كيف تحدد وتصل إلى أهدافك اليومية

يعد تحديد الأهداف اليومية مفيدًا في جميع جوانب حياتك ، مثل العمل والدراسة والحياة الشخصية. في هذه المقالة ، سوف نستكشف:

• فوائد تحديد الأهداف اليومية ،
• ما يجب مراعاته عند تحديد الأهداف ، و
• نصائح عملية حول كيفية الوصول إلى أهدافك اليومية.

على سبيل المثال ، خلال السنة الأخيرة من دراستي الثانوية ، كنت مصممًا على التخصص في الصحافة. لقد أجريت بعض الأبحاث ووجدت ما كان عليّ التحضير لامتحان القبول الخاص بي. نظرًا لأن هذا الاختبار شمل عدة مواد ، أدركت أنني سأحتاج إلى أربعة أشهر من الدراسة. كل شهر كنت أركز على موضوع مختلف. للوصول إلى هذه الأهداف الشهرية ، كنت بحاجة إلى الاتساق وخطة محددة لكل يوم. لذلك ، كنت أقضي ساعة أو ساعتين في دراسة درس كل مساء. على الرغم من أن هذا الروتين كان مرهقًا للغاية ، إلا أن وجود أهداف يومية ساعدني في تحقيق الأهداف الشهرية. لذلك تمكنت من الالتحاق بالكلية التي أردتها.

فوائد تحديد الأهداف اليومية

قبل أن نوضح لك كيفية الوصول إلى أهدافك اليومية بنجاح ، سنستكشف لماذا يجب عليك تحديد هذه الأهداف في المقام الأول.

تحديد الأهداف اليومية يجعلك منتجًا وخاضعًا للمساءلة

وفقًا للدراسة التي أجريت في جامعة الدومينيكان في كاليفورنيا ، هناك احتمال بنسبة 42٪ أن تصل إلى أهدافك إذا قمت بتدوينها. هذا ينطبق أيضًا على أهدافك اليومية.

السبب بسيط - عندما تدون أهدافك ليوم واحد ، يكون لديك تذكير مرئي بما تحتاج لإكماله بنهاية اليوم. وبالتالي ، ستشعر بالمسؤولية عن تحقيق جميع أهداف اليوم.

يساعدك تحديد الأهداف اليومية على تتبع تقدمك العام

لنفترض أن هدفك هو خسارة 20 رطلاً في شهرين. لديك خطة كاملة من التدريبات والوجبات الغذائية المختلفة لكل يوم. لذلك ، من أجل تحقيق هذا الهدف ، ستحتاج إلى اتباع روتين إنقاص الوزن كل يوم. ستضمن لك هذه الأهداف اليومية الوصول إلى هدفك.

علاوة على ذلك ، فإن وجود أهداف يومية سيساعدك على مراقبة تقدمك. في حالة فقدان الوزن ، هذا يعني قياس وزن جسمك مرة واحدة في الأسبوع. بعد ذلك ، إذا لم تكن راضيًا عن تقدمك ، فتأكد من تعديل أهدافك اليومية. إذا كنت راضيًا عن نتائجك الحالية ، فستكون متحمسًا للمتابعة.

يمنعك تحديد الأهداف اليومية من التسويف

في بعض الأحيان لا تشعر برغبة في القيام بالمهام التي يجب عليك القيام بها ، لذا فأنت تماطل. إحدى طرق تجنب التسويف هي تحديد أهدافك اليومية.

إذا كنت تفكر في أهدافك اليومية كجزء من هدفك طويل المدى ، فكل يوم مهم. سيقربك الوصول إلى الأهداف التي حددتها ليوم واحد من خط النهاية (هدف أكبر). لذلك ، سيكون لديك الدافع لمواصلة العمل الذي قمت به حتى الآن ، وسوف تركز على استكمال أهدافك اليومية.

ما يجب مراعاته عند تحديد الأهداف اليومية

فيما يلي بعض الإرشادات العامة لتحديد أهدافك اليومية:

حاول ألا تضع الكثير من الأهداف في اليوم

كم عدد الأهداف كثيرة جدا؟ حسنًا ، هذا يعتمد على نوع العمل الذي تقوم به. بشكل عام ، تجنب تحديد أكثر من 5 أو 6 أهداف يومية (يجب أن يكون الرقم أقل إذا كنت بحاجة إلى مزيد من الوقت لكل هدف). عندما يكون لديك الكثير من الأهداف في جدولك ، فمن الأرجح أنك لن تكون قادرًا على تحقيقها جميعًا.

تشير أنجيلا ليام ، عالمة نفس ، إلى أن أهدافك يجب أن تكون واقعية وقابلة للتحقيق. بهذه الطريقة ، لن ينتهي بك الأمر بالشعور بالإرهاق وعدم الإنتاجية إذا فشلت في تحقيقها.

" كلما كانت أهدافك أقل ، زادت تركيزك ووضوح تفكيرك أثناء عملك. إذا شعرت أنك غير قادر على التعامل مع عدد من الأهداف وتشعر بالإحباط ، يمكنك حتى أن تبدأ من الرقم 1 وتزيد من سرعتك. بهذه الطريقة ستشعر بالفوز حتى عندما تبدأ منخفضًا. "

لا تضع جدولاً لكل ساعة في اليوم

أنت لا تعرف أبدًا كيف سيبدو يومك. قد تواجه مشكلة فنية ، أو قد تكون هناك بعض المكالمات أو المهام غير المتوقعة.

لذلك ، عند صياغة قائمة بأهدافك اليومية ، تأكد من ترك بعض الوقت الاحتياطي لمواقف مثل هذه.

اكتب دائمًا أهدافك اليومية

قد يبدو هذا واضحًا جدًا ، لكن من الضروري أن تقوم بتدوين جميع أهدافك لهذا اليوم. يمكنك القيام بذلك في الليلة السابقة أو أول شيء في الصباح. الأمر هو أنك ستصاب بالتعب على مدار اليوم وربما لن تتذكر كل أهدافك اليومية إذا لم تكن قد قمت بتدوينها. يمكنك إنشاء هذه القائمة في جدول بيانات ، أو استخدام تطبيق لهذا الغرض ، أو حتى كتابتها على قطعة من الورق.

استراتيجيات عملية للوصول إلى أهدافك اليومية

إذا لم تكن متأكدًا من أين تبدأ وكيفية إعداد قائمة بأهدافك اليومية ، فإليك بعض الأفكار التي يمكن أن تساعدك.

قم بمواءمة أهدافك اليومية مع أهداف أكبر

كريستين سونغكو هي مدربة صحة وعافية معتمدة. بالحديث عن الوصول إلى أهدافك اليومية ، تنصح بالبدء بالنهاية. يتضمن ذلك تقسيم هدف أكبر إلى أهداف شهرية وأسبوعية ويومية.

" امنع فترات زمنية محددة في مخططك لكل هدف ولا تنس تضمين فترات الراحة بينهما. هذا يجعل جدول العمل بسيطًا ومنظمًا حتى تتمكن من تحقيق أهدافك اليومية بنجاح أكبر. "

تتبع أهدافك اليومية

الآن بعد أن أصبح لديك أهداف يومية واضحة مرتبطة بأهدافك الأكبر ، فقد حان الوقت للعمل على هذه الأهداف اليومية. هل تعرف كم من الوقت ستحتاج لكل هدف يومي؟ قد يكون لديك بعض التقديرات للأهداف المألوفة لك ، ولكن ليس للأهداف الجديدة. في كلتا الحالتين ، ننصحك بتجربة تطبيق تتبع الهدف مثل Clockify. وبعد ذلك ، عندما تبدأ في العمل على نشاط ما ، ابدأ المؤقت ، وأوقفه بمجرد الانتهاء.

خيار آخر مفيد لتتبع الهدف هو تعيين تقديرات لأنشطة معينة. فقط أضف تقديرات لمشروعك وابدأ في تتبع الوقت. بعد ذلك ، عند إكمال هذا الهدف ، تأكد من مقارنة الوقت المقدر بالوقت المتعقب. على سبيل المثال ، يمكنك إلقاء نظرة على هذه المقارنات بعد أسبوع.

في لقطة الشاشة أعلاه ، يمكننا أن نرى أن الوقت المقدر هو 80 ساعة ، في حين أن إجمالي الوقت المتتبع هو 50 ساعة. ستعطي هذه التفاصيل فكرة أوضح عن المدة التي تستغرقها أهدافك الأسبوعية ، وبالتالي ستعرف أيضًا كيفية تنظيم أهدافك اليومية.

ابحث عن جدول مناسب لك

وفقًا لماندي كلوبيرز ، أخصائية العلاج السلوكي المعرفي ، عند تحديد أهدافك اليومية ، يجب أن تكون مرنًا. تخلق القواعد الصارمة في كثير من الأحيان القلق ، والذي يجب عليك تجنبه بأي ثمن.

تبرز ماندي أنك بحاجة إلى إيجاد روتين يومي يناسب احتياجاتك:

"لديك خياران ، ابدأ بالهدف الذي تفضله أكثر ، لتشجيع الزخم لبقية اليوم أو البدء بالمهام الأقل تفضيلاً وإخراجها من الطريق."

بالطبع ، الخيار متروك لك. على سبيل المثال ، أفضل التعامل مع المهام التي لا أستمتع بفعلها أو التي تكون معقدة للغاية في أول شيء في الصباح. بهذه الطريقة ، أعلم أن الجزء الأسوأ قد تم ، ويمكنني متابعة المهام التي أحب القيام بها. هذه فكرة من وراء تقنية إدارة الوقت "أكل ذلك الضفدع" ، والتي يعتبرها الكثير من الناس مفيدة.

ركز على العملية وليس النتيجة

في بعض الأحيان ، نميل إلى أن نكون غير واقعيين بشأن أهدافنا. هناك أوقات أعتقد فيها أنه يمكنني كتابة 2000 كلمة من منشور المدونة الخاص بي يوميًا. في نهاية اليوم ، كانت درجاتي 1000 كلمة فقط ، مما يجعلني أشعر بالسوء تجاه نفسي.

لمنع وضع مثل هذه الخطط غير المحتملة ، تقترح Mandy Kloppers تدوين مقدار الوقت الذي ستقضيه في نشاط معين بدلاً من مقدار الوقت الذي ستفعله .

" إذا أخبرت نفسك أنه يجب عليك العمل من خلال عشرة ملفات ولم تفعل ذلك ، فسوف تشعر أنك فشلت ولن تمنح نفسك أي ائتمان لما قمت به. من ناحية أخرى ، إذا حددت لنفسك ساعة لتصفح الملفات ، فلن يكون مقدار ما تفعله ذا صلة ".

وتشير إلى أنك بحاجة إلى مكافأة الجهد وليس النتيجة. تماشياً مع ذلك ، هناك نظام يقترب من الأهداف بطريقتين:

1. طريقة موجهة نحو النتائج . قبل البدء في العمل على هدف جديد ، تقوم بتعيين النتيجة المرجوة. لنأخذ قصتي كمثال ، أردت كتابة 2000 كلمة في اليوم. منذ أن كتبت 1000 فقط ، لم أنجح.
2. طريقة عملية المنحى. أنت تحدد الوقت الذي تريد أن تقضيه على هدف معين. بغض النظر عما إذا كنت قد تمكنت من الوصول إلى هذا الهدف أم لا ، فإنك تتوقف عن العمل عليه عندما يحين الوقت. لذا ، لا يمكنك أن تفشل. يمكنك فقط الاقتراب من تحقيق هدفك ، حتى لو أمضيت ساعة واحدة فقط في العمل على هذا الهدف.

يعد وضع هدف أكبر في الاعتبار (عملية ، في هذه الحالة) أمرًا في غاية الأهمية ، خاصة في الأيام التي يبدو أنك لا تستطيع فيها إنهاء أي مهام يومية.

ضع أهدافك اليومية حول مبدأ باريتو

وفقًا لمبدأ باريتو ، أو قاعدة 80/20 ، فإن 80٪ من المخرجات تأتي من 20٪ من مدخلاتك (عملك). هذا يعني أنه يجب عليك معرفة أي جزء من عملك يعطي أنجح النتائج ، لذلك عليك معرفة 20٪ الخاصة بك. على سبيل المثال ، إذا تمكن المختبرين من إصلاح 20٪ من الأخطاء الأكثر شيوعًا ، فسيقومون بإزالة 80٪ من الأخطاء والأعطال. بطريقة ما ، 20٪ من العمل يجلب لك أكبر قيمة ، مما يعني أنك بحاجة إلى إيلاء اهتمام أكبر لهذا الجزء من الوظيفة. بالطبع ، لا يجب أن تتجاهل المهام الأخرى.

كيف يمكنك ربط هذه القاعدة بأهدافك اليومية؟ عند التفكير في أهدافك اليومية ، فكر في المهام الأكثر أهمية ، تلك التي تساهم في نجاحك. بعد ذلك ، حدد هدفًا يوميًا لإكمال هذه المهام أولاً. خصص المزيد من الوقت لهذه الأهداف واقضِ بقية اليوم في أداء مهام أخرى.

نصيحة إضافية لتحفيزك

تسلط أنجيلا ليام الضوء على أنه عندما يتعلق الأمر بالوصول إلى أهدافك اليومية ، يُسمح لك بالانزلاق ، ولكن لا يمكنك الإقلاع عن التدخين. من أكثر الطرق شيوعًا للانزلاق هو التشتت ، وهو ما تعتقد أنجيلا أنه أمر طبيعي.

"كل ما عليك القيام به هو العودة إلى المسار الصحيح والبدء من حيث تركت. هنا ، النهج الآخر ، وهو ترك الأمور ، يمكن أن يكون خطيرًا حقًا. ابحث دائمًا عن طريقة للبدء من جديد بدلاً من ترك كل شيء لأنه لم يفت الأوان أبدًا ".

بالإضافة إلى ذلك ، لدينا منشور مدونة حول كيفية الاستمرار في التركيز في عالم مليء بالمشتتات ، والتي يمكن أن تكون مفيدة في مثل هذه المواقف.

خاتمة

تحديد الأهداف اليومية مفيد لأسباب عديدة. عندما يكون لديك أهداف يومية ، يسهل عليك مراقبة أهدافك طويلة المدى وتقدمك. فقط تذكر أن تكون واقعيًا عند وضع خطة للأهداف اليومية. من الأفضل دائمًا أن تبدأ صغيرًا ، ثم تبني.

كيف تتأكد من أنك ستصل إلى جميع أهدافك اليومية؟ أولاً ، فكر في مواءمة أهدافك اليومية مع أهداف أكبر ، مثل ما تريد تحقيقه في أسبوع أو شهر. نصيحة أخرى قيّمة هي تتبع أنشطتك ، حتى تعرف مقدار الوقت الذي تحتاجه للوصول إلى هدف معين. الآن ، قد يتشتت انتباهك على طول الطريق ، لكن هذا جيد ، طالما يمكنك العودة إلى المسار الصحيح.