قارن الفئة: Bookkeeper vs Accounting Software

في هذا التقرير ، نحدد ونقارن بين كاتب الحسابات وبرامج المحاسبة لمساعدتك في تحديد أيهما يتوافق مع أهداف عملك.

عندما يتعلق الأمر بإدارة المعاملات والسجلات المالية للشركات الصغيرة ، فإن العديد من مديري المالية والمحاسبة يجدون أنفسهم في حيرة من أمرهم بشأن الفرق بين برامج المحاسبة وبرامج المحاسبة. كلاهما أداتان أساسيتان لإدارة الشؤون المالية للشركة ، لكنهما يخدمان أغراضًا مختلفة ويقدمان ميزات فريدة.

يمكن أن يؤدي الخلط بين منتجي البرنامج إلى جعل اختيار المنتج المناسب لعملك تحديًا. بينما يقوم برنامج أمين الحسابات بأتمتة مهام مسك الدفاتر ، مثل تسجيل المعاملات المالية وتسوية الحسابات وإنتاج البيانات المالية ، يوفر برنامج المحاسبة التحليل المالي المتقدم وقدرات إعداد التقارير مثل إعداد الميزانية والتنبؤ وتحليل البيانات المالية.

سيساعدك فهم الاختلافات بين حلين البرنامجين على الانتهاء من المنتج المناسب لاحتياجات الإدارة المالية الخاصة بك.

في هذه المقالة ، سنناقش أوجه التشابه والاختلاف بين برامج المحاسبة وفئات برامج المحاسبة. لقد قمنا أيضًا بإدراج أفضل خمسة منتجات لكل فئة أبجديًا ، بناءً على مراجعات البرامج التي تم التحقق منها. اقرأ أكثر.

ما هو برنامج محاسب؟

يساعد برنامج Bookkeeper الشركات على تتبع بياناتها المالية. تعمل الأداة على تبسيط عملية حفظ الدفاتر من خلال العمل كبديل رقمي لدفاتر الأستاذ التجارية التقليدية والميزانيات العمومية والدفاتر المالية الأخرى.

يمكن للشركات استخدام برنامج أمين الحسابات لتسجيل المعاملات المالية ومعالجتها وتتبعها ، والاحتفاظ بسجل منتظم للأنشطة المالية اليومية ، بما في ذلك الفواتير والمصروفات والمبالغ المستحقة القبض وكشوف المرتبات وكشوف الفواتير.

الملامح الرئيسية لبرنامج المحاسب

تشمل الميزات الأساسية لبرنامج المحاسب:

• الحسابات الدائنة: مراقبة الديون المستحقة عن طريق تتبع المدفوعات المستحقة للدائنين والموردين ، وضمان المدفوعات الفورية والحفاظ على الاستقرار المالي.

• حسابات القبض: تتبع الفواتير المستحقة والأموال المستحقة من العملاء.

• الفواتير والفواتير: إنشاء وإدارة التفاعلات النقدية بين الأطراف (مثل الفواتير والفواتير).

• تتبع النفقات: سجل جميع نفقات العمل لتصنيف وتحليل أنماط الإنفاق.ابق في حدود الميزانيات وحافظ على الوضع المالي العام للأعمال.

• متعدد العملات: تتبع الإيرادات والمصروفات وتسوية الحسابات المصرفية وإنشاء بيانات مالية بعملات مختلفة.

• إدارة النقد: تتبع المعاملات النقدية الواردة والصادرة ، ومراقبة الأرصدة المصرفية ، وإنشاء بيان الدخل ، وإعداد تقارير التدفق النقدي.

أفضل 5 برامج محاسبية

هذه المنتجات الخمسة مدرجة بترتيب أبجدي. (يمكن العثور على المنهجية الكاملة لكيفية اختيار هذه المنتجات في نهاية هذه المقالة).

ما هو برنامج المحاسبة؟

يمكّن برنامج المحاسبة الشركات من إجراء عمليات محاسبية ومالية مختلفة ، مثل حفظ السجلات وإعداد التقارير المالية والفواتير والفواتير. تقوم الأداة بأتمتة تتبع المعاملات المالية مثل الحسابات الدائنة والحسابات المدينة وكشوف المرتبات والفواتير ودفتر الأستاذ العام.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للشركات الحصول على تحليل شامل في الوقت الفعلي عند الطلب لوضعها المالي. تساعد هذه الرؤى في اتخاذ قرارات مالية مستنيرة حول صحة الأعمال التجارية والنمو المستقبلي.

الملامح الرئيسية لبرنامج المحاسبة

تشمل الميزات الأساسية لبرنامج المحاسبة ما يلي:

• الحسابات الدائنة: مراقبة الديون المستحقة عن طريق تتبع المدفوعات المستحقة للدائنين والموردين ، وضمان المدفوعات الفورية والحفاظ على الاستقرار المالي.

• حسابات القبض: تتبع الفواتير المستحقة والأموال المستحقة من العملاء.

• التسوية المصرفية: قارن بين السجلات المالية وطابقها مع البيانات المصرفية المقابلة لإعداد البيانات الضريبية.

• التقارير المالية: إنشاء بيانات لقياس الأداء والمركز المالي مثل بيانات الدخل والميزانية العمومية.

• دفتر الأستاذ العام: إنشاء سجلات محاسبية مركزية والاحتفاظ بها ، والتي تتعقب جميع المعاملات المالية.

• الميزنة والتنبؤ: تتبع المعاملات المالية لتحليل ما إذا كانت الشركة تفي بأهدافها المالية كما هو موضح في الميزانية.

أفضل 5 برامج محاسبة

هذه المنتجات الخمسة مدرجة بترتيب أبجدي. (يمكن العثور على المنهجية الكاملة لكيفية اختيار هذه المنتجات في نهاية هذه المقالة).

ما لديهم من القواسم المشتركة؟

يعد كل من مسك الدفاتر والمحاسبة أنواعًا من أدوات الإدارة المالية. نظرًا لأن كلا النظامين لهما الكثير من القواسم المشتركة ، فغالبًا ما يتم استخدام الحلين البرمجيين بالتبادل. بالحديث عن أوجه التشابه بين النظامين ، كلتا الأداتين:

• شارك هدفًا مشتركًا يتمثل في توصيل النظرات العامة المالية وتحسين الوضع المالي للشركة.

• ساعد في الحفاظ على الامتثال الضريبي من خلال تسجيل معدلات الضرائب أثناء معالجة المعاملات وتتبع النفقات وحسابات القبض والذمم الدائنة.

  

تشمل الميزات المشتركة لأمين الدفاتر وبرامج المحاسبة الحسابات الدائنة ، والحسابات المدينة ، والفواتير والفواتير ، وتتبع المصروفات ، والتسوية المصرفية ، وإعداد التقارير المالية ، متعدد العملات.

ما هو برنامج الإدارة المالية المناسب لعملك؟

يسمح برنامج Bookkeeper للمستخدمين بإدارة النشاط المالي اليومي فيما يتعلق بالمركز المالي للشركة. عملية مسك الدفاتر هي مجرد ميزة واحدة لحل المحاسبة كامل الميزات الذي يتم استخدامه لإنشاء وتتبع المعاملات والبيانات المالية. توفر الأداة وظائف لتبسيط المعاملات المالية وتنظيم المعلومات الحيوية ، والتي يمكن استخدامها لإنشاء تقارير حول جوانب مختلفة من الأعمال عبر برامج المحاسبة.

من ناحية أخرى ، يمتد برنامج المحاسبة على نطاق أوسع ويستخدم لالتقاط بيانات مالية كبيرة من أجل مساعدة المستخدمين على اتخاذ قرارات مالية مستنيرة. توفر الأداة وظائف لإدارة الميزانيات وتحليل أداء العمليات التجارية للتنبؤ بالاتجاه المالي المستقبلي وتوجيه قرارات الأعمال المالية. يوفر هذا التحليل المالي إرشادات حول الاتجاه المالي للأعمال التجارية ، بما يتجاوز تتبع لمحة عامة عن المعلومات المالية وإعداد تقارير عنها. يشيع استخدام برامج المحاسبة أيضًا للتخطيط الضريبي والحسابات.

بمجرد أن تقرر البرنامج الذي تريد استخدامه ، توجه إلى صفحات فئة برامج المحاسبة وبرامج المحاسبة لدينا حيث يمكنك العثور على قائمة قابلة للفرز من المنتجات ومراجعات البرامج من المستخدمين المعتمدين.

كيفية اختيار أفضل برامج الإدارة المالية لعملك

يجب أن يتوافق برنامج الإدارة المالية الذي تختاره مع متطلبات فريق المحاسبة والمالية. فيما يلي بعض الاعتبارات الشائعة التي يمكنك وضعها في الاعتبار أثناء تقييم الحلول المحتملة:

• تقييم ميزة إعداد التقارير والتنبؤ: ابحث عن برنامج الإدارة المالية الذي يقدم رؤى تفصيلية حول الصحة المالية لعملك.تشمل المقاييس الساعات القابلة للفوترة ، والعمل الإضافي ، واستخدام الموظفين ، واستخدام الأصول ، والفواتير غير المدفوعة ، والمزيد. يجب أن تكون كل هذه التفاصيل متاحة في لوحة تحكم واحدة قابلة للتخصيص. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تكون قادرًا على إنشاء تقرير مالي بمقاييس محددة مميزة باستخدام المخططات أو الرسوم البيانية أو أدوات تصور البيانات الأخرى.

• ابحث عن قوالب الفواتير: ابحث عن أداة الإدارة المالية التي تقدم قوالب فواتير قابلة للتخصيص بالكامل.يجب أن تكون قادرًا على تحرير القوالب من خلال اختيارك للنص ونوع الخط والجداول وشعار الشركة وشروط الدفع وتاريخ الاستحقاق والمزيد من التفاصيل. تتيح لك بعض أدوات الإدارة المالية أيضًا إنشاء نموذج افتراضي وإنشاء فواتير آلية لكل عميل.

• اختر ميزات متعددة العملات: ابحث عن برنامج الإدارة المالية الذي يسمح لك بمعالجة النفقات بعملات متعددة يتعامل معها عملك.يجب أن تقوم الأداة تلقائيًا بتحويل العملات الأخرى إلى العملات المطلوبة قبل إضافة المعاملات إلى دفاتر المحاسبة. علاوة على ذلك ، مع ميزات العملات المتعددة ، يمكنك إجراء معاملات بعملات أخرى غير تلك المعمول بها إقليمياً.

أسئلة شائعة يجب طرحها أثناء اختيار أفضل برامج الإدارة المالية

فيما يلي بعض الأسئلة الشائعة لطرحها على البائعين قبل اختيار أفضل برامج الإدارة المالية: