5 نصائح لأمان بيانات الأعمال لحماية شركتك

كان هناك اتجاه متزايد لهجمات البيانات والانتهاكات ذات الصلة في السنوات الماضية ، وهي إشارة إلى أن قراصنة البيانات يحصلون على طرق أكثر تقدمًا لصيد معلومات عملك.

مع وجود المزيد من تهديدات البيانات ، نمت المخاطر التي تعتبر أقل احتمالًا للأعمال التجارية لتصبح أكثر شيوعًا. لهذا السبب ، أصبح من الأهمية بمكان لمديري الأعمال أن يفهموا أن شركاتهم مفتوحة دائمًا للمخاطر حيث لا يوجد عمل واحد هو الدليل الكامل.

لذلك ، يجب أن يكونوا مستعدين لأي شكل من أشكال التهديد للبيانات والمعلومات.

الخبر السار للشركات هو أن هناك العديد من الطرق التي يمكنها الآن حماية نفسها من اختراق البيانات. من السياسات الداخلية إلى أمان البيانات والمعلومات في الأنظمة الأساسية الخارجية مثل التخزين السحابي وبرامج استعادة البيانات.

أيضًا ، بصرف النظر عن تأمين بياناتك ، يجب أن تفهم وتكون قادرًا على اكتشاف أفضل خدمات استعادة البيانات في مدينتك.

دعونا نلقي نظرة على 5 نصائح لأمن بيانات الأعمال يمكنك تنفيذها لحماية شركتك.

5 نصائح لأمان بيانات الأعمال لشركتك

1. نشر الوعي بين الموظفين

معظم انتهاكات أمن البيانات في مجال الأعمال اليوم ناتجة عن جهل الموظفين أو إهمالهم.

وذلك لأن العمال ما زالوا يقعون فريسة لعمليات التصيد الاحتيالي ، أو يكشفون عن غير قصد بيانات حساسة أثناء عملهم على جهاز محمول في الأماكن العامة ، أو ينقرون على روابط ضارة.

لهذه الأسباب ، يعد خلق الوعي بين موظفي الشركة خطوة مهمة قبل أمان البيانات . يمكنك الاستثمار في تدريب العاملين لدينا من أجل زيادة فهم أهمية أمان البيانات وبروتوكولات أمان البيانات .

لا يمكن تعلم بعض أفضل الطرق لحماية بيانات عملك ، مثل برنامج استرداد الملفات للكمبيوتر الشخصي ، إلا من قبل الموظفين من خلال ندوات التدريب والتوعية.

على الرغم من وجود خبير كمبيوتر دائمًا في كل فريق ، إلا أنهم قد لا يأخذون وقتهم لتدريب كل موظف على حماية البيانات.

وبالتالي ، فهي مبادرة من المديرين أو قادة الفريق لخلق وعي عام من خلال التدريب.

3. التشفير

يعد تشفير البيانات خطوة مهمة أخرى في تأمين بياناتك. يعمل تشفير البيانات على تشويش البيانات أو خلطها مما يجعل من الصعب للغاية المساومة بدون رمز مرور.

ولست بحاجة إلى مهارات الكمبيوتر للقيام بذلك بمعلومات عملك. كل ما تحتاجه هو برنامج كمبيوتر لتشفير وفك تشفير بياناتك ، وهناك العديد من هذه البرامج.

لكي تكون أكثر أمانًا ، يجب عليك تشفير جميع وحدات تخزين البيانات الخاصة بك من أجهزة كمبيوتر سطح المكتب ، والأجهزة اللوحية ، وأجهزة الكمبيوتر المحمولة ، و USB ، ورسائل البريد الإلكتروني ، من بين العديد من أجهزة التخزين الأخرى في شركتك. ستعمل البراهين الأمنية هذه على زيادة استعادة البيانات لجهاز الكمبيوتر في حالة وقوع هجمات.

3. النسخ الاحتياطي لبياناتك

مع وجود المزيد من الطرق لأخذ بياناتك كرهائن ، يمكن للمجرمين بسهولة كشف عملك عن طريق تثبيت برامج الفدية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. تعتبر الشركات الكبيرة أهدافًا كبيرة لأنها ستكون على استعداد لدفع ثمن الإنقاذ.

بصرف النظر عن برامج الفدية الضارة ، يمكن أن تتأثر بيانات عملك أيضًا بالحوادث الطبيعية مثل الفيضانات أو حتى الحرائق في مكتبك. لهذا الأمر ، يجب عليك إجراء نسخ احتياطي لبياناتك بانتظام للحفاظ على حصانة عملك من مثل هذه التهديدات المحتملة.

قد تكون بعض أفضل الطرق لإجراء نسخ احتياطي لبيانات شركتك من خلال إنشاء بيانات مكررة على أجهزة التخزين الأخرى المتاحة ماديًا.

على سبيل المثال ، يمكنك تخزين البيانات في أجهزة كمبيوتر أخرى أو حتى إنشاء خادم لجميع النسخ الاحتياطية لبيانات عملك. إلى جانب ذلك ، يمكنك استخدام التخزين السحابي كنسخة احتياطية لمعلومات العمل الهامة.

ومع ذلك ، فإن الاحتفاظ بجميع بياناتك أو مجرد نسخة احتياطية منها في السحابة يعد بديلاً أفضل بكثير من الاحتفاظ بها في الموقع. إلى جانب ذلك ، هناك فوائد إضافية لاستخدام الحوسبة السحابية لشركتك.

على سبيل المثال ، إذا كان بإمكانك استعادة الملفات المحذوفة ، فهي آمنة بنفس القدر من الحوادث. قد تتضمن بروتوكولات الأمان هذه أيضًا التشفير.

بالإضافة إلى ذلك ، ولجعل بياناتك أكثر أمانًا ، يمكن جعل طبقات الأمان محددة جدًا بحيث لا تقوم بفك تشفير الملفات إلا عندما يحاول الأفراد الذين لديهم عناوين IP وكلمات مرور دقيقة الوصول إليها.

بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري أن يكون لديك موظف واحد على الأقل يفهم بروتوكولات الأمان والتأكد من منع الموظفين الحاليين من الوصول على الفور عن طريق حظر رموز الوصول الخاصة بهم.

4. إنشاء حصن البيانات

المتسللين والمحتالين أذكياء للغاية. قد يتسللون عبر باب خلفي للوصول إلى نظام التشغيل الخاص بك أو حتى استخدام القوة الغاشمة لكسر البروتوكول.

أيضًا ، يمكن للقراصنة إرسال روابط ورسائل بريد إلكتروني تبدو شرعية واستخدامها لسرقة المعلومات من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

يمكنهم أيضًا اختراق كاميرا الويب الخاصة بك أو حتى الميكروفون لمحاولة سرقة كلمات المرور أو غيرها من المعلومات المهمة. سوف يساعدك تطبيق Disk Drill من CleverFiles في إنشاء حصن بيانات لعملك.

فيما يلي بعض أفضل الطرق لبناء حصن البيانات:

4.1) استخدم جدران الحماية

تعد جدران الحماية أدوات أساسية لمنع البرامج الضارة من الخارج. هذا يمنعهم من اختراق جهازك والوصول إلى بياناتك. تعد جدران الحماية القائمة على الأجهزة هي الأفضل في حماية بياناتك لأنها ستضيف طبقة من الأمان بدلاً من تلك القائمة على البرامج.

4.2) الحفاظ على برامج مكافحة البرامج الضارة ومكافحة الفيروسات المحدثة

تساعد برامج مكافحة الفيروسات والبرامج الضارة أيضًا على تأمين بياناتك عن طريق تثبيت طبقات أمان ضد البرامج غير الآمنة للوصول إليها أو استخدامها.

لذلك ، يجب أن يكون لديك برامج مكافحة فيروسات وبرامج ضارة مثبتة في جميع أجهزة معلومات عملك ، سواء كانت أجهزة كمبيوتر أو أجهزة كمبيوتر محمولة أو هواتف ذكية.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليك تنشيط عمليات الفحص الدورية للتأكد من أن أجهزتك تتمتع بحماية دائمة.

4.3) افصل أو احظر كاميرات الويب والميكروفونات

المتسللون لديهم طريقة ذكية لتشغيل والوصول إلى كاميرا الويب والميكروفون دون علمك. يمكنهم بعد ذلك استخدامها لسرقة معلومات العمل القيمة من أجهزتك.

نتيجة لذلك ، يمكنك حظر كاميرات الويب المدمجة عن طريق وضع ملصقات لتغطيتها أو فصلها عن الكمبيوتر إذا كانت منفصلة.

4.4) استخدم مفتاح U2F أو مصادقة ثنائية أخرى

عند إرسال كلمة مرور إلى جهاز منفصل يُعرف باسم مفتاح U2F ، يجب عليك التأكد من توفير عامل ثانٍ أيضًا لمصادقة الوصول.

هذا لأن كلمة المرور قد لا تكون آمنة جدًا من تلقاء نفسها. إذا احتاج المستخدم إلى رمز مرور ثانٍ للوصول إلى المعلومات المهمة ، فمن غير المرجح أن يتمكن الشخص الخطأ من الوصول إلى المعلومات.

5. فرض وتعزيز سلامة البيانات المتنقلة

مع تزايد حاجة الشركات إلى سن سياسات BYOD ، أصبح أمن بيانات الهاتف المحمول مصدر قلق متزايد.

إذا فقد موظفوك أحد الأجهزة أو سُرقوا منها ، فقد يكون الضرر بنفس القدر كما لو حدث لجهاز كمبيوتر محمول أو كمبيوتر مكتبي في المكتب. يمكنك تحسين أمان الهاتف واستعادة البيانات من خلال:

• النسخ الاحتياطي لبيانات الجوال
• استخدام رموز المرور لتأمين الجهاز
• قم بتمكين الموقع البعيد على الجهاز
• قم بتثبيت برنامج مكافحة الفيروسات ومكافحة البرامج الضارة للجوال

استنتاج

نأمل أن تساعدك نصائح أمان بيانات الأعمال هذه على توفير أمان بيانات موثوق لعملك.