5 خطوات لكتابة خطاب غلاف خطة العمل [+ قوالب!]

ماذا يوجد في هذا الدليل :

• لماذا يعتبر خطاب تغطية خطة عملك مهمًا

• ما يجب تضمينه في خطاب الغلاف الخاص بك

• كيف تكتب خطاب تغطية خطة عملك

• 3 قوالب خطاب غلاف خطة العمل

لماذا يعتبر خطاب تغطية خطة عملك مهمًا

بدون خطاب تغطية رائع ، ستفتقر خطة عملك إلى السياق والإلحاح - مما يقلل من احتمالية قراءتها من قبل جمهورك.

تبرز رسالة الغلاف أهم التفاصيل من الخطة ، مما يسمح لك بصياغة قصة متماسكة. على سبيل المثال ، قد تركز خطاب الغلاف الخاص بك على نتائج أبحاث السوق الخاصة بك ، أو هامش الربح المقدر ، أو كيف تستعد شركتك لتحقيق هدف عملك. بشكل أساسي ، يسمح لك بتوجيه انتباه القراء إلى المكان الذي تريده .

يمكن لخطة العمل أيضًا أن تحفزك . رواد الأعمال الذين لديهم خطط أعمال مكتملة هم أكثر عرضة بنسبة 260٪ لبدء أعمالهم. عندما تكتب خطاب تغطية رائعًا ، يمكن أن يكون بمثابة تذكير لسبب قيامك بالعمل الشاق وإبقائك على المسار الصحيح.

ما يجب تضمينه في خطاب الغلاف الخاص بك

ما الذي يجب عليك تضمينه؟ هذا يعتمد على نوع خطة العمل التي تكتبها. هل هذه خطة لإطلاق شركة ناشئة ، أو إطلاق منتج جديد ، أو تحسين عمل تجاري قائم؟

فيما يلي بعض المعلومات الأساسية التي يجب تضمينها لأنواع مختلفة من الخطط. (تذكر أنه في حين أن خطة العمل ستتعمق في جميع التفاصيل ، فإن خطاب الغلاف سوف يلخص أهم المعلومات.)

خطط عمل جديدة :

• البحث عن المتجر

• بيان المشكلة أو الفرصة

• الخطوط العريضة للعروض الأولية (المنتجات أو الخدمات)

• نماذج الأعمال والتسعير

• حان الوقت لتحقيق الربحية

• مخاطر الأعمال وخطط التخفيف

• مشهد تنافسي

إطلاق منتج جديد :

• تكلفة هبوط المنتج

• سعر المنتج لكل قناة (البيع بالجملة ، DTC ، Amazon ، إلخ.)

• هامش الربح المتوقع لكل قناة

• العلامة التجارية للمنتج وخطة التسويق

• مشهد تنافسي

• خطة للتحقق من المنتج والنماذج الأولية

مشاريع تحسين الأعمال :

• الوضع الحالي للأعمال

• فرص للنمو

• فرص لخفض النفقات

• فرص لتحسين العملية أو الإنتاجية

• تحديد أولويات مشاريع التحسين

• أهداف المشروع

• الجداول الزمنية للمشروع

ملاعب خدمة الطرف الثالث :

• أهداف العميل وغاياته

• نطاق الخدمة

• مخرجات الخدمة

• الجداول الزمنية للمشروع أو التنفيذ

• المخرجات المتوقعة

• التسعير

في معظم الحالات ، يجب أن يتناسب خطاب الغلاف مع صفحة واحدة ، ولكن بالنسبة لخطط العمل الطويلة جدًا ، قد تحتاج إلى صفحة ونصف أو حتى صفحتين لتناسب القصة الشاملة التي تريد نقلها.

يجب عليك توجيه خطاب الغلاف إلى القارئ المقصود. قد يكون هذا ضابط قرض لقرض تجاري أو مستثمر محتمل أو شريك تجاري أو عميل.

مثال على خطاب غلاف خطة العمل

يمكن لأمثلة خطاب الغلاف أن تقدم الإلهام وتوفر نقطة انطلاق لكتابتك.

فيما يلي مثال على خطاب تغطية لخطة استشارات الأعمال:

لاحظ كيف يركز المثال بشدة على نقاط الألم في إدارة الأعمال التجارية: العمل الجاد ، والاستماع بعناية ، ومراقبة التدفق النقدي ، وما إلى ذلك. تشير رسالة الغلاف إلى أنه عندما تكون في أعماق عملك ، قد يكون من الصعب تخيل الصورة الكبيرة وتوجيه السفينة.

قبل كل شيء ، يجب أن تكون رسالة الغلاف مقنعة. لذا تأكد من تضمين اللغة التوضيحية والاستعارات ونقاط الألم الواضحة والأهداف لإحياء الخطة المقترحة.

كيف تكتب خطاب تغطية خطة عملك

يعد خطاب التغطية أحد أهم أقسام أي خطة عمل أو اقتراح عمل. اتبع هذه الخطوات البسيطة والنصائح الكتابية لكسب أصحاب المصلحة.

الخطوة 1. اكتب خطة عملك أولاً

يكاد يكون من المستحيل كتابة خطاب تغطية رائع دون كتابة خطة عملك أولاً. لماذا ا؟ لأن خطاب الغلاف الخاص بك يبرز النقاط الرئيسية من الخطة حتى يعرف القراء لماذا يجب عليهم قراءة الخطة وما الذي يجب التركيز عليه.

لكتابة خطة عمل ممتازة ، يجب أن تبدأ بالبحث أولاً. يمكنك تكوين مجموعة تركيز صغيرة ، وإجراء مقابلات مع العملاء المستهدفين عبر الهاتف ، وتقييم عدد قليل من المنتجات المنافسة ، وتحليل محتوى الوسائط الاجتماعية للمؤثرين داخل مجال عملك.

الآن بعد أن أجريت بحثك ، يمكنك البدء في كتابة خطتك.

تأكد من تضمين هذه الأقسام:

• مشكلة السوق

• الحل المقترح الخاص بك

• نموذج عملك

• استهداف العملاء

• خطة التسويق

• ميزتك التنافسية

• التوقعات المالية

• التمويل المطلوب

الخطوة الثانية: اكتب فقرة مقدمة قوية لخطاب التغطية الخاص بك

حان الوقت الآن لكتابة رسالة الغلاف المثالية.

بينما يلخص خطاب الغلاف الخاص بك مجموعة متنوعة من النقاط ، يجب أن يكون للفقرة الأولى تركيز واضح. لا ينبغي أن ترتد في كل مكان ، ولكن يجب أن تقدم حجة واحدة مقنعة. يمكنك البدء بفرصة السوق ، أو توقعات العملاء التي لم تتم تلبيتها ، أو نقاط الألم الرئيسية للعميل المحتمل ، أو هامش الربح الممتاز الذي تقترحه خطة عملك.

وتذكر أن الخطاف الجيد يجعل القارئ يرغب في مواصلة القراءة. لذا اقض الكثير من الوقت في الخروج بجملة أولى رائعة ستؤدي بشكل خلاق إلى مناقشة افتتاحية.

الخطوة 3. اكتب فقراتك الداعمة

الخطوة التالية هي كتابة الفقرات الداعمة التي تقودك إلى المنزل.

على سبيل المثال ، إذا كانت الفقرة الافتتاحية تنص على أن خطة عملك ستعالج فرصة سوق بقيمة مليار دولار ، فيجب أن توضح الفقرات المتبقية احتياجات السوق (ما الذي يتوقعه العملاء ولماذا لم يرتفع منافسيك في العمل إلى مستوى التحدي؟) ، كيف ستلبي هذه الحاجة (ما هي المنتجات أو الخدمات التي ستقدمها؟) ، وما الذي تحتاجه من القارئ (استثمار ، قرض ، خبرته كمؤسس مشارك لك ، إلخ).

ضع في اعتبارك استخدام النقاط النقطية لسرد التفاصيل المهمة بسرعة مثل نتائج أبحاث السوق أو خطط إطلاق المنتج أو أهداف العمل.

الخطوة 4. قم بمراجعة خطاب الغلاف الخاص بك

لا تتوقع إخراجها من الحديقة في المحاولة الأولى. امنح نفسك وقتًا لمراجعة خطاب الغلاف على مدار يومين. عندما تأخذ قسطًا من الراحة قبل التحرير ، ستتمكن من النظر إلى كتاباتك بموضوعية أكبر - كما لو كانت كتبها شخص آخر. كما تسمح لنفسك بالمساحة لابتكار أفكار إبداعية وجديدة للخطافات والحجج الرئيسية وما إلى ذلك.

الخطوة 5. تحقق جيدًا من أن بقية خطة العمل تتبع نفس النهج

وأخيرًا ، تحتاج إلى التحقق من أن خطاب الغلاف الخاص بك يطابق خطة عملك (وأن خطة عملك تتطابق مع خطاب الغلاف الخاص بك) . قد تستغرق هذه الأغنية والرقص بعض الوقت لأنه كلما أضفت معلومات جديدة إلى خطة عملك ، تحتاج إلى التفكير فيما إذا كان من المهم بما يكفي لإدراجها في الرسالة. وأي شيء تضيفه إلى رسالتك يحتاج بالتأكيد إلى أن يتم تغطيته في الخطة.

سيرغب القارئ في العثور على مزيد من التفاصيل ضمن خطة عملك ، لذا تأكد من قيامك بتسمية الأقسام بوضوح. على سبيل المثال ، إذا ذكرت "أبحاث السوق" في خطاب الغلاف الخاص بك ، فقم بتسمية قسم المطابقة بنفس الطريقة. تعمل رسالة الغلاف الخاصة بك كنقطة مرجعية لما يجب على القراء البحث عنه في الخطة ، لذا ضع ذلك في الاعتبار عند التنسيق وإضافة اللمسات الأخيرة.

3 قوالب خطاب غلاف خطة العمل

يتم كتابة خطة العمل بشكل شائع عند بدء عمل جديد. لكن الخطط الموثقة مفيدة أيضًا عند إطلاق منتج جديد أو الشروع في مشروع كبير أو الترويج لخدمة. يمكن تكييف قوالب خطاب الغلاف هذه مع أي حالة استخدام تقريبًا.

1. قالب خطاب غلاف خطة المحاسبة

إذا كنت ترسل خطة عملك إلى مستثمرين محتملين أو مقرضين أو شخص آخر تحاول إقناعه ، فقد يكون هذا النموذج مفيدًا. إنه قصير ومباشر ومليء بالثقة.

2. قالب خطاب غلاف خطة الاستثمار

يعتبر قالب خطاب الغلاف هذا مثاليًا لخطط الأعمال الجديدة في صناعات الاستثمار والتكنولوجيا المالية والخدمات المالية. إنه يركز على نقاط الألم الأساسية للمستثمرين الهواة الذين يحتاجون إلى التخطيط المالي.

يمكنك تكييف نقاط الألم المشتركة في المزيد من ملخص أبحاث السوق واحتياجات الجمهور المستهدف. أو يمكنك استخدام هذا النموذج لعرض الخدمات المالية مباشرة على العملاء المحتملين ، مع التأكد من تضمين تفاصيل الخدمات في بقية الخطة.

3. قالب خطاب غلاف مشروع الأعمال

يمكن بسهولة تكييف قالب اقتراح المشروع هذا مع أي خطة عمل أو إطلاق منتج أو مشروع تحسين تشغيلي. تمت كتابة خطاب الغلاف بلغة مقنعة توضح بوضوح احتياجات وتحديات المشروع ، بالإضافة إلى كيفية معالجتها.

لجعل هذا النموذج خاصًا بك ، ابدأ بتلخيص مخاطر المشروع ، ثم انتقل إلى كيفية تخفيف خطة عملك لتلك المخاطر - سواء من خلال التوظيف أو التدريب أو إدارة المشروع أو تنفيذ البرامج أو مزيج من هذه الاستراتيجيات وغيرها.

أرسل خطط العمل والمقترحات التي يتم قبولها

سواء كنت ترسل المستندات إلى المستثمرين أو الشركاء أو العملاء أو زملاء العمل أو رئيسك في العمل أو أصحاب المصلحة الآخرين ، هناك شيء واحد مؤكد: تريد أن يتم قبول خطتك.

من خلال تحليل أكثر من مليون اقتراح وخطط عمل تم إرسالها باستخدام برنامجنا ، وجدنا أنه من المرجح أن يتم إغلاق المستندات عندما تتضمن الصور والتوقيعات الإلكترونية ونماذج الإدخال وجداول التسعير القابلة للتحرير. مع Proposify ، تحصل على كل هذه الميزات بالإضافة إلى عرض التحليلات ، حتى تتمكن من التحقق من عرض رسائل البريد الإلكتروني والخطط الخاصة بك. سيساعدك هذا في معرفة من يجب المتابعة معه لإغلاق الصفقة.

أرسل عروض أفضل مع Proposify. تعرف على المزيد وابدأ تجربتك المجانية.