7 طرق للبرمجيات يمكن أن تكون حلاً سهلاً لاحتياجات عملك

إذا كنت صاحب عمل ، فأنت تعلم أن هناك ملايين الأشياء التي يجب التفكير فيها ومتابعتها. لحسن الحظ ، يمكن أن تساعدك العديد من الحلول البرمجية في إدارة أعمالك وحتى زيادة الإيرادات إذا اخترت هذه الحلول واستخدمتها بشكل صحيح.

اليوم ، هناك مجموعة متنوعة من البرامج التي يمكن أن تساعد المؤسسات على أتمتة عملياتها ، ولكن مع وجود العديد من الخيارات ، كيف تعرف أيها يناسب احتياجاتك؟ تهدف هذه المقالة إلى تنويرك وفقًا للخيارات المختلفة المتاحة لك.

يمكن أن تساعدك برامج كشوف المرتبات في دفع رواتب موظفيك وحساب الضرائب بشكل صحيح

كشوف المرتبات هو نظام يتتبع أجور ورواتب الموظفين والضرائب ويستخدم أيضًا لحساب مبلغ الضريبة التي يجب أن يدفعها صاحب العمل.

يعد كشوف المرتبات أمرًا حيويًا لأي عمل تجاري مع الموظفين لأنه يساعد الشركات على حساب الضرائب والمقتطعات والمساهمات والخصومات الأخرى. كما أنه يساعدهم في التأكد من أن لديهم المبلغ المناسب من المال في حساباتهم المصرفية.

تتجاوز أهمية استخدام معالج كشوف المرتبات الموثوق به الجوانب المالية فقط. من خلال إدارة رواتب الموظفين بكفاءة ، سيتم الحفاظ على رضا الموظفين ومعنوياتهم.

من السهل تبسيط العمليات التجارية بمساعدة برنامج كشوف المرتبات ، مما يتيح لك مزيدًا من الوقت للتركيز على ما هو ضروري لتشغيل عمل تجاري ناجح.

يمكن أن يؤدي استخدام برامج محاسبة الأعمال إلى جعل المهمة الشاقة والحيوية أسهل

المحاسبة هي عملية تسجيل وتلخيص الأنشطة المالية للكيان وهي حيوية للغاية لأي عمل جاد للاحتفاظ بسجلات دقيقة. تساعدهم المحاسبة على فهم صحتهم المالية وتمنحهم نظرة ثاقبة حول أدائهم.

علاوة على ذلك ، فهي تساعد في اتخاذ القرار من خلال توفير معلومات حول مقدار النقد الذي لديهم ومقدار ما يحتاجون إليه للاستثمار في مجالات مختلفة من الشركة. كما يوفر إطارًا للتحكم في النفقات والاستثمارات من أجل زيادة الأرباح.

يمكن العثور على برامج المحاسبة في أشكال مختلفة ، مثل سطح المكتب والجوال والجهاز اللوحي والبرامج المستندة إلى الويب. هناك العديد من الخيارات للاختيار من بينها بميزات وإمكانيات مختلفة.

ومع ذلك ، أصبحت الحلول المستندة إلى السحابة (التي ستتم مناقشتها بمزيد من التفصيل لاحقًا) أكثر شيوعًا بين الشركات لأسباب متنوعة ، بما في ذلك:

• يتطلب عددًا أقل من الموظفين: على الرغم من أن هذا ينطبق على جميع الخيارات ، سواء كانت سحابية أو غير ذلك ، فإن الأنظمة المستندة إلى السحابة تمكن الشركات من تقليل عدد موظفيها من خلال السماح للموظفين الذين لديهم أذونات كافية لتسجيل الدخول والتحقق من الأشياء.
• يتم تحديثه باستمرار: تتطلب البرامج المادية منك تحديث جميع البرامج وإبقائها على قيد الحياة سنويًا. على العكس من ذلك ، تميل خيارات السحابة إلى التحديث سريعًا ، مما يسمح لك بالبقاء على اطلاع دائم دون أي متاعب.
• قابلية التوسع المحسّنة تجعله ميسور التكلفة: تسمح لك معظم البرامج السحابية بالبدء ببطء والتوسع حسب الحاجة.

يمكن تحسين الإنتاجية بشكل كبير بواسطة برامج إدارة المشاريع

برنامج إدارة المشاريع هو تطبيق برمجي مصمم للمساعدة في إدارة وتنسيق مهام المشروع. يتم استخدامه عادةً من قبل الشركات أو الأفراد المشاركين في مشاريع واسعة النطاق تتطلب التنسيق بين العديد من الأشخاص والموارد.

يساعد هذا البرنامج مديري المشاريع على تتبع تقدمهم وإدارة أعضاء فريقهم ، والذي يتضمن مهام مثل:

• تكليف العمل
• وقت التتبع
• إدارة الميزانيات
• مراقبة المواعيد النهائية
• إدارة الموارد بشكل أكثر فعالية
• الإبلاغ عن المهام وتحديثها
• التخفيف من المخاطر

تطورت برامج إدارة المشاريع على مر السنين وأصبحت أكثر تعقيدًا ، حيث تقدم ميزات قيمة لأنواع مختلفة من الأعمال. إذا كنت تعتقد أن هذا البرنامج سيحدث فرقًا في عمليات عملك ، فإليك بعض الأشياء التي يجب أن تضعها في اعتبارك:

• اكتشف التحديات التي تواجهها
• ضع في اعتبارك المبلغ الذي يمكنك إنفاقه
• قم بعمل قائمة مختصرة من الخيارات
• استفد من العروض التجريبية المجانية
• احصل على تعليقات من فريقك
• استثمر في الشخص الذي يناسب احتياجاتك

ستعلمك حلول Analytics بكيفية تفاعل عملائك مع عملك

تحليلات الأعمال هي عملية جمع البيانات وتحليلها واستخدامها لاتخاذ قرارات عمل أفضل. يمكن أن تساعدك التحليلات أنت وفريق إدارتك على فهم السوق وتحديد الاتجاهات ووضع توقعات أفضل للنتائج المستقبلية.

تهدف تحليلات الأعمال بشكل أساسي إلى تقديم رؤى مهمة حول أداء الشركة ومساعدتها على تحسين عمليات صنع القرار لديها.

لديك العديد من الخيارات فيما يتعلق بهذه البرامج ، بدءًا من Google Analytics التي يمكن أن تساعدك على فهم عملائك عبر الإنترنت ، إلى Microsoft Power BI ، وهو حل متطور للغاية يركز على ذكاء الأعمال .

ستعمل حلول معالجة الدفع على تسريع عملية الدفع وتبسيطها

معالج الدفع هو شركة تقدم خدمات لمعالجة المدفوعات. يمكن أن تكون خدمتهم أي شيء من جمع معلومات بطاقة الائتمان إلى توفير عربة تسوق عبر الإنترنت.

غالبًا ما تستخدم معالجات الدفع من قبل شركات التجارة الإلكترونية والبنوك والمؤسسات المالية الأخرى من أجل معالجة المدفوعات نيابة عنها. ومع ذلك ، لن تحتاج جميع الشركات إلى هذا النوع من البرامج ، حيث إنها تستهدف في المقام الأول أولئك الذين يديرون معظم أعمالهم عبر الإنترنت.

ومع ذلك ، فهي مفيدة لأنها تتيح لك تجاوز قوانين تنظيم البيانات الصارمة وتعزيز ثقة العملاء وراحتهم.

ستعمل السحابة على زيادة الكفاءة وتسهيل مزيد من التعاون

كانت الحوسبة السحابية موجودة بشكل أو بآخر منذ عقود ، وقد أثبتت بالفعل أنها مفيدة للشركات في جميع أنحاء العالم.

يساعد الشركات الكبيرة والصغيرة على أتمتة العمليات وتعزيز التعاون والحفاظ على أمان البيانات دون إنفاق ثروة. ومع ذلك ، وبغض النظر عن المزايا الواضحة ، تتمتع التكنولوجيا القائمة على السحابة بالعديد من الفوائد الأخرى.

يسمح لك بالبقاء ممتثلًا

مع بيئة تنظيمية متزايدة ومعقدة ، توفر السحابة طريقة للتغلب عليها حتى تتمكن من متابعة عملك. وذلك لأن أكبر مزودي الخدمات السحابية ، مثل AWS و Azure ، يقدمون أعلى مستويات الأمان على نطاق هائل.

بالإضافة إلى ذلك ، يخضع حفظ السجلات والإخطار لعدد من الالتزامات القانونية في معظم الولايات القضائية. في حالة وجود الأدوات المناسبة ، يمكن أتمتة حفظ السجلات ، مما يسمح للموظفين بالتركيز على مسؤوليات الامتثال الأخرى.

إنه ميسور التكلفة

كما ذكرنا سابقًا ، تسمح السحابة للشركات بالتوسع أثناء نموها ، مما يعني أنها تستطيع التركيز على ما هو أكثر أهمية بالنسبة لها ، وليس فقط العمليات اليومية لأعمالها.

قد يكون الأمر بسيطًا مثل شراء خطة منخفضة المستوى ثم الترقية مع توسع احتياجاتك.

زيادة التعاون

التعاون مصطلح موجود منذ فترة طويلة ولكنه اكتسب معنى جديدًا في العصر الرقمي. في الماضي ، كان التعاون يعني مشاركة المعلومات والأفكار والموارد مع أشخاص آخرين.

ومع ذلك ، مع ظهور التقنيات الرقمية ووسائل التواصل الاجتماعي ، تمثل كلمة تعاون أكثر من مجرد التواصل مع الآخرين. يتضمن أيضًا العمل معًا لإنشاء شيء أكبر مما يمكن للموظفين القيام به بشكل فردي.

أتاحت السحابة للأشخاص التعاون على نطاق عالمي ومشاركة أفكارهم وأفكارهم وخبراتهم في الوقت الفعلي. هذا مفيد بشكل خاص عندما تحتاج إلى العمل مع أشخاص ليسوا بالقرب منك ولا يزالون قادرين على مشاركة المعلومات.

يمكن أن يكون الأمر بسيطًا مثل مستند Google الذي يمكن لفريقك التعليق عليه وتحريره ، وصولاً إلى إرسال بيانات آمنة إلى أولئك الذين لديهم الأذونات المناسبة للوصول إليها.

أمن البيانات

تساعد خدمة تخزين البيانات المستندة إلى السحابة على حماية المعلومات والمعاملات الحساسة لشركتك من الوصول غير المصرح به. هذا يحافظ على أمان بياناتك من أطراف ثالثة أو أفراد ضارين يتطلعون إلى الإضرار بشركتك .

على الرغم من أن الانتهاكات لم يسمع بها أحد ، إلا أنها نادرة جدًا مما قد تكون عليه إذا قمت بتخزين بياناتك في المنزل. علاوة على ذلك ، لا داعي للقلق بشأن ضياع بياناتك أو تلفها.

هذا لا يعني أنه يمكنك الاعتماد بنسبة 100٪ على السحابة ، ولكنه يزيل بعض الضغط عن كتفيك وحسابك المصرفي.

تمكنك من توظيف المزيد من العمال عن بعد

أصبح العمال عن بُعد يتمتعون بشعبية متزايدة (ويرجع الفضل في ذلك جزئيًا إلى COVID) ، وهو يوفر مجموعة متنوعة من الفوائد للشركات التي تعد جيدة لتحقيق أرباحهم النهائية.

يمكن أن يساعد استخدام العمال عن بُعد الشركات في توفير المال وزيادة الإنتاجية وتحسين التوازن بين العمل والحياة. بمساعدة السحابة ، يمكن للشركات الآن التعاون مع موظفيها بغض النظر عن موقعهم .

ستساعدك برامج الموارد البشرية على إدارة موظفيك بشكل أكثر فعالية

الموارد البشرية هي القسم الذي يدير الأشخاص الآخرين ويضمن أنهم يديرون الأعمال بكفاءة. إن الوظيفة الأكثر أهمية للموارد البشرية هي توظيف الأشخاص وتدريبهم وتطويرهم من أجل إنشاء منظمة أكثر استدامة وكفاءة.

كما أنهم يتعاملون مع علاقات الموظفين وإدارة الأداء. باختصار ، تضمن الموارد البشرية أن يكون الموظفون سعداء ببيئة عملهم ولديهم تجربة إيجابية في الوظيفة.

ومع ذلك ، اعتمادًا على حجم المنظمة ، يمكن أن يكون هذا مهمة هائلة تتطلب قسمًا كبيرًا من الموظفين المهرة. ومع ذلك ، فإن برامج الموارد البشرية هي أداة يمكن أن تساعد الشركات بعدة طرق.

يساعد الشركات على توفير الوقت والمال من خلال أتمتة العمليات المختلفة ، مما يمنحهم مزيدًا من الوقت للتركيز على الإستراتيجية والتسويق. ومع ذلك ، فإن فوائد استخدام برامج الموارد البشرية لا تقتصر على هذين المجالين.

يمكن أيضًا تحسين العديد من المجالات الأخرى ، مثل رضا الموظفين وإشراك الموظفين والإنتاجية باستخدام أدوات برامج الموارد البشرية.

إذا كنت ترغب في تحقيق أهداف عملك من خلال الاستفادة من التكنولوجيا ، فيمكنك تحقيق ذلك بأقل تكلفة وجهد. ستوفر لك العديد من منتجات البرامج الوقت والمال وتعزز عملياتك بشكل كبير.

طالما أنك تعرف ما ينقص عملك ، يمكنك دائمًا تعويضه باستخدام البرنامج المناسب.