إنشاء حساب Gmail لعملك | 7 خطوات سهلة

بالنسبة للشركات من جميع الأحجام، يعد الحصول على عنوان بريد إلكتروني خاص بالعمل أمرًا ضروريًا للنمو في عالم اليوم. يعد Gmail for Business أو Google Workspace نظامًا غنيًا بالميزات يوفر للمؤسسات إجراءات أمنية قوية وتجربة بريد إلكتروني قابلة للتخصيص وأدوات تعاون فعالة.

يمكن أن يؤدي إنشاء حساب Gmail لشركتك إلى تحسين تعريف علامتك التجارية وجهود الاتصال والإنتاجية بشكل كبير - بغض النظر عن حجم شركتك. يتم التحقق من صحة هذا أيضًا من خلال حقيقة أن 75٪ من المستهلكين في الاستطلاع الثقة في رسائل البريد الإلكتروني المستندة إلى المجال.

باستخدام حساب Gmail for Business ، ستتمكن من الوصول إلى العديد من الإمكانات القوية بخلاف دعم البريد الإلكتروني. يمكن لأعضاء الفريق التعاون في الملفات ومشاركتها بسهولة باستخدام مجموعة تطبيقات Google Workspace، بما في ذلك المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google وDrive. تعمل ميزات الأمان القوية مثل تشفير البيانات وتصفية البريد العشوائي المتطورة والمصادقة الثنائية على حماية حساب عملك.

على الرغم من أن إنشاء حساب Gmail للأعمال أمر بسيط، إلا أنه يجب التخطيط له وتنفيذه بعناية. في هذا البرنامج التعليمي المتعمق، سنساعدك على إنشاء حساب Gmail للأعمال واستخدام ميزاته لتحسين عمليات عملك.

ما هو حساب Gmail للأعمال؟

تم تصميم مجموعة البريد الإلكتروني والإنتاجية الاحترافية التي تسمى Gmail for Business، والمعروفة أيضًا باسم Google Workspace، خصيصًا لأولئك الذين يريدون حلاً شاملاً لاحتياجات أعمالهم. يوفر اسم المجال الخاص بك ([email protected]، على سبيل المثال) تجربة بريد إلكتروني مخصصة بدلاً من عنوان @gmail.com العام.

على عكس حسابات Gmail القياسية، يتضمن حساب Gmail للأعمال جميع خدمات Google لتلبية احتياجات شركتك، بما في ذلك Drive وMeet وChat وGemini والمزيد. وتشمل هذه الضوابط الإدارية، والأمن المعزز، وبروتوكولات الامتثال. يساعد مربع الأدوات هذا أعضاء الفريق على التعاون ومشاركة الملفات وزيادة الإنتاجية.

باستخدام حساب Gmail لشركتك، يمكنك الوصول إلى سعة تخزينية أكبر وأسماء مستعارة مخصصة للبريد الإلكتروني ومظهر بريد إلكتروني أنيق. تعد ميزات حماية البيانات القوية والمساعدة على مدار الساعة من المزايا الإضافية التي توفر بيئة اتصال آمنة ومنتجة لشركتك.

فوائد استخدام حساب Gmail للأعمال

فيما يلي قائمة بالمزايا التي تجنيها الشركة أو العلامة التجارية من خلال إنشاء حساب Gmail للأعمال:

1. العلامة التجارية والمصداقية المهنية

باستخدام حساب Gmail مخصص، يمكنك تصميم عناوين بريد إلكتروني فريدة باستخدام اسم المجال الخاص بشركتك ([email protected]). إلى جانب زيادة مصداقيتك وصورتك المهنية مع الشركاء والعملاء، فإن هذا يعزز هوية عملك ويعزز تعريف العلامة التجارية. يعد عنوان البريد الإلكتروني الذي يحمل علامة تجارية أحد أفضل الطرق لإظهار الاحترافية والسلطة، بغض النظر عن عملك.

2. أدوات قوية لإدارة البريد الإلكتروني والتعاون

يقدم Gmail for Business مجموعة كبيرة من الميزات لإدارة البريد الإلكتروني والعمل الجماعي. نظرًا لأن كل مستخدم لديه مساحة تخزين كبيرة تبلغ 30 جيجابايت، يمكنك بسهولة إدارة رسائل البريد الإلكتروني والمرفقات دون القلق بشأن نفاد المساحة. علاوة على ذلك، ستحافظ مرشحات الفيروسات والبريد العشوائي المضمنة على صندوق الوارد الخاص بك مرتبًا وآمنًا. تعمل واجهة تقويم Google على تبسيط الاجتماعات والتخطيط والمهام الإدارية، مما يعزز العمل الجماعي والتفاعل المفيد مع العميل.

3. تحسين الإنتاجية والكفاءة

يمكن لإمكانيات الإنتاجية التي يوفرها Gmail للنظام الأساسي لشركتك، Google Workspace، أن تعزز إنتاجية الفريق بشكل كبير. من خلال التكامل السهل مع Gmail وGoogle Drive ومستندات Google وجداول البيانات والعروض التقديمية، أصبح التحرير والتعاون في الوقت الفعلي أمرًا سهلاً. وعندما لا تكون في مكتبك، يمكنك أنت وفريقك الاستمرار في إنتاجيتهم باستخدام تطبيقات الأجهزة المحمولة من خلال الوصول إلى التقويمات ورسائل البريد الإلكتروني والمستندات أثناء التنقل.

4. تعزيز الأمن وحماية البيانات

يجب على الشركات إعطاء الأولوية للأمان وحماية البيانات، ويقوم Gmail for Business بكليهما بشكل جيد. تعمل المصادقة الثنائية واختيارات النسخ الاحتياطي التلقائي للبيانات واستعادتها على تأمين حساباتك بشكل أكبر والتأكد من أن بياناتك المهمة آمنة دائمًا. تتيح لك عناصر التحكم الإدارية المتقدمة إدارة وصول المستخدم وسياسات الأمان، ودعم مختلف عمليات الامتثال لحماية البيانات.

5. قابلية التوسع والمرونة

يمكنك التمتع بالمرونة وقابلية التوسع التي تحتاجها مع نمو شركتك أو تغيرها باستخدام Gmail لحسابات الأعمال. يمكن إضافة حسابات المستخدمين أو إزالتها بسهولة، ويمكنك تغيير خيارات التخزين والميزات لتناسب احتياجات عملك. علاوة على ذلك، ستحصل على ترقيات وتحديثات منتظمة مع خدمة العملاء المتاحة على مدار الساعة لضمان عمل البريد الإلكتروني وأدوات الإنتاجية الخاصة بك على النحو المنشود.

6. حل فعال من حيث التكلفة

على عكس برامج البريد الإلكتروني والإنتاجية التقليدية، يوفر Gmail for Business للشركات خيارًا بسعر معقول. تعتمد الخطط على عدد المستخدمين والميزات التي تحتاجها. نظرًا لكونه حلاً قائمًا على السحابة، سيوفر لك Google Workspace المال الذي تنفقه على تكاليف تشغيل خوادم البريد الإلكتروني المحلية باهظة الثمن أو البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات.

قم بإنشاء حساب Gmail للأعمال في سبع خطوات بسيطة

يمكن إنشاء حساب بريد إلكتروني للأعمال بعدة طرق، مثل خدمة استضافة البريد الإلكتروني مثل DreamHost أو SiteGround أو مع موفر خدمة البريد الإلكتروني مثل Google Workplace أو Microsoft Outlook.

يعد Google Workspace أحد أشهر موفري خدمات البريد الإلكتروني في العالم. إنه يوفر سعرًا رخيصًا والعديد من الميزات وإعداد حساب سهل. نظرًا لأن واجهة المستخدم هي نفسها، فسيكون منحنى التعلم منخفضًا نسبيًا إذا كنت قد استخدمت Gmail للبريد الإلكتروني الشخصي. يمكنك أيضًا شراء اسم نطاق من خلال Google Workspace إذا لم يكن لديك اسم نطاق بالفعل. أثناء دفع الخطط، يمكنك الحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا وإلغاء خطتك إذا لم تناسب احتياجاتك.

لإعداد عنوان بريد إلكتروني للنشاط التجاري في Google Workspace، اتبع الخطوات التالية:

1. تفضل بزيارة موقع Google Workspace الرسمي وتحقق من الأسعار.
2. بمجرد تحديد خطتك المفضلة، انقر فوق "بدء النسخة التجريبية المجانية".
3. أدخل اسم شركتك وحجم الفريق والبلد. ثم انقر فوق التالي.

مصدر

3. سيُطلب منك بعد ذلك إضافة معلومات الاتصال الخاصة بك. أضف جميع المعلومات الضرورية وانقر فوق "التالي".

1. سيكون لديك الآن خيار إما استخدام نطاقك الموجود مسبقًا أو اختيار نطاق جديد تمامًا.

مصدر

1. إذا كنت بحاجة إلى شراء نطاق، فيجب عليك التحقق من توفر النطاق المفضل لديك وشرائه.

1. بمجرد الموافقة على نطاقك وتصبح جاهزًا لشرائه، أضف معلومات عملك وانقر فوق "التالي".
2. أضف اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصين بنطاقك، وادفع مقابل خطتك.
3. الآن، تم إعداد حساب Google Workspace الخاص بك، وكل ما عليك فعله هو التحقق من ملكيتك عن طريق تكوين نظام اسم النطاق (DNS) الخاص بك باتباع الإرشادات الواردة من Google Workspace.
4. بعد إعداد البريد الإلكتروني للنشاط التجاري على Google Workspace، أضف توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك وأي عمليات تكامل - مثل Calendly أو DocuSign - من شأنها أن تفيد عملك ونفسك.

تذكر أن النسخة التجريبية المجانية لمدة 14 يومًا ستبدأ تلقائيًا عند فتح حساب بريد إلكتروني للأعمال على Google Workspace. سيتم محاسبتك تلقائيًا بعد الفترة التجريبية. ستتمكن أيضًا من تجربة منصة Gemini للذكاء الاصطناعي من Google.

خطط تسعير Google Workspace

هناك 3 خطط متاحة لاحتياجات عملك. هنا مقارنة بين جميع الخطط:

سمات	بداية الأعمال	معيار الأعمال	الأعمال بلس	مَشرُوع
التسعير	7.20 دولارًا لكل مستخدم / شهر	14.40 دولارًا لكل مستخدم / شهر	21.60 دولارًا لكل مستخدم / شهر	قابلة للتخصيص
تخزين محرك الأقراص	30 جيجابايت لكل مستخدم	2 تيرابايت لكل مستخدم	5 تيرابايت لكل مستخدم	قابلة للتخصيص
المشاركون في الاجتماع	100	150	500	1000
دعم غرف الدردشة المتقدمة	غير متاح	متاح	متاح	متاح
قالب العلامة التجارية المخصصة	غير متاح	متاح	متاح	متاح

وبدلاً من ذلك، هناك العديد من الخيارات الأخرى المتاحة بدلاً من Google Workspace. دعونا نلقي نظرة على واحد منهم.

بديل Google Workspace: استخدم Neo لإنشاء حساب بريد إلكتروني للأعمال

Neo عبارة عن منصة للتسويق عبر البريد الإلكتروني. وهذا يعني أنه تم تصميمه خصيصًا للمؤسسات الصغيرة ورواد الأعمال المنفردين. فهو يأتي مزودًا بجميع الأدوات اللازمة لتبسيط الاتصال وتعزيز الإنتاجية وإبراز صورة الشركة. باستخدام عنوان البريد الإلكتروني الخاص بشركة Neo، يمكنك إنشاء عناوين بريد إلكتروني مخصصة باستخدام اسم المجال الخاص بشركتك أيضًا.

فيما يلي الفوائد الرئيسية لاستخدام حساب بريد إلكتروني تجاري مع Neo:

• عناوين البريد الإلكتروني المخصصة: يمكنك إنشاء بريد إلكتروني لنشاطك التجاري باستخدام اسم المجال الخاص بك أو تسجيل مجال بريد إلكتروني مخصص مع نطاق Neo .co.site مجانًا (لمدة عام واحد على الأقل إذا قمت بشراء الخطط السنوية).
• أمان قوي: تتضمن الخطة مصادقة ثنائية، وحماية من البرامج الضارة، وتصفية متطورة للبريد العشوائي من أجل اتصالات آمنة للشركات. تتم استضافة النظام الأساسي على AWS، ويقوم بتشفير البيانات أثناء الراحة وأثناء النقل باستخدام شفرات 256 بت.
• سعة تخزينية وفيرة: سعة تخزين تصل إلى 10 جيجابايت لكل صندوق بريد في الخطة ذات المستوى الأدنى.
• تكامل الإنتاجية: تعزيز الإنتاجية من خلال تقويم التكامل السلس، وميزات جدولة المواعيد، وموقع ويب من صفحة واحدة (يستضيفه Neo).
• منشئ مواقع الويب من صفحة واحدة : إذا كنت شركة صغيرة تهدف إلى بناء تواجد عبر الإنترنت من خلال نشر موقع ويب، فإن Neo هو الخيار الأمثل. بأسعار معقولة، يمكنك الحصول على أدوات قوية للتسويق عبر البريد الإلكتروني تعمل على تعزيز قدراتك التسويقية. يمكنك أيضًا نشر موقع ويب مكون من صفحة واحدة مع نموذج مدمج بالبريد الإلكتروني لجمع معلومات العميل المتوقع.
• الوصول عبر الهاتف المحمول: يدعم النظام الأساسي Android وiOS APK. علاوة على ذلك، فهو أيضًا حل بريد إلكتروني قائم على الويب، مما يعني أنه يمكنك الوصول بسهولة إلى Neo من خلال موقعه على الويب.
• التسويق عبر البريد الإلكتروني: يسمح Neo بإدارة حملات البريد الإلكتروني وتصفية البريد الصادر وإنشاء البريد الوارد ذي الأولوية وإنشاء مجموعة جهات الاتصال. فهو يقدم مكتبة من قوالب البريد الإلكتروني التي يمكن تخصيصها لتناسب احتياجاتك.
• التحليلات وإعداد التقارير: يقدم Neo أدوات تحليلية قوية، مثل إيصالات القراءة، لمراقبة المقاييس لتحسين استراتيجية التسويق عبر البريد الإلكتروني، مثل معدلات الفتح، ونسب النقر إلى الظهور، ومشاركة المشتركين.
• الأتمتة : زيادة الإنتاجية من خلال أداة الذكاء الاصطناعي المولدة للكتابة الذكية. ستقوم أداة Gen AI بصياغة رسائل البريد الإلكتروني نيابة عنك حسب الطول والتنسيق والنغمة، مما يوفر لك الوقت الذي يمكن استخدامه في مهام مهمة أخرى.

السعر: يبدأ بسعر 1.99 دولارًا أمريكيًا لكل صندوق بريد شهريًا، ويتم إصدار فاتورة به سنويًا.

مقارنة سريعة: Google Workspace وNeo

على الرغم من أن Google Workspace وNeo عبارة عن منصات استضافة بريد إلكتروني غنية بالميزات، إلا أن ذلك يعتمد في النهاية على ميزانيتك واحتياجاتك. يعد Google Workspace مثاليًا للمؤسسات الكبيرة، بينما يعد Neo مثاليًا للشركات الصغيرة.

علاوة على ذلك، فإن Neo موجه أكثر نحو تبسيط التسويق عبر البريد الإلكتروني من خلال تسويق الحملات وميزات تتبع البريد الإلكتروني. وفي الوقت نفسه، يساعد Google Workspace في جعل العمليات التجارية أكثر كفاءة.

تغليف

الفكرة الحاسمة هي أن إعداد حساب Gmail للأعمال سيعمل بشكل جيد مع جميع الشركات. يتمتع Google Workspace باسم علامة تجارية مصقولة جيدًا ونظام فعال لإدارة البريد الإلكتروني. كما أن لديها وظيفة تعاون جيدة ويمكن أن تؤدي إلى المزيد من المخرجات من خلال زيادة سرعات العمل. لذا، اختر خطتك المفضلة وأنشئ حساب Gmail الخاص بشركتك اليوم!

أسئلة مكررة

1. هل يمكنني استخدام اسم النطاق الحالي الخاص بي مع Gmail for Business؟

قطعاً. عند فتح حساب Gmail للأعمال (Google Workspace) باستخدام اسم النطاق الحالي، يمكنك إنشاء عناوين بريد إلكتروني مخصصة لشركتك. توفر Google تعليمات شاملة لإنشاء نطاقك للعمل مع Gmail for Business والتحقق من مالك الاسم.

2. ما هي تكلفة حساب Gmail للأعمال؟

لدى Google Workspace العديد من فئات التسعير لحسابات Gmail for Business؛ تختلف هذه الأسعار بناءً على المستخدمين والخدمات المطلوبة. عند نقاط التسعير الأعلى، توفر الخطط الأكثر تقدمًا مثل Business Standard وBusiness Plus المزيد من الميزات ومساحة التخزين؛ تبدأ الخطة الأساسية بسعر 7.20 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. توفر Google أيضًا نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا لتجربة الخدمة قبل الالتزام بخطة متميزة.

س.3. هل يسمح لي Gmail for Business بنقل جهات الاتصال ورسائل البريد الإلكتروني الحالية؟

في الواقع، يمكنك استخدام إمكانات Google Workspace لنقل جهات الاتصال وأحداث التقويم ورسائل البريد الإلكتروني من موفري البريد الإلكتروني الآخرين إلى حساب عملك الجديد. اعتمادًا على حجم بياناتك وتعقيدها، يمكنك استخدام التكنولوجيا الآلية أو القيام بعملية تحويل البيانات هذه يدويًا. تقدم Google الموارد والمساعدة في الترحيل لضمان التحول السلس.