إنشاء صحائف بيانات منتج فعالة [مع أمثلة]

تعد أوراق بيانات المنتج جزءًا مهمًا من كل نشاط تجاري للبيع بالتجزئة. إنها تتيح لك تقديم بيانات منتجك بطريقة بسيطة ولكنها أنيقة تضمن تمثيلًا أفضل للعلامة التجارية.

في هذه المدونة ، سنناقش ما هي أوراق المنتج ، وخطوات إنشاء ورقة بيانات منتج فعالة لأعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك. هيا بنا نبدأ.

ما هي أوراق بيانات المنتج؟

تسرد أوراق المنتج جميع معلومات المنتج ذات الصلة بما في ذلك الأسعار والوصف والكمية والجوانب المادية التي تساعد المشترين على اتخاذ قرارهم بسرعة أكبر.

أمثلة على ورقة البيانات

1. صحيفة بيانات صناعة الأثاث

إذا كنت تتعامل مع صناعة الأثاث ، فإن ما سبق هو مثال على الشكل الذي يجب أن تبدو عليه ورقة بيانات المنتج.

يجب أن تكون ورقة الخطوط الخاصة بك بسيطة ومباشرة ، كما هو موضح في المثال.

يجب أن تتضمن ورقة بيانات منتج الأثاث الجيد معلومات المنتج وتفاصيل الاتصال وتفاصيل الطلب. يمكن أن يكون لديك ورقة بيانات واحدة لكل عنصر ، على سبيل المثال ورقة بيانات منتج واحد لجدول به أشكال مختلفة.

2. ورقة بيانات صناعة الأزياء المخصصة

هناك طلب متزايد على عناصر الموضة المخصصة والمثال المذكور أعلاه هو للعلامات التجارية التي تقدم ملابس مخصصة.

إذا كنت تخطط لإنشاء ورقة بيانات للملابس المخصصة ، فكل ما تحتاج إلى تضمينه في ورقة بيانات المنتج الخاص بك هو قائمة بالتصاميم والتنوعات والأسعار.

عادةً ما تضيف إضافة تاريخ التسليم قيمة أكبر إلى ورقة بيانات المنتج الخاصة بك حيث تُعلم المشترين بموعد استلامهم لبضائعهم.

3. صحيفة بيانات صناعة بطاقات المعايدة

يمكنك أن ترى من الصورة أعلاه أن ورقة سطر بطاقة التهنئة يجب أن تكون جذابة وملفتة للنظر ، ويمكن تحقيق ذلك من خلال وجود صور عالية الجودة في ورقة البيانات الخاصة بك.

يجب أن تتضمن ورقة بيانات بطاقة التهنئة شعار علامتك التجارية والألوان المتاحة والأسعار.

4. صحيفة بيانات صناعة المجوهرات

يجب أن تتضمن ورقة بيانات منتجات المجوهرات صورًا واضحة لعناصر المجوهرات مع معلومات مفصلة عن لونها وسعرها ومادتها.

من الجيد دائمًا إبراز عناصر المجوهرات التي تنتمي معًا في مجموعة. تحتاج إلى التأكد من محاذاة صورك بشكل صحيح ، ويجب أن تكون واضحة ويجب أن تظهر بوضوح سمات كل قطعة مجوهرات. سنقوم بتقديم أفضل 5 صناعات لك ، ألقِ نظرة عليها

5. صحيفة بيانات صناعة الأزياء

يجب أن تبدو ورقة خط صناعة الأزياء أكثر جاذبية وملونة قليلاً.

يجب أن يحتوي على تخطيط نظيف يبرز الأساسيات التي تتضمن معلومات المنتج وتفاصيل الاتصال وتفاصيل الطلب.

من الأفضل دائمًا وضع خط إنتاج الأزياء الخاص بك أفقيًا!

المصدر: repsly

المكونات الرئيسية لورقة البيانات

يسهل Apimio الأمر عليك من خلال سرد المكونات الدقيقة التي تحتاج إلى تغطيتها في أوراق بيانات المنتج.

تشمل المكونات الرئيسية لورقة المنتج ما يلي:

1. شعارك

الشعارات هي أهم عنصر في ورقة المنتج. إذا لم تحصل على شعار حاليًا ، فمن الأفضل إنشاء شعار! يجب أن يكون الشعار واضحًا ولا يُنسى. بعض الشعارات أيقونية ويمكن التعرف عليها على الفور ، بينما قد يستغرق البعض الآخر المشاهد وقتًا أطول قليلاً لفهمها. بعض الأشياء التي سيحتويها أي شعار جيد:

- شكل أو رمز فريد يميزها عن العلامات التجارية الأخرى في صناعتها أو سوقها

- سهولة القراءة من مسافة بعيدة أو عند استنساخها بأحجام وأشكال مختلفة

2. تفاصيل الاتصال الخاصة بك

قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك بجانب أو أسفل الشعار. يتضمن ذلك اسم جهة الاتصال ورقم الهاتف وعنوان الشارع وعنوان البريد الإلكتروني وبالطبع عنوان URL.

3. صور ملونة

ثم تأتي الصور. تأكد من أن جميع صورك ملونة ، وأنها تعرض البضائع الخاصة بك في أكبر قدر من الضوء ، وأنها كلها بنفس الحجم من أجل الاتساق. من فضلك ، لا صور مهتزة. الهدف الرئيسي هنا هو التأكد من إبراز صور منتجك. أيضًا ، لهذا ، التزم بلقطات المنتج. احفظ صور أسلوب الحياة اللطيفة ليوم لاحق.

4. سمات المنتج

هذا هو الجزء الحاسم. يجب كتابة جميع تفاصيل منتجك بشكل واضح ودقيق.

لوضعها بطريقة أخرى ، قم دائمًا بتضمين السمات التالية:

• اسم المنتج
• SKU
• سعر التجزئة
• الحد الأدنى لعدد الطلبات
• المتغيرات - الألوان والأحجام وما إلى ذلك.
• اسم النمط
• رقم النمط

ملاحظة: تجنب تضمين معلومات مثل ما إذا كانت المنتجات قابلة لإعادة التدوير أو قابلة للغسل في الغسالة أو مصنوعة يدويًا أو حجمها. هذه المعلومات حيوية ، لكنها ليست ذات صلة بورق العمل الخاص بك.

إيجابيات وسلبيات استخدام ورقة المنتج

كما ذكرنا سابقًا ، تعد ورقة البيانات أداة ترويجية مفيدة ، ومع ذلك ، مثل أي أداة أخرى ، لها مزايا وعيوب. دعونا نلقي بعض الضوء على إيجابيات وسلبيات ورقة البيانات.

مزايا :

1. فعاله من حيث التكلفه
2. سهل التخصيص
3. سهل العرض
4. عرض منظم

1. فعالة من حيث التكلفة

أفضل شيء في ورقة البيانات هو أنه حتى لو كنت شركة تعاني من نقص في الميزانية ، فلا يزال بإمكانك الاستفادة من ورقة البيانات لأنها لا تتطلب جزءًا كبيرًا من المال. إنه أكثر فعالية من حيث التكلفة مقارنة بالكتالوج لأنه لا يتطلب تكلفة عالية للتحرير والتصميم ولا يتطلب تحرير مجموعة كاملة كما في حالة الكتالوج.

2. التخصيص

هل تعلم أنه يمكن تخصيص ورقة المنتج وفقًا لنوع العميل الذي تقدمه له! يمكن أن يكون أحد الأمثلة على ورقة بيانات المنتج للعميل الجديد أكثر إفادة ، والذي يوفر مزيدًا من التفاصيل المتعلقة بالمنتجات وبالتالي يجذبهم نحو إجراء عملية شراء. تساعد ورقة المنتج في تلبية المتطلبات المختلفة من خلال السماح لك بإنشاء معلومات وفقًا للسوق المستهدف.

3. سهولة العرض

تعد ورقة بيانات المنتج دائمًا الخيار الأفضل إذا كنت تبحث عن أداة يسهل عرضها. تسمح أوراق بيانات المنتج للسوق المستهدف بالبحث عن العرض المحدد الذي يهتمون به دون الحاجة إلى التمرير عبر المواد غير ذات الصلة.

4. عرض منظم

يوفر تخطيط ورقة بيانات المنتج عرضًا منظمًا لخطوط الإنتاج ، وهذا يساعد في التنقل في المنتج الدقيق الذي يبحث عنه المرء!

سلبيات

1. الكثير من المعلومات
2. نقص تمثيل العلامة التجارية
3. لا يعطي انطباع أول جيد
4. غير فعال

# 1 الكثير من المعلومات

قد لا يعمل تقديم معلومات إضافية بخصوص منتجك دائمًا لصالحك ، فقد يركز الأشخاص على المعلومات التي لا تريدهم أن يركزوا عليها وقد يؤدي ذلك إلى التردد في شراء المنتج. وبالتالي ، قد لا يكون للمعلومات الزائدة تأثير إيجابي دائمًا على عملائك المحتملين.

# 2 التمثيل الناقص للعلامة التجارية

قد تقلل ورقة البيانات من التركيز والأهمية التي يجب وضعها على توفير المعلومات المتعلقة بالعلامة التجارية نفسها. تنتهي ورقة البيانات بالتركيز كثيرًا على تفاصيل المنتج وقد لا تتمكن من جذب عميل ليس لديه أي فكرة عن العلامة التجارية أو خلفيتها أو قيمها.

# 3 لا يعطي انطباعًا أوليًا جيدًا

ورقة البيانات ليست في الحقيقة تمثيلًا مقنعًا لعروضك. ورقة الخطوط ليست أداة تسويقية تجذب انتباه العملاء أو تبدو جذابة لهم.

# 4 غير فعال

يتم استخدام ورقة بيانات المنتج من قبل العديد من شركات التجارة الإلكترونية ، وبسبب المنافسة الشديدة ، هناك فرص لتجاهل ورقة خطك أو عدم حصولها على الاهتمام الذي تستحقه. أيضًا ، قد يكون من السهل جدًا على بائع التجزئة أن يفقد ورقة البيانات الخاصة بك أثناء التعامل مع العميل بسبب الكمية الزائدة من أوراق الخطوط المتاحة.

ما الذي تبحث عنه في أداة برنامج ورقة البيانات

مع توفر آلاف الأدوات البرمجية ، يمكن أن يكون اختيار الأداة الأنسب مهمة شاقة.

يجعل Apimio عملك أسهل هنا من خلال توفير الأشياء التي تحتاج إلى البحث عنها أثناء اتخاذ قرارك بشأن أداة برنامج ورقة البيانات لمنتجاتك.

# 1 سهل الاستخدام

من الأفضل دائمًا البحث عن أداة يسهل فهمها واستخدامها ، وبهذه الطريقة يمكن للمرء إنشاء وتحرير أوراق منتج عالية الجودة باستخدام القوالب المطلوبة لمنتجات مختلفة.

# 2 سهولة التصدير بتنسيقات مختلفة

لا تسمح لك كل أداة برمجية بتصدير ملفك بتنسيقات تصدير مختلفة وهذا يقيدك من اغتنام فرص تسويق مختلفة. أنا متأكد من أنك لا تريد أن يحدث هذا لك ، لذا تأكد دائمًا من أن أداة برنامج ورقة البيانات التي تختارها تسمح لك بتصدير ورقة بيانات المنتج بتنسيق مقبول في كل مكان.

كيف تجعل ورقة البيانات الخاصة بك أكثر كفاءة:

النصيحة رقم 1: حافظ على البساطة

في حين أنه قد يكون من المغري تضمين كل جزء من المعلومات حول شركتك في جدول بياناتك ، فلا تفعل ذلك. سيؤدي ذلك فقط إلى فوضى مشوشة ومربكة لن يرغب أحد في قراءتها. يوصي Apimio بالحفاظ على بساطة الأشياء حتى يقتنع القارئ بما كتبته ، بدلاً من تشتيت انتباهه بكل العناصر الموجودة في الصفحة.

نصيحة رقم 2: قم بالتخصيص للإصدارات المختلفة من ورقة البيانات

تساعد ورقة البيانات الشركات على تمييز منتجاتها عن بعضها البعض. إذا كنت تريد تضمين معلومات حول أشكال منتجك في ورقة المنتج ، فاستخدم التنسيق الشرطي لتمييز الميزات الفريدة لكل إصدار. بهذه الطريقة ، يتم استيفاء جميع الشروط ، ويمكنك بسهولة تحديث التباينات عند الضرورة دون إنشاء ورقة مختلفة تمامًا.

نصيحة رقم 3: استخدم الأداة الصحيحة

قد يكون الاستعانة بمصمم محترف لإنشاء ورقة بيانات تمثل علامتك التجارية ومنتجاتك أمرًا مكلفًا بعض الشيء. يخبرك Apimio بالأشياء التي تحتاج إلى البحث عنها أثناء اختيارك للأداة المناسبة. سيوفر استخدام الأداة المناسبة وقتك والتكلفة المرتبطة بتعيين مصمم محترف

إنشاء وإدارة واحدة لشركتك.

النصيحة رقم 4: احصل على وجهة نظر خارجية

بمجرد اتباع النصائح المذكورة أعلاه ، فإن الشيء التالي الذي عليك القيام به هو الحصول على رأي ثانٍ في ورقة بيانات منتجك. يُفضل أن يكون المراقب شخصًا من الخارج ، فهذا يسمح لك بإلقاء نظرة على ورقة البيانات الخاصة بك من منظور مختلف ، كما يسلط الضوء على الأخطاء والعيوب التي يجب إصلاحها!

قد يبدو إنشاء أوراق بيانات المنتج أمرًا مربكًا في البداية ، ولكن ستندهش من مدى سهولة ذلك بمساعدة دليلنا البسيط. إذا كانت لديك أي أسئلة على طول الطريق ، فلا تتردد في تركها في قسم التعليقات لدينا. كنا نحب أن نسمع منك!

ما العمل التالي؟

• اقرأ أيضًا سمات المنتج ودورها في متاجر التجارة الإلكترونية.
• اقرأ المزيد عن الأدلة المتعلقة بمعلومات المنتج هنا.
• أنشئ حسابًا مجانيًا لإدارة معلومات منتجك بسهولة. اشترك مجانا هنا.
• اتصل بدعمنا إذا كان لديك أي أسئلة أو مشاكل.