ما هو جدول عمل DDNNOO وكيفية تنفيذه؟

وراء كل عمل ناجح على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، يوجد جدول عمل ممتاز يمكّن كل شيء من العمل بسلاسة.

إذا كنت ترغب في زيادة إنتاجية موظفيك ورضاهم ، فيجب أن تحاول استخدام أحد جداول العمل الدورية الأكثر كفاءة - جدول DDNNOO . باستخدام جدول التناوب هذا ، ستوفر على موظفيك من الإرهاق والإرهاق ، على الرغم من أنهم قد يعملون في نوبات عمل لساعات طويلة.

في منشور المدونة هذا ، ستتعرف على:

• جدول عمل DDNNOO وكيف يعمل ،
• مزايا جدول عمل DDNNOO ،
• عيوب نمط عمل DDNNOO و
• نصائح حول كيفية تنفيذ جدول عمل DDNNOO.

ما هو جدول عمل DDNNOO وكيف يعمل؟

اختصار DDNNOO يعني :

• نوبات اليومين ( DD ) ،
• نوبتين ليليتين ( NN ) و
• يومين إجازة ( OO ).

يوفر هذا الجدول الزمني المتناوب تغطية على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع مع نوبتين لمدة 12 ساعة و 3 فرق - فريقان يعملان دائمًا خلال يوم واحد والفريق الثالث في حالة توقف خلال ذلك اليوم.

يحتوي جدول عمل DDNNOO على دورة مدتها 6 أيام بالتناوب بين:

• نوبات يومان ،
• نوبتين ليليتين ، و
• يومين إجازة.

بعد انتهاء دورة واحدة - بعد ستة أيام عمل - يبدأ الجدول مرة أخرى.

على سبيل المثال ، إذا بدأت الدورة الأولى يوم الاثنين ، فستبدأ الدورة التالية يوم الأحد. كل وردية مدتها 12 ساعة.

الصناعات التي تستخدم جدول DDNNOO هي:

• تصنيع،
• المستشفيات ،
• خدمات الطوارئ،
• قوات الشرطة،
• المطاعم و
• خدمات النقل.

ما هي مزايا جدول عمل DDNNOO؟

كنمط عمل فعال ، يأتي جدول DDNNOO بعدد من الفوائد. فيما يلي بعض أكثرها شيوعًا.

الميزة رقم 1: عدد أقل من عمليات النقل

تسمى عملية نقل المسؤولية بين التحولات من موظف إلى آخر تسليم المناوبة.

كيف يتم تسليم المناوبات في جدول DDNNOO؟ حسنًا ، في نمط العمل هذا ، هناك 3 فرق تعمل في نوبات مدتها 12 ساعة ، وبالتالي ، هناك عدد أقل من الموظفين الذين يعملون وبالتالي يحدث عدد أقل من عمليات تسليم المناوبات. يؤدي تشغيل شركة مع عدد أقل من الفرق و 12 ساعة في الورديات إلى تقليل احتمالية سوء التواصل بين الفرق.

أيضًا ، عند العمل في نوبات أقل ، يظل الموظفون فعالين حيث يمكنهم العمل باستمرار في نفس المشروع دون انقطاع أو تركه لليوم التالي. التركيز على مشروع واحد في كل مرة ووجود عدد أقل من العمال المشتركين يعني المزيد من العمل الجيد في الوقت المحدد. علاوة على ذلك ، فإن عمليات التسليم الأقل تساوي مشاكل أقل واستمرارية عامة في الاتصال والعمل.

قد تكون المستشفيات ، التي تعمل عادة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، مثالًا رائعًا لشرح كيفية عمل DDNNOO في الحياة الواقعية. على سبيل المثال ، إذا كان من المقرر أن يعمل ثلاثة أطباء لمدة 8 ساعات لكل منهم ، فسيتعين إبلاغهم جميعًا بحالة مرضاهم وكل ما حدث خارج نوباتهم. قد يستغرق هذا وقتًا طويلاً ، ومن المحتمل أن يرتكب شخص ما خطأ.

ولكن ، إذا كان لديك طبيبان من المقرر أن يعمل كل منهما لمدة 12 ساعة ، فحينئذٍ يحتاج اثنان منهم فقط للإبلاغ عن الأحداث. سيعمل هذان الطبيبان في نوبتين مدة كل منهما 12 ساعة ، لذا سيقضيان المزيد من الوقت مع مرضاهم ومعرفة المزيد عن ظروفهم.

وبالتالي ، سيقضي الطبيب من الوردية الأولى وقتًا أقل في إطلاع الطاقم الطبي والطبيب الآخر من الوردية التالية على العلاج والمعلومات المهمة الأخرى. علاوة على ذلك ، تقل فرص سوء التواصل والأخطاء. هذا مفيد للمنظمة ويؤدي إلى زيادة الإنتاجية.

الميزة الثانية: المرونة وقلة فرص الإرهاق

يوفر جدول عمل DDNNOO لموظفيك مزيدًا من المرونة فيما يتعلق بوقتهم. نظرًا لأن DDNNOO عبارة عن جدول زمني دوار ، فإن العمال ليسوا مقيدين بالوقت مثل تسعة إلى خمسة موظفين. وفقًا لمسح ، أكد 66٪ من موظفي الورديات أن المرونة هي الميزة الأولى للعمل في نوبات.

يسمح لهم جدول زمني مرن بإجراء الترتيبات ، والذهاب للتسوق ، وتحديد المواعيد مع الأطباء حتى خلال أيام العمل ، وتجنب ساعات الذروة والحشود.

علاوة على ذلك ، فإن مرونة جدول DDNNOO وتنوع أيام الإجازة تقلل من فرص إرهاق الموظفين. وفقًا لمسح آخر ، من المرجح أن يصاب 63٪ من الموظفين المتأثرين بالإرهاق بالمرض. أيضًا ، هناك ما يصل إلى 2.6 ضعف فرص البحث عن وظيفة جديدة.

ميزة # 3: تكاليف أقل

كما ذكرنا سابقًا ، يتطلب نمط عمل DDNNOO 3 فرق فقط تعمل في نوبات مدتها 12 ساعة.

ومع ذلك ، يتم تقليل عدد الموظفين ، وبالتالي تقل تكاليف العمالة. يعد DDNNOO جدول عمل فعال من حيث التكلفة للغاية ويتطلب عددًا أقل من الموظفين ولكنه يوفر في نفس الوقت تشغيلًا على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.

ميزة # 4: المزيد من فرص التعلم

إذا كنت تستخدم جدول عمل DDNNOO ، فيمكن لموظفيك الحصول على المزيد من الفرص للتعلم. هذا جدول زمني تناوب ، لذلك سيعمل موظفوك في نوبات مختلفة تتطلب مهارات متنوعة.

كنتيجة للنوبات النهارية والليلية ، سيعمل الموظفون في مهام مختلفة ويطورون مهارات جديدة. بهذه الطريقة ، سيتعلم موظف واحد إجراءات الفتح والإغلاق ، والتعامل مع العملاء ، وما إلى ذلك. ومن المفيد للشركة والأفراد مواصلة اكتساب المعرفة والنمو في مجال عملهم.

ما هي عيوب جدول عمل DDNNOO؟

من ناحية أخرى ، هناك بعض السلبيات التي تأتي مع تنفيذ جدول عمل DDNNOO. دعونا نرى البعض منهم.

العيب الأول: الراتب غير المنتظم

تتمثل إحدى عيوب جدول عمل DDNNOO في أن دخل الموظفين قد يختلف من شهر لآخر ، وهذا صعب بشكل خاص للموظفين بالساعة الذين يعملون في نوبات ، لأن عملهم يشمل نوبات النهار والليل ، مما يعني أنهم لن يحصلوا على تدفع بالتساوي لكلا المناوبتين. ذلك لأن النوبات الليلية تدفع عادة أكثر. وبالتالي ، فإن رواتب الموظفين لا يمكن التنبؤ بها إلى حد كبير. هذا يمكن أن يجعل من الصعب على الموظفين التخطيط لأمورهم المالية.

العيب رقم 2: المشاكل المحتملة مع لوائح العمل

جدول عمل DDNNOO هو نمط عمل محدد ، وبما أن قانون العمل يختلف من بلد إلى آخر ، يجب أن تكون حذرًا عند دمج نمط العمل هذا.

عليك أن تأخذ في الاعتبار قوانين الحد الأدنى للأجور ، وقوانين العمل الإضافي ، والإجازات لأن جدول DDNNOO يتضمن العمل لمدة 12 ساعة ، والمناوبات الليلية ، والعمل في عطلة نهاية الأسبوع. على سبيل المثال ، إذا كان قانون العمل في الدولة التي تقع فيها شركتك ينص على قواعد محددة تتعلق بإجازات العمل ، فستحتاج إلى دمج هذه القواعد في جدولك الزمني.

علاوة على ذلك ، إذا كانت شركتك تعمل في بلدان مختلفة ، فأنت بحاجة إلى تكييف عملك مع قوانين العمل في تلك البلدان. سيتعين عليك مراجعة أحكام قانون العمل في كل دولة للتأكد من أن عملك متوافق قانونيًا.

العيب الثالث: زيادة احتمال حدوث أخطاء وإصابات

بالنسبة للموظفين الذين يعملون في نوبات دورية ، كما هو الحال في جدول عمل DDNNOO ، قد يكون البقاء في حالة تأهب وتركيز أمرًا صعبًا - خاصةً عندما يعملون في نوبات ليلية. وفقًا لدراسة حديثة ، فإن خطر ارتكاب أخطاء متعلقة بالعمل أعلى في الليل لأن الموظفين يتعبون ، و 13٪ من الإصابات في مكان العمل ناتجة عن التعب.

كيف يؤثر العمل بنظام الورديات على إنتاجيتنا؟

توضح هذه الدراسة كيف يعيق العمل بنظام الورديات إيقاعنا الحيوي ، ويقلل من جودة النوم ، ويسبب اضطرابات المزاج مما يؤدي إلى ضعف الأداء والإنتاجية في العمل. لهذا السبب يجب على موظفي DDNNOO اتخاذ جميع الاحتياطات اللازمة والحصول على قسط كافٍ من النوم.

العيب الرابع: الإرهاق والتنقل

كما قلنا سابقًا ، يتضمن نمط عمل DDNNOO نوبات مدتها 12 ساعة ، والتي يمكن أن تكون مرهقة جدًا للعمال. يحتاج الموظفون إلى التركيز والنشاط لمدة 12 ساعة واستخدام وسائل النقل العام ، لكن البعض منهم أيضًا يقود سيارته إلى المنزل. قد يستغرق هذا بعض الوقت - خاصة بالنسبة لأولئك الذين يسافرون لمسافات طويلة كل يوم.

لذلك ، قد يظل الموظفون بعيدًا عن المنزل لأكثر من 12 ساعة ، اعتمادًا على بُعدهم عن العمل ، مما يعني أنهم سيكونون متعبين للغاية أثناء أوقات فراغهم.

من الصعب جدًا العودة إلى المنزل بعد نوبة طويلة لأنهم متعبون ، خاصة لمن يقودون سياراتهم. الوضع أسوأ عندما يكون لديهم نوبات ليلية. يجب على الموظفين مقاومة الرغبة في النوم خلف عجلة القيادة. قد يكون هذا أمرًا خطيرًا للغاية بالنسبة لهم ، لذلك يجب تنفيذ جدول عمل DDNNOO بعناية والتخطيط له.

كيف يتم تنفيذ جدول DDNNOO؟

قد يكون تنفيذ جدول عمل DDNNOO أمرًا صعبًا في بعض الأحيان ، لذلك قمنا بإعداد بعض النصائح حول كيفية استخدامه بأفضل طريقة ممكنة.

نصيحة رقم 1: تحسين تسليم المناوبة

تعتبر عمليات تسليم المهام على فترات متقطعة عمليات مهمة ويجب التعامل معها بعناية. عند تسليم المناوبات ، تحتاج الفرق إلى التواصل بشفافية وفعالية ، وتمرير المعلومات المهمة بينها. هذا مهم بشكل خاص للوظائف المعقدة وعالية الخطورة مثل:

• أعمال بناء،
• قوات الشرطة،
• رعاية صحية،
• خدمات الطوارئ،
• الطيران و
• هندسة.

يمكن أن يؤثر سوء التواصل سلبًا على عملية العمل ويبطئها. إذا كنت مدير وردية ، فمن المهم إبلاغ موظفيك مسبقًا بجميع التحديثات والتغييرات التي قد تكون حدثت أثناء المناوبة السابقة.

وفقًا لدراسة ، أدى تسليم المناوبات المنظم في المستشفيات إلى تحسين جودة العمل والتواصل بين الموظفين.

ما يمكن أن يساعدك في جعل هذه العملية أكثر كفاءة واتساقًا ودقة هو قوالب الجدول الزمني بحيث تكون جميع المهام والأنشطة منظمة وشفافة.

علاوة على ذلك ، يمكن تبسيط تسجيل الدخول والخروج من العمل باستخدام كشك على مدار الساعة. يضمن انتقالًا أكثر سلاسة بين الفرق باستخدام الهاتف أو الكمبيوتر اللوحي عند مدخل الشركة. هذا يجعل جميع المعلومات الضرورية متاحة في متناول يدك.

نصيحة رقم 2: أنشئ جدولاً يسهل الوصول إليه وقابل للتعديل

من الأمور الحاسمة التي يجب عليك القيام بها كمدير إنشاء جدول يسهل الوصول إليه وقابل للتعديل بحيث يمكنك إجراء أي تغييرات ضرورية بسرعة ، إذا لزم الأمر.

ما يمكن أن يساعدك في القيام بذلك هو برنامج جدولة الموظفين حيث يمكنك:

• جدولة الموظفين ،
• الحصول على نظرة عامة أفضل على مشاريعهم ، و
• تتبع وقتهم.

بصرف النظر عن تتبع الوقت ، يمكنك بسهولة إجراء تغييرات في الجدول أو المشاريع أو المهام.

على سبيل المثال ، اتصل أحد موظفيك بالمرض ، وتحتاج إلى إيجاد بديل. إذا كان لديك نظرة عامة على جميع موظفيك ومهامهم الحالية وجداولهم الزمنية ، فستتمكن من العثور بسرعة على غلاف.

أو ربما لديك مشروع جديد ، وتريد العثور على أمهر الموظفين المتاحين لتولي الوظيفة. في هذه الحالة ، سيجعل برنامج جدولة المشروع عملك أسهل بكثير ، حيث سيكون لديك نظرة ثاقبة على مهام العمل الحالية لكل شخص.

النصيحة رقم 3: قدم وجبات صحية ومتوازنة لموظفيك

أظهرت العديد من الدراسات مؤخرًا أن العاملين في الورديات أكثر عرضة للإصابة بمتلازمة التمثيل الغذائي مثل السمنة وارتفاع الكوليسترول وزيادة الدهون الثلاثية وأمراض القلب. يحدث هذا عادة بسبب دورات الأكل والنوم المتقطعة ، والنظام الغذائي غير المتوازن ، والإفراط في تناول الطعام.

نظرًا لأن موظفي DDNNOO يقضون 12 ساعة يوميًا في العمل ، فيجب عليك توفير وجبات صحية ومتوازنة ، حتى يتمكنوا من استعادة قوتهم ، والتركيز بشكل أفضل على مهامهم ، وتقليل الآثار السلبية للعمل بنظام الورديات.

الخلاصة: زيادة رضا الموظفين وإنتاجيتهم باستخدام جدول عمل DDNNOO

يعمل جدول العمل الفعال على زيادة إنتاجية الموظفين مع إعطاء الأولوية لصحتهم ورضاهم. هذا هو السبب في أن نمط عمل DDNNOO هو أحد أفضل جداول 24/7 التي يمكنك العثور عليها.

في هذه المقالة ، قدمنا ​​بعض مزايا نمط العمل هذا مثل:

• عمليات تسليم أقل لمناوبات العمل ،
• المرونة و
• فرص أقل للإرهاق.

لقد قمنا أيضًا بإدراج بعض النصائح الأكثر فائدة حول كيفية تنفيذ نمط عمل DDNNOO وكيفية تحقيق أقصى استفادة منه. بعض طرق القيام بذلك هي:

• تحسين تسليم المناوبات ،
• إنشاء جدول يسهل الوصول إليه وتعديله ، و
• توفير وجبات صحية ومتوازنة.

نأمل أن تجد منشور المدونة هذا مفيدًا وسيساعدك على إنجاح عملك عند استخدام جدول عمل DDNNOO.

️ كيف تقيم جدول عمل DDNNOO؟ هل لديك أي نصائح قيمة حول كيفية تنفيذ نمط العمل هذا؟ اكتب إلينا على [email protected] للحصول على فرصة للظهور في إحدى منشورات مدونتنا المستقبلية. أيضًا ، إذا أعجبك هذا المقال ، فشاركه مع شخص آخر تعرفه وسيجده ممتعًا.