كيفية إنشاء توقيع بريد إلكتروني في Gmail؟

إذا كنت مثل معظم رجال الأعمال ، فمن المحتمل أنك تعمل على البقاء مطلعًا على كومة رسائل البريد الإلكتروني التي لا نهاية لها!

فكر في الأمر : عندما تكتب رسالة بريد إلكتروني ، ما الجزء الذي تضع فيه الكثير من الاعتبار؟ هل هو عنوان بريدك الإلكتروني ، حيث تريد أن تترك أفضل انطباع ممكن لدى جمهورك؟ أم نص الرسالة التي تحتوي على رسالتك المهمة؟

كلما تقدمت أكثر فأكثر ، من المحتمل أن تقضي وقتًا أقل. عادةً ما يكون تسجيلك هو "شكرًا" أو "تحياتي" أو "مع خالص التقدير" أو "تحياتي". ثم تضغط على زر الإرسال ، أليس كذلك؟ حسنًا ، يمكنك التدقيق اللغوي مرة أخرى ثم النقر فوق إرسال.

انتظر لحظة ، هل تعتقد أن توقيع بريدك الإلكتروني يستحق بعض الاهتمام أيضًا؟

اتضح أن إنشاء توقيع بريد إلكتروني في Gmail يمكن أن يكون وسيلة ذكية لتسويق شركتك دون القيام بالكثير من أي شيء!

لست متأكدا من أين تبدأ؟ لا مشكلة. في هذا الدليل ، سنتعمق في الموضوع ، والذي يتضمن كيفية إنشاء توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك وأفضل 15 أداة ممتازة لإنشاء توقيع البريد الإلكتروني لعملك.

إظهار توقيع المتجر تلقائيًا على جميع رسائل البريد الإلكتروني

ما هو توقيع البريد الإلكتروني؟

بادئ ذي بدء ، يعد توقيع البريد الإلكتروني مجرد كتلة نصية مضمنة في نهاية البريد الإلكتروني. يمكنك التفكير في الأمر كبطاقة عمل في عالم الإنترنت ، والتي تقدم جميع معلومات عملك ، بما في ذلك الاسم ومعلومات الاتصال والعنوان وروابط موقع الويب إلى المستلمين.

على الرغم من نمو وسائل التواصل الاجتماعي ، لا يزال توقيع البريد الإلكتروني وسيلة قوية لإنشاء هوية مؤسسية وتسويق علامتك التجارية لمجموعة متنوعة من أصحاب المصلحة. نظرًا لأن الأعمال التجارية عبر الإنترنت لا تحتوي على تسهيلات البطاقات أو منصات الرسائل لتقديم جهة اتصال ، يمكن أن يخدم توقيع بريدك الإلكتروني هذا الغرض.

ما هي أهداف إنشاء توقيع البريد الإلكتروني؟

يشير العدد الكبير من مستخدمي البريد الإلكتروني المشترك حول العالم إلى فرص تسويقية قيّمة توفرها للشركات. وفقًا لدراسة عام 2019 التي أجرتها Radicati Group ، قفز العدد الإجمالي لمستخدمي البريد الإلكتروني النشطين إلى 3.9 مليار. ومن المتوقع أن ينمو إلى أكثر من 4.3 مليار بحلول نهاية عام 2023.

تدرك العلامات التجارية الناجحة تمامًا أهمية توقيعات البريد الإلكتروني وتوظفها كفرصة لجذب وبناء علاقة مستدامة مع الجماهير المحتملة. في هذا الجزء ، سنشرح أهداف إنشاء توقيع بريد إلكتروني وسبب أهميته.

إضفاء الطابع الشخصي

يساعد إرفاق صورة الأشخاص في تكوين روابط شخصية. إذا كنت تتطلع إلى بناء علاقة وثيقة مع المتلقي الخاص بك ، أو ببساطة للحصول على ردود فعل إيجابية ، فإن إضافة صورة ستخلق اتصالًا بشريًا مع جمهورك.

احترافية

الشركات والمؤسسات الراسخة لديها حملات تسويقية تتكون من تقنيات واستراتيجيات مختلفة لجذب انتباه مجموعات كبيرة من المستهلكين.

عادة ما يكون التسويق عبر البريد الإلكتروني هو أولويتهم ، والتي تستخدم للبقاء على اتصال مع عملائهم المخلصين على أساس منتظم. لذلك ، إذا كانت الشركة تعمل بشكل احترافي ، فغالبًا ما تتضمن توقيع بريد إلكتروني يوفر لجمهورها معلومات أساسية عن الشركة.

على سبيل المثال ، قد يحتوي توقيع البريد الإلكتروني لشركتك على الاسم الرسمي للشركة وشعارها والعنوان الفعلي ورقم الهاتف. يمكن أن يساعد أيضًا المستلمين في التحقق من هويتك بناءً على المعلومات التي قدمتها.

العلامة التجارية

يعد توقيع البريد الإلكتروني أداة مفيدة للعلامة التجارية لشركتك. يمثل كل بريد إلكتروني ترسله فرصة للمستلم للتعرف على علامتك التجارية ، مما قد يؤدي في النهاية إلى زيادة الوعي بالعلامة التجارية.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن إضافة توقيع إلى بريدك الإلكتروني يساعد في خلق شعور بالثقة. إذا تعرف المستلم على علامتك التجارية وشركتك ، فمن المرجح أن يردوا أو يتفاعلوا ، بدلاً من الرسائل الإخبارية غير المعروفة أو الإعلانات المعروضة.

ربط الفرص

يمكن لتوقيعات البريد الإلكتروني أن تمنح القراء مصدر ارتباط سريع لأشياء مهمة. إذا رغب أحد الأفراد في الاتصال بشركتك بسرعة ، فيمكنه الاستفادة من الروابط المتوفرة في قسم التوقيع.

على سبيل المثال ، يمكن للعملاء الوصول بسهولة إلى الصفحة الرئيسية الرسمية للشركة ووسائل التواصل الاجتماعي والقنوات ذات الصلة بنقرة واحدة فقط.

عروض قيمة

أحد أفضل جوانب توقيع البريد الإلكتروني الذكي والمهني هو زر الحث على اتخاذ إجراء (CTA). سيساعدك ارتباط CTA على الترويج لعروض قيمة في توقيع بريدك الإلكتروني.

على سبيل المثال ، أنشأ فريقك مدونة إعلامية ، يمكنك تضمين رابط CTA للمدونة في توقيع البريد الإلكتروني لتعزيز علامتك التجارية بشكل أكبر.

5 خطوات لإنشاء توقيع بريد إلكتروني في Gmail

بقدر ما كنت تعرف أهداف وأهمية توقيع البريد الإلكتروني في Gmail ، فقد حان الوقت لإنشاء توقيع!

في الواقع ، ليس من الصعب إنشاء توقيع بريد إلكتروني احترافي يجعلك متميزًا عن الآخرين. كل ما عليك القيام به هو اتباع هذا الدليل المفصل خطوة بخطوة ، ثم سيكون لديك توقيع رائع المظهر ، والذي سيصبح عاملاً رائعًا للمستلمين.

الخطوة 1: سجّل الدخول إلى Gmail

قم بتشغيل متصفحك المفضل وقم بتسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك.

الخطوة 2: حدد ترس الإعدادات في شريط أدوات Gmail

بعد ذلك ، في الجزء العلوي الأيمن ، انقر فوق رمز الترس ، واختر الإعدادات من القائمة المنسدلة.

الخطوة 3: انتقل إلى عام ، وانتقل لأسفل إلى قسم التوقيع

في علامة التبويب عام ، قم بالتمرير لأسفل حتى ترى قسم التوقيع ، وانقر فوق الفقاعة الموجودة أسفل بلا توقيع ، وأضف نص التوقيع الخاص بك في المربع المتاح.

الخطوة 4: اكتب تفاصيل الاتصال الخاصة بتوقيعك الجديد

يمكنك الآن البدء في كتابة تفاصيل الاتصال الخاصة بتوقيعك. إذا كنت تريد أن يكون توقيع بريدك الإلكتروني احترافيًا ، فيجب عليك تضمين العناصر التالية:

• اسمك الكامل
• مسمى وظيفي
• اسم الشركة
• العنوان الفعلي
• رقم الهاتف
• عنوان البريد الالكترونى

الخطوة 5: انقر فوق حفظ التغييرات

بعد أن تصبح راضيًا عن توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك ، قم بالتمرير إلى أسفل الصفحة وانقر فوق الزر حفظ التغييرات . و هذا كل شيء! سيكون توقيعك الآن جاهزًا للظهور في جميع الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني الجديدة.

أفضل 15 مولِّدًا لتوقيع البريد الإلكتروني لعملك

1. HubSpot

يحتوي HubSpot على مجموعة متنوعة من القوالب والأدوات لمساعدتك في إنشاء توقيع بريد إلكتروني. لديهم قوالب نظيفة ومصممة جيدًا وكلها سهلة الاستخدام.

كل ما عليك فعله هو ملء معلوماتك الشخصية وإضافة روابط وسائل التواصل الاجتماعي في النموذج. إلى جانب ذلك ، يمكنك أيضًا تخصيص الخطوط والألوان والسمات والأنماط الأخرى المناسبة لعملك. مع مثل هذا التوقيع المخصص للبريد الإلكتروني ، فإن بريدك الإلكتروني سوف يسلم رسالة علامتك التجارية بفعالية.

تسمح لك القوالب في HubSpot أيضًا بإضافة نص أو صورة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء. بمجرد أن يصبح كل شيء على ما يرام ، يمكنك استخدامه في أي مزود بريد إلكتروني ، بما في ذلك Outlook أو Gmail أو Yahoo Mail.

2. توقيعي

سيرشدك هذا المولد سهل الاستخدام خلال كل خطوة لبناء توقيع. قوالبهم سهلة الاستخدام ، وفي الواقع ، يمكنك استخدامها حتى أثناء التنقل.

قوالبهم تستجيب للجوال ، لذا يمكنك البدء في إنشاء واحد الآن على أي جهاز محمول متصل بالإنترنت. بالإضافة إلى ذلك ، تحتوي هذه الأداة على تحليلات مدمجة لتتبع مدى جودة أداء لافتاتك والصور القابلة للنقر والروابط مع جمهورك.

يوفر MySignature كلاً من الأغراض الشخصية والتجارية ، بحيث يلائم احتياجاتك في أي وقت وفي أي مكان.

3. توقيع البريد Crossware

على عكس المولدات الأخرى المعدة مسبقًا ، يمنحك Crossware Mail Signature تحكمًا إبداعيًا كاملاً في التوقيع وإخلاء المسؤولية والإعلانات الخاصة بك. هناك أكثر من 650 ألف شخص من 73 دولة يستخدمون منصتهم ، وهي أرقام رائعة حقًا.

فهي لا تتوافق فقط مع Office 365 و Microsoft Exchange ، ولكنها تتكامل أيضًا مع IBM Domino ، وهي نقطة بارزة من الجمهور. لديهم أيضًا نسخة تجريبية خالية من المخاطر لمدة 30 يومًا للمستخدمين لتجربتها.

4. Designhill

يجب أن تكون Designhill أشهر منشئ البريد الإلكتروني في هذه القائمة. حظيت قوالبها بتقدير العديد من المنشورات والعلامات التجارية البارزة ، بما في ذلك Entrepreneur و Forbes و HuffPost وما إلى ذلك.

لإنشاء توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك على Designhill ، ما عليك سوى ملء تفاصيل شركتك ، وتحديد الأنماط المفضلة ، و CTAs ، وتوفير روابط الوسائط الاجتماعية. عند الانتهاء من جميع المتطلبات ، تضغط على زر "إنشاء توقيع" للحصول على توقيع رائع المظهر جاهز ليتم تضمينه في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

5. جيميو (زيبيسيج)

يعد Gimmio ، الذي كان يُعرف باسم ZippySig ، أحد أفضل مولدات توقيع البريد الإلكتروني في السوق. لديها الكثير من خيارات التصميم المتقدمة والتخصيص المناسب لوكالات الأعمال والتصميم التي ترغب في الحصول على تصميمات مخصصة رائعة.

مع أكثر من 40 نموذج بريد إلكتروني مجاني ، يمكن للمستخدمين إنشاء توقيعاتهم الرائعة. من بين أكثر من 2000 اختلاف للرموز الاجتماعية و 44 خطًا ، يمكن أن يساعد توقيع بريدك الإلكتروني في الظهور بشكل رائع.

تم تصنيف Gimmio باعتباره منشئ توقيع البريد الإلكتروني رقم واحد من قبل العديد من العلامات التجارية مثل Template.net و Freelancer.com وغيرها الكثير.

6. Wisestamp

مع القدرة على تضمين أيقونات الوسائط الاجتماعية ، يعد Wisestamp منشئ توقيع البريد الإلكتروني المذهل الآخر الذي لن يخيب ظنك. أحد أكثر ميزاته إثارة للإعجاب هو النظام المركزي ، والذي يسمح للشركات بالتحكم وتغيير توقيعات الموظفين ، وبالتالي ، تزويد الشركات بالتوحيد المطلوب.

يوفر أيضًا تحليلات لتدفق حركة المرور إلى موقع الويب الخاص بك وقنوات التواصل الاجتماعي ، وهو أمر ضروري حقًا في حالة رغبتك في استخدام توقيعاتك للحصول على ميزة تسويقية.

تم تجهيز هذه الأداة بأكثر من 50 نموذجًا ، حتى تتمكن من تخصيص رسالة علامتك التجارية. ومع ذلك ، قد يستغرق التسجيل لإنشاء توقيع مجاني وقتًا طويلاً.

7. Newoldstamp

بغض النظر عما إذا كنت مبتدئًا أو محترفًا في إنشاء توقيع بريد إلكتروني ، سيكون Newoldstamp خيارًا جيدًا لك ، لأنه سهل الاستخدام للغاية وليس مملاً على الإطلاق. يستغرق الأمر حوالي دقيقتين فقط لإنشاء توقيع و 20 ثانية فقط لتغيير لافتة.

إلى جانب ذلك ، فإنه يوفر الكثير من الميزات المثيرة وخيارات التخصيص التي يصعب العثور عليها في المولدات الأخرى. يمكنك أيضًا دمج التطبيقات وشارات الوسائط الاجتماعية في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك.

علاوة على ذلك ، يمكنك إضافة لافتة ترويجية إلى تذييل التوقيع الخاص بك باستخدام CTA ورابط إلى صفحتك المقصودة. كم هو رائع؟

8. كتاب العسل

مقدار الوقت الذي يستغرقه إنشاء توقيع بريد إلكتروني يبدو مثاليًا ويحقق أكبر قدر من الفوائد يجب ألا يهدر يومك بالكامل. مع Honeybook ، كل ما تحتاجه هو 30 ثانية فقط.

كل ما تفعله هو تحديد قالب ، وإدخال معلوماتك الشخصية ، وإضافة روابط اجتماعية ، وبذلك تكون قد انتهيت. على الرغم من أن هذا الخيار لا يحتوي على خيارات تخصيص متنوعة ، إلا أنه لا يزال يستحق التجربة.

9. إكسينك

يعتبر Xink أحد أفضل وأكبر مولدات توقيع البريد الإلكتروني لعملاء المؤسسات الكبيرة في جميع أنحاء العالم. إنه متوافق تمامًا مع Office 365 و Outlook و G-suite و Mail.

تتيح لك واجهة Xink سهلة الاستخدام إنشاء وإدارة توقيعات البريد الإلكتروني لجميع موظفي شركتك. توقيعاتك مضمونة لتبدو جيدة على جميع الأجهزة. بالإضافة إلى ذلك ، لديهم أيضًا حملات لافتة ترويجية يمكنك دمجها في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

10. Si.gnatu.re

تستحق أداة إنشاء توقيع البريد الإلكتروني هذه المحاولة بالتأكيد. Si.gnatu.re سهل الاستخدام ، ويقدم تصميمًا وتخصيصًا رائعًا. تتراوح خيارات التخصيص من الخطوط والأحجام المختلفة لتحميل شعارات شركتك ، والرموز الاجتماعية ، وتعديل الخلفية ، والنص ، وما إلى ذلك.

يحتوي منشئ توقيع البريد الإلكتروني هذا على أربع علامات تبويب على صفحة المنشئ جنبًا إلى جنب مع معاينة في الوقت الفعلي. لذلك ، ما عليك سوى إدخال معلوماتك وإضافة الصور وتخصيصها وتضمين روابطك الاجتماعية أخيرًا.

11. توقيعات البريد

قد يكون هذا أحد أقدم أدوات إنشاء توقيع البريد الإلكتروني والأصلي التي يمكنك العثور عليها على الويب ، وهو مملوك لشركة CodeTwo. يحتوي Mail Signatures على واجهة سهلة المتابعة والعديد من القوالب المجانية المتاحة ، لذلك ستكون راضيًا عن توقيع بريد إلكتروني جميل المظهر.

تتيح لك توقيعات البريد أيضًا اختيار منصات البريد الإلكتروني المفضلة لديك مسبقًا ، بحيث يمكنك تخصيص كل جزء من التوقيع وفقًا لذلك. تشمل الخيارات المتاحة Gmail و Outlook و Outlook 365 و Exchange Server و Exchange Online و Thunderbird.

إنها طريقة بسيطة ومجانية وربما تكون أفضل طريقة لمعظم الأشخاص لإنشاء توقيع بريد إلكتروني احترافي بدون أي HTML أو تعقيدات في التصميم.

12. الإنقاذ توقيع البريد الإلكتروني

وضع Email Signature Rescue نفسه كواحد من أفضل أدوات إنشاء توقيع البريد الإلكتروني المتوفرة في السوق. لديهم الميزات الرائعة التالية:

• أكثر من 20 نموذجًا للاختيار من بينها
• الآلاف من أيقونات الوسائط الاجتماعية المختلفة
• صور متحركة وشعارات GIF
• تتبع التكامل مع تحليلات جوجل
• وأشياء كثيرة أخرى.

على الرغم من أنهم يقدمون نظامًا أساسيًا رائعًا مع ضمان استرداد الأموال لمدة 7 أيام ، إلا أنهم لا يقدمون إصدارًا مجانيًا ، مما يعني أنك بحاجة إلى التسجيل قبل استخدام هذه الأداة. علاوة على ذلك ، من الأفضل للشركات والشركات التي لديها عدد كبير من الموظفين.

13. صرخة

توجد هذه الأداة في المملكة المتحدة وتقدم خدمة إنشاء توقيع بريد إلكتروني أساسية مجانًا. يسمح لك الإصدار المجاني من Exclaimer بالنسخ واللصق مباشرة في برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك. علاوة على ذلك ، فهو يعمل بشكل جيد مع Office 365 و G-suite و Exchange و Outlook.

ومع ذلك ، فإن عدد خيارات التصميم والتخصيص محدود للغاية. بالإضافة إلى ذلك ، يخزن الإصدار المجاني توقيع بريدك الإلكتروني على جهاز الكمبيوتر الخاص بك عبر ملف تعريف الارتباط في متصفحك. قد يتسبب هذا في مشكلة إذا كنت تريد تغيير ملفات تعريف الارتباط الخاصة بك أو حذفها ، حيث قد يتم فقد توقيع بريدك الإلكتروني إلى الأبد.

ولكن يمكنك الخروج بتوقيع رائع المظهر مع الصور إلى جانب إخلاء المسؤولية الضروري ، لذا فإن الأمر يستحق تجربة الإصدار التجريبي المجاني الآن!

14. صانع التوقيع

كما يوحي الاسم ، يعد Signature Maker خيارًا رائعًا آخر لإنشاء توقيعات مخصصة لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. إنه مفيد أيضًا خاصة إذا كنت ترغب في إنشاء بعض الأسماء الرقمية المكتوبة بخط اليد بشكل مثالي واحترافي بسرعة.

يمكن توقيع التوقيعات التي تقوم بإنشائها على مستندات Word وملفات PDF وكذلك الأوراق القانونية والعقود في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. يمكنك أيضًا استخدامها في ملفات التعريف والمنتديات والمدونات الشخصية.

بعد إدخال جميع التفاصيل الخاصة بك ، يمكنك مشاهدة معاينة مصغرة في الوقت الفعلي توضح كيف يبدو توقيع بريدك الإلكتروني. أنيق جدا!

15. Mailcastr

هذه الأداة مختلفة قليلاً عن المذكورة أعلاه ، وللأبد. يقوم Mailcastr بعمل أكثر قليلاً مما تطلبه. بالإضافة إلى كونها منشئ توقيع البريد الإلكتروني ، ستقوم هذه الأداة بتتبع جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على توقيعك الذي تم إنشاؤه وإعلامك كلما قرأها المستلم.

يمكن للإصدار المجاني من هذه الأداة تتبع ما يصل إلى 150 بريدًا إلكترونيًا شهريًا. إذا كنت تريد أكثر من ذلك ، فيمكنك استخدام الإصدار المدفوع الذي يكلف 3 دولارات شهريًا. يحتوي على تتبع غير محدود للبريد الإلكتروني ، ويسمح لك بإنشاء توقيعات متعددة. سيكون رائعًا إذا كنت تدير أعمالًا متعددة ، أو تريد توقيعات مختلفة للرسائل الشخصية والمهنية أثناء استخدام نفس عناوين البريد الإلكتروني.

الاستنتاجات

في هذا السوق التنافسي ، تحتاج إلى الاستفادة من كل فرصة لطبع علامتك التجارية على عملائك المحتملين. الحقيقة التي يجب إخبارها ، باستخدام توقيعات البريد الإلكتروني لا يزال يتم التقليل من شأنها ، ولا تستخدمها جميع الشركات. لذلك ، يعد إنشاء توقيع بريد إلكتروني خيارًا حكيمًا لتمييز نفسك بين الحشود.

زودك هذا الدليل بالخطوات اللازمة لإنشاء توقيع بريد إلكتروني ، بالإضافة إلى أفضل أدوات الإنشاء. لذا ، حان دورك لجعل عملك مختلفًا الآن!

قد يعجبك ايضا:

• ما هي الفاتورة؟ - تعريف الفاتورة ووظيفتها
• ما هو الشيك الإلكتروني؟ 10 أسئلة شائعة حول الشيك الإلكتروني
• ما هو رقم SKU؟ 9 نصائح للاستخدام الفعال لأرقام SKU