تنظيم البيانات: ما هو وكيف يتم القيام به؟

مع التطور السريع للعصر الرقمي الحديث ، أصبح التنظيم وسيلة مهمة لتجميع الأشياء في مكان واحد.

هناك الكثير من الموارد والبيانات المتاحة عبر الإنترنت ، أليس من الأفضل جمعها كلها في مكان واحد؟

يساعد التنظيم على إدارة البيانات والحفاظ عليها وذلك لحفظها لفترة أطول. لنكن أكثر تحديدًا في التنظيم ... تنظيم البيانات!

في حين أن هناك أنواعًا مختلفة من التنظيم ، أحدها هو تنظيم البيانات. إذا كان التنظيم يصف مجموعة من الأشياء التي يتم انتقاؤها وإدارتها لتلبية احتياجات مجموعة معينة ، فعندئذٍ ، بدلاً من ذلك ، فإن تنظيم البيانات هو جمع البيانات التي يتم انتقاؤها وإدارتها لتلبية اهتمامات مجموعة معينة من الأشخاص .

إذا كانت تصف مجموعات من الأشياء التي تم تحديدها وإدارتها لتلبية احتياجات مجموعة معينة ، فإن البيانات المنسقة هي مجموعة من مجموعات البيانات التي يتم تحديدها وإدارتها لتلبية احتياجات واهتمامات مجموعة معينة من الأشخاص. لاحظ أن التركيز هنا هو مجموعات البيانات - الملفات والجداول وما إلى ذلك - التي يمكن الوصول إليها وتحليلها.

أصبح تنظيم البيانات مصطلحًا ذا أهمية كبيرة كلما تم ذكر إدارة البيانات. لقد أصبح مصطلحًا شائعًا في مجال إدارة البيانات.

ومع ذلك ، غالبًا ما يستخدم الناس هذا المصطلح عن طريق الخطأ. بينما تخزين البيانات هو مجرد جزء منه ، لكنه ليس كل شيء!

هناك الكثير لذلك! تريد أن تعرف؟

الغوص في ...

ما هو تنظيم البيانات؟ (المعنى)

تنظيم البيانات مصطلح واسع. دعونا نفهم ما هو من خلال الوصول إلى جانبين رئيسيين له:

• تنظيم البيانات
• تكامل البيانات من مصادر متنوعة
• الحفاظ على قيمة البيانات

وبالتالي ، فإن تنظيم البيانات هو جمع البيانات من العديد من الموارد وإدارتها بمرور الوقت. من خلال القيام بهذه العملية ، سيتم الحفاظ على قيمة البيانات المخزنة بمرور الوقت.

كيف؟

فكر في سوار قدمته لك جدتك كهدية في عيد ميلادك الخامس. الآن لقد كبرت وتجاوزت حجمها. ماذا كنت ستفعل به الآن؟

إما أنك ستلقي به في سلة المهملات لأنه الآن لا فائدة منه ... أو كنت ستحتفظ به كذاكرة ...

إذا كنت تنوي القيام بهذا الأخير ، فهذا يعني أن هذا السوار الملموس يعني شيئًا ما بالنسبة لك ومن خلال الحفاظ عليه فإنك تزيد من قيمته المتعددة.

هل حصلت عليه؟

الشيء نفسه ينطبق على تنظيم البيانات! الإنترنت مليء بالبيانات والموارد ، ويمكن أن يؤدي حفظها وتنظيمها في الوقت المناسب إلى نتائج جيدة.

وبالتالي فإن تنظيم البيانات هو طريقة لإشراك الناس من خلال إدارة البيانات وجعلها أكثر فائدة في شكلها. لذا اجمع البيانات من المصادر الجيدة وتحسن في استرجاعها في أي وقت! إنها عملية طويلة وتخضع لمراحل مصادقة البيانات والأرشفة وتنظيم البيانات واسترجاعها وتحسين القيمة.

يتعلق تنظيم البيانات بمجموعات البيانات - الملفات والجداول وما إلى ذلك التي يمكن تحليلها واسترجاعها في أي وقت. ومع ذلك ، فإن جمع مجموعات البيانات ليس سوى البداية! بعد ذلك ، تحتاج إلى إدارة تلك البيانات التي تم جمعها وإلا فلن تتمكن من استخدامها في المستقبل بسبب طبيعتها غير المنظمة. هذه الكومة الفوضوية من البيانات ليست بيانات منسقة.

تنظيم وإدارة البيانات المجمعة هو الجوهر الحقيقي لتنظيم البيانات. إن جعلها في حالة يسهل العثور عليها وفهمها والوصول إليها هو جوهر تنظيم البيانات.

الآن دعنا نلقي نظرة على فوائد تنظيم البيانات في القسم التالي. اقرأ فصاعدا ...

اقرأ المزيد: تنظيم المحتوى: ماذا ولماذا وكيف نفعل ذلك!

فوائد تنظيم البيانات

يُعد تنظيم البيانات مفيدًا لجميع أنواع الأطراف التجارية حيث يتعاملون جميعًا مع البيانات في مرحلة ما أو أخرى في حياتهم. مع العديد من الفوائد ، دعنا نتحقق من كل منها ، واحدًا تلو الآخر:

• مكان واحد لجميع البيانات - يمكنك الآن تجميع جميع البيانات ذات الصلة والحفاظ عليها بأمان معك من خلال تنظيم البيانات.
• يعمل تنظيم البيانات كغراء- كل شيء يأخذ دائرة كاملة مع تنظيم البيانات. بدونها ، كان الوصول إلى البيانات وفهمها أمرًا لا يمكن تصوره ، وبالتالي فهو بالفعل الجسر الذي يربط الجميع.
• يساعد تنظيم البيانات في تنظيم البيانات- عندما تقوم بتجميع البيانات في مكان واحد ، فإن التالي هو عملية تنظيمها. وبالتالي ، مع تنظيم البيانات ، تأتي القدرة على تنظيم البيانات بدقة.
• سهولة الاسترداد - مجرد التجميع ليس كل شيء عن ذلك! قم بتجميعها وتنظيمها بشكل يسهل استرجاعها.
• التضمين المستقبلي لتنظيم البيانات- صحيح أن معالجة البيانات وتسخيرها لا يمكن أن تعزز أعمالهم الحالية فحسب ، بل تفتح آفاق أعمال جديدة.
• إضافة قيمة إلى البيانات المحفوظة - لقد أضافت البيانات المنسقة الآن قيمة إليها لمجرد أنك قمت بحفظها وإدارتها بشكل صحيح.

…وأكثر بكثير!

إقرأ المزيد: ما هو تنظيم الفيديو وكيفية تنظيم محتوى الفيديو؟

Elink.io: الأداة المثلى لتنظيم البيانات!

قم ببناء أي شيء باستخدام روابط الويب!

يحتوي elink على كل شيء بدءًا من تنسيق المحتوى من ارتباطات الويب وحفظه في تخطيط جذاب بصريًا. ليس هذا فقط ولكن يمكنك حفظ المحتوى الخاص بك ومشاركته في أي وقت مع فريقك!

يمكنك حفظ المحتوى على الفور وإعطائه مظهرًا احترافيًا مع أكثر من 50 تخطيطًا جميلًا بصريًا. اعتمادًا على التصميم الذي اخترته ، يمكنك إنشاء محتوى إبداعي مرئي في أي وقت من الأوقات باستخدام elink!

إنها أذكى أداة لتنظيم البيانات! أضف روابط الموارد التي تريد حفظها في مكتبة المحتوى من خلال امتداد الكروم الخاص بـ elink وقم بتنظيم البيانات في دقائق!

يمكنك أيضًا استخدام ميزة RSS للاشتراك في منشوراتك المفضلة وتنظيم المحتوى منها. يمكنك إنشاء مجلدات لتنظيم الخلاصات الخاصة بك وحتى أتمتة عملية التنظيم ببساطة عن طريق الارتباط بمجلدات أو موجزات RSS.

توفر منصة الإشارات المرجعية الرائعة هذه أيضًا خيارات رائعة للتحرير والتخصيص. يمكنك تحرير العنوان والوصف والصورة إلى الموارد المرجعية بحيث يسهل العثور عليها لاحقًا.

بمجرد الانتهاء من تنسيق البيانات ، يمكن أن تساعدك elink على مشاركتها! كيف؟ يمكنك مشاركتها عبر رسالة إخبارية بالبريد الإلكتروني ، وتضمينها في أي موقع ويب ، ومشاركتها كرابط صفحة ويب واحدة ، والمزيد!

خاتمة

مثل النحات الذي يتم الاحتفاظ به في المتحف يستحق أكثر من أي مبلغ من المال ، بطريقة مماثلة ، تعد البيانات المنسقة ذات قيمة قصوى لمجتمع الأعمال.

في هذه المدونة ، قدمنا ​​لك أسبابًا لتنظيم البيانات ومن أين يجب أن تفعل ذلك ...

لذلك دعونا نستغل قوة تنظيم البيانات ونبدأ بهذه المهمة بـ elink!

حظا سعيدا معالجة!

يقرأ كذلك:

التنظيم الاجتماعي: ما هو وكيفية استخدامه للحصول على المزيد من العملاء المحتملين!

تنظيم الأخبار: ما هو وكيف يتم ذلك؟