العطل على الزاوية؟ عزز معنويات فريقك البعيد مع أكثر من 27 اقتراحًا من الخبراء (تمت تجربتها واختبارها)

عندما تُمنح الفرصة ، ينتهز الجميع تقريبًا الفرصة لاحتضان شكل من أشكال العمل عن بُعد. في المتوسط ​​، يعمل 87٪ من العمال 3 أيام في الأسبوع من المنزل.

حتى أن بحث Buffer وجد أن 97٪ من الموظفين لا يريدون مواصلة العمل عن بُعد فحسب ، بل يوصون به للآخرين أيضًا.

لكن المحادثات حول العمل عن بُعد قد تركز بشكل فريد على جانب "العمل" وليس على المُعدِّل الفريد "عن بُعد". الدراسات حول كيف أن العمل عن بعد لا يؤثر على الإنتاجية أمر شائع ، لكن الحديث عن مدى أهمية إنشاء ثقافة العمل عن بعد يحتاج إلى اكتساب المزيد من القوة.

مع التركيز المنحرف على مخرجات العمل ، يمكن أن ينتهي بك الأمر مع موظفين غير متفاعلين يشعرون بالعزلة عن فريقهم والابتعاد عن قيم الشركة. من تنفيذ GTM إلى آلاف القرارات التجارية التي يتم اتخاذها كل يوم ، تشكل هذه القيم الأساسية العمود الفقري لجميع العمليات والعمليات.

بالنسبة للشركات التي انتقلت بعيدًا أثناء الوباء ، يعد هذا مصدر قلق مشروع ، خاصة مع اقتراب موسم الأعياد. أحدثت التحولات الزلزالية التي رأيناها في مكان العمل بسبب الوباء سلسلة من التغييرات التي لا تكون معظم المنظمات غير مستعدة لها.

هذا هو المكان الذي يمكنك فيه الاستفادة من الدروس المستفادة من الشركات البعيدة التي كانت هناك ، وفعلت ذلك لفترة طويلة الآن.

غالبًا ما يكون موسم الأعياد هو أكثر الأوقات ازدحامًا بالنسبة للشركات ، من حيث الأعمال والربحية والنمو.

بينما يتنقل الموظفون بين الالتزام بالمواعيد النهائية والتخطيط للتجمعات العائلية في عيد الشكر وعيد الميلاد ، يكافح المديرون لإبقائهم متحفزين. بالإضافة إلى ذلك ، تظهر الأبحاث انخفاض مستويات الإنتاجية بين منتصف ديسمبر والعام الجديد.

أنانيا ماهاباترا ، استشاري متخصص في قسم الطب النفسي ، مستشفى بابا صاحب أمبيدكار وكلية الطب

في كونفرت ، كنا دائمًا نبتعد أولاً ونعتقد أن المنظمات تتحمل الجزء الأكبر من المسؤولية لإحداث شعور بالصداقة الحميمة نظرًا للأوقات المضطربة وصيحات الترويج للركود في الأفق. ادمج ثقافة إيجابية في إعدادات العمل عن بُعد باستخدام هذه الاقتراحات العملية المجربة والمختبرة البالغ عددها 27.

افهم كيف يبدو الاتصال في فريق بعيد

شارك Matthijs Keij ، الرئيس التنفيذي في WithLocals for Business ، في ندوة عبر الإنترنت مع Running Remote ، على الرغم من قيمة المكتب أو مساحة العمل المشتركة ، فأنت لا تحتاج في الواقع إلى مكتب للقيام بالعمل.

وقد تردد صدى هذا الشعور أيضًا في إعلان Spotify's Work From Anywhere:

"العمل ليس في مكان تذهب إليه ، إنه شيء تفعله."

الاقتراض من المكونات الستة لثقافة الشركة من HBR - الرؤية ، والقيم ، والممارسات ، والأفراد ، والسرد ، والمكان - أوضح ماتيس لماذا يمثل الأشخاص والمكان والممارسات التحديات الرئيسية للعمل عن بُعد.

1. المكان - قد يكون من الصعب إعادة إنشاء الدردشات العفوية داخل المكتب أو التواصل الاجتماعي في مبرد المياه في مكان بعيد ولكن من المهم إيجاد طرق للمساعدة في إقامة تلك الاتصالات.
   
   على سبيل المثال ، يمكنك استخدام Donut لإقران الموظفين بشكل عشوائي حتى يتمكنوا من الالتقاء والتعرف على بعضهم البعض. أو احصل على مكالمة Zoom مفتوحة يمكن لأي شخص الانتقال إليها عندما يريد التواصل الاجتماعي.
   
2. الأشخاص - يشعر الموظفون عن بعد بالعزلة ولديهم المزيد من القلق والتوتر والإرهاق العاطفي. في WithLocals for Business ، يركز Matthijs على بناء روابط ذات مغزى لتحسين الرفاهية العامة للموظفين. تقدم الشركات ورش عمل وخبرات وفعاليات عبر الإنترنت لموظفيها في محاولة للمساعدة في ربط الناس.
   
3. الممارسات - أوضح ماتيس أن الكثير من الشركات أوقفت ممارساتها مثل التنوع والاستبعاد. في الواقع ، من المهم أكثر من أي وقت مضى الحفاظ على هذه القيم سليمة. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء مجموعات تقارب على Slack ومشاركة تحديثات DEI مع الشركة بأكملها بشكل دوري.

إذا كنت جديدًا في عالم التحكم عن بُعد ، فقم بإحضار ثقافة فريقك الحالية إلى الإعداد الافتراضي

لقد اخترنا أن نكون بعيدًا ولكن كثيرين لم يفعلوا ذلك.

مات ديفي ، COO في 1Password

في ندوة مات عبر الويب مع Running Remote ، شدد على أن "كونك بعيدًا" لا ينبغي أن يصبح ثقافة شركتك. إنها مجرد عدسة تنظر من خلالها إلى الثقافة.

يقدم Matt 3 اقتراحات لجلب ثقافتك الحالية وتطبيقها على مكان بعيد:

• انظر إلى ما يتحدث عنه فريقك وأعد إنشائه افتراضيًا - أنشئ مجتمعات صغيرة على Slack حتى يتمكن الموظفون من مناقشة الاهتمامات المشتركة مثل الموسيقى أو الكتب أو الحيوانات الأليفة أو البستنة.
• أعد تأكيد النكات الداخلية واجعلها شاملة - يمكن أن تساعد النكات الداخلية أو الميمات في ربط الشركة.
• توثيق كل شيء - من الضروري أن يكون لدى الشركة البعيدة وثائق داخلية لجميع طقوس وعمليات شركتك حتى يتمكن الموظفون الجدد من البحث عنها.

ثم قم بإنشاء عملية متكررة لتنشيط فريقك البعيد

الهدف ليس إعادة إنشاء المكتب.

ريان شارتراند ، الرئيس التنفيذي في X-Team

شارك Ryan أهم نصائحه لتنشيط الفرق البعيدة باستخدام Running Remote:

1. ساعد الموظفين على فعل المزيد مما يحبونه - ادعم الموظفين بالموارد والتحفيز حتى يتمكنوا من فعل ما يدفعهم خارج العمل. يقوم X-Team بذلك من خلال تشجيع أعضاء الفريق على ممارسة الألعاب ، وشراء عضويات الصالة الرياضية ، والحصول على تصريح عمل مشترك ، وشراء الدورات والكتب ، واكتشاف مطاعم جديدة لتناول الطعام فيها.
2. ابحث عن من يحتاج إلى الطاقة واضمن القيمة - لا يحتاج كل شخص يعمل من المنزل إلى نفس المستوى من التحفيز. تحديد الموظفين الذين يقومون بإجراء الأحداث الاجتماعية الافتراضية ويقومون بها. على سبيل المثال ، يقوم X-Team بإجراء مسابقة على مدار 24 ساعة حيث يمكن للفريق الفائز الفوز بجوائز.
3. اجعل ساعات السعادة الافتراضية متوقعة ومتسقة - لا تقفز فقط على مكالمة Zoom. خطط لساعات سعيدة باستمرار حتى ينضم إليها المزيد من الأشخاص. يقدم X-Team عرضًا ، أو يسمح للموظفين بلعب لعبة أركيد.

أكثر من 27 اقتراحًا عمليًا (وقابل للتنفيذ) لنشر البهجة في فريق بعيد خلال موسم الأعياد

يجب أن يكون الدافع لبناء فريق بعيد قادر على تحمل العناء الذهني لموسم الأعياد من أعلى إلى أسفل. قد يكون وجود كبير مسؤولي الثقافة أمرًا عمليًا ولكن شخصًا واحدًا لا يمكنه إحداث تغيير دائم خاصة عندما تنحرف الموضوعات حتمًا إلى منطقة غير مريحة مثل الصحة العقلية.

لطالما قاد دينيس فان دير هايدن ، الرئيس التنفيذي لشركة Convert ، المهمة من الأمام:

إن طرح الموضوعات على الطاولة وتطبيعها أمر مهم بالنسبة لي. أشارك علنًا أنني ذاهب للعلاج أو علاج الأزواج. غالبًا ما أشارك البودكاست والمقالات التي أعتقد أنها ستساعدني على تحسين علاقتي مع زوجتي. تتم مشاركة المدونات الصوتية مثل "The Dads Edge" غالبًا على Slack. الصحة العقلية والرفاهية مثل الوجبات الغذائية والصيام والرياضة كلها تمر وتشترك في كثير من الأحيان. كقائد ، أشعر بالالتزام بالإسراف لأكون مثالاً يحتذى به.

ستيفان بالدوين ، مؤسس ، Assisted Living CenterCurs:

يجلب موسم الأعياد ذكريات وعواطف غير سارة لبعض الناس. ناهيك عن أن الطقس ودرجات الحرارة المنخفضة قاتمة من تلقاء نفسها.

ليس من غير المألوف أن يتأثر بعض الموظفين بالاضطراب العاطفي الموسمي (SAD) أو الاكتئاب خلال الفترة من نوفمبر إلى أواخر يناير.

تؤثر الصحة العقلية والعاطفية السيئة سلبًا على الإنتاجية. في حين أن الموظفين الأكثر سعادة سريريًا يولدون مخرجات عالية الجودة ضمن أدوارهم ، فإن الموظفين الذين يعانون من الكآبة الموسمية يميلون إلى التراخي ولديهم قدرة أقل على تحمل عبء العمل.

هذا هو المكان الذي تأتي فيه جلسات العمل المشتركة للموظفين: اجتمعوا معًا بانتظام حتى يتمكن الأشخاص من محاسبة بعضهم البعض. يمكن أن يؤدي الانضمام إلى غرفة اجتماعات افتراضية مع زملاء آخرين إلى تحفيز الموظفين لأنهم يشعرون أن لديهم مجتمعًا يدعمهم على طول الطريق.

يحتاج الموظفون إلى أكثر من رسالة إلزامية من الرئيس التنفيذي تشكر الفريق على عملهم الشاق ومجموعة من إشعارات OOO. إنهم بحاجة إلى الشعور بالاتصال ، والاهتمام ، ومعرفة أن بإمكانهم إحضار ذواتهم الكاملة إلى العمل.

الآن بعد أن حصلت على الأدوات اللازمة لإعداد الأساس لمشاركة فريقك ، فلنستمد الإلهام من كتيبات اللعب الخاصة بالعلامات التجارية البعيدة حول تكوين فريق عمل متنوع وبعيد.

حاسمة: اعتن بالدنيوية

التنظيم لا يزال هو المفتاح عند الانتهاء لقضاء العطلات. بينما يتم تشجيع التنشئة الاجتماعية التلقائية ، يمكن لبعض المرح المجدول أن يقطع شوطًا طويلاً. لكن لا تنسَ إنجاز العمل. تريد تحديد مواعيد نهائية معقولة ولكن ملموسة للمشروع.

شيء مألوف لدى فولوديمير شيجل ، نائب الرئيس للهندسة ، كلاريو:

قد يبدو هذا كشيء سيفعله Scrooge ولكن للحفاظ على مشاركة فريق بعيد خلال العطلات ، أجد أنه من الأفضل تحديد مواعيد نهائية صعبة تؤدي إلى إجازة.

في حين أن لديهم أيضًا أنشطة عطلة ممتعة مخططة ، وجد كلاريو أن الناس يفضلون إنهاء العمل حتى يتمكنوا من التركيز على الأسرة. هذا أمر منطقي بالنظر إلى أن بإمكان العمال عن بُعد تحديد ساعات عملهم بدلاً من أن يكونوا عالقين في مكتب وساعة ساعات إلزامية.

ولم يكن فولوديمير هو الوحيد الذي يتبنى هذه الفكرة.

يتبع جوناثان زاكرياس ، مؤسس GR0 ، نهجًا فريدًا للحفاظ على تحفيز فريقه البعيد - الفوز بأعمال منافسيهم.

تساعد الاستفادة من الأشخاص الآخرين الذين يتراخون أثناء العطلات في تحفيزي أنا وفريقي البعيد. إذا أخذ منافسونا الأمور بسهولة ، فهذا يوفر لنا الفرصة للفوز بأعمالهم.

يشدد جوناثان على أن موسم العطلات يتعلق بالعائلة وبقليل من الجدولة السحرية ، يمكن للموظفين عن بُعد التفوق في العمل والمنزل على حدٍ سواء.

يشارك غيتس ليتل ، الرئيس / الرئيس التنفيذي لشركة AltLINE Sobanco ، مثالًا رائعًا لكيفية الحصول على هذا التوازن الدقيق بشكل صحيح.

إن التخطيط للأنشطة الأسبوعية التي تتمحور حول بناء الفريق وموضوعات العطلات يبقي الجميع منشغلين عندما تكون الإثارة والانشغال في الموسم تشتت الانتباه بشكل مفهوم.

يساعد Secret Santas ، مشاهدة حلقة عطلة كلاسيكية من برنامج معًا ، أو تخصيص بضع ساعات لمشاركة تقاليد العطلات لدينا في تخفيف عبء العمل أثناء جمعنا معًا كفريق واحد.

نصيحة سريعة مقدمة من Mikaila Read ، مدير التجربة عن بُعد في Mezmo (من مجتمع Running Remote):

"Elfster هي طريقة رائعة لإعداد Secret Santa (أو Secret Snowflake ، كما أفضل أن أسميها) - تبادل الهدايا الذي لا يتطلب مجهودًا كبيرًا وممتعًا للفرق البعيدة."

نصيحة تنظيمية رئيسية أخرى تأتي من Alex Mastin ، الرئيس التنفيذي والمؤسس لشركة Home Grounds:

يريد الناس أن يعرفوا كيف سيقضون عطلاتهم ، ومتى سيرون أحبائهم وأفراد أسرهم. إن التنظيم قدر الإمكان وجعل هذا النظام حيث يمكن للأشخاص مناقشة وطلب إجازاتهم يمكن أن يظهر أن الشركة تفكر بنشاط في كيفية إنجاحها.

يشارك أليكس أن إعداد "قائمة العطلات" في نهاية شهر أكتوبر يساعد الجميع على البقاء على نفس الصفحة والشعور بأنهم مسموعون. هذا مهم بشكل خاص للفرق الصغيرة البعيدة حيث لا يمكن الموافقة على جميع طلبات إجازة الإجازة.

ألعاب العطلات

يؤدي استخدام الألعاب والتفاعل مع الموظفين إلى بناء معنويات الفريق ، ويحافظ على تفاعل الأشخاص ويخفف التوتر.

إذن كيف يبدو ذلك في الممارسة؟

ديمي يلماز ، الشريك المؤسس ، Colonist.io لديه الإجابة:

بصفتنا شركة تصنع الألعاب ، من الآمن أن نقول إن حبنا لجميع الأشياء المتعلقة بالألعاب دفعنا إلى إعادة التفكير في ممارسات مشاركة الموظفين لدينا وكيف يمكننا استخدام الألعاب لجعل الأمور أكثر إثارة للاهتمام.

على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء لوحة ليدربورد تتعقب مقاييس مختلفة مثل من يستجيب بشكل أسرع لاستفسارات العملاء أو من يولد أكبر عدد من العملاء المحتملين. كل أسبوع ، أعلن عن الفائزين في مكالمة جماعية أو في رسالة بريد إلكتروني وقدم جوائز مثل بطاقات الهدايا أو أيام الإجازة الإضافية.

سوتشاريث مينون ، رئيس قسم الأفراد والثقافة في LeadIQ ، ليس غريبًا أيضًا على هذه الفكرة:

في LeadIQ ، نبدأ بحدث المشاركة. هذا العام ، ندير عرض ألعاب على الإنترنت (LunaPark).

يتمتع Jonathan Duarte ، المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة GoHire ، Inc بتجربة مماثلة مع تجارب محببة في العمل:

بعد أن قادت فرقًا عن بُعد لأكثر من 20 عامًا ، فإن أكثر اجتماعات العطلات نجاحًا التي مررت بها هي الألعاب ، والتكبير / التصغير ، بالفيديو ، وليس لها علاقة بالعمل.

المشاركة أمر بالغ الأهمية للعمل الجماعي. لكن بناء فريق عالي الأداء ، بدلاً من مجموعة من الأفراد ، يتطلب الترابط.

لقد عقدنا اجتماعات حيث يتناوب الجميع على الفيديو الخاص بهم على Zoom ، ويشاركون قصصًا عن أنفسهم أو عائلاتهم أو حيواناتهم الأليفة أو هواياتهم أو رياضاتهم. لقد وجدنا أعضاء الفريق الذين ذهبوا إلى نفس المدرسة الثانوية ولكنهم يعيشون الآن في بلدان مختلفة. أو ، أعضاء الفريق الذين لديهم نفس المشاعر أو الهوايات يجدون مجتمعًا.

مثال رائع آخر على التلعيب؟ مسابقات تحت عنوان عطلة.

نجري اختبارًا صغيرًا كل يوم تحت عنوان موسم الأعياد. كل صباح نرسل بريدًا إلكترونيًا إلى جميع أعضاء الفريق مع 5-6 أسئلة للإجابة عليها ولدى الفريق حتى نهاية العمل لإرسال ردودهم.

في صباح يوم الاثنين مع الأسئلة ، نرسل قائمة بالفائزين في اختبارات الأسبوع السابق. يحصل كل فائز يوميًا على قسيمة هدايا صغيرة القيمة لاستخدامها في متجر عبر الإنترنت ، ويتم تجميع النتائج خلال الأسبوع ، ويحصل الفائز الأسبوعي على شهادة هدية ذات قيمة أكبر.

في النهاية ، في اليوم الأخير قبل استراحة العطلة ، تُمنح جائزة للشخص الحاصل على أعلى الدرجات خلال الشهر ، لكن كل من شارك يحصل على شيء ما.

كولين توه ، الرئيس التنفيذي لشركة Headphonesty

ألكسندرينا دانيفيلد ، رئيسة قسم اكتساب المواهب وإدارة المواهب في Liv.it لديها فكرة ملحمية حقًا يمكنك صيدها: حروب خبز الزنجبيل.

كان لدى أحد أعضاء فريقي فكرة ملحمية تتمثل في تنظيم حروب "خبز الزنجبيل" كنشاط جماعي عبر الإنترنت. الفائز هو ... (لقد خمنت ذلك) الشخص الذي صنع بيت الخبز بالزنجبيل الأكثر إبداعًا.

في TurtleOS ، يتم تشجيع المزيد من اللعب خلال أشهر العطلات.

يعطي فلاد لوكشين ، الرئيس التنفيذي والشريك المؤسس في TurtleOS ، لمحة عن كيفية حدوث كل هذا:

في العام الماضي ، لعبنا بيننا ، وهي لعبة العمل الجماعي والخيانة وتحدثنا عن أي شيء سوى العمل. لقد تعلمنا الكثير عن بعضنا البعض بطرق لم تكن ممكنة في "العمل" العادي. نحن نبحث عن شيء مشابه هذا العام!

اشترينا بعض أعضاء فريق Oculus Quests العام الماضي. كان الأمر ممتعًا ، لكن من المؤلم أن تجمع الجميع مع سماعات الرأس ومساحة واسعة لألعاب الواقع الافتراضي.

أيضًا ، نحن السنة الثانية في إدارة ورشة عمل إبداعية من خلال شركة تسمى 28muses. كان العام الماضي عبارة عن فصل دراسي للرسم الموسيقي ، وهذا العام قمنا للتو بورشة عمل حول فن الخط الصيني - أولاً تعلم بعض التاريخ ثم اخترعنا شخصياتنا الخاصة. كان من الممتع جدًا تخمين من رسم كل شخصية.

نصيحة سريعة وسهلة : استضف مسابقة "Slack avatar" مثلما فعلت Mikaila Read. ادعُ الأشخاص لعرض احتفالاتهم وحبهم للعطلات وتخطي القواعد أو الجوائز - ركز فقط على المتعة.

إليك نظرة خاطفة على ما يبدو عليه في الممارسة:

ركز على روح العطلة

على الرغم من أن العطلات يمكن أن تكون مناسبة سعيدة ، إلا أنه من السهل جدًا الانغماس في كل ما يحدث في العالم. بين الالتزامات العائلية والبقاء إيجابيًا في البيئة الحالية ، يمكن أن تشعر وكأنك تتعلم المشي على الحبل المشدود.

يدرك ريكا ، الشريك المؤسس في Kosmo ، هذا ويشارك كيف تتعامل Kosmo مع هذه المعضلة:

نحن نرسل بطاقات عطلة مخصصة لأعضاء الفريق لإظهار تقديرنا وتشجيعهم على قضاء بعض الوقت ليكونوا مع أحبائهم.

نحن نقدم أيضًا ساعات عمل مرنة لجعل السفر مع العائلة أسهل. لجمع الجميع معًا ، نستضيف ساعة سعيدة افتراضية تحت عنوان العطلة حيث يتم تشجيع أعضاء الفريق على مشاركة وصفات العطلات والمشروبات والتقاليد المفضلة لديهم.

تعتقد ماجا كوالسكا ، مديرة المجتمع في Zety ، أنه بدلاً من محاولة إجبار الناس على التغلب على نقص الحافز ، يجب أن نحتضن موسم الأعياد.

هناك طريقة رائعة للقيام بذلك وهي إضافة عناصر احتفالية إلى الاجتماعات المعتادة عبر الإنترنت. يمكن أن يكون الأمر بسيطًا مثل اقتراح إعداد خلفية شتوية مبهجة أو عيد الميلاد على مكالمة Zoom ، أو ارتداء قبعة سانتا حمراء. المفتاح هنا ليس إجباره ، بل القيادة بالقدوة. عندما يلاحظ الموظفون موقفك الإيجابي وسلوكك الممتع ، فمن المرجح أن ينضموا ويضيفوا لمسة احتفالية خاصة بهم. في حين أن هذا قد يبدو سخيفًا ، إلا أنه طريقة مؤكدة لاستعادة بعض الطاقة في الخزان والشعور بالدافع للعمل.

من المهم أن تتذكر أن التجمع عن بُعد يختلف عن حفلة مكتبية في بيئة العالم الحقيقي. إلى حد كبير ، الإشارات المرئية مفقودة. لذلك من الضروري التحايل على أي إحراج غير مقصود وتحسين المشاركة.

لدى رودي ريس ، الخبير في تقديم المشاركة في ورش العمل ، نصيحة احترافية لتحقيق ذلك:

يبدو أن المنظمين غالبًا ما ينسون أنه لا يحب الجميع التحدث أمام مجموعة من الآخرين. في الواقع ، وضع استطلاع أجرته صحيفة نيويورك تايمز الموت في المرتبة الثالثة في قائمة أكبر مخاوف الناس - كان الردان الأولان يتجولان في غرفة مليئة بالغرباء ويتحدثون في الأماكن العامة. ومع ذلك ، تبدأ الحفلات عبر الإنترنت بشكل روتيني بـ "كاسحات الجليد" و / أو مقدمات حيث يتعين على الجميع التحدث إلى المجموعة بأكملها. لا تفعل ذلك!

في المقابل ، عند الوصول إلى حفلة شخصية ، نبدأ بمراقبة الآخرين ، والترحيب بهم كفرد ، وربما بقول "مرحبًا" لمجموعة صغيرة من شخص أو شخصين. غالبًا ما تكون محادثات المطبخ هي المكان الذي تبدأ فيه المتعة الحقيقية.

لذلك ، صمم تجمعاتك عبر الإنترنت بمساحة كبيرة للتنقل ، حيث يمكن للأشخاص التنقل بين محادثات المجموعات الصغيرة. يمكنك إعداد هذا في Zoom أو استخدام أداة مصممة لهذا الغرض مثل SpatialChat.

هل لديك فضول لمعرفة كيف تحتفل الشركات الأخرى بعطلة الشتاء؟ شارك Kasia Triantafelo ، رئيس المجتمع في Running Remote ، موردًا رائعًا يمكنك التحقق منه على Notion.

اختر الأنشطة منخفضة المستوى

عرض النطاق الترددي المحدود خلال موسم العطلات يعني أنه لا يريد الجميع أن يكون في مكالمة Zoom لمدة 3 ساعات حتى لو كان نشاطًا ممتعًا. على غرار العمل غير المتزامن ، تختار بعض الشركات الوقت الاجتماعي غير المنظم حيث يمكن للأشخاص المشاركة عندما يريدون.

يشارك مايكل أليكسيس ، الرئيس التنفيذي لشركة TeamBuilding بعض الأمثلة الأخرى لتمارين بناء الفريق البسيطة:

على سبيل المثال ، قد ينشر القائد أسئلة تسجيل الوصول أو مطالبات لكسر الجمود تحت عنوان العطلة على قناة Slack ، أو يطلب من زملائه مشاركة صور حيواناتهم الأليفة التي ترتدي أفضل ملابسها في عطلتهم أو مكاتبهم المزينة لقضاء العطلات. ربما يسأل أحد أعضاء الفريق القناة عن ترانيم عيد الميلاد المفضلة لديهم ويقوم بعمل قائمة تشغيل للفريق.

اجتماعات Zoom مخصصة فقط للأفلام أو الألعاب أو جلسات التلوين حيث يمكن للناس الاسترخاء بدلاً من الاضطرار إلى المشاركة بنشاط في نشاط ما. يمنع التخطيط لأنشطة الصيانة المنخفضة زملاء الفريق من التعرض للتوتر بلا داع.

يحمل David Watkins ، EthOS ، نفس الاعتقاد ويشارك في كيفية تواصل الفريق عبر Slack:

نشارك صور العطلات والتقاليد العائلية والوصفات وأنشطة العطلات في قناة سلاك خاصة. يسمح لنا برؤية ما يحدث في حياة زملائنا في العمل ومعرفة المزيد عن الآخرين المهمين ، والأطفال ، وطقوس العطلات الأخرى التي تختلف بين الموظفين.

لدينا أيضًا تبادل هدايا سانتا افتراضيًا افتراضيًا ، حيث نختار أسماء من قبعة ، ويرسل كل شخص هدية بالبريد إلى موظف آخر. ثم نفتحهما معًا عبر مكالمة سلاك وننشر صورًا للتبادل في قناة العطلات.

أخيرًا ، نشاهد فيلمًا كلاسيكيًا مثل Home Alone أو It's a Wonderful Life أو Miracle في شارع 34 أثناء تناول وجبة خفيفة على الفشار.

نصيحة سريعة مقدمة من Kaylie Boogaerts ، مديرة People في Checkly ، عبر RunningRemote's Slack:

إذا لم تكن حريصًا على الدفع مقابل الحصول على نظام أساسي لاستضافة Secret Santa أو Secret Elf كما تسميه Kaylie ، فإليك فكرة بسيطة. استخدم نموذج Google واسمح للأشخاص بالاشتراك في Secret Elf وإسقاط بعض التلميحات حول ما يحلو لهم.  

اخرج من منطقة الراحة

الأنشطة ذات المستوى المنخفض لها مكانها ولكن اعتمادًا على مزاج أعضاء فريقك ، يمكنك تشجيعهم على الخروج من منطقة الراحة الخاصة بهم بطرق ممتعة وموسمية مناسبة.

يشارك جون روس ، الرئيس التنفيذي لشركة Test Prep Insight ، فكرة رائعة قد ترغب في سرقتها:

كنت أحاول التوصل إلى طرق لإبقاء الفريق منخرطًا مع اقترابنا من موسم الكريسماس ، وتوصلت إلى لغز جريمة قتل عن بُعد.

لقد فعلنا لغز جريمة قتل في العام الماضي ، وكان رائعًا. الفريق أحب ذلك بالتأكيد. إنها تعمل مثل حفلة قتل غامضة عادية (إذا كنت قد شاركت في واحدة) ، إلا أنها كانت بعيدة. لقد صنفت سرًا أحد موظفينا على أنه القاتل ، وكان الأمر متروكًا لأي شخص آخر لمعرفة من "قتل سانتا". كل يوم لمدة أسبوعين ، من العاشر من كانون الأول (ديسمبر) حتى ليلة عيد الميلاد ، أطلقت دليلًا واحدًا كان من المفترض أن يكون غامضًا ومثيرًا للتفكير.

عشية عيد الميلاد ، أرسل لي الجميع عبر البريد الإلكتروني تخمينهم حول من هو ، وأيًا كان الذي فهمه بشكل صحيح حصل على بطاقة هدايا ستاربكس بقيمة 300 دولار. على الرغم من كونها جزءًا صغيرًا من العمليات اليومية ، إلا أنها أبقت الجميع على تسجيل الوصول خلال أوقات "المغادرة" من العام. كان الناس يرسلون رسائل عبر Slack ويضحكون منها. أخطط للقيام بذلك مرة أخرى هذا العام.

كانت حفلات السترة القبيحة عنصرًا أساسيًا في العطلة. أخذت Leanna Serras ، كبير مسؤولي العملاء ، FragranceX هذه الفكرة وعدلتها لتلائم إعدادًا بعيدًا:

تُعد بطولة السترات القبيحة السنوية الخاصة بنا بعض المرح الموسمي الذي يساعد أيضًا أعضاء فريقنا على الترابط حتى نتمكن من دخول العام الجديد كوحدة أقوى وأكثر تماسكًا. القواعد بسيطة. يجب على كل فرد أن يرتدي أبشع سترة عطلة ، ونحن نسلط الضوء على كل عضو بدوره لتقدير بقية الفريق. ثم نصوت جميعًا للفائز الذي يحصل على زجاجة عطر لجائزته. إنها مليئة بالمرح وهناك دائمًا الكثير من الضحك من جميع النواحي.

تقريب أعضاء الفريق. دائما ضربة!

في حين أن الهدف الكامل لنشر فرحة العطلة هو تقريب الفرق ، إلا أنها قد تبدو فكرة مجردة.

لحسن الحظ ، لدينا بعض الأفكار الملموسة التي يمكنك محاكاتها.

تشارك Victoria Harrison ، كبيرة مسؤولي الارتباط بشركة Convert ، كيف يمكنك البدء وكيف ينخرط المحولون في روح العطلة:

يمنحك كونك جزءًا من فريق بعيد الفرصة للتعلم من أشخاص آخرين قد لا يعيشون في نفس المدينة أو حتى في نفس البلد الذي تعيش فيه. وهذا صحيح بشكل خاص خلال العطلات.

يمكن أن يكون اختيار موضوع ومطالبة فريقك بمشاركة أفكارهم حوله طريقة رائعة لبدء المحادثة والاحتفال. يعد الطعام والموسيقى والتقاليد المحلية موضوعات رائعة لمشاركة الفيديو والصور.

يمكن أن يكون الأمر بسيطًا مثل مشاركة القليل عنك والذي قد لا يعرفه زملاؤك.

في برنامج Convert ، صنعنا مقاطع فيديو قصيرة تحتوي على أجزاء صغيرة من حياتنا كطريقة للاحتفال خلال العطلات.

تبادل هدايا العيد يعمل بشكل جيد. على سبيل المثال ، أرسل عنصر طعام عطلة إلى زميل في بلد آخر تم تخصيصه لك بشكل عشوائي. تابعها بجلسة تذوق حيث تجتمعون معًا لتجربة الأطعمة في مكالمة فيديو.

تريد أن تفعل شيئا أكثر متعة؟ قام Mikaila Read ، مدير الخبرة عن بُعد في Mezmo ، بعمل شيء في العام الماضي يمكنك تجربته.

لقد بدأت "Holiday Hot-Takes" والذي يتكون من بدايات محادثة سخيفة واستطلاعات للرأي تم تسليمها إلى قناة #community للترويج للمرح والتشجيع.
لقد استخدمت أيضًا Polly ودعوت الأشخاص لإضافة خياراتهم الخاصة كإجابات ، وتضمنت بعض الأسئلة:

• "لا تكتمل نهاية العام بدون ..." (Die Hard ، Family Time ، Charity ، Eating Gelt ...)
• "ما هو مشروب عطلتك المفضل؟" (شراب البيض ، كاكاو ساخن ، نبيذ سائل ، صليب ...)
• “شارك الموسيقى التصويرية لعطلتك! شغل تلك الألحان ".

يشارك نونزيو روس ، المالك والمدير الرئيسي في Majesty Coffee ، استراتيجية مشاركة فعالة للجمع بين الجميع:

نشجع عمالنا عن بعد على إعطائنا جولة في ديكوراتهم الموسمية كل عام. إنه وقت مثير للجميع في العمل ، وخاصة فريقنا البعيد ، للاستمتاع بالروح الاحتفالية في مكاتبهم المنزلية. يسعد الجميع بتبادل التحيات ومشاركة تجربة عطلتهم مع كوب من الكاكاو الساخن على الجانب.

تتعاون مارينا فاموند ، المستثمر العقاري والمؤسس ، HouseCashin مع Secret Santa:

يحب الجميع تلقي البريد ، خاصةً كهدية من زميل عمل مدروس! الحيلة لجعل هذا المرح بدلاً من التزام عطلة آخر هو إعطاء فريقك الكثير من الإشعارات. مع وجود متسع من الوقت للتحضير ، يمكن لزملائه معرفة اهتمامات المستلمين والتخطيط والشراء أو الإنشاء وإرسال هداياهم بالبريد قبل الموعد النهائي المحدد لإرسال البريد. بعد ذلك ، اطلب من الموظفين الانتظار لفتح هداياهم حتى يتم الكشف عن العطلة الكبيرة - حفلة كبيرة غير مغلفة فوق Zoom!

كن كريما مع الحوافز

لا يمكنك أن تخطئ في مكافأة الأشخاص على عملهم ، خاصة خلال موسم العطلات. قد يعني ذلك مكافآت نهاية العام ، أو إجازة مدفوعة الأجر ، أو هدية نقدية.

Maciek Kubiak ، رئيس الأشخاص في PhotoAiD ، يشارك كيف يتم ذلك:

علاوة على مكافآت نهاية العام ، ننظم حفلة سانتا سرية عبر Zoom لفرقنا البعيدة. لقد طلبنا من الجميع تقديم قائمة الرغبات الخاصة بهم قبل بضعة أسابيع ، ويعمل فريقنا بجد لمطابقة الجميع. سيحصل كل شخص على 50 دولارًا لإنفاقها على سانتا السري المخصص له.

نمنح أيضًا جوائز لأفضل مظهر أو خلفية Zoom مزينة بشكل أفضل أثناء تعليقنا المجدول.

يؤكد Abe Breuer ، الرئيس التنفيذي لشركة VIP To Go ، على أهمية تحفيز الفرق مثل خدمة العملاء التي يتعين عليها العمل لساعات أقل من ساعات العمل المرغوبة خلال موسم العطلات.

نقدم مكافآت نقدية بسعر ثابت. نصبح كرماء أكثر خلال هذه الأوقات ، مع الأخذ في الاعتبار أنه يجب على الموظفين التركيز والعمل الجاد بينما يكون كل من حولهم في مزاج عطلة.

يقدم Holger Sindbaek ، المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة Online Solitaire تاريخًا مبكرًا لبدء الإجازة لمزيد من التحفيز:

لقد وجدت أن الناس يعملون بشكل أكثر فاعلية عندما تمنحهم شيئًا للعمل من أجله. لذا في نهاية نوفمبر ، أكتب قائمة بالأشياء التي أود أن ينجزها فريقي البعيد قبل العطلة. إذا حققوا ذلك قبل الوقت ، فإنهم يبدأون إجازاتهم قبل يومين.

رد الجميل للمجتمع!

نظرًا لأن روح العطلة تدور حول رد الجميل ونشر الفرح والعطف ، تستغل الشركات هذا الوقت للتبرع للجمعيات الخيرية التي يختارها الموظفون أو لزيادة الوعي بالقضية الاجتماعية التي يهتم بها أعضاء الفريق.

تشارك فيكتوريا هاريسون ، كبير مسؤولي الارتباط بشركة Convert ، كيف ينجز المحولون ذلك:

نقوم بتعيين أشخاص بشكل عشوائي في الفريق وتقديم تبرع ثابت للمؤسسة الخيرية التي يختارها هذا الشخص. من المثير للاهتمام معرفة سبب اختيارهم لتلك المؤسسة الخيرية وما يجعلها مهمة بالنسبة لهم.

آرثر ورسلي ، مؤسس The Art Of Living ، لديه دليل على كيفية تحسين المسؤولية الاجتماعية لمشاركة الموظفين.

لقد ثبت أن مبادرات المسؤولية الاجتماعية تعمل على تحسين مشاركة الموظفين بأكثر من 8٪ ، مع خفض معدلات دوران الموظفين أيضًا.

يحصل كل موظف على سبب من اختياره في مجتمعه المحلي. يمكنهم إنشاء مقطع فيديو قصير يسلط الضوء على هذا السبب وسبب أهميته لهم. بعد الحصول على إذنهم ، نقوم بنشر هذه المقاطع القصيرة على مساحة عمل Slack الخاصة بنا ، وكذلك على موقع الشركة على الويب بالإضافة إلى ملفات تعريف الوسائط الاجتماعية الخاصة بها للمساعدة في زيادة الدعم لقضيتهم المختارة. تقدم الشركة أيضًا تبرعًا بقيمة 120 دولارًا لكل سبب من الأسباب التي اختارها الموظفون بأسمائهم ".

وأثناء رد الجميل للمجتمع ، لا تنس الشخص الذي يقع تحت أنفك.

يعرف ماكس ويسمان ، الرئيس التنفيذي للعمليات ، GoodHire ، أن الهدايا تجعل العمل عن بُعد تجربة ممتعة خلال العطلات.

أي شيء يجعل تجربة العمل عن بُعد أسهل وأكثر سلاسة سيقطع شوطًا طويلاً. الهدايا مثل سماعات إلغاء الضوضاء أو مكتب حضن أو حتى اشتراك Spotify هي أمثلة رائعة. يمكن استخدامها داخل وخارج مكان العمل ، مرارًا وتكرارًا. من وجهة نظري ، إنها إحدى أفضل الطرق لإظهار تقديرك لموسم الأعياد.

الإنجازات والجوائز تبرم الصفقة

* طبول من فضلك *

ربما كان مايكل سكوت قد حصل على نقطة في استضافة The Dundees كل عام.

يمكن أن يجعل التقدير الموظفين يشعرون بأنهم مرئيون ومُقدَّرون. في الوقت نفسه ، يشعرون بالحماس لمواصلة بذل قصارى جهدهم.

جوناثان ميري ، المؤسس المشارك والرئيس التنفيذي لشركة Crypto Monday ، يردد هذا الشعور:

لقد استضفنا حفلات توزيع الجوائز الافتراضية على مدار العامين الماضيين حتى الآن. خلال هذه الأحداث ، يقر المديرون بإنجازات أعضاء الفريق ويظهرون تقديرهم للجوائز التي ترعاها الشركة. هذه طريقة رائعة لتحفيز الموظفين من خلال جعلهم يشعرون بالتقدير لمساهماتهم. يتطلع موظفونا إليها في كل موسم عطلة ، وهي طريقة رائعة لبدء عام جديد بشكل إيجابي.

في Livit ، يشارك الجميع في احتفال نهاية العام. تشارك Alexandrina Danifeld كيفية عمل هذا الحدث عبر الإنترنت:

نقوم بتجميع جميع أعضاء فريقنا ، بالإضافة إلى شركائنا وعملائنا المحبوبين (هذا هو التطور). نجمعهم جميعًا في Butter ونستضيف حدثًا طويلاً نقدم خلاله إنجازاتنا لهذا العام ، ونقوم بجولتين من "التنقل على الطاولة" وبعض الألعاب.

يعرف كولين بالفري ، كبير مسؤولي التسويق بشركة Crediful ، كيف يمكن للفرق البعيدة أن تشعر بعدم التقدير أحيانًا ، خاصة أثناء فترات الانشغال. إليك نصيحته الاحترافية:

خذ بعض الوقت للتحدث مع كل موظف على حدة لشكرهم على جهودهم وتهنئتهم على كل نجاحاتهم. بعد ذلك ، اجمع الفريق معًا في مكالمة فيديو لمناقشة كل ما أنجزوه ووزع هدايا الشكر. تأكد من عدم ترك أي شخص بالخارج.

ربط كل ذلك معًا في الوقت المناسب للعطلات

قد يكون الوصول إلى أكثر من 27 نصيحة أمرًا مربكًا. لذلك أجرينا بعض العمليات الحسابية لمعرفة النصائح الأكثر شيوعًا والتي ربما تستحق وقتك:

نصيحتنا الأخيرة تأتي من Vartika Kashyap و CMO و ProofHub.

(أفضل TL ؛ DR إذا كنت تتصفح المنشور للتو!)

• تنظيم لقاء للموظفين
  
  تتمثل إحدى الطرق الرائعة لـ ProofHub في نشر فرحة العطلة لموظفيها البعيدين عن طريق إقامة حفلة عيد الهالوين أو عيد الميلاد ودعوة الجميع للتجمع في مكان محدد لحفلة عطلة ممتعة. إنه يوفر فرصة للفريق البعيد للتفاعل شخصيًا والتعرف على بعضهم البعض والاستمتاع! تعمل هذه الأنواع من الأنشطة على تحسين العمل الجماعي ومعنويات الموظفين سواء في الموقع أو عن بُعد.

• استضافة مسابقات العيد
  
  نقيم مسابقات ممتعة للاحتفال بالأعياد مع الفريق البعيد بين مهام العمل. قد يكون تكريم الموظف الذي أكمل معظم المهام على مدار الأسبوع أو تكريم عضو الفريق الأكثر احتفالية. غالبًا ما يديرون مسابقات صغيرة مسلية حيث تكون الجوائز عبارة عن أشياء مجانية وهدايا أساسية مثل بطاقات الهدايا.

• انشر صورًا مثيرة للاهتمام في الدردشة
  
  يتم تشجيع الفريق البعيد على إرسال صور احتفالاتهم في أداة الدردشة الخاصة بشركتنا. يشارك كل فريق في ProofHub ، حيث ينشرون هذه الصور ويشتركون في محادثة مع بعضهم البعض من خلال التعليقات. إنها طريقة رائعة لإبقاء الأشياء مثيرة للاهتمام وإبعاد المهرجانات.

• خطة أنشطة بناء الفريق
  
  تعد أنشطة بناء الفريق طريقة جيدة للفرق للاقتراب. وتحرص شركتنا على تنظيمها وفقًا لجدول زمني منتظم. يتم إنشاء الفرق داخل المنظمة كجزء منها ، وتقام المسابقات بينهم. سمح لهم الانضمام إلى فريق مع أشخاص من جميع الأقسام المختلفة بالتعرف على بعضهم البعض بشكل أفضل وتعلم كيفية العمل معًا.

من الجميع في Convert ، نتمنى لكم أعيادا سعيدة. قد لا يسقط الخبز المحمص جانبًا بالزبدة ويظل الكاكاو ساخنًا.

Oh and in case you're new to remote work, check out how we made “remote work” work for us. And the Running Remote community for all things remote.