كيفية إنشاء تقويم تسويق المحتوى

يمكنك تطوير ونشر محتوى ممتاز بشكل متسق مع تقويم تسويق المحتوى القابل للتنفيذ. سيزداد الابتكار والمرونة مع تقدمك في المواعيد النهائية ، ولديك دائمًا موضوعات تكتب عنها ، وتحافظ على تنسيق أعضاء الفريق.

يتيح لك دمج التقويم في عملية إنشاء المحتوى التخطيط لموضوعات المحتوى والسمات والكلمات الرئيسية المستهدفة ، جنبًا إلى جنب مع متى وأين ستنشرها. سيعرف جمهورك ما يمكن توقعه ومتى يأتي. ستزداد حركة المرور والولاء للعلامة التجارية والمشاركة.

من السهل إنشاء تقاويم تسويق المحتوى في جداول بيانات Google ، ويمكن لعدة مستخدمين تحديثها. أو يمكنك استخدام واحدة من العديد من أدوات التقويم المدفوعة. هناك أيضا العديد من القوالب المجانية المتاحة. الأداة المحددة أو النموذج الذي تستخدمه ليس بالغ الأهمية.

المهم هو إنشاء تقويم محتوى ديناميكي يحتوي على المعلومات الأساسية لفريقك. يجب أن يكون التقويم الخاص بك قابلاً للتحديث في الوقت الفعلي. فكر في الكيفية التي يمكن بها لأي مستخدم تحديث جدول بيانات Google ، وسيرى جميع المستخدمين التغيير على الفور. إن جعل تقويم تسويق المحتوى الخاص بك قابلاً للتنفيذ يجعله رصيدًا رائعًا.

إذا كنت بحاجة إلى ميزات أكثر من عروض جداول بيانات Google المجانية ، فيمكنك شراء أحد تقاويم المحتوى المدفوعة المتاحة. سنناقش أفضلها أدناه.

لماذا تحتاج إلى محتوى التسويق التقويم

يعرف مسوقو المحتوى المتمرسون أن النجاح يعتمد على الالتزام بجدول النشر. قد يؤدي فقد عنصر صغير إلى التخلص من الحملة بأكملها.

لتوجيه حركة المرور إلى المحتوى في الوقت المناسب ، يجب على الناشرين تنسيق رسائل البريد الإلكتروني ومنشورات الوسائط الاجتماعية مع وقت نشر المحتوى. إذا كنت تعرض إعلانات مدفوعة ، تصبح الجدولة أكثر أهمية. يمكن أن تكون الأخطاء مكلفة. يحتاج جميع أعضاء الفريق والأقسام إلى معلومات محدثة عن حالة كل جزء من أجزاء المحتوى.

التخطيط يمكن إدارته

من السهل أن تضيع إذا كنت تحاول أن تضع في اعتبارك الصورة الكبيرة لاستراتيجية المحتوى الشاملة وأهدافك النهائية جنبًا إلى جنب مع تفاصيل إنتاج المحتوى. يمكن للتقويم التعامل مع هذا نيابة عنك.

علاوة على ذلك ، عندما تضطر حتمًا إلى التمحور بسبب حدث ما في اللحظة الأخيرة ، يساعدك تقويم تسويق المحتوى الخاص بك على معرفة كيف يمكنك جعل المحور بتضحية صغيرة قدر الإمكان. يمكنك العثور على مساحة في جدولك للمحتوى الجديد أو تأجيل المزيد من المحتوى الدائم لإفساح المجال لموضوع أكثر حداثة.

تصبح الأهداف أسهل في الوصول إليها

يحدث شيء سحري تقريبًا عندما تكتب جدول نشر المحتوى الخاص بك في التقويم - يصبح ملموسًا. فجأة ، يعرف جميع أعضاء فريق إنتاج المحتوى كيف سيحققون الأهداف المحددة لبرنامج تسويق المحتوى الخاص بك ومتى يجب عليهم التسليم.

المحتوى يحافظ على التدفق

يعد العثور على موضوعات جديدة للكتابة عنها بشكل معلوماتي مع الحفاظ على تفاعل القراء أحد أكبر العقبات التي تواجه منشئي المحتوى. عند تخطيط موضوعاتك ، يمكنك بسهولة معرفة المجالات التي يجب البحث فيها لتوليد المزيد من الأفكار للمحتوى القادم. تصبح مرحلة التفكير في المحتوى أقل صراعًا مستعجلًا.

ستتمكن من استكشاف الموضوعات بدقة باستخدام سلسلة منشورات مخططة مسبقًا على فترات متسقة ، بدلاً من النشر بشكل عشوائي وغير متسق. ستتمكن أيضًا من إنشاء محتوى مسبقًا ، بحيث يكون لديك دائمًا شيء جاهز لطرحه.

المحتوى يبقى محدثًا

ستحتاج إلى محتوى موسمي وحساس للوقت جنبًا إلى جنب مع المحتوى دائم الخضرة. يساعدك التقويم في تخطيط المحتوى بسهولة لربطه بالعروض الترويجية والعروض الخاصة وإطلاق المنتجات وأحداث المبيعات. تبدأ فرق التسويق وفرق إنتاج المحتوى في العمل بسلاسة.

تخطيط الأحداث أسهل

غالبًا ما يتم إهمال إنشاء محتوى للأحداث والأنشطة المتعلقة بالعمل حتى اللحظة الأخيرة. يمكنك تجنب الاندفاع الناتج عن هذا من خلال التخطيط وإنتاج محتوى موسمي للعطلات والأحداث الثقافية مسبقًا. سيساعدك تقويم المحتوى الخاص بك على الاستعداد مسبقًا وإرسال التحديثات والأفكار لإبقاء جمهورك على اطلاع.

تلبية توقعات القراء

يشعر المشتركون في المدونة أنهم جزء من مدونتك. يتوقع هؤلاء القراء محتوى في أوقات وتواريخ محددة ، وهم يستمتعون بمشاركة محتوى رائع ينشر رسالتك ويزيد من قاعدة المشتركين لديك. يساعدك التقويم الخاص بك على تلبية توقعات القراء من خلال إنتاج محتوى عالي الجودة في الوقت المحدد يكون صادقًا وثاقبًا ومليئًا بالمعلومات المفيدة.

أبسط قياس التقدم

عندما تستعرض تقويمات المحتوى للأشهر الماضية ، فمن السهل أن ترى عدد المقالات التي نشرتها ومكان نشرها. ستعرف أيضًا موضوعات المحتوى التي استكشفتها بالفعل ، بحيث يمكنك التعمق في تلك التي أثارت اهتمام القارئ كثيرًا.

تشرح الفوائد العديدة لاستخدام تقاويم المحتوى سبب استخدامها من قبل منشئ المحتوى الناجح. سيساعد بناء إستراتيجية تسويق المحتوى أو إستراتيجية الوسائط الاجتماعية قبل إنشاء تقويم محتوى التقويم الخاص بك على النجاح.

اعد نفسك للنجاح

قبل إنشاء تقويم تسويق المحتوى الخاص بك ، هناك العديد من الخطوات التي يمكنك اتخاذها لضمان نجاحك. تطوير استراتيجية محتوى تتناول هذه المواضيع.

إنشاء الأهداف

الأهداف تجعل فريقك بأكمله يعمل نحو أهداف مشتركة. ربما يكون هدفك هو إنشاء مجموعات مقالات تؤدي إلى تصنيفات متعددة في صفحة واحدة في Google. أو تريد زيادة مستخدمي وسائل التواصل الاجتماعي بنسبة 15٪. مهما كانت الأهداف التي تحددها ، تأكد من أنها ذكية أو محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة وفي الوقت المناسب.

ملف تعريف جمهورك

بدون ملف تعريف جمهور ، أنت تنشئ محتوى في الظلام. ستواجه صعوبة في اختيار مواضيع جذابة ولن يتمكن منشئو المحتوى لديك من التواصل مع جمهورك المستهدف. يتضمن الملف الشخصي الجيد الخصائص والسلوكيات والاهتمامات والتركيبة السكانية.

اختر المواضيع

هناك نوعان من الأدوات مفيدان في إنشاء أفكار موضوعية - أدوات تحليل الاتجاه وأدوات البحث عن الكلمات الرئيسية.

BuzzSumo هي أداة شائعة لتحليل الاتجاهات تتيح لك مراقبة المقالات والمنشورات لاكتشاف الاتجاهات وإجراء بحث في المحتوى. يأخذ Ahrefs هذه الخطوة إلى الأمام من خلال تضمين البحث عن الكلمات الرئيسية. Google Trends هي أداة أخرى جيدة لتحليل الاتجاهات ، ويمكنك استخدامها مجانًا.

SEMrush هي أداة شائعة للبحث عن الكلمات الرئيسية توفر خيار عرض النتائج في خريطة ذهنية. تتيح لك هذه الخريطة رؤية مئات العبارات ذات الصلة. Google Keyword Planner هو أداة مجانية للبحث عن الكلمات الرئيسية يمكنك الوصول إليها عند إنشاء حساب Google AdWords.

يتيح لك استخدام كل من أداة تحليل الاتجاه وأداة البحث عن الكلمات الرئيسية تحديد الموضوعات الساخنة وتوسيعها من خلال البحث عن المصطلحات ذات الصلة. يمكنك ابتكار أفكار محتوى جديدة لا يستكشفها أي شخص آخر.

اختر أفضل أنواع المحتوى

النظام الأساسي الذي تنشر عليه سيؤثر بشكل كبير على نوع المحتوى الخاص بك. يحب مستخدمو TikTok مقاطع الفيديو القصيرة والمسلية ، بينما قد يفضل قراء منشورات المدونة ومستخدمي LinkedIn المنشورات الطويلة المقسمة بالصور أو الرسوم البيانية أو مقاطع الفيديو القصيرة. يفضل Instagram المحتوى المرئي للغاية مثل الصور عالية الجودة الملهمة.

يمكن أن تكون مقاطع فيديو YouTube عبارة عن مقاطع توضيحية طويلة أو قصيرة وملفتة للانتباه ومسلية. يحب مستخدمو Facebook الصور ، ويمكنك إنشاء منشورات طويلة أو قصيرة حسب الحاجة. الميمات المضحكة والاقتباسات الملهمة تعمل أيضًا بشكل جيد في منشور على وسائل التواصل الاجتماعي على Facebook.

ضع في اعتبارك أيضًا أن بعض أنواع الوسائط تعمل بشكل أفضل مع مواضيع معينة. يمنح الفيديو المشاهد إحساسًا بالتواجد في حدث ما ، بينما تعمل الرسوم البيانية بشكل جيد لمقارنات المنتجات.

استخدم المزيج الصحيح

يمكن لإستراتيجية التسويق الرقمي الخاصة بك تطبيق قاعدتين للحصول على المزيج الصحيح من المحتوى - قاعدة 70:30 التي تغطي المحتوى القائم على القيمة مقابل المحتوى الترويجي وقاعدة 70:20:10 التي تغطي المحتوى الذي أثبت نجاحه ورائده وتجريبيًا.

إن إنتاج 70٪ من المحتوى التعليمي أو الملهم أو الترفيهي و 30٪ من المواد الترويجية سيقترب من المزيج الصحيح الذي سيجعل القراء سعداء أثناء تحقيق أهدافك التسويقية.

تقسم القاعدة 70:20:10 المحتوى من منظور مختلف:

• يجب أن تكون 70٪ من أنواع المحتوى المثبتة والموضوعات التي تعرف أنها ستجذب جمهورك وتبني علامتك التجارية
• يجب أن يكون 20٪ من المحتوى عالي المستوى وقد يكون محفوفًا بالمخاطر أو مكلفًا ولكن يمكنه جذب جمهور أكبر
• يجب أن يكون 10٪ محتوى تجريبيًا قد تكرره أو لا تكرره ، اعتمادًا على استجابة الجمهور

يضمن المزيج بنسبة 70:20:10 أن المحتوى الخاص بك يلبي أهدافك مع إرضاء شرائح الجمهور التي تريد المزيد من المعلومات المتعمقة. في الوقت نفسه ، يتم حقن المحتوى الخاص بك بأنواع جديدة وجديدة من المواد التي تمنعه ​​من الشعور بالتلف.

مع وضع استراتيجية المحتوى الخاصة بك ، فأنت على استعداد لإنشاء تقويم تسويق المحتوى الناجح الخاص بك.

املأ التقويم الخاص بك

بعد إنشاء قائمة بموضوعات المحتوى وأنواعه ، ستحتاج إلى تحديد عدد مرات النشر. قد يكون الجدول الأسبوعي مفيدًا إذا كنت تنشر منشورات مدونة ، ولكن قد تحتاج إلى نشر عدة أجزاء من المحتوى يوميًا على وسائل التواصل الاجتماعي.

املأ تواريخ النشر بالأفكار التي أنشأتها من قائمة موضوعات وأنواع المحتوى الخاصة بك. هذا هو المكان الذي تحدد فيه بالضبط المحتوى الذي ستنشره ، وأين ستشاركه ، ومتى سيتم نشره. سيساعدك الترميز اللوني وفقًا لنوع المحتوى في رؤية توزيع موضوعاتك وأنواعك في لمحة.

أقسام لتضمينها في تقويم محتوى ناجح

يعتمد تصميم تقويم المحتوى الخاص بك على حجم فريقك ونوع المحتوى وتفضيلاتك الشخصية. كحد أدنى ، يحتاج التقويم الناجح إلى:

• الموضوع أو العنوان
• تاريخ النشر ووقته

يمكن للموظف المستقل الذي ينتج نوعًا واحدًا من المحتوى الحصول على هذين العمودين فقط في جدول بيانات. يمكن للأفراد الذين يريدون المزيد من المعلومات أو فرق المحتوى تضمين هذه الأقسام أيضًا:

• القناة التي ستنشر المحتوى فيها
• نوع المحتوى
• الشخص المسؤول عن جزء المحتوى
• طول المحتوى بالكلمات أو بالدقائق للفيديو
• الكلمة الأساسية الأساسية
• الكلمات الرئيسية الثانوية
• المواضيع الفرعية
• شخصية جمهور المحتوى
• الغرض من المحتوى - تعليمي أو تسويقي أو إنشاء قوائم عملاء أو غيرها
• دعوة للعمل
• روابط داخلية
• روابط البحث
• المنافسين

عندما تبدأ في ملء تقويم تسويق المحتوى واستخدامه ، قد تكتشف المزيد من الأقسام التي ستكون مفيدة. توفر أدوات تخطيط المحتوى الجيدة قوالب وتخصيصًا سهلًا.

أفضل أدوات تقويم تسويق المحتوى

ستعتمد أفضل أداة تقويم محتوى لك على احتياجاتك. يمكن أن يشعر كتّاب المحتوى المستقلون الذين يعملون بمفردهم بالراحة مع "جداول بيانات Google" فقط ، بينما ستحتاج الوكالة التي تنتج أنواعًا مختلفة من المحتوى وتتلاعب بالعديد من الكتاب والمبدعين والعملاء إلى نظام أساسي أكثر قوة.

أوراق جوجل

يتوفر جدول البيانات المجاني عبر الإنترنت هذا في Google Drive ويتكامل بسهولة مع أدوات Drive الأخرى مثل المستندات والرسومات. يمكن لعدة مستخدمين التعديل والتعاون والتعليق في الوقت الفعلي. يمكنك تتبع التغييرات. بينما تعمل جداول بيانات Google على الهاتف المحمول ، يوصي المستخدمون باستخدام سطح مكتب للحصول على أفضل رؤية. من السهل العمل أو إنشاء قالب تقويم تحريري باستخدام جداول بيانات Google لتخطيط المحتوى على المدى الطويل.

تريلو

تعد واجهة Trello النظيفة وسهلة الاستخدام رائعة لجدولة وإنتاج محتوى المدونات والوسائط الاجتماعية.

يستخدم نظام الألواح والبطاقات. يمكنك إنشاء بطاقة لكل مشروع ونقل البطاقات من لوحة إلى أخرى لتتبع المشروع من الفكرة إلى النشر. تقترح مدونة Trello سير العمل هذا:

1. المعلومات والتعليمات: تحتوي القائمة الأولى للبطاقات على معلومات وطرق إرشادية لمساعدة المستخدمين على أداء المهام.
2. وارد: أفكار ومقالات.
3. التشكيل: الموضوعات التي من المحتمل الموافقة عليها ولكنها تحتاج إلى مزيد من المعلومات والبحث.
4. الكتابة: المشاركات التي يعمل عليها الكتاب.
5. التحرير: منشورات في جولة التحرير الأولى.
6. التعديلات النهائية: المنشورات جاهزة للانتهاء.
7. جاهز للتحميل: جاهز للوضع على الموقع في شكل مسودة.
8. تدقيق SEO: التحليل والتحديث للترتيب في SERPs.
9. مجدول: جاهز للنشر.
10. تم النشر: المنشور مباشر.

يمكنك الحصول على خطة Trello مجانية بوظائف محدودة. تبدأ الخطط المدفوعة بـ 5.00 دولارات شهريًا ، بينما تبلغ خطة المؤسسة 17.50 دولارًا في الشهر.

أسانا

يتولى برنامج Asana المستند إلى الويب إدارة المهام وتنظيم المشاريع. يمكنك تخطيط وجدولة أي نوع محتوى في طرق العرض التي تختارها - لوحة أو مخطط زمني أو تقويم. الواجهة سهلة التعلم والاستخدام. من السهل إنشاء قوالب لأنواع مختلفة من المحتوى وتخزينها واستخدامها من الشريط الجانبي.

تشمل الميزات القيمة الأخرى ما يلي:

• متوافق مع الجوال
• الأهداف والمعالم
• مخططات مخصصة للتتبع
• أكثر من 100 تكامل للاتصال وإنشاء المستندات

أسانا لديها خطة مجانية للأفراد. تبدأ الخطط المدفوعة من 10.99 دولارًا أمريكيًا في الشهر.

ديفي

تم إنشاء Divvy لفرق المحتوى ، وهي أداة تخطيط محتوى قائمة على السحابة تتيح لك تصميم ومراقبة سير عمل الإنتاج. يتميز بما يلي:

• التقويم التحريري
• إدارة تحسين محركات البحث
• إدارة تتابع الأعمال
• حملات متعددة القنوات
• جدولة النشر
• تتبع الاشتباك

كل هذه القوة والوظائف لها تكلفة. يبدأ سعر Divvy من 49 دولارًا لكل مستخدم شهريًا لخطة المبتدئين.

هناك العديد من أدوات إدارة المشاريع الجيدة. اختيار التقويم الذي سيساعدك في إنشاء أفضل تقويم لتسويق المحتوى لفريقك يأتي إلى تقييم احتياجاتك وتفضيلاتك.

تغليف

سيستفيد أي منتج محتوى من تحديث خطة المحتوى باستمرار. سيكون لديك باستمرار المزيد من أفكار المحتوى ، وإنشاء محتوى أفضل ، والوصول إلى المواعيد النهائية. يعمل الجميع معًا عندما تنسق فريق إنشاء المحتوى مع فريق التسويق الخاص بك من خلال تقويم تسويق المحتوى.

يتدفق العمل بسلاسة أكبر ، ويمكنك تجنب الازدواجية ، وتحديد الاختناقات بشكل أسهل ، وتحسين عائدات تسويق المحتوى.

‍