كيفية إنشاء خطة عمل فعالة في عام 2017
نشرت: 2017-01-02وغني عن القول ، إذا كنت تريد الكشف عن مشروع تجاري وتنميته ، فسيتعين عليك وضع بضع كلمات على الصفحة (ربما أكثر من بضع كلمات). ربما تكون كتابة خطة عمل هي الأكثر أهمية ، على الرغم من أنها أصعب مهمة تحتاج إلى إنجازها ، بمجرد أن تصبح جادًا في أنك ستمتلك شركة.
سأناقشها بإسهاب فيما بعد ، لكن خطط العمل ، لوضعها بإيجاز ومبسط ، تتطلب إستراتيجية ورؤية. إنها فرصتك الوحيدة لبدء بداية قوية في السوق التنافسية بالفعل. اكتب خطة عمل لا تستطيع البنوك مقاومتها! اكتب خطة عمل تجعل منافسيك الودودين يهتزون في الأحذية (حسنًا ، ربما اعتبرك على الأقل سمكة القرش الجديدة في المياه!).
الآن في ملاحظة أكثر جدية ، السؤال الذي يطرح نفسه هو كيف سأكتب أن شركة بريتيش بتروليوم واحدة ستغير حياتي وكذلك مستقبل عملي؟
حسنًا ، لكي أكون صادقًا تمامًا ، لا يمكنك الاستيقاظ في صباح يوم جيد وتكتب لنفسك خطة عمل صغيرة مثالية توفر لك كل ما تتمناه ، فهي لا تعمل بهذه الطريقة. إنه يحتاج إلى الصبر والتدبر والأهم من ذلك الكثير من الثقة في نفسك.
لذا ، سأبدأ بشيء "بناء الثقة" ثم انتقل إلى "حديث بيزنس".
فقدان القلق "لا أستطيع الكتابة"
هل لديك متلازمة "أنا لست كاتب" المروعة؟ هل تشعر أنك تعرف كل الكلمات الصحيحة ، ولكن هذه الكلمات موجودة دائمًا في رأسك ولا يمكنك ترجمتها على الورق؟ هل تشعر بقلق شديد قبل تدوين أفكارك؟ تهانينا! لقد اتيتم الى المكان الصحيح.
- إذا كنت شخصًا ، عالقًا دائمًا في كتلة الكتاب ، فإن أول ما تحتاج إلى تصديقه هو أن أي شخص يمكنه الكتابة ! نعم ، فهمت أن كتاباتك لن تحمل شمعة مثل بلاث أو همنغواي ، لكن لا أحد يتوقع منك أن تكون كاتبًا رائعًا بالفعل عندما تكتب خطة عمل. قل لنفسك مرارًا وتكرارًا ، "أنا قادر تمامًا على كتابة هذا بنفسي" حتى تصدقه!
- كما قلت سابقًا ، لا أحد يتوقع منك أن تكون كاتبًا رائعًا ، لذلك لا تقلق كثيرًا بشأن الكلمات المثالية. في الواقع ، لا تنتظر الكلمات المثالية. ابدأ من مكان ما. كما يقولون ، الكتابة مثل تنظيف غرفة فوضوية ، تبدأ من زاوية صغيرة ، وفي النهاية ، تنظف الغرفة بأكملها.
- ابدأ بكتابة ملاحظات مفككة ، يمكنك دائمًا مراجعتها لاحقًا. استخدم لغة شخصية قصيرة وذكية. بالحديث من التجربة ، بمجرد الانتهاء من المسودة الأولى ، فإنه يمنحك الكثير من الثقة التي تساعدك على إنتاج منتج نهائي مثير للإعجاب.
- الأهم من ذلك ، أثناء جلوسك لكتابة عرض تقديمي تقديمي ، تأكد من أنك أجريت بحثًا أساسيًا يساعدك على نقل ما تريده بالضبط. (وبعد ذلك ، ابتعد عن الإنترنت وابدأ في الكتابة!)
الآن ، يجب طرح سؤال مقنع آخر لك ، "ما هي خطة العمل بالضبط وماذا أكتب فيها؟" حسنًا ، انتظر ، هذا ما سأتحدث عنه هنا.
ما هي خطة العمل؟
كما أشرت سابقًا ، فإن خطة العمل عبارة عن تصوير مكتوب للوضع الحالي لعملك ، وطموحك لمستقبل عملك ، وهو مستند يساعدك على تنظيم أفكارك ، وتحديد أهداف عملك ، ويخبرك بكيفية التخطيط لتحقيق ذلك ، ولماذا تحتاج إلى دعم من بعض الأشخاص الآخرين ، وكيف ومقدار ذلك. تختلف خطط الأعمال في الحجم والنطاق اعتمادًا على نوع الأعمال المشاركة بالإضافة إلى تاريخ تشغيل الشركة الصغيرة.
خطط العمل مخططة بالفطرة. تبدأ اليوم برؤوس أموال ومهارات معينة من POINT A. وتريد الوصول إلى POINT B ، وهي نقطة في المستقبل القريب عندما يكون لعملك مجموعة مختلفة من رؤوس الأموال والمهارات جنبًا إلى جنب مع زيادة الانكشاف والحد الأقصى من حقوق الملكية. توضح خطتك كيف تطمح للوصول من النقطة أ إلى النقطة ب.
اختيار الجمهور
قبل أن تبدأ حتى في كتابة خطة عمل ، يجب عليك اختيار من ستستهدفه. خطط العمل من نوعين ، مركزة خارجيًا ومركزة داخليًا. عندما أؤكد على "التركيز الخارجي" ، أعني أنه يجب أن يجذب المعلنين والمستثمرين ومقرضي الأموال وربما المتعاونين والأشخاص خارج شركتك.
وعندما أقول "مركزة داخليًا" ، فهذا يعني أنها يجب أن تستهدف الأشخاص داخل الشركة (مثل الموظفين أو المديرين) ، الأشخاص الذين يجب أن يفهموا ويشاركونا رؤيتك وطموحاتك. سيساعدك فهم الجمهور المستهدف لخطة عملك في الحفاظ على الخطة وثيقة الصلة وفعالة.
معرفة السوق واستخدام تحليل الأعمال
من خلال تحليل عملك بطرق مختلفة ، تكتشف العديد من الجوانب الداخلية والخارجية ، والتي ربما تم التغاضي عنها. تعد PEST و SWOT و STEEPLE بعض التحليلات التي ستساعدك على فهم الرابط المفقود في السوق والعثور عليه. يضيق التحليل التنافسي الشامل نطاق بحثك ويساعدك على فهم السوق الذي تريد الاستفادة منه. كما يمنحك أيضًا مقياسًا لقابلية التوسع في عملك وحصة منتجاتك في السوق.
يتسم المجال التقني بالمنافسة الشديدة ، كما تعلم بالفعل ، وعليك أن تكون محددًا وفريدًا بشأن ما تبيعه بالفعل وكيف تحل "حاجة" لسوقك.
كتابة ملخص تنفيذي لبدء التشغيل
- ضمن المخطط العام لخطة العمل ، سيتبع الملخص التنفيذي صفحة العنوان. يجب أن يخبر الملخص القارئ بإيجاز عما ستقوله بالتفصيل لاحقًا في الخطة.
- تحدث عن إجمالي نفقات بدء التشغيل (بما في ذلك التكاليف القانونية وتصميم الموقع والشعار والأدوات المكتبية والنفقات ذات الصلة).
- قم بتضمين الأرقام التقريبية لإجمالي تمويل بدء التشغيل وإجمالي التمويل المطلوب وإجمالي الأصول وإجمالي رأس المال والالتزامات وإجمالي الاستثمار المخطط له.
نبذة عن الشركة
يمكنك إضافة نظرة عامة عن الشركة إلى الملخص أو يمكنك الاحتفاظ بها منفصلة. للحصول على نظرة عامة على الشركة ، تكتب وصفًا موجزًا لشركتك ، ومراجعة للهيكل القانوني لشركتك وملكيتها (هل أنت مالك وحيد؟ أم أنك في شراكة؟) ، نبذة مختصرة عن تاريخ الشركة إذا كانت شركة قائمة وملخص موقع النشاط التجاري.
أن تكون واقعياً وموجهاً نحو الهدف ومعرفة ضعفك وقوتك
تعتمد خطة العمل الجيدة على الواقعية.
لا تحصل على نقاط مقابل أفكار لا يمكن تنفيذها. على سبيل المثال ، خطة العمل المكتوبة ببراعة والتي تم البحث عنها بشكل ممتاز لمنتج لا يمكن إنتاجه في الواقع ليست خطة عمل جيدة.
إنه أمر محبط لعمالك ، وتريد التأكد من أن موظفيك لا يفقدون ثقتهم بك. الخطة التي تتطلب ملايين الدولارات من الاستثمار ، ولكن ليس لديها فريق إدارة فعال يمكنه بالفعل تحقيق هذا الاستثمار ، تصبح في النهاية مزحة.
اسأل نفسك ، أثناء قيامك بتقييم خطة العمل: كيف سأعرف لاحقًا إذا اتبعنا الخطة؟ كيف سأتتبع النتائج في إطار زمني محدد مسبقًا ومقارنتها بالخطة؟ دعني أخبرك بهذا ، إذا فشلت في إظهار ما وعدت به ، فستفقد الالتزامات الخارجية والداخلية.
تفاعل مع جمهورك.
ربما ، اكتب حكاية شخصية قصيرة حول سبب قرارك إطلاق هذا العمل المعين ، وما تتوقعه من موظفيك وكيف تخطط للتعامل معهم وإدارة الأعمال ؛ ماذا تتوقع من المستثمرين وكيف تخطط لخدمتهم ، أو كيف تخطط لخدمة المستهلكين.
يجب أن تكون مقتنعًا للغاية بشأن هدفك الذي تريد الوصول إليه ، ولا تخطئ.
- اعرف قوتك وضعفك وكن صريحا وصادقا في ذلك. ركز على قوتك ، وتحدث عن جودة وكفاءة نفسك وموظفيك ، ولا تخجل من ضعفك ، والذي يعتبر بالنسبة لمعظم الشركات الناشئة القائمة على التكنولوجيا هو الصندوق (أو عدم وجوده).
- قم بتضمين خططك للمهام والمواعيد النهائية والتواريخ والتنبؤات والميزانيات والمقاييس.
فيما يلي بعض الموارد التي يمكن أن تساعدك على البدء في خطة العمل الخاصة بك وتحسين الخطة الحالية:
- نموذج خطة الأعمال الصغيرة
- كتابة خطة عمل
- تجنب الأخطاء أثناء كتابة خطة العمل
- كيفية بناء خطة عمل بمليار دولار
ملاحظات ختامية
في النهاية ، سأقول إنك تقبل بشكل أفضل حقيقة أن جميع الشركات لديها منافسة. كلما جعلت خطة عملك أكثر جاذبية ، كلما اقتربت من النجاح. اتخذ خطوات صغيرة ، وحاول ألا تصاب بالإحباط حتى عندما تواجه الرفض. حقق انتصارًا صغيرًا على حجرك رقم واحد وابني عليه. حظا سعيدا لمغامرات 2017!