خفض التكلفة في إدارة المخزون: 5 طرق للقيام بذلك

تخزين الأشياء مكلف. مكلفة حقا.

بالنسبة لعملية لوجستية نموذجية ، تتراوح تكاليف المخزون بين 20 إلى 30٪ من إجمالي الميزانية.

هذا يعني أنه مقابل كل مليون دولار من المنتجات التي تخزنها ، فإنك تدفع 200 ألف دولار إلى 300 ألف دولار لتخزينها في مستودع ونقلها إلى مخزونك وإخراجه منه.

تعتبر إدارة المخزون مهمة للغاية بالنسبة لأرباح عملك. اعتمادًا على مقدار المخزون المسؤول عنه ، يمكن أن يوفر لك خفض التكلفة بنسبة 5٪ فقط ملايين الدولارات.

في المستقبل ، سننظر في خمس طرق عملية لتقليل تكاليف إدارة المخزون وننتهي ببعض الموارد التي تكسر الحيل والتقنيات الأخرى لإدارة مخزونك.

5 طرق للتعامل مع خفض التكلفة في إدارة المخزون

أنظمة إدارة المخزون معقدة ، والتغيير صعب. ولكن لتحقيق النجاح ، يجب أن تكون على استعداد للتكيف.

يعد خفض التكلفة في إدارة المخزون أمرًا حيويًا في سوق متفجر يجذب باستمرار المزيد من المنافسة. يتوقع أحد التقارير أن سوق الخدمات اللوجستية سيرتفع من حوالي 8 تريليون دولار في عام 2015 إلى أكثر من 15 تريليون دولار في عام 2023.

مع زيادة المنافسة ، يجب على الشركات اللوجيستية اتخاذ بعض الخطوات المباشرة لتقليل تكاليف المخزون للبقاء في اللعبة.

فيما يلي خمس طرق للقيام بذلك.

1. مهلة المورد القطع

هل هناك مورد تعمل معه يستغرق وقتًا طويلاً لملء طلب؟ ربما حان الوقت لإلقاء نظرة فاحصة على ما إذا كانت هذه العلاقة تعمل حقًا لعملك.

يمكنك الحفاظ على مستويات المخزون (وبالتالي التكاليف) أقل من خلال تسريع مهل الموردين. متوسط ​​مهلة المورد للمواد المشتراة ثمانية أيام. إذا تمكنت من تقليل يومين أو ثلاثة أيام من ذلك ، فسيكون لذلك تأثير كبير على صافي أرباحك.

تسوّق بحثًا عن موردين يمكنهم تلبية احتياجاتك بسرعة. إذا كنت تعمل بالفعل مع مورد لا يتحرك بالسرعة التي تريدها ، ففكر في تكاليف البقاء مع مورد أبطأ.

تحتاج إلى الاحتفاظ بمزيد من مخزون الأمان للطلبات التي يجب ملؤها ، وهذا يعني أنك تدفع مقابل أشياء في المستودعات لن تحتاجها على الإطلاق إذا كان المورد الخاص بك يمكنه تسليم المخزون إليك بسرعة أكبر.

احسب المبلغ الذي تدفعه مقابل مخزون الأمان هذا ، وستكون لديك فكرة عن نوع المدخرات الممكنة إذا وجدت موردًا أفضل.

2. تخلص من المخزون المتقادم

مخزون السلامة ليس هو المنتج الوحيد الذي تحمله ولا تحتاجه. من المحتمل أن يكون لديك مخزون قديم أيضًا.

من الصعب التخلص من الأشياء عندما تكون في أعمال إدارة المخزون. هذه منتجات ، في النهاية ، منتجات تستحق نظريًا أموالًا حقيقية. ولكن إذا كانت قديمة ولا تبيع ، فإنها تشغل مساحة فقط.

خذ نفسًا عميقًا ، وقم برميها (أو أعد تدويرها).

قاوم عقلية المكتنز. من السهل أن تعتقد أن المساحة الإضافية التي تخصصها لهذا المخزون هي الاحتفاظ بمنتج ذي قيمة في متناول اليد واتخاذ قرار مالي جيد ، لكنك حقًا ترمي أموالًا جيدة بعد السيئة عن طريق الدفع لتخزين الأشياء على أمل أن بيع في وقت ما.

اجمع بيانات عن مقدار مخزونك الذي يتكون من عناصر لم يتم بيعها في العام الماضي. دائمًا ما يكون التفصيل الكامل لما تنفقه على هذه المنتجات أمرًا مثيرًا للاهتمام.

بمجرد التخلص من المخزون المتقادم ، تحتاج إلى منعه من البناء احتياطيًا. اضبط تنبؤاتك بالطلب بناءً على المبيعات المستقبلية المتوقعة بحيث تطلب الكميات الصحيحة من البضائع. هذه طريقة بسيطة إلى حد ما لتقليل التكاليف في إدارة المخزون ، لكن معظم المديرين ينشغلون بالمطالب اليومية لدرجة أنهم لا يلتفتون إليها أبدًا.

3. اختيار برنامج أفضل

يمكن لبرامج الخدمات اللوجستية عالية الجودة القيام بأشياء لا تصدق لعملك. وهناك العشرات والعشرات من الخيارات المتاحة - 231 في الدليل الخاص بنا ، على وجه الدقة.

تحتاج إلى تتبع مستويات المخزون الخاص بك ، أو المخاطرة بالتخزين الزائد ورؤية بالون تكاليف المخزون. إذا كنت تعتمد على جدول بيانات بسيط أو حل برمجي أساسي بميزات محدودة لإدارة كل شيء ، فمن المحتمل أنك لا تحصل على الصورة الكاملة لوضع المخزون الخاص بك.

ابحث عن حل برمجي يحافظ على تحديث معلومات المخزون تلقائيًا ، حتى تتمكن من اتخاذ القرارات بسرعة عند الضرورة.

يساعد برنامج اللوجستيات أيضًا في التحكم المركزي في مخزونك ، مما يقلل التكاليف عن طريق التخلص من الجهد الزائد. هذا مهم بشكل خاص للعمليات اللوجستية المعقدة التي تتطلب خطة جرد مفصلة.

تساعدك أيضًا نماذج سلسلة التوريد المركزية على تجنب المخزون الزائد والمتقادم. تذكر: من الأفضل دائمًا أن تكون وقائيًا بدلاً من رد الفعل.

4. قم بإعداد طلبات إعادة تلقائية عندما ينخفض ​​المخزون

بفضل التقدم التكنولوجي ، يمكن الوصول إلى الأتمتة حتى للشركات الصغيرة. يجب أن تستخدم هذا لصالحك.

عندما ينخفض ​​مخزونك ، تضمن إعادة الطلبات التلقائية أنك لن تعاني من نقص. سيساعدك البرنامج المدمج مع نظام الجرد الدائم على تجنب تلك النواقص المكلفة.

يوفر نظام إدارة المخزون الدائم تحديثات في الوقت الفعلي للمخزون من خلال الاستفادة من قاعدة بيانات تتعقب كل مخزونك لتحديد وقت انخفاض الإمدادات ومتى حان وقت إعادة الطلب - كل ذلك بدون أي تدخل بشري.

5. مراقبة SKU الخاص بك

وحدات الاحتفاظ بالمخزون (SKUs) هي رموز تعريف للمنتجات التي تساعدك على تتبعها من خلال المخزون. قد تحتوي المنتجات المباشرة نسبيًا على رمز SKU واحد فقط ، ولكن العناصر التي تأتي بأشكال وأحجام وألوان متعددة (مثل الملابس) تحتوي على وحدات SKU متعددة.

يمكن أن يصبح هذا مشكلة في المخزون ، حيث يمكن للمنتجات التي تحتوي على وحدات SKU متعددة إرسال إشارات مربكة عندما يتعلق الأمر بالطلب. قد تعتقد أنه لا يوجد اهتمام بمنتج معين ، فقط لتجد أن السبب وراء عدم طلب الأشخاص لهذا القميص هو أن الحجم الذي يريدونه غير متوفر أبدًا.

بالنسبة لهذه المنتجات ، تحتاج إلى استخدام برنامج يمكنه إدارة جميع بيانات SKU الخاصة بك في مكان واحد حتى تعرف كيف تعمل هذه المنتجات بالفعل في السوق.

هل تريد إلقاء نظرة على بعض أفضل الممارسات التي قد تساعدك في إدارة المخزون الخاص بك؟ ألق نظرة على هذا الفيديو.