يمكن أن تساعد أمثلة مبادرة خفض التكلفة هذه في منع تسريح العمال

قد تساعدك أمثلة مبادرة خفض التكلفة هذه على تجنب تسريح العمال.

الانكماش الاقتصادي ، وخفض التكاليف المخطط له ، وعمليات الدمج بين الشركات ، وزيادة عدد الموظفين - هذه كلها أسباب قد تجعل مؤسستك تفكر في تسريح العمال.

في حين أن هناك حالات يكون فيها تخفيض القوة العاملة أمرًا ضروريًا ، فإن تسريح الموظفين له عواقب تتراوح من الإضرار بسمعة شركتك إلى انخفاض معنويات الموظفين.

إذا كانت شركتك تفكر في تسريح العمال ، فاستكشف استراتيجيات لتقليل النفقات العامة قبل اتخاذ أي إجراء. استخدم هذه الأمثلة لمبادرات خفض التكلفة لتوجيه نهجك ، والحفاظ على تسريح الموظفين كملاذ أخير.

5 مبادرات لخفض التكاليف تقلل من الحاجة إلى تسريح العمال

1. قم بتجميد التوظيف أو عدد الموظفين

يعد تطبيق تجميد التوظيف حلاً مؤقتًا يتيح توفيرًا سريعًا في التكاليف. عادة ، خلال فترة تجميد التوظيف ، ستقوم الشركات بما يلي:

• أوقف عملية التوظيف لأي أدوار غير أساسية
• وضع أي طلبات للتأجير في الانتظار
• - تأجيل ردم أي وظائف يتم إخلاؤها أثناء فترة التجميد
• لا تنشئ أي وظائف جديدة

أحد التداعيات الصعبة لتجميد التوظيف هو أن الموظفين الحاليين قد يضطرون إلى تحمل أعباء عمل أثقل ، مما قد يؤدي إلى الإرهاق ، وانخفاض الإنتاجية ، و- في بعض الحالات- الاستقالة.

تتمثل الإستراتيجية الأكثر مرونة وذات الصلة في تجميد عدد الموظفين ، حيث تركز مؤسستك على الحفاظ على العدد الحالي للموظفين بدوام كامل. تشمل مزايا تجميد عدد الموظفين القدرة على ملء أي مناصب شاغرة واستبدال أصحاب الأداء المنخفض بموهبة جديدة عالية الجودة.

2. قطع سفر رجال الأعمال

سواء كان ذلك لحضور معرض أو إنهاء صفقة تجارية أو ببساطة المشاركة في اجتماعات في مكان آخر ، فإن العديد من الأشخاص يجمعون أميال سفر متكررة بسبب السفر للعمل على مدار العام. وفقًا لجمعية السفر الأمريكية ، بلغ إجمالي الإنفاق المباشر على السفر التجاري من قبل كل من المسافرين المحليين والدوليين 334.2 مليار دولار في عام 2019. تُترجم هذه الإحصائية إلى الكثير من تعويضات الدولارات التي تدفعها الشركات ، وبالتالي الضغط على تمويل الأعمال.

خلال أوقات الضائقة المالية ، يجب أن تهدف المنظمات إلى تقليل السفر التجاري بمقدار النصف على الأقل . يجب أن تركز القيادة على تحديد الأسباب الأكثر ربحية فقط لسفر العمل والاحتفاظ بها.

الخبر السار هو أنه على الرغم من أن الموظف قد لا يكون في الغرفة ، إلا أنه من المحتمل أن يظل قادرًا على المشاركة في كل ما كان يسافر من أجله في المقام الأول. تزداد شعبية الندوات عبر الإنترنت والبث المباشر في المؤتمرات ، ويمكن الآن إنجاز العديد من الاجتماعات - وأحيانًا بنجاح أكبر - عبر مؤتمرات الفيديو.

3. تشجيع الموظفين على العمل عن بعد

هناك طريقة أخرى لخفض التكاليف بسرعة وهي إغلاق مكتبك الفعلي. لا يمكن لكل عامل أو شركة العمل بنجاح عن بُعد ، ولكن إذا كان ذلك ممكنًا لمؤسستك ، فهذا تعديل يمكن أن يؤدي إلى توفير ملحوظ. تظهر بعض التقديرات أنه إذا عمل الموظفون عن بُعد لنصف أسبوع عملهم فقط ، فسيوفر ذلك العمل المعتاد حتى 11000 دولار في السنة.

في حين أنه من الصعب التفاوض على سعر الإيجار أو الرهن العقاري ، إلا أن هناك عددًا من النفقات العامة التي من شأنها أن تهدأ في حالة المساحات المكتبية الفارغة:

• خدمات
• خدمات تنظيف
• اللوازم المكتبية
• لوازم المطبخ
• معدات المكتب
• إعانات النقل
• أماكن وقوف السيارات المستأجرة

نصيحة احترافية: يمكن أن تكون العقارات أيضًا أحد أعظم أصول شركتك. يمكن استئجار مساحة مكتبية غير مستخدمة (بموافقة المالك) أو تأجيرها من الباطن للحصول على دخل إضافي - قم بإدراج الوظيفة الشاغرة عبر الإنترنت وابحث في المنطقة المحيطة عن مستأجرين فرعيين محتملين للبدء.

4. تعليق مساهمات التقاعد وتقليل المزايا

تتطلب الأوقات الصعبة اتخاذ قرارات صعبة ، لكن التخلص من بعض المزايا أفضل من تسريح الموظفين. وفقًا لمكتب إحصاءات العمل الأمريكي ، تكلف المزايا أرباب العمل في القطاع الخاص بمتوسط ​​10.37 دولارًا لكل موظف ، لكل ساعة عمل. هذا يضيف ما يصل إلى 21،569 دولارًا في المتوسط ​​سنويًا لموظف واحد فقط بدوام كامل. توضح هذه الأرقام سبب كون مزايا الموظفين من أولى الأماكن التي يجب البحث عنها عندما يتعلق الأمر بخفض التكاليف.

يمكن للشركات التي تقدم مساهمات 401 (ك) أن تبدأ بتعليق المطابقة حتى إشعار آخر. من هناك ، يجب على المخططين الماليين أن يوجهوا جهودهم لخفض التكاليف نحو التخلص من المصاريف الأخرى المتعلقة بالمزايا مثل خطط طب الأسنان باهظة الثمن ، وسداد الرسوم الدراسية ، وبرامج العافية ، وحتى أشياء مثل سيارات الشركة ، وأماكن وقوف السيارات المستأجرة ، وعروض الوجبات أو الكافتيريا.

شيء واحد يجب مراعاته هو أن التأمين الطبي يجب أن يكون محميًا إن أمكن ، لأنه جزء مهم من شبكة الأمان الشخصية للموظف. بدلاً من إلغاء التأمين الطبي ، فكر في خفض الأقساط عن طريق زيادة مساهمات الموظفين والدفع المشترك.

5. النظر في الإجازة

إذا فشل كل شيء آخر ، فإن البديل الأخير لتسريح العمال هو إجازة الموظفين. هناك عدة أنواع مختلفة من الإجازات ، ولكنها جميعًا إجازات إلزامية غير مدفوعة الأجر تقلل التكاليف بشكل فعال. يعود الأمر حصريًا إلى صاحب العمل لتحديد شروط الإجازة.

بالنسبة للموظفين بالساعة ، يمكن أن تكون الإجازة:

• ساعات أقل في اليوم
• أيام عمل أقل في الأسبوع
• أسابيع أو شهور طويلة

نظرًا لأن الموظفين الذين يتقاضون رواتب يتقاضون راتباً أسبوعياً كاملاً بغض النظر عن عدد الساعات التي عملوا فيها ، يجب إنشاء الإجازات في مجموعات لا تقل مدتها عن أسبوع واحد ، ويمكن أن تستمر لمدة تصل إلى عام.

في حين أن الموظفين الذين تم إجازتهم لا يكسبون أجورًا ، فإن إحدى الميزات على عمليات التسريح هي أن الموظفين الذين تم إجازتهم ما زالوا يعملون ، ولديهم إمكانية الوصول إلى مزاياهم ، ومن المتوقع أن يعودوا إلى العمل بعد انقضاء الفترة الزمنية المحددة مسبقًا. قد يظل الموظفون المفرج عنهم مؤهلين أيضًا لبرامج مساعدة الموظفين (EAPs) ، وهي ميزة تصبح أكثر قيمة في أوقات التوتر أو القلق.

المحصلة النهائية: التواصل والحفاظ على تسريح العمال كملاذ أخير

بالنسبة للشركات التي تعاني من ضائقة مالية ، يمكن أن يؤدي اتباع أمثلة مبادرات خفض التكاليف هذه إلى الالتفاف على الحاجة إلى تسريح العمال. ومع ذلك ، فإن التغيير (خاصةً التنوع المخفض للتكاليف) يمكن أن يحرض على مجموعة من ردود الفعل من الموظفين.

يجب على القيادة أن تنقل بنشاط الأساس المنطقي وراء مبادرات خفض التكاليف إلى مديري جميع وحدات الأعمال المتأثرة طوال العملية.

إذا فشلت جميع محاولات تجنب التسريح من العمل في منع الحاجة إلى تخفيض القوة العاملة ، فكن مستعدًا لإظهار توثيق للخطوات التي اتخذتها لتجنبها.