جدول DuPont - ما هو ولماذا يجب عليك استخدامه؟

إذا كان عملك يتوسع بسرعة ، واستمر عدد عملائك في الازدياد - عاجلاً أم آجلاً ، قد تبدأ أيضًا في التفكير في تغيير وقت عملك والبقاء مفتوحًا على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.

ولكن ، ما هو الجدول الزمني الذي يجب أن تستخدمه في هذه الحالة؟ أحد أنماط العمل التي ستجدها عملية هو جدول عمل DuPont.

إذا واصلت قراءة منشور المدونة الخاص بنا ، فستجد ما يلي:

• خصائص جدول عمل دوبونت ،
• ما الصناعات التي تستخدم جدول عمل DuPont ،
• إيجابيات وسلبيات جدول DuPont و
• نصائح عملية حول كيفية تنفيذ نمط عمل DuPont.

ما هو جدول عمل دوبونت وكيف يعمل؟

إذا كانت شركتك تحتاج إلى تغطية على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع مع إجازة كافية لموظفيك ، فإن جدول DuPont هو الحل المناسب لك.

يأتي اسم دوبونت من شركة كيميائية أمريكية متعددة الجنسيات اخترعت جدول العمل هذا ، واستخدمته لأول مرة في الخمسينيات. تأسست هذه الشركة من قبل الكيميائي الفرنسي الأمريكي إليوثير إيريني دو بونت دي نيمور في عام 1802.

جدول عمل DuPont هو نوع من نمط العمل على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع والذي يتكون من:

• دورات أربع أسابيع ،
• أربعة فرق و
• نوبتان عمل لمدة 12 ساعة (ليلا ونهارا).

هذه هي الطريقة التي يعمل بها أسبوع العمل في DuPont - يتم تقسيم الدورة المكونة من أربعة أسابيع إلى 4 أسابيع ، ولكل أسبوع جدول زمني مختلف:

الأسبوع الأول: 4 نوبات ليلية تليها 3 أيام عطلة.

الأسبوع الثاني: 3 نوبات نهارية ، يوم عطلة ، ثم 3 نوبات ليلية.

الأسبوع الثالث: 3 أيام إجازة ، ثم 4 أيام في الورديات.

الأسبوع الرابع: إجازة 7 أيام متتالية.

على الرغم من وجود 4 فرق ، إلا أنها ليست جميعها تبدأ من الأسبوع الأول.

على سبيل المثال ، سيبدأ الفريق رقم 1 من الأسبوع الأول ، وسيبدأ الفريق رقم 2 من الأسبوع الثاني ، وهكذا. علاوة على ذلك ، تبدأ الدورة عادةً يوم الاثنين ، ولكن يمكن أن تبدأ في أي يوم آخر من أيام الأسبوع.

لفهم أسبوع عمل DuPont بشكل أفضل ، انظر إلى الجدول أدناه:

كما ترى من الجدول ، 4 فرق تتبع دورة الأربعة أسابيع :

• يبدأ الفريق رقم 1 دورته من الأسبوع رقم 1 - يعملون 4 نوبات ليلية ثم 3 أيام عطلة ،
• يبدأ الفريق رقم 2 من الأسبوع رقم 2 - يعملون في نوبات 3 أيام ، ويوم عطلة واحد ، ثم يعملون 3 نوبات ليلية ،
• يبدأ الفريق رقم 3 من الأسبوع رقم 3 - لديهم 3 أيام إجازة ، ثم يعملون في نوبات 4 أيام ، و
• يبدأ الفريق رقم 4 من الأسبوع رقم 4 - لديهم 7 أيام متتالية إجازة من الأسبوع الأول.

بعد دورة الأربعة أسابيع ، يكرر الفريق أسبوع العمل بأكمله مرة أخرى.

ضع في اعتبارك أن جميع التحولات في جدول عمل DuPont تستغرق 12 ساعة ، لذلك يعمل الموظفون لما مجموعه 168 ساعة لكل دورة واحدة مدتها 4 أسابيع .

ما الصناعات التي تستخدم جدول نوبات دوبونت؟

نظرًا لأنه يساعد الشركات على العمل على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، فإن نمط التحول في DuPont هو خيار شائع بين الشركات مثل:

• قوات الشرطة،
• الشركات المصنعة،
• شركات توريد الطاقة ،
• محطات الوقود ،
• المستشفيات ،
• الصناعة الهندسية و
• مصانع المعالجة الكيميائية.

الآن بعد أن رأينا أساسيات جدول DuPont والصناعات التي تستخدم نمط العمل هذا ، دعنا ننتقل إلى مزايا وعيوب هذا الجدول الزمني.

مزايا جدول عمل دوبونت

هناك الكثير من الفوائد التي تأتي مع تنفيذ جدول عمل DuPont. لقد قمنا بإدراج بعض أهم المزايا التي ستحصل عليها إذا اخترت هذا الجدول الزمني.

الميزة رقم 1: يظل عملك مفتوحًا على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع

أحد الأسباب الرئيسية وراء اختيار العديد من الشركات لتنفيذ جدول DuPont هو أنه يسمح لهم بالبقاء مفتوحين على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.

وفقًا للأبحاث ، فإن البقاء مفتوحًا على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع يزيد من رضا العملاء ، وقد أصبح معيارًا جديدًا بسبب التكنولوجيا الحديثة. كونك متاحًا في أي وقت ، يمكن لنشاطك التجاري جذب المزيد من العملاء وخدمتهم.

أيضًا ، إذا أضفت إمكانية ممارسة الأعمال التجارية عبر الإنترنت ، فسيتم توسيع قاعدة عملائك حيث يمكنك جذب عملاء من بلدان ومناطق زمنية مختلفة. في الواقع ، تشير الدراسات إلى أن التجارة الإلكترونية في جميع أنحاء العالم ستتجاوز 5 تريليون دولار هذا العام. وبالتالي ، فإن وجود المزيد من العملاء يعني زيادة الدخل.

الميزة الثانية: زيادة رضا العملاء وولائهم

اليوم ، يريد الناس أن يكونوا قادرين على الحصول على الخدمات أو شراء المنتجات وقتما يريدون لأنها أكثر ملاءمة لهم.

بفضل التكنولوجيا الحديثة ، أصبح بإمكان العملاء من مختلف البلدان والمناطق الزمنية الآن شراء خدماتك ومنتجاتك. من خلال البقاء مفتوحًا على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، ستنشئ ثقة العملاء ورضاهم على المدى الطويل ، حيث سيكون لديك دائمًا شخص ما لخدمتهم في جميع أوقات اليوم.

ميزة # 3: يحصل الموظفون على إجازة لمدة سبعة أيام كل أربعة أسابيع

تتمثل إحدى الفوائد الرئيسية التي يحصل عليها الموظفون في اتباع جدول عمل DuPont في الحصول على إجازة لمدة سبعة أيام كل شهر. يحب الموظفون هذه الميزة لأنها تمنحهم الفرصة للتواصل الاجتماعي والسفر أكثر وقضاء المزيد من الوقت مع العائلة.

ميزة # 4: نوبات الليل موزعة بالتساوي بين الفرق

قد يكون إنشاء جدول زمني بالنوبات النهارية والليلية أمرًا صعبًا ، ومن المحتمل أن تحدث أخطاء. في بعض الأحيان ، يقوم المديرون عن طريق الخطأ بتعيين عدد كبير جدًا من النوبات الليلية لفريق واحد. هذا يمكن أن يسبب عدم الرضا بين أعضاء فريقك وحتى يؤدي إلى الإرهاق.

هذا هو المكان الذي يكون فيه جدول DuPont مفيدًا.

يضمن جدول نوبات دوبونت تلقائيًا توزيع النوبات الليلية بالتساوي بين الفرق. على سبيل المثال ، يعمل الفريق رقم 1 في نوبات ليلية في الأسبوع الأول والثاني ، بينما يعمل الفريق رقم 2 ليلاً خلال الأسبوعين الأول والرابع.

علاوة على ذلك ، يمكنك تسهيل عملية إعداد مثل هذا الجدول باستخدام قوالب الجدول الزمني.

عيوب جدول عمل دوبونت

من ناحية أخرى ، هناك عيوب معينة تأتي مع استخدام جدول عمل DuPont. دعونا نرى بعضًا من أكثرها شيوعًا.

العيب # 1: تغطية التحول يمكن أن تكون صعبة

وفقًا لجدول DuPont ، يعمل الموظفون في نوبات طويلة مدتها 12 ساعة ، وبعد ذلك لديهم عدة أيام للتعافي. DuPont هو جدول زمني ثابت مع عدد ثابت من العمال ، وإذا مرض بعض العمال أو تغيبوا لسبب ما ، فقد يكون من الصعب العثور على غطاء لهم.

على سبيل المثال ، سيكون من المستحيل على ضابط الشرطة الذي عمل لثلاث نوبات ليلية متتالية تغطية نوبة العمل اليومية لزميل العمل في اليوم التالي.

لهذا السبب يجب أن تعمل المنظمة مثل الساعة عند اتباع جدول DuPont.

العيب # 2: كل دورة تتضمن 72 ساعة عمل أسبوعيا

على الرغم من أن الموظفين يكافئون بأسبوع واحد إجازة كل شهر ، فإن لديهم أسبوع عمل طويل مدته 72 ساعة.

على سبيل المثال ، إذا نظرت إلى الجدول ، يمكنك أن ترى أن الفريق رقم 1 لديه أسبوع عمل مدته 72 ساعة ، وهو الأسبوع الثاني من الدورة. وبالتالي ، لديهم يوم عطلة واحد فقط في الأسبوع الثاني. قد يكون هذا مرهقًا للعمال ، خاصةً إذا كانوا يقومون بعمل صعب جسديًا في شركات التصنيع ومحطات الطاقة وما شابه ذلك.

العيب # 3: جدول عمل DuPont لا ينطبق على كل صناعة

قد لا يكون جدول DuPont هو أفضل نمط عمل لكل وظيفة أو صناعة. ذلك لأن بعض الوظائف تتطلب من الموظفين العمل في أوقات محددة من اليوم ، بينما لا تكون هناك حاجة إليهم في أوقات أخرى.

علاوة على ذلك ، لا يُنصح باستخدام مناوبات لمدة 12 ساعة للوظائف التي تتطلب جهدًا بدنيًا أو تتطلب قضاء ساعات في الهواء الطلق في البرد أو المطر ، حيث يمكن أن تكون مرهقة جدًا للموظفين.

نصائح عملية حول تنفيذ جدول نوبات دوبونت

قد يكون تنفيذ نمط التحول في DuPont أمرًا صعبًا لأنه عملية معقدة ، لذا إليك بعض النصائح حول كيفية استخدامه وتحقيق أقصى استفادة منه.

نصيحة رقم 1: حسن مهاراتك التنظيمية

يتضمن جدول DuPont 4 فرق مع نوبات مختلفة مدتها 12 ساعة ، وفي البداية ، يبدو الأمر معقدًا بعض الشيء لإنشاء وإدارة هذا النوع من نمط العمل. ولكن مع التنظيم الجيد ، يصبح كل شيء سهلاً.

بادئ ذي بدء ، يجب عليك إعداد جدول عمل DuPont الخاص بك قبل شهر على الأقل حتى يكون الموظفون على دراية بجدول أعمالهم في وقت مبكر. إذا سمحت لهم بمعرفة ذلك قبل يومين فقط من بدء أسبوع عملهم ، فستصبح غير راضين وغير منتجين وغير سعداء. من خلال إعداد كل شيء وإخبارهم مسبقًا ، سيبدأ موظفوك نوباتهم منتعشة ومستعدون للسعي.

علاوة على ذلك ، فإن تتبع الوقت والجدولة في مكان واحد يبسط المنظمة. يجب أن تستفيد من التكنولوجيا الحديثة حيث أن هناك العديد من أنواع برامج جدولة الموظفين المصممة لتبسيط وضع الجدول الزمني. سيساعدك هذا في الحصول على جميع المعلومات في مكان واحد ، مما يجعل عملك وتنظيمك أسهل كثيرًا.

نصيحة رقم 2: اجعل الوصول إلى الجدول سهلاً باستخدام التطبيقات

يحتاج موظفوك إلى سهولة الوصول إلى جداولهم.

ميزة أخرى لاستخدام التطبيقات وبرامج جدولة المشاريع هي سهولة التعامل معها وإتاحتها لجميع موظفيك في أي وقت. وبالتالي ، يتم إبلاغ الموظفين بجميع التغييرات ويمكنهم التحقق من جداولهم وقتما يريدون.

عند استخدام أدوات جدولة المشروع ، يكون توصيل جميع التغييرات في الجدول لموظفيك أسهل بكثير من إجراء مكالمات متعددة أو رسائل لا نهاية لها. أنت تحافظ على شفافية كل شيء ، وجميع الموظفين على نفس الصفحة باستخدام نفس الأداة.

خيار آخر رائع يأتي مع تطبيق مثل Clockify هو كشك على مدار الساعة للموظفين. تمكن الموظفين من تتبع:

• وقتهم،
• فواصل و
• حضور.

يمكنك إتاحة كشك الساعة للوقت من خلال الهاتف أو الكمبيوتر اللوحي عند مدخل المبنى ، حيث يمكن للموظفين تسجيل الدخول والخروج بسهولة.

بعد ذلك ، يمكنك الاطلاع على أحدث الأنشطة لكل موظف ، مثل وقت تسجيلهم ، وما الذي يعملون عليه في الوقت الحالي.

نصيحة رقم 3: ضع في اعتبارك حجم ومهارات موظفيك

يعتمد إنشاء جدول DuPont فعال على مجموعة متنوعة من العوامل.

أحد هذه العوامل هو عدد موظفيك. إذا كنت ترغب في البقاء مفتوحًا على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، فستحتاج شركتك إلى 4 فرق لمدة 12 ساعة. عليك التأكد من أن لديك عددًا كافيًا من العمال ، وعليك أيضًا التفكير في النسخ الاحتياطية في حالة مرض شخص ما واحتاج إلى بديل.

علاوة على ذلك ، بالإضافة إلى تحديد عدد الموظفين المطلوبين ، عليك أيضًا التعرف على العاملين لديك:

• مهاراتهم،
• نقاط القوة و
• نقاط الضعف.

إذا أعطيت أكثر نوبات العمل ازدحامًا لموظف جديد ، فقد ينعكس ذلك بشكل سيء على أرباح الشركة وسمعتها.

من ناحية أخرى ، لا يمكنك جعل موظفيك الأكثر مهارة يعملون طوال الوقت. ولكن ، من خلال التخطيط الاستراتيجي وجدولة الموظفين وفقًا لمهاراتهم وخبراتهم ، يمكنك الحصول على فريق قوي من الموظفين يغطي كل وردية بنجاح.

لذلك ، بصفتك مديرًا ، يجب أن تتعرف على موظفيك بشكل أفضل - مهاراتهم وأنواع شخصياتهم ومستويات إتقانهم لتكون قادرًا على إنشاء فرق فعالة.

نصيحة رقم 4: إنشاء نظام اتصال فعال

إذا كنت ترغب في تطبيق جدول DuPont بنجاح ، يجب أن يكون لدى فرقك نظام فعال للتواصل.

ستكون فرقك أكثر إنتاجية إذا كانت لديهم طريقة اتصال سريعة ومباشرة. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك شركة بها عدد كبير من الموظفين ، فستستفيد من تطبيق دردشة جماعي مثل Pumble والذي سيمكن موظفيك من البقاء على اطلاع بأحدث الأخبار بسرعة.

الخلاصة: التكيف مع بيئة الأعمال سريعة النمو باستخدام جدول DuPont

مع عالم الأعمال سريع النمو والعدد المتزايد باستمرار من العملاء ، سيساعدك جدول دو بونت على التكيف والاستفادة إلى أقصى حد من نمط العمل على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. في منشور المدونة هذا ، قدمنا ​​مزايا هذا الجدول والتي تشمل رضا العملاء والموظفين ، وعيوب مثل التحديات في العثور على التغطية وصعوبات التكيف مع ساعات العمل الطويلة.

قمنا أيضًا بإدراج بعض النصائح الأكثر فائدة حول كيفية تنفيذ نمط عمل DuPont وكيفية تحقيق أقصى استفادة منه. بعض الطرق للقيام بذلك هي التنظيم الرائع ، والتواصل الفعال مع فرقك ، ومراعاة حجم ومهارات موظفيك.

نأمل أن تكون قد وجدت معلومات كافية حول جدول عمل DuPont في منشور المدونة هذا ، وأن تكون قادرًا على تنفيذه في عملك بنجاح.

️ هل لديك أي خبرة في استخدام جدول عمل DuPont؟ إذا قمت بذلك ، فشارك وجهة نظرك حول هذا النوع من نمط العمل معنا وأخبرنا عن سبب اختيارك له على [email protected]. أيضًا ، إذا أعجبك منشور المدونة هذا ، فشاركه مع شخص تعتقد أنه سيجده ممتعًا.