3 بدائل موجية صديقة للميزانية لمحاسبين الأعمال الصغيرة لأول مرة

إذا كنت محاسبًا في شركة صغيرة - أو قائد شركة صغيرة اضطر إلى العمل الإضافي كمحاسب للحفاظ على رواتب موظفيك والضغط المستمر - فربما تكون قد سمعت عن Wave.

تم إطلاق Wave في تورنتو في عام 2009 ، وأصبح تطبيق محاسبة مجانيًا للشركات الصغيرة ، مع أكثر من 3.5 مليون مستخدم.

إذا كنت رائدًا في مجال الأعمال الصغيرة بدأت للتو ، فهناك فرصة جيدة لأن تجعل Wave قائمة مختصرة من أدوات المحاسبة الخاصة بك للنظر فيها ، ولسبب وجيه. تعمل الشركة منذ ما يقرب من عقد من الزمان وتنتج مراجعات إيجابية بأغلبية ساحقة لواجهتها السهلة.

لا يتعين عليك أيضًا تحديد كيفية ملاءمتها لميزانية التشغيل الخاصة بك ، لأنها مجانية. لقد نحتت Wave نفسها حقًا مكانًا مناسبًا في السوق من خلال تقديم منتجها - أداة محاسبة قوية إلى حد ما للشركات الصغيرة - مجانًا ، مما يجعلها خيارًا رائعًا لأصحاب الأعمال الحرة ورجال الأعمال الفرديين والفرق الصغيرة جدًا.

بالطبع ، يتعين على Wave أن تكسب المال بطريقة ما للبقاء في العمل. في البداية ، تضمن التطبيق المستند إلى السحابة إعلانات ، لكنهم توقفوا عن تلك الإعلانات منذ حوالي عامين. الآن ، تحصل Wave على إيرادات قائمة على المعاملات من تطبيقين متكاملين: Payments by Wave و Payroll by Wave.

بحلول الوقت الذي نما فيه عملك الجديد إلى النقطة التي تحتاج فيها إلى قبول المدفوعات وتشغيل كشوف المرتبات ، ستحتاج إلى إيجاد مساحة في الميزانية لتلك الميزات في Wave أو بطريقة بديلة. ولكن هناك سبب أكثر أهمية للنظر في بدائل Wave عند إنشاء قائمة مختصرة للبرامج: يفتقر Wave إلى مسار تدقيق ، مما قد يجعل عملك عرضة للاحتيال.

في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على العديد من بدائل Wave التي ، رغم أنها ليست مجانية ، تقدم سجل تدقيق لحماية عملك المتنامي بشكل أفضل من الاحتيال.

لماذا يجب أن تفكر في بدائل Wave

اعتبارًا من الآن ، يتمثل حل Wave لنقص سجل التدقيق في السماح للمستخدمين بإضافة ملاحظات إلى المعاملات يدويًا عند إجراء تغييرات. لكن هذا لا يفعل شيئًا لمنع الاحتيال. إذا أراد موظف مخترق الدخول إلى Wave وعمل الأرقام لإخفاء الاختلاس ، فيمكنه فعل ذلك دون ترك ملاحظة ، ولن يكون هناك ما يوقفه.

وجدت دراسة Hiscox Embezzlement أن الشركات الصغيرة والمتوسطة المعرضة للخطر بشكل خاص بسبب نقص الموارد المخصصة لمنع الاحتيال ، تمثل ما يقرب من 70٪ من حالات الاختلاس ، ويتكلف متوسط ​​حالة الاختلاس الشركات أكثر من 350 ألف دولار.

بمعنى آخر ، لا يمكنك تحمل استخدام حل محاسبة لا يحميك من الاحتيال.

انتقاد آخر أبلغ عنه المستخدمون هو أن محاسبة Wave يمكن أن تكون بطيئة في بعض الأحيان. الدقة أهم بكثير من السرعة في محاسبة الشركات الصغيرة ، لكنها عامل عندما تنتظر تحميل تقرير الأرباح في الساعة 8 مساءً وما زلت لم تتناول العشاء وتريد فقط العودة إلى المنزل لعائلتك.

بدائل Wave الصديقة للميزانية مع مسار تدقيق

مع وضع هذه العوامل في الاعتبار ، بحثت عن عدد قليل من أدوات المحاسبة سهلة الاستخدام التي ، مثل Wave ، تعتمد على السحابة (بحيث يمكنك الوصول إلى معلوماتك المحاسبية في المكتب وفي الميدان وفي المنزل) وتتضمن دعمًا قويًا لتطبيقات الجوال.

على عكس Wave ، ستكلفك هذه الأدوات رسومًا شهرية. لكن تذكر ، Wave هي وحيد القرن في الصناعة. وستقدم لك هذه الأدوات ميزات قيمة لا تتوفر في حزمة Wave المجانية.

لتلبية احتياجات محاسبة الأعمال الصغيرة قدر الإمكان ، بالإضافة إلى معالجة أهم الميزات التي تفتقر إليها Wave ، اخترت البدائل بناءً على المعايير التالية:

• الأدوات التي تبدأ من 10 دولارات أو أقل شهريًا ، نظرًا لأن الميزانية تعد عاملاً إذا كنت تفكر في Wave ، وهي أداة مجانية.
• الأدوات التي تتضمن ميزة تتبع التدقيق لمنع الاحتيال عن طريق السماح لك وللمحاسبين بمراقبة جميع المعاملات المالية لشركتك.
• الأدوات التي لها تصنيف شامل وسهل الاستخدام لا يقل عن 4/5 بناءً على 200 أو أكثر من تقييمات المستخدمين في دليل برامج المحاسبة في Capterra.

فيما يلي المنتجات التي وجدتها تفي بهذه المعايير ، مرتبة أبجديًا.

1. QuickBooks عبر الإنترنت: معيار الصناعة الذي ينمو مع عملك

التصنيف العام: 4/5
تصنيف سهولة الاستخدام: 4/5
التعليقات: 2480+

إذا لم تكن قد سمعت عن QuickBooks ، فأنت جاهز للاستمتاع. QuickBooks هو أساسًا لبرنامج محاسبة الأعمال الصغيرة مثل Coca-Cola للمشروبات الغازية و Kleenex هو مناديل الوجه.

تتمثل إحدى أكبر مزايا استخدام QuickBooks عبر الإنترنت في حصولك على أداة تم تحسينها على مدار عقود (تعمل Intuit خارج كاليفورنيا منذ عام 1983) ، ولديها مجتمع دعم مستخدم يضم الملايين من قادة الأعمال الصغيرة الآخرين ، ويتكامل مع مئات التطبيقات الأخرى.

هل لدى QuickBooks Online مسار تدقيق؟ أنت تراهن على ذلك.

الايجابيات

• حل المحاسبة القياسي الصناعي
• مئات من عمليات الدمج للتكيف مع نظامك
• يتضمن كل ميزة محاسبية قد تحتاجها شركة صغيرة

سلبيات

• يمكن أن يتصاعد السعر بسرعة مع نمو عملك.
• قد تكون العديد من الميزات وعمليات الدمج مربكة للشركات الصغيرة جدًا.
• يتضاعف السعر الشهري بعد ثلاثة أشهر.

التسعير

• البداية البسيطة: 10 دولارات شهريًا (20 دولارًا شهريًا بعد ثلاثة أشهر) لمستخدم واحد.
• الأساسيات: 17 دولارًا في الشهر (35 دولارًا في الشهر بعد ثلاثة أشهر) لثلاثة مستخدمين. يضيف إدارة الفواتير وتتبع الوقت.

• زائد: 30 دولارًا في الشهر (60 دولارًا في الشهر بعد ثلاثة أشهر) لأكثر من 5 مستخدمين. يضيف إدارة المشروع والمخزون والمزيد.
• جدول الرواتب يبدأ من 18 دولارًا أمريكيًا شهريًا (35 دولارًا أمريكيًا شهريًا بعد ثلاثة أشهر) بالإضافة إلى 4 دولارات لكل موظف شهريًا على جميع الخطط.

2. Xero: قادم جديد نسبي يكتسب زخمًا سريعًا

التصنيف العام: 4/5
تصنيف سهولة الاستخدام: 4/5
التعليقات: 1440+

إذا كانت هناك بيبسي لشركة Coca-Cola التابعة لشركة QuickBooks Online ، فيجب أن تكون Xero.

كوافد جديد نسبيًا ، تم إطلاق Xero في نيوزيلندا في عام 2006 ونمت بسرعة على مدار العقد الماضي ، حيث توسعت من 50000 عميل إلى أكثر من مليون في 180 دولة بين عامي 2011 و 2016.

يحتوي على جميع ميزات المحاسبة القياسية ، وأكثر من 700 تكامل ، وحتى مؤتمره الخاص - Xerocon - لمنافسة QuickBooks Connect.

بالنسبة إلى سجل التدقيق ، قامت Xero بتغطيتك من خلال لوحة معلومات التأكيد التي تراقب الأخطاء وأي نشاط مشبوه في مكان واحد.

الايجابيات

• لقد وجد المستخدمون أن الإعداد والبدء في Xero أمر سهل.
• أشاد المراجعون بالواجهة باعتبارها واحدة من أكثر الواجهة أناقة وسهولة في الاستخدام في السوق.
• البرنامج قابل للتخصيص للغاية مع أكثر من 700 تكامل.

سلبيات

• في حين أن دعم المجتمع قوي ، لا تقدم Xero دعمًا عبر الهاتف بأي صفة.
• تقتصر خطة البداية على خمس فواتير فقط وخمس فواتير و 20 معاملة بنكية شهريًا.
• تسعير أكثر من ثلاثة أضعاف بمجرد أن تخرج من خطة البداية.

التسعير

• مبكرًا: 9 دولارات شهريًا لخمس فواتير وخمس فواتير و 20 معاملة بنكية.
• متزايد: 30 دولارًا شهريًا للفواتير والفواتير والمعاملات المصرفية غير المحدودة.
• تاريخ التأسيس: 60 دولارًا أمريكيًا شهريًا يضيف عملات متعددة وإدارة النفقات والإدارة.

تبدأ كشوف رواتب الخدمة الكاملة من خلال Gusto من 39 دولارًا شهريًا ، بالإضافة إلى 6 دولارات لكل موظف شهريًا.

3. Zoho Books: قيمة رائعة أقل من 10 دولارات

التصنيف الإجمالي: 4.5 / 5
تصنيف سهولة الاستخدام: 4.5 / 5
التعليقات: 300+

تعمل Zoho في كاليفورنيا منذ أكثر من 20 عامًا وتقدم مجموعة كاملة من منتجات برامج الأعمال المستندة إلى مجموعة النظراء ، من CRM إلى إدارة المشاريع.

تقدم Zoho Books ، الحل المحاسبي الخاص بهم ، مجموعة كاملة من ميزات المحاسبة ، من إدارة النفقات إلى الفواتير ، وهي تستهدف الشركات الصغيرة والمتوسطة ، بسعر يبدأ من 9 دولارات شهريًا.

والأهم من ذلك ، أن Zoho Books تحتفظ بمسارات تدقيق كاملة لكل معاملة.

الايجابيات

• واجهة بسيطة وخالية من الفوضى
• أقل من 10 دولارات شهريًا.
• يثني المستخدمون على دعم عملاء Zoho Books

سلبيات

• كشوف المرتبات تتطلب تطبيقا منفصلا
• يكون أكثر فائدة عند دمجه مع Zoho CRM
• يفتقر إلى وحدة الميزانية

التسعير

• الخطة الأساسية: 9 دولارات شهريًا أو 90 دولارًا سنويًا لـ 50 جهة اتصال واثنين من المستخدمين.
• الخطة القياسية: 19 دولارًا في الشهر أو 19 دولارًا سنويًا لـ 500 جهة اتصال وثلاثة مستخدمين. يضيف فواتير متكررة وميزات أخرى.
• الخطة الاحترافية: 29 دولارًا شهريًا أو 290 دولارًا سنويًا لجهات اتصال غير محدودة وعشرة مستخدمين. يضيف المجال المخصص والمخزون والميزات الأخرى.

الطريق إلى نجاح محاسبة الأعمال الصغيرة

سواء أكنت تستقر على Wave بعد كل شيء ، أو أحد هذه البدائل مع مسار تدقيق ، فأنت تبدأ بداية رائعة لأنك لا تقوم فقط بتركيبها بجدول بيانات أو أكوام من الإيصالات والدفاتر الملطخة بالقهوة.

الخبر السار حول البدائل المذكورة أعلاه هو أنه لا يمكنك أن تخطئ حقًا في أي منها ، أو Wave في هذا الصدد. تحتاج فقط إلى تحديد مدى أهمية مسار التدقيق لشركتك الصغيرة ، والميزات الموجودة في الخيارات المدفوعة التي لا يمكن لعملك الاستغناء عنها.

نأمل أن يكون هذا الدليل قد أعطاك صورة أوضح لما تقدمه الخيارات المختلفة ، وما يجب أن تعمل بدونه في الإصدار المجاني من Wave.