أفضل 10 بدائل لـ DocuSign لكل فريق ومجال

نشرت: 2022-10-20

أهم الأسباب للبحث عن بديل DocuSign

يمكن استخدام التوقيعات الإلكترونية من قبل كل نوع من أنواع الأعمال ، من مخططي حفلات الزفاف إلى موفري البرامج. يمكن أن تكون أسباب البحث عن بديل لـ DocuSign فريدة مثل الشخص الذي يقوم بالبحث.

ولكن في الغالب ، تتلخص الأسباب في:

القدرة على تحمل التكاليف

غالبًا ما تكون التكلفة هي الدافع الأول لإيجاد بديل - سواء كنت تريد ميزات متقدمة بسعر أرخص أو تبحث عن خيار مجاني تمامًا.

عقود غير محدودة

أكثر خطة DocuSign ميسورة التكلفة هي 10 دولارات فقط شهريًا ، لكنها تقدم فقط ما يصل إلى 5 عقود كل شهر. إذا كنت تبحث عن عقود غير محدودة ، فقد تبحث عن نظام أساسي بسعر شهري أقل من خطة DocuSign غير المحدودة البالغة 25 دولارًا في الشهر.

تعزيز معدلات إغلاق المبيعات

ماذا عن الأداء والنتائج الأفضل؟

يتيح لك DocuSign إرسال عقود مملة وقبيحة.

ستعمل فرق المبيعات التي تتطلع إلى كسب المشترين المحتملين بشكل أفضل مع برنامج الاقتراح بدلاً من ذلك. بالمقابل ، سترغب فرق الموارد البشرية التي ترغب في إثارة الموظفين المحتملين بعرض عمل ممتاز في الحصول على عقود أكثر جاذبية بالإضافة إلى توقيعاتهم الإلكترونية.

دمج المنصات

يتطلع العديد من مستخدمي DocuSign إلى التخلص من النظام الأساسي لمجرد دمج مجموعة التقنيات الخاصة بهم.

إذا تمكنت من العثور على التوقيعات الإلكترونية داخل نظام أساسي أكثر قوة يلبي المزيد من احتياجاتك ، فيمكنك بسهولة إلغاء خطة DocuSign الخاصة بك.

تعاون أفضل أو إدارة دورة الحياة

تتوقع الشركات الكثير من منصة العقود الخاصة بهم. قد تحتاج فرق المشتريات إلى بيانات أفضل لإدارة البائعين ، بينما قد ترغب الفرق القانونية في قوالب فقرات متقدمة وتعاون وموافقات سير عمل.

أنواع بدائل DocuSign

هناك عدة أنواع مختلفة من بدائل DocuSign.

من الجيد أن تفهم ما هو موجود حتى تتمكن من اتخاذ قرار أفضل.

  • منصات التوقيع الإلكتروني الملزمة قانونًا - هذه الأنواع من المنصات منافسة مباشرة لـ DocuSign. أنها توفر تحميل المستندات وقوالب العقود وحقول النص والتوقيعات الإلكترونية. تتكامل العديد من الأنظمة الأساسية أيضًا مع أنظمة إدارة العمل الشائعة.

  • برنامج اقتراح مع التوقيعات الإلكترونية - يتيح لك هذا النوع من البرامج كتابة مقترحات جميلة على العلامة التجارية وإرسالها جنبًا إلى جنب مع عقد ملزم قانونًا. هذا يمكن أن يعزز معدلات الإغلاق الخاصة بك مقارنة بإرسال عقد أساسي. سيؤدي الجمع بين التوقيعات الإلكترونية والمقترحات معًا أيضًا إلى معدلات إغلاق أعلى مما لو كنت ستفصلها في تنسيقات مختلفة (مثل اقتراح PDF وعملية توقيع إلكتروني منفصلة).

  • برنامج إدارة أعمال العميل الكل في واحد - باستخدام هذا النوع من البرامج ، يمكنك إدارة جميع أعمالك تقريبًا في مكان واحد. على سبيل المثال ، يمكن للمصور إدارة العقود والتوقيعات الإلكترونية والجدولة والفواتير. ضع في اعتبارك أن بعض هذه الأنظمة الأساسية يمكن أن تكون لأدوار محددة (مثل الموارد البشرية) ، وليس فقط لنوع عمل معين. من خلال دمج التوقيعات الإلكترونية في نظام أساسي آخر ، يمكنك توفير المال على نفقات البرامج الخاصة بك مع تحسين إنتاجية الفريق.

  • إدارة دورة حياة العقد - ستقدم البرامج على مستوى المؤسسة ميزات لتعزيز التعاون بين الفريق القانوني وبقية الشركة ولتسهيل تتبع عمليات التجديد القادمة على المشترين الداخليين.

ميزات للبحث عنها في بديل DocuSign

إذا كنت تفكر في التبديل من DocuSign ، فأنت بحاجة إلى التأكد من تغطية أساسياتك قبل فحص بديل للميزات المتقدمة.

تأكد من أن النظام الأساسي الجديد الخاص بك يقدم هذه الميزات الأساسية:

  • قوالب العقود

  • قوالب البند

  • الحقول النصية

  • حقول التوقيع

  • هو ملزم قانونا

فيما يلي بعض الميزات الإضافية التي يجب وضعها في الاعتبار:

  • اقتراحات

  • التسعير الديناميكي

  • نماذج العروض

  • عرض التحليلات

  • إدارة دورة حياة العقد

  • الموافقات القانونية الداخلية

  • تتبع الوقت للمشاريع والموظفين

  • الفواتير

  • معالجة الدفع أو التكامل

  • ادارة مشروع

  • التواصل مع العميل

أفضل بدائل DocuSign لكل غرض [10 فائزين]

الآن بعد أن عرفت المزيد حول ما يمكن توقعه من البدائل ، دعنا نلقي نظرة على أفضل خياراتنا.

لقد اخترنا يدويًا أفضل بدائل DocuSign لمجموعة متنوعة من الأدوار وحالات الاستخدام وأنواع الأعمال:

  1. أفضل منصة توقيع إلكتروني لفرق المبيعات

  2. أفضل منصة توقيع إلكتروني للفرق القانونية

  3. أفضل منصة توقيع إلكتروني لفرق الموارد البشرية

  4. أفضل بديل DocuSign ميسور التكلفة

  5. أفضل بديل DocuSign مجاني

  6. أفضل منصة لتعاون عقد الشركات

  7. أفضل منصة لإدارة المشتريات والموردين

  8. الأفضل لمنصة إدارة دورة حياة العقد

  9. أفضل منصة توقيع إلكتروني للصناعات عالية الامتثال

  10. أفضل منصة الكل في واحد للعاملين لحسابهم الخاص

1. أفضل منصة توقيع إلكتروني لفريق المبيعات

Proposify عبارة عن منصة برمجية للاقتراح تستخدمها فرق المبيعات لكتابة العروض وإرسالها وتتبعها للعملاء المحتملين.

في مراجعة Proposify هذه على YouTube ، يرشد مؤثر المبيعات Will Aitken المشاهدين إلى كيفية إعداد قوالب العروض بالضبط وإضافة خيارات تسعير ديناميكية وإنجاز الصفقة.

أهم الميزات :

  • التوقيعات الإلكترونية

  • نماذج العروض

  • قوالب العقود

  • قوالب شروط العقد

  • سحب وإسقاط العناصر

  • المراجعات والموافقات الداخلية

  • التسعير الديناميكي (صفوف اختيارية وكميات قابلة للتعديل)

  • قوالب البريد الإلكتروني

  • تذكير البريد الإلكتروني المجدولة مسبقًا

  • تحليلات الاقتراح (عرض الرؤى وإغلاقها)

  • تكامل مع Salesforce و Drift و Asana و ActiveCampaign و Stripe و Vidyard والمزيد

الايجابيات :

  • تقدم Proposify ميزات مصممة لزيادة معدلات إغلاق الاقتراح ، مثل التسعير الديناميكي والتوقيعات الإلكترونية (تغلق المقترحات ذات التوقيعات الإلكترونية بنسبة 35٪ أسرع)

  • القوالب ليست مجرد مستند تلو الآخر ولكنها تسمح بالاستخدام المعياري. على سبيل المثال ، يمكنك وضع صفحات خدمة مختلفة وإشارات دراسة الحالة لمطابقتها.

  • يوفر عرض التحليلات وإغلاقها رؤى حول نشاط عميل معين ، بالإضافة إلى متوسط ​​معدلات قياس الأداء.

سلبيات :

  • تم تصميم Proposify لمقترحات الأعمال ولا يناسب توقيع أنواع أخرى من العقود.

التسعير :

الخطة الأكثر تكلفة هي خطة الفريق ، والتي تكلف 49 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. يمكن لفرق المبيعات الأكبر تجربة خطة العمل ، التي تبدأ من 590 دولارًا شهريًا وتتضمن إعدادًا مخصصًا ومساعدة في إعداد محتوى قالب الاقتراح ومهام سير العمل.

التعليقات :

Proposify لديه 4.6 نجوم على G2.

2. أفضل منصة توقيع إلكتروني للفرق القانونية

Clio عبارة عن منصة كاملة الميزات مصممة لشركات المحاماة والفرق القانونية. يمكن استخدامه لتنظيم الحالات وإنشاء العقود وإدارتها وإرسال التوقيعات الإلكترونية الملزمة قانونًا وأتمتة المستندات.

يتم تقسيم بعض هذه الميزات إلى منتجات مختلفة ، مما يعني أن الفرق القانونية الداخلية يمكنها فقط الدفع مقابل ميزات إدارة الحالة وإدارة المستندات ، بينما يمكن لشركات المحاماة اختيار ميزات إدارة العميل والمحاسبة والدفع.

أهم الميزات :

  • إدارة حالة

  • إدارة الاتصال

  • إدارة المشاريع والمهام

  • إدارة الوثائق

  • أتمتة المستندات (ملء العقود المتكررة تلقائيًا)

  • التوقيعات الإلكترونية

  • قوالب البريد الإلكتروني والأتمتة

  • تتبع الوقت

  • تكامل مع Microsoft Office و QuickBooks و Zoom وغيرها

  • الامتثال HIPAA

الايجابيات :

  • تقدم إدارة مهام Clio فئات وعلامات مخصصة بحيث يمكن إدارة أنواع الحالات والمشاريع المختلفة بسير العمل الصحيح.

  • يمكن استخدام ميزات أتمتة المستندات لتوفير الوقت في المهام المتكررة ، بما في ذلك ملء النماذج القانونية وأتمتة إنشاء النماذج وتحديد موقع النماذج الصحيحة بسرعة.

  • يمكن استخدامها بسهولة من قبل الفرق القانونية الداخلية أو شركات المحاماة الصغيرة لتتبع القضايا والمشاريع وجهات الاتصال الداخلية.

سلبيات :

  • غير مخصص لنوع معين من القانون. قد تفضل بعض الفرق الحصول على مزيد من التفاصيل والعثور على منصة مصممة لحالة الاستخدام الخاصة بهم ، مثل قانون العقارات أو قانون الملكية الفكرية.

  • لا يقدم Clio ميزات تحسين العملية ، لذلك قد يكون من الصعب تقييم المكان الذي يمكن أن يوفر فيه فريقك الوقت.

التسعير :

تبلغ تكلفة أقل خطة 39 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، وتكلف الخطة الأعلى 129 دولارًا شهريًا وتفتح الوصول إلى جميع الميزات.

التعليقات :

حصل كليو على 4.6 نجوم في G2.

3. أفضل منصة توقيع إلكتروني لفرق الموارد البشرية

BambooHR هي واحدة من أشهر منصات الموارد البشرية. في العديد من الشركات الصغيرة ، تقع غالبية مهام العمليات ضمن الموارد البشرية. تحتاج الشركات الصغيرة إلى تتبع وقت الموظف ، والإجازات المدفوعة ، ومعدلات التعويضات ، وتواريخ كشوف المرتبات ، وأطنان من المهام والبيانات الأخرى المتعلقة بالموظفين. لهذا السبب قد يكون من المنطقي استخدام نظام أساسي للموارد البشرية يتضمن التوقيعات الإلكترونية ، بدلاً من الدفع مقابل برنامج توقيع مخصص مثل DocuSign.

ستحتاج الشركات الكبيرة إلى منصات إضافية لإدارة التوقيعات الإلكترونية. على سبيل المثال ، يمكن لفريق الموارد البشرية استخدام BambooHR ، بينما يمكن لفريق المبيعات استخدام Proposify. عندما تحتاج الفرق الأخرى أحيانًا إلى توقيع عقد ، مثل طلب التسويق للحصول على عقد لتوقيع اتفاقية عدم الإفشاء ، فيمكنهم استخدام شيء مجاني أو ميسور التكلفة مثل Adobe Acrobat أو HelloSign.

أهم الميزات :

  • التوقيعات الإلكترونية الخاصة بالتعيينات الجديدة وتجديد عقود العمل

  • التوقيعات الإلكترونية على متن الطائرة وخارجها

  • التوقيعات الإلكترونية للمقاولين والبائعين

  • نظام تتبع المتقدمين (ATS)

  • إدارة Onboarding وخارجها

  • تتبع وقت الموظفين

  • إدارة الإجازة المدفوعة (PTO)

  • تجهيز كشوف المرتبات

  • إدارة أداء الموظفين

  • استطلاعات رضا الموظفين وتتبعها

الايجابيات :

  • تقدم BambooHR غالبية الميزات التي تحتاجها فرق الموارد البشرية في مكان واحد.

  • يمكن إرسال التوقيعات والعقود الإلكترونية لأغراض متنوعة.

  • يمكن أن تساعد BambooHR في تحسين إدارة الموظفين والتعويضات عبر مجموعة متنوعة من الصناعات ، بما في ذلك الرعاية الصحية والبناء والتمويل والتكنولوجيا.

سلبيات :

  • بينما يمكن أن تكون BambooHR منصة توقيع إلكتروني رائعة للشركات الصغيرة وفرق الموارد البشرية ، إلا أنها لن تلبي احتياجات الشركات الكبيرة أو الأقسام الأخرى.

  • إذا كانت الشركة لا تستخدم ميزات الموارد البشرية بانتظام ، فلن تكون تكلفة التوقيعات الإلكترونية تستحق ذلك ، كما هو الحال بالنسبة لكل مستخدم. ومع ذلك ، طالما يتم استخدام ميزات تتبع الوقت وكشوف المرتبات ، فيمكنك اعتبار التوقيعات الإلكترونية كإضافة مجانية.

التسعير :

لا تنشر BambooHR أسعارها عبر الإنترنت ، لكن بعض الأبحاث السريعة تظهر أن الخطط تتراوح من 8 دولارات إلى 9 دولارات لكل موظف شهريًا.

التعليقات :

BambooHR لديه 4.4 نجوم في G2.

4. أفضل بديل DocuSign ميسور التكلفة

كواحد من أكثر بدائل DocuSign شيوعًا ، يعد Hellosign خيارًا ممتازًا إذا كنت تبحث عن التوقيعات الإلكترونية ولا تريد الجمع بين التوقيعات الإلكترونية والأنظمة الأساسية الأخرى.

ربما تكون عاملاً مستقلاً ولديك بالفعل أدوات لإعداد الفواتير والجدولة وإدارة العملاء. أو ربما تشتري برنامجًا لشركة ما ولديك بالفعل جميع منصات إدارة الأعمال التي تحتاجها ، باستثناء التوقيعات الإلكترونية.

في نهاية اليوم ، ما يهم حقًا هنا هو الحصول على توقيعات إلكترونية ملزمة قانونًا بسعر أفضل. ستدفع أقل مع Hellosign مقارنة بـ DocuSign من أجل فتح طلبات التوقيع غير المحدودة.

أهم الميزات :

  • التوقيعات الإلكترونية

  • قوالب المستندات

  • تطبيق الهاتف المحمول لطلب التوقيعات والتوقيع

  • سجل تدقيق

  • دعم 22 لغة

  • حقول الموقّع بما في ذلك خانة الاختيار وإدخال النص والتوقيعات

  • المنطق الشرطي للحقول

  • إعادة توجيه عنوان URL المخصص بعد التوقيع

  • تكامل مع Salesforce و Microsoft SharePoint والمزيد

الايجابيات :

  • تقدم HelloSign عناوين URL للقوالب للسماح للعملاء بالتوقيع مباشرة من موقع الويب الخاص بك بعد شراء الحزمة.

  • يمكنك استخدام HelloSign على أي جهاز محمول لجمع التوقيعات شخصيًا ، مما يجعلها رائعة للمبيعات في الموقع ، أو أثناء الأحداث ، أو لشراء العقارات.

  • علاوة على ذلك ، تم شراء Hellosign بواسطة Dropbox ، ويمكنك شراء الاثنين معًا لتوفير 20٪.

سلبيات :

  • لا تقدم HelloSign ميزات أخرى لإدارة الأعمال ، لذلك ستحتاج إلى مضاعفة عملك أو استخدام عمليات التكامل لتتبع العقود المغلقة وإضافتها إلى نظام إدارة المشروع أو CRM.

  • واجهة مستخدم HelloSign ، على الرغم من وظيفتها ، ليست الأكثر جاذبية.

التسعير :

لإرسال توقيعات غير محدودة وما يصل إلى 5 قوالب ، ستحتاج فقط إلى دفع 15 دولارًا شهريًا لخطة Essentials. أو احصل على ما يصل إلى 15 نموذجًا مقابل 25 دولارًا شهريًا مع الخطة القياسية.

التعليقات :

HelloSign لديها 4.7 نجوم على G2.

5. أفضل بديل DocuSign مجاني

من المحتمل أنك استخدمت Adobe Acrobat من قبل. إذا كانت احتياجات التوقيع الإلكتروني الخاصة بك غير متكررة وغير معقدة ، فقد تتمكن من التعامل مع Adobe Acrobat. على سبيل المثال ، إذا أرسلت عددًا قليلاً فقط من اتفاقيات عدم الإفشاء والعقود سنويًا ، فيمكنك تجنب الدفع مقابل أداة مخصصة.

ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أن Adobe Acrobat قد يجعل عملك يبدو غير احترافي. إذا كنت تحاول إغلاق عميل ، فستكون أفضل مع برنامج الاقتراح. ولكن إذا كنت ترسل عقودًا لأغراض غير متعلقة بالمبيعات ، فقد يقوم Adobe Acrobat بالخدعة.

أهم الميزات :

  • التوقيعات الإلكترونية

  • الحقول النصية

  • طلب التوقيعات الإلكترونية

  • شارك مع الموقعين والمتعاونين

  • تنزيل العقود المكتملة

  • اقرأ ملفات PDF

  • قم بالتعليق وتسليط الضوء على ملفات PDF

الايجابيات :

  • قد يكون لديك بالفعل Adobe Acrobat مثبتًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا كنت تحتاج فقط إلى توقيع المستندات بنفسك ، فيمكنك استخدام ميزات التوقيع والملء مجانًا ، ولكن إذا كنت بحاجة إلى طلب توقيعات من الآخرين ، فسيؤدي ذلك إلى إعادتك إلى دفع رسوم شهرية منخفضة.

  • إذا كنت تحتاج فقط إلى التوقيع على وثيقتين شهريًا ، فيمكنك الحصول على الإصدار المجاني.

سلبيات :

  • يعد استخدام الملء والتوقيع أمرًا صعبًا لإدارة قوالب العقود ، لذلك ستحتاج إلى إنشاء قالب Word Doc ، ثم حفظه كملف PDF لتوقيعه.

  • لا يقدم Adobe Acrobat أفضل تجربة للعملاء ، وقد يجعلك تبدو أقل احترافًا مما لو كنت تستخدم نظامًا أساسيًا أكثر حداثة للتوقيع الإلكتروني.

التسعير :

يتيح لك Adobe Acrobat استخدام الإصدار المجاني من أداة Fill and Sign الخاصة بهم حتى مرتين في الشهر. أو يمكنك الدفع مقابل تطبيق سطح المكتب والحصول على تسجيل غير محدود مقابل 12.99 دولارًا شهريًا.

التعليقات :

حصل Adobe Acrobat على 4.5 نجوم على G2.

6. أفضل منصة للتعاون في عقد الشركات

Windward Core هو بديل DocuSign رائع للمؤسسات التي تتطلع إلى نقل إدارة المستندات والتعاون التعاقدي إلى المستوى التالي. يوفر النظام الأساسي تصميم قالب العقد ، وتكامل البيانات ، واستعلامات البيانات ، وإدارة القوالب حتى تتمكن المؤسسات عبر مجموعة متنوعة من الصناعات من إدارة المستندات بشكل أفضل داخل الشركة.

عادةً ما تكون أدوار المستخدم الرئيسية ضمن الفريق القانوني ، لكن هذا يعتمد على العمل. على سبيل المثال ، داخل حكومة المدينة ، قد يستخدم المهندسون المدنيون المنصة لإدارة ارتباطات المقاول.

أهم الميزات :

  • التوقيعات الإلكترونية

  • قم بتحميل قوالب المستندات من Microsoft Word و Excel و PowerPoint

  • قوالب وعناصر قابلة لإعادة الاستخدام

  • إدارة النموذج والوصول والموافقات الداخلية للعقود

  • علامات البيانات لعناصر القالب

  • المنطق الشرطي لحقول العقد

  • تكامل مصدر البيانات

  • استعلامات البيانات

  • مخرجات المستندات والعقود في DOCX و XLSX و PDF و HTML والمزيد

الايجابيات :

  • بمجرد إنشاء العقود الذكية مع كل المحتوى واستعلامات البيانات وعلامات البيانات ، ستتم صياغة جميع العقود المستقبلية بشكل أسرع.

  • يعمل النظام الأساسي عن طريق تحويل Word Doc و Excel و PowerPoint إلى قوالب. سيكون هذا بمثابة راحة للمستخدمين المحتملين من الشركات الكبيرة والوكالات الحكومية ، حيث أن لديهم بالفعل الكثير من المستندات التي تستخدم هذه التنسيقات ولن يضطروا إلى إعادة عمل التصميم.

  • باستخدام أتمتة المستندات ، يمكن للنظام الأساسي تجميع البيانات من مستنداتك الأخرى لتطوير عقود قانونية لأي غرض جديد.

سلبيات :

  • يجعل السعر المرتفع هذا أمرًا محظورًا لجميع الشركات باستثناء الشركات الكبيرة والهيئات الحكومية.

  • تم تصميم المنصة للتحكم في العقود والوثائق الصادرة. بينما يساعد ذلك في الامتثال ، فإنه يجعل من الصعب على المساهمين الأفراد استخدامه. على سبيل المثال ، قد يؤدي ذلك إلى إبطاء دورة المبيعات الخاصة بك ، حيث قد لا يكون لدى مندوبي المبيعات إمكانية الوصول أو المهارات اللازمة لتدوير العقود بأنفسهم وسيحتاجون إلى انتظار القسم القانوني لتسليم العقد حتى يوقع العميل المحتمل.

التسعير :

ستدفع 6470 دولارًا سنويًا لما يصل إلى 36000 صفحة أو 8780 دولارًا سنويًا للصفحات غير المحدودة.

التعليقات :

Windward Core لديها 4.5 نجوم على G2.

7. أفضل منصة لعقود الشراء وإدارة البائعين

مثلما يحتاج البائعون إلى نظامهم الأساسي الخاص لتتبع العلاقات والعقود ، كذلك يفعل المشترون. تقدم Kissflow Procurement Cloud العديد من الميزات المختلفة لإدارة الارتباطات من جانب المشتري ، بما في ذلك التوقيعات الإلكترونية على أوامر الشراء وعقود البائعين.

المنصة مناسبة للمؤسسات والمؤسسات الحكومية ذات المعايير العالية لعلاقات البائعين.

أهم الميزات :

  • عقود البائعين

  • التوقيعات الإلكترونية

  • طلبات الشراء

  • طلبات الشراء

  • تحليلات الإنفاق

  • إدارة البائعين

  • فواتير الشراء

  • تكامل مع SAP و Oracle و QuickBooks و Xero والمزيد

الايجابيات :

  • تشتمل Kissflow Procurement Cloud على أذونات مستخدم دقيقة تلائم نظامًا أساسيًا للمؤسسة ، لذا ستتمكن من منح أعضاء الفريق إمكانية الوصول إلى الميزات الصحيحة.

  • ستساعدك إدارة البائعين وتحليلات الإنفاق على تتبع العقود النشطة والقضاء على التجديدات غير الضرورية.

  • من خلال عمليات الدمج المتاحة ، يمكنك التأكد من أن البيانات متسقة عبر نظام المحاسبة ومنصة تحليلات الأعمال الخاصة بك.

سلبيات :

  • ما لم تكن تنفق ما لا يقل عن نصف مليون دولار شهريًا على عقود البائعين ، فمن المحتمل ألا تؤدي تكلفة النظام الأساسي إلى تحقيق عائد على الاستثمار.

  • لا توجد ميزات لإرسال وإدارة العقود التي تقع خارج نطاق علاقات البائعين.

التسعير :

يبدأ Kissflow Procurement Cloud بسعر 1،990 دولارًا أمريكيًا شهريًا ، ويعتمد السعر على الميزات وحجم المعاملات وعدد المستخدمين.

التعليقات :

حصلت Kissflow Procurement Cloud على 4.8 نجوم في G2.

8. أفضل منصة لإدارة دورة حياة العقد

Malbek هو نظام لإدارة دورة حياة العقد يسمح لك بإنشاء العقود وتعقبها وأتمتتها. هناك بعض التداخل مع Kissflow Procurement Cloud من حيث أنه يمكن أن يساعدك في إنشاء وتتبع عقود البائعين ، ولكن الأمر مختلف من حيث أنه يمكنك استخدامه لأنواع أخرى من العقود أيضًا.

مع Malbek ، يمكنك مراقبة العقود عبر دورة حياتها: البداية ، والتأليف ، والمراجعة ، والتفاوض ، والتوقيع ، والتتبع طويل المدى.

أهم الميزات :

  • إدارة دورة حياة العقد

  • مستودع العقد

  • البحث داخل العقود

  • إخطارات التجديد

  • قوالب العقود

  • التوقيعات الإلكترونية

  • تأليف العقود مع الاقتراحات الآلية

  • مكتبة الشرط

الايجابيات :

  • عقد Malbek مع AI متقدم جدًا. يمكن أن يساعدك في إنشاء مستودع عقد تلقائيًا مع عقود قابلة للبحث وبنود قابلة لإعادة الاستخدام.

  • يمكن أن تساعدك Malbek في توفير المال عن طريق إيقاف تجديد العقود وجمع البيانات التي تحتاجها للتفاوض على صفقة أفضل.

سلبيات :

  • لا تتضمن Malbek ميزات تركز على المشتريات مثل أوامر الشراء وطلبات الشراء ، لذلك إذا كنت ستستخدمها بشكل أساسي للمشتريات ، فقد تكون أفضل حالًا مع Kissflow Procurement Cloud.

  • إذا كنت تخطط لاستخدام Malbek في المبيعات ، فقد لا يحتوي على جميع الميزات التي تحتاجها. بالتأكيد ، يمكنه أتمتة بعض إنشاء العقد ، ولكن بدون اقتراح جذاب وأسعار ديناميكية ، قد تفشل في إغلاق الصفقة.

التسعير :

أسعار Malbek غير متاحة للجمهور ، لذا ستحتاج إلى الاتصال بالمبيعات للحصول على عرض أسعار مخصص.

التعليقات :

Malbek لديها 4.5 نجوم في G2.

9. أفضل منصة توقيع إلكتروني للصناعات عالية الامتثال

تقدم ContractWorks ميزات متقدمة لإدارة العقود لقطاع الرعاية الصحية ، والذي ينطوي على الكثير من التعقيد. تحتاج المكاتب الطبية وشركات التأمين وغيرها إلى الأمن السيبراني المتقدم من منصة التوقيع الإلكتروني الخاصة بهم. يمكن أن تكون ContractWorks مناسبة أيضًا لأي صناعة عالية الامتثال ، مثل المنظمات الحكومية وغير الهادفة للربح.

يمكن استخدام المنصة من قبل أقسام متعددة داخل المنظمة ، بما في ذلك الشؤون القانونية والمالية والموارد البشرية.

أهم الميزات :

  • التوقيعات الإلكترونية

  • مستودع العقد

  • إدارة دورة حياة العقد

  • تنبيهات معالم العقد

  • قوالب العقود

  • مكتبة الشرط

  • علامات البيانات

الايجابيات :

  • تقدم ContractWorks الأمان المتقدم الذي تحتاجه مؤسسات الرعاية الصحية ، بما في ذلك الامتثال 2FA و SSO و SOC2.

  • من خلال التقارير والتنبيهات ، يمكن للمتعاونين تتبع العقود في أي مرحلة ، سواء في انتظار التوقيع أو التجديد.

  • تقدم ContractWorks عددًا غير محدود من المستخدمين في كل خطة ، مما يعني أنك ستدفع مقابل الاستخدام وليس أكثر.

سلبيات :

  • ContractWorks مخصص للاستخدام الداخلي فقط ، لذلك ستحتاج إلى نظام أساسي آخر لتخزين توقيعات المرضى.

  • نظرًا لأن النظام الأساسي مصمم للأغراض القانونية والتمويل والموارد البشرية ، فيمكنه الانجراف إلى منطقة التجارة الحرة ومنطقة لا شيء. ستظل فرق الشؤون القانونية والمالية والموارد البشرية بحاجة إلى منصات أخرى لعملهم ، وقد تأتي هذه المنصات مع أدوات التوقيع الإلكتروني الخاصة بهم. إذا نجحت أدوات التوقيع الإلكتروني هذه في اجتياز متطلبات الامتثال ، فقد تكون ContractWorks زائدة عن الحاجة.

  • لا توجد ميزات تركز على المبيعات ، لذلك إذا كانت شركتك تقدم مبيعات للأجهزة الطبية أو الخدمات ، فستحتاج إلى منصة أخرى لفريق المبيعات.

التسعير :

تبلغ تكلفة أقل خطة 700 دولار شهريًا وتسمح بما يصل إلى 2500 مستند شهريًا وعدد غير محدود من المستخدمين. أو ادفع 900 دولار شهريًا لما يصل إلى 10000 مستند.

التعليقات :

يحتوي ContractWorks على 4.8 نجوم على G2.

10. أفضل منصة الكل في واحد للعاملين لحسابهم الخاص

يمكن للشركات الصغيرة ورجال الأعمال المنفردين إنجاز الكثير باستخدام HoneyBook . النظام الأساسي عبارة عن مجموعة أعمال شاملة لتهيئة عملاء جدد وتحصيل المدفوعات وجدولة العمل. إنها مناسبة جدًا لأصحاب الحسابات ومصممي الجرافيك ومتعهدي المناسبات ومصوري حفلات الزفاف وغير ذلك الكثير.

أهم الميزات :

  • التوقيعات الإلكترونية للعقد

  • قوالب العقود

  • الفواتير

  • معالجة الدفع

  • جدولة الاجتماع

  • أتمتة سير عمل المشروع والتذكير

الايجابيات :

  • يمكن أن يساعد HoneyBook الشركات الصغيرة على دمج مجموعة التقنيات الخاصة بها وتوفير نفقاتها الشهرية.

  • نظرًا لجمهورها المستهدف ، فإن HoneyBook سهل التعلم والاستخدام.

سلبيات :

  • مع HoneyBook ، لا تحصل على تحليلات العقد ، مما يعني أنه لا يمكنك بسهولة قياس وتتبع معدل الإغلاق الخاص بك.

  • لا يتكامل HoneyBook مع Salesforce ، مما يجعله محظورًا بالنسبة لمعظم فرق المبيعات.

التسعير :

للوصول الكامل إلى HoneyBook ، ستدفع 39 دولارًا شهريًا أو 390 دولارًا للسنة.

التعليقات :

يحتوي HoneyBook على 4.5 نجوم في G2.

كيفية اختيار بديل DocuSign المناسب لعملك

إذا كنت تبحث ببساطة عن طريقة ميسورة التكلفة لإرسال وتوقيع مستندات غير محدودة ، فقد يكون Hellosign مناسبًا لك.

ولكن إذا كنت ترغب في تحسين معدل الإغلاق وإغلاق الصفقات بشكل أسرع ، فستحتاج إلى منصة مصممة للمبيعات.

اقتراح العروض:

  • قوالب اقتراح نموذجية جميلة

  • التسعير الديناميكي حتى يتمكن العملاء من تحديد الخيارات في حدود ميزانيتهم

  • التوقيعات الإلكترونية المدمجة والعقود للإغلاق الفوري

  • يتم تضمين الصور والفيديو لبيع خدماتك حقًا

  • التدريب العملي على الصعود ، والتدريب ، والعمل الإبداعي

أرسل المقترحات المصممة للإغلاق مع Proposify.