كيف تكتب اقتراح عمل يتم إنجاز صفقتك في عام 2022

إذا كنت صاحب عمل أو مندوب مبيعات ، فهذا أكثر ما يرضيك عنك على الإطلاق. ثم تعود إلى العمل وتدرك أنك كتبته. سيقدم هذا الدليل مخططًا وإرشادات حول كيفية إنشاء خطة عمل احترافية وجعل العملية واضحة في كل مرة. لا يهم ما إذا كنت تقوم بإنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة وتحتاج إلى مشورة أو تبحث عن شركاء أعمال جدد ؛ ستحتاج إلى التأكد من أن اقتراحك يجب أن يكون احترافيًا وجذابًا.

من الممكن طلب المساعدة من كاتب ماهر يمكنه تقديم أفضل خدمات الكتابة التي تتوافق مع متطلبات العميل للحصول على عرض أكثر فعالية وجاذبية.

إن تقديم اقتراح عمل ، في الواقع ، ليس ممتعًا. غالبية أصحاب الأعمال غاضبون قليلاً من هذه الوظيفة. إن تقديم اقتراح مشروع ليس بالأمر السهل ، ولكن هناك طريقة أفضل.

ما هو اقتراح الأعمال؟

اقتراح العمل هو عنصر تكتبه الشركة وترسله إلى عميل محتمل يأمل في الفوز بالمشروع.

إنها ، في جوهرها ، وثيقة مبيعات رسمية تحتوي على المعلومات المعتادة في مستندات مماثلة ، مثل العطاءات والتقديرات وعروض الأسعار.

أنواع مقترحات الأعمال

قد يتم طلب مقترحات الأعمال وعدم دعوتها.

يتم تقديم اقتراح مطلوب عن غير قصد بناءً على استفسار من العميل. يمكن أن يكون غير رسمي أو رسمي. يتم إرسال طلب غير مدعو كاختبار للقاعدة أيضًا ، وفي هذا الصدد يشبه البريد الإلكتروني البارد غير المرغوب فيه.

ألق نظرة على أمثلة مقترحات الأعمال هذه:

تم التماس مقترحات رسمية

الشركة "أ" على علم بالشركة "ب" وأصبحت مهتمة بمنتجات الشركة "ب" بعد مناقشة غير رسمية بين الشركتين ؛ تطلب الشركة "أ" مستندًا مكتوبًا للحصول على مزيد من المعلومات بشأن صفات المنتج بالإضافة إلى خيارات الشحن والتسعير والمزيد. الشركة غير مطالبة بقبول الطلب.

التُمسَت مقترحات رسمية

أصبحت الشركة "أ" عميلاً طويل الأمد للشركة "ب" وقد حددت بالفعل متطلبات الشركة "أ". الشركة مستعدة لطلب شيء ما وتحرص على التحقق من الشروط قبل الدفع.

تطلب الشركة "أ" من الشركة "ب" تقديم عرض لممارسة الأعمال التجارية ، والذي يتضمن السعر وأسماء العناصر ومعلومات الشحن. عندما تتلقى عرضًا ، تكون الشركة ملزمة بالرد في غضون الوقت المتفق عليه. إذا تمكنت الشركة "أ" من الموافقة على شروط العرض ، يتم تحويل العرض إلى اتفاقية شراء ملزمة قانونًا.

اقتراح غير مطلوب

تدير الشركة "ب" حملة إعلانية لتوليد العملاء المحتملين وترغب في إبلاغ الشركة "أ" بخدماتها. يتضمن الاقتراح مقدمة لقدرات Business B وشروط الشراكات وبرامج التعاون وغيرها من المعلومات المتعلقة بالأعمال.

قم بتنزيل النموذج مجانًا

كيف تكتب اقتراح عمل ناجح؟

الخطوة 1: مقدمة

يجب أن تزود خطة عملك عميلك بمخطط موجز لما يقوم به عملك (على غرار نظرة عامة لشركتك في خطة عملك). يجب أن يشرح أيضًا ما الذي يميز عملك عن الشركات الأخرى ولماذا من الأفضل أن تكون المورد المفضل لوظيفة معينة ، بغض النظر عما إذا كانت المهمة ترتيبًا واحدًا أو علاقة طويلة الأمد.

تكون مقدمات خطط الشركة الأكثر فعالية أكثر فاعلية مع القليل. المفتاح هو أن تكون موجزًا ​​ولكن ليس رسميًا بشكل مفرط. من المهم تجنب إغراء تقديم كل تفاصيل ماضي عملك وتاريخه. لا تميل إلى كتابة مخطط تفصيلي لكل جانب من جوانب اقتراحك. من الأفضل قصر المقدمة على صفحة واحدة أو أقل.

الخطوة 2: جدول المحتويات

بعد تقديمك لشركتك وسبب توافقك بشكل جيد مع الشركة التي ترسل إليها الاقتراح (خطاب تغطية هو نوع من خطاب تغطية شبه) من المهم إعداد جدول المحتويات. على غرار جدول المحتويات النموذجي ، ستقدم هذه الصفحة وصفًا موجزًا ​​لما قد يكتشفه القارئ على الأرجح في بقية اقتراحك. سيتضمن جميع الأقسام أدناه ، معروضة بنفس الطريقة كما فعلنا في القسم السابق.

إذا كنت ترسل عرضًا إلكترونيًا بالبريد ، فمن الممكن إنشاء جدول محتويات يمكن النقر عليه للتأكد من أن العملاء يمكنهم الانتقال بسرعة من قسم إلى آخر عن طريق النقر فوق الارتباطات الموجودة في جدول المحتويات.

الخطوة 3. الملخص التنفيذي

بعد ذلك ، يجب أن تحتوي خطة عملك دائمًا على ملخص تنفيذي يوضح الإجابات على من ومن وماذا وأين ومتى وسبب ومتى ولماذا تطرح الأسئلة التي تطرحها على قائد العميل. بهذه الطريقة ، سيتمكن عميلك من معرفة أن لديك احتياجاته.

من المهم أن تتذكر أنه على الرغم من مصطلح "الملخص" ، لا يُقصد بهذا القسم أن يكون ملخصًا لخطة عملك في مجملها. يجب أن يكون هذا القسم بدلاً من ذلك هو "عرض السعر" أو "عرض القيمة". إنه المكان المناسب لاستخدام الملخص التنفيذي لتقديم حجة مقنعة لإظهار سبب كون عملك هو الخيار الأمثل لاحتياجات العميل المحتمل. سلط الضوء على نقاط قوتك ، ومجالات خبرتك ، والمشكلات المماثلة التي عملت عليها ، والمزايا التي لديك على منافسيك. كل ذلك من خلال النظر في الطرق التي يمكن أن تساعد بها هذه العناصر شركة العميل المحتمل على النمو.

الخطوة 4: تفاصيل المشروع

إذا كنت تتساءل عن كيفية صياغة اقتراح عمل ، فإن الخطوات من 4 إلى 6 هي جوهر اقتراحك. هذا هو المكان الذي يمكن لعميلك المحتمل أن يفهم كيف ستتعامل مع احتياجاته ونطاق المشروع.

في هذا القسم ، في البداية ، سوف تشرح الحل أو الاقتراح أو طريقة خدمة العميل. أثناء قيامك بتوسيع شرحك ، يكون هدفك الأساسي هو إبلاغ العميل بأنك تجلب شيئًا فريدًا إلى الطاولة. يجب أن تثبت أنك طورت هذه الخطة حصريًا لمتطلباتهم والمشكلات التي يواجهونها. ثم حان الوقت لتحديد الحل الخاص بك ، والاستراتيجيات التي ستستخدمها لتنفيذ الاقتراح ، وأي معلومات أخرى تتعلق بالنهج المقترح لعملك.

الخطوة 5: التسليمات والمعالم

سيكون هذا القسم جزءًا من قسم تفاصيل المشروع ؛ ومع ذلك ، فهو عنصر أساسي.

الشخص الذي يتلقى اقتراحك لا يحصل فقط على لمحة عن استراتيجيتك ؛ يحصلون أيضًا على المخرجات المقترحة. التسليمات التي تقترح تقديمها هنا ، مع تفسيرات مفصلة لكل منها (يمكن أن تشمل الأرقام أو طبيعة خدماتك ، بناءً على نوع العمل الذي تديره). من المهم ألا تفترض أن عميلك في نفس المركب معك فيما يتعلق بالتوقعات ، إذا لم تكن على نفس الصفحة معهم ، فقد يعتقدون أنك قدمت وعودًا زائدة عن الحد وقُللت في التسليم. هذا هو السبب في أن هذه هي المنطقة التي ستحتاج إلى أن تكون أكثر شمولاً فيها.

بهذه الطريقة ، يمكنك أيضًا استخدام هذا الجزء من اقتراح العميل المحتمل للحد من نطاق وشروط الخدمات التي تقدمها. يكون هذا مفيدًا عندما تكون قلقًا من أن المشروع الذي وضعته قد يؤدي إلى مهام أو مهام أخرى لا تخطط لإضافتها إلى الميزانية.

علاوة على ذلك ، قد تفكر في إضافة معالم في هذا القسم ، جنبًا إلى جنب مع المخرجات ، أو منفصلة تمامًا. قد تكون المعالم صغيرة ، مثل تواريخ التسليم لمجموعة معينة من المكونات أو عندما ترسل مسودتك الأولية لمفهوم ما. يمكنك أيضًا اختيار تقسيم مشروعك إلى مراحل. في حالة المشاريع طويلة الأجل ، تعد المعالم وسيلة ممتازة للتواصل مع التنظيم والمساءلة في عملك.

الخطوة 6: التسعير

ليس هناك من ينكر حقيقة أن مشاريع التسعير ليست بسيطة أو ممتعة. بعد كل شيء ، يجب أن تكون قادرًا على تحقيق التوازن بين الحصول على أجر ما تستحقه وإظهار القيمة ، والتأكد من أنك لا تخيف العملاء المحتملين أو تتفوق عليهم من قبل منافس يقدم أسعارًا أقل. لكن قسم الميزانية أو التسعير هو عنصر أساسي في أي مقترح عمل وهذا هو السبب في أنه يجب عليك التخطيط لاستراتيجية التسعير الخاصة بك قبل المشاركة في كتابة أي اقتراح.

إذا كنت قلقًا من أن رسومك قد تبدو باهظة الثمن بالنسبة للعميل المحتمل ، فيمكنك اختيار فصل مكونات ميزانيتك ، على سبيل المثال ، خدمة الوسائط الاجتماعية 750 دولارًا ؛ التأليف على الويب 1500 دولار. أو يمكنك إنشاء مجموعة متنوعة من مستويات الأسعار التي تحتوي على خدمات متميزة داخل كل منها. قد لا تكون هذه الطريقة مناسبة لجميع أنواع الشركات أو العروض ؛ ومع ذلك ، قد يكون من المفيد البحث إذا كنت قلقًا من أن التكلفة الإجمالية مرتفعة للغاية.

مع وضع هذه الاعتبارات في متناول اليد ، بعد أن تقرر أفضل طريقة لهيكلة السعر الخاص بك ، ستكتب التفاصيل (يمكنك تضمين أي رسوم أو خدمات إضافية) والتكلفة الإجمالية للعمل الذي وصفته.

الخطوة 7: الشروط والأحكام

يجب أن يلخص استنتاجك معرفتك بالمهمة والحلول المقترحة ونوع العمل (والنفقات) المطلوبة. هذه هي فرصتك الأخيرة لتقديم حجة مقنعة في مقترح عملك. سلط الضوء على الأهداف التي تفكر فيها والأسباب التي تجعلها تتفوق على أفكار منافسيك.

إذا كنت تقوم بتأليف RFP ، وفي هذه الحالة يطلب العميل المحتمل المستندات منك ، يمكنك تضمين الشروط والأحكام في هذه اللحظة. يجب أن تحدد الوثيقة النهائية شروط التسعير والجدول الزمني ونطاق العمل ، سيكون العميل على استعداد لقبوله من خلال التوقيع على الاقتراح.

أفكار اقتراح الأعمال

1.   تبدأ مع الخطوط العريضة.

إذا كنت تخطط لإنشاء خطة عمل فعالة ومدروسة ، فيجب أن تكون على دراية بالأهداف التي تحاول الوصول إليها. قبل أن تبدأ الكتابة ، يجب أن تحدد الأجزاء الرئيسية لخطة عملك بالإضافة إلى التفاصيل ذات الصلة التي ترغب في تضمينها. سيساعد هذا في ضمان استمرارك في التركيز وبقاء رسالتك كما هي أثناء الكتابة.

2.   قم بتضمين المرئيات والبيانات.

يجب أن تكون خطة عملك قادرة على جذب انتباه عملائك المحتملين وتمييزك عن المقترحات الأخرى التي تلقوها. واحدة من أكثر الطرق فعالية لتحقيق ذلك هي تضمين معلومات كمية ملموسة يمكن أن تساعد في إبراز أهمية شركتك.

إذا كنت قادرًا على العثور على أرقام ذات صلة ومقنعة تُظهر ما يمكنك تقديمه ، فسوف تبني المصداقية وتجعل قضيتك تبدو أكثر مصداقية. من المفيد أيضًا دمج العناصر المرئية مثل الرسوم البيانية والمخططات للمساعدة في تحسين عرضك.

3.   قم بتضمين الأدلة الاجتماعية.

على غرار النقطة الأولى ، يمنح التدقيق الاجتماعي خطتك مستوى إضافيًا من المصداقية. بالطبع ، ستكون مقنعًا فقط عندما تتحدث عن مدى روعة عملك.

الاحتمالات متشككة. في كثير من المواقف أو حتى في معظمها ، ربما لن يصدقوا تأكيداتك. من المرجح أن يثقوا في آراء أقرانهم وعملائهم أكثر من ثقة الشخص الذي يحاول كسب أعمالهم. هذا هو السبب في أن دمج عناصر مثل الشهادات والاقتباسات من العملاء يعد طريقة رائعة للذهاب.

4.   دمج الفيديو في اقتراحك.

إذا كنت تكتب مقترحات عبر الإنترنت باستخدام مستندات منسقة مثل PDF ، فيمكنك إضافة عناصر وسائط متعددة لإثراء تجربة المستخدم. يمكن أن تجعل هذه العناصر المستند الخاص بك أكثر جاذبية وثراءً.

إذا قمت بتضمين مقطع فيديو في بداية الاقتراح الخاص بك ليكون بمثابة مقدمة لمقترحك ، أو حتى في تفاصيل المشروع للتحدث لشرح بعض الأجزاء الأكثر تعقيدًا ، فقد تترك ميزات إضافية مثل هذه انطباعًا. هذا مفيد بشكل خاص للآفاق الذين هم إما سمعي أو بصري اتصالات.

5. استخدم عبارة الحث على اتخاذ إجراء.

تتطلب الآفاق الاتجاه. الفكرة الأكثر إثارة للإعجاب في العالم ستذهب بعيدًا فقط في غياب تحديد واضح لخطوتك التالية. لهذا السبب يجب عليك التأكد من أن القارئ يعرف ما يجب عليه فعله بعد قراءة الاقتراح الخاص بك.

يمكن أن تكون عبارة الحث على اتخاذ إجراء بسيطة هي الطريقة الأكثر فعالية لتحقيق ذلك. وضح وحدد بدقة ما يحتاج القارئ إلى القيام به من أجل الاستجابة للحماس الذي خلقه اقتراحك. بدون المعلومات ، يمكنك ترك القارئ في حالة من عدم اليقين.

6. قم بتضمين فرص البيع الإضافي والفرص الإضافية.

لن تحصل على المعلومات التي تريدها إلا إذا طلبت ذلك. لن يتمكن القراء من استكشاف المستويات الأعلى من عروضك في غياب الفرصة. إذا كنت تنوي استخدام خطة عملك كوسيلة لتحقيق أقصى استفادة من اهتمام الجمهور ، فمن الضروري تقديم وصف إضافي لشركتك حتى يتخذوا إجراءً بشأنها. يجب أن يكونوا على دراية بما يمكنك تقديمه.

7. اخلق شعورًا بالإلحاح.

لا أحد يريد أن يكون ضحية للشعور بأنهم فقدوا فرصة مذهلة. في غياب الإلحاح ، من المرجح أن يجعل الناس يتباطأون ويستغرقون وقتًا أطول عند اتخاذ القرارات. عندما تكتب خطة عملك ، فإن الهدف هو نقل شعور بالإلحاح.

يجب على العملاء المحتملين مراجعة خطة عملك وتحديد أن هذا هو الوقت المثالي للتسجيل في خدماتك. أفضل طريقة لتحقيق ذلك هي تحديد أهدافك طويلة وقصيرة المدى لعملك بوضوح. على الرغم من أنهم سيحتاجون إلى انتظار أهداف طويلة المدى ، إلا أنه يمكنك جعل الأهداف قصيرة المدى جذابة بما يكفي بحيث يكونون على استعداد للانضمام إليها على الفور.

8.   البساطة هي الافضل.

لا توجد قاعدة محددة لطول اقتراح العمل الذي يجب أن يكون. يجب أن يكون طول الاقتراح الخاص بك هو كل ما يتطلبه الأمر لتقديم المعلومات التي تحتاجها للتواصل.

في النهاية ، من الأفضل التركيز على الجودة بدلاً من الكمية. اجعل جملك موجزة ومباشرة ، وتجنب استخدام الكثير من المصطلحات التجارية. الهدف هو أن يكون اقتراحك سهلاً بما يكفي لأي شخص يلتقطه لفهم مفهومه. لا تتورط في الإسراف المفرط.

9. اتخاذ القرار لهم.

قم بإنشاء اقتراحك بأسلوب يجعل الأمر يبدو كما لو أن إجابة "لا" على الاقتراح قد تكون مثل القفز فوق الدولار لجمع البنسات. يجب أن يتجاوز اقتراحك ما يتوقعونه ، ويجب أن تتخذ كل خطوة لتجنب الاحتكاك والمعارضة في هذه العملية.

10. ركز على علامتك التجارية.

لا تخف من ترك شخصية عملك تتألق في اقتراحك. كن صادقًا مع علامتك التجارية ودع العميل يعرف الفرق بينك وبين الشركات الأخرى.

احصل على خدمات غير محدودة لتصميم الجرافيك والفيديو على RemotePik ، احجز نسختك التجريبية المجانية

لتبقى على اطلاع بأحدث أخبار التجارة الإلكترونية وأمازون ، اشترك في النشرة الإخبارية على www.cruxfinder.com