ملخصات إبداعية: دليل لمسوقي الخدمات المحترفين

هل واجهت صعوبة في توصيل جميع معلومات المشروع الأساسية لمصمم جرافيك أو كاتب؟ هل قدم كاتب أو مصمم قطعة إبداعية فاتتها العلامة أو كانت خارج الإستراتيجية؟

يمكن للموجز الإبداعي الذي يتم تنفيذه جيدًا أن يقلل من سوء التواصل ويضمن تسليم المعلومات الأكثر أهمية إلى الأشخاص الذين ينفذون تصميمك الإبداعي.

ولكن ما هو بالضبط الموجز الإبداعي؟ وكيف تطور واحد؟

تعريف موجز إبداعي

الملخص الإبداعي هو مستند مضغوط ، عادة ما يكون طوله صفحة أو صفحتين ، ويلخص المعلومات الأساسية التي يحتاجها الكاتب أو المصمم أو مصور الفيديو أو غيره من المحترفين المبدعين لفهم المشروع. عادةً ما يتضمن الملخص معلومات أساسية وأهداف المشروع والاستراتيجية والمواعيد النهائية والتفاصيل البارزة الأخرى المطلوبة لمعالجة المشروع. في حين أن معظم الملخصات الإبداعية مخصصة للاستخدام الداخلي فقط ، فقد تم تصميم بعضها أيضًا للحصول على موافقة من الإدارة أو العميل قبل مشاركة الفريق الإبداعي (هذه الممارسة شائعة في وكالات الإعلان ، على سبيل المثال).

لمن هم موجزات؟ ومن يجب أن يكتبها؟

كما يوحي اسمها ، فإن الملخصات الإبداعية هي لأي شخص يساهم بخدمات إبداعية لمشروع تجاري. تتضمن أمثلة ما يسمى "التصميمات" ما يلي:

• مصممي الجرافيك
• الكتاب
• الرسامين
• المصورين
• مصوري الفيديو
• الرسوم المتحركة
• مصممي UI و UX
• أخصائيو تصور البيانات

على الرغم من أنه لا يُقصد به أن يحل محل انطلاق المشروع الرسمي ، إلا أن الملخص الإبداعي يحتوي على النقاط الرئيسية والمعلومات الأساسية الهامة التي يحتاج الأفراد إلى الرجوع إليها أثناء عملهم. باختصار ، إنها حواجز الحماية التي تمنع المشروع من الانحراف عن المسار الصحيح.

من يجب أن يكتب الملخص الإبداعي؟ سيعتمد ذلك على تركيبة فريقك. إذا كان مدير المشروع يرعى المساهمين خلال العملية ، فيمكن أن يكون شخصًا طبيعيًا لصياغة الموجز ، غالبًا بالتنسيق مع خبير استراتيجي أو مدير العلامة التجارية. لكن لا يهم حقًا من يكتب الملخص طالما أن لديهم منظور الصورة الكبيرة والفهم التفصيلي للمشروع.

عناصر موجز إبداعي

لا يوجد مثال أفلاطوني واحد مثالي لموجز إبداعي. سيتم توجيه تركيبته من خلال المعلومات التي يحتاجها فريقك لإكمال المشروع. تنتج أنواع مختلفة من المنظمات أنواعًا مختلفة من الملخصات. على سبيل المثال ، قد تحتاج شركة تسويق إلى تقديم أوصاف أساسية لكل عميل وكيفية وضعه في السوق. ومع ذلك ، يمكن للشركة التي تطور موادها التسويقية الاستغناء عن هذا النوع من المعلومات لأن هذا النوع من المعرفة المؤسسية يُفترض أن يفهمه كل فرد في الفريق. لكن الشركة التي تستعين بمصادر خارجية لإبداعاتها لحساب مستقل أو وكالة قد تحتاج إلى تضمين مواد أساسية أساسية لمنح المورد الإبداعي سياقًا كافيًا لاتخاذ قرارات ذكية.

فيما يلي قائمة طويلة بالعناصر التي يمكنك تضمينها في موجز إبداعي. من شبه المؤكد أن موجزك سيتضمن مجموعة فرعية من هذه ، اعتمادًا على ظروفك (انظر "بعض النصائح" أدناه).

• اسم المشروع: امنح مشروعك اسمًا سهل الفهم.
• فريق المشروع: من هم في المشروع؟ ما هي أدوارهم؟
• تاريخ الاستحقاق: يمكن أن يكون تاريخ إكمال واحد أو يتضمن مجموعة من المواعيد النهائية المؤقتة.
• الميزانية: هل توجد ميزانية للصور الفوتوغرافية؟ هل هناك أي تكاليف تريد التحكم فيها؟
• روابط مرجعية: يمكن أن تكون روابط لمواقع ويب ذات صلة ، ومواد مرجعية ، وإرشادات نمطية ، والمزيد.
• ملف تعريف الشركة: خلفية عن الشركة أو العميل. تأكد من وصف ما يفعلونه ومن يخدمون.
• تحديد الموقع: كيف يتم وضع المنظمة في السوق؟ كيف تختلف عن منافسيها؟
• الجمهور المستهدف: من الذي تحاول الوصول إليه بالقطعة؟ قد يكون هذا واحدًا أو أكثر من الصناعات أو الأدوار في المنظمة. في بعض الحالات ، قد ترغب في تضمين ملفات التعريف الديموغرافية والنفسية والجغرافية لجمهورك (جمهورك).
• المشكلة: إذا كنت تواجه تحديًا معينًا ، فما هو؟
• الإستراتيجية: ما هي الصورة الكبيرة التي تحاول تحقيقها؟ هل يمكنك إعطاء التوجيه الإبداعي للفريق للوصول إلى هناك؟ لا تحاول توضيح حل ضيق. بدلاً من ذلك ، قدم الإستراتيجية على مستوى عالٍ ، تاركًا مجال التصميمات لاستكشاف مجموعة متنوعة من الخيارات.
• المنافسون الرئيسيون: ضع 2-6 من المنافسين المهمين. قم بتضمين مواقع الويب الخاصة بهم حتى يتمكن الأشخاص من التحقق منها.
• الأهداف / أهداف الحملة: ما هي القطعة (أو الحملة) التي تحاول تحقيقها؟
• اعتبارات التصميم: هل هناك أي إرشادات للعلامة التجارية ، وألوان ، وعناصر رسومية ، وما إلى ذلك ، يجب تضمينها في عملية التصميم؟
• الاعتبارات التحريرية: هل هناك أي عوامل تتعلق بالأسلوب أو الصوت أو الشخصية يحتاج الكاتب إلى معرفتها؟
• الرسائل الأساسية: ما هي أهم الرسائل التي يجب نقلها إلى المستهلك النهائي؟
• النطاق: هل هناك قيود (مثل عدد الصفحات والأبعاد وعدد الكلمات وما إلى ذلك) التي يحتاج الفريق إلى وضعها في الاعتبار؟
• عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء: حدد ما تريد أن يفعله جمهورك بعد ذلك ، إن وجد.
• الكلمات الرئيسية: إذا كانت مُحسّنات محرّكات البحث هي الاعتبار ، فما الكلمات الرئيسية التي يحتاج الكاتب إلى تضمينها؟

بعض النصائح عند إعداد الملخص الخاص بك

عند إعداد موجز لأول مرة ، لا ينبغي أن يكون هدفك هو إنشاء معلومات أساسية شاملة. بدلاً من ذلك ، يجب أن تهدف إلى تقديم المعلومات المطلوبة في أقل عدد ممكن من الأقسام وبإيجاز قدر الإمكان. يمكن أن يكون المستند الكثيف متعدد الصفحات مخيفًا للأشخاص ولا يشجعهم على استخدامه. يطلق عليه موجز لسبب ما ، لذا اجعله قصيرًا!

تجنب تضمين بيانات مؤسسية واسعة مثل مهمتك ورؤيتك وقيمك وما شابه ذلك. ما لم تكن قابلة للتطبيق بشكل مباشر على المشروع (غير مرجح) ، فإن هذه المواد تضيف ضوضاء إلى ما يجب أن يكون مستندًا مبسطًا للغاية.

مثال موجز إبداعي

فيما يلي مثال خيالي لملخص إبداعي لمشروع فيديو بسيط للشركة. في هذه الحالة ، يكون الفريق داخليًا بالكامل ، لذا لا حاجة إلى نظرة عامة على الشركة.

اسم المشروع: فيديو نظرة عامة حول شركة Rogers & Wilco

فريق:

• جيم سيمونز ، مدير ومنتج تسويق
• ايمي جينكين ، مدير المشروع
• جيمس ويلكس ، مصور فيديو ومحرر
• ستيفاني بورفيس ، كاتب السيناريو
• أرماندو كروز ، مصمم جرافيك

المواعيد النهائية:

• الخفض الأول: 15 يونيو
• الخفض النهائي: 7 يوليو
• على الموقع: 10 يوليو

الميزانيات:

• المخزون: 500 دولار للمخزون الإضافي
• الموسيقى: 750 دولار
• صوت: 1200 دولار

الطول المستهدف: 60 ثانية

إرشادات نمط العلامة التجارية: rogerswilcolaw.com/brand

هدف:
لإنشاء فيديو استعراضي قصير وعالي الطاقة مدته دقيقة واحدة لشركتنا ليتم عرضه على صفحة "نبذة عنا" على موقعنا على الإنترنت. يجب أن يشرح الفيديو ما نقوم به ويصف كيف نختلف عن شركات المحاماة الأخرى المماثلة.

إستراتيجية:
لمواجهة صورتنا القديمة كشركة محاماة ضخمة ، نريد أن نقدم شركة Rogers & Wilco كشباب وديناميكيين بأعيننا واضحة على المستقبل. ضع في اعتبارك استخدام طرق سريعة وأساليب أخرى لنقل الطاقة والإثارة. يجب أن يتحدث النص عن الطرق التي نغير بها حياة وثروات عملائنا.

دعوة للعمل:
لا شيء صريح. نريد أن يرغب الشخص الذي يشاهد الفيديو في معرفة المزيد عن الشركة واستكشاف المزيد من الصفحات على موقعنا.

الرسائل الرئيسية:

• نحن شركة محاماة رائدة في الدفاع عن حقوق السكان الأصليين في جميع أنحاء أمريكا الشمالية.
• نغير حياة الناس للأفضل كل يوم.
• لدينا مكاتب في جميع الولايات الخمسين وعبر كندا (اختياري)

اعتبارات الإنتاج:
نحن منفتحون على التصوير في مكاتبنا (خاصة مقرنا الرئيسي في ويتشيتا) وفي الموقع في 1 أو 2 حجز. يمكن أن يساعدك Jim أو Amy في الحصول على الأذونات اللازمة للاستكشاف والتصوير. سنحتاج إلى نماذج موافقة لأي شخص يظهر في الفيديو.

مقاطع الفيديو المرجعية للمنافس:

• فيديو المنافس 1
• فيديو المنافس 2
• فيديو المنافس 3

فكر أخير

الملخص الإبداعي هو أداة بسيطة لكنها قوية. في معظم الحالات ، ستحتاج إلى بدء رسمي مع الفريق بأكمله لاستعراض تفاصيل المشروع والإجابة على الأسئلة. الغرض من الملخص هو التقاط النقاط التي يحتاج الجميع إلى وضعها في الاعتبار أثناء عملهم من خلال المشروع. تأكد من التأكيد على أن كل شخص في الفريق مسؤول عن قراءة الملخص والرجوع إليه بشكل دوري للتأكد من أنه لم ينحرف عن المسار الصحيح.

إذا لم تكن قد استخدمت موجزًا ​​إبداعيًا من قبل ، فستحب التنظيم والوضوح الذي تجلبه إلى مشروعك التالي. اسمحوا لي أن أعرف كيف يعمل بها لك!