أكبر 4 تحديات تواجه مهنة المحاسبة اليوم وكيفية تجنبها من إفساد عملك
نشرت: 2022-05-07في عام 2020 ، ستكون المحاسبة أكثر بكثير من مجرد تحليل الأرقام. فيما يلي أكبر التحديات المحاسبية اليوم وكيفية حلها.
لقد مر ما يقرب من عامين منذ إقرار قانون التخفيضات الضريبية والوظائف (TJCA) ، والذي وصفه معهد أمريكان إنتربرايز بأنه "أهم اضطراب في قانون الضرائب لدينا منذ عقود".
مع اقتراب عام 2020 ، لا تزال مصلحة الضرائب الأمريكية تعمل على تنفيذ إصلاح قانون الضرائب ، ولا يزال المحاسبون وقادة الأعمال يحددون تأثير قانون الضرائب الكندية وأفضل الاستراتيجيات لتحقيق أقصى قدر من الفوائد.
لكن التنقل في قانون التخفيضات الضريبية والوظائف بعيد كل البعد عن التجربة الوحيدة التي ستواجهها في عام 2020.
ستواجه جميع الشركات تحديات محاسبية مماثلة في العام المقبل ، وإذا أساءت التعامل مع أي من هذه التحديات - على سبيل المثال ، عن طريق فقدان خصم في وقت الضريبة ، أو ترك بياناتك عرضة للقراصنة ، أو الفشل في استخدام برنامج المحاسبة المناسب - عملك سيخسر المال. وإذا كان عملك يخسر المال ، فإن عملك يتجه نحو الفشل.
من خلال تثقيف نفسك والقيام ببعض الأعمال التحضيرية ، يمكنك تقليل المخاطر التي تشكلها هذه التحديات على عملك واكتساب ميزة تنافسية.
أكبر 4 تحديات محاسبية اليوم
فيما يلي أكبر أربعة تحديات محاسبية تواجه الشركات اليوم ، مقترنة بالإجراءات التي يمكنك اتخاذها لضمان نجاح عملك في عام 2020.
1. يستمر تنفيذ التخفيضات الضريبية وقانون الوظائف
يتشكل قانون التخفيضات الضريبية والوظائف ليكون بمثابة الجد للإصلاحات الضريبية ، حيث يؤثر على كل شيء من الوجبات ونفقات الترفيه إلى الاستهلاك. ما لم تكن مهتمًا حقًا بهذا النوع من الأشياء ، لا أوصي بمحاولة قراءة المستند الكامل الغامض المكون من 186 صفحة (على الرغم من أنه متاح للجميع).
في ما يلي بعض أهم النقاط الواردة في قانون التخفيضات الضريبية والوظائف للشركات:
- نفقات الترفيه (على سبيل المثال ، الأحداث الرياضية والحفلات الموسيقية) لم تعد قابلة للخصم ، على الرغم من الوجبات المتعلقة بالعمل.
- يسمح إهلاك المكافأة للشركات بخصم 100٪ من الإهلاك على الأصول التجارية مثل المركبات وأجهزة الكمبيوتر وغيرها من المعدات على الفور خلال السنوات الثلاث المقبلة (حتى عام 2022).
- العديد من الشركات الصغيرة (تلك التي لديها 25 مليون دولار أو أقل في إجمالي المقبوضات السنوية بدلاً من العتبة السابقة البالغة 5 ملايين دولار أو أقل) مؤهلة لاستخدام طريقة المحاسبة النقدية ، والتي غالبًا ما تكون أبسط وأرخص من المحاسبة على أساس الاستحقاق.
الحل: تأكد من تحديث برنامج المحاسبة الخاص بك كل شهر حتى يتمكن من القيام بالأعباء الثقيلة نيابة عنك عندما يتعلق الأمر بمعدلات وخصومات TCJA الجديدة.
اقرأ قانون التخفيضات الضريبية والوظائف وفكر في الطرق التي يمكن لعملك الاستفادة منها ، مثل خفض نفقات الترفيه ، والاستثمار في معدات الأعمال الجديدة قبل نهاية عام 2022 ، وتقديم إجازة عائلية وإجازة طبية مدفوعة الأجر لموظفيك.
أيضًا - على الرغم من أنه لا يرتبط ارتباطًا مباشرًا بـ TCJA - لا تنسَ تضمين العملات الافتراضية في تخطيط التحضير الضريبي إذا كان عملك أو عملاؤك يستخدمونها. كما كتبت مصلحة الضرائب الأمريكية ، "تخضع معاملات العملة الافتراضية للضريبة بموجب القانون تمامًا مثل المعاملات في أي ملكية أخرى."
2. تتولى الأتمتة والذكاء الاصطناعي مهام المحاسبة التقليدية
لا تخف ، فالروبوتات لا تأتي لتولي وظيفتك. لكن الذكاء الاصطناعي أصبح أكثر وأكثر قدرة على التعامل مع واجبات المحاسبة المعقدة مثل جمع المعاملات وتجميعها في البيانات المالية والإقرارات الضريبية.
في الواقع ، تقدر جارتنر أنه من خلال تنفيذ أتمتة العمليات الروبوتية ، يمكن لفريق محاسبة مكون من 40 فريقًا توفير ما يصل إلى 25000 ساعة من إعادة العمل التي يمكن تجنبها سنويًا ، مما يوفر الوقت لأعمال ذات قيمة أعلى مثل التحليل والتنبؤ مع زيادة المشاركة وتقليل معدل دوران الموظفين.
من ناحية ، هذه أخبار جيدة: يمكن أن تأخذ الأتمتة العمل الشاق من قائمة مهامك الضخمة. من ناحية أخرى ، تحتاج إلى معرفة ما إذا كانت وظيفتك تتجه نحو مشغل لوحة مفاتيح الهاتف.
الحل: ضع في اعتبارك أن الأتمتة تتولى المهام القابلة للتكرار (على سبيل المثال ، كشوف المرتبات ، وإعداد النموذج الضريبي) كفرصة للنمو وليس تحديًا.
سيظل البشر بحاجة إلى إعادة التحقق من العمل الذي تقوم به الأتمتة ، وسيجعل أفضل المتخصصين في مجال المحاسبة أنفسهم لا يقدرون بثمن من خلال التطور إلى دور استشاري ، مما يساعد أعمالهم على تنفيذ تقنية أتمتة محاسبية جديدة بشكل صحيح حيث تصبح أكثر قدرة وأكثر تعقيدًا.
أتمتة المحاسبة هنا لمساعدتك على أداء وظيفتك بشكل أكثر كفاءة. فكر في جميع الطرق التي يمكن أن توفر لك الوقت حتى تتمكن من التركيز بدلاً من ذلك على المهام الإستراتيجية غير المتكررة مثل التخطيط والتحليل المالي أو إدارة المخاطر المالية.
3. المحاسبين بحاجة إلى تنويع مهاراتهم
نعم ، تقلل التكنولوجيا من الحاجة إلى مهارات المحاسبة التقليدية القائمة على القواعد وتزيد الطلب على التحليل المالي والاستراتيجية. لكن لا يمكنك الاستغناء عن السرير يومًا ما والبدء في تقديم المشورة المالية لعملائك.
ما لم تكن قد درست التنبؤ المالي وتحليل المخاطر في الكلية ، فستحتاج إلى الاستفادة من بعض أدوات التحليل القوية لمساعدتك على توفير معلومات مفيدة.
الحل: كن على دراية قدر الإمكان بالميزات المتقدمة - مثل التنبؤ والتحليلات - التي يقدمها برنامج المحاسبة الخاص بك حتى تكون مجهزًا بشكل أفضل لتفسير وترجمة البيانات العميقة المتزايدة التي توفرها إلى نصائح قابلة للتنفيذ.
تحقيقًا لهذه الغاية ، إليك دليل من Accountex حول ميزات QuickBooks الجديدة لعام 2020.
يقترح موقع AccountingWEB أنه يمكن للمحاسبين البدء في تقديم المزيد من النصائح الإستراتيجية لعملائهم ببساطة عن طريق إجراء مسح للمكان الذي يعاني فيه عملاؤهم وما هي أهداف أعمالهم ، ثم البحث في الأرقام للعثور على رؤى حول كيفية الوصول إلى هناك.
4. أصبح الأمن السيبراني أولوية أكبر
تقدر جارتنر أن الإنفاق على أمن المعلومات سيتجاوز 124 مليار دولار في جميع أنحاء العالم في عام 2019.
تعتبر المعلومات المحاسبية (على سبيل المثال ، معلومات بطاقة الائتمان وأرقام الحسابات المصرفية وكلمات المرور) هدفًا مهمًا بشكل خاص للمتسللين لأنها يمكن أن تكون ذات قيمة عالية.
بصفتك قائد أعمال و / أو محترف محاسبة ، فإن مسؤوليتك عن حماية بياناتك تتجاوز بكثير جدران بيانات شركتك ؛ يتضمن بيانات جميع جهات الاتصال في نظامك ، بما في ذلك العملاء والموظفون ومقدمو الخدمة.
الحل: توصي Sage بأن يلتزم محترفو المحاسبة بالإرشادات التالية للحفاظ على أمان البيانات قدر الإمكان:
- قم دائمًا بتحديث برنامج المحاسبة الخاص بك بمجرد تلقي إشعار للقيام بذلك (تعمل هذه التحديثات عادةً على تصحيح الثغرات الأمنية بالإضافة إلى إضافة ميزات).
- تقييد وصول المستخدم لبيانات وأنظمة محددة إلى المصرح لهم فقط.
- قم بإزالة البيانات التي لم تعد بحاجة إليها (مثل الإقرار الضريبي منذ خمس سنوات أو المعلومات المالية لعميل لم تعد تعمل معه).
- انقل كل شيء إلى السحابة. قد يبدو الأمر غير منطقي ، ولكن وفقًا لشركة Gartner ، تعد السحابة بالفعل أكثر أمانًا من مراكز البيانات التقليدية.
هل أنت مهتم بمعرفة المزيد حول كيفية تطور مهنة المحاسبة؟ يكسر هذا الفيديو 5 اتجاهات يمكن توقعها.
ما هي أكبر التحديات التي واجهتها كمحترف؟
مع اقتراب عام 2020 ، سيكون الذكاء الاصطناعي والأمن السيبراني في أذهان المتخصصين في المحاسبة ، لكن التحديات القديمة مثل ساعات العمل الطويلة وقوانين الضرائب المتطورة باستمرار لن تختفي أيضًا.
التأهب هو المفتاح. إذا كنت تعرف ما الذي تواجهه قبل أن تصبح مشكلة ، فستكون لديك السبق في الاستجابة عندما يحدث ذلك.
إذا واجهت هذه التحديات أو غيرها ، فكيف تمكنت من إدارتها؟ تواصل معي على TwitterAndrewJosConrad حتى نتمكن من العمل على الحلول معًا.
لدى Capterra عدد كبير من الموارد المحاسبية والمالية لقادة الأعمال ، والتي تغطي كل شيء من الميزانية إلى منع الاحتيال على مدونتنا.
فيما يلي بعض المقالات الحديثة التي من المفترض أن تساعد:
|