أفضل 11 تطبيقًا لتسجيل الدخول وتسجيل الخروج في عام 2022
نشرت: 2022-07-12تخيل وجود جميع بيانات حضور موظفيك في مكان واحد ، باستثناء الأعمال الورقية الفوضوية.
ربما يبدو الأمر جيدًا لدرجة يصعب تصديقها - لكنها في الواقع ليست كذلك. أنت فقط بحاجة إلى نظام ساعة وقت رائع للقيام بالعمل نيابة عنك.
ولكن ، كيف تجد أفضل تطبيق على مدار الساعة لعملك؟ هناك عدد لا حصر له من التطبيقات في السوق ، وقد يستغرق البحث في كل منها شهورًا أو حتى سنوات.
حسنًا ، كان من الممكن أن يستغرق الأمر سنوات لو لم تتعثر عبر منشور المدونة هذا.
ولكن الآن بعد أن أصبحت هنا ، يمكنك الجلوس والاسترخاء لأن أفضل 11 تطبيقًا لتسجيل الدخول والخروج على مدار الساعة يدخلون المشهد.
جدول المحتويات
ما هو نظام الساعة الزمنية؟
قبل أن نبدأ في استكشاف التطبيقات ، دعنا نرى ما هو نظام الساعة الزمنية ولماذا نحتاج إليه. يتيح لك نظام الساعة الزمنية الاحتفاظ بسجلات لساعات عمل الموظفين بحيث يحصل الجميع على أجر عادل مقابل العمل الذي قاموا به.
ولكن ، إذا كنت قد حاولت في أي وقت تتبع حضور الموظفين ، أو بذلت جهدًا لتجنب إضاعة الوقت والمال بسبب ملء الجداول الزمنية ، فمن المحتمل أنك على دراية بأنظمة الساعات الزمنية المختلفة.
ومع ذلك ، إذا كنت تبحث عن حل جديد ، أو لم تكن متأكدًا من النظام المناسب لك ، فهذه هي خياراتك:
️ نظام ساعة الوقت اليدوي - يتضمن عادةً تسجيل الدخول والخروج عن طريق وضع علامة يدويًا على وقت الوصول والمغادرة على بطاقة الوقت.
️ نظام ساعة وقت البطاقة المثقوبة - على الرغم من ندرة استخدام البطاقات المثقبة في الوقت الحاضر ، لا يزال نظام الساعة هذا شائعًا في بعض الصناعات. عادة ما يتضمن ذلك الموظفون الذين يقومون بتسجيل الدخول عن طريق إدخال بطاقة مثقبة في آلة تحدد وقت وصولهم.
نظام ساعة التوقيت الرقمي - يعمل كنظام بطاقة مثقوبة مطور. من المفترض أن يقوم الموظفون بالتسجيل إما باستخدام رمز الاستجابة السريعة أو رمز PIN أو بطاقة الشريط الممغنطة.
نظام ساعة وقت البرنامج - يشتمل على أفضل ما في جميع العوالم ، ولكن بدون الأعمال الورقية غير الضرورية. عادةً ما يأتي نظام ساعة الوقت هذا على شكل متتبع زمني أو تطبيق على مدار الساعة يوفر للمستخدمين ساعة زمنية يمكن للموظفين استخدامها على أي جهاز. في معظم الحالات ، تقدم أنظمة البرامج هذه أيضًا ميزات مثل الجداول الزمنية والجدولة وطلبات الإجازة وغير ذلك الكثير.
لماذا يجب أن يكون تطبيق على مدار الساعة هو خيارك الأول؟
تقوم معظم أنظمة الساعات الزمنية بالعمل الذي أعددتها للقيام به في المقام الأول.
ولكن ، تطبيق على مدار الساعة مصمم خصيصًا من أجل:
- تبسيط عملية كشوف المرتبات الخاصة بشركتك ، و
- تقليل الوقت والجهد الذي يستثمره الموظفون في تتبع ساعات عملهم.
بصرف النظر عن ذلك ، يمكن أن يساعدك تطبيق رائع لتسجيل الدخول وتسجيل الخروج في:
- القضاء على الأخطاء عند حساب ساعات عمل الموظفين.
- إدارة حضور الموظف مع إضاعة الحد الأدنى من الوقت ،
- اكتساب رؤى قيمة حول الإنتاجية ،
- وافعل أكثر من ذلك بكثير.
ما هي أفضل تطبيقات تسجيل الحضور والانصراف التي يمكنك استخدامها؟
يعد تبسيط العمليات المتعلقة بالحضور أمرًا سهلاً إلى حد ما بمجرد معرفة أي تطبيق لتسجيل الدخول على مدار الساعة يناسب احتياجات عملك.
ولكن ، قد لا تكون متأكدًا مما تبحث عنه في التطبيق عند اتخاذ قرارك ، لذلك لا تزال بعيدًا عن معرفة كل شيء.
هذا هو السبب في أننا قمنا بالبحث نيابة عنك ، ووضعنا العديد من التطبيقات قيد الفحص ، وجعلنا أفضل 11 اختيارًا لدينا ، وأدرجنا كل ما تحتاج إلى معرفته عنها قبل اختيار المفضلة لديك.
ومع ذلك ، قد تتساءل عن كيفية تأهيل هذه الأدوات الـ 11 لقائمتنا. حسنًا ، لقد قمنا باختيارنا بناءً على مجموعة متنوعة من العوامل ، مثل:
عملية تنفيذ سريعة ،
سهولة الاستعمال،
ميزات إضافية لإدارة الوقت - الجدولة وإعداد التقارير وتتبع الوقت و
توفر منصة متعددة.
دعنا نلقي نظرة فاحصة على التطبيقات التي وصلت إلى القائمة.
# 1 كلوكيفي
Clockify هو تطبيق ساعة وقت الفراغ يأتي مع مجموعة واسعة من الميزات ، بما في ذلك كشك ساعة الوقت. تساعد هذه الميزة الفرق من جميع الأحجام على التغلب على أكوام من الأعمال الورقية مع عدم التخلي عن الاحتفاظ بسجلات حضور دقيقة.
لماذا استخدام Clockify لتسجيل الدخول والخروج؟
بصرف النظر عن السماح للمستخدمين بتسجيل الدخول باستخدام أي جهاز يرونه مناسبًا ، فإن Clockify يعد رائعًا لتتبع حضور الموظفين وفترات الراحة والإجازات.
تتيح واجهة Clockify البديهية وسهلة الاستخدام لمستخدميها إعداد كشك ساعة الوقت الخاص بهم بسرعة - بغض النظر عما إذا كانوا يرغبون في تسجيل الدخول والخروج من جهاز مشترك أو أنهم يرغبون في تسجيل حضورهم من جهاز شخصي جهاز.
بعد أن قاموا بدمج نظام تسجيل الدخول الجديد في سير عمل شركتهم ، يمكن للمسؤولين معرفة من هو المتاح ، ولكن أيضًا تعيين جداول العمل والتصدير لكشوف المرتبات.
تلميح Clockify Pro
عندما تكون صاحب شركة صغيرة ، فإن إدارة كشوف المرتبات عادة ما تكون مشكلة في الظهور. ولكن ، هل تعلم أنه يمكنك التخلص من الضغط غير الضروري لإدارة كشوف المرتبات من خلال بضع حيل بسيطة؟ قراءة المزيد عنها هنا:
- كيفية إدارة كشوف المرتبات لشركتك الصغيرة
كيفية تسجيل الدخول والخروج في Clockify؟
بعد إنشاء حساب ودعوة أعضاء فريقك ، يصبح وقت التتبع مجرد ثوانٍ.
يمكن لفريقك إما الوصول إلى Clockify من أجهزتهم المحمولة أو عبر متصفح الويب واستخدام المؤقت لتسجيل الدخول.
في الجزء العلوي من المؤقت ، يأتي Clockify مع خيار أكثر ملاءمة - كشك ساعة وقت الفراغ يمكن لفريقك استخدامه لتسجيل الدخول والخروج باستخدام رقم التعريف الشخصي الشخصي الخاص بهم.
ستحتاج فقط إلى تسمية الكشك الخاص بك ، وإضافة أعضاء فريقك ، وتعيين رقم تعريف شخصي يمكنهم استخدامه لتسجيل الدخول عند بدء العمل.
بهذه الطريقة ، سيتمكن الجميع من تحديد بداية مناوبتهم إما من أجهزتهم الخاصة أو من الجهاز الذي وضعته عند مدخل العاملين في الموقع.
بمجرد دخول الموظف ، ستتمكن من ملاحظة نقطة خضراء بجوار اسمه في قائمة الكشك.
كما يسمح كشك الساعة الزمنية لموظفيك بالإعلان عن وقت استراحتهم والانتهاء من العمل بمجرد وصولهم إلى نهاية يوم عملهم.
تتيح لك هذه الخيارات تتبع وقت استراحة الموظفين وجدولة العمل وتخطيط المشاريع وتعيين المهام بشكل أكثر دقة - نظرًا لأن لديك جميع البيانات الضرورية في متناول اليد.
# 2 تايم كامب
TimeCamp هي أداة على مدار الساعة تساعد المديرين على البقاء على اطلاع دائم بأداء فريقهم.
كما يتيح للمستخدمين معرفة ما يعمل عليه أعضاء فريقهم بالضبط ، وتتبع العمل الإضافي ، وإنشاء تقارير مخصصة ، والمزيد.
لماذا تستخدم TimeCamp لتسجيل الدخول والخروج؟
تقدم TimeCamp لمستخدميها ميزة تسجيل الدخول والخروج تلقائيًا ، ولكن مع القليل من المساعدة من متتبع الوقت. يراقب متتبع الوقت نشاط الكمبيوتر ويتحول إلى الخمول بمجرد توقف النشاط.
يأتي تطبيق الساعة هذا أيضًا مزودًا بميزة تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) وتقارير في الوقت الفعلي وتذكيرات تلقائية لتسجيل الدخول والخروج.
ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أن TimeCamp لا يقدم حل كشك على مدار الساعة - لذلك إذا قررت استخدام تطبيق ساعة الوقت هذا ، فسيحتاج فريقك إلى تسجيل الدخول إلى النظام الأساسي وبدء المؤقت يدويًا وإيقافه وقتما يريدون لتسجيل الدخول والخروج.
كيف تسجل وتسجيل الدخول في TimeCamp؟
بمجرد إنشاء حساب وإضافة أعضاء فريقك ، يمكنهم البدء في تسجيل الدخول والخروج باستخدام خيار المؤقت من طريقة عرض الجدول الزمني.
عندما يكونون على وشك بدء يوم عملهم ، يمكنهم تحديد المهمة أو المشروع الذي يعملون عليه وبدء المؤقت.
ولكن ، في حالة رغبة الموظفين في أخذ استراحة ، سيحتاجون إلى إيقاف المؤقت وبدء تشغيله من جديد عند انتهاء فترة الراحة. هناك خيار آخر وهو إنشاء مشروع جديد يسمى Break بحيث يمكنهم تحديد وتشغيل المؤقت.
الشيء نفسه ينطبق على تسجيل الخروج. من المفترض أن يقوم الموظفون بإيقاف المؤقت عند انتهاء يوم العمل وسيقوم النظام تلقائيًا بإنشاء سجلات للوقت الذي انتهوا فيه.
# 3 زينيفيتس
على الرغم من أن Zenefits مصمم بشكل أساسي كتطبيق للموارد البشرية ، إلا أنه يأتي مع مجموعة من الميزات المفيدة - بما في ذلك الجدولة وتتبع الحضور وإعداد التقارير.
تأتي Zenefits أيضًا مع تتبع الموقع وخيار إدارة كشوف المرتبات.
لماذا استخدام Zenefits لتسجيل الدخول والخروج؟
تساعد Zenefits على تسجيل دخول الموظفين وخروجهم في الوقت الفعلي ، مما يمنح المستخدمين رؤية كاملة للطريقة التي يقضون بها وقتهم.
نظرًا لأن تطبيق ساعة الوقت هذا يمنحك نظرة عامة مفصلة عن ساعات عمل أعضاء فريقك ، فإنه يسهل عليك أيضًا تخصيص الورديات وجدولة العمل وفقًا لذلك.
هناك أيضًا خيار لتنزيل تقارير الوقت والحضور وتخصيصها.
ولكن نظرًا لأن Zenefits يعد نظامًا قويًا وشاملًا لإدارة الموظفين ، فقد لا يكون الخيار الأفضل للشركات الصغيرة التي تبحث عن أداة بسيطة بدون منحنى تعليمي حاد.
كيف تسجل الدخول وتسجيل الخروج في Zenefits؟
قبل أن يبدأ موظفوك في تسجيل الدخول والخروج ، من الضروري اختيار وإعداد خيار الإبلاغ عن الوقت الذي ستستخدمه شركتك.
تقدم Zenefits خيارين:
- تسجيل الدخول والخروج في الوقت الفعلي ، و
- الإبلاغ الذاتي.
بينما يتطلب الإبلاغ الذاتي إدخال جميع الساعات التي عملوا فيها يدويًا قبل يوم الدفع ، يسجل خيار الدخول / الخروج على مدار الساعة اللحظة الدقيقة التي يبدأ فيها الموظف أو ينهي مناوبته.
إذا قررت إعداد خيار الدخول / الخروج على مدار الساعة ، فيمكنك إما دعوة فريقك لاستخدام هذا الخيار على موقع الويب أو من خلال تطبيق الهاتف المحمول.
أيًا كان اختيار الموظفين ، من المفترض أن يضغطوا أو ينقروا على خيار الساعة في لوضع علامة على بداية نوبتهم ، وتحديد الساعة بالخارج عندما يصل يوم عملهم إلى نهايته.
إذا أراد أحد الموظفين أخذ استراحة ، فمن المفترض أن ينقر على خيار استراحة الوجبة ويعود إلى الوراء عند انتهاء فترة الراحة.
كما يمنح Zenefits الموظفين خيار عرض محفوظات جميع سجلات الوقت الخاصة بهم.
# 4 معالج ساعة الوقت
Time Clock Wizard هو برنامج على مدار الساعة يتيح لك الحصول على رؤى دقيقة عن حضور الموظفين ، وتبسيط عمليات كشوف المرتبات ، وتتبع الوقت الذي يقضيه في المهام.
كما يأتي مزودًا بميزة سهلة لالتقاط الصور تساعد في إنشاء عملية تسجيل دخول سريعة.
لماذا استخدام Time Clock Wizard لتسجيل الدخول والخروج؟
يساعدك Time Clock Wizard على تبسيط عملية تسجيل الوقت عن طريق السماح لموظفيك بساعة الدخول من أجهزتهم الخاصة في مواقع متعددة.
يتيح تطبيق الساعة الزمنية هذا أيضًا لمستخدميه تمكين قيود الموقع وإنشاء نقاط ساعة مختلفة للعاملين في الموقع.
ومع ذلك ، على الرغم من خيار تسجيل الدخول والخروج من مواقع مختلفة ، فإن ميزات التطبيق المتعددة لا تأتي مجانًا. لتتمكن من استخدام ميزات مثل التقاط الصور وتتبع الموقع وتدفق النشاط في الوقت الفعلي ، يجب عليك دفع 44.99 دولارًا شهريًا مقابل 50 مستخدمًا.
كيفية تسجيل الدخول والخروج في Time Clock Wizard؟
أولاً ، ابدأ بدعوة موظفيك إلى تطبيق Time Clock Wizard.
بعد أن يقوم الجميع بإعداد حساباتهم ، يمكنك تعيين موقع لأعضاء فريقك على مدار الساعة في حالة عملهم في الموقع ، وإعداد ميزة التقاط الصور لتحديد الهوية.
بمجرد تحديد الخيارات الإلزامية لتسجيل الدخول ، يمكن للموظفين البدء في استخدام تطبيق ساعة الوقت.
على غرار منافسيها ، يمنح Time Clock Wizard مستخدميها خيار تسجيل الدخول أو الخروج عبر موقع الويب أو تطبيق الهاتف المحمول.
كلما كانوا على وشك بدء يوم عملهم ، يجب على الموظفين النقر فوق الخيار " الساعة في ".
بمجرد أن يكونوا جاهزين للاستراحة ، من المفترض أن ينقروا على زر خيار بدء كسر ، والساعة بالخارج في نهاية يوم عملهم.
# 5 عندما أعمل
عندما أعمل هو برنامج على مدار الساعة يأتي مع خيارات جدولة مفصلة ومحطة ساعة زمنية وجداول زمنية.
تعد هذه الأداة أيضًا بتحويل أي جهاز إلى ساعة زمنية يمكنها تزويد المديرين بإشعارات حضور الموظفين الفورية.
لماذا تستخدم عندما أعمل لتسجيل الدخول والخروج؟
عندما أعمل ، تمكن الفرق من تحسين مساءلتها باستخدام ميزة ساعة الوقت التي يمكنهم الوصول إليها من أجهزتهم المحمولة الخاصة.
يمنح تطبيق ساعة الوقت هذا للمستخدمين أيضًا خيار إعداد محطة ساعة زمنية رئيسية على جهاز كمبيوتر أو جهاز محمول يمكنهم وضعه عند مدخل مكان العمل.
إذا كنت قد قررت تجربة خيارات تسجيل الدخول وتسجيل الخروج التي يوفرها تطبيق ساعة الوقت هذا ، فضع في اعتبارك أنه بعد فترة تجريبية مدتها أسبوعين ، سيتعين عليك شراء إحدى الخطط المدفوعة إذا كنت نرغب في الاستمرار في استخدام هذا التطبيق.
كيف تسجل في "عندما أعمل"؟
قبل إضافة موظفيك إلى مساحة العمل عندما أعمل ، لا تنس ضبط إعدادات الحضور. يمكنك اختيار جهاز معين يستخدمه الموظفون لتسجيل الدخول والخروج في حالة رغبتك في تنفيذ نظام المحطة الطرفية على مدار الساعة.
في حال قررت السماح للموظفين بتسجيل الدخول والخروج من أجهزتهم المفضلة ، بعد دعوة الجميع إلى مساحة العمل ، يمكنهم بدء تسجيل الدخول.
عندما يرغب الموظف في أخذ استراحة ، يجب أن يجد خيار تناول الغداء في قسم الحضور على موقع الويب وسيبدأ وقت استراحته على الفور.
في حالة استخدام شركتك لمحطة ساعة زمنية ، سيُطلب من الموظفين إما إدخال عنوان بريدهم الإلكتروني أو معرف الموظف ليتمكنوا من تسجيل الدخول والخروج.
# 6 Homebase
Homebase هي أداة على مدار الساعة تأتي مع الكثير من الميزات لأتمتة جدولة الموظفين وتتبع الوقت وتسجيل الدخول والخروج.
يتيح التطبيق أيضًا لمستخدميه تتبع تكاليف العمالة بناءً على جداولهم الزمنية.
لماذا تستخدم Homebase لتسجيل الدخول والخروج؟
بصرف النظر عن زيادة الشفافية على مستوى الشركة ، فإن خيار ساعة الوقت الذي يجلبه Homebase إلى الجدول يساعد أيضًا في تبسيط حساب ساعات العمل.
ولكن ، على الرغم من أن خيار ساعة الوقت يساعد في الحصول على نظرة عامة مفصلة عن أنماط حضور الموظفين ، فإن Homebase يأتي مع ميزة إعداد تقارير محدودة مع عدم وجود خيارات تخصيص تقريبًا.
أيضًا ، نظرًا لأن التطبيق مصمم بشكل أساسي للجداول الزمنية المستندة إلى التحول ، فقد يستغرق الأمر وقتًا طويلاً ويصعب التنقل فيه إذا كانت شركتك تعمل وفقًا لجدول زمني مرن.
تلميح Clockify Pro
لا يوجد جدول عمل مثالي. أم هو كذلك؟ حسنًا ، يمكنك إنشاء واحدة شبه مثالية بمساعدة بسيطة من منشور المدونة التالي:
- كيفية عمل جدول عمل (+ قوالب جدول العمل)
كيف تسجل الدخول وتسجيل الخروج في Homebase؟
قبل أن تقرر دعوة موظفيك لاستخدام Homebase ، تأكد من أنك سمحت لهم بتسجيل الدخول / الخروج من أجهزتهم المفضلة.
بعد الانتهاء من عملية التسجيل ، سيتلقى الموظفون رموز PIN الفريدة التي سيحتاجونها لتسجيل الدخول.
الشيء نفسه ينطبق على أخذ قسط من الراحة أو على مدار الساعة.
في كل مرة يريد فيها الموظف تغيير حالة توفره ، سيحتاج إلى إدخال رمز PIN الخاص به في تطبيق ساعة الوقت.
# 7 كويكبووكس
على الرغم من أن Quickbooks هو في الأساس برنامج محاسبة ، إلا أنه يوفر جميع الميزات الضرورية للاحتفاظ بسجلات ساعات عمل الموظفين - مثل كشك على مدار الساعة وتطبيق كشوف المرتبات والمزيد.
لماذا استخدام Quickbooks لتسجيل الدخول والخروج؟
تأتي Quickbooks مع كشك زمني يحل محل البطاقات المثقوبة القديمة تمامًا. يمكن استخدام نظام ساعة الوقت هذا على أجهزة مختلفة ، مما يسمح لك بتخصيصه وفقًا لاحتياجات عملك.
يتم أيضًا دمج Quickbooks بسهولة مع تطبيق كشوف المرتبات. لذلك ، بمجرد دخول الموظف / الخروج منه ، سيتمكن من إرسال الجداول الزمنية الخاصة به - وستظهر البيانات على الفور في برنامج المحاسبة المفضل لديك.
تلميح Clockify Pro
هل تدور في دوائر بحثًا عن برنامج محاسبة مثالي مجاني أيضًا؟ يمكنك إيقاف البحث والتقاط أنفاسك ، لأننا قمنا بتغطيتك:
- أفضل 15 برنامج محاسبة مجاني
ومع ذلك ، ضع في الاعتبار أن Quickbooks تقدم خطة تجريبية مدتها 30 يومًا. بعد انتهاء صلاحية الإصدار التجريبي ، يمكن أن يصل استخدام تطبيق ساعة الوقت هذا إلى 40 دولارًا شهريًا لوصول المسؤول فقط ، بينما يمكن أن تصل إضافة كل موظف إضافي إلى 10 دولارات لكل مستخدم شهريًا.
أيضًا ، لا يوجد خيار لاستخدام تطبيق كشك الوقت على الأجهزة المحمولة.
كيف تسجل الدخول وتسجيل الخروج في Quickbooks؟
بعد إنشاء حساب ودعوة فريقك ، يمكنك البدء بتثبيت كشك Quickbooks.
يمكنك اختيار اسم Kiosk الذي يعمل على مدار الساعة ، وتحديد ما إذا كنت تريد أن يقوم الموظفون بتسجيل الدخول أو الخروج باستخدام صورة ، وإضافة الجميع إلى kiosk.
بعد ذلك ، من المفترض أن تقوم بإعداد رموز PIN لكل موظف لتمكينهم من استخدام نظام ساعة الوقت.
بمجرد إعداد كل شيء ، يمكن للموظفين تسجيل الدخول لتحديد بداية مناوبتهم باستخدام رموز PIN المخصصة لهم والنقر على خيار الساعة في .
عندما يرغبون في أخذ قسط من الراحة ، يحتاج الموظفون إلى تسجيل الدخول إلى الكشك مرة أخرى والنقر على خيار أخذ استراحة .
يشبه تسجيل الخروج تسجيل الدخول - يجب على الموظفين استخدام رمز PIN الخاص بهم للوصول إلى الكشك والنقر على خيار الخروج على مدار الساعة لإنهاء اليوم.
# 8 نائب
Vice هو تطبيق على مدار الساعة يأتي مع مجموعة من ميزات تتبع الوقت والجدولة التي تهدف بشكل خاص إلى مساعدة المستخدمين على تحقيق أقصى قدر من الكفاءة.
تتضمن الأداة أيضًا الموافقة المجمعة على الجدول الزمني ، والتصدير السريع للتقرير ، والتصدير السريع للتقرير.
لماذا استخدام نائب لتسجيل الدخول والخروج؟
من خلال مجموعة واسعة من الميزات التي تساعد مستخدميها على تعزيز الكفاءة والمساءلة ، يقدم Vice كشكًا على مدار الساعة بالإضافة إلى نظام أساسي على شبكة الإنترنت لتتبع أيام عمل الموظفين.
نظرًا لأنه يمكن استخدام تطبيق kiosk على أجهزة متعددة - أجهزة الكمبيوتر والأجهزة المحمولة والأجهزة اللوحية ، فإنه يساهم في تسريع عملية تسجيل الدخول والخروج.
تفتخر Vice أيضًا بميزات التعرف على الوجه والصوت التي تقلل الوقت الذي يقضيه الموظفون في الانتظار في الطابور فقط لتسجيل وصولهم إلى العمل. ومع ذلك ، فإن ميزة "فتح القفل بالوجه" غير متوفرة في جميع أنحاء العالم.
أيضًا ، من الضروري أن تضع في اعتبارك أن النائب لا يأتي مجانًا. بعد فترة تجريبية مدتها 30 يومًا ، لتتمكن من استخدام تطبيق الساعة هذا ، يتعين عليك دفع ما يصل إلى 4.90 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.
كيف تسجل الدخول وتسجيل الخروج في Vice؟
بمجرد الانتهاء من إنشاء حسابك ، يمكنك إما إنشاء ارتباط وإرساله إلى موظفيك ، أو دعوتهم واحدًا تلو الآخر للانضمام إليك.
بعد تسجيل فريقك بنجاح ، يمكنهم البدء في تسجيل الدخول والخروج في كشك ساعة الوقت إما باستخدام جهاز في الموقع أو أجهزتهم المحمولة الخاصة. لتسجيل الدخول والخروج ، سيتعين عليهم إدخال رمز PIN الخاص بـ kiosk أو استخدام التعرف على الوجه.
عندما يصل الموظف إلى موقع ما أو يكون يوم عمله على وشك البدء ، من المفترض أن ينقر على بدء التحول وسيحتفظ التطبيق تلقائيًا بسجل للطابع الزمني.
بهذه الطريقة ، ستمنح لوحة القيادة المديرين على الفور صورة واضحة عن حضور الموظفين ، وتساعدهم في تعديل الجدول الزمني إذا لزم الأمر.
عندما يحين وقت الراحة ، من المفترض أن يكرر الموظفون نفس العملية كما هو الحال مع تسجيل الدخول - يجب عليهم النقر أو النقر فوق بدء الفاصل وسيبدأ المؤقت.
نفس المبدأ ينطبق على تسجيل الوقت.
من المفترض أن ينقر الموظفون على خيار إنهاء المناوبة وسيتمكن مديروهم من رؤية أنهم انتهوا من ذلك اليوم.
# 9 Hubstaff
أداة ساعة الوقت التي تعد بمجموعة متنوعة من الميزات ، تساعد Hubstaff مستخدميها على التحكم في وقتهم ، والبقاء على اطلاع دائم بحضور الموظفين ، وسرعة الحضور والانصراف ، والمزيد.
لماذا تستخدم Hubstaff لتسجيل الدخول والخروج؟
على غرار منافسيها ، تقدم Hubstaff نظامًا سهل الاستخدام لتسجيل الدخول يساعد على تقليل مقدار الوقت الذي يقضيه الموظفون في تسجيل الوصول.
يمنح تطبيق ساعة الوقت هذا لمستخدميه أيضًا القدرة على اختيار ما إذا كانوا يريدون:
- تسجيل الدخول أو الخروج تلقائيًا بناءً على موقعهم ، أو
- سجّل الدخول أو الخروج وفقًا لشروطهم الخاصة عن طريق بدء المؤقت بمجرد بدء يوم عملهم.
ولكن ، على عكس معظم منافسيها ، لا تمتلك Hubstaff كشكًا لساعة الوقت. لذلك ، ما لم تذهب إلى خطة Hubstaff Field التي تتضمن ميزة تسجيل الدخول الآلي ، فسيتعين على موظفيك بدء تشغيل المؤقت في كل مرة يبدؤون فيها مناوبتهم.
أيضًا ، يسمح الإصدار المجاني من Hubstaff بالوصول لمستخدم واحد فقط ، في حين أن خطتهم الميدانية - التي تستهدف العاملين في الموقع تحديدًا - لا تأتي بخطة مجانية. لذلك ، إذا كنت تبحث عن تطبيق جغرافي على مدار الساعة ، فسيتعين عليك تخصيص ما يصل إلى 15 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.
كيفية تسجيل الدخول والخروج في Hubstaff؟
بعد قيامك بالتسجيل وإرسال الدعوات إلى أعضاء فريقك ، يمكن لفريقك البدء في استخدام Hubstaff لتسجيل الدخول والخروج بطريقتين - إما عن طريق استخدام جهاز ضبط الوقت أو الظهور ببساطة في موقع العمل ، وسيقومون تلقائيًا بتسجيل الدخول .
يمكن لأعضاء فريقك بدء عداد الوقت وتحديد مهمة يعملون عليها بمجرد أن يبدأوا يوم عملهم. بهذه الطريقة ، سيبدأ المؤقت تلقائيًا. عندما يكونون مستعدين للاتصال به يوميًا ، يجب على الموظفين ببساطة إيقاف المؤقت.
في حالة رغبتك في أتمتة عملية تسجيل الدخول والخروج ، يمكنك إعداد سياج جغرافي في Hubstaff. ومع ذلك ، فإن هذا الخيار مصمم بشكل أساسي للعاملين في الموقع ، لذلك قد لا يكون الحل الأفضل لفرق العمل من المنزل.
تتيح ميزة تحديد الموقع الجغرافي للموظفين تسجيل الدخول والخروج تلقائيًا بناءً على موقعهم.
بهذه الطريقة ، بمجرد وصول الموظف إلى موقع العمل ، سينطلق العداد تلقائيًا. الشيء نفسه ينطبق على مغادرتهم - عندما يغادر الموظف الموقع المحدد ، سيتوقف الموقت عن العمل.
# 10 جيبل
يقدم حل ساعة الوقت هذا مجموعة غنية من الميزات التي تهدف إلى أتمتة عملية تتبع الحضور. يتضمن Jibble طريقة عرض الجدول الزمني والتقارير الرسومية وخيار تسجيل الدخول والخروج الفوري.
لماذا تستخدم Jibble لتسجيل الدخول والخروج؟
يُعد Jibble خيارًا رائعًا للشركات التي تتطلع إلى أتمتة عملية تسجيل الدخول / الخروج ، بالإضافة إلى الشركات التي تبحث عن حل بسيط لكشوف المرتبات مرتبط بكشك على مدار الساعة.
يأتي تطبيق ساعة الوقت هذا أيضًا مع تتبع موقع GPS وتذكيرات آلية على مدار الساعة.
ومع ذلك ، ربما لا يكون Jibble هو الخيار الأفضل للشركات التي تعمل في نوبات متعددة - حيث لا يوجد خيار لتخصيص أكثر من جدول واحد لموظف فردي.
كيفية تسجيل الدخول والخروج في Jibble؟
أولاً ، ابدأ بتحديد الطريقة التي يمكن لفريقك من خلالها تسجيل الحضور والانصراف في Jibble. يمكنك تحديد عدد الأجهزة التي يمكنها الوصول إلى تطبيق ساعة الوقت ، وتمكين أو تعطيل التعرف على الوجوه ، وتتبع الموقع ، وتعديل إدخال الوقت.
بعد الإعداد الأولي ، يمكنك إما مشاركة رابط التسجيل مع الجميع أو دعوتهم عن طريق إدخال بريدهم الإلكتروني أو أرقام هواتفهم.
بعد ذلك ، بمجرد إعداد كل شيء ، يمكن للموظفين بدء تسجيل الدخول من جهاز معين أو جهاز من اختيارهم (اعتمادًا على الإعداد الأولي الخاص بك) باستخدام إما خيار التعرف على الوجه أو رمز المرور.
بمجرد تأكيد هويتهم ، يجب على الموظفين ببساطة النقر فوق خيار In ويتم تسجيل دخولهم على الفور.
العملية هي نفسها بالنسبة لتسجيل الوقت والاستراحة - عن طريق إدخال رمز المرور الخاص بهم أو التحقق من هويتهم من خلال التعرف على الوجه ، يمكن للموظفين إنهاء يوم عملهم بسرعة أو أخذ قسط من الراحة.
# 11 تايم كليك
TimeClick هي أداة على مدار الساعة تهدف إلى تزويد الشركات الصغيرة بطريقة سريعة وسهلة لتبسيط سير عملها.
يوفر التطبيق واجهة سهلة الاستخدام وبسيطة مقترنة بمجموعة واسعة من ميزات حضور الموظفين.
لماذا تستخدم TimeClick لتسجيل الدخول والخروج؟
يشتهر TimeClick بواجهة سهلة التنقل ، ويمكن أن يكون خيارًا رائعًا للشركات الصغيرة التي تتطلع إلى دمج نظام بسيط لتسجيل الدخول وتسجيل الخروج.
يتيح تطبيق ساعة الوقت هذا للمستخدمين إنشاء كشك على مدار الساعة يمكنهم استخدامه لتسجيل الدخول والخروج بغض النظر عن موقعهم.
ولكن نظرًا لأن TimeClick يقدم فترة تجريبية مدتها 14 يومًا يتعين على المستخدمين بعدها اختيار إحدى الخطط المدفوعة ، فقد تحصل الفرق الصغيرة داخل المكتب على أكبر قيمة في شراء تطبيق ساعة الوقت هذا.
وبالتحديد ، يوفر TimeClick عمليات شراء لمرة واحدة فقط ، ويمنحك الخيار الأقل تكلفة (199 دولارًا) ترخيصًا لجهاز كمبيوتر واحد فقط. هذا يعني أنه إذا كنت ترغب في تنفيذ نظام تسجيل الدخول ، فسيتعين عليك اختيار جهاز معين يستخدمه موظفوك لتسجيل الدخول والخروج من المكتب.
إذا كنت ترغب في تسريع العملية من خلال تمكين موظفيك من تسجيل حضورهم من أجهزتهم الخاصة - أو إذا كنت تمتلك مؤسسة كبيرة لذلك تحتاج إلى عدة محطات لتسجيل الدخول - فسيتعين عليك شراء شراء بسعر أعلى لمرة واحدة خطة يمكن أن تصل إلى 999 دولارًا.
أيضًا ، نظرًا لأن TimeClick لا يحتوي على نظام أساسي قائم على الويب ، يمكنك فقط تنزيل إصدارات سطح مكتب Windows و iOS و Android من التطبيق.
كيف تسجل وتخرج في TimeClick؟
بعد تثبيت تطبيق سطح المكتب بنجاح وإضافة جميع الموظفين ، يمكنك إنشاء اسم مستخدم عن بُعد وكلمة مرور تتيح لك ولفريقك الوصول إلى تطبيق الهاتف المحمول أيضًا.
بمجرد مشاركة بيانات الاعتماد مع موظفيك ، سيتمكنون من تسجيل الدخول إلى التطبيق وتحديد أسمائهم من قائمة الموظفين.
قبل النقر على زر الساعة في ، سيحتاجون إلى اختيار قسم معين والوظيفة التي يعملون عليها.
بعد ذلك ، عندما يرغبون في إنهاء يوم عملهم ، يحتاج الموظفون إلى العثور على أسمائهم في القائمة والنقر على خيار الساعة .
ينطبق الأمر نفسه على وقت الاستراحة - يجب على الموظفين ببساطة النقر على استراحة البدء ثم إنهاء الاستراحة عند عودتهم.
الخلاصة: أفضل تطبيق لتسجيل الدخول والخروج على مدار الساعة متاح لك
الآن وقد وضعنا أفضل 11 تطبيقًا لتسجيل الدخول والخروج على مدار الساعة تحت الفحص الدقيق ، فقد حان الوقت لهم للخروج من المشهد.
ولكن ، ماذا عن نظام التوقيت الخاص بك؟ ما هو الحل الشامل الذي يمكن أن يوفر عليك عناء تدوين ملاحظات عن حضور فريقك؟
حسنًا ، الخبر السار هو أن هذا عليك.
تحتاج فقط إلى إلقاء نظرة فاحصة طويلة على احتياجات شركتك والتفكير فيما إذا كنت تهتم بالبساطة وسهولة الاستخدام أو أنك أكثر في نظام ساعة توقيت قوي وشامل. لا تنسَ تقييم كيف يتراكم تطبيق الساعة في كل مرة مقابل حجم عملك - وكيف قد يؤثر ذلك على السعر الذي ستحتاج إلى دفعه - وأنت على ما يرام.
وإذا كنت لا تزال في عقول ، فضع اختياراتك على المحك.
قبل أن تعرف ذلك ، ستدرك على الأرجح أنك تعرف ما كان تطبيق ساعة الوقت المفضل لديك طوال الوقت.
️ هل سبق لك استخدام أي من تطبيقات تسجيل الدخول والخروج من قائمتنا؟ ما هي أفكارك حول اختيارك؟ هل تركنا أداتك المفضلة؟ أخبرنا على [email protected] وقد نقوم بتضمين أفكارك في هذه المقالة أو في واحدة من مقالاتنا المستقبلية.