5 خيارات برامج تخطيط أحداث الشركات مقارنة

عندما تم تعييني لأول مرة في Capterra ، كانت القوائم الطويلة للبرامج الموجودة في دليل برنامج إدارة الأحداث مخيفة بالنسبة لي. هناك العديد من الأنظمة للاختيار من بينها ، وأحيانًا المئات في كل قائمة ، مما يجعل من الصعب فهم الأنظمة الأكثر ملاءمة لاحتياجات عملك.

من الصعب إيجاد الوقت لاستعراض الفروق الدقيقة لكل خيار برنامج في السوق ، خاصة عندما تكون مشغولاً في عالم الشركات. لذلك قمنا بالعمل نيابة عنك وقارننا خمسة أنظمة لإدارة أحداث الشركة.

هناك العديد من أنظمة تخطيط الأحداث للاختيار من بينها ، ولكن تم اختيار هذه الأنظمة الخمسة (Cvent ، و EventPro ، و EventsAir ، و Planning Pod ، و rsvpBOOK) لأنها تقدم حزمًا محددة مصممة خصيصًا لتخطيط أحداث الشركة ، ولديها على الأقل أربعة من أصل خمسة نجوم أو تصنيف أعلى في دليل البرامج لدينا. يوضح الرسم البياني أدناه ست ميزات أساسية (إدارة الحضور ، وإدارة العملاء ، وجدولة الاجتماعات ، وإعداد التقارير ، وإصدار التذاكر ، وإدارة البائعين) يجب أن تبحث عنها في برنامج إدارة أحداث الشركة.

مخطط مقارنة برنامج إدارة أحداث الشركات

فيما يلي نظرة أكثر تعمقًا على ميزات وإيجابيات وسلبيات كل خيار من خيارات برامج التخطيط لأحداث الشركة. تم سردها أبجديا.

1. سي فنت

لوحة معلومات الإبلاغ عن الأحداث عبر Cvent

ما تقدمه Cvent هو التنوع. لا تقدم Cvent ميزات إدارة الأحداث الأساسية مثل التسجيلات وإدارة قوائم الضيوف فحسب ، بل تشمل أيضًا ميزات للمؤتمرات مثل إدارة تجمعات القاعات وإدارة السفر وإدارة الرعاية.

لسوء الحظ ، فإن Cvent تقصر عندما يتعلق الأمر بميزات إدارة الأحداث الأخرى مثل التذاكر وإدارة البائعين وإدارة المطاعم. لا تنشر Cvent أيضًا أسعارها على موقعها على الويب ، مما قد يكون مؤشرًا على ارتفاع الأسعار.

سمات:

التسعير: اتصل بالبائع للحصول على عرض أسعار

تصنيف المستخدم لـ Capterra: 4.5 من أصل 5 نجوم

هل استخدمت Cvent من قبل؟ تأكد من ترك تعليق!

2. EventPro

لوحة معلومات الحدث عبر EventPro

تقوم EventPro بتسويق نفسها على أنها حل برمجي "الكل في واحد" لتخطيط أحداث الشركات ، بما في ذلك ميزات إدارة المطاعم والمكان على منصة الأحداث الخاصة بها.

الهدف من EventPro هو تعزيز الكفاءة ، وتتبع جميع الأرقام والأصول ، والحفاظ على تنظيم الأحداث الخاصة بك. بقدر ما يتعلق الأمر بالبيانات ، تتفوق EventPro كبرنامج لإدارة أحداث الشركة.

أول ما يميز EventPro هو واجهة المستخدم غير الجذابة للبرنامج. تذكرني واجهة المستخدم الممتلئة بالرمادي والأبيض بـ Microsoft Office حوالي عام 1998.

EventPro ليس أيضًا برنامجًا لإدارة الأحداث الاجتماعية. لا توجد ميزات لإدارة الوسائط الاجتماعية أو ميزات استطلاع للمساعدة في تتبع الردود على الحدث الخاص بك.

عيب كبير في EventPro هو عدم وجود نظام التذاكر ، وهو أمر بالغ الأهمية لأي حدث. ومع ذلك ، إذا كنت تبحث عن برنامج تخطيط للأحداث مع استعداد للبيانات ، بدلاً من التفاعل مع الحاضرين في الأحداث ، فإن EventPro مناسب لشركتك.

سمات:

التسعير: اتصل بالبائع للحصول على عرض أسعار

تقييم المستخدمين : 4 من أصل 5 نجوم

هل استخدمت EventPro من قبل؟ تأكد من ترك تعليق!

3. EventsAir

صفحة إعداد التسجيلات عبر EventsAir

يحتوي EventsAir على قائمة ميزات مخزنة بالكامل وواجهة مستخدم نظيفة ، ولكنه يركز أيضًا على البيانات ، مثل EventsPro. إنه حل "أفضل ما في العالمين" لأولئك الذين يبحثون عن الكثير من الميزات والجماليات النظيفة وتتبع البيانات المتعمق لبرامج إدارة الأحداث الخاصة بهم.

يحتوي على واجهة مستخدم سهلة التنقل مع قوائم منسدلة معنونة بوضوح وألوان متباينة لأزرار وظيفية منفصلة ووظيفة السحب والإفلات لإنشاء تخطيط الصفحة.

تقدم EventsAir أيضًا خدمة عملاء على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع لمستخدمي البرامج ، والاستضافة السحابية لبيانات المستخدم ، والتدريب في الموقع / عبر الإنترنت للمتبنين الجدد.

سمات:

التسعير: اتصل بالبائع للحصول على عرض أسعار

تقييم المستخدمين : 4 من أصل 5 نجوم

هل استخدمت EventsAir من قبل؟ تأكد من ترك تعليق!

4. جراب التخطيط

شاشة شراء التذاكر عبر جراب التخطيط

يعد تخطيط شفافية Pod أمرًا مثيرًا للإعجاب - حيث يتيح لك موقع الويب الخاص بهم رؤية كل ميزة من ميزاتهم أثناء العمل. ومع ذلك ، فإن قائمة الميزات الخاصة بهم ليست قوية مثل الآخرين في هذه القائمة.

يوفر Planning Pod أساسيات النظام الأساسي لإدارة الأحداث ، باستثناء أدوات الترويج عبر وسائل التواصل الاجتماعي. بينما يتمتع هذا النظام بالكثير من إمكانيات التكامل مع Google و Salesforce و MailChimp ، فإن عدم وجود أي تكامل لوسائل التواصل الاجتماعي يأتي على أنه فرصة ضائعة.

مديح مراجعات المستخدم دعم العملاء الممتاز من Pod's Pod وواجهة سهلة الاستخدام.

سمات:

التسعير: 19 دولارًا شهريًا وما فوق

تقييم المستخدمين : 4 من أصل 5 نجوم

هل استخدمت جراب التخطيط من قبل؟ تأكد من ترك تعليق!

5. كتاب rsvp

قاعدة بيانات المسجل عبر rsvpBOOK

لقد ذكرت rsvpBOOK في منشورات برامج الأحداث الأخرى ، لكنهم لم يحصلوا على المراجعة الكاملة التي يستحقونها. الأمر الأكثر إثارة للإعجاب في rsvpBook هو قائمة الميزات المحملة (التي تحدد كل مربع في قائمتنا) ونظام التسعير المناسب. برنامجهم متعدد الاستخدامات للغاية لمختلف الصناعات ، بما في ذلك المنظمات غير الربحية والكنائس وفي هذه الحالة ، أحداث الشركات.

يأخذ RsvpBOOK النغمة الاحترافية لخيارات برامج أحداث الشركة الأخرى ويضفي لمسة أكثر سهولة على واجهة المستخدم وتكامل الوسائط الاجتماعية وإنشاء صفحة الأحداث.

سمات:

التسعير: 2.95 دولار لكل مسجل

تقييم المستخدمين : 5 من أصل 5 نجوم

هل استخدمت rsvpBOOK من قبل؟ تأكد من ترك تعليق!

المزيد عن برامج أحداث الشركات

تعد عمليات شراء البرامج ، وخاصة البرامج المناسبة لعالم الشركات ، التزامًا كبيرًا وستحتاج إلى جميع المعلومات التي يمكنك الحصول عليها قبل اتخاذ أي قرار.

ولكن ماذا لو لم تكن مستعدًا للالتزام بخيار برنامج مدفوع؟

تحقق من هذه البدائل المجانية:

• أفضل 12 برنامج مجاني ومفتوح المصدر لإدارة الأحداث
• 8 برامج مجانية ومفتوحة المصدر لتسجيل الأحداث