كيفية إنشاء توقيع بريد إلكتروني يعمل

لا يولي الكثير من المسوقين عبر الإنترنت أي اهتمام لتوقيع البريد الإلكتروني. في الواقع ، إنه الجانب الأكثر إغفالًا للتسويق عبر البريد الإلكتروني. ومع ذلك ، هناك العديد من الأشياء المفيدة التي يمكنك القيام بها. يستخدم الكثير من المسوقين الناجحين قسم التوقيع في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم للاستفادة من حملتهم التسويقية بالكامل بشكل فعال للغاية.

يعتقد العديد من محترفي التسويق أن التوقيعات على البريد الإلكتروني تعمل كبطاقات عمل عبر الإنترنت. يمكن أن تساعد التفاصيل الصغيرة العملاء والتوقعات والقراء على التواصل معك على المستوى الشخصي. وبالمثل ، يمكنك أيضًا استخدام توقيع البريد الإلكتروني لتحويل حركة المرور. الفرص لا حصر لها. تحتاج فقط إلى امتلاك الإطار العقلي الصحيح لاستخدامه بفعالية. لقد غطينا أهم 10 نصائح ستوضح لك كيفية إنشاء توقيع بريد إلكتروني يبدو جذابًا وفعالًا.

للإدارة المريحة لرسائل البريد الإلكتروني ، استخدم استوديو البريد الإلكتروني. لدينا أيضًا برنامج قائمة بريدية رائع لإدارة قوائم البريد الإلكتروني. باستخدام مستخرج رسائل البريد الإلكتروني ، يمكنك جمع عناوين البريد الإلكتروني لإرسال الرسائل.

توحيد التوقيع للبريد الإلكتروني

نصيحة مهمة للغاية هي توحيد توقيعك على البريد الإلكتروني . يتم وضعه في الأعلى بشكل متعمد حتى تتمكن من القيام بذلك بشكل صحيح من البداية.

إذا كنت تمثل نشاطًا تجاريًا يعمل فيه الكثير من الأشخاص ، فمن المهم أن يستخدم كل شخص نفس نمط توقيعات البريد الإلكتروني لخلق أقصى قدر من الوعي والعرض للعلامة التجارية.

من ناحية أخرى ، إذا كنت الشخص الوحيد الذي سيستخدم التوقيع على رسائل البريد الإلكتروني ، فلا داعي للقلق بشأنه.

في هذين المثالين ، يتم إنشاء جميع توقيعات البريد الإلكتروني لموظفي الشركة بنفس الأسلوب. سيساعد هذا المستخدمين على تحديد العلامة التجارية من خلال توقيع البريد الإلكتروني.

لا تفعل مثل هذا:

عندما تكون الشركة هي نفسها ، ولكن التوقيعات مختلفة ، فإن ذلك لا يسمح للمتلقي بإنشاء ارتباطات قوية بعلامتك التجارية. لذا ، فإن الاعتراف سيعاني.

ملفات تعريف الوسائط الاجتماعية في توقيع البريد الإلكتروني

يُعد التسويق عبر البريد الإلكتروني وحركة مرور الوسائط الاجتماعية مسارًا ذا اتجاهين. في بعض الأحيان ، تستخدم جمهور الوسائط الاجتماعية لزيادة مشتركي البريد الإلكتروني والعكس صحيح. إنها في الواقع تقنية مجربة وفعالة لرعاية العملاء المحتملين من خلال مواقع التواصل الاجتماعي.

لذلك ، من الجيد تضمين روابط لملفاتك الشخصية على Twitter و Facebook و Google+ و LinkedIn في تصميم توقيع البريد الإلكتروني. كما ستمنح القراء فرصة للتواصل معك شخصيًا. ومع ذلك ، يميل بعض المسوقين إلى المبالغة في ذلك. لذا حاول تضمين الروابط التي ستفيدك حقًا وعملك فقط في توقيع البريد الإلكتروني.

تمت إضافة روابط وسائل التواصل الاجتماعي إلى توقيع البريد الإلكتروني. سيساعد هذا المرسل على الترويج للحسابات ، وسيساعد المستلمون في معرفة المزيد عنه من الملفات الشخصية.

اجعل توقيع البريد الإلكتروني قصيرًا

كان هناك نقاش شاق حول طول التوقيع. لحسن الحظ ، تمت تسوية المشكلة الآن. من الناحية المثالية ، يجب أن يحتوي تصميم توقيع البريد الإلكتروني على 4-6 أسطر.

لا يمثل أي شيء أقل من 4 أسطر مشكلة حقًا ، على الرغم من أن معظم المسوقين لا يمكنهم وضع جميع المعلومات المطلوبة في مساحة أقل بكثير. علاوة على ذلك ، قد تضر المعلومات غير الكافية أيضًا بمصداقيتك.

لذلك ، حاول إنشاء توقيع بريد إلكتروني لا يقل عن 4 أسطر ولا يزيد عن 6.

يتكون توقيع البريد الإلكتروني من 5 أسطر ، وهذا هو الحجم الأمثل.

التوقيع طويل جدًا (9 أسطر!)

خط عمودي في توقيع البريد الإلكتروني

غالبًا ما يكون ملء جميع المعلومات المطلوبة في 4-6 أسطر فقط أمرًا صعبًا. لذلك ، من الجيد استخدام الخطوط العمودية لفصل المعلومات وثيقة الصلة.

على سبيل المثال :

السيد تيم جون | مدير الموارد البشرية | ABC Ltd.

هاتف: 123456789 | الجوال: 987654321 | البريد الإلكتروني: [email protected]

تبدو جيدة إلى حد ما ، أليس كذلك؟ ولكن كيف يتم إدراج خط عمودي في توقيع البريد الإلكتروني؟ هذا سهل جدا. فقط اضغط على الزر المائل مع كتابة "\ |" (يتم وضعه أعلى "إدخال") مع "Shift". وسوف تحصل على الخط العمودي في النص الخاص بك.

يفصل الخط العمودي رقمي هاتف وعنوان بريد إلكتروني عن بعضهما البعض. يبدو أفضل بكثير مما لو كان سيتم وضعها في خطوط مختلفة.

في هذه الحالة ، لم يستخدم المرسل الفواصل الرأسية ، لذا فقد وضع أرقام الهاتف في سطرين منفصلين. هذا جعل التوقيع طويلا جدا.

إضافة الروابط والارتباطات التشعبية إلى توقيع البريد الإلكتروني

تعد إضافة ارتباطات تشعبية في تصميم توقيع البريد الإلكتروني فكرة رائعة أخرى - بشرط أن تجعلها وثيقة الصلة بالموضوع.

قد يكون من المغري حقًا تضمين الكثير من الارتباطات التشعبية ، ولكن إبقائها ذات صلة سيجلب مكافآت وحركة مرور أفضل.

فكرة جيدة هي تضمين رابط موقع الويب الخاص بك على الأقل. علاوة على ذلك ، يمكنك أيضًا خلق وعي بمنتج قادم معين. تميل قسائم الخصم أيضًا إلى العمل بشكل أفضل من العديد من الروابط الأخرى. فقط تذكر أن توقيع بريدك الإلكتروني ليس المكان المناسب للبيع.

لجعل عملك في حملات البريد الإلكتروني أكثر فاعلية ، قمنا بتطوير برنامج لحصاد البريد الإلكتروني على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بعد ذلك ، باستخدام مرسل البريد الإلكتروني المجمّع تلقائيًا ، يمكنك إنشاء رسائل بريدية جماعية. عندما يتم إرسال جميع رسائل البريد الإلكتروني ، قم بتتبعها بسهولة باستخدام برنامج تعقب البريد الإلكتروني.

الارتباط بالموقع الإلكتروني والارتباطات التشعبية الخاصة بوسائل التواصل الاجتماعي في توقيع البريد الإلكتروني.

البساطة هي الطريقة لجعل توقيع بريدك الإلكتروني رائعًا!

عند إنشاء تصميم توقيع البريد الإلكتروني لحملتك ، تذكر دائمًا أن تبقيه بسيطًا قدر الإمكان.

هذا لأنك لست متأكدًا تمامًا من النتيجة النهائية على الأجهزة والشاشات وعملاء البريد الإلكتروني والمتصفحات المختلفة. لذلك ، من الأفضل دائمًا تجنب استخدام الصور الفاخرة والخطوط الخاصة والرسومات والألوان أثناء إنشاء توقيع على رسائل البريد الإلكتروني.

استخدم أبسط الخطوط والألوان. تجنب الصور لإبقاء التصميم بأكمله بسيطًا حقًا. يمكن أن يكون الاستثناء الوحيد صورة المرسل. هذه الصورة مفيدة لكسب المزيد من الثقة بين أجهزة الاستقبال. إذا كان الموظفون لا يريدون وضع صورهم على توقيعات البريد الإلكتروني ، يمكنك استبدالها بشعار شركتك.

التوقيع على بريد إلكتروني مع الصورة. يساعد المستخدم على فهم أفضل لمن يصل إليه ، وهذا يخلق جوًا شخصيًا أكثر.

التوقيع بالشعار. إنه أيضًا خيار مقبول.

التوقيع مع كل من الشعار والصورة يبدو مثقلًا. حاول ألا تفعل مثل هذا.

الحاجز في توقيع البريد الإلكتروني

هناك جانب آخر يتم تجاهله في تصميم التوقيع على البريد الإلكتروني وهو كيفية فصله عن بقية البريد الإلكتروني. هناك طرق مختلفة للقيام بذلك ، ولكن أفضل ممارسة هي استخدام الحاجز الموصوف (-)

نظرًا لأن معظم الناس معتادون على رؤيته ، فإنهم يتعرفون عليه على الفور على أنه مقسم توقيع البريد الإلكتروني. علاوة على ذلك ، يبدو أيضًا نظيفًا جدًا - أكثر بكثير من العديد من الخيارات الأخرى.

يفصل الحاجز بين كتلتين مختلفتين: الحقائق المتعلقة بالمرسل وجهات اتصاله. يساعد المستخدم في العثور على المعلومات المطلوبة بشكل أسرع.

لا يوجد فاصل أفقي ، لذا فإن التوقيع يبدو أسوأ

إضافة معلومات الاتصال إلى توقيع البريد الإلكتروني

إضافة معلومات الاتصال في تصميم توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك لها نفس مفهوم إضافة روابط الوسائط الاجتماعية. هو إقامة اتصال وعلاقات مع قرائك.

النصائح المهمة في إضافة معلومات الاتصال هي:

• لا تقم بتضمين الكثير من أرقام الهواتف. على الأكثر ، أضف اثنين.
• يفضل الكثير من الناس الاتصال عبر سكايب. على الرغم من كونه وسيلة اتصال فعالة للغاية ، إلا أنه يمكن أن يكون شخصيًا بعض الشيء. أضفه فقط إذا كنت مرتاحًا له.
• هل من الحكمة إضافة عنوان بريدك الإلكتروني أيضًا؟ حسنًا ، يجب عليك تضمين عنوان بريدك الإلكتروني أيضًا. لماذا ا؟ بشكل أساسي لأنه لا يعرض كل عميل بريد إلكتروني وتطبيق جوال معلومات بريدك الإلكتروني بوضوح. علاوة على ذلك ، إذا كنت تستخدم "الشريط العمودي" ، فلن يستغرق عنوان البريد الإلكتروني مساحة كبيرة على أي حال.

ستساعد جهات الاتصال الموجودة في توقيع البريد الإلكتروني المستلمين في الوصول إلى المرسل بطريقة سريعة وسهلة

لا تستخدم علامات الاقتباس في توقيع البريد الإلكتروني

أصبح استخدام علامات الاقتباس في توقيعات البريد الإلكتروني نوعًا ما هو القاعدة. ومع ذلك ، بصفتك مسوقًا أو رجل أعمال محترفًا عبر الإنترنت ، يجب عليك تجنب ذلك.

هناك الكثير من الأسباب لعدم القيام بذلك. باستخدام الاقتباسات ، فإنك تخاطر بإيذاء مشاعر ومعتقدات شخص ما. علاوة على ذلك ، فإن إضافة اقتباسات في رسائل البريد الإلكتروني الاحترافية ليست ذات مصداقية ومعقدة حقًا. إنه أيضًا مضيعة للمساحة القيمة التي يمكنك تحسينها بطريقة أخرى.

في الختام: بضع كلمات عن التوقيع على رسائل البريد الإلكتروني

إذا لم تكن متأكدًا من معرفتك بكيفية إنشاء توقيع بريد إلكتروني بنفسك ، فهناك أشخاص وشركات سيفعلون ذلك بكل سرور من أجلك ، بشرط أن تدفع مبلغًا معينًا من المال. كل ما يتعلق به - لا يمكنك الاستغناء عنه ببساطة.

لا يمكن المبالغة في أهمية توقيع البريد الإلكتروني. لهذا السبب ، يسمح لك جميع عملاء البريد الإلكتروني وموفري خدمة البريد الإلكتروني (مثل Outlook و Gmail) بإنشاء واحد. تتوفر نفس الأدوات في برنامج مشابه لمرسل البريد الإلكتروني بالجملة ، والذي يستخدمه المسوقون عبر البريد الإلكتروني لإرسال كميات كبيرة من رسائل البريد الإلكتروني. في هذه الحالة ، تعد أهمية توقيع البريد الإلكتروني عالي الجودة أكثر أهمية ويمكن أن يكون لها تأثير كبير على النجاح الشامل لحملة البريد الإلكتروني. لذلك ، قم بإنشاء توقيع جيد للبريد الإلكتروني لزيادة التعرف على العلامة التجارية.

الكلمة الختامية: الأسئلة الشائعة حول التوقيع على رسائل البريد الإلكتروني

في الجزء الأخير من المقالة ، قررنا أن نقدم لك إجابات للأسئلة الأكثر شيوعًا حول هذا الموضوع. ها هم.

كيفية إعداد توقيع البريد الإلكتروني في Outlook؟

يمكنك القيام بذلك في أربع خطوات:

1. انقر فوق "إعدادات" ، "عرض جميع إعدادات Outlook".
2. اختر "البريد" ، "إنشاء والرد".
3. سترى خيار "توقيع البريد الإلكتروني" حيث يمكنك كتابة جميع المعلومات المطلوبة وإجراء التنسيق.
4. عند الانتهاء من التحرير اضغط على "حفظ".

كيفية تغيير توقيعات البريد الإلكتروني في Outlook؟

إليك التعليمات خطوة بخطوة:

• انقر فوق "ملف" ، "خيارات" ، "البريد" ، "التوقيعات".
• حدد توقيع البريد الإلكتروني الذي تريد تحريره.
• ستفتح نافذة التحرير ، وستتمكن من إضافة جميع التغييرات التي تريدها هناك.
• عندما تضع كل التعديلات التي تريدها ، انقر فوق "موافق".

كيفية إدراج خط عمودي في توقيع البريد الإلكتروني؟

الإجابات على سؤال كيفية إنشاء خط عمودي في توقيع البريد الإلكتروني بسيطة للغاية. فقط اكتب هذا الرمز في المكان الذي تريده. يمكنك القيام بذلك عن طريق الضغط على "Shift" بالإضافة إلى الزر "| \" الموجود أعلى "Enter". هذه هي طريقة إضافة خط عمودي في توقيع البريد الإلكتروني.

في قائمة البرامج الخاصة بنا ، يوجد أيضًا مستخرج لأرقام الهواتف لجمع أرقام الهواتف ، والبحث في البريد الإلكتروني whois للعثور على معلومات حول مالك البريد الإلكتروني وأداة التحقق من البريد الإلكتروني للتحقق من عنوان البريد الإلكتروني ، وللقيام بذلك عبر الإنترنت ، تحقق من البريد الإلكتروني عبر الإنترنت.

نأمل أن يساعدك هذا الدليل الصغير المفيد جنبًا إلى جنب مع فهم المبادئ الأساسية لتصميم البريد الإلكتروني عالي الجودة على النجاح.

استخدم Atomic Mail Sender لإنشاء قالب بريد إلكتروني مع التوقيع.

قم بتنزيله واختبره مجانًا لمدة 7 أيام!