بناء خطة طوارئ كنيستك: دليل خطوة بخطوة

كنيستك هي ملاذ. إنه مبنى يمكن لمجتمعك أن يجد فيه العزاء والرحمة والراحة من العالم الخارجي القاسي.

على الأقل ، هذه هي الطريقة التي من المفترض أن تكون عليها.

لسوء الحظ ، لا يتبع الواقع توقعاتنا دائمًا. في حين أنه لن يفيدنا أن نلعب Chicken Little ونلخص النضالات التي واجهناها في جميع أنحاء العالم في عام 2017 ، يجب أن نكون مستعدين لحالات الطوارئ الجديدة (وتكرارها) التي ستحدث حتمًا.

و- تمامًا مثل مدير مدرسة أو مدير مكتب- بصفتك قائدًا للكنيسة ، فأنت مسؤول عن سلامة أولئك الذين يأتون إلى كنيستك ، ويبدأ ذلك بوضع خطة طوارئ للكنيسة.

على مدار العام الماضي ، كتبت عن كل شيء بدءًا من كيفية البث المباشر لخدماتك إلى العثور على وظيفة في تكنولوجيا الكنيسة وبناء إستراتيجية وسائل التواصل الاجتماعي في الكنيسة. في هذه المدونة ، نكتب عادةً عن الطرق التي يمكن للتكنولوجيا أن تجعل حياتك كقائد كنيسة أسهل.

هذا المنشور مختلف قليلاً ، لكن ليس أقل أهمية.

بينما سننظر في بعض الطرق التي يمكن أن تساعدك بها التكنولوجيا في الاستعداد لحالة الطوارئ ، فإن الهدف الأساسي من هذا المنشور هو مساعدتك في الاستعداد لحالة الطوارئ في كنيستك. بعد البحث ومراجعة العديد من خطط الطوارئ الخاصة بالكنيسة ، وجدت أن أهم شيء هو الاستعداد مسبقًا والحصول على نوع من الخطط ، مهما كان الحد الأدنى.

كما يقول المثل: "صلوا للأفضل ، استعدوا للأسوأ."

ما هي خطة طوارئ الكنيسة؟

تمامًا مثل برنامج إدارة الكنيسة الذي يساعدك على التنقل في العمليات الروتينية واليومية ، تساعدك خطة الطوارئ الخاصة بالكنيسة على التنقل في المواقف عندما يحدث خطأ ما.

لا يمكن التنبؤ بحالات الطوارئ. قد تواجه حريقًا أو إطلاق نار أو إعصار. ما لم يكن لديك معلومات مسبقة عن الموظفين الذين يمكنهم التنبؤ بالضبط بالمخاطر التي تتجه في طريقك ، فلا توجد طريقة للاستعداد لكل موقف محتمل.

أدناه ، سأضع خمس خطوات لك لتطبيقها في خطة الطوارئ الخاصة بك. في حين أنها قد تبدو عامة بعض الشيء ، يمكن استخدام هذه النصائح القابلة للتطبيق على نطاق واسع في مجموعة واسعة من الظروف.

للحصول على قائمة بخطط الاستجابة لحالات طوارئ محددة - كل شيء من تهديدات القنابل إلى حالات الرهائن - راجع خطة عمل الطوارئ التي وضعتها الكنيسة الميثودية المتحدة الأولى في سانتا روزا ، كاليفورنيا.

خطة طوارئ الكنيسة: دليلك المكون من خمس خطوات

1. ابق هادئا

ابق هادئا!

بغض النظر عما يحدث ، الذعر لن يكون مفيدًا أبدًا . بصفتك قائدًا للكنيسة ، لا يمكنك التحكم في سلوك الآخرين في حالات الطوارئ ، لكنك مسؤول عن التزام الهدوء واستعادة النظام عند حدوث الفوضى.

عندما كنت مراهقًا كنت أعمل حارسًا للإنقاذ ، وأحد الدروس التي تعلمناها أثناء التدريب الذي بقي معي اليوم هو أنه لا يمكنك إنقاذ شخص يغرق إذا كنت تغرق بنفسك. عندما يركض الجميع في حالة من الذعر ، يمكن لصوت واحد واضح وهادئ أن يحدث فرقًا كبيرًا.

كما كتب الدكتور جيل جروس في مقال له في هافينغتون بوست ، "أنت في وضع غير مؤات عندما تتعامل مع أي حالة طارئة عاطفياً ، وليس منطقياً."

يمضي جروس في التوصية باستخدام استرخاء العضلات ، والتنفس ، والتخيل ، وتمارين الإطالة لممارسة البقاء هادئًا في المواقف العصيبة.

نصيحة إضافية: ضع في اعتبارك أخذ دروس في الإسعافات الأولية والإنعاش القلبي الرئوي وتقنيات التأهب للطوارئ الأخرى حتى تشعر بالراحة والاستعداد جيدًا عند حدوث حالة طارئة. تقدم FEMA قائمة كبيرة من الموارد ذات الصلة.

2. ثق بغرائزك

أبقِ عينيك مفتوحتين رغم ذلك

أنت تعرف كنيستك ، وتعرف المصلين. إذا كان هناك شيء ما لا يبدو على ما يرام أو يبدو أنه غير صحيح ، فربما يعني ذلك وجود خطأ ما. ثق بشعورك.

إذا رأيت طردًا مشبوهًا يبدو في غير محله أو إذا كان شخص ما يتصرف بشكل غير عادي ، فابحث فيه. أنت من يحتاج إلى تولي المسؤولية والتحدث ؛ لا تنتظر أن يقوم شخص آخر بهذه الخطوة.

كما كتبت الكاتبة العلمية Alaina G. Levine في مقال في Physics Today ، "إن أمعائك ... تريد دائمًا الأفضل لك. لذا سواء كانت أمعائك تئن بلطف ، أو تبكي بسعادة أو حزينة ، أو تعوي بألم مبرح ، استمع إليها. وعندما يدفعك لفعل شيء ما ، تصرف بناءً عليه ".

نصيحة إضافية: عيّن ثانيًا في القيادة من بين فريق قيادة كنيستك للتدريب معك والعمل كبديل في حالات الطوارئ. من خلال الحصول على زوج آخر من العيون والأذنين ، فإنك تزيد من فرصك في اكتشاف حالة الطوارئ قبل أن تتحول إلى كارثة.

3. اطلب المساعدة

لا تكن بطلا

أنت قائد كنيسة. تقوم بإلقاء الخطب وتنظم مجموعات صغيرة وتنشر المتطوعين. أنت لا تتنبأ بالطقس أو تقوم بالاعتقالات أو تقوم بإخماد حرائق فعلية. هناك متخصصون في كل مجتمع مدربين على هذه المواقف ، وكلما أسرعت في إشراكهم ، كان ذلك أفضل.

لا تنتظر حتى يتحسن الوضع. بمجرد أن تقرر أن كنيستك في خطر وشيك ، اتصل بالرقم 9-1-1 واشرح ما يحدث بأكبر قدر ممكن من التفاصيل. إذا انتظرت أن يصبح وضعك حالة طوارئ "حقيقية" ، فسوف تضيع وقتًا حاسمًا لا يمكنك التعافي منه لاحقًا.

وفقًا لـ 911.org ، "إذا ساورك شك في ما إذا كان الموقف يمثل حالة طارئة ، فعليك الاتصال بالرقم 9-1-1. من الأفضل أن تكون آمنًا وأن تترك متلقي المكالمة 9-1-1 يحدد ما إذا كنت بحاجة إلى مساعدة طارئة ".

نصيحة إضافية: احصل على هاتف سلكي (أو عدة) في الموقع. لا تعتمد الخطوط الأرضية على شبكة خلوية لطلب المساعدة ، ولديها مصدر طاقة خاص بها من خلال الأسلاك ، مما يجعلها حيوية في حالة انقطاع التيار الكهربائي الممتد.

4. اذهب إلى بر الأمان

ممتاز يعني كل شيء على ما يرام

قد تعني السلامة الخروج في حالة نشوب حريق ، أو إلى الطابق السفلي للكنيسة في حالة حدوث إعصار. المفتاح هو التحضير والإبلاغ عن خطتك مسبقًا حتى إذا حدث مثل هذا الموقف ، فأنت وجماعتك تعرفان إلى أين تتجهان. انشر الخرائط بشكل بارز في جميع أنحاء كنيستك ، وتأكد من أن المخارج والممرات محددة بوضوح.

هناك سبب يجعلنا جميعًا نختبر التدريبات على الحرائق ، ويجب أن تكون في الكنيسة أيضًا. تذكر: الناس أولاً ، الأشياء لاحقًا. يمكنك دائمًا إعادة بناء مساحتك واستبدال أغراضك. لا يمكنك استبدال شخص.

في معظم الحالات ، سيحدد الفطرة السليمة ما يعنيه الوصول إلى الأمان بالضبط. وفقًا لدليل إدارة السلامة والصحة المهنية لحالات الطوارئ والإجلاء في مكان العمل:

يجب أن تكون حماية صحة وسلامة كل فرد في المنشأة على رأس الأولويات. في حالة نشوب حريق ، فإن الإخلاء الفوري إلى منطقة محددة مسبقًا بعيدًا عن المنشأة هو أفضل طريقة لحماية الموظفين. من ناحية أخرى ، قد لا يكون إجلاء الموظفين هو أفضل استجابة لحالة طارئة مثل إطلاق غاز سام في منشأة عبر المدينة من عملك ".

نصيحة إضافية: قم بتخزين الطابق السفلي للكنيسة بمياه الشرب والأطعمة المعلبة وإمدادات الإسعافات الأولية بحيث يمكن استخدامه كمأوى في حالات الطقس القاسية. إذا كنت جادًا حقًا بشأن الأشياء ، فاستشر دليل وزارة الدفاع لعام 1967 حول تحويل الطابق السفلي الخاص بك إلى ملجأ تداعيات كاملة.

5. ضع التكنولوجيا في العمل

لديك التكنولوجيا ، استخدمها!

نحن نعيش في عصر غير مسبوق من التقدم التكنولوجي. العالم كله متصل في جميع الأوقات ، والجميع يحمل في أيديهم أجهزة الاستجابة للطوارئ.

الاستفادة من تلك الشبكة. استخدم دليل الأعضاء في نظام إدارة كنيستك للاحتفاظ بقائمة محدثة لجميع الأعضاء وإنشاء بروتوكول يمكن بموجبه مشاركة المعلومات بسرعة وبشكل واضح.

لا تنس إعداد نظام تسجيل وصول الطفل للتأكد من أن الأعضاء الأكثر ضعفًا في طائفتك آمنون ومحاسبون في جميع الأوقات. يتيح لك هذا النظام أيضًا مشاركة المعلومات بسرعة مع الوالدين / الأوصياء المسجلين في أي حالة طارئة.

في أعقاب وقوع كارثة طبيعية ، يمكن أن تكون المعلومات ذات قيمة مثل الغذاء والإسعافات الأولية والمياه العذبة.

كما أشار عالم الجيولوجيا تريفور نيس في مجلة فوربس ، فإن "المعلومات الفورية عن المناطق الأكثر تضررًا في المدينة أو المواقع التي يظل الناس فيها عالقين تنقذ الأرواح".

نصيحة إضافية: تتضمن بعض أنظمة إدارة المتطوعين فحوصات خلفية اختيارية. من خلال فحص المتطوعين في وقت مبكر ، يمكنك منع المواقف أو حالات الطوارئ التي تنشأ عن السماح للأفراد غير الجديرين بالثقة في مناصب السلطة.

ما هي خطتك؟

ستساعدك هذه النصائح الخمس في تحديد خطة طوارئ أساسية للكنيسة ، ولكن من المهم أن تتذكر أن خطتك لن تكتمل أبدًا. يتغير العالم باستمرار ، وعليك دائمًا التعلم والتكيف. تتمثل إحدى الطرق الرائعة لمواكبة أحدث التقنيات والقيادة في الكنيسة في متابعة مدونتنا.

هل لديك بالفعل خطة طوارئ خاصة بالكنيسة؟ هل كان عليك استخدامه من قبل؟ إذا كان الأمر كذلك ، فأنا أحب أن أسمع نصيحتك في التعليقات.