كيفية إنشاء دليل نمط محتوى فعال ولماذا تحتاج واحدًا

المحتوى الذي تنشره عبر الإنترنت يتحدث عن علامتك التجارية وعملك. بدون بذل جهد لتحقيق تناسق العلامة التجارية ، قد يكون من الصعب كسب ثقة جمهورك وبناء مصداقية للمحتوى الخاص بك. هناك قدر كبير من المحتوى أنه إذا لم تقم بإرشاد مؤلفي المحتوى لإضفاء شخصية العلامة التجارية في كتاباتهم ، فقد تضيع مدونتك أو موقع الويب الخاص بك في البحر. هذا هو المكان الذي تأتي فيه أدلة أسلوب المحتوى إلى الإنقاذ.

مع نمو الأعمال التجارية ، ينمو فريقك أيضًا وكذلك متطلباتك للمحتوى. يشارك العديد من الأشخاص ، وليس فقط كتّاب المحتوى ، في عملية المحتوى. هذا يجعل الأمر أكثر أهمية أن يكون لديك إرشادات موثقة للعلامة التجارية للمحتوى. لكل عمل صوت علامة تجارية يجب أن ينعكس في كل المحتوى الذي ينتجه على جميع القنوات. من اللغة إلى النغمة إلى القواعد إلى علامات الترقيم ، كل شيء يأتي معًا لإنشاء هوية العلامة التجارية لك.

لذلك عندما يتفاعل القارئ مع المحتوى الخاص بك ، فإن لديهم نفس التجربة المتسقة بغض النظر عمن قام بإنشائه.

• ما هو دليل نمط المحتوى؟
• ما هو الغرض من إنشاء دليل نمط المحتوى؟
• ما الذي يجب عليك تضمينه في دليل نمط المحتوى؟
• كيف تنشئ دليل نمط المحتوى؟
• كيف تقوم ببناء دليل أسلوب المحتوى؟
• كيف ينبغي استخدام صوت علامتك التجارية في وسائل التواصل الاجتماعي أو البيانات الصحفية أو رسائل البريد الإلكتروني التسويقية أو أوصاف المنتج؟
• ما هو الفرق بين دليل نمط المحتوى وورقة الأنماط؟
• ما هو الفرق بين إرشادات التصميم وأدلة نمط المحتوى؟

ما هو دليل نمط المحتوى؟

دليل نمط المحتوى هو توثيق لإرشادات علامتك التجارية التي تحدد جميع التفاصيل الصغيرة التي يجب الاهتمام بها من أجل التعبير عن صوت علامتك التجارية وشخصيتها من خلال المحتوى. يجب أن يكون دليل نمط المحتوى أو دليل أسلوب التحرير قادرين على مساعدة أي شخص في فريقك على فهم الشكل الذي يجب أن يبدو عليه المحتوى الذي يقومون بإنشائه.

يجب مشاركته مع منشئي المحتوى الداخليين لديك ، أو العاملين المستقلين - إذا كنت تعمل مع أي وكالة محتوى ، أو أي وكالة محتوى توظفها للوظيفة.

يجب أن يكون دليل أسلوب التحرير وصفيًا بقدر ما يحصل. يجب ألا يترك مجالًا للافتراضات والغموض لأنه إذا كنت تبحث عن توحيد المحتوى الخاص بك ، فستكون أدق التفاصيل مهمة. يمكن أن يكون دليل نمط المحتوى أيضًا جزءًا من كل موجز محتوى تقوم بإنشائه لكتابك.

ما هو الغرض من إنشاء دليل نمط المحتوى؟

الغرض من إنشاء دليل نمط المحتوى أو دليل نمط العلامة التجارية للمحتوى الخاص بك بسيط - للحفاظ على المحتوى الخاص بك على العلامة التجارية. قد تتوقع أن يكون منشئو المحتوى قادرين على اختيار أسلوب منزلك من خلال الإشارة ببساطة إلى المحتوى القديم ، ولكن هذا من شأنه أن يترك الأمور للصدفة. كل منشئ محتوى له أسلوبه الخاص وما لم تكن تقدم إرشادات صارمة للمحتوى لاتباعها ، فمن المحتمل أن يفوتهم التقاط شخصية علامتك التجارية بشكل فعال.

هناك تلميحات دقيقة جدًا في صوت العلامة التجارية قد يتجاهلها القراء (بما في ذلك منشئي المحتوى الجدد) بسهولة ، ولكن بدون هذه العناصر ، لن يكون للمحتوى الخاص بك نفس الشعور. إنه مماثل لوجود دليل نمط تصميم لموقع الويب الخاص بك ، على سبيل المثال ، حيث تصف بالتفصيل العناصر التي ستظهر على الموقع ، وأنظمة الألوان التي يجب استخدامها ، ومكان وضع عبارات الحث على اتخاذ إجراء ، وما إلى ذلك.

عملية إنشاء المحتوى حاسمة بنفس القدر. لذا فإن إنشاء دليل تفصيلي لأسلوب التحرير لجميع أنواع المحتوى التي تشكل جزءًا من استراتيجية المحتوى الخاصة بك أمر بالغ الأهمية. هناك أدلة قياسية لأسلوب التحرير تم استخدامها لفترة طويلة. مثل Associated Press أو AP Stylebook الذي غالبًا ما يستخدم في الصحافة ، أو دليل أسلوب جمعية اللغة الحديثة (MLA) ، أو دليل أسلوب شيكاغو للكتابة الأكاديمية. يتم استخدام أدلة أسلوب التحرير هذه بواسطة كتاب الأعمال والمحتوى أيضًا. ولكن على الرغم من تجربتها واختبارها وقبولها عالميًا ، إلا أنها ليست مثل إرشادات علامتك التجارية.

إليك سبب حاجتك إلى الانتقال من دليل نمط AP وإنشاء دليل نمط المحتوى الخاص بك لتسويق المحتوى.

1. لمواءمة المحتوى مع شخصيات جمهورك

كل عمل له شخصية المشتري المثالية ، وبالتالي ، شخصيات الجمهور المستهدف. ويتمحور تسويق المحتوى حول التواصل مع هذا الجمهور المستهدف ، من خلال فهم ما يحتاجون إليه. قد يؤدي اتباع دليل نمط عام مثل AP Stylebook إلى تحسين جودة المحتوى ولكنه لن يساعدك دائمًا على تلبية توقعات الجمهور.

هناك الكثير من المحتوى المتاح على الويب اليوم لدرجة أنه إذا لم تميز نفسك بإرشادات قوية للعلامة التجارية ، لإنشاء USP ، فمن الصعب إبقاء الناس على اتصال. يعني وجود دليل نمط محتوى مخصص أن المحتوى الخاص بك يتشكل وفقًا لاحتياجات جمهورك وتحدياته وسلوكياته وتفضيلاته.

2. لتحقيق تناسق العلامة التجارية في المحتوى الخاص بك عبر القنوات

من أهم الأسباب التي تجعل دليل أسلوب العلامة التجارية لتسويق المحتوى مهمًا هو الحفاظ على الاتساق. يمكن أن يؤدي اتساق العلامة التجارية إلى زيادة الإيرادات بنسبة 10 إلى 20٪ وفقًا لـ Lucidpress. الآن ، قد يكون دليل أسلوب AP أو دليل شيكاغو مفيدًا لجميع أنواع المحتوى الطويل ، مثل المدونات والكتب الإلكترونية والأوراق البيضاء وما إلى ذلك. ولكن ماذا عن منشوراتك على وسائل التواصل الاجتماعي؟ ماذا عن المحتوى الذي تنشره على قنوات أخرى مثل Quora أو المنتديات أو حتى نسخة موقع الويب الخاص بك؟

يضمن وجود دليل نمط العلامة التجارية الذي يشمل جميع أنواع المحتوى ، تناسق نبرة صوت علامتك التجارية وصوت علامتك التجارية عبر جميع هذه القنوات. هذا مهم لبناء شعور بالألفة لدى جمهورك وكسب ثقتهم. جرب أي ناشر رئيسي في مجال التسويق الرقمي ، سواء كان HubSpot أو MailChimp أو Ahrefs أو غيرها. ستلاحظ كيف يستخدم المحتوى الخاص بهم نفس النبرة والبنية والصوت لبناء شخصية علامة تجارية يمكن لجمهورهم التعرف عليها بسهولة. حتى لوحات الألوان والرسومات التي يستخدمونها ، سواء كان ذلك على مدونتهم أو موقعهم على الويب أو منشوراتهم على وسائل التواصل الاجتماعي ، عادة ما تكون متسقة.

3. للحفاظ على الاتساق في جودة المحتوى

بصرف النظر عن الاتساق في العلامة التجارية ، من المهم أيضًا الحفاظ على الاتساق في جودة المحتوى الخاص بك. عندما يكون لديك العديد من كتّاب المحتوى الذين يقومون بإنشاء محتوى لك أو الاستعانة بمصادر خارجية لإنشاء المحتوى ، فقد يكون من الصعب مراقبة الجودة.

يضمن وجود دليل أسلوب تحريري حصول كتاب المحتوى على جميع المعلومات التي يحتاجون إليها فيما يتعلق بالتدقيق النحوي ، وسهولة القراءة ، وعلامات الترقيم ، وما إلى ذلك. تخيل مدونة حيث يكون لكل مقالة خط مختلف ، أو أحرف كبيرة للعناوين ، أو نغمة أو هيكل مختلف. حتى التفكير في مثل هذه الفوضى يجعلنا نحرج ، أليس كذلك؟ قد يكون ذلك نتيجة عدم وجود إرشادات قوية للعلامة التجارية.

يرشدهم دليل أسلوب التحرير أيضًا إلى نوع المشاعر التي يجب أن يلتقطوها والعواطف التي يحتاجون إليها لإثارة المحتوى ، بناءً على هوية علامتك التجارية.

لذا فإن وجود دليل نمط مفصل للكتاب يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا في جودة المحتوى الذي تنشره.

4. للإجابة على جميع الأسئلة الممكنة وتوفير الوقت

ما لم يكن لديك كل شيء موثقًا ، فمن المحتمل أن يقوم شخص أو آخر في الفريق بالرد عليك بنفس الأسئلة. للتأكد من أن كل شخص لديه جميع الإجابات التي يحتاجون إليها فيما يتعلق بإرشادات العلامة التجارية ، فإن وجود دليل نمط محتوى أمر ضروري.

عندما يأتي إليك شخص ما بسؤال جديد ذي صلة ، فمن الأفضل إضافته إلى دليل الأسلوب أيضًا. سيوفر هذا لك ولفريقك الكثير من الوقت ، مما يزيد من الإنتاجية ووقت الاستجابة.

5. لتتطور مع الوقت واتجاهات المحتوى

عادةً ما يتبع دليل نمط AP أو أي من أدلة الأنماط الأخرى المعمول بها نفس المعايير التقليدية. لكن عالم تسويق المحتوى يتغير بوتيرة سريعة للغاية وتستمر الاتجاهات في التطور. من المهم أن يتطور المحتوى الخاص بك معه أيضًا ، ليكون ذا صلة ووثيقة الصلة بجمهورك.

على سبيل المثال ، يتطلب منك دليل نمط AP كتابة الكلمات بالكامل عندما تشير إليها لأول مرة في المحتوى. لكن الجمهور المعاصر مألوف ، وغالبًا ما يكون أكثر راحة ، مع النسخة المختصرة. لنأخذ ، على سبيل المثال ، SERPs أو SEO أو CTR. يريدك الجمهور أن تصل إلى الهدف بأقل عدد ممكن من الكلمات. لذا فإن استخدام القواعد التي وضعتها أدلة أسلوب الكتابة التقليدية قد لا يكون دائمًا ذا صلة.

ما الذي يجب عليك تضمينه في دليل نمط المحتوى؟

يحتاج دليل نمط العلامة التجارية أو دليل أسلوب التحرير لتسويق المحتوى إلى تحديد كل شيء تحت الشمس لضمان فهم منشئ المحتوى لما هو متوقع منهم. من الناحية المثالية ، يجب أن تقرر كل علامة تجارية أو شركة ما الذي تريد تضمينه في دليل أسلوب المحتوى الخاص بها. ولكن لإعطائك فكرة عما يجب أن تتضمنه ، إليك بعض العناصر المشتركة التي يجب أن تحتوي عليها جميع أدلة نمط المحتوى.

شخصية العلامة التجارية والمكانة

أول شيء يجب تضمينه في دليل نمط المحتوى الخاص بك هو وصف تفصيلي لشخصية علامتك التجارية. في هذا القسم ، تحتاج إلى التحدث عما تمثله علامتك التجارية. يُعد وضع العلامة التجارية أمرًا مهمًا في تحديد نوع المحتوى الذي يجب أن تعرضه العلامة التجارية.

على سبيل المثال ، في دليل أسلوب المحتوى هذا بواسطة Mailchimp ، تخبر الشركة كتابها قصة العلامة التجارية عن كيفية بدايتها وأين يقفون الآن. يخبرك الدليل أيضًا كيف يكتبون اسم شركتهم للتأكد من أن كتاب المحتوى يفهمون وضع علامتهم التجارية ويلتزمون بها.

الغرض من المحتوى والمبادئ

في كل مرة تنشئ فيها علامة تجارية محتوى ، يكون هناك غرض من وراء ذلك. يمكن أن يكون إنشاء عملاء محتملين أو تثقيف الجمهور أو تقديم الحلول أو الترفيه أو تبسيط المفاهيم المعقدة أو أي شيء آخر. يجب أن يساهم كل المحتوى الذي تنشره ، على أي قناة ، في نهاية المطاف في هذا الغرض ويلتزم بنفس المبادئ.

لذلك يجب أن يحدد دليل نمط محتوى العلامة التجارية مبادئ المحتوى بوضوح. يمكن أن تحتوي مبادئ المحتوى أيضًا على أشياء مثل الشمولية والتقدم والتركيز على المستقبل وما إلى ذلك.

صوت ونبرة العلامة التجارية

يشير صوت علامتك التجارية إلى كيفية وضع رسالتك أمام جمهورك. عادة ما يكون صوت العلامة التجارية متسقًا بالنسبة للأعمال التجارية ومن المتوقع أن يلتقط كتاب المحتوى هذا في كل جزء من المحتوى يكتبونه. يجب أن يتوافق صوت العلامة التجارية مع شخصية العلامة التجارية.

لذلك يمكنك أن تتخيل أن صوت علامتك التجارية سيكون كما لو كنت تتحدث بالفعل إلى جمهورك. إذا كان وضع علامتك التجارية ممتعًا وغير رسمي ، فيمكن أن يكون صوت علامتك التجارية مريحًا ويسيرًا. إذا كانت شخصية علامتك التجارية دافئة وودية ، فيجب أن يكون صوت علامتك التجارية مطمئنًا ومهدئًا أيضًا.

من ناحية أخرى ، لا تتوافق النغمة دائمًا مع العلامة التجارية. على غرار الكلام ، في الكتابة أيضًا ، يمكن أن تتغير نبرة الصوت اعتمادًا على الموقف. بناءً على الموضوع الذي تخاطبه أو الجمهور الذي تواجهه ، يمكن أن تكون نغمة علامتك التجارية مختلفة. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون نبرة صوتك هادئة أو سعيدة أو قلقة أو مهتمة أو فكاهية.

لكنها عادة لا تغطي الطيف بأكمله. عليك أن تقرر نوع النغمة التي يجب أن تلتزم بها علامتك التجارية في المواقف المختلفة ، دون ترك الكثير لتقدير الكاتب. هذا يضمن عدم وجود عدم تطابق فادح بين وضع علامتك التجارية والصوت والنبرة.

فيما يلي مثال على كيفية تعريف Microsoft لصوت علامتها التجارية في مستند دليل أسلوب الشركة.

القواعد والأسلوب

نصل الآن إلى التفاصيل الدقيقة لكتابة المحتوى حيث يتعين عليك الوصول إلى التفاصيل الدقيقة مثل القواعد وعلامات الترقيم والهيكل والتنسيق. قد تبدو هذه عوامل تافهة ، ولكن عند إنشاء كميات كبيرة من المحتوى ، فهذه هي العوامل التي تساهم في اتساق المحتوى والعلامة التجارية. على سبيل المثال ، هل تكتب علامتك التجارية كتبًا إلكترونية أم كتبًا إلكترونية أم كتبًا إلكترونية؟ هل أسلوب منزلك يفضل صفحات الويب أو صفحات الويب؟

قد يكون هذا مربكًا لكتاب المحتوى والقراء لديك ما لم تكن قد حددت بوضوح إرشادات المحتوى التي تملي استخدام عناصر مختلفة من القواعد والأسلوب.

يجب أن تكون العناصر المشتركة ضمن هذا القسم من دليل أسلوب المحتوى -

• الخطوط
• الكتابة بالأحرف الكبيرة (في العناوين والعناوين والعناوين الفرعية والفقرات)
• بالخط العريض والمائل في النص
• تقلصات (اختصار الكلمات أو الجمع بين كلمتين معًا)
• علامات الترقيم (استخدام فواصل أكسفورد ، والواصلات ، والفواصل المنقوطة ، وما إلى ذلك)
• قوائم ذات تعداد نقطي ورقمي
• الأعداد (بالأرقام والكلمات)
• الاختصارات
• التواريخ والأوقات والأنظمة المترية
• تهجئات (الولايات المتحدة ، والمملكة المتحدة ، وأستراليا ، وما إلى ذلك)
• النشط والصوت المبني للمجهول
• الضمائر / الضمائر الأولى أو الثانية أو الثالثة

قد تكون هناك معلمات أخرى تقوم بتضمينها في هذا القسم ولكن هذه بعض المعايير الأساسية التي يجب ألا تفوتها. تضمن هذه العوامل أن المحتوى الخاص بك يسلم الرسالة بشكل صحيح ومتسق. على سبيل المثال ، يمكن أن يؤدي استخدام نص غامق حيث لا توجد حاجة إليه إلى تشتيت انتباه القارئ عن الرسالة الرئيسية دون داع. أو أن استخدام القوائم المرقمة حيث لا يهم تسلسل العناصر يمكن أن يعطي فكرة خاطئة عن الأولوية ، وهذا ليس هدفك. لذلك عليك أن تكون واضحًا ومختصرًا للغاية بشأن إرشادات المحتوى الخاصة بك في هذا القسم من دليل الأسلوب.

توصي بعض العلامات التجارية أيضًا باستخدام أدوات مدقق نحوي محددة ومدقق قابلية القراءة للتأكد من أن كل جزء من المحتوى يتبع إرشادات العلامة التجارية هذه.

يحتوي دليل نمط المحتوى Shopify على قسم مفصل ومفصل للغاية حول القواعد والميكانيكا ، والذي يعد مثالًا جيدًا.

المرئيات والرسومات

على الرغم من أنك مطالب بالحصول على دليل أسلوب تصميم حصري لمصممي الجرافيك تمامًا ، فلا يزال من المهم وضع إرشادات للمحتوى حول استخدام المرئيات والرسومات في دليل أسلوب التحرير الخاص بك.

لا تدخل هذه الإرشادات عادةً في تفاصيل متطلبات التصميم ، ولكن يمكنها على الأقل إخبار منشئي المحتوى ببعض الأشياء المهمة مثل -

• أي نوع من الصور مقبولة؟
• من أين مصدرها؟
• هل يلتف النص حول الصور أم يتماشى مع الصورة أم يظل في الأعلى والأسفل؟
• هل يجب أن تكون الصور محاذية لليسار أو لليمين أو بشكل مركزي؟
• كيفية إضافة تعليق؟
• هل ترقيم الصور مطلوب؟

إرشادات الوصول

عندما تقوم بإنشاء محتوى لجمهور مستهدف ، يجب أن يكون في متناولهم لتحقيق النتائج. لذلك إذا كان جمهورك المستهدف من الأطفال دون الصف الخامس ، فلا يمكنك توقع النتائج عن طريق الكتابة بأسلوب يناسب خريجي الجامعات. من المهم أن تقوم بتعيين إرشادات واضحة للمحتوى حول إمكانية الوصول إلى المحتوى الخاص بك.

• لمن تكتب
• ما هو مستوى فهمهم / معرفتهم بالموضوع
• هل يجب عليك استخدام المصطلحات الصناعية أو تجنبها تمامًا
• هل سيتمكن جمهورك من الارتباط بالأسلوب الذي تستخدمه
• هل لغتك شاملة بما يكفي لمخاطبة جمهور متنوع ، إذا كان لديك جمهور

ستساعد هذه التعليمات منشئي المحتوى على ضمان تلقي المحتوى وفهمه جيدًا والاستمتاع به من قبل جمهور أوسع.

الاستشهادات والربط

تحتاج أيضًا إلى وضع إرشادات واضحة حول كيفية الإقرار بمصدر البيانات / المعلومات في المحتوى الخاص بك. إذا كنت تستخدم غالبًا بيانات أو إحصائيات أو اقتباسات من مصادر أخرى ، فمن المهم جدًا أن يمنح كتّابك المصدر الأصلي الفضل المستحق.

تفضل بعض العلامات التجارية إضافة روابط إلى النص نفسه ، بينما يضيف البعض الآخر مراجع في نهاية المقالة. مهما كان أسلوبك ، من المهم الحفاظ على التوحيد هنا.

حدد دليل أسلوب توثيق مطوري Google بشكل فعال تفضيلات الشركة للربط والمراجع الترافقية. حتى أنه يعطي تعليمات واضحة حول الارتباط الداخلي على نفس الصفحة أو إلى صفحات أخرى على نفس الموقع.

كيف تنشئ دليل نمط المحتوى؟

الآن بعد أن عرفنا العناصر التي تدخل في دليل أسلوب المحتوى الجيد ، دعنا نصل إلى العمل الفعلي - إنشاء دليل نمط المحتوى. فيما يلي بعض الخطوات الرئيسية المتبعة.

1. الرجوع إلى دليل الأسلوب المعمول به

لبدء العملية ، من الأفضل دائمًا الرجوع إلى أحد أدلة الأنماط المحددة الموجودة بالفعل. قد تشير معظم الشركات بشكل مثالي إلى AP Stylebook. سيعطيك هذا فكرة عن كيفية التعامل مع دليل نمط علامتك التجارية ، والأقسام التي يجب تضمينها أو حذفها وكيفية جعل دليل النمط موحدًا.

إذا كنت تستخدم قسمًا رئيسيًا من أي من أدلة الأنماط هذه التي تشير إليها ، فيجب عليك أيضًا الإقرار بها في بداية دليل أسلوب المحتوى الخاص بك.

2. قم دائمًا بإنشاء جدول المحتويات

من الضروري وجود جدول محتويات في بداية دليل الأسلوب الخاص بك. أولاً ، سيكون من الأسهل على المستخدمين البحث بسرعة وفهم ما يتحدث عنه دليل نمط العلامة التجارية. كما سيسهل عليهم التنقل إلى أقسام محددة من الدليل.

ثانيًا ، سوف يمنحك أيضًا نظرة سريعة على ما قمت بتضمينه وما لم تقم بتضمينه. إذا كنت تخطط لتوسيع نطاق دليل نمط علامتك التجارية لتسويق المحتوى في المستقبل ، فسوف تسهل قائمة الخيارات التقنية عليك تحديد الفجوات والفرص.

3. اجمع فريقًا لإنشاء دليل نمط المحتوى

لا يعد إنشاء دليل أسلوب محتوى ضخم مهمة فردية. ستحتاج إلى فريق من الأشخاص ذوي التفكير المماثل من شركتك الذين يفهمون تمامًا هوية علامتك التجارية واستراتيجية المحتوى ومتطلبات التسويق الرقمي بشكل عام. يمكن أن يشمل هذا الفريق منشئي محتوى ذوي خبرة ، أو محررين ، أو مديرين إداريين ، أو مديري منتجات ، أو مديري تسويق أو أي شخص تشعر أنه يمكن أن يضيف قيمة.

إن وجود أكثر من عقل يعمل عليها سيكشف دائمًا عن أفكار جديدة ربما لم تفكر بها.

4. حدد مكان حفظ دليل نمط المحتوى بحيث يسهل الوصول إليه وتحريره

الآن ، هذا جزء مهم جدًا من العملية التي غالبًا ما نتجاهلها. سيستمر تطوير دليل نمط المحتوى الخاص بك ويتطلب تعديلات بشكل متكرر. لذلك من المهم أن يكون موجودًا في مكان يمكنك أنت وفريقك العثور عليه بسهولة. بل من الأفضل أن تتمكن من تعديل دليل النمط على نفس النظام الأساسي.

مساحة عمل Narrato ، على سبيل المثال ، لديها مكتبة Style Guides ، حيث يمكنك إنشاء وحفظ العديد من أدلة نمط المحتوى.

يمكنك تطبيق أدلة الأنماط هذه على مهام المحتوى الفردية ، بحيث يمكن لكتابك الرجوع إليها أثناء إنشاء المحتوى.

يمكنك أيضًا تحرير أدلة الأنماط هذه وتعديلها في Narrato عندما تحتاج إلى ذلك. وليس فقط أدلة الأنماط ، يمكنك أيضًا إنشاء وحفظ قوالب مجانية لأنواع محتوى مختلفة على Narrato.

إن وجود مستودع مركزي مثل هذا لأدلة الأنماط الخاصة بك يجعل العملية برمتها أكثر تنظيماً. وإذا كان المستودع موجودًا في النظام الأساسي لإنشاء المحتوى والتعاون نفسه ، مثل Narrato ، فسيصبح من الأسهل إدارته كثيرًا.

5. قم بإنشاء دليل نمط المحتوى ولكن استمر في تشغيله

مع فرز كل شيء آخر ، بما في ذلك من يجب أن يساهم في دليل الأسلوب ، والعناصر التي يجب أن يحتوي عليها ، وأين يجب حفظه ، فأنت الآن جاهز لتدوين كل شيء بتنسيق منظم. لكن من المهم أن تتذكر أن الوظيفة لا تنتهي هنا.

يجب مراجعة دليل نمط المحتوى بشكل نشط وتحديثه من وقت لآخر مع تطور اتجاهات تسويق المحتوى وتطور إستراتيجية المحتوى الخاصة بك معها. يمكن أيضًا أن تتغير صورة العلامة التجارية وموضعها بمرور الوقت وعليك أن تكون على قدميك لتعديل إرشادات المحتوى الخاصة بك لتتماشى مع المتطلبات الجديدة أيضًا.

6. شارك دليل أسلوب المحتوى الخاص بك مع كل من يهمك

إذا كان هناك أي شخص يساهم في جهود تسويق المحتوى الخاصة بك بأي طريقة كبيرة أو صغيرة ، فقم بمشاركة دليل نمط المحتوى معهم. لا جدوى من إنشاء إرشادات للعلامة التجارية إذا لم يكن كل من يمثل العلامة التجارية بطريقة ما على علم بها.

قم بإخطار فريقك عندما يكون دليل نمط المحتوى جاهزًا. قم بإخطارهم حتى عند إجراء تغييرات طفيفة على دليل النمط. واجعل من اتباع دليل نمط المحتوى طقوسًا لكل جزء من المحتوى ينشئه أي شخص لعلامتك التجارية.

كيف تقوم ببناء دليل أسلوب المحتوى؟

عادة ما يكون لكل دليل أسلوب محتوى تصادفه هيكل مشابه. قد تكون الأسماء أو المصطلحات لكل قسم مختلفة ولكن الفكرة وراءها هي نفسها تقريبًا. لذلك ، كما ذكرنا أعلاه ، تبدأ معظم أدلة نمط المحتوى بجدول محتويات. يتبع ذلك نظرة عامة على أهداف المحتوى الخاصة بهم وقيم علامتهم التجارية. وبعد ذلك ، يمكنك المضي قدمًا في إضافة الأقسام المختلفة التي ترغب في تضمينها.

لذا فإن التسلسل يبدو مثل هذا -

• جدول المحتويات
• نظرة عامة / قصة العلامة التجارية / أهداف المحتوى
• صوت ونبرة العلامة التجارية
• القواعد والميكانيكا
• إرشادات الوصول
• إرشادات محددة لحالات الاستخدام المختلفة مثل المحتوى القانوني ومحتوى المنتج والوسائط الاجتماعية وما إلى ذلك.

يمكن أن يحتوي كل قسم من هذه الأقسام على العديد من الأقسام الفرعية حسب حاجتك اعتمادًا على العناصر التي تريد التركيز عليها.

كيف ينبغي استخدام صوت علامتك التجارية في وسائل التواصل الاجتماعي أو البيانات الصحفية أو رسائل البريد الإلكتروني التسويقية أو أوصاف المنتج؟

يجب ألا يتغير صوت علامتك التجارية بشكل مثالي بين القنوات المختلفة. كما ناقشنا أعلاه ، عادةً ما يظل صوت العلامة التجارية ثابتًا. لكن لهجتك يمكن أن تتغير اعتمادًا على جمهورك وموضوعك ووسيطك والموقف. إذا كان جمهورك على وسائل التواصل الاجتماعي ، والبيانات الصحفية ، ورسائل البريد الإلكتروني التسويقية ، والموقع الإلكتروني متماثلًا ، فيمكنك استخدام نفس صوت العلامة التجارية ونبرة الصوت في كل مكان.

لكن هذا لا يحدث دائما. من المحتمل أن الأشخاص الذين يقرؤون أوصاف منتجك هم عملاء محتملون ذوو نوايا عالية ، في حين أن شخصًا ما يتابعك على وسائل التواصل الاجتماعي قد لا يكون بالضرورة لديه نية للشراء. وبالمثل ، إذا اشترك شخص ما في رسائل البريد الإلكتروني التسويقية الخاصة بك ، فقد يبدي اهتمامًا بمنتجك في وقت ما في المستقبل.

يجب أن يأخذ دليل نمط المحتوى الخاص بك هذه السيناريوهات المختلفة في الاعتبار وأن يحدد كيفية تغيير نغمتك لكل من هذه الوسائط. هذا هو السبب في أن معظم أدلة الأنماط المصممة جيدًا تحتوي على قائمة من الإرشادات لأنواع المحتوى المختلفة التي يقومون بإنشائها. على سبيل المثال ، يحتوي دليل نمط محتوى Mailchimp على إرشادات محددة للمحتوى التعليمي والنشرات الإخبارية عبر البريد الإلكتروني ومحتوى الوسائط الاجتماعية والمزيد.

ما الفرق بين دليل النمط وورقة الأنماط؟

ورقة الأنماط هي نسخة أقصر من دليل نمط المحتوى. قد لا يكون معقدًا مثل دليل نمط المحتوى ، لكنه يسرد النقاط الأكثر أهمية وتحديدًا التي يجب الاهتمام بها أثناء إنشاء المحتوى.

من ناحية أخرى ، يكون دليل الأسلوب أكثر تفصيلاً ويغطي جميع جوانب العلامة التجارية وهوية العلامة التجارية.

يمكن استخدام ورقة الأنماط كمرجع سريع وتعمل بشكل جيد عند التعامل مع الكتاب ذوي الخبرة الذين يحتاجون فقط إلى صقل النقاط الرئيسية بين الحين والآخر. يمكن تثبيت ورقة الأنماط على مكتب عملك أو على جدار غرفة اجتماعاتك إذا كنت ترغب في ذلك.

ومع ذلك ، فإن أدلة الأسلوب مهمة للغاية عند إعداد أعضاء الفريق الجدد أو كتاب المحتوى أو المستقلين أو الوكالات. يساعدك على إدارة الكتاب المستقلين والكتاب الداخليين والكتاب في وكالة المحتوى بشكل أفضل من حيث جودة المحتوى الذي يقومون بإنشائه.

ما هو الفرق بين إرشادات التصميم وأدلة نمط المحتوى؟

تُستخدم إرشادات التصميم بشكل عام في سياق مختلف تمامًا. تنطبق هذه على مصممي الويب ومصممي الجرافيك وما شابه. إرشادات التصميم هي إرشادات أوسع نطاقًا تشير إلى مبادئ التصميم لبناء إطار عمل يمكن للمصممين العمل عليه وإنشاء تصميمات متسقة تجمع جميع العناصر معًا بشكل مثالي.

قد تحتوي أدلة نمط المحتوى أيضًا على إرشادات حول استخدام عناصر التصميم المرئي ، ولكن هذه الإرشادات تتعلق بالمحتوى. إنها لا تملي كيف من المفترض أن تصمم رسمًا ولكن يمكنها أن تعطيك فكرة عامة عن لوحات الألوان التي يجب استخدامها والتخطيطات التي يجب تطبيقها وكيفية وضع العناصر المرئية داخل المحتوى.

استنتاج

غالبًا ما يكون دليل نمط المحتوى مصدر مهمل ولكنه مفيد للغاية. تقوم معظم العلامات التجارية بإنشاء أدلة واسعة النطاق لأسلوب المحتوى تستهلك الكثير من الجهد والوقت ، ولكنها في النهاية تفشل في تنفيذها. لكن افعل ذلك بشكل صحيح ، فقد ترى تحسينات هائلة في تجربة المستخدم والمشاركة. يعد الاتساق الذي يمكن أن يجلبه دليل نمط المحتوى للمحتوى ذي العلامة التجارية وجودته مكافأة في حد ذاته. لذلك دون إضاعة المزيد من الوقت ، اطلب من فريقك التخلص من الغبار من دليل أسلوب المحتوى هذا والبدء في متابعته.