كيفية إنشاء ميزانية فعالة لتسويق المحتوى

تسويق المحتوى يفعل كل شيء. تعتبر هذه الإستراتيجية أكثر فعالية من حيث التكلفة من الإعلانات المدفوعة، وتدوم لفترة أطول من التسويق التقليدي، وتستهدف جمهورًا نشطًا. فلا عجب أن بعض المسوقين ينفقون ميزانيتهم ​​التسويقية بالكامل على المحتوى وحده. ولكن كم هو ذلك؟

في عام 2023، شكلت ميزانيات التسويق حوالي 9.1% من الإيرادات السنوية للشركة. ومع ذلك، عندما يتعلق الأمر بتخصيص ميزانية التسويق لتسويق المحتوى، فلا توجد إرشادات محددة يجب اتباعها. ومع ذلك، هناك بعض الأشياء التي يجب مراعاتها.

لماذا لا ينبغي أبدًا أن تكون ميزانية المحتوى الخاصة بك فكرة لاحقة

على عكس حملات التسويق التقليدية وحملات البحث المدفوعة، فإن معظم المحتوى الرقمي يتمتع بفترة صلاحية طويلة. يمكن لمقالات المدونات والأوراق البيضاء والرسوم البيانية التي يتم تحديثها بانتظام أن تساهم في تحقيق النتيجة النهائية بعد سنوات من إنشائها لأول مرة. بمعرفة ذلك، من الجيد دائمًا إنشاء استراتيجية تسويقية تدور حول تسويق المحتوى وتبدأ بميزانية تسويق المحتوى الخاصة بك. سيساعدك القيام بذلك على تحقيق أقصى استفادة من أموال التسويق بشكل عام.

ما الذي يدرجه المسوقون في ميزانيتهم ​​للمحتوى؟

ما يجب عليك تضمينه في ميزانية تسويق المحتوى الخاص بك يعتمد على احتياجاتك المحددة. قد يشمل مسوقو المحتوى المحترفون كل شيء بدءًا من أتعاب الكاتب وحتى معدات الكاميرا والفيديو، اعتمادًا على احتياجات الشركة وما لديها وكيف تخطط لتنمية فريق المحتوى الخاص بها.

ومع ذلك، بالنسبة لمعظم الشركات، هناك بعض الأمور الأساسية التي يجب مراعاتها:

• حجم عملك وفريق المحتوى الخاص بك. سيعطيك هذا فكرة عن مقدار المحتوى الذي يمكنك إنتاجه داخليًا مقابل الاستعانة بمصادر خارجية.
• أهدافك. للسنة ولكل خطة المحتوى. إن معرفة ما تريد تحقيقه سيساعدك على تحديد نوع المحتوى الذي ستحتاج إليه.
• ميزانيتك التسويقية المتاحة. في بعض الأحيان تأتي الأرقام الصعبة من العقود القائمة بالفعل. إن معرفة ما "تم إنفاقه" بالفعل سيساعدك على معرفة ما عليك العمل به.

باستخدام هذه المعلومات، يمكنك البدء في التخطيط الإعلامي الخاص بك.

7 نصائح لإتقان إعداد الميزانية للمحتوى

في حين أنه يمكنك تخصيص نسبة مئوية ثابتة من ميزانية التسويق الخاصة بك لإنتاج المحتوى، فإن معظم الشركات، الصغيرة والكبيرة على حد سواء، ستستفيد من وجود ميزانية تسويق للمحتوى تكون مرنة على مدار العام - مما يسمح بإجراء التعديلات اللازمة الناجمة عن الاتجاهات المتغيرة والتحولات الاقتصادية. .

للمساعدة، إليك سبع نصائح لإتقان وضع ميزانية للمحتوى:

1. قم ببناء إستراتيجية محتوى تتوافق مع أهداف عملك

قبل أن تتمكن من البدء في معرفة ميزانية تسويق المحتوى الخاصة بك، تحتاج إلى معرفة استراتيجية المحتوى الخاصة بك.

عندما يتعلق الأمر ببناء استراتيجية المحتوى الخاصة بك، ابدأ بإنشاء أهداف تسويقية ذكية. ستسمح لك الأهداف المحددة والقابلة للقياس والتحقيق والواقعية والمحددة زمنيًا بمراقبة الجائزة ومعرفة متى وما إذا كنت قد حققت هدفك أم لا.

نصيحة: للحصول على أقصى استفادة من إستراتيجيتك التسويقية، حدد أهدافًا تسويقية ذكية لكل ربع سنة ولكل حملة تسويقية.

2. انظر إلى بياناتك التاريخية لتحديد توقعات الميزانية

أحد أفضل الموارد لتحديد ميزانية تسويق المحتوى هو النظر إلى بياناتك التاريخية، بما في ذلك الإنفاق والاستراتيجية. ألقِ نظرة على المكان الذي خصصت فيه الأموال في العام الماضي بالإضافة إلى ما نجح وما لم ينجح.

أثناء قيامك بالتحقيق، قم بإلقاء نظرة فاحصة على مدى فعالية أساليبك التسويقية. إن الأمر يستحق الوقت والجهد للحصول على أكبر قدر ممكن من التفاصيل حتى تتمكن من اتخاذ قرارات مستنيرة. كمكافأة، سيساعدك هذا على جمع البيانات التي ستحتاجها عند طلب الموافقة على الميزانية.

3. تجسس على أنواع محتوى منافسيك وتكرار النشر

تفضل. تجسس على منافسيك. تابع صفحاتهم على مواقع التواصل الاجتماعي. اقرأ محتوى مدونتهم. وتنزيل أوراقهم البيضاء.

إن معرفة نوع المحتوى الذي ينتجه منافسوك يمكن أن يساعدك ليس فقط في العثور على الفجوات في استراتيجية المحتوى الخاصة بك، ولكنه يمكن أن يساعدك أيضًا في معرفة ما لا يقومون بتغطيته حتى تتمكن من سد فجوة المحتوى هذه واكتساب ميزة تنافسية.

4. حدد ميزانيتك لكل نوع من أنواع المحتوى

لكل نوع من المحتوى متطلبات مختلفة ومن المهم البحث عن تكلفة إنتاج كل نوع، بالإضافة إلى المدة التي سيستغرقها في جذب حركة المرور إلى مسار مبيعاتك.

على سبيل المثال، مقالات المدونات غير مكلفة نسبيًا، لكن منشورات وسائل التواصل الاجتماعي أرخص. بالطبع، أنت تمتلك منشور المدونة الموجود على موقع الويب الخاص بك ويظل قائمًا ويمكنه الاستمرار في جذب الزيارات طالما قمت بتحديثه. قد يجذب منشور على وسائل التواصل الاجتماعي انتباهًا فوريًا، ولكن وقته يمضي سريعًا - وبما أنك لا تمتلك المنصة، فلا يمكنك التحكم في مدة عرضها للعملاء المحتملين.

5. أضف التكاليف التشغيلية لإنشاء المحتوى

أثناء قيامك بتحديد نوع المحتوى الذي سيساعدك أكثر على تحقيق أهدافك والتخطيط لمقدار كل نوع تريد إنشاءه، قم بإلقاء نظرة جيدة على تكلفة إنتاج كل جزء من المحتوى.

قد يبدو إنشاء مقطع فيديو واحد كل أسبوع لنشره على YouTube فكرة جيدة، ولكن يتعين عليك حساب تكلفة إنتاج كل مقطع. إذا كانت لديك علامة تجارية عفوية وخشنة بشكل مقصود، فقد تتمكن من إنشاء مقاطع فيديو منخفضة الميزانية يتم تصويرها في الموقع باستخدام كاميرا رقمية والحد الأدنى من التحرير الذي يقوم به متدرب موهوب. ولكن، إذا كانت علامتك التجارية مصقولة وأكثر جدية، فستحتاج إلى توظيف مصوري فيديو ومحرري فيديو وكتاب سيناريو محترفين (وربما حتى استئجار مساحة استوديو).

6. حساب التكاليف غير المتوقعة أو المخفية

بغض النظر عن مدى نجاحك في التخطيط، ستكون هناك دائمًا تكاليف غير متوقعة.

أثناء قيامك بإعداد ميزانيتك التسويقية الرئيسية، يجب عليك أيضًا وضع خطة طوارئ. في حين أن مديري المشاريع يضيفون عادةً ما بين 5% إلى 10% إلى ميزانيتهم ​​للطوارئ، يجب عليك تقييم موقفك الخاص - فيما يتعلق بالميزانية وعدم اليقين والمخاطر في خطتك التسويقية - وتخصيص المبلغ الذي تعتقد أنه مناسب.

7. تتبع وضبط إنفاق ميزانيتك

لسوء الحظ، لا يكفي تحديد الميزانية وتحديدها ونسيانها. يجب مراقبة تقدمك وإنفاقك وعائد استثمارك بانتظام (وبشكل وثيق) للتأكد من أنك لا تحافظ على الميزانية من ربع إلى آخر فحسب، بل تقوم أيضًا بتخصيص الأموال في الأماكن الصحيحة.

على سبيل المثال، في بداية العام، ربما تقرر أنه يجب عليك الاستثمار بكثافة في محتوى TikTok. إذا توقفت المنصة بعد شهرين من العام عن جذب حركة المرور، أو تغيير رسوم الإعلانات، أو إيقاف التشغيل تمامًا، فسوف تهدر المال ما لم تقم بتعديل حملاتك.

للحصول على أقصى استفادة من أموال تسويق المحتوى الثمينة لديك، قم بالتحقق بانتظام من مشاريعك وكن مرنًا عندما تتغير الأمور.

ما هي معايير تكاليف المحتوى حسب النوع؟

عندما يتعلق الأمر بما يجب أن تنفقه على المحتوى، سيكون من الجيد أن تحصل على إجابة مباشرة، مثل، "يجب أن تكون ميزانية تسويق المحتوى الخاصة بك X من الدولارات أو X% من ميزانيتك التسويقية، ومن بين ذلك يجب أن تنفق هذا القدر من المال على المحتوى". هذا النوع وهذا كثيرًا على هذا النوع."

ومع ذلك، فالحقيقة هي أن المبلغ الذي تخصصه لتسويق المحتوى الخاص بك يعتمد على حجم عملك وأهدافك التسويقية والمبلغ الذي يتعين عليك العمل معه. وليس هناك طريقة للالتفاف على ذلك.

بالإضافة إلى ذلك، كل نوع من المحتوى له متطلبات الإنتاج الخاصة به والتكاليف المرتبطة به. لإعطائك فكرة، غالبًا ما تتكلف المقالات القصيرة ومشاركات المدونة ما بين 151 دولارًا إلى 500 دولار، اعتمادًا على الطول. توقع أن تدفع المزيد مقابل رسوم التحرير، والمساعدة في النشر، والمقالات المتخصصة، والتفكير، والكلمات الرئيسية لتحسين محركات البحث، والبيانات الوصفية. سوف تعكس تكاليف Ghostwriter الحاجة إلى مهارات الكتابة المتقدمة وحقيقة أنهم لا يحصلون على ائتمان عام لعملهم.

بعد ذلك، بالطبع، في سياق المقالات، يمكن أن تختلف تكاليف الورق الأبيض بناءً على طول المحتوى وتعقيده وعدد المراجعات المضمنة والصناعة.

معرفة إنفاقك

إن القول بأن هناك مجموعة واسعة من التكاليف والرسوم المرتبطة بإنشاء المحتوى، بناءً على عدد من المتغيرات، هو قول ملطف. أفضل طريقة لمعرفة ما سيكلفك إنتاجه احتياجات المحتوى الخاص بك هي إكمال تحليل التكلفة ومقارنتها. ابدأ بمعرفة تكاليف توظيف منشئي المحتوى الداخليين مقابل الاستعانة بمصادر خارجية. وأفضل طريقة للقيام بذلك هي التحدث إلى الخبراء والوكالات التي تقدم الخدمات التي تحتاجها.

فيما يتعلق بالمبلغ الذي يجب أن تنفقه بشكل عام، فهي عملية حسابية بسيطة إلى حد ما.

لنفترض أن نشاطك التجاري يحقق إيرادات قدرها 5 ملايين دولار كل عام، وتريد تخصيص 9.1% من إيراداتك لميزانيتك التسويقية (المتوسط ​​في عام 2023). إذا أنفقت ثلث ميزانيتك التسويقية على المحتوى، فستبدو الحسابات كما يلي:

5 ملايين دولار × 0.091 = 455000 دولار (ميزانية التسويق)

455000 دولار أمريكي × 0.33 = 150150 دولارًا أمريكيًا (ميزانية المحتوى)

على الرغم من أن الحسابات بسيطة، إلا أن كيفية إنفاق ميزانية المحتوى هذه ستعتمد على عائد الاستثمار التاريخي والمتوقع.

كيفية تقييم عائد استثمار المحتوى لتبرير استثمارك

بغض النظر عن ميزانيتك، ما يهم هو عائد الاستثمار. إذا كنت لا تعرف المبلغ الذي تربحه من المحتوى الخاص بك، فأنت لا تعرف ما إذا كانت أفعالك تستحق الجهد أو التكلفة.

لتقييم عائد الاستثمار على تسويق المحتوى (وعلى أمل تبرير استثمارك)، تحتاج أولاً إلى تحديد ما إذا كانت فكرتك عن النجاح تتمثل في توفير التكاليف أو الأرباح. في حين أن زيادة الأرباح قد تكون الهدف النهائي، فقد يتم توجيه الأجزاء الفردية من المحتوى نحو توفير التكاليف.

على سبيل المثال، غالبًا ما يكون الهدف الأساسي لمقالة مدونة مُحسَّنة لمحرك البحث هو جذب حركة المرور إلى موقع ويب مع احتوائها أيضًا على روابط وعبارات تحث المستخدم على اتخاذ إجراء والتي توجه حركة المرور هذه إلى مسار تحويل المبيعات. تجذب المقالة حركة المرور وتوفر وفورات في التكاليف مقابل الإنفاق الإعلاني، كما أن صفحة المبيعات - ومحتواها - هي المسؤولة عن تحويل حركة المرور هذه إلى عملية بيع.

لذلك، عندما تفكر في عائد الاستثمار للمحتوى الخاص بك، يجب أن تفكر في الهدف من كل نوع من أنواع المحتوى. عندها فقط ستعرف المحتوى الذي يناسبك والمحتوى الذي لا يناسبك.

لمعرفة المكاسب المالية التي تجنيها من إنفاقك على تسويق المحتوى، في مجملها، إليك العملية الحسابية:

العائد على الاستثمار (بالنسبة المئوية) = (العائد - الاستثمار / الاستثمار) × 100

ومع ذلك، فإن أدنى سعر للدولار لا يمثل الصورة بأكملها، ويجب عليك تتبع أكثر من عائد الاستثمار النهائي للتأكد من إنفاق ميزانيتك بحكمة. تأكد من أنك تعرف التكلفة الحقيقية لتسويق المحتوى الخاص بك.

ماذا يمكنك أن تفعل إذا كانت ميزانيتك المتاحة منخفضة؟

عندما تكون ميزانيتك محدودة، ليس من المهم تقييم البيانات التاريخية السابقة وتحليل عائد الاستثمار المحتمل لكل استراتيجية فحسب، بل يجب عليك أيضًا إلقاء نظرة فاحصة على عمليات المحتوى الخاصة بك للتأكد من أنك لا تنفق الأموال دون داع.

راقب تقارير الحملات الفردية لضبط وقتك وميزانيتك حسب الضرورة. ضع في اعتبارك مقدار الوقت الذي سيستغرقه فريقك لإنشاء المحتوى عالي الجودة الذي تحتاجه، وقارن ذلك بتكلفة الاستعانة بمصادر خارجية لنفس العمل. تذكر أنك تريد الحصول على أعلى عائد استثمار ممكن.

لتحقيق أقصى استفادة من الميزانية الصغيرة، ضع في اعتبارك ما يلي:

• يولد تسويق المحتوى عملاء محتملين أكثر من البحث المدفوع.
• تكلفة المحتوى الرقمي أقل بكثير من تكلفة التسويق التقليدي.
• اعتمادًا على احتياجاتك ومواردك، سيكون الاستعانة بمصادر خارجية لإنشاء المحتوى أكثر فعالية من حيث التكلفة بدلاً من توظيف منشئي محتوى داخليين.