إدارة مشروع البناء 101 للعصر الرقمي

في البناء ، يعتبر التحول الرقمي تطوريًا بقدر ما هو ثوري ، ولهذا قد يكون من الذكاء البدء على نطاق صغير.

لقد سمعت النقاد يعلنون أن التحول الرقمي ضروري لنجاح الأعمال. لقد سمعت أن بعض شركات البناء تتبنى تقنية جديدة مثل الطائرات بدون طيار وأجهزة إنترنت الأشياء (IoT). وقد قررت أن الإصلاح الرقمي عالي التقنية هو بالضبط ما تحتاجه أعمال البناء الخاصة بك للنمو.

ليس بهذه السرعة.

في شركة إنشاءات نموذجية ، لا يزال الموظفون يعتمدون على طرق ما قبل الرقمية لتنفيذ المهام ، وإدخال تقنية جديدة مثل إنترنت الأشياء والطائرات بدون طيار سيكون له فوائد قليلة. بدلاً من ذلك ، من المحتمل أن تنخفض الإنتاجية عندما يتخبط الموظفون في الأدوات الجديدة.

بالإضافة إلى المهمة الشاقة المتمثلة في إعادة تأهيل الموظفين ، يجب أن تكون مؤسستك جاهزة للتعامل مع البيانات الهائلة التي ستجلبها التكنولوجيا الجديدة. على سبيل المثال ، إذا كنت ستقوم بتنفيذ إنترنت الأشياء أو الطائرات بدون طيار في موقع البناء الخاص بك ، فستحتاج أيضًا إلى بنية تقنية المعلومات الأساسية للاستفادة من تدفقات البيانات الهائلة التي تم إنشاؤها بواسطة هذه الأدوات.

عدد قليل جدًا من شركات البناء مستعدة لهذا النوع من التحول. يجب أن تبدأ معظم شركات البناء رحلتها الرقمية بحلول تقنية تزيد من العمليات الأساسية وترقمنة تدفقات العمل المتأصلة.

من الأمثلة الجيدة على هذا النوع من الحلول برنامج الإقلاع ، والذي يستخدم في التخطيط لما قبل البناء لقياس متطلبات العمالة والمواد للمشروع بدقة. في هذا الدليل 101 ، سنناقش الأدوات الأخرى لإدارة مشاريع البناء التي يمكن أن تساعد في تسهيل عملك في العصر الرقمي.

3 مراحل البناء الأكثر أهمية

يمكن تقسيم دورة حياة مشروع البناء على نطاق واسع إلى ثلاث مراحل: مرحلة ما قبل البناء (البدء والتخطيط) ، والبناء (التنفيذ والمراقبة) ، وما بعد البناء (الإغلاق).

فيما يلي شرح موجز لكل مرحلة والأدوات الرئيسية التي يمكن استخدامها خلال كل مرحلة:

1. مرحلة ما قبل البناء

هذه هي المرحلة التي يتم فيها تصور دراسة الجدوى للمشروع ، ويتم إجراء دراسة جدوى ، ويتم إنشاء المخططات ، ويتم تقدير تكاليف العمالة والمواد ، ويتم وضع خطة المشروع.

برنامج الإقلاع

تقليديا ، يقوم المقدّرون بتنفيذ الإقلاع الإنشائي عن طريق قياس الرسومات الميدانية يدويًا لتقدير الكمية الإجمالية للمواد والعمالة المطلوبة. لكن التعاون في الرسومات اليدوية (بما في ذلك ملاحظات أصحاب المصلحة وإجراء المراجعات ومشاركة الرسومات المحدثة) يمكن أن يصبح عملية شاقة.

يجعل برنامج Takeoff هذه العملية أكثر دقة وملاءمة من خلال السماح للمستخدمين بحساب التقديرات تلقائيًا باستخدام الرسومات الإلكترونية ، مثل صور CAD وملفات PDF والصور الممسوحة ضوئيًا. يعمل الحل أيضًا على تسهيل التعاون ، مما يسمح لعدة مستخدمين بتحرير الرسومات وإضافة ملاحظات وإبرازات وعلامات.

الإقلاع في Bluebeam Revu ( المصدر )

برمجيات تقدير البناء

يمكن أن تؤدي الطرق اليدوية لحساب تكاليف العمالة والمواد إلى أخطاء مكلفة. يمكن للشركات تجنب الإشراف البشري والأخطاء الكتابية باستخدام برمجيات تقدير البناء. تأتي الأداة مع ميزات ، مثل الآلات الحاسبة المضمنة وقواعد بيانات التكلفة الخاصة بالتجارة ، والتي تساعد الشركات على إنشاء تقارير تقدير تكلفة أكثر دقة. بالإضافة إلى ذلك ، يدعم الحل نماذج عروض الأسعار المعدة مسبقًا والتي تساعد الشركات على إنشاء عروض عروض ذات مظهر احترافي.

تقدير التكلفة في المقدر ( المصدر )

برنامج إدارة عطاءات البناء

أحد المتطلبات الرئيسية للمقاولين العموميين في مرحلة ما قبل البناء هو تشكيل فريق من المقاولين الفرعيين الموثوق بهم. يمكن أن يتسبب المقاول من الباطن عديم الضمير في تأخير المشروع وحتى يؤدي إلى دعاوى قضائية محتملة. يمكن لبرامج إدارة العطاءات تسريع عملية البحث عن المقاولين من الباطن المؤهلين وإدارتهم. تأتي هذه الأداة مع ميزات مثل تتبع عطاءات المشروع ومشاركة المستندات ومستودع مركزي لتتبع جميع الاتصالات والاتفاقيات التعاقدية مع المقاولين من الباطن.

التأهيل المسبق للمقاولين من الباطن في SmartBid ( المصدر )

برنامج جدولة البناء

غالبًا ما يكون التأخير في مشروع البناء بسبب ضعف نطاق المشروع. يمكن أن يساعد استخدام برامج جدولة المشروع والتخطيط الشركات على تحديد الوقت والجهد اللازمين لإكمال المشروع بشكل صحيح ومنع زحف النطاق. تأتي الأداة مع ميزات مثل قوالب الجدولة ومخططات جانت لتحديد التبعيات المتبادلة بين المهام ومتعقب الاتصالات لإبقاء الجميع على اطلاع دائم بجداول المشروع.

يتم أيضًا استخدام برنامج جدولة المشروع والتخطيط في مرحلة تنفيذ المشروع لتتبع تقدم الجدول الزمني.

جدولة المهام باستخدام مخطط جانت في Buildertrend ( المصدر )

2. مرحلة البناء

في مرحلة البناء ، ينصب التركيز على ضمان إكمال المهمة بنجاح خلال الوقت الأولي وتقديرات التكلفة ، كما هو مخطط في مرحلة ما قبل البناء. نتيجة لذلك ، تحتاج الشركات إلى أدوات تعاون وإدارة جماعية لمراقبة إنتاجية الموظفين واستخدام المعدات وميزانية المشروع.

برنامج إدارة البناء

يعد برنامج إدارة الإنشاءات ضروريًا لإدارة تنفيذ مشاريع البناء. تساعد الأداة في تتبع ومراقبة المشاريع حتى اكتمالها بنجاح ، مثل عرض حالة مهام المشروع ، وتسجيل الوقت الذي يقضيه الموظفون في المهام ، وتتبع مخزون المعدات والمواد ، والتقاط وتتبع أوامر التغيير ، ومراقبة نفقات المشروع واستخدام الميزانية .

نظرة عامة على المشروع في CoConstruct ( المصدر )

أدوات التعاون

مشاريع البناء لديها العديد من أصحاب المصلحة: مديري المشاريع ، والمقاولين العامين ، والمقاولين من الباطن ، والمهندسين ، والمصممين ، والموظفين الميدانيين. يعد التعاون الفعال لإبقاء جميع أصحاب المصلحة على نفس الصفحة أمرًا بالغ الأهمية لتنفيذ المشروع بنجاح.

لتحقيق ذلك ، يجب على شركات الإنشاءات استخدام أدوات التعاون التي تأتي مع ميزات مثل التقويمات المشتركة ، وقنوات الدردشة القائمة على الفريق أو المشروع ، ومشاركة الملفات ، والمكالمات الصوتية ، ومؤتمرات الفيديو. يمكن الوصول إلى هذه الأدوات إلى حد كبير من خلال الأجهزة المحمولة مثل الهواتف الذكية التي تعمل بنظام iOS و Android ، وتعزز التفاعل دون عائق بين أعضاء الفريق المنتشرين عبر مواقع العمل ، مما يساعد الشركات على تجنب تأخيرات المشروع الناتجة عن الاتصالات الهشة أو المنعزلة.

مراسلة الفريق في Slack ( المصدر )

3. مرحلة ما بعد البناء

هذه هي مرحلة إغلاق المشروع حيث يحتاج المقاولون إلى التأكد من أن الناتج النهائي يلبي توقعات المالك / العميل. لتحقيق هذه الغاية ، يحتاج المقاولون إلى إنشاء تقارير موجزة ، توضح بالتفصيل العناصر المكتملة وفقًا للاتفاقية التعاقدية الأولية. بدلاً من القيام بذلك يدويًا ، يمكن أن يساعد استخدام البرنامج في جعل العملية أسرع بكثير.

برنامج قائمة لكمة

يمكن لأداة قائمة التثقيب أن تقلل إلى حد كبير الوقت الذي يستغرقه إغلاق المشروع. تأتي الأداة مع ميزات مثل مشاركة الملفات وتحرير المستندات وإشعارات المهام والتوقيع الإلكتروني التي تسرع عملية توثيق الحالة النهائية للمهام والحصول على موافقة العميل عليها. على سبيل المثال ، يمكن للمقاولين استخدام تطبيقات الأجهزة المحمولة ذات القوائم المثقبة لالتقاط وتحميل صور مواقع البناء المكتملة ، وإرسالها إلى العملاء ، وطلب التعليقات والموافقات.

قائمة اللكمات في حقل بريدجيت ( المصدر )

ازحف قبل المشي

يتم الاحتفال بقصص نجاح التحول الرقمي على نطاق واسع ، ولكن غالبًا ما يتم التغاضي عن معظم المحاولات التي تفشل بسبب شيء أساسي مثل تحديد الهدف غير الصحيح.

يتطلب إعداد الهدف الصحيح تعلم الزحف قبل المشي. بالنسبة لأعمال البناء النموذجية ، يجب أن يبدأ الزحف إلى التحول الرقمي بتحديد التقنيات التي تدفع بالكفاءة الفورية وتضع الأساس لتكنولوجيا أكثر تعقيدًا في المستقبل.

إذا كنت ترغب في التوقف عن المطاردة ورؤية منتجات إدارة البناء التي تهيمن على السوق ، فراجع تقرير أفضل 20 برنامجًا لإدارة الإنشاءات.