أفضل 35 تطبيقًا لإدارة الوقت في عام 2021

نعلم جميعًا أهمية الإدارة المناسبة للوقت - إذا كنت تدير وقتك بشكل لا تشوبه شائبة ، فستتمكن من أداء عمل عالي الجودة ، ولكن في وقت أقل. وتمثل أدوات إدارة الوقت التكنولوجيا التي يمكن أن تساعدك في تحقيق ذلك.

وهي تشمل متتبعات ساعات العمل ، ومنصات الاتصال ، ومنظمي المشاريع والمهام ، وبرامج الجدولة ، وأنظمة إدارة الفريق ، وتطبيقات التقويم ، وأدوات رسم الخرائط الذهنية ، من بين أساسيات أخرى.

إذن ، إليك أفضل 35 تطبيقًا لإدارة الوقت في عام 2021 ، بدون ترتيب معين ، تهدف إلى مساعدتك على تحقيق أقصى استفادة من وقتك في أي وقت:

• Clockify - تعقب ساعات العمل
• Pumble - منصة اتصالات
• تذكر الحليب - مدير المهام
• كلارا - جدولة الاجتماعات
• الغابات - تطبيق التركيز
• RescueTime - تعقب الإنتاجية التلقائي
• الضوضاء بلدي - مولد الضوضاء
• Kiwake - ساعة منبه غير تقليدية
• نيمبوس ملاحظة - مدير الملاحظات
• Habitica - مدير مهام على غرار لعبة تقمص الأدوار
• ClickUp - منصة إنتاجية الكل في واحد
• أسانا - منظم الفريق
• Focus @ Will - مجموعة من الموسيقى القائمة على علم الأعصاب
• Join.me - برنامج جدولة الاجتماعات عبر الإنترنت
• الجيب - خدمة ارتباطك
• التدفق - مدير المشروع والفريق
• Loop - متتبع عادة متنقل
• TimeTree - تطبيق تقويم مشترك
• SyncBack - برنامج النسخ الاحتياطي
• Mind42 - برنامج رسم الخرائط الذهنية عبر الإنترنت
• MyLifeOrganized - منظم مهام GTD ومديرها
• Taskade - مدير المهام وأداة التعاون
• Sanebox - مدير البريد الإلكتروني
• IFTTT - مُنشئ العبارات الشرطية
• Bear - تطبيق لتدوين الملاحظات
• مهام Google - منظم مهام بسيط
• My Daily Planner - تطبيق مخطط يومي
• SendInBlue - خدمة تسويق عبر البريد الإلكتروني
• Otter.ai - تطبيق لرقمنة الملاحظات المكتوبة بخط اليد
• التحول - مدير التطبيق
• سير العمل - تطبيق لأتمتة سير العمل الخاص بك
• مسح - تطبيق قائمة مهام يعمل باللمس
• SignNow - تطبيق لتوقيع المستندات الإلكترونية
• SwiftKey - لوحة مفاتيح مدعمة بالذكاء الاصطناعي
• Waze - تطبيق تنقل وحركة مرور مباشر لتنقلات أسرع
• OfficeLens - ماسح ضوئي بسيط لملفات PDF

أفضل 5 تطبيقات لإدارة الوقت

Clockify - تعقب ساعات العمل

Clockify هي الأداة المثلى التي تهدف إلى تحسين إدارة وقتك - يتيح لك تطبيق تعقب الوقت وإدارة الوقت هذا تتبع الوقت الذي تقضيه في الأنشطة المختلفة ، مما يوفر لك بيانات تهدف إلى تحسين روتين عملك.

يساعدك برنامج إدارة الوقت Clockify على تتبع ساعات العمل ، قبل حساب الساعات واجبة الدفع الخاصة بك وكشوف المرتبات. ستتمكن أيضًا من تقييم ما إذا كنت تقضي دائمًا وقتك في العمل في أنشطة منتجة أم لا.

بمجرد إنشاء حساب ، يمكنك اختيار الطريقة التي تريد تتبع الوقت بها ، في صفحة Time Tracker:

• وضع المؤقت : ما عليك سوى بدء تشغيل المؤقت بمجرد بدء العمل على نشاط ما ، وإيقافه بمجرد الانتهاء.
• الوضع اليدوي: أدخل الوقت الذي قضيته في العمل على أحد الأنشطة يدويًا. بدلاً من ذلك ، يمكنك إدخال الوقت يدويًا في طريقة عرض الجدول الزمني.

بعد قيامك بتسجيل كل وقتك ، يمكنك إنشاء تقارير (ملخص أو تفصيلي أو أسبوعي) تشير إلى مدى إنتاجيتك في عملك خلال فترة زمنية محددة (أسبوع أو شهر أو سنة) ، والمبلغ الذي تحتاجه لإصدار فاتورة لعملائك .

التوفر : الويب ، Firefox ، Chrome ، Android ، iOS ، macOS ، Windows ، Linux

Pumble - منصة اتصالات

Pumble هي أداة اتصال جماعية مجانية. حتى مع نسخته المجانية ، فإنه يقدم بالفعل مجموعة واسعة من الميزات التي يمكن أن تنافس بعض التطبيقات الأكثر رسوخًا هناك.

عليك أن تكون قادرا على:

• راسل زملائك في العمل
• إجراء مكالمات فيديو وصوت مجانية (الميزة قريباً)
• شارك في محادثات مع شخص واحد أو مجموعة كاملة
• غرف مخصصة للتعاون والتجمع
• محفوظات الدردشة قابلة للبحث بالكامل
• استخدمه مجانًا كمستهلك

بالإضافة إلى ذلك ، ستتمكن من مشاركة الصور ومقاطع الفيديو والخرائط والعديد من التنسيقات الأخرى التي تهدف إلى توضيح أفكارك في محادثة. يعد Pumble بديلاً رائعًا لـ Slack لأنه أكثر فعالية من حيث التكلفة لفرق العمل.

التوفر : الويب ، Android ، iOS ، Windows ، Mac ، Linux

تذكر الحليب - مدير المهام

تذكر أن Milk هو مدير المهام المثالي بين أدوات إدارة الوقت ، وهو أحد الأدوات التي تهدف إلى مساعدتك على تذكر (والتشجيع على معالجة) العناصر الموجودة في قائمة المهام الخاصة بك.

يتيح لك هذا المساعد الافتراضي البسيط:

• أضف المهام
• ربط المهام بالمهام الفرعية
• حدد تواريخ الاستحقاق لكل ما تحتاج إلى القيام به اليوم أو غدًا أو هذا الأسبوع أو في أي وقت آخر

يميز النظام بين المهام الشخصية ومهام العمل ، ولكن يمكنك أيضًا نقل لعبة قائمة المهام إلى أبعد من ذلك. يتم إنشاء القوائم الذكية بناءً على معايير خاصة قمت بتحديدها مسبقًا - يتم تحديثها تلقائيًا بمجرد تغيير شيء يتعلق بمهامك.

عدد المنصات التي يتوفر بها تطبيق Remember the Milk هو ميزة أخرى مدهشة.

التوفر : الويب و Chrome و Firefox و Safari و Mac و Windows و Linux و iOS و Android و Blackberry و Apple Watch

كلارا - جدولة الاجتماعات

Clara هو برنامج لإدارة وقت البريد الإلكتروني يعمل بالذكاء الاصطناعي ويهدف إلى تبسيط اجتماعاتك ، من خلال مساعدتك في جدولة الاجتماعات وتنسيقها.

ستتمكن من إعداد الاجتماعات بسهولة عن طريق أتمتة عملية ترتيب الاجتماع عبر البريد الإلكتروني. بمجرد تثبيت Clara ، في كل مرة تحتاج فيها إلى وضع اللمسات الأخيرة على الاتفاقيات الخاصة بالاجتماع ، ستجد حلاً يتناسب جيدًا مع جدول الجميع. سيرسل أيضًا المتابعات والدعوات للحضور ، قبل تدوين كل شيء في التقويم الخاص بك.

بالنظر إلى أن برنامج إدارة الوقت هذا يعالج جميع مراسلات البريد الإلكتروني المتعلقة بالاجتماعات تلقائيًا ، ستتمكن من:

• تمتع بصندوق وارد غير منظم
• ركز على الأنشطة اليومية المهمة حقًا ، بدلاً من إضاعة الكثير من يومك في الجدولة

التوفر : الويب

الغابات - تطبيق التركيز

Forest هو تطبيق التركيز النهائي الذي يساعدك على توفير الوقت ، من خلال تشجيعك على متابعة مهامك وتجنب التسويف على هاتفك.

الجوهر بسيط:

• لديك قائمة سوداء بمواقع الويب التي تريد تجنبها.
• عندما تريد التركيز على مهمة ما ، فإنك تزرع بذرة افتراضية - في غضون الثلاثين دقيقة القادمة ، تنمو البذرة لتصبح شجرة افتراضية ، ولكن فقط إذا واصلت التركيز على المهمة
• إذا تعثرت في مهمتك ، وتحققت من أحد مواقع الويب التي أدرجتها سابقًا في القائمة السوداء ، فإن شجرتك تذبل وتموت على الفور
• إذا تمكنت من الاستمرار في التركيز على جميع مهامك خلال الأطر الزمنية التي تبلغ 30 دقيقة ، فأنت تقوم بزراعة غابة بأكملها

كمكافأة إضافية ، إذا أنفقت العملات الافتراضية التي تربحها في الأداة ، فإن فريق Forest يتصل بشركائهم ، Trees for The Future ، ويرتبون لزراعة شجرة حقيقية في مكان ما.

التوفر : Android و iOS و Chrome و Firefox

RescueTime - تعقب الإنتاجية التلقائي

في حين أن Clockify هو تعقب مباشر لساعات العمل ، فإن RescueTime يلعب دورًا أشبه بمتعقب إنتاجي تلقائي. يقيس تلقائيًا مقدار الوقت الذي تقضيه في برامج أو مواقع ويب مختلفة ، ثم يخزن هذه البيانات في سحابة يسهل الوصول إليها.

بمجرد تثبيته ، ستحصل على بيانات دقيقة حول المدة التي تماطل فيها على مواقع الويب المختلفة التي تستغرق وقتًا طويلاً - يبدأ التطبيق فورًا في تسجيل الوقت بمجرد التبديل من موقع ويب إلى آخر.

يمكنك أيضًا إعداد التنبيهات التي تُعلمك عندما تكون قد قضيت بالفعل وقتًا طويلاً على موقع ويب مدرج في القائمة السوداء - على سبيل المثال ، يمكنك ضبط المنبه بحيث يُعلمك عندما تكون الساعتان اللتان حددتهما على أنهما الحد الأقصى اليومي للفيسبوك ، تنتهي صلاحيته.

التوفر : الويب ، Android ، iOS ، macOS ، Windows ، Chrome ، Firefox ، Linux

الضوضاء بلدي - مولد الضوضاء

MyNoise هو مولد ضوضاء فعال يوفر عددًا كبيرًا من الأصوات التي تهدف إلى مساعدتك في التركيز على عملك.

يمكنك اختيار مجموعة الأصوات المفضلة لديك ، ثم ضبط مستوى الصوت للأصوات الفردية داخل تلك المجموعة.

يتراوح التحديد من المعتاد إلى غير المتوقع:

• المطر على الخيمة يعطي الأصوات الهادئة للمطر المتساقط فوق خيمتك. وسيُطلب منك دمج هذه المجموعة من الأصوات مع تحديد "الغابة" ، للحصول على أقصى تأثير غامر.
• تقدم لك قاعة الامتحانات أصوات الاسترخاء غير المتوقعة لقاعة الجامعة أثناء الامتحان: يمكنك الاستماع إلى أصوات سعال بعيد ونقر بالقلم وكتابة وخطوات خافتة لمشرفك. ما هي أفضل طريقة لتجعلك تركز على مهمة ما من الرجوع إلى الأيام التي لم يكن لديك فيها خيار سوى إنهاء ورقتك قبل انتهاء الوقت؟

هذان مجرد خيارين من بين العديد من الخيارات التي يمكنك الاختيار من بينها - تقدم الأداة أيضًا تحديثات منتظمة ومثيرة للاهتمام.

التوفر : الويب ، iOS ، Android

Kiwake - ساعة منبه غير تقليدية

Kiwake هو تطور مثير للاهتمام لصيغة المنبه القديمة - عليك إثبات أنك تركت سريرك ، ولا يوجد خيار قيلولة بعد الظهر على الإطلاق.

بمجرد انطلاق الإنذار الأول ، سيُطلب منك النهوض والتقاط صورة لكائن معين بعيدًا عن سريرك.

بعد ذلك ، عليك إكمال لعبة صغيرة سريعة ، من أجل إيقاظ عقلك.

في النهاية ، يُطلب منك مراجعة الجدول الزمني الخاص بك لليوم ومراجعة أهدافك الرئيسية.

بمجرد الانتهاء من كل هذه الخطوات ، يتم إيقاف تشغيل المنبه.

لحسن الحظ ، لا يتطلب منك Kiwake القفز في وضع مستقيم - إذا قمت بإعداد مؤقت تهدئة ، فسيُسمح لك بالتمدد أولاً. لكن ، لمدة لا تزيد عن 3 دقائق.

التوفر : iOS ، Android

نيمبوس ملاحظة - مدير الملاحظات

Nimbus Note هو مدير ملاحظات بسيط - ستتمكن من إنشاء الملاحظات وتعديلها وفرزها في مجلدات ومجلدات فرعية ، ثم مشاركتها مع زملاء العمل.

تتيح لك الأداة فرز ملاحظاتك وتنظيمها ، بالإضافة إلى إضافة سياق إليها ، عن طريق تصنيفها بالعلامات.

يتيح لك Nimbus Note أيضًا إضافة مواد داعمة إلى ملاحظاتك ، في شكل ملفات صوت وفيديو وصورة.

يمكنك بعد ذلك تحويل ملاحظاتك إلى قوائم مهام شاملة ، تهدف إلى مساعدتك في تتبع مهامك.

الميزة البارزة هي أنه يمكنك رقمنة المستندات الورقية ، مثل بطاقات العمل والصور. أيضًا ، نظرًا لمكون التعرف على النص المتاح ، ستتمكن من معالجة النص في المستندات الرقمية أيضًا.

التوفر : الويب و Windows و Chrome و Opera و Android و iOS و Chrome

Habitica - مدير مهام على غرار لعبة تقمص الأدوار

Habitica هو تطبيق يعمل على تحسين الإنتاجية وتشكيل العادات بأفضل طريقة ممكنة. إنه التطبيق الرائد في السوق ، وربما الأكثر قوة.

بالنسبة للأشخاص الذين يجدون صعوبة في الحفاظ على ثباتهم في تكوين عادات جديدة ، تقدم Habitica نظام مكافأة يجعل التقدم أكثر وضوحًا وملموسًا. إنها تقترب من العملية كما لو كانت لعبة آر بي جي ، والمستخدم هو الشخصية الرئيسية.

تقوم بإدخال قوائم المهام الخاصة بك ، والطقوس أو العادات اليومية الجديدة ، ثم تحصل على نقاط خبرة لكل مهمة منتهية. من خلال نقاط الخبرة ، يمكنك رفع مستوى شخصيتك وتكون قادرًا على تخصيص كل شيء يتعلق بها.

كما تقدم Habitica:

• تشكيل "حفلة" مع الأصدقاء والعائلة لإنجاز المهام بشكل أسهل
• الانضمام إلى "المهام" المجتمعية للعثور على الدعم وكسب النقاط (على سبيل المثال ، مجموعة "لا سكر لمدة شهر")
• إنشاء مكافآت مخصصة
• تذكير المهام
• وسائل التواصل الاجتماعي للقاء الأفراد المتشابهين في التفكير

التوفر : Android و iOS

ClickUp - منصة إنتاجية الكل في واحد

ClickUp هي أداة إنتاجية قوية للفرق من جميع الأحجام وعبر الصناعات لإدارة الوقت بشكل أكثر فاعلية ، والتعاون بشكل أكثر ذكاءً ، وتقديم كل عملك في مكان واحد. إنه قابل للتخصيص تمامًا ويوفر تجربة غنية بالميزات للبقاء على قدم وساق وتحقيق أهدافك ومراقبة تحديثات المشروع - بغض النظر عن نمط المشروع الذي تستخدمه.

تجعل واجهة المستخدم البديهية لـ ClickUp من السهل تتبع الوقت وتوفيره مع مئات الميزات الإنتاجية مثل:

• أكثر من 15 عرضًا بما في ذلك التقويم والجدول الزمني وحمل العمل مع تواريخ استحقاق قابلة للتعديل بسهولة وواجهة سحب وإفلات بسيطة.
• تتبع الوقت العالمي الأصلي لتسجيل الوقت المستغرق في أي مهمة وعلى أي جهاز.
• تقديرات الوقت للتنبؤ بالمدة التي ستستغرقها كل مهمة في المخطط الزمني لمشروعك.
• تقارير الوقت القابلة للتخصيص لرؤية الإدخالات الخاصة بك وتصفيتها بعدة طرق.

بالإضافة إلى ذلك ، يتكامل ClickUp مع 1000 من أدوات إدارة الوقت الأخرى بما في ذلك Clockify و Everhour و Toggle و Harvest.

التوفر : الويب ، macOS ، Windows ، iOS ، تطبيق الهاتف المحمول ، Android

أسانا - منظم الفريق

تهدف Asana إلى تحسين إدارة وقتك من خلال تبسيط تعاون الفريق - يمكن لفريقك بسهولة إدارة المهام والمشاريع ، وعدم إضاعة دقيقة في التساؤل حول من يحتاج إلى فعل ماذا ومتى.

عليك أن تكون قادرا على:

• تحديد أولويات المهام والمشاريع
• تحديد المواعيد النهائية
• حدد تفاصيل المشروع
• إسناد المهام إلى أنسب أعضاء الفريق

بمجرد القيام بذلك ، ستتمكن من متابعة تقدم المهام في خطة مشروع مرئية مباشرة ، والتي تسمح لك بملاحظة ومنع المشاكل والفجوات والتداخلات المحتملة.

تتمثل إحدى ميزات Asana البارزة في وضع التركيز - يتيح لك هذا الوضع رؤية مهمة واحدة والتعامل معها في كل مرة ، دون الشعور بإغراء الاستسلام لأخطار تعدد المهام.

التوفر : الويب ، Android ، iOS ، Chrome

Focus @ Will - مجموعة من الموسيقى القائمة على علم الأعصاب

يوفر لك Focus @ Will موسيقى الآلات التي تهدف إلى مساعدتك على إنهاء العمل بشكل أسرع والمماطلة بشكل أقل ، من خلال زيادة الإنتاجية ومستويات التركيز.

يجمع التطبيق بين علم الأعصاب والموسيقى - تحصل على عشرات الآلاف من الساعات من موسيقى الآلات ، في 50 قناة يتم تحديثها بمسارات جديدة كل شهر.

قناة المكافآت الخاصة بالتطبيق هي القناة المصممة خصيصًا للأشخاص الذين يعانون من ADD و ADHD - لذلك ، مع Focus @ Will ، لن يكون التركيز خارج الحدود بالنسبة لأي شخص.

وفقًا لمنشئيها ، فإن برنامج إدارة الوقت هذا يسهل عليك الإنتاجية في غضون 20 دقيقة ، وهو الوقت الذي تحتاجه الموسيقى لتندمج مع أفكارك.

بمجرد أن تعتاد على الموسيقى ، فإنها تبقيك في حالة تركيز لمدة 200 دقيقة.

التوفر : الويب ، Android ، iOS

Join.me - برنامج جدولة الاجتماعات عبر الإنترنت

تم تصميم Join.me لمساعدتك في إعداد الاجتماعات والمؤتمرات عبر الإنترنت عبر الإنترنت ، فضلاً عن مشاركة شاشتك مع المتعاونين. ستوفر الكثير من الوقت الذي ستقضيه بخلاف ذلك في جمع كل فرد من فريقك معًا أمام نفس الشاشة.

باستخدام تطبيق الجدولة هذا ، ستتمكن من إعداد مكالمات جماعية أو الانضمام إليها والمشاركة في محادثات نصية مباشرة والاستمتاع بعدد من خيارات المشاركة:

• مشاركة الشاشة
• التحكم في شاشة المشاركة
• مشاركة متعددة الشاشات

ستتمكن أيضًا من التعامل مع الاجتماعات ، من خلال جدولة الاجتماعات أو التعليق عليها أو تسجيلها أو قفلها أو الخروج منها عندما ترى ذلك مناسبًا.

يمكنك تضمين 250 مشاركًا يمكنهم الانضمام من أكثر من 40 دولة ، ثم تتبع الحاضرين ، أو حتى إزالة الأعضاء الذين يعطلون سير عملك.

التوفر : الويب ، Android ، iOS ، Windows ، Chrome

الجيب - خدمة ارتباطك

يعد Pocket مثاليًا عندما تريد حفظ شيء ما وجدته على الإنترنت لوقت لاحق - مقالات إخبارية أو اقتباسات أو مقاطع فيديو أو أي شيء قد تصادفه ولكن ليس لديك وقت للتعامل معه الآن.

في وقت لاحق ، ستتمكن من قراءة المحتوى المحفوظ وإدارته ، وحتى تضمين النقاط البارزة والتعليقات على النص. يتم تضمين أيضًا تحويل النص إلى كلام ووضع غير متصل بالشبكة.

يمكنك الوصول إلى مستنداتك المحفوظة عبر مجموعة متنوعة من الأجهزة ، حتى في وضع عدم الاتصال ، حيث تتم مزامنة كل شيء معًا تلقائيًا. كما أن لديها ميزة Discover ، حيث يمكنك تصفح المقالات مباشرة من خلاصة Pocket.

باستخدام أداة إدارة الوقت هذه ، حتى عندما تنتظر عند طبيب الأسنان ، أو تمر في رحلة عمل شاقة ، يمكنك الاستمتاع بمحتوى مثير للاهتمام ، وعدم إضاعة دقيقة من وقتك.

التوفر : الويب ، Android ، iOS ، Kobo eReader

التدفق - مدير المشروع والفريق

Flow هو برنامج إدارة مباشر يهدف إلى مساعدتك في إدارة المشاريع والفرق ، بالإضافة إلى تتبع المهام التي تعمل عليها مع فريقك.

ستكون قادرًا على تخطيط وإدارة المشاريع ، وتتبع كل شيء من خلال الجداول الزمنية للتقدم ، وتنظيم سير عملك بشكل مرئي من خلال نظام السحب والإفلات.

يتيح لك Flow أيضًا:

• تتبع تقدم مهمتك
• إقران المهام بالملاحظات والتعليقات والمهام الفرعية
• ربط المهام بأوقات بدء ومواعيد نهائية محددة.

توفر لك الأداة أيضًا تكاملًا فعالًا مع Slack ، بحيث يمكنك مشاركة تحديثات المشروع مع فريقك ، وحتى إنشاء المهام ، من خلال الأمر flow في Slackbot.

عندما يتعلق الأمر بإدارة الفريق ، ستتمكن من إدارة فرق متعددة بشكل منفصل ، وكذلك تحديد أذونات المستخدم ، من خلال التمييز بين المشاريع الخاصة والعامة.

التوفر : Android و iOS و Windows و macOS

Loop - Habit Tracker - متتبع عادة متنقل

Loop - Habit Tracker هو متتبع عادات مباشر ومفتوح المصدر يهدف إلى مساعدتك في الحفاظ على العادات الجيدة والوصول إلى أهدافك - مع استكمال الرسوم البيانية والمخططات التي توضح تقدمك بمرور الوقت.

بمجرد أن تقرر تنمية عادة ، حدد ساعة تريد معالجتها كل يوم ، مرة واحدة في الأسبوع ، أو 3 مرات في الأسبوع ، ثم قم بتعيين تذكير داخل التطبيق.

ستتمكن بعد ذلك من التحقق من هذه العادة أو رفضها أو تأجيلها مباشرةً من الإشعار المستلم.

يتيح لك التطبيق أيضًا تتبع درجة عادتك من خلال الرسوم البيانية والمخططات والإحصاءات ، ثم يحسب التقدم الذي حققته بهذه العادة ، من خلال صيغة متخصصة:

• إذا اتبعت جدولك ، تصبح العادة أقوى
• إذا تخطيت بضعة أيام ، تصبح هذه العادة أضعف - لكن التطبيق لا يلغي التقدم الذي أحرزته حتى الآن

للحصول على وظائف إضافية ، يمكنك حتى تثبيت Loop - Habit Tracker على ساعة Android الخاصة بك وإدارة العادات والتذكيرات الخاصة بها بسهولة كما كانت دائمًا.

التوفر : أندرويد

TimeTree - تطبيق تقويم مشترك

TimeTree هو تطبيق تقويم مشترك يهدف إلى مساعدتك في تنسيق الأحداث في التقويم الخاص بك مع الأصدقاء أو الزملاء أو العائلة أو أي شخص تريده. ستكون قادرًا على التخطيط للأحداث الموجهة نحو الأسرة ، أو جدولة حياتك الأكاديمية ، أو تنظيم عملك ، أو تفويض المهام ، أو حتى تحديد مواعيد رومانسية.

يتيح لك تطبيق TimeTree:

• إنشاء تقاويم لكل مجموعة من الأشخاص
• إضافة والدردشة مع الأعضاء
• مشاركة الملفات والملاحظات
• ضبط التذكيرات
• مزامنة جميع التقاويم معًا للتأكد من عدم تداخل أي شيء على الإطلاق

في الأساس ، ستكون قادرًا على إدارة قوائم التسوق والمناسبات السنوية والجداول المدرسية والاجتماعات اليومية وجداول المخزون وغير ذلك الكثير ، بـ 13 لغة.

التوفر : الويب ، Android ، iOS

SyncBack - برنامج النسخ الاحتياطي

SyncBack هو برنامج نسخ احتياطي عبر الإنترنت لبياناتك - ستتمكن من نسخ ملفاتك احتياطيًا ومزامنتها واستعادتها تلقائيًا وفي فترات زمنية منتظمة.

يقدم هذا البرنامج ثلاثة حلول يمكنك الاختيار من بينها ، ولكل منها مجموعة من الميزات والوظائف الخاصة به:

• SyckBackFree - حل نسخ احتياطي أساسي مجاني
• SyncBackSE - حل نسخ احتياطي محسن متوافق مع خوادم ومحطات عمل Windows
• SyncBackPro - حل النسخ الاحتياطي الذي يجمع بين الاحتياجات الشخصية والتجارية ، مع دعم النسخ الاحتياطي السحابي والبرمجة النصية

ستتمكن من نسخ بياناتك المهمة احتياطيًا إلى الخدمات السحابية الشائعة مثل Dropbox و OneDrive و Google Drive - ستتمكن أيضًا من نسخ بياناتك احتياطيًا على أنظمة تشغيل متعددة.

التوفر : Windows و Mac و Linux و Android

Mind42 - برنامج رسم الخرائط الذهنية عبر الإنترنت

Mind42 هي أداة مجانية لرسم الخرائط الذهنية تعتمد على المستعرض مع ميزات تعاون تتيح لك فهم أفكارك والتخطيط لها ، بالإضافة إلى تصور عملك.

ستكون قادرًا على إنشاء رسوم بيانية منظمة لتكون بمثابة قوائم مهام ، ولكن أيضًا يمكنك تبادل الأفكار وتنظيم الأحداث وإضافة صورة مصاحبة لكل فرع - يمكنك بعد ذلك الاحتفاظ بهذه القوائم خاصة أو مشاركتها مع الآخرين.

الأفكار والإجراءات التي يمكنك التقاطها وربطها بـ Mind42 عديدة ، لذا يمكنك استخدام تطبيق إدارة الوقت هذا للأعمال والخطط الخاصة - من تبادل الأفكار لمشروعك الجديد إلى تجميع قائمة لماراثون الفيلم التالي.

التوفر : الويب

MyLifeOrganized - منظم مهام GTD ومديرها

MyLifeOrganized هو منظم مهام قوي ومدير يعمل على مبادئ نظام Getting Things Done ، بينما يقوم أيضًا بمزامنة جميع عناصر المهام الخاصة بك عبر الأجهزة.

عليك أن تكون قادرا على:

• إنشاء المهام وتجميعها في مهام فرعية
• تجميع قوائم المراجعة في واجهة السحب والإفلات
• حافظ على تنظيم عملك عن طريق إنشاء قوائم هرمية
• تحديد التبعيات بين المهام

بصرف النظر عن ذلك ، يتيح لك البرنامج أيضًا إعداد تذكيرات تعتمد على الموقع للتعرف على مكانك (على سبيل المثال في مركز تسوق) وإعلامك بقائمة مهام مقابلة (مثل قائمة التسوق).

التوفر : الويب ، Windows ، iOS ، Android

Taskade - مدير المهام وأداة التعاون

Taskade هي أداة شاملة لإدارة المهام مع ميزات تعاون ثرية - ستتمكن من العمل على كل من المشاريع قصيرة الأجل وطويلة الأجل من مساحة عمل افتراضية حيث يمكن لجميع المستخدمين إضافة المهام وإنشاء قوائم المهام.

يتمثل جوهر مدير المهام هذا في نظام تقدم المشروع الخاص به - سيتمكن جميع المستخدمين من عرض مهامهم ، ثم وضع علامة عليها كمكتملة. كلما زادت المهام التي تحددها ، زاد ملء شريط التقدم ، مشيرًا إلى مقدار ما تحتاج إلى القيام به لإنهاء المشروع.

ستتمكن أيضًا من الاستمتاع بميزات تعاون فعالة ، مثل:

• فريق ودردشة مباشرة
• مؤتمرات الفيديو
• المواعيد النهائية والتذكيرات
• المهام المتكررة وأذونات الفريق

التوفر : الويب و Windows و Mac و iOS و Android و Chrome و Firefox

Sanebox - مدير البريد الإلكتروني

في جوهرها ، Sanebox هو مدير بريد إلكتروني يهدف إلى مساعدتك في الحفاظ على صندوق الوارد الخاص بك نظيفًا من الفوضى غير المرغوب فيها ، وتسليط الضوء على محادثاتك ذات الأولوية.

ستكون هذه الأداة قادرة على:

• يخطرك بأهم رسائلك بمجرد وصولها
• إخفاء بريدك الوارد عند الحاجة ، لمساعدتك على تجنب المقاطعات المستمرة (من خلال ميزات "عدم الإزعاج")
• إزالة المرسلين المزعجين وغير المرغوب فيهم
• وضح ما إذا لم يرد عليك شخص ما ، وتذكيرك بإرسال متابعات

كتمييز ، ستتمكن من تقليل المساحة الموجودة في صندوق الوارد الخاص بك عادةً عن طريق المرفقات - تتيح لك ميزة SaneAttachments تخزين المرفقات في Dropbox أو Google Drive أو Evernote ، لحفظها بأمان.

التوفر : الويب

IFTTT - مُنشئ العبارات الشرطية

IFTTT هو منشئ العبارات الشرطية استنادًا إلى الشرط الشهير "If this، then that" - ستتمكن من توصيل الأجهزة والتطبيقات والخدمات ، ثم تحديد الأتمتة التي تؤدي إلى تشغيل الإجراءات المرتبطة داخل هذه الأجهزة والتطبيقات والخدمات.

على سبيل المثال ، يمكنك تعيين IFTTT:

• سجل جميع المكالمات الهاتفية التي تجريها على جهاز Android وأضفها إلى جدول بيانات Google
• قم بإطفاء الأنوار في منزلك عندما تضبط Nest Thermostat بعيدًا
• كتم صوت هاتفك عندما يتعرف تقويم Google على أنه لديك اجتماع مجدول
• قم بإنشاء مهام في Todoist عندما تضع نجمة بجوار رسالة بريد إلكتروني في صندوق بريد Gmail الخاص بك
• إرسال إشعارات المكالمات الهاتفية الفائتة بنظام Android إلى Slack الخاص بك

تسمى هذه "الوصفات" الآلية "التطبيقات الصغيرة" - هناك أكثر من 30 مجموعة من التطبيقات الصغيرة ، من تلك المخصصة للمسافرين إلى تلك المخصصة للمعلمين ، وتقدم كل مجموعة مجموعة من مجموعات البرامج والأوامر.

التوفر : الويب ، Android ، iOS

Bear - تطبيق لتدوين الملاحظات

Bear هو تطبيق لتدوين الملاحظات مستند إلى السحابة ويهدف إلى مساعدتك في التقاط أفكارك ، من خلال تحويلها إلى قوائم مهام يمكنك معالجتها وإدارتها لاحقًا.

ستتمكن من إضافة ملاحظات وعلامات ومرفقات ، ولكن أيضًا إنشاء روابط بين الملاحظات ، من أجل دمج أفكارك في صورة أكبر ، مثل مقالة أو قصة أو منشور مدونة متعمق. للتأكد من بقاء ملاحظاتك بالترتيب دائمًا ، يمكنك ربطها بعلامات التصنيف الصحيحة.

يوفر التطبيق أيضًا وضع تركيز يمكنك استخدامه عندما تريد حقًا التركيز على كتابتك - باستخدام هذا الوضع ، ستخفي قائمة الملاحظات والشريط الجانبي ، مما سيجعل ملاحظتك المحددة في المقدمة.

التوفر : Mac و iOS و Chrome و Firefox و Safari

مهام Google - منظم مهام بسيط

مهام Google ، كما يوحي اسمه ، هي تطبيق يهدف إلى مساعدتك في التقاط جميع المهام الخاصة بك وتعديلها وإدارتها ، بغض النظر عن نوعها. ستتم مزامنة كل مهمة تقوم بإنشائها وإدارتها تلقائيًا عبر جميع أجهزتك.

عليك أن تكون قادرا على:

• أنشئ قوائم مهام متخصصة تعرض فقط المهام الأكثر أهمية
• قسّم مهامك إلى مهام فرعية لتسهيل إدارتها
• قم بتعيين وتعقب تواريخ الاستحقاق للمهام
• نظم مهامك حسب الأولوية ، بناءً على مواعيد استحقاقها

ستستفيد كفاءة إدارة الوقت أيضًا كثيرًا من تكامل الأداة مع Gmail وتقويم Google. على سبيل المثال ، سيمكنك تكامل مهام Google مع Gmail من إنشاء المهام مباشرة من رسائل البريد الإلكتروني ، وعرض جميع المهام في الشريط الجانبي من لوحة Gmail أثناء إدارة صندوق الوارد الخاص بك ، بالإضافة إلى تتبع جميع المهام مباشرة إلى رسائل البريد الإلكتروني المصدر.

التوفر : الويب و iOS و Android و Windows و macOS و Linux و Firefox (ملحق يهدف إلى تحسين الميزات الأصلية) و Chrome (الامتداد المقصود منه تحسين الميزات الأصلية)

My Daily Planner - تطبيق مخطط يومي

My Daily Planner ، كما يوحي اسمه ، هو تطبيق مخطط يومي يركز على الأساسيات البسيطة التي تهدف إلى مساعدتك في تنظيم يومك والتخطيط له:

• حدد مهامك ذات الأولوية ، واشطبها عند الانتهاء
• تخطيط وتنظيم العمل على المهام ذات الأولوية المذكورة
• تحديد وتتبع المواعيد النهائية للمهام في عرض التقويم
• تابع عملك من خلال تنبيهات التذكير في الوقت المناسب

يقدم كل قسم العديد من الامتيازات الإضافية لمساعدتك في تبسيط وتسريع سير العمل ، حتى تتمكن من:

• قسّم المهام إلى مهام فرعية للمساعدة في إدارتها بشكل أفضل
• تحديد المهام المتكررة
• أضف المهام بإصدار أوامر صوتية
• تجميع قوائم المهام في مجلدات منفصلة ، لإعطاء سياق عملك
• تعامل مع واجباتك في وضعين للتقويم: وضع الأسبوع ووضع الشهر

كمكافأة إضافية ، ستتمكن أيضًا من الاحتفاظ بأرشيف المهام المكتملة - على عكس معظم التطبيقات المماثلة ، لا يحذف My Daily Planner المهام التي حددتها على أنها مكتملة ، ولكنه يتيح لك التحقق منها مرة أخرى حتى بعد لقد أنجزتها.

التوفر : Android، Window

SendInBlue - خدمة تسويق عبر البريد الإلكتروني

SendinBlue عبارة عن نظام أساسي للتسويق الآلي يهدف إلى المساعدة في تسريع وتحسين تواصلك مع العملاء والعملاء والأشخاص الآخرين ذوي الصلة ، من خلال مساعدتك في تخصيص استراتيجية التسويق عبر البريد الإلكتروني من خلال رؤى الجمهور

بالنسبة للشركات والأفراد الذين يرسلون كمية كبيرة من رسائل البريد الإلكتروني يوميًا ، يعد SendInBlue حلاً بسعر جيد. يوفر مساحة تخزين غير محدودة لجهات الاتصال ، والعديد من قوالب البريد الإلكتروني ، وأداة CRM التي تساعدك على العمل على علاقات العملاء في نفس الوقت. يمكنك أيضًا إنشاء وتحليل تقارير حول أداء البريد الإلكتروني وإجراء اختبار A / B.

ستتمكن أيضًا من:

• أرسل ما مجموعه 300 رسالة بريد إلكتروني يوميًا إلى 2000 جهة اتصال على الباقة المجانية
• استخدم أداة CRM متكاملة لبناء علاقات مع العملاء
• أنشئ الحملات ورسائل البريد الإلكتروني والنشرات الإخبارية في قسم السحب والإفلات
• يمكنك إنشاء صفحات مقصودة بسهولة ثم إجراء اختبارات A / B لمعرفة الحلول التي تجلب لك أكبر عدد من التحويلات
• استخدم التسويق عبر الرسائل النصية القصيرة للعروض ذات الوقت المحدود والعروض الحساسة للوقت والدردشة الحية
• اختر من بين أكثر من 60 قالب بريد إلكتروني ومحرر HTML لرسائل البريد الإلكتروني المخصصة

وستكون قادرًا على تبسيط هذه العمليات بشكل أكبر من خلال الاعتماد على تكاملات SendInBlue ، مثل WordPress و Shopify و PayPal و Sugar CRM و Wix و Gmail وما إلى ذلك.

التوفر : الويب ، Mac ، Windows ، Android ، iPhone

Otter - تطبيق لرقمنة الملاحظات المكتوبة بخط اليد والنسخ والتسجيل الصوتي

Otter.ai هو تطبيق يهدف إلى مساعدتك في قضاء وقت أقل في تدوين ملاحظات الاجتماع وتدوين أي سجل صوتي.

Otter هو حل رائع للأفراد والشركات الذين يقضون بعض الوقت في الاجتماعات أو التفاوض مع العملاء أو إجراء المقابلات. يسجل التطبيق الصوت ، وبعد ذلك تقوم منظمة العفو الدولية بنسخ المحتوى ، مع مراعاة مكبرات الصوت المختلفة. يمكن أن تستغرق العملية برمتها حوالي 30-40 دقيقة ، مما يتيح لك متابعة الأعمال المهمة الأخرى.

إلى جانب النسخ ، يقدم التطبيق ما يلي:

• تكامل التكبير (لتسجيل الاجتماعات ونسخها)
• يسمح الإصدار المجاني بتسجيل 10 ساعات من نسخ الصوت شهريًا
• يتيح لك البحث في النسخ وتصديرها
• إضافة التعليقات التوضيحية والتمييزات والتعليقات

يجعل الاجتماعات أقل إجهادًا عن طريق نقل ثقل الوثائق إلى البرنامج نفسه ، بحيث يمكن للمستخدمين المشاركة بشكل كامل في الاجتماع.

التوفر : iOS ، Android ، Web ، Zoom ، Windows ، Mac

التحول - مدير التطبيق

Shift هو تطبيق يهدف إلى مساعدتك في تبسيط محادثاتك وسير العمل عبر تطبيقات مختلفة ، دون تسجيل الدخول والخروج طوال الوقت ، من تطبيق إلى آخر.

ببساطة ، اختر الاتصال المفضل لديك ، والإدارة ، والتواصل الاجتماعي ، والتخزين ، وأنواع التطبيقات الأخرى (بما في ذلك Messenger و Google Drive و Trello و Asana و Facebook و WhatsApp و Gmail و 500+ مفضلات أخرى للمعجبين) وقم بتوصيلها بـ Shift. بعد ذلك ، قم بتتبع وإدارة وتبسيط سير العمل عبر جميع تطبيقاتك ببضع نقرات.

على وجه التحديد ، ستتمكن من:

• اعثر على ما تبحث عنه من خلال نظام بحث موحد يبحث عبر حسابات البريد والتقويم و Drive
• إدارة جميع حسابات Google الخاصة بك ، بما في ذلك حسابات Gmail المتعددة ، والتقويم ، و Drive ، و Adwords ، من مكان واحد
• التبديل من تطبيق إلى آخر عبر علامات تبويب تشبه المتصفح

بالإضافة إلى كل ذلك ، ستتمكن أيضًا من استخدام Shift لتصفح الويب مباشرة من التطبيق.

التوفر : الويب و macOS و Windows

سير العمل - تطبيق لأتمتة سير العمل الخاص بك

Workflow هو تطبيق آخر يهدف إلى أتمتة سير العمل الخاص بك عن طريق تجميع جميع تطبيقاتك بحيث يمكنك إدارتها من مكان واحد. ومع ذلك ، فإن الاختلاف بين هذا التطبيق و Shift هو أن Workflow يسمح لك بتحديد إجراءات معينة ، مثل سير العمل ، من كل تطبيق ثم تنشيط الإجراءات المذكورة ببضع نقرات.

على سبيل المثال ، ستتمكن من إضافة Twitter و Facebook و Dropbox ، ثم الاختيار من قائمة خيارات المشاركة التي تسمح لك بتنفيذ إجراءات بسيطة مرتبطة بهذه التطبيقات ، مثل:

• عمل منشورات على الفيس بوك
• جعل التغريدات
• صنع ملفات PDF
• حفظ الملفات والمجلدات في Dropbox (أو الحصول على رابط Dropbox)
• نسخ شيء إلى الحافظة

للحصول على مكافأة إضافية ، يسمح لك التطبيق أيضًا بالتكامل مع IFTTT ، مما يسمح لك بتشغيل مئات من وصفات IFTTT باستخدام Workflow ، من نشر الروابط إلى Reddit والأخبار على LinkedIn إلى ضبط درجة حرارة العش وتشغيل جهاز التلفزيون وإيقاف تشغيله عن بُعد.

التوفر : iOS ، Android  

مسح - تطبيق قائمة مهام يعمل باللمس

Clear هو أسلوب بسيط خالٍ من الأزرار لقوائم المهام يسمح لك بإضافة مهامك وتنظيمها وتتبعها وإدارتها من خلال الضربات الشديدة والسحب والقرص في واجهة تعمل باللمس بالكامل.

لتشغيل التطبيق ، كل ما عليك فعله هو:

1. اسحب القائمة لأسفل لإضافة عنصر إليها
2. اسحب إلى اليمين لإكمال عنصر
3. اسحب إلى اليسار لحذف عنصر
4. باعد بين عنصرين من أجل إضافة عنصر جديد بينهما
5. Pinch vertically to close your current list, and see all your lists in one view

The lists are color-coded for your convenience, and the app encourages you to be precise with your wording, as each to-do item can only be a maximum of 30 characters in length.

Availability : iOS, Android, Windows, Mac

SignNow — an app for signing e-documents

SignNow is a simple app meant to help you gather electronic signatures from clients, customers, and employees.

عليك أن تكون قادرا على:

• Generate documents
• Generate custom signing invitations and send them in bulks
• Track the status of a document by setting notifications to inform you when a document is signed
• Give permissions to recipients to forward your documents to other people to sign
• Request payments through optional payment sections within editable forms
• Set automatic expiration dates for documents awaiting to be signed

You'll also be able to require the recipients to sign your e-documents with hand-drawn initials and signatures instead of typing them. And, your recipients will have the option to decline to sign, in which case you will also be notified immediately to get a chance to act accordingly.

Availability : Web, iOS, Android

SwiftKey — an AI swipe keyboard

SwiftKey is a swipe keyboard meant to help you type faster by learning your writing style, predicting what your next word will be, and then replicating it as you type. The more you use the app, the more it learns about your writing style. As a result, the predictions become more accurate, and you write faster.

The elements the app picks up on and memorizes are the emojis, GIFs, slang terms, and nicknames you use in texts.

Specifically, you'll be able to:

• Decide whether you want to tap or swipe to type
• Spell check and grammar check your texts with increased accuracy
• Make use of a keyboard toolbar with shortcuts, to help you write even faster

And, you'll be able to perform all that in a custom keyboard that supports 100+ keyboard themes (including your personal photos as background) and 300 languages (5 of which you can even use simultaneously).

Availability : iOS, Android

Waze — a navigation & live traffic app for faster commutes

Waze is an all-inclusive community-based commute app that gives you driving directions, road alerts, and a live traffic map to help you get to place A to Place B as best and fast as you can.

عليك أن تكون قادرا على:

• Get and drive by real-time traffic information in your local community
• Get step-by-step driving navigation to your destination
• Get alerted of road accidents, dangers, and police patrols so that you can avoid them and take other safer and quicker routes
• Find the lowest gas prices in your local community
• Keep other people up-to-date about your expected arrival time
• Look up the estimated arrival time of the friends and colleagues who are driving to the same destination as you

On top of all that, the app memorizes your most frequent routes and destinations, as well as your working hours, so that it can automatically redirect you when the road conditions change and help you always arrive on time.

Availability : Web, iOS, Android, Windows

OfficeLens — a simple PDF scanner

OfficeLens is a simple PDF scanner meant to help you scan, review, cut, improve, and enhance photos of your documents and whiteboards.

عليك أن تكون قادرا على:

• Take pictures of your documents and whiteboards and then convert them to PDFs, Word documents, or PowerPoint presentations
• Save pictures of your documents and whiteboards and store them in OneNote or OneDrive
• Digitize the notes you write on whiteboards or school blackboards
• Sketch your ideas, and attach these images to save them for later
• Search for phrases and words in images, once they have been digitized by the app

On top of that, you'll also be able to use the “Business Card” mode in order to group information about your contacts and then save them in an addresser in OneNote. Multiple languages are supported.

Availability : iOS, Android