8 أفضل تطبيقات جداول الدوام (2021)

تعتبر بيانات الجدول الزمني ذات قيمة لتتبع حضور موظفيك ، والمبلغ الذي أنفقته على العمل ، والمبلغ الذي تحتاجه لإصدار فاتورة لعملائك.

لمساعدتك في القيام بذلك ، إليك أفضل 8 تطبيقات للجداول الزمنية ، مع إبراز أبرز ميزاتها.

كلوكيفي

Clockify هو تعقب ساعات العمل وجدول زمني مجاني مستقل مع ميزات إدارة المشروع والفريق.

باستخدام Clockify ، يمكنك:

• تتبع الوقت أثناء عملك في نشاط ما
• أضف الوقت يدويًا
• أدخله في سجل الدوام
• قم بإدارتها عن طريق تحرير وحذف وتحديد إدخالات الوقت هذه

في وقت لاحق ، يمكنك إنشاء تقارير مرئية وأسبوعية عن وقتك المتعقب ، أو تصدير هذه التقارير كملفات PDF أو Excel ، أو حفظها.

Clockify مجاني بنسبة 100٪ لعدد غير محدود من المستخدمين الذين يحتاجون إلى ميزات تتبع الوقت الأساسية ، وتوفر خطط الدفع الخاصة به العديد من خيارات الأذونات الإضافية والإنتاجية وميزات التقارير وغير ذلك الكثير.

تعد طريقة عرض التقويم واحدة من أحدث الميزات ، والتي تتيح لك الحصول على نظرة عامة على يومك حتى تتمكن من فهم أنماط عملك بشكل أفضل. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك التحقق مرة أخرى مما إذا كانت هناك فجوات في اليوم ، في حال نسيت تسجيل الوقت.

الميزات البارزة الأخرى :

• خيار نشاط الفريق الذي يسمح لك بمشاهدة جميع أجهزة ضبط الوقت قيد التشغيل حاليًا في مساحة العمل الخاصة بك
• التحرير الجماعي ، يهدف إلى مساعدتك في حذف وتحرير عدد أكبر من إدخالات الوقت في وقت واحد
• الحقول المخصصة

متاح لـ : الويب و Windows و Mac و Linux و iOS و Android و Chrome و Firefox

لمن هذا؟ بالنظر إلى أنه يوفر ميزات تتبع الوقت مباشرة ، وكل ما تحتاجه لإدارة العديد من المستخدمين والمشاريع والوقت القابل للفوترة ، فإن Clockify مناسب للعاملين لحسابهم الخاص والفرق ، ولكن أيضًا للمؤسسات الكبيرة التي تقدر التحكم الإضافي في البيانات.

توغل تراك

Toggl Track (المعروف سابقًا باسم Toggl) هو متتبع آخر مستقل لساعات العمل ، مع ميزات إدارة المشروع والفريق ، على الرغم من وجود قيود أكثر فيما يتعلق بما تحصل عليه مجانًا.

باستخدام Toggl Track ، يمكنك أيضًا:

• تتبع الوقت أثناء عملك في الأنشطة
• قم بإضافته يدويًا
• إدارة إدخالات الوقت عن طريق تحريرها وحذفها وتحديدها

في وقت لاحق ، يمكنك أيضًا إنشاء التقارير وتصديرها بتنسيق PDF و CSV.

تقدم Toggl Track ميزات تتبع الوقت الأساسية مجانًا لما يصل إلى 5 مستخدمين ، بينما تقدم خطط الدفع ميزات تتبع الوقت الأساسية والإضافية للمستخدمين غير المحدودين ، وخيارات الأذونات المتنوعة ، وتقريب الوقت.

الميزات البارزة الأخرى :

• الحقول المطلوبة
• إضافة الوقت للآخرين
• قوالب المشروع

متاح لـ : الويب و Windows و Mac و Linux و iOS و Android و Chrome و Firefox

لمن هذا؟ بشكل عام ، تجعل ميزات Toggl Track مناسبة للشركات الصغيرة وأصحاب الأعمال الحرة الذين يحتاجون إلى أساسيات تتبع الوقت.

n مهمة

nTask هو تطبيق مجاني للجدول الزمني وتتبع الوقت مع حل كامل لإدارة المشاريع.

باستخدام nTask ، يمكنك إدارة وقتك من خلال:

• متتبع الوقت عبر الإنترنت للمهام والمشاريع
• تعقب الوقت التلقائي وإدخال الوقت اليدوي
• إنشاء جداول زمنية تلقائيًا لجميع المهام
• شارك الجداول الزمنية مع أعضاء الفريق وأرسلها للحصول على الموافقات

بمجرد تسجيل الوقت في جميع مهامك ، يمكنك إرسال الجدول الزمني للموافقة عليه من المدير أو العميل. هذا مثالي للوكالات وأصحاب الأعمال الحرة والفرق البعيدة وحتى الفرق في الموقع.

يسمح لك nTask بإضافة 5 أعضاء للفريق مجانًا للبدء. أفضل شيء هو أنه يمكن للمستخدمين إنشاء مهام ومشكلات واجتماعات غير محدودة دون دفع أي شيء. مع نمو فريقك أو إذا كنت ترغب في إدارة المشاريع بطريقة فعالة ، يمكنك الترقية إلى خطة Premium أو Business.

الميزات البارزة الأخرى:

• أدخل الوقت المقدر
• لوحات كانبان ومخططات جانت
• إدارة المشروع وتخصيص الموارد

متاح لـ: الويب و iOS و Android.

لمن هذا؟ تعد ميزات nTask مناسبة للفرق البعيدة والشركات الناشئة والشركات متوسطة الحجم المهتمة بإدارة المشاريع والإنتاجية.

محصول

Harvest هو تطبيق لتتبع الوقت مع ميزات تتبع النفقات والفواتير.

يوفر هذا التطبيق أيضًا ميزات أساسية لتتبع الوقت ، ويمكنك إضافة وتعديل الوقت الذي تقضيه في الأنشطة من خلال المرور على مدار أيام الأسبوع.

عليك أن تكون قادرا على:

• إدارة المشاريع والعملاء
• إنشاء التقارير
• تتبع نفقاتك وإنشاء الفواتير

Harvest مجاني فقط لمستخدم واحد ومشروعين ، وسيتعين عليك الترقية إلى خطة الدفع للحصول على مزيد من الخيارات ، والتي تتضمن مشاريع غير محدودة ومستخدمين غير محدودين. يمكنك اختيار عدد المستخدمين.

الميزات البارزة الأخرى:

• تذكير آلي
• تكامل مع أدوات إنتاجية متنوعة ، مثل Asana و Trello ، ولكن أيضًا أدوات مالية ، مثل Stripe و Paypal
• نظرة عامة مرئية على قدرة الفريق ، مما يساعدك على إدارة عبء العمل بشكل صحيح داخل الفريق

متاح لـ : الويب و Windows و Mac و iOS و Android و Chrome و Safari

لمن هذا؟ بشكل عام ، تجعل ميزات Harvest مناسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم المهتمة في الغالب بالفواتير وتتبع النفقات.

هوبستاف

Hubstaff هو تطبيق لتتبع الوقت مع ميزات مراقبة الموظفين.

يقدم هذا التطبيق العديد من ميزات المراقبة هذه ، وميزات تتبع الوقت الأساسية مثل:

• تتبع الوقت باستخدام مؤقت ، وهو ما يمكنك القيام به مع تطبيقات سطح المكتب لنظام التشغيل Mac أو Windows أو Linux
• وقت التسجيل باستخدام امتداد Chrome أو لوحة معلومات الويب Hubstaff.

تأتي خطة Hubstaff المجانية مع ميزات مراقبة محدودة ، مثل لقطات الشاشة وميزات تتبع الوقت الأساسية لمستخدم واحد.

ولكن سيتعين على الفرق الترقية إلى خطة الدفع للحصول على نفس الميزات ، وبعض الميزات الإضافية أيضًا ، مثل الجدولة والحضور وتتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS).

الميزات البارزة الأخرى:

• عمل تقارير الجدول الزمني المخصصة
• اختر ميزانيات المشروع ، وعيّن الحدود ، واحصل على إشعارات عندما تقترب من تجاوز الحد
• فرق غير محدودة

متاح لـ: الويب و Windows و Mac و Linux و Chromebook و iOS و Android و Chrome

لمن هذا؟ بشكل عام ، فإن ميزات Hubstaff تجعلها مناسبة للفرق البعيدة والشركات الكبيرة.

تايم دكتور

بصرف النظر عن تتبع الوقت ، تايم دكتور Time Doctor يساعدك على تجنب الإلهاءات أثناء العمل وكذلك قياس إنتاجيتك. كما أن لديها خيارات مراقبة الموظفين ، مثل لقطات الشاشة ومستويات النشاط.

يقدم هذا التطبيق:

• تتبع الوقت أثناء عملك على نشاط باستخدام جهاز توقيت
• تتبع الوقت التلقائي

يمكنك أيضًا استخدام هذه الأداة للموافقة يدويًا أو تلقائيًا على الجداول الزمنية. بعد ذلك ، قم ببساطة بدمج كشوف المرتبات مع الجداول الزمنية.

تايم دكتور Time Doctor لا يقدم نسخة مجانية. هناك ثلاث خطط مدفوعة. تغطي الخطة الأساسية خيارات مثل تتبع الوقت وتتبع النشاط لمجموعة أو قسم واحد. إذا كنت على استعداد لدفع المزيد ، فإن الخطط القياسية والمتميزة تتضمن ميزات مثل عمليات الدمج وكشوف المرتبات والمجموعات غير المحدودة (التي تغطيها خطة Premium).

الميزات البارزة الأخرى:

• تنبيهات الإلهاء
• تتبع الوقت دون اتصال
• قياس الإنتاجية وتقارير موجزة

متاح لأنظمة: Windows و Mac و Linux و Android و Chrome

لمن هذا؟ بشكل عام ، تجعل ميزات Time Doctor مناسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم المهتمة في الغالب بمراقبة الموظفين وتتبع مستويات إنتاجية الموظفين.

برنامج RescueTime

RescueTime هو تطبيق لتتبع الوقت تلقائيًا ومناسب لتتبع مدى إنتاجيتك حقًا.

باستخدام RescueTime ، يمكنك تجربة التتبع التلقائي للوقت لقياس مقدار الوقت الذي تقضيه على مواقع الويب والتطبيقات.

يمكنك بعد ذلك إنشاء تقارير مرئية وأسبوعية أساسية.

تقدم RescueTime هذه الميزات مجانًا ، وستحتاج إلى الترقية إلى خطة الدفع لاستخدام مانع تشتيت التركيز ، والتنبيهات في الوقت الفعلي ، والميزات اليومية.

الميزات البارزة الأخرى:

• تنبيهات مستندة إلى الهدف
• الوقت القياسي الذي يقضيه في الاجتماعات والمكالمات
• عوامل تصفية ساعات العمل المخصصة ، والتي تساعدك في اختيار جدول عملك الأساسي

متاح لـ: الويب و Windows و Mac و Linux و iOS و Android و Chrome و Firefox و Brave

لمن هذا؟ بشكل عام ، فإن ميزات Rescue Time تجعلها مناسبة للأفراد المهتمين في الغالب بتتبع إنتاجيتهم الشخصية.

توقيت QuickBooks

QuickBooks Time (المعروف سابقًا باسم TSheets) هو متتبع الجدول الزمني الذي يوفر أيضًا خيارات مثل جدولة الموظف وجدولة التحول.

يوفر لك هذا التطبيق ميزات مثل:

• تتبع الجداول الزمنية والموافقة عليها باستخدام تطبيق جوال
• كشك الوقت ، والذي يسمح للعمال بتسجيل الدخول والخروج باستخدام نفس الجهاز

باستخدام QuickBooks Time ، يمكن للمديرين استخدام خيارات الجدولة لإنشاء وتعديل ورديات لموظفيهم ، الذين يتلقون إشعارات كلما كان هناك تحديث. بالإضافة إلى ذلك ، تتيح لك هذه الأداة إنشاء كشوف المرتبات وتقارير المشروع.

بصرف النظر عن الإصدار التجريبي المجاني ، فإن QuickBooks Time ليس لديه خطة مجانية ، لكنه يقدم إصدارات مدفوعة Premium و Elite. تغطي خطة Premium ميزات مثل تطبيق الهاتف المحمول المزود بنظام تحديد المواقع العالمي (GPS) ، وكشوف المرتبات والفواتير المبسطة ، وإدارة الإجازات ، وغير ذلك الكثير. عند الحديث عن خطة النخبة ، تتضمن بعض خياراتها توقيعات الجدول الزمني والسياج الجغرافي.

الميزات البارزة الأخرى:

• التنبيهات والموافقات
• تعقب PTO
• رؤية من على مدار الساعة وأين يعملون

متاح لـ: الويب أو تطبيقات الجوال على Android أو iOS عبر الرسائل النصية أو الخطوط الأرضية أو الكمبيوتر اللوحي ؛ ويندوز وماك

لمن هذا؟ بشكل عام ، تجعل ميزات QuickBooks Time منه مناسبًا للشركات الصغيرة والكبيرة ، خاصة لشركات البناء وشركات تنسيق الحدائق.

تنويهات مشرفة لتطبيقات الجدول الزمني:

• كل ساعة - متتبع للوقت يساعد العمال على تسجيل الدخول والخروج بسهولة ، إما باستخدام مؤقت أو عن طريق إدخال الساعات يدويًا. بصرف النظر عن تتبع الوقت ، تهتم كل ساعة بتأمين شركات العمال وكشوف المرتبات. لا توجد خطة مجانية. بالنسبة للإصدارات المدفوعة ، هناك ثلاثة خيارات: تتبع الوقت ، كشوف المرتبات ، وتتبع الوقت + خطة كشوف المرتبات. يبدأ السعر من 8 دولارات شهريًا لكل مستخدم بالإضافة إلى 40 دولارًا أمريكيًا أساسيًا شهريًا.
• في الوقت المناسب - متتبع زمني تلقائي للأفراد الذين يقضون الكثير من وقتهم في الموقع. يوفر أيضًا تتبعًا في الوقت الفعلي وتحريرًا جماعيًا وتقارير مرئية. لا توجد خطة مجانية. يبدأ السعر من 10 دولارات لكل مستخدم شهريًا.
• Everhour - متتبع مستقل لساعات العمل للوكالات التي تحتاج إلى ميزات الفواتير. يوفر أيضًا ميزات إضافية لإدارة المشروع والفريق. لا توجد خطة مجانية. يبدأ السعر من 10 دولارات لكل مستخدم في الشهر ، بحد أدنى قدره 50 دولارًا شهريًا.
• Timeular - تطبيق لتتبع الوقت يأتي مع جهاز مادي - نرد لتتبع الوقت من 8 جوانب. تحتاج إلى توصيل النرد بـ macOS و Windows و Linux و iOS و Android ، ثم قلب الجهاز عندما تبدأ إجراءً جديدًا. تساعدك هذه الأداة أيضًا في إنشاء التقارير والفواتير. لا توجد خطة مجانية. يبدأ السعر من 89 دولارًا للاستخدام الشخصي و 79 دولارًا لكل مستخدم لكل 6 أشهر (خطة الفريق).