ما هو ملف CSV؟ كيفية استخدامه في التجارة الإلكترونية في عام 2022

ما هو ملف CSV؟

ملفات CSV هي مستند CSV عبارة عن ملف قيم مفصولة بفواصل. إنه مستند نصي بسيط يمكن أن يتضمن أحرفًا وأرقامًا ويرتب البيانات الموجودة بداخله في جداول أو تنسيق جدولي.

عادةً ما تُستخدم الملفات التي تنتهي بامتداد ملف CSV لتبادل البيانات ، عادةً عندما يكون هناك قدر كبير من البيانات بين التطبيقات المختلفة. على سبيل المثال ، تستخدم برامج قواعد البيانات والبرامج التحليلية والبرامج الأخرى التي تحتوي على كميات هائلة من البيانات (مثل بيانات جهات اتصال العملاء وجهات الاتصال) بشكل عام هذا التنسيق.

يمكن أحيانًا تسمية ملف ذي قيمة مفصولة بفاصلة باسم ملف قيم مفصولة بأحرف أو ملف محدد بفواصل ؛ ومع ذلك ، بغض النظر عن كيفية وصفه ، فإنهم يشيرون إلى تنسيق مشابه.

ما هو ملف CSV المستخدم؟

في التجارة الإلكترونية ، يمكنك استخدام ملف CSV لتحميل وتنزيل معلومات المتجر ، والتي تتضمن تفاصيل حول العملاء والمنتجات. نظرًا لأن استيراد ملف واحد فقط مطلوب لتحميل أو تعديل عدة عناصر في وقت واحد ، فإن ملفات CSV تجعل تحديث المتجر سريعًا وسهلاً.

كيف تساعد ملفات CSV شركات التجارة الإلكترونية؟

في التجارة عبر الإنترنت ، يتمثل الهدف الأكثر أهمية في التواصل مع عدد كبير من العملاء. نظرًا لأن ملفات CSV سهلة الترتيب ، يمكن لمسؤولي التجارة الإلكترونية تغيير ملفات CSV بعدة طرق. ومع ذلك ، تُستخدم ملفات CSV بشكل أساسي لاستيراد وتصدير المعلومات المهمة ، مثل المعلومات حول الطلبات والعملاء داخل وخارج قاعدة البيانات الخاصة بك.

التوضيح الأكثر واقعية هو بائع تجزئة عبر الإنترنت يشتري بيانات العملاء من موقع وسائط اجتماعية عبر الإنترنت. سيقوم موقع الويب بنقل معلومات العميل إلى قاعدة البيانات الخاصة بك بتنسيق CSV ، وهو أمر سهل وسريع لنقل المعلومات. إذا تم تنسيق ملفات CSV بشكل صحيح ، فمن السهل تحويلها إلى أنواع ملفات مختلفة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن ملفات CSV ليست موجهة للكائنات أو هرمية ، مما يعني أنها تشترك في بنية مشتركة. هذا الجانب الإضافي يجعلها سهلة التصدير والاستيراد والتحويل.

كيفية إنشاء ملف CSV

إذا كنت ترغب في نقل معلوماتك بتنسيق CSV ، فيمكنك القيام بذلك عن طريق فتح ملف CSV ، مثل ملف Excel ، ثم فتح قائمة ملف Excel واختيار خيار حفظ . في نافذة حفظ باسم ، حدد CSV (مفصولة بفواصل) (* .csv) من قائمة حفظ بنوع .

اعلم أن ملفات CSV لا يمكن أن تحتوي على أوراق متعددة. عند إنشاء ملف CSV ، سيتضمن معلومات من الورقة النشطة حاليًا.

كيفية فتح ملف csv في Excel

إذا كان برنامج Microsoft Excel مثبتًا على جهاز الكمبيوتر لديك بالفعل ، فما عليك سوى النقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف CSV وافتحه داخل برنامج Excel. عندما تنقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف ، ستتلقى تنبيهًا يسألك عن البرنامج الذي ترغب في فتح الملف به. حدد Microsoft Excel.

إذا كنت تستخدم Microsoft Excel بالفعل ، فيمكنك تحديد "ملف> فتح" واختيار فتح ملف CSV. إذا لم تتمكن من العثور على الملف الذي ترغب في تنزيله ، فقد تضطر إلى تغيير نوع الملف المفتوح بالتنسيق "Text Files (* .prn ، * .txt ، * .csv)." يعرض Excel المعلومات في مصنف جديد تمامًا.

• يمكنك إضافة معلومات من ملفات CSV. مستند CSV في ورقة عمل Excel.
• في علامة التبويب البيانات ، ضمن مجموعة الحصول على البيانات وتحويلها ، حدد علامة التبويب نص / CSV ، ثم انقر فوق .
• في مربع الحوار استيراد البيانات ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف CSV الذي ترغب في استيراده ، ثم انقر فوق استيراد.
• في مربع حوار المعاينة ، هناك بعض الخيارات:
• اختر تحميل إذا كنت ترغب في نقل البيانات مباشرة إلى ورقة عمل جديدة.
• حدد خيار التحميل حدد ما إذا كنت ترغب في نقل البيانات إلى ورقة عمل أو جدول موجود.
• انقر فوق خيار التحويل إذا كنت ترغب في نقل البيانات إلى Power Query ، وقم بتحريرها قبل تصديرها إلى Excel.

لماذا لا يمكن استخدام ملفات CSV للنسخ الاحتياطي لمتجر التجارة الإلكترونية الخاص بك

يفترض العديد من تجار التجزئة أن تصدير CSV يشبه إنشاء أرشيف لمتجرهم عبر الإنترنت. من السهل تصديق ذلك ، مع الأخذ في الاعتبار أنه حتى Shopify توصي باستخدام صادرات CSV لإنشاء تصدير CSV لعمل نسخة احتياطية من متجرك. ومع ذلك ، فهذه فكرة سيئة وإليك السبب:

1. لا يمكنك تصدير المتجر بأكمله

من الممكن نقل وتصدير المعلومات التالية من متجرك إلى ملفات CSV: المخزون ، والعملاء ، والمنتجات ، وطلبات العملاء ، والمخزون (للتصدير فقط) ، والأسعار المخفضة (للتصدير فقط).

لا يمكنك تصدير صفحاتك ، مثل منشورات المدونة أو القوائم أو القوائم (التي تشكل جزءًا كبيرًا من موقع الويب الخاص بك).

يرتبط كل جانب من جوانب تشغيل المتجر في الواجهة الخلفية للنظام الأساسي. لذلك ، عند فشل الاستيراد أو حدوث تغيير في الرمز ، من الصعب معرفة كيف سيؤثر التعديل على متجرك. هذا هو السبب في أنك لا يجب أن تعتمد على بعض "النسخ الاحتياطية" لمساعدتك عندما تواجه مشكلة.

2. يجب عليك تحديث ملف CSV الخاص بك

يجب إكمال كل شيء مرتبط بملفات CSV يدويًا ، بما في ذلك إجراء التغييرات عليها.

إذا كنت تستخدم ملفات CSV للنسخ الاحتياطي ، فستحتاج إلى التأكد من تحديث هذه الملفات بانتظام. في بعض الحالات ، قد يكون التصدير الذي مضى عليه أسبوع قديمًا ولا يمكن استخدامه للاسترداد في حالة حدوث عطل. من يريد إضافة مهمة شاقة أخرى إلى قائمة المهام المتزايدة باستمرار؟

3. لا يمكن لملفات CSV التمييز بين الفئات المخصصة

إذا كان لديك ملف Shopify CSV الذي تم تصديره إلى متجرك ، فلن يكون ملف CSV مفيدًا في استعادة العناصر إذا كانت ستختفي.

تعد ملفات CSV مفيدة للغاية عندما تحاول إجراء تعديلات واسعة النطاق ، مثل تغييرات الأسعار أو تغيير محتوى بعض الملفات. لكنها لا تحتوي عمومًا على تفاصيل حول مجموعات المنتجات أو تميز بين المنتجات المختلفة أو المجموعات التي تشكل جزءًا منها.

4. لا يمكن نقل الصور عبر ملفات CSV

علاوة على ذلك ، بمجرد إزالة منتج معين من متجرك عبر الإنترنت ، يتم حذف صور العنصر أيضًا.

لا يمكن تحويل صور المنتجات إلى تنسيق CSV. نتيجة لذلك ، إذا فقدت جميع منتجاتك ، فستحتاج إلى وضع جميع الصور يدويًا على منتجاتك ، الأمر الذي قد يستغرق بضع ساعات أو حتى أيام من الجهد.

احصل على خدمات غير محدودة لتصميم الجرافيك والفيديو على RemotePik ، احجز نسختك التجريبية المجانية

لتبقى على اطلاع بأحدث أخبار التجارة الإلكترونية وأمازون ، اشترك في النشرة الإخبارية على www.cruxfinder.com