كيف تعمل أنواع مختلفة من برامج تتبع الوقت

نشرت: 2022-05-07

اعتمادًا على احتياجاتك المهنية والشخصية ، ربما تستخدم برنامج الجدول الزمني لتتبع ساعات عملك وأداة بسيطة لساعة الوقت للمهام غير المتعلقة بالعمل. أو تجد متتبع الوقت التلقائي أكثر ملاءمة لجميع الأنشطة. في كلتا الحالتين ، هل يمكنك معرفة الفرق بين الأنواع المتنوعة من برامج تتبع الوقت؟ وما هو الغرض من كل أداة؟ ستقدم لك هذه المقالة إجابات على هذه الأسئلة ، مما سيساعدك على اختيار أفضل برنامج لتتبع الوقت بالنسبة لك.

سنرشدك خلال جميع التفاصيل حول:

  • برامج ضبط الوقت
  • برنامج الجدول الزمني
  • برنامج تسجيل الوقت
  • برنامج ساعة الوقت ، و
  • تعقب الوقت التلقائي.
كيف يعمل برنامج تتبع الوقت - الغلاف

جدول المحتويات

برامج ضبط الوقت

برامج_حفظ الوقت

ما هو برنامج ضبط الوقت؟

يساعدك برنامج حفظ الوقت في الاحتفاظ بسجل لساعات عملك. يمكنك الاختيار من بين طريقتين لاستخدام برنامج ضبط الوقت:

  1. يمكنك إدخال ساعاتك يدويًا ،
  2. أدخل ساعات عملك عن طريق ملء جدول زمني (برنامج الجدول الزمني) ، أو
  3. يمكنك استخدام جهاز توقيت - وهي طريقة تعرف باسم تسجيل الوقت.

بطريقة ما ، يعد برنامج حفظ الوقت مصطلحًا شاملاً لتسجيل ساعاتك يدويًا ، ولبرنامج الجدول الزمني وتسجيل الوقت ، وهي الطرق التي سنشرحها لاحقًا.

من يمكنه استخدام برنامج ضبط الوقت وفي أي الحالات؟

  • الأعمال التي تتعامل مع تخصيصات المشروع. عند التفكير في تخصيصات المشروع ، يحتاج مدير المشروع إلى التأكد من وجود موارد كافية لإنهاء المشروع خلال فترة محددة. لذلك ، يمكن أن يساعد تتبع الوقت الإدارة والفريق على معرفة ما إذا كان التخصيص قد تم بشكل صحيح وما إذا كان الموظفون يقضون الوقت المطلوب في مشروع معين.     
  • أي شخص يعمل لعدة عملاء في نفس الوقت . لنفترض أنك محامٍ يمثل خمسة عملاء. ستحتاج إلى مقابلة عملائك أو إجراء مكالمات متكررة معهم ، والتعامل مع البحوث القانونية والحالات لكل عميل ، والاهتمام بالعديد من المهام الأخرى. بحلول نهاية الأسبوع ، ربما لن تتذكر ما فعلته يوم الثلاثاء. لذلك ، يجب أن تبدأ في استخدام برنامج ضبط الوقت لإدخال كل نشاط ومدته. ستكون هذه التفاصيل لا تقدر بثمن بالنسبة للفواتير والفواتير. تنطبق نفس القواعد على المحاسبين والمستقلين من أي نوع وأي شخص يعمل في مشاريع قائمة على أساس كل ساعة.
  • فرق بعيدة. عند العمل عن بُعد ، ستحتاج إلى إثبات لمهامك المكتملة والوقت الذي تحتاجه لإنهائها. في بعض الشركات ، يعد هذا مطلبًا إلزاميًا. حتى عندما لا يكون الأمر كذلك ، فإن تتبع ساعات عملك سيساعدك على معرفة المزيد عن إنتاجيتك ، وهو ما يقودنا إلى النقطة التالية.
  • أي شخص يرغب في تحسين الإنتاجية . لن تتمكن من تحسين إنتاجيتك إلا إذا اكتشفت سبب المشكلة. وبالتالي ، ابدأ في تدوين جميع مهامك اليومية وسرعان ما سترى ما إذا كنت تقضي الكثير من الوقت في بعض الأنشطة. إذا كان الأمر كذلك ، يجب أن تعيد التفكير في عاداتك في العمل.

ما الذي يجده الناس مفيدًا في برنامج ضبط الوقت؟

"لقد أصبحت أداة مهمة في عملي. لدي العديد من العملاء الذين يجب علي تتبع مهام محددة لهم ، ولا يمكنني فقط تتبع إدخالات الوقت هذه بسهولة ، بل يمكنني الرجوع إلى الوراء ومعرفة ما إذا كنت أصبح أكثر كفاءة في الوقت في هذه المهام. " إليزابيث ك.

"Clockify سهل الاستخدام ودقيق. قبل Clockify ، سأقلل من مقدار الوقت الذي سيستغرقه إكمال المشروع وتكاليفه. باستخدام Clockify ، يمكنني تتبع وقتي بدقة وفاتورة وفقًا لذلك. لقد وفر لي Clockify وقت عملنا ومالنا! "

جينيفر ت.

"كما أوصى مديري باستخدام أداة ضبط الوقت لمدة أسبوع إلى أسبوعين لمساعدتنا على فهم كيفية استخدامنا لوقتنا ، أشعر أنني اكتسبت العديد من الفوائد. زيادة التركيز ، والشعور بالتنظيم عند العمل في مهام مختلفة ، والقدرة على التخطيط ليومي بشكل أكثر فاعلية هي مجرد أمثلة قليلة ، لكنني أعتقد أنه كلما زاد استخدامي لهذه الأداة ، كلما أصبحت أكثر فائدة / مفيدة. استخدم زملائي جدول بيانات Excel تم إعداده باستخدام وحدات ماكرو لتتبع وقتهم ، لكنني اعتقدت أن واجهة مستخدم Clockify أكثر جمالية ومتعة في الاستخدام ".

اقتباس من مستخدم Clockify واحد

برنامج الجدول الزمني

ورقة التوقيت

ما هو برنامج الجدول الزمني؟

يعد برنامج الجدول الزمني بديلاً للجداول الزمنية الورقية ، والذي يسمح لك بتتبع الوقت الذي تقضيه في المهام المختلفة عن طريق ملء إدخالات الوقت (دفاتر الوقت). مقارنة بالجداول الزمنية الورقية التقليدية ، تعد إدارة إدخالات الوقت باستخدام البرنامج أكثر دقة وأقل استهلاكا للوقت.

الموظفون مسؤولون عن تقديم الجداول الزمنية الخاصة بهم. بعد ذلك ، يعود الأمر إلى المديرين للموافقة على الجداول الزمنية أو رفضها.

إرسال الموافقة على الجداول الزمنية

من يمكنه استخدام برنامج الجدول الزمني وفي أي الحالات؟

  • لحسابهم الخاص . إذا كنت تعمل بالقطعة ، فمن المحتمل أنك تعمل مع العديد من العملاء وفي مشاريع مختلفة. في هذه الحالة ، ستحتاج إلى معرفة عدد الساعات التي قضيتها في كل أسبوع / شهر بالضبط في كل مهمة ومشروع حتى تتمكن من فرض رسوم على عملائك. بدلاً من كتابة مهامك اليومية على قطعة من الورق ، اختر برنامج الجدول الزمني. بهذه الطريقة ، ستتمكن من تحديد جميع المهام وساعات العمل القابلة للفوترة. بعد ذلك ، يمكنك ببساطة تصفية مهامك حسب عميل معين ، وتصدير جدولك الزمني الأسبوعي كملف PDF ، وإرساله إلى عميلك.
PrintTimesheet-Clockify
  • المقاولون الحكوميون. إذا كنت تعمل في شركة تقدم خدمات للحكومة ، فستكون مراقبة ساعات عملك إلزامية. هذه حالة أخرى عندما يكون الجدول الزمني في متناول اليد.
  • المديرين . إذا كنت قائد فريق أو مدير ، فإن جمع بيانات الجدول الزمني للموظف سيكون ذا قيمة لتقديرات المشروع. من خلال مراجعة الجداول الزمنية للفريق ، سيكون لديك فكرة واضحة عن تقدم المشروع وما إذا كان سيتم الانتهاء منه في الوقت المحدد.
  • موظفو الموارد البشرية. تعد الجداول الزمنية طريقة عملية لتتبع حضور الموظفين وحساب العمل الإضافي بحيث يجب أن يحصل كل شخص على أجر مقابل ساعات عملهم.

ما الذي يجده الناس مفيدًا في برنامج الجدول الزمني؟

"حققت صحيفتنا نجاحًا هائلاً باستخدام Clockify لإدارة مشاريعنا وجداولنا الزمنية. يحصل موظفونا على رواتب عادلة مقابل عملهم في كل مشروع ويمكننا تخصيص رواتبهم ، مما يجعل الأمر أكثر عدلاً للموظفين ".

شيلبي س.

"أحب أن يتم رقمنة جميع الجداول الزمنية الآن ، لا تحتاج إلى جداول زمنية ورقية بعد الآن. من الأسهل جمع الجداول الزمنية وقفلها ".

كارلي ب.

"يجب أن أتتبع وقتي القابل للفوترة ، والذي عند إصدار فاتورتي بربع ساعة ، من المحتمل أن يكون ذلك عددًا كبيرًا من الإدخالات في اليوم. قبل Clockify ، كنت أكتب جميع إدخالاتي يدويًا في دفتر ملاحظات كان يستغرق وقتًا طويلاً وغالبًا ما يُنسى ، مما جعلني أحاول بشكل محموم تذكر ما فعلته قبل أسابيع. حقًا ، لقد كانت Clockify هي نعمة إنقاذي. "

نيكول س.

"بصفتي مطورًا ، أكره الجداول الزمنية. ولكن ، سهولة الاستخدام لتسجيل الدخول في وقتك أمر لا يصدق ولديك أرقام حقيقية يمكنك تعديلها لإكمال الدقائق المفقودة. "

بارفيز س.

برنامج تسجيل الوقت

الوقت_التسجيل_البرنامج

ما هو برنامج تسجيل الوقت؟

يسمح لك برنامج تسجيل الوقت بتتبع الساعات التي تقضيها في الأنشطة المختلفة باستخدام مؤقت. القاعدة بسيطة ، تحتاج إلى بدء تشغيل مؤقت عند بدء العمل على مهمة وإيقافه عند الانتهاء.

الموقت-وضع-Clockify

من يمكنه استخدام برنامج تسجيل الوقت وفي أي الحالات؟

  • فرق تبحث عن طريقة لتتبع مشاريعهم . يضمن تسجيلك وساعات فريقك أن يقوم الجميع بدورهم في المشروع. علاوة على ذلك ، يمنحك فهمًا أفضل لساعات عملك الإجمالية وما إذا كان شخص ما غارقًا في العمل.
  • الفرق والأفراد الذين يتنقلون عادة . ستساعدك رؤية برنامج تسجيل الوقت على شاشتك على تذكر بدء تشغيل المؤقت في البداية وإيقافه في نهاية اليوم ، بغض النظر عن مدى انشغالك.
  • أي شخص يريد تسجيل أنشطته غير المتعلقة بالعمل. بصرف النظر عن مهام عملك ، يمكنك الاحتفاظ بسجل لأنشطتك اليومية الشخصية ، مثل الجري والدراسة والأنشطة الترفيهية الأخرى. على سبيل المثال ، إذا كنت تستعد لامتحان ، فيمكنك تسجيل ساعات دراستك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إضافة اسم جامعتك كاسم للعميل وإضافة اسم الدورة كاسم مشروعك. سيحفزك هذا الروتين على الاستعداد بشكل أفضل للاختبار.

ما الذي يجده الناس مفيدًا في برنامج تسجيل الوقت؟

"إنه برنامج رائع لمراقبة أفعالك. كم من الوقت عملت فيه يمكنك تتبعه. وفي كثير من الأحيان كنت أقضي فترة أطول في المكتب لمجرد أنني لم أتذكر المدة التي قضيتها هناك. لكني الآن أغادر المكتب في الوقت المناسب حتى يكون لدي بعض "الوقت لي". بشكل عام إنه رائع حتى الآن. لقد اقترحت بعض النقاط التي هي بالتأكيد مفيدة لي. أدى استخدام Clockify إلى تحسين جودة وقتي ".

فيشال س.

"إن تطبيق سطح المكتب الموجود في شريط المهام الخاص بي يجعل من السهل للغاية تسجيل الوقت ثم إرفاق تقارير بتنسيق PDF بالفواتير. هذا وفر لي الكثير من الوقت. يمكنني التركيز فقط على إنجاز العمل الآن وإرسال الفواتير بدلاً من الاضطرار إلى تصنيف وقتي يدويًا وتسجيله ".

ديفيد ج.

"كلوكيفاي يفعل بالضبط ما تتوقعه من البرنامج لالتقاط سجلات الوقت الخاصة بالأنشطة بسهولة. كما أن لديها معدل عالٍ من دمج الوظائف الجديدة. نحن نستخدم Clockify لتسجيل الوقت لفريق دعم كبير ، وعلى الرغم من أنه ، في الوقت الحالي ، يتطلب عملية يدوية لدمج المهام ، إلا أنه من المفيد جدًا معرفة تطور النشاط ".

جونزالو م.

برنامج ساعة الوقت

time_clock_software

ما هو برنامج ساعة الوقت؟

لقد ولت أيام بطاقات الوقت المثقوبة. في الوقت الحاضر ، يستخدم الموظفون برنامج ساعة الوقت للدخول والخروج. وبالتالي ، تساعدك أدوات ساعة الوقت على تسجيل ساعات عملك وحضورك أيضًا.

بشكل عام ، توفر أدوات ساعة الوقت المتنوعة أنواعًا مميزة من الضرب للداخل والخارج:

  1. يمكن للموظفين استخدام نظام تسجيل الخروج . في هذه الحالة ، يجب على المديرين / أصحاب العمل إنشاء مشروع لكل موظف ، ووضع الجهاز اللوحي / الهاتف المحمول عند المدخل / الخروج ، حتى يتمكن العمال من تسجيل حضورهم وساعات عملهم بسهولة.
  2. تثقيب البصمة البيومترية . هذه طريقة تتطلب تثبيت قارئ بصمات الأصابع على أجهزة الكمبيوتر المحمولة المكتبية أو أجهزة الكمبيوتر المكتبية أو الأجهزة اللوحية. بعد ذلك ، يجب على الموظفين ببساطة الدخول والخروج باستخدام بصمات أصابعهم.
  3. نظام تتبع الوقت GPS . بمجرد أن يقوم جميع الموظفين بتسجيل الدخول إلى حساباتهم على مدار الساعة ، فإنهم بحاجة إلى تشغيل تتبع موقع GPS ، لبدء مراقبة وقتهم.

عندما يتعلق الأمر بتتبع الوقت البيومتري ، يعتقد بعض الموظفين أن هذا يؤثر على خصوصيتهم. في الواقع ، قررت ولايات مثل إلينوي وتكساس وواشنطن تنظيم هذا الأمر. لذلك ، لديهم قوانين خصوصية المعلومات الحيوية (BIPA) للتحكم في كيفية استخدام الساعات الزمنية البيومترية. عند الحديث عن الخصوصية والأمان ، فهذه هي الأسباب التي تجعل بعض الشركات تختار فقط برامج تتبع الوقت المستضافة ذاتيًا ، حيث يمكن استضافة هذا النوع من البرامج على خوادمها الخاصة ، مما يضمن مستوى جديدًا من الأمان.

بصرف النظر عن الخيارات المذكورة أعلاه ، تتضمن بعض تطبيقات ساعة الوقت قواعد الوقت كإحدى ميزاتها ، وهو خيار لا يسمح باللكم قبل وقت محدد. بالإضافة إلى ذلك ، تغطي بعض أدوات ساعة الوقت جدولة الورديات وطلب إجازة.

هل تعلم أنه تم اختراع أول آلة لتسجيل الدخول والخروج في القرن التاسع عشر؟ كان Willard Legrand Bundy صاحب متجر مجوهرات ، وقد صنع هذه الآلة حتى يتمكن موظفيه من تسجيل الدخول والخروج. إليكم السيرة الذاتية الكاملة لهذا الشخص الرائع.

ويلارد ليجراند بندي - السيرة الذاتية والتاريخ والاختراعات

من يمكنه استخدام برنامج ساعة الوقت وفي أي الحالات؟

  • تتبع وقت البناء . عند العمل في صناعة البناء ، يضمن وقت التتبع حصول الموظفين على رواتبهم بدقة. إليكم السبب: في هذه الصناعة ، يقوم كل عامل بجزء معين من الوظيفة ، ولكن يتم حساب ساعات عمل جميع الموظفين معًا. وتسمى هذه ساعات العمل أو ساعات العمل. من الضروري الحصول على عدد دقيق لساعات العمل لأن هذه الساعات توضح مقدار الوقت الذي تم قضاؤه في المشروع. لذلك ، من أجل تجنب سوء التقدير ، يجب على العمال الدخول والخروج. بعد ذلك ، سيكون لدى مقاولي البناء فهم أفضل للمشروع والوقت الذي سيستغرقه إكمال المشروع. بهذه الطريقة ، لن تكون هناك مخاطر دفع أجور زائدة أو دفع مبالغ زائدة للعمال ، وبالتالي سيحصل الموظفون على المبلغ الصحيح من المال للوظيفة المنتهية.
  • الموظفون العاملون في نوبات . تتيح لك العديد من أدوات الساعة الزمنية إدارة ورديات الموظفين بسهولة. لذلك ، إذا لم تكن الموظفة قادرة على العمل صباح الغد لأنها ستصطحب ابنها إلى موعد مع الطبيب ، فيمكنها أن تحضر وردية العمل بعد الظهر. هذا مفيد أيضًا لمنع العمال من الذهاب إلى العمل الإضافي عن طريق تعيين التحول إلى شخص آخر.
  • موظفو ومديرو الموارد البشرية . نظرًا لوجود العديد من تطبيقات ساعة الوقت التي تقدم طلب إجازة مدفوعة الأجر (PTO) ، فإن هذه الميزة مفيدة لكل من العمال الذين يطلبون الإجازات وموظفي / مديري الموارد البشرية المسؤولين عن الموافقة على طلبات الإجازة.

ما الذي يجده الناس مفيدًا في برنامج ساعة الوقت؟

"انتقل عملنا من تتبع الساعات على المفكرة إلى هذا البرنامج الرائع. يا له من فرق هائل أحدثته! إنه مجاني ويسمح لنا بتسجيل الدخول والخروج لساعات / أيام محددة بدلاً من المؤقت التقليدي . "

غابرييل و.

"الواجهة ودية للغاية ولديها ميزات مثل ساعة في الساعة. تساعد تسمية الطوابع الزمنية حقًا في السماح لي بالتوقف وبدء مؤقتات جديدة للإشارة إلى وقت الانتهاء من كل جزء ".

لوك ك.

"أنها بسيطة جدا. ساعة في ، على مدار الساعة - هذا كل شيء! لا توجد ميزات غريبة ليست مطلوبة لسير العمل الخاص بي ، وهي سهلة الاستخدام للغاية ".

اقتباس من مستخدم Clockify واحد

"يعمل طاقم العمل الخاص بي داخل وخارج كل وظيفة وأنا قادر بسهولة على تتبع الساعات بين كل شخص ، ساعات بعد أسبوع ، حسب العميل ، حسب السنة. سيكون مفيدًا للغاية خلال موسم الضرائب ".

سامانثا و.

تعقب الوقت التلقائي

آلية_تكسير_الوقت

ما هو تعقب الوقت التلقائي؟

الميزة الرئيسية لمتعقب الوقت التلقائي على خيارات تتبع الوقت الأخرى هي أنك لست بحاجة إلى إدارة أجهزة ضبط الوقت أو إدخال الوقت يدويًا. بدلاً من ذلك ، يتم تسجيل ساعات عملك تلقائيًا.

يمكن أن تكون أدوات التتبع التلقائي للوقت:

  1. مؤتمتة بالكامل . عادةً ما تستخدم متتبعات الوقت هذه الذكاء الاصطناعي (AI) للتعرف على المهام وتحويلها إلى إدخالات زمنية. بعد ذلك ، يحتاج العمال فقط إلى الموافقة على إدخالات الوقت هذه. إلى جانب ذلك ، تتعلم أدوات تعقب الوقت التلقائية التي تعتمد على الذكاء الاصطناعي كيف يقضي المستخدمون وقتهم وما هي مهامهم اليومية الشائعة. وبالتالي ، تصبح أجهزة تعقب الوقت التلقائية أكثر ذكاءً بمرور الوقت وتوفر للمستخدمين إدخالات زمنية أكثر دقة.
  2. مؤتمتة جزئيًا . على سبيل المثال ، توفر أدوات تعقب الوقت هذه عرضًا تلقائيًا للوقت فقط عندما تستخدم أنظمة تشغيل معينة ، مثل Mac OS. في هذه الحالة ، يحتاج الموظفون أولاً إلى تمكين تعقب تلقائي. بعد ذلك ، سيسجل متتبع الوقت أي تطبيق نشط أو علامة تبويب متصفح كإدخالات للوقت.
mac-time-tracking-app-screenshot-autotracker-button

من يمكنه استخدام متتبع الوقت التلقائي وفي أي الحالات؟

  • الفرق والأفراد الذين غالبًا ما يتنقلون بين العملاء والمشاريع. على سبيل المثال ، يتعامل المستشارون عادةً مع عدة عملاء ليوم واحد. تستغرق بعض أنشطتهم 15 دقيقة فقط (مكالمة سريعة مع أحد العملاء) ، ولكنها لا تقل أهمية عن تلك المهام التي تستغرق ساعة واحدة. لذلك ، من الضروري أن يقوم الموظفون بتسجيل كل مهمة ، خاصة في الأيام التي يغيرون فيها التروس باستمرار. الاستفادة من متتبع الوقت التلقائي يعني أن هؤلاء العمال يمكنهم التركيز على ما هو مهم - عملهم. في نفس الوقت ، ستتم إضافة جميع المهام كإدخالات للوقت.
  • أي شخص يرغب في إجراء مراجعة متعمقة لهذا اليوم. تعرض لك بعض أدوات تتبع الوقت التلقائية ، مثل Clockify ، جدولًا زمنيًا للإنتاجية - نظرة عامة على يومك ومقدار الوقت الذي قضيته في كل تطبيق. لذلك ، هذا الجدول الزمني هو متتبع الإنتاجية الخاص بك وطريقة رائعة لمعرفة المزيد عن مصادر التشتيت لديك. إذا لاحظت أنك كنت تتصفح الشبكات الاجتماعية لمدة 20 دقيقة ، فستكون هذه مكالمة إيقاظ. إن إدراكك لمثل هذه الانحرافات سيمنعك من تكرار هذا السلوك غدًا.
mac-time-tracking-app-screenshot-autotracker
  • أي شخص جديد لتتبع الوقت. تقدم بعض متتبعات الوقت التلقائية ملحقات للمتصفح ، وهي مفيدة جدًا للمبتدئين في تتبع الوقت. إليك السبب: يبدأ المؤقت بمجرد فتح نافذة المتصفح ، ويتوقف عند إغلاق المتصفح. لذلك ، لا داعي للقلق بشأن تسجيل ساعاتك ، فسيقوم متتبع الوقت بذلك نيابة عنك.

ما الذي يجده الناس مفيدًا في متتبع الوقت التلقائي؟

"من السهل على فريقنا استخدامه ، ومن الرائع أن يكون متاحًا في متصفح الويب وكإضافة chrome حتى تتمكن من البدء في استخدامه تلقائيًا."

اقتباس من مستخدم Clockify واحد

"بصفتي مديرًا ، لا يتطلب الأمر مني سوى القليل من الوقت للاستمرار في العمل وتدريب أعضاء الفريق الجدد ، وهو أمر رائع. الأهم من ذلك - أنه من السهل على أعضاء الفريق تتبع وقتهم ، وتعني إضافة الكروم أنهم ليسوا مضطرين حتى لفتح علامة تبويب جديدة لبدء / إنهاء جلسة التتبع ".

أندرو ك.

"تحتوي الخدمة على متتبع Mac ، حيث يمكنك القيام بكل شيء بشكل أساسي ، من إعداد مشاريع جديدة ، وإضافة عملاء جدد ، وإنشاء علامات لتصنيف أفضل. على موقع الويب ، يمكنني رؤية تقارير الوقت لكل عميل ، أو مشروع ، وما إلى ذلك. يكتشف تطبيق Mac أيضًا ما إذا كنت لا أعمل ويسأل عما إذا كان يجب الاحتفاظ بهذا الوقت أو حذفه. إنه مثالي بالنسبة لي للعمل الحر ، حتى على المستوى المجاني ".

رودريغو إي.

خاتمة

مع وجود الكثير من تطبيقات التتبع في السوق ، من المحتمل أنك لن تكون متأكدًا من كيفية عمل كل برنامج. ولكن ، هناك شيء واحد مؤكد ، كل مرة يكون لأداة التتبع غرضها الفريد. على سبيل المثال ، إذا كنت صاحب عمل تبحث عن طريقة لتتبع حضور الموظفين ، ففكر في استخدام برنامج ساعة الوقت. أو ، إذا كنت محامياً يمثل عدة عملاء ، فاختر برنامج الجدول الزمني لتسجيل جميع ساعاتك المدفوعة. في النهاية ، يعد تتبع الوقت باستخدام البرنامج أمرًا سهلاً ويوفر لك بيانات دقيقة ، بغض النظر عن النوع الذي تختاره.