تنظيم المحتوى للتعلم: الدليل الكامل لاستراتيجيتك

نشرت: 2023-01-06
وقت القراءة: 9 دقائق

يمكنك أن تكون واحدًا من أفضل الشركات الموجودة هناك أو أن تكون مديرًا تنفيذيًا ناجحًا بشكل لا يصدق. ومع ذلك ، سيكون هناك دائمًا المزيد لتتعلمه عن مجال عملك. سواء كان ذلك منظورًا جديدًا ، فأنت لم تفكر فيه مسبقًا أو عنصرًا من صناعتك لم تكتشفه بعد.

لكن كيف تجد الوقت لتعلم هذه المعلومات؟ لا داعي لذلك. يجب أن يتم دمجها بالفعل في استراتيجية تسويق المحتوى الخاصة بك. نحن نتحدث عن التنظيم. البديل الموفر للوقت للإبداع.

سنلقي نظرة على كيفية استخدام هذا إلى أقصى حد لمساعدة عملك على أن يصبح أكثر دراية. ولكن قبل أن نتعمق ، دعنا نغطي بعض الأساسيات.

ما هو تنظيم المحتوى؟

تنظيم المحتوى هو ببساطة استخدام محتوى الآخرين في التسويق الرقمي لعملك. هذا لا يعني أنه يمكنك سرقة محتوى الآخرين والمطالبة بأنه ملكك. نحن محترمون.

لذا بدلاً من ذلك ، تقوم بالارتباط بالنشاط التجاري وتقدم رأيك الخاص حول محتواها. بهذه الطريقة الجميع سعداء. يمكنك توزيع محتوى رائع بسرعة وبجهد ضئيل ، وقد تم ربط العمل التجاري الذي أنشأه والذي يجب أن يزيد جمهوره. إنه الفوز!

Giphy clip of Joe Biden saying "It's a win-win win-win situation."
مصدر

لماذا برعاية؟

لا أحد لديه الوقت لإنشاء محتوى أصلي وجذاب وممتع باستمرار. بقدر ما نرغب في ذلك ، فهو غير واقعي (إلا إذا كان لديك فريق مكون من 100 منشئ محتوى. في هذه الحالة ، ترفع القبعات ، فأنت تفعل شيئًا صحيحًا).

بدلاً من ذلك ، يعني التنظيم أنك ما زلت تشارك محتوى ثريًا بالمعلومات وثاقبة ولكن دون استخدام الكثير من الوقت والموارد. سيؤدي ذلك إلى الحفاظ على اتساق التسويق ، والاتساق هو المفتاح ، خاصة عندما يتعلق الأمر بوسائل التواصل الاجتماعي.

هذا هو السبب الأساسي. ومع ذلك ، فإن التنظيم يوفر الكثير من الفوائد لعملك. هنا ليست سوى عدد قليل:

  • تسويق علامتك التجارية كقائد فكري. إذا كنت تقدم آراء حول المحتوى الذي تنتجه الأسماء الكبيرة في الصناعة ، فأنت تُظهر مستوى من السلطة سيحترمه جمهورك.
  • يبني الثقة. من خلال التنسيق ، يمكنك أن تُظهر لجمهورك أنك تعرف مجال عملك من الداخل والخارج ، مما يزيد من احتمالية ثقتهم بعلامتك التجارية.
  • يوفر الوقت والمال. من المحتمل أن يكون هذا واضحًا ، لكنك لن تحتاج إلى العديد من الموارد للتنسيق تقريبًا كما تفعل في الإنشاء ، لذلك سيتم توفير الوقت والمال!
  • يحسن المشاركة. إذا كنت تشارك باستمرار أجزاء مثيرة للاهتمام ومدروسة من المحتوى ، فمن المرجح أن يتفاعل معك متابعوك أو المستخدمون.
  • يزيد من حركة المرور والتحويلات. في نهاية المطاف ، يجب أن تؤدي كل هذه الفوائد إلى زيادة في حركة مرور الموقع ، وبالتالي زيادة التحويلات.

الآن ، تركنا ميزة مهمة واحدة من تلك القائمة حتى نتمكن من إلقاء نظرة عليها بمزيد من التفصيل: تنظيم المحتوى للتعلم.

كيفية استخدام تنظيم المحتوى للتعلم

يمكنك معرفة الكثير عن مجال عملك من خلال استهلاك محتوى لم يتم إنشاؤه بواسطة عملك الخاص. من كان يظن ذلك؟ ومع ذلك ، هذا ليس هو الحال إذا كانت فكرتك عن التنظيم ترى عنوانًا رئيسيًا مثيرًا وتشارك المقالة على الفور.

لمعرفة ما إذا كان المحتوى هو الأكثر صلة بجمهورك ، تحتاج إلى قراءته وتقييم ما إذا كان مناسبًا أم لا. لا تريد أن تشارك محتوى مكتوبًا بشكل سيئ ، أو منسق بشكل غير احترافي ويستخدم الشتائم (ما لم تكن مهتمًا بذلك ، فنحن لا نحكم عليه).

Cartoon drawing of a man on a ladder looking at lots of blue squares full of diagrams and statistics and pointing at one of them.
مصدر

تريد عرض تنظيم المحتوى كبحث. من خلال البحث عن المعلومات ذات الصلة لمختلف المجالات في مجال عملك ، يمكنك زيادة معرفتك أنت وفريقك. إليك الطريقة:

كن خبيرًا في الموضوع

قد يكون لديك بعض المعرفة العامة الرائعة عن عملك ، ولكن هل سبق لك أن دخلت في التفاصيل الجوهرية؟ ربما لم يكن لديك الوقت الكافي لإجراء البحث بنفسك لإنتاج المزيد من التقارير والدراسات المتعمقة ، لذلك بدلاً من ذلك ، يمكنك التعلم من منافسيك.

هذا النوع من التعلم المصغر يبني خبرتك الصناعية الشاملة. من المرجح أن يثق عملاؤك بك إذا كنت تعرف كل ما هو داخلي وعمق. ستتمكن أيضًا من تقديم دعم عملاء رائع إذا كنت تعرف إجابات لأهم الأسئلة.

تعرف على مدى فعالية الأشكال المختلفة للمحتوى

سواء أكان محتوى بودكاست أو دراسات حالة أو مجرد مقالات بسيطة ، فإن تنويع المحتوى الذي توزعه هو أفضل طريقة للحفاظ على تفاعل جمهورك. من خلال استهلاك الكثير من الأشكال المختلفة ، ستتمكن من تقييم نوع المحتوى الذي يناسب صناعتك بشكل أفضل دون الحاجة إلى إنشائها بنفسك.

يمكنك القيام بذلك بمجرد رؤية رد فعلك الشخصي.

  • هل انتي مخطوبة؟
  • هل هذا سهل للفهم؟
  • هل هي مفيدة؟
  • ما الذي جعلك تنقر عليها؟

بمجرد إجابتك على هذه الأسئلة ، يجب عليك أيضًا مراقبة مقاييسك بعد المشاركة. ما الشكل الذي حصل على أكبر قدر من المشاركة؟ أو ولدت أكبر عدد من النقرات؟ ما هو جذاب بالنسبة لك ليس هو نفسه دائمًا لجمهورك ، لذا راقب ردود أفعالهم.

بمجرد أن تقوم بتحليل هذا على مدى فترة زمنية ، ستعرف الشكل الذي يجب أن تركز عليه جهود إنشاء المحتوى.

Four seperate categories of 'entertain', 'educate', 'convert', and 'pursuade', with each form of content placed in relation to what it does most.
مصدر

تعلم من الآخرين في مجال عملك

إذا وجدت نفسك تتجه باستمرار إلى مصدر واحد للعثور على محتوى لرعايته ، فمن المحتمل أنهم يفعلون شيئًا صحيحًا.

Giphy clip of man outdoors saying "I knew this would happen. It'd become a competition" and looking upset.
مصدر

لذا ، اسأل نفسك الأسئلة التالية حول محتواها:

  • لماذا المحتوى جذاب؟
  • ما الذي يجعلها قابلة للمشاركة؟
  • كيف تصف تجربة التعلم؟
  • كيف يجذب هذا جمهورك المستهدف؟
  • هل يفعلون شيئًا لا تفعله؟

يمكنك تكييف استراتيجية المحتوى الخاصة بك عن طريق الإجابة على هذه الأسئلة. تعرف على ما تفتقده وما الذي يمكن تحسينه.

مواكبة اتجاهات الصناعة

إذا كان التسويق الرقمي الخاص بك عالقًا في فقاعة عملك ، فكيف ستواكب الاتجاهات المتغيرة باستمرار؟ من غير المحتمل أن تكون دائمًا على الكرة عندما يتعلق الأمر بتحديد الاتجاهات والعمل عليها. وهذا من أهم جوانب تسويق المحتوى.

لن يكون أي شخص متحمسًا أو مشاركًا في إخراجك إذا كان دائمًا متأخراً ببضعة أسابيع. لذلك ، من خلال استهلاك المحتوى من مصادر متعددة في مجال عملك ، ستكون على اتصال جيد. هذا يعني أنه من المرجح أنك ستتمكن من تحديد الأخبار العاجلة فور ورودها وستكون قادرًا على إنشاء محتوى أصلي بناءً عليها.

إذا حددت بعض المصادر الرائعة التي تنظمها في كثير من الأحيان ، فاضبط إشعارًا حتى تكون أول من يرى محتواها الجديد وكيف يستجيب الناس له.

ثقف أعضاء فريقك

إذا كان لديك فريق من المتعلمين النشطين ، فيمكن أن يتحسن عملك فقط. من خلال تجميع المعرفة بشكل جماعي ، ستتمكن من تحديد مجالات منتجك أو خدمتك التي تحتاج إلى تحسين وتكون قادرًا على العمل عليها بشكل أكثر فعالية.

يمكن أن ينطبق هذا على فريقك بالكامل بدلاً من قسم تسويق المحتوى فقط. إذا وجدت جزءًا من المحتوى يركز على مكانة في مجال عملك لم تستكشفه من قبل ، فشاركه في دردشة فريقك واطلب منهم إلقاء نظرة. احصل على تعليقات حول كيفية العثور عليها وما تعلموه. هذا يعني أن هناك تعلمًا مستمرًا في عملك ، مما يؤدي إلى تحسين كفاءة فريقك بالكامل.

Image of a group of colleagues crowded round a laptop looking at it.
مصدر

أدوات تنظيم المحتوى

من الواضح أن فوائد عملية تنظيم المحتوى تكاد لا تنتهي. ولكن أين ستجد هذا التدفق المستمر للمحتوى؟ ولن يستغرق الأمر وقتًا طويلاً في محاولة العثور عليه؟ هناك أداة لكل شيء هذه الأيام ، وهذا صحيح للتنظيم.

في الواقع ، هناك أكثر من مجرد أداة واحدة ، لذا دعنا نلقي نظرة على بعض من مفضلاتنا لتبدأ.

Quuu

قد تفكر في أن فوائد التنظيم كلها جيدة وجيدة. ولكن كيف يعيد الناس إلى موقع الويب الخاص بك؟ ألا تقوم فقط بالترويج لمحتوى الآخرين؟

هذا مصدر قلق مشروع ، وهذا هو السبب في أننا قمنا بتطوير دعوة شخصية لاتخاذ إجراءات. هذه هي النوافذ المنبثقة الصغيرة التي يمكن إضافتها إلى المحتوى الذي تشاركه والذي يرتبط به مرة أخرى إلى موقع الويب الخاص بك. يوفر هذا مبادرة لجمهورك للنقر للوصول إلى موقع الويب الخاص بك ، حتى لو كانوا يستمتعون بمحتوى من مصدر آخر.

إلى جانب ذلك ، نرسل لك يوميًا مقالات ذات صلة بالموضوعات التي تهتم بها. وإذا أردت ، يمكننا أتمتة العملية بالكامل نيابة عنك ونشر هذا المحتوى المنسق نيابة عنك. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في استخدام تنظيم المحتوى للتعلم ، فلا تتردد في بدء غربلة المحتوى والبدء في مشاركة المعلومات مع فريقك.

Extract from Quuu's website highlighting how they can automate the content curation process completely.

UpContent

تتمحور UpContent حول بناء الثقة وتعميق العلاقات مع جمهورك من خلال التنظيم. يقومون بتحليل ملايين المقالات شهريًا للتأكد من أن المحتوى المرسل إليك هو المحتوى الصحيح.

إنها أداة رائعة تتكامل مع تطبيقات التشغيل الآلي ، بحيث يمكنك إعدادها لتلبية جميع احتياجات التنظيم الخاصة بك.

أفضل ميزة في UpContent هي عدد المقالات التي يمكنهم إرسالها إليك من مجموعة كبيرة من الناشرين حول العالم. هذا يعني أنك تحصل على محتوى محدث وملائم يوميًا من مصادر ربما لم تجدها بخلاف ذلك. يوفر هذا مواد تعليمية رائعة لك ولفريقك ، جنبًا إلى جنب مع المحتوى الجذاب لجمهورك.

Scoop.it

Scoop.it هي أداة رائعة بشكل خاص عند التفكير في استراتيجية التعلم لفريقك. يقدم محاور خاصة ونشرات إخبارية داخلية بالبريد الإلكتروني حتى تتمكن من مشاركة أفضل المحتويات وأكثرها إثارة للاهتمام مع أعضاء فريقك لتشجيع الشعور بالتعلم الاجتماعي.

Cartoon drawing of one person handing a file to another, then next to it a list of information on how Scoop.it can do this for you.
مصدر

يحتوي أيضًا على محرك محتوى قوي يراقب مئات المصادر العالمية حتى يتمكن من تقديم المحتوى الأكثر صلة وحداثة لك. مثالي للبقاء على قمة الاتجاهات!

بدء استراتيجية التنظيم الخاصة بك

أنت على وشك الانتهاء. أنت تعرف فوائد التنظيم ، وتعرف كيف تتعلم منه ، وتعرف بعضًا من أفضل الأدوات لمساعدتك على القيام بذلك. كل ما تحتاجه الآن هو بدء إستراتيجية تنظيم المحتوى الخاصة بك. ألن يكون مفيدًا إذا قمنا بتجميع دليل سريع خطوة بخطوة حول كيفية القيام بذلك؟

  1. حدد جمهورك

أنت لا تريد أن تضيع كل جهودك التسويقية على الجمهور الخطأ أو حتى أسوأ من ذلك ، لا جمهور. يجب تخصيص إستراتيجية التنظيم الخاصة بك وتخصيصها مع وضع عميل معين في الاعتبار. هناك عدة طرق لاكتشاف جمهورك المستهدف ، وإنشاء شخصية المشتري هو مكان رائع للبدء.

تخيل عميلك المثالي. اين تعيش؟ ما نوع الدخل الذي يحصلون عليه؟ ما الديموغرافية التي ينتمون إليها؟ هل لديهم حيوانات أليفة؟ (على محمل الجد ، هذا يساعد.) هناك الكثير من الأسئلة التي يجب وضعها في الاعتبار حتى تتمكن من البدء في تكوين شخصية متعددة الأبعاد. يمكنك بعد ذلك مشاركتها مع فريقك ، بحيث يكون لديك دائمًا عميل في الاعتبار عند تحديد المحتوى الذي تريد مشاركته. تحقق من هذا القالب المجاني لتبدأ!

Giphy clip of a man diving into a big crowd at a music venue on a small inflatable boat.
مصدر

  1. حدد الأنظمة الأساسية التي ستوزع المحتوى عليها

يجب أن يقرر ذلك جمهورك المستهدف. هل تحاول جذب رجال الأعمال في منتصف العمر؟ رائع ، ركز تسويقك على LinkedIn. أو إذا كنت ترغب في جذب الأشخاص الذين تتراوح أعمارهم بين 18 و 25 عامًا ، فانتقل إلى TikTok.

يمكن أن يكون لديك استراتيجية تنظيم المحتوى الأكثر مقاومة للماء ولكنها قد لا تكون فعالة إذا ركزت على النوع الخاطئ من القنوات الاجتماعية. تحقق من هذه المقالة الرائعة من Sprout Social التي تستكشف جميع المنصات المختلفة والتركيبة السكانية من خلال الإحصاءات التي تم البحث عنها.

Number of daily active users is 211 million. Largest age group is 18-29. Gender is 61.6% male. Time spent per day is 31 minutes.
مصدر

ما نوع المحتوى الذي ستشاركه؟

سيتأثر ذلك بجمهورك المستهدف والمنصات التي ستستخدمها. ما هو المحتوى الأفضل لمنصاتك؟ إذا كنت تركز على YouTube ، فأنت تريد التفكير في مقاطع فيديو إعلامية أو مدونة فيديو. ومع ذلك ، إذا كان Twitter هو أسلوبك المفضل ، فيمكن مشاركة الرسوم البيانية وعرضها بسهولة.

من الجيد دائمًا تضمين مجموعة متنوعة من أشكال المحتوى الذي تشاركه. بعض الناس متعلمون بصريون ، ويفضلون الرسوم البيانية ومقاطع الفيديو. يحب الآخرون التركيز على المقالات الطويلة. لجذب أوسع جمهور ، استمر في تغييره.

ما الأداة التي ستستخدمها للمساعدة؟

من غير المحتمل أن تكون قادرًا على تفعيل إستراتيجية تنظيم رائعة بدون مساعدة بعض الأدوات والتطبيقات. لذا اقرأ كل واحد متاح لك واكتشف أيهما سيكون الأفضل.

يقدم الكثير منهم إصدارات تجريبية مجانية أو حتى حزم اشتراك مجانية ، بحيث يمكنك تجربتها قبل الالتزام بمبلغ كبير من المال.

Drawing of tools like spanners, pencils, wires, lightbulbs, in between emails and files, against a blue background.
مصدر

استنتاج

لا ينبغي التقليل من قيمة استراتيجية التنظيم النجمي. سوف ينمو عملك بشكل مطرد ويعمل بسلاسة إذا التزم فريقك باستخدام تنظيم المحتوى للتعلم.

الآن لديك كل ما تحتاجه للبدء وإنشاء شركة مليئة بالمتخصصين في التعلم. سترى فوائد لا حصر لها لأعضاء فريقك وعملك وعملائك. فما تنتظرون؟ ليس هناك أي عذر الآن. تصدع!

هل رأيت فوائد تنظيم المحتوى للتعلم في شركتك؟ إذا كان الأمر كذلك ، فأخبرنا بذلك في التعليقات!