لقد أنشأت فرقًا من 100 فريق من سكراتش: كيف تبني فريق شركتك عن بُعد
نشرت: 2022-02-08ما الذي يعاني منه رواد الأعمال المبدعون أكثر؟
عندما يحين وقت النمو والتوسع ، فإن نقطة الألم الأولى لديهم هي ...
بناء فريق من الصفر.
ليس لديهم فكرة عن كيفية القيام بذلك. ولكن هذا هو ما يفصل بين صاحب العمل المستقل والمقاول وصاحب العمل . (قم بتنزيل خريطة صاحب العمل الجاد للحصول على الصورة الفعلية لهذا.) ولكن إذا كنت لا تعرف كيفية بناء فريق جديد بشكل مستدام ، فلن تصل أبدًا إلى هذا المستوى.
بناء فريق عظيم هو صعب ، يا رفاق.
خذ ، على سبيل المثال ، رائدة الأعمال الإبداعية التي أخبرتني مؤخرًا أنها بمجرد أن استأجرت مؤلف الإعلانات للمساعدة في عبء العمل ... سرق هذا الشخص أحد عملائها.
إنها الآن تخشى التوظيف مرة أخرى ، ناهيك عن الخوف من أنها لن تصعد أبدًا إلى المستوى التالي في حياتها المهنية المستقلة.
لا عجب!
لكن وقت الحقيقة ...
بدون مساعدة ، لا يمكنها .
إذا كنت ترغب في التوسع ، إذا كنت ترغب في بناء عمل تجاري ، فيجب عليك بناء فريق . تحتاج لتفويض. وفقًا لبحث جديد من The Tilt ، يقضي معظم رواد المحتوى فقط 30-40 ٪ من وقتهم في إنشاء المحتوى. ما تبقى من ذلك الوقت ، الغالبية ، يقضون في إدارة أعمالهم ، بما في ذلك إدارة الأفراد. وقام معظمهم بتوظيف المساعدة بعد 18 شهرًا فقط من البدء.
بناء فريق فعال هو جزء لا يتجزأ من التوسع. لا يمكنك تحويل انتباهك إلى إدارة عملك حتى تحصل على مساعدة في عبء العمل.
هذا هو الشيء ... لقد استغرق الأمر تسع سنوات لتعلم هذه المهارة. في تلك السنوات التسع ، قمت بتعيين وفصل عشرات الآلاف من الأشخاص - بدون مزحة - لإدارة وتشغيل 40 ألف مشروع قمنا به لأكثر من 5000 عميل. قمنا بتكوين فريق أساسي مكون من 100 شخص عملوا بالكامل من المنزل وكانوا ناجحين للغاية.
في Content Hacker ، أقوم بتنمية فريق لا يزيد عن تسعة إلى عشرة أشخاص لإدارة عملي معي. أنا أتعامل مع العملاء المتقلبين والأذكياء الذين يبلغ عددهم 10 أضعاف والذين هم جميعًا في هذا معي.
إليك كيف أفعل ذلك. تماسك. هذه هي الدروس الأساسية التي تعلمتها من بناء فريقي من البداية. ما يجب القيام به ، وما لا يجب فعله ، وكيفية تجنب الأشخاص الذين سيوقفون تقدمك مقابل تسريعها.
بالمناسبة ، لا تحتاج إلى الكثير من الأشخاص. ما عليك سوى بناء فريق من الأشخاص المناسبين.
هل تريد الاستماع إلى إصدار البودكاست من هذه المدونة ، حيث أشارك الإستراتيجيات والدروس حول كيفية تكوين فريق من البداية؟ استمع إلى الحلقة رقم 12 - نصائح حول كيفية بناء فريق Lean الخاص بك المتشرد على Spotify أو iTunes أو على موقعنا.
لماذا يصعب تكوين فريق من سكراتش بالشكل الصحيح
لماذا يصعب بناء فريق من الألف إلى الياء؟
لماذا يستغرق العثور على وظيفة واحدة في المتوسط 18 شهرًا ، و 26 شهرًا لتكوين دخل مستدام؟
المصدر: The Tilt
لأن الأمر لا يتعلق فقط بالتوظيف.
إنه يتعلق أيضًا بالتواصل القوي. تحديد ومطابقة الأهداف. وضع العمليات في مكانها الصحيح. لا تسوية. الصبر وأنت ترشد وتدرب الأشخاص الذين تجدهم.
أعلم هذا بعمق لأن الأمر استغرق مني تسع سنوات لمعرفة كل شيء.
خلال السنوات القليلة الأولى التي كنت أعمل فيها في مجال الأعمال التجارية ، كان من الصعب للغاية تعيين الأشخاص المناسبين والاحتفاظ بهم. بدلاً من ذلك ، انتهى الأمر بالأشخاص الخطأ في فريقي ، وتم خداعي ، كما سُرقت عشرات الآلاف من الدولارات. (القصة الكاملة موجودة داخل مذكراتي ، Woman Rising . احصل عليها هنا.)
كما كانت هوامش الربح أقل من ضئيلة.
خمين ما؟
كل هذه الأشياء متشابكة.
لا يقتصر بناء ثقافة فريق قوية على الأشخاص فحسب - بل يتعلق أيضًا بعملياتك وهوامش ربحك . أسمي هذه الثلاثة بي إس. وجميع الأعمال التجارية الكبيرة تجعلهم ممتلئين.
بدونهم ، لن تجتذب أبدًا الموظفين المناسبين. ولن تكسب أبدًا ما يكفي من الإيرادات للنمو. قد ينتهي بك الأمر بقصة رعب تتضمن عملاء مسروقين أو أموال مسروقة.
وغني عن القول أن هذا الموضوع ضخم للفهم والتنفيذ.
بمجرد أن اكتشفت كل شيء ، تمكنت من النمو وبناء فريق (100 شخص قوي!) في وكالتي السابقة ، Express Writers ، والتي بعتها مؤخرًا مقابل مليون دولار.
في الوقت الحالي ، أقوم ببناء عملي / فكرتي التالية التي تبلغ قيمتها مليون دولار بفريق مكون من ثمانية أفراد. وجميعهم كانوا 100٪ يغرقون في البطولات الاربع.
كل شيء عن هؤلاء PS الثلاثة. دعونا نناقشهم بالتفصيل.
تعرف على مفاتيح الأعمال الرقمية المستدامة في تدريبي المجاني المخصص لك بالفيديو: كيف تبني مشروعك المستدام ذاتيًا عبر الإنترنت في 90 يومًا (بدون الإرهاق من التعقيد المفرط)
3 مفاتيح لبناء فريقك البعيد من الصفر
لقد تعلمت هذه الدروس بالطريقة الصعبة ، من تسع سنوات من بناء شركة. تذكر أن الأمر يتعلق بالأشخاص والعمليات وهوامش الربح إذا كنت تخطط لبناء فريق من الصفر بنجاح.
ويمكنك العثور على أشخاص في غضون أسابيع وشهور ، إذا كانت لديك هذه المفاتيح الثلاثة.
1. تعلم كيفية تعيين (والتمسك) بهوامش الربح
خلال السنوات الأربع الأولى من عملي ، لم أفهم لماذا أخذنا إلى الوطن حوالي 12٪ فقط من إجمالي عائداتنا.
الجواب: هوامش ربح ضئيلة للغاية.
الآن ، قد تسأل: "ما علاقة هوامش الربح بالضبط ببناء فريق؟"
كل شىء. يجب أن تكون قادرًا على تحمل تكاليف فريقك والحفاظ على دخلك في نفس الوقت. بدون هوامش ربح ذكية ، سوف تكافح بكل معنى الكلمة.
أولا ، بعض التعاريف.
- إيراداتك (تسمى أيضًا "الربح الإجمالي" أو "الدخل الإجمالي") هي إجمالي الدخل من عملك من خلال بيع المنتجات و / أو الخدمات.
- صافي ربحك هو إيراداتك مطروحًا منه أي نفقات تجارية (اللوازم المكتبية ، والسفر ، وما إلى ذلك).
- هامش ربحك هو النسبة المئوية للأموال التي تأخذها بالفعل إلى المنزل.
إليك صيغة إيجاد هامش الربح الخاص بك:
صافي الربح / الإيرادات = صافي هامش الربح
إذن ، ماذا لو كانت إيراداتك 300000 دولار وكان صافي ربحك 150 ألف دولار؟ ستبدو صيغة هامش الربح كما يلي:
150 ألف دولار أمريكي / 300 ألف دولار أمريكي = 0.5 أو 50٪ هامش ربح
بطبيعة الحال ، يعتمد هامش ربحك (PM) على كيفية تسعير منتجاتك / خدماتك ، ولكنه يعتمد أيضًا على كيفية دفعك لموظفيك.
قم بإعداد هذا في البداية ، قبل أن تقوم بتعيين أي شخص. سيساعدك التمسك بها على البقاء على المسار الصحيح.
2. تحلى بالصبر ، لا تكتف
ماذا لو وجدت موظفًا يبدو استثنائيًا على الورق ، لكن لديه أسعارًا ستؤثر على رئيسك؟
سيخبرك بعض الخبراء أنك بحاجة إلى توظيف هؤلاء المتعاقدين الباهظين لزيادة نمو أعمالك ، لكن هذا ليس صحيحًا ... كما أنه غير منطقي.
قد تميل إلى إنفاق الأموال على توظيف محتمل "مطلوب" بمحفظة رائعة لأنك تريد أفضل الأشخاص في فريقك ...
لكن هذا سيضعك في وضع غير مؤات ، من حيث الأرباح. إذا كنت تفكر في رئيس الوزراء الخاص بك على أنه ميزانية ، يجب عليك الالتزام بحد معين حتى تستمر في تحقيق دخل لائق ، ثم التعاقد مع مقاول باهظ الثمن سيؤدي إلى ارتفاع هذا الحد.
قد يكون توظيف هذا الشخص أمرًا مغريًا ... ولكنه سيفسد هوامش ربحك.
والأهم من ذلك ...
الأشخاص الأكثر "مهارة" ليسوا بالضرورة "الأفضل" لعملك.
ما الذي يهم أكثر من المهارات؟
التكامل. تحفيز. شغف. القدره.
سيتوافق الأشخاص المناسبون مع أهدافك ومهمتك في عملك. سوف يتطورون في أدوارهم لأنهم منفتحون على التعلم. ليس عليهم أن يكونوا الأفضل ... لأن لديهم القدرة على أن يصبحوا الأفضل!
السؤال هو كيف تجد هؤلاء الناس؟
إليك نصيحة : اسأل الموظفين المحتملين عن عينة اختبار لعملهم (اجعل كلماتك الرئيسية وموضوعًا جاهزًا). 150-200 كلمة يجب أن تفي بالغرض. يكفي أن ترى مهارتهم ، وستحصل أيضًا على الكثير من المعلومات من استجابتهم للطلب.
- إذا كانوا سعداء بكتابة عينة وكانوا حريصين على إظهار ما يمكنهم فعله ، فهذه علامة رائعة. إذا استجابوا خلال الإطار الزمني المتفق عليه بعينة رائعة ، فيمكن أن يكونوا عضوًا جديدًا رائعًا في فريقك.
- إذا رفضوا وقالوا شيئًا مثل ، "أنا لا أعمل مجانًا" ، فأنت تعلم أنه من المحتمل أن تبحث في مكان آخر. دافع هذا الشخص هو "أنا". من المشكوك فيه أن يكونوا لاعبين حقيقيين في الفريق ، وهذه ليست مجرد مخاطرة يجب أن تأخذها عندما تبني فريقك من لا شيء.
- إذا كان الموظف المحتمل مفتوحًا لكتابة عينة ، ولكن هناك شيئًا آخر يشعر بالضيق (تأخروا في إعادة العينة إليك ، أو أن العينة غير مناسبة) - لا تقبل هذا الشخص أيضًا. استمر في البحث وتحلى بالصبر!
لن يظهر الشخص المناسب بطريقة سحرية من فراغ. سوف تحتاج إلى القيام ببعض إزالة الأعشاب الضارة ... والبعض ينتظر. في المتوسط ، يستغرق الأمر أسبوعين من التدقيق في مئات الطلبات للعثور على وظيفة رائعة.
بالحديث عن تطبيقك ، إذا جعلته استراتيجيًا ، فستكون إزالة الأعشاب الضارة أسهل كثيرًا. هذا يقودني إلى نقطتي التالية.
3. انشر إعلان عمل مجتهدًا لبناء فريق من سكراتش
يحتاج إعلان الوظيفة الذي تنشره إلى جذب الأشخاص الذين تبحث عنهم. تريد منهم رؤية إعلانك ، والتوقف ، والنقر عليه ، وقراءته ، والتطبيق في أسرع وقت ممكن
هذا يعني أنه يجب عليك نشر تطبيق استراتيجي على منصات عمل متعددة (فكر في Glassdoor و LinkedIn Recruiter و إنديد وما إلى ذلك).
ماذا أعني بالاستراتيجية ؟ هذا بالضبط:
كن واضحًا ومباشرًا
الكثير من إعلانات الوظائف تتفوق على الأدغال. إنهم يشرعون في شرح مفصل لما تدور حوله شركتهم للفقرات قبل أن يذكروا حتى نوع المؤهلات التي يرغبون فيها. لا تفعل هذا.
بدلاً من ذلك ، اذكر عنوان الدور الذي تحاول ملؤه. بعد ذلك ، قم بوصف الوظيفة على الفور بعبارات واضحة وما تبحث عنه.
في النهاية ، يمكنك تضمين بضع جمل تصف شركتك. قم بتضمين مهمتك / رؤيتك لعملك / فريقك ، لأنك بالتأكيد تريد جذب الأشخاص الذين سيتوافقون معها.
صِف الصفات الدقيقة التي تبحث عنها
الآن ليس الوقت المناسب لتكون عام. ادخل في التفاصيل الجوهرية.
- ما هي الأنشطة التي سيقوم بها الشخص في الدور؟ كن دقيقا.
- ما المهارات التي يحتاجونها لأداء الدور بنجاح؟
- ماذا تتوقع من الشخص في الدور؟ المرونة ، الالتزام بالمواعيد ، القواعد النقية ، حب الكتابة؟ كن دقيقا.
قدم فتات الخبز لمستقبل العمل معك
أخيرًا ، من المهم إعطاء المتقدمين لمحة عما يمكن أن يتوقعوه إذا عملوا معك على المدى الطويل. أين يمكن أن ينتهي بهم الأمر إذا حصلوا على الوظيفة؟ أين سيكونون بعد ستة أشهر؟
اذكر فرص النمو والتقدم ، إذا كنت تعلم أنك ستتمكن من توفيرها. إذا كنت خبيرًا ، يمكنك أيضًا وضع دورك المفتوح كفرصة إرشادية ، لأن من توظفه سيعمل معك عن كثب.
اعتمد على وصف فرص النمو لموظفيك المحتملين - إنها الطريقة التي تجذب بها الأشخاص ذوي العقلية الصحيحة ، وكذلك الأشخاص الذين سيقبلون رواتب أقل مقابل المزايا غير الملموسة في الوظيفة التي ستساعدهم على التقدم في حياتهم المهنية.
بناء فريق من سكراتش؟ لقد حصلت على هذا
بناء فريق جديد لعملك هو أقرب إلى المستحيل ...
حتى تتوفر لديك الأدوات والتقنيات التي ستجعل الأمر أسهل.
ابدأ بهوامش ربح ثابتة ، وتحلى بالصبر ، وتأكد من أن إعلان وظيفتك إستراتيجي.
ستجد هذا الماس الخام ، وسوف ينمو فريقك بقوة.
بالطبع ، هناك أيضًا الكثير لتأسيس عمل قائم على الاكتفاء الذاتي إلى جانب بناء الفريق (على الرغم من أن هذه قطعة عملاقة!)
هناك أيضًا تسويق يجب التفكير فيه ، بالإضافة إلى هيكل عملك واستراتيجيتك وأنظمتك.
إذا سئمت الصعود والهبوط في محاولة أن تكون ناجحًا ، وكنت مستعدًا لبناء عمل تجاري مستدام عبر الإنترنت بالطريقة الإستراتيجية طويلة المدى ...
ضع في اعتبارك التقدم إلى برنامج التدريب التحويلي الخاص بي ، نظام تحويل المحتوى ، حيث سأعلمك كيفية إعداد عملك وأنظمتك وتسويقك ، في غضون 90 يومًا أو أقل - والوصول إلى الدخل والتأثير الذي تتوق إليه. نقضي وحدة كاملة وأسابيع متعددة في مرحلة النمو ، المرحلة 3 ، حيث ستتعلم أنظمة بسيطة للتفويض والأتمتة والتوظيف. سوف يغير حياتك. مضمون. تعلم المزيد وتقدم الآن.
