ما هو نظام إدارة قواعد البيانات؟ ولماذا تحتاج واحد

تسهل إدارة قواعد البيانات القوية اتخاذ القرارات التجارية بسرعة وفعالية.

تقود البيانات عملية صنع القرار اليومية لمساعدة الشركات على إكمال المهام وتحقيق أهدافها. لذلك ، يتطلب إدارة مناسبة. لكن السؤال هو كيف تدير بيانات الأعمال بفعالية لضمان اتخاذ قرارات سريعة وسلاسة في سير العمل؟ استخدام نظام إدارة قواعد البيانات هو الحل.

يعمل نظام إدارة قواعد البيانات على تسهيل تخزين البيانات وتنظيمها ومشاركتها عبر أقسام عملك. يقوم بسحب البيانات من مختلف الأدوات والأنظمة الأساسية والتطبيقات التي يستخدمها عملك ويجعل تخزينها مركزيًا بحيث يمكن البحث عنها واسترجاعها بسهولة. كما أنه يزيل المخاطر مثل فقدان البيانات التي تؤدي إلى تأخير أو تعطيل سير العمل اليومي.

إذا كنت شخصًا يعمل مع البيانات يومًا بعد يوم أو مرتبطًا بالتحديات اليومية لإدارة قواعد البيانات ، فهذه المدونة تناسبك. نشرح ما هو نظام إدارة قواعد البيانات وكيف يمكنك استخدامه لضمان تكامل البيانات وتبسيط عمليات إدارة البيانات.

ما هو نظام إدارة قواعد البيانات؟

نظام إدارة قواعد البيانات هو نظام أساسي برمجي يساعدك على تخزين البيانات وتنظيمها. يقوم بإنشاء مصدر بيانات مركزي واحد يمكن استخدامه من قبل أصحاب المصلحة عبر الأقسام. فهو يجمع بين إمكانات معالجة البيانات والتحليلات وإعداد التقارير لضمان الاستخدام الأفضل لنقاط البيانات الرئيسية.

يعمل نظام إدارة قواعد البيانات كواجهة بين قواعد البيانات والموظفين. يمكن للموظفين إضافة البيانات وتحديثها والوصول إليها وحذفها في قواعد البيانات ، بناءً على مستويات الأذونات التي تخصصها لهم. يمكنك استخدام برنامج إدارة قواعد البيانات من أجل:

• إدارة البيانات: تخزين بيانات الأعمال وإدارتها وتصنيفها وتحديثها.
• استرجاع البيانات: ابحث عن نقاط بيانات محددة باستخدام وظيفة البحث.
• الاستعلامات: قم بتشغيل الاستعلامات لتنفيذ إجراءات محددة مثل العمليات الحسابية.
• نسخ البيانات: إنشاء مثيلات مكررة من البيانات واستخدامها كقاعدة بيانات موزعة بين الموظفين.
• أمان البيانات: تأكد من أن البيانات آمنة من الهجمات الضارة والوصول غير المصرح به والحوادث مثل البيانات المحذوفة.
• تحويل البيانات: نقل البيانات من قاعدة بيانات إلى أخرى — يُعرف أيضًا باسم ترحيل البيانات.

لماذا تحتاج إلى نظام إدارة قواعد البيانات؟

بالنسبة للأشخاص مثلك الذين يعتمدون على البيانات لإنجاز وظائفهم ، فإن استخدام نظام إدارة قاعدة البيانات له فوائد متعددة. يساعد في إدارة البيانات المنظمة لضمان سهولة الوصول والمشاركة. كما أنه يحررك من مهام المعالجة اليدوية التي تستغرق وقتًا طويلاً مثل البحث عن نقطة بيانات محددة ومشاركتها مع الموظفين.

بالإضافة إلى ذلك ، يضمن برنامج إدارة قواعد البيانات مشاركة بيانات الأعمال فقط مع أصحاب المصلحة الداخليين أو الخارجيين المعنيين. هذا يساعد في التخفيف من المخاطر مثل فقدان المعلومات أو الوصول غير المصرح به.

فيما يلي بعض الفوائد لتطبيق نظام قاعدة البيانات في عمليات عملك:

• يزيد الإنتاجية بسبب عدد أقل من الأخطاء المتعلقة بالبيانات
• يسرع عملية صنع القرار من خلال الوصول إلى البيانات في الوقت المناسب ودون انقطاع
• يحسن مشاركة البيانات والأمان من خلال السماح بالوصول للمستخدمين المصرح لهم فقط

تعتمد حاجة عملك إلى برنامج إدارة قواعد البيانات على كيفية استخدام موظفيك للبيانات. على سبيل المثال ، قد يستخدمه البعض للبحث اليومي (أولوية عادية) ، بينما قد يستخدمه آخرون لتطوير أدوات برمجية (أولوية عالية). ضع في اعتبارك سيناريوهات الاستخدام هذه عند تحديد ما إذا كنت تريد استخدام أنظمة إدارة قواعد البيانات أم لا.

1. نظام إدارة قواعد البيانات العلائقية

قاعدة البيانات العلائقية هي مجموعة من البيانات المرتبطة ببعضها البعض بحيث يمكن الجمع بين نقاط البيانات المختلفة لتحسين سهولة الاستخدام. يمكن أن تكون النقاط ذات الصلة هي الوقت أو البيانات أو المنطق ، ويمكن تصنيف العلاقة بالطرق التالية:

• واحدًا لواحد : ترتبط نقطة البيانات في أحد الجداول بنقطة بيانات في جدول آخر.
• واحد إلى متعدد: ترتبط نقطة البيانات في أحد الجداول بنقاط بيانات متعددة في جدول آخر.
• كثير إلى واحد : ترتبط نقاط البيانات المتعددة في جدول واحد بنقطة بيانات في جدول آخر.
• كثير إلى كثير : ترتبط نقاط البيانات المتعددة في جدول واحد بنقاط بيانات متعددة في جدول آخر.

نظام إدارة قواعد البيانات العلائقية هو برنامج يدير تخزين قواعد البيانات العلائقية وقابليتها للمشاركة. ينظم البيانات في قاعدة بيانات علائقية عن طريق تكوين تبعيات وظيفية بين نقاط بيانات متعددة. كما أنه يخزن البيانات بطريقة منظمة بحيث يسهل على الموظفين العثور على البيانات واستخدامها لمهامهم اليومية.

تستخدم بنية البيانات العلائقية لغة الاستعلام المهيكلة (SQL) للسماح للموظفين بتشغيل الاستعلامات والعثور على المعلومات التي يحتاجون إليها. عادة ما يكون نظام إدارة قواعد البيانات الارتباطية:

• يخزن كميات كبيرة من البيانات
• تمكن من جلب البيانات بسرعة
• السماح للمستخدمين بالوصول إلى عناصر بيانات متعددة في وقت واحد

2. نظام إدارة قواعد البيانات وجوه المنحى

قاعدة البيانات الموجهة للكائنات هي مجموعة من البيانات التي يتم تقديمها في شكل كائن. يتم دمج نقاط البيانات المتعددة في وحدة أو كائن واحد ، مما يسهل على الموظفين العثور على البيانات واستخدامها. يستخدم هذا النوع من قواعد البيانات لإنجاز المهام عالية الأداء ، مثل تطوير البرمجيات والبرمجة ، التي تتطلب اتخاذ قرارات أسرع.

نظام إدارة قواعد البيانات الموجه للكائنات هو برنامج يقوم بتخزين وإدارة قواعد البيانات ككائنات. يسمح للموظفين بالبحث عن كائنات كاملة بدلاً من نقاط البيانات الفردية ، مما يؤدي إلى بحث أسرع. عادة ما تكون بنية قاعدة البيانات الموجهة للكائنات:

• يحافظ على علاقة مباشرة بين كائنات قاعدة البيانات وسيناريوهات العالم الحقيقي حتى لا تفقد الكائنات الغرض منها
• يوفر معرف كائن للموظفين لتحديد موقع الكائنات بسرعة واستخدامها
• يتعامل مع أنواع البيانات المختلفة مثل الصور والنصوص والرسومات

3. نظام إدارة قواعد البيانات الهرمية

قاعدة البيانات الهرمية هي مجموعة من البيانات التي يتم تنظيمها في هيكل يشبه الشجرة حيث يتم توصيل البيانات المخزنة من خلال الروابط وترتيبها من أعلى إلى أسفل. توجد نقطة البيانات الأولية في الأعلى ، وتتبع نقاط البيانات الثانوية في التسلسل الهرمي اعتمادًا على مدى ملاءمتها. الهيكل التنظيمي لعملك هو مثال ممتاز لقاعدة بيانات هرمية.

نظام إدارة قواعد البيانات الهرمية هو برنامج يخزن ويدير قواعد البيانات الهرمية. يحافظ على الدقة في التسلسل الهرمي للبيانات أو التدفق بناءً على الاستخدام في عمليات العمل. عادةً ما تكون البيانات داخل النظام الهرمي:

• سهل الإضافة والحذف
• سهولة البحث والاسترجاع
• يتبع نموذج بيانات علاقي واحد إلى متعدد

4. نظام إدارة قاعدة بيانات الشبكة

قاعدة بيانات الشبكة هي مجموعة من البيانات حيث يتم توصيل كل نقطة بيانات بنقاط بيانات أولية وثانوية متعددة. وجود نقاط بيانات مترابطة يجعل نموذج البيانات هذا أكثر مرونة من حيث الاستخدام.

نظام إدارة قاعدة بيانات الشبكة هو برنامج يقوم بتخزين وإدارة نقاط البيانات المترابطة في قاعدة بيانات الشبكة. تم تصميم هذا البرنامج للتغلب على أوجه القصور في نموذج قاعدة البيانات الهرمية التي لا تسمح بالترابط بين نقاط البيانات ، إلى جانب التدفق من أعلى إلى أسفل. عادة ما يكون نظام قاعدة بيانات الشبكة:

• يسهل الوصول السريع إلى البيانات
• يدعم نماذج قواعد البيانات العلائقية متعدد إلى متعدد
• يسمح بإنشاء وإدارة هياكل قواعد البيانات المعقدة

من يستخدم نظام إدارة قواعد البيانات؟

في الجدول أدناه ، نشارك بعض الأمثلة على المحترفين الذين يستخدمون نظام إدارة قواعد البيانات. يرجى ملاحظة أن هذه ليست سوى أمثلة قليلة ، وهناك العديد من هؤلاء المحترفين الذين تكون البيانات الخاصة بهم على رأس أولوياتهم لإنجاز المهام.

تُستخدم تطبيقات برامج DBMS أيضًا في وظائف الصناعة التالية:

• أنظمة حجز السكك الحديدية: يتم استخدام نظام إدارة قاعدة البيانات لإدارة المعلومات مثل حجوزات التذاكر وتوقيت القطارات وحالة الوصول / المغادرة.
• إدارة المكتبات: يستخدم نظام إدارة قواعد البيانات في المكتبات لإدارة قائمة الكتب. يتضمن ذلك تتبع تواريخ الإصدار وأسماء المستفيدين وأسماء المؤلفين.
• البنوك والتمويل: يتم استخدام نظام إدارة قاعدة البيانات لإدارة قائمة المعاملات المصرفية وطريقة الدفع وتفاصيل الحساب والمزيد.
• المؤسسات التعليمية: يستخدم نظام إدارة قواعد البيانات لإدارة قائمة الطلاب ، والفصول الدراسية ، ومواعيد المحاضرات ، وعدد الساعات التي يسجلها كل من المعلمين والطلاب.

استخدام أنظمة إدارة قواعد البيانات لتعزيز عملية اتخاذ القرارات التجارية

البيانات هي المفتاح لاتخاذ قرارات أفضل ، وإدارة قواعد البيانات الفعالة هي المفتاح للحصول على البيانات بشكل صحيح. لذلك ، من الضروري إدارة بيانات عملك من أجل الاستخدام الفعال وإمكانية الوصول والأمان.