خطة العمل للمبدعين المستقلين: كيفية إنشاء واحدة

بصفتك مستقلاً ، من السهل أن تنشغل بالمهام اليومية لإدارة عملك. إن العثور على العملاء ، واستكمال المشاريع ، والقيام بالإدارة تستغرق وقتًا طويلاً. يمكن أن يشعروا بضغط أكبر من الجلوس وكتابة خطة عمل شاملة.

لكن الاستمرار بدون أحد سيكون خطأ. لا يكفي أن يكون لديك فكرة تقريبية في رأسك عن ماهية عملك وأهدافك وطريقة تحقيقها. من خلال وضع خطة عملك على الورق (رقميًا أو غير ذلك!) فأنت تضع الأساس لنجاحك. أنت تنشئ مخططًا يساعدك في بناء عملك.

إذن ، كيف تبدأ في إنشاء خطة عمل كمبدع مستقل؟

لنلقِ نظرة على ما يدخل بالضبط في إنشاء خطة عمل للمبدعين المستقلين.

لماذا يحتاج المبدعون المستقلون إلى خطط عمل

خطة العمل هي وثيقة تحدد خطط العمل في المستقبل. ويغطي أساليب التسويق والمسائل المالية والتفاضل والمنافسين وغير ذلك الكثير.

قد تفكر ، أنا مجرد شخص واحد يدير حفلة صغيرة مستقلة ، لماذا أحتاج واحدة؟ ستستفيد شركة من أي حجم من امتلاكها. سيساعدهم ذلك على فهم أسواقهم وعروضهم وفرصهم. دعونا نتعمق أكثر في ذلك.

يمكن أن تساعدك خطة العمل على:

• كن إستراتيجيًا. سيساعدك تحديد استراتيجيتك على هيكلة عملك. سيساعد ذلك في تحديد ما يميزك عن الآخرين في السوق ، والمبلغ الذي ستتحمله وما يمكنك فعله لجذب العملاء.
• احصل على الاستثمار أو القروض. غالبًا ما يتم تقديم خطط العمل للمستثمرين المحتملين حتى يحصلوا على صورة واضحة لمن وما قد يستثمرون فيه. إذا كنت تريد في أي وقت تمويل أعمال ، فإن إعداد هذا المستند الآن سيوفر عليك الوقت والجهد.
• تنمو! تسمح لك خطة العمل بالتخطيط للمستقبل وتحديد الأهداف. سواء كنت ترغب في تحقيق المزيد من الإيرادات أو توسيع فريقك ، يمكن أن تساعدك الخطة في تحقيق هذا النمو بشكل أسرع بنسبة 30٪.

إنشاء خطة عمل في 10 خطوات سهلة

الخطوة 1 - البحث

قبل الجلوس لكتابة خطتك ، عليك أن تفهم ما ستدرجه فيها. خاصة عندما يتعلق الأمر بالبيانات. ابحث عن البيانات المتعلقة بمجالك وعملك (خاصة إذا كنت تعمل بالفعل) ووضعك المالي وأي شيء آخر تعتقد أنه قد يكون ذا صلة.

القيام بذلك قبل البدء يضمن عملية أكثر سلاسة عند الكتابة. قد يكون من المفيد الخروج بمخطط تفصيلي. حيث تقوم بملء كل قسم من خطة العمل بالبيانات والنقاط التي تريد تضمينها.

الخطوة الثانية: لخص عملك

يجب أن يحدد ملخص العمل غرضك ويعطي نظرة عامة واسعة عن هويتك ، ولماذا تفعل ذلك ، والحالة الحالية للأعمال. إن مدى تعمقك في نظرة عامة على شركتك أمر متروك لك ولغرض خطة عملك.

الخطوة 3: تجسيد منتجك أو خدمتك

في هذا القسم ، تريد التركيز على ما يقدمه عملك وإبراز مدى روعة منتجك أو خدمتك. لن يكون الجميع على دراية بالمصطلحات أو الاختصارات الخاصة بالصناعة ، لذا حافظ على اللغة بسيطة ومباشرة.

يمكنك أيضًا التحدث عن كيفية تطور عرضك. ما هي الفوائد التي يقدمها ، وأي تحديات قد تواجهها في المستقبل.

الخطوة الرابعة: تحديد السوق والمنافسين

تحتاج إلى معرفة مكان تواجدك في السوق ومن يعمل في مساحتك أيضًا. القيام بذلك يعني أنك على دراية جيدة بالتحديات والفرص في قطاعك.

لا تخف من الظهور هنا! قم بعمل جدول لتقسيم السوق. استخدم شعارات المنافسين لإظهار من تواجهه وحتى إنشاء "هوية" لعميلك المستهدف.

الخطوة الخامسة: ابتكر استراتيجية تسويق ومبيعات

ليس هناك حقًا أي فائدة من امتلاك عمل مستقل إذا لم يكن لديك أي عملاء أو عملاء. هذا هو سبب أهمية بناء استراتيجية التسويق والمبيعات الخاصة بك. لا تُظهر إستراتيجية التسويق والمبيعات فقط كيف تخطط للوصول إلى العملاء المثاليين ولكن كيف ستقنعهم بالشراء منك.

هناك عدد من الأشياء التي تحتاج إلى أخذها في الاعتبار في استراتيجية التسويق. من أداة تحسين معدل التحويل ، يمكنك استخدامها لمعرفة كيفية الاستفادة من وسائل التواصل الاجتماعي. وبالمثل ، يجب أن تؤدي إستراتيجية المبيعات الخاصة بك إلى تقسيم دورة المبيعات والعمل على نموذج التسعير الخاص بك.

الخطوة 6: حدد أهدافك

أين سيكون عملك بعد ثلاثة أشهر من الآن؟ ستة أشهر؟ خمس سنوات؟ ستؤثر هذه القرارات على القرارات التي تتخذها في هذه الأثناء. يوضح تحديد الأهداف على أي إطار زمني طموحاتك وتحديد أولويات عملك.

الأهداف التي تختارها متروك لك. يمكن أن تكون مرتبطة بالتوسع والإيرادات وتطوير الخدمات والعلامات التجارية وغير ذلك الكثير. سيساعد تدوينها في تحميلك المسؤولية. وعندما يحين وقت اتخاذ القرارات ، يمكنك أن تسأل نفسك ، كيف سيساعدني ذلك في تحقيق أهدافي؟

الخطوة 7: حدد عملياتك وموظفيك

من وجهة نظر المسؤول ، تحتاج إلى معرفة من أين يعمل عملك ، وما هي الأنظمة التي تستخدمها ومن الذي يشكل العمل.

حتى لو كان عملك يتكون من أنت فقط. من المهم أن توضح بالتفصيل دورك في العمل جنبًا إلى جنب مع نقاط القوة والضعف لديك. سيساعدك على تحديد فجوات المهارات إذا كنت تبحث في أي وقت عن توظيف شخص ما. يمكن أن يساعدك في تحديد الأدوات التي تحتاجها لتشغيل عملك. على سبيل المثال ، إذا لم تكن جيدًا في تحرير الفواتير أو لا تستمتع بإدارتها ، فقد ترغب في البحث عن أداة عبر الإنترنت تقوم بذلك نيابة عنك.

الخطوة 8: قم بتفصيل خطتك المالية

أولاً ، ابدأ بتفصيل أي بيانات مالية تاريخية لدى عملك. سوف تبدأ المبيعات والنفقات والربح الإجمالي السابقة. من هناك يمكنك إنشاء توقعات مالية لما ستبدو عليه السنوات القليلة القادمة من حيث الإيرادات والمصروفات. لا تقلق بشأن التخطيط بعيدًا جدًا في مستقبلك المالي حيث يجب تحديث هذا الجزء من خطة العمل كل ثلاث سنوات على الأقل.

تأكد من أن خطتك المالية مدعومة بالبحث والبيانات (انظر الخطوة 1!).

الخطوة 9: اكتب الملخص التنفيذي الخاص بك

هذه هي الخطوة الأخيرة في الكتابة لخطة عملك ولكنها يمكن القول إنها الأهم. إذا قررت البحث عن قروض أو استثمارات ، فسيكون هذا القسم هو أول ما يقرأه البنك أو المستثمر كما يبدأ في البداية. فكر في الأمر على أنه انطباع أول. تريد أن تحصل عليه بشكل صحيح. يجب أن يكون ملخصًا لكل قسم يليه. هذا هو السبب في أنه من المفيد كتابته أخيرًا لأنك الآن تعرف بالضبط ما الذي تلخصه.

الخطوة 10: احفظ خطة عملك وأعد النظر فيها

لا تنس حفظها في مكان آمن. يمكن استخدام نظام إدارة المستندات هنا. وفقط لأنك انتهيت لا يعني أنه لا يجب عليك فتحه وإعادة النظر فيه من حين لآخر. في الواقع ، من الجيد تحديث خطة عملك مع تغير السوق وعملك. بعد بضع سنوات ، يمكنك إلقاء نظرة على التكرارات المختلفة لخطتك ومعرفة المدى الذي وصلت إليه مهمتك المستقلة.

تغليف

الآن لديك خطة عمل شاملة في ترسانتك ، جاهزة للنشر وإعادة النظر حسب الحاجة. حان الوقت للعودة إلى فعل ما تحب - إدارة عملك المستقل.