8 أفضل تطبيقات الوقت والحضور في عام 2023

يمكن أن يكون تتبع وقت الموظف وحضوره في كثير من الأحيان مهمة معقدة، خاصة إذا كنت تستخدم جداول البيانات أو غيرها من الأساليب القديمة المماثلة للقيام بذلك.

لحسن الحظ، تم تصميم تطبيقات الوقت والحضور خصيصًا لمساعدة أصحاب العمل على تتبع ساعات العمل وحضور موظفيهم بطريقة سهلة.

إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في اختيار أداة الوقت والحضور المناسبة لاحتياجاتك، فلدينا ما تحتاجه. بالإضافة إلى ذلك، ولإعطائك تجربة مباشرة، قمت شخصيًا باختبار كل من الأدوات المذكورة أدناه باستخدام تجاربها المجانية.

لذا تابع معنا كما هو موضح في منشور المدونة هذا، حيث سنقوم بما يلي:

• اشرح ما هي المعلمات التي استخدمناها عند اختيار أفضل تطبيقات الوقت والحضور،
• نقدم لك قائمة بأفضل تطبيقات الوقت والحضور في السوق، و
• تزويدك بجميع المعلومات المهمة حول هذه الأدوات مثل أسعارها وميزاتها وإيجابياتها وسلبياتها والمزيد.

كيف اخترنا أفضل تطبيقات الوقت والحضور؟

لكي نقدم لك قائمة بأفضل تطبيقات الوقت والحضور في السوق، كان علينا أن نضع أنفسنا في مكان صاحب العمل للحظة.

كان علينا أن نفكر في المعلمات التي يجب أن تستوفيها أداة الوقت والحضور حتى تكون لا غنى عنها لأعمالنا.

بعد بعض التفكير، اخترنا 8 أدوات للوقت والحضور بناءً على المعلمات التالية :

• سهولة الاستخدام - يجب أن يكون تطبيق الوقت والحضور سهل الاستخدام. بشكل عام، تعتبر الأداة سهلة الاستخدام إذا كانت تحتوي على تصميم واضح لواجهة المستخدم (UI) وميزات بديهية يعرف المستخدم كيفية استخدامها بمجرد رؤيتها.
• ميزات مفيدة - يجب أن تحتوي أداة الوقت والحضور على ميزات ضرورية لتتبع الوقت والحضور بدقة، مثل نظام تسجيل الدخول/الخروج أو خيارات إعداد التقارير.
• التكامل - يجب أن تكون أداة الوقت والحضور قادرة على التكامل مع الأدوات الأخرى مثل برامج إدارة المشاريع، على سبيل المثال. يمكّنك هذا من تتبع الوقت في كل مشروع/مهمة مباشرة من أداة إدارة المشروع وتحسين سير عمل عملك.

ما هي أفضل تطبيقات الوقت والحضور؟

كما وعدناكم، إليك قائمة بأفضل 8 تطبيقات للوقت والحضور اخترناها لك بناءً على المعايير المذكورة لمساعدتك في تتبع وقت وحضور موظفيك دون عناء، لذلك دعونا نراها.

Clockify — الأفضل لتتبع الحضور والإجازات

Clockify هي أداة مجانية لتتبع الوقت تتيح لك تتبع ساعات العمل عبر المشاريع. إنه يحتوي على كل ما يحتاجه صاحب العمل فيما يتعلق بقدرات تتبع الوقت - بدءًا من تتبع حضور الموظفين والساعات القابلة للفوترة وحتى تسجيل ساعات العمل عبر المؤقت أو يدويًا باستخدام الجداول الزمنية.

ماذا تحصل مع Clockify؟

إذا كنت بحاجة إلى أداة توفر تتبعًا سهلاً للوقت والحضور، فإن Clockify لديها العديد من الميزات التي قد تجدها مفيدة، مثل:

• مؤقت يمكن لموظفيك استخدامه لتتبع ساعات العمل في الوقت الفعلي بنقرة واحدة،
• جدول زمني حيث يمكن لموظفيك إضافة الوقت يدويًا وملء جميع ساعات عملهم دفعة واحدة،
• تقرير الحضور حيث يمكنك التحقق من حضور كل موظف بالإضافة إلى قدرته وساعات العمل الإضافية
• أداة تعقب تلقائية لتتبع الوقت الذي تقضيه عبر التطبيقات ومواقع الويب والمستندات تلقائيًا والحصول على مراجعة تفصيلية لنشاطك.

إن الشيء الرائع في مؤقت Clockify هو أنه يمكن لموظفيك البدء بسهولة في تتبع الوقت بمجرد بدء عملهم.

وبدلاً من ذلك، إذا كان موظفوك يفضلون تسجيل ساعات عملهم يدويًا، فيمكنهم استخدام ميزة الجدول الزمني في Clockify.

أنا شخصياً أفضل استخدام الجداول الزمنية بدلاً من المؤقت في Clockify لأنني معتاد على ملء ساعات العمل يدوياً في نهاية اليوم. وبطبيعة الحال، فإن كيفية تتبع الوقت سوف تعتمد على احتياجاتك.

وبصرف النظر عن القدرة على معرفة مقدار الوقت الذي يقضيه موظفوك في العمل، في Clockify، يمكنك أيضًا تتبع إجازاتهم وإجازاتهم.

مع ميزة Time off، يمكنك:

• معرفة من هو بعيدا ومتى،
• إدارة استحقاقات الإجازة والتحقق من الأرصدة،
• تحديد سياسات إجازة، و
• طلب والموافقة على إجازة الموظف.

لماذا يعد Clockify الأفضل لتتبع الحضور والإجازات؟

تقدم Clockify خيارات متنوعة، مثل تتبع ساعات عمل الموظفين عبر المؤقت والجداول الزمنية أو القدرة على تتبع إجازات موظفيك. باستخدام Clockify، يمكنك أيضًا إدارة حضور الموظفين وتتبع الساعات القابلة للفوترة.

لهذا السبب يمكننا أن نقول بأمان أن هذا التطبيق هو حقًا حل متكامل لتتبع الوقت لأصحاب العمل.

واحدة من أحدث الميزات التي تقدمها Clockify هي ميزة Kiosk. ومن خلاله، يمكن للموظفين تسجيل الدخول والخروج من جهاز مشترك باستخدام رمز PIN.

باستخدام Clockify's Kiosk، يمكن للموظفين تتبع وقتهم بطريقة أسهل وأكثر كفاءة. يمكنهم تسجيل الدخول والخروج من أي جهاز - سواء كان جهازًا لوحيًا أو كمبيوتر أو هاتفًا - وتتبع ساعات عملهم باستخدام زر واحد فقط. توجد هذه الأجهزة (الكمبيوتر اللوحي أو الكمبيوتر أو الهاتف) دائمًا في مكان ما حيث يمكن لجميع العمال الوصول إليها، على سبيل المثال عند مدخل مكان العمل.

لاحقًا، يمكن لصاحب العمل رؤية الوقت المتعقب وحضور موظفيه باستخدام ميزة تقرير الحضور.

باستخدام تقارير الحضور الخاصة بـ Clockify، يمكنك رؤية ساعات العمل اليومية لموظفيك، وفترات الراحة، والعمل الإضافي، والإجازات، ومعرفة:

• بالضبط كم من الوقت قضوه في العمل،
• عندما كانوا حاضرين أو غائبين، و
• كم عدد ساعات العمل الإضافية التي عملوا فيها.

إيجابيات Clockify

فيما يلي بعض المزايا الرئيسية لـ Clockify:

• من السهل الإعداد والاستخدام،
• يرسل تذكيرات تلقائية عبر البريد الإلكتروني إذا نسي الموظفون تسجيل الوقت
• فهو يتكامل مع أكثر من 80 تطبيق ويب مثل JIRA وAsana وTrello وPlaky والمزيد.

سلبيات Clockify

لمعرفة بعض عيوب استخدام Clockify، انظر إلى القائمة التالية:

• ليس لديه خيار لالتقاط صورة عندما يقوم الموظف بتسجيل الدخول والخروج عند استخدام الكشك،
• تتوفر خيارات Time off فقط في الخطط المدفوعة، و
• لا يمكنك إرسال النفقات من Clockify إلى QuickBooks.

ما هو الجديد في Clockify

في أغسطس من هذا العام، قدمت Clockify خيار بدء/إيقاف المؤقت عبر عنصر واجهة المستخدم لمستخدمي Android.

ثم، في سبتمبر، أضافت Clockify المزيد من الخيارات الجديدة مثل تصدير المشاريع بتنسيق CSV/Excel وتتبع الفواصل عبر أجهزة Mac وiOS.

أحدث ترقية لـ Clockify هي القدرة على الاختيار والتبديل بين المشاريع/المهام عبر Kiosk، وهو متاح اعتبارًا من أكتوبر من هذا العام.

الأنسب لـ : العاملين لحسابهم الخاص، والشركات بجميع أحجامها

Time Doctor — الأفضل لتتبع الحضور تلقائيًا

Time Doctor هي أداة لتتبع الوقت تساعد أصحاب العمل وموظفيهم على إنجاز المزيد من المهام كل يوم.

ماذا ستحصل مع تايم دكتور؟

إذا كنت تريد تقليل الوقت الذي تقضيه في مراقبة الوقت حتى تتمكن من التركيز على المهام الأكثر أهمية، فإن Time Doctor هو الأداة المناسبة لك.

يقدم تايم دكتور Time Doctor الكثير من الميزات التي يمكن أن تساعدك على تتبع وقت وحضور فريقك وزيادة إنتاجيتهم إلى الحد الأقصى، مثل:

• تتبع الوقت الآلي لتتبع ساعات عمل موظفيك ومعرفة مقدار الوقت الذي يقضونه في المشاريع،
• تتبع الوقت يدويًا حتى يتمكن موظفوك من إضافة ساعات عملهم يدويًا،
• مواقع الويب والتطبيقات الإنتاجية/غير المنتجة لتتبع مقدار الوقت الذي يقضيه موظفوك على مواقع الويب والتطبيقات التي حددتها على أنها منتجة/غير منتجة، و
• تقرير الحضور حيث يمكنك التحقق من حضور موظفيك ومعرفة متى بدأ كل موظف لديك العمل.

مع ميزة تتبع الوقت الآلي في Time Doctor، يمكنك تتبع ساعات عمل موظفيك بمجرد قيامهم بإدخال مهمتهم الحالية وبدء المؤقت.

ومن ناحية أخرى، يمكن لموظفيك أيضًا تتبع وقتهم يدويًا. ومع ذلك، يجب عليك منحهم الإذن للقيام بذلك في الإعدادات أولاً.

فيما يتعلق بتتبع حضور الموظفين، يقدم Time Doctor ميزة تقرير الحضور حيث يمكنك:

• تتبع من تأخر أو غاب أو حاضر،
• اطلع على وقت بدء مناوبة كل موظف ووقت البدء الفعلي، و
• قارن ساعات العمل الفعلية مقابل الساعات المتوقعة.

يتيح لك هذا تتبع الوقت بدقة وتعويض موظفيك لأنك ستعرف بالضبط مقدار الوقت الذي قضاه كل منهم في العمل بالفعل.

لماذا يعتبر تايم دكتور Time Doctor الأفضل لتتبع الحضور تلقائيا؟

أثناء تجربتي لـ Time Doctor واستكشاف وظائفه، كان أحد الخيارات التي لفتت انتباهي هو خيار تتبع الحضور التلقائي.

باستخدامه، يمكنك الحصول على تحديثات الحضور في الوقت الفعلي، والتي وجدتها مفيدة جدًا. يمكنك معرفة أي من موظفيك حاليًا:

• غائب،
• متأخرا، أو
• حاضر.

مع تتبع الحضور التلقائي الخاص بـ Time Doctor، يمكنك مراجعة الأشخاص الذين يعملون بنشاط في مهامهم ومن هم في الاجتماع، على سبيل المثال، بسرعة.

علاوة على ذلك، يمكنك أيضًا معرفة أي من موظفيك نشط إذا كنت بحاجة إلى شخص ما لتولي مهمة أو مشروع عاجل.

خيار آخر مفيد لتايم دكتور Time Doctor هو تقرير المشاريع والمهام. من خلاله، يمكن لموظفيك معرفة مقدار الوقت الذي يقضونه في كل مشروع ومهمة والحصول على نظرة عامة واضحة حول كيفية تخصيص وقتهم.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن لصاحب العمل أيضًا استخدام هذه التقارير لمعرفة ما إذا كانت مهمة معينة تستغرق وقتًا طويلاً من أحد موظفيه. وهذا يساعدهم على تحديد ما إذا كانوا بحاجة إلى تعيين موظف آخر لمساعدتهم، على سبيل المثال، حتى يتمكنوا من إكمال المهمة بشكل أسرع.

يقدم Time Doctor أيضًا خيار Screencasts الذي يمكن لأصحاب العمل استخدامه لعمل لقطات شاشة أو تسجيلات للشاشة لشاشات الموظفين على فترات عشوائية خلال ساعات العمل.

إيجابيات طبيب الوقت

فيما يلي بعض المزايا الرئيسية لاستخدام Time Doctor:

• فهو يقلل من الوقت الذي يقضيه الموظفون على مواقع الويب والتطبيقات غير المنتجة،
• فهو يتكامل مع أدوات الأعمال المختلفة مثل Asana وClickUp وHubSpot وZapier والمزيد
• فهو يسمح لأصحاب العمل بتتبع العمل الإضافي للموظفين ومساعدة موظفيهم على الحفاظ على التوازن بين العمل والحياة.

سلبيات طبيب الوقت

لمعرفة بعض عيوب استخدام تايم دكتور Time Doctor، راجع القائمة أدناه:

• قد يشعر بعض الموظفين بالضغط إذا تمت مراقبتهم أثناء العمل،
• يمكن أن تكون تنبيهات وقت الخمول مشتتة للانتباه، و
• يبدو تصميم واجهة المستخدم الخاص به قديمًا بعض الشيء.

الجديد في تايم دكتور

تم إصدار بعض أحدث ميزات Time Doctor العام الماضي. وهي تتضمن خيارات مثل إشعارات البريد الإلكتروني للحضور في الوقت الفعلي وتقرير الساعات القابلة للفوترة.

أعلن Time Doctor أيضًا عن ميزات جديدة لعام 2023 مثل Time Doctor Breaks لتحسين تتبع الوقت.

الأنسب لـ : جميع الفرق والصناعات

عندما أعمل - الأفضل لبناء الجداول الزمنية

عندما أعمل، يعد برنامج جدولة الموظفين وتتبع الوقت مثاليًا لأصحاب العمل الذين يرغبون في تتبع وقت الموظف وحضوره ولكن أيضًا إنشاء جداول الموظفين بسهولة.

ماذا تحصل عندما أعمل؟

يوفر تطبيق When I Work ميزات ضرورية لأصحاب العمل الذين يبحثون عن طريقة بسيطة لتتبع وقت وحضور موظفيهم، مثل:

• أداة تعقب الوقت التي يمكن للموظفين استخدامها لتسجيل الدخول/الخروج عند بدء/إنهاء نوبة عملهم،
• الجداول الزمنية التي يمكن لأصحاب العمل استخدامها لمعرفة وقت الدخول والخروج لموظفيهم وكذلك إجمالي ساعاتهم المدفوعة، و
• جدولة حيث يمكن لأصحاب العمل إجراء التحولات وجدولة موظفيهم وفقا لذلك.

باستخدام ميزة "تعقب الوقت أثناء العمل"، يمكنك الحصول على نظرة عامة واضحة على ساعات عمل كل موظف ومعرفة من تم جدولته ومن سجل حضوره.

على سبيل المثال، عندما تتم جدولة دوام الموظف ولكنه لم يسجل حضوره بعد، ستظهر وردية عمله باللون الرمادي على متعقب الوقت. من ناحية أخرى، إذا قاموا بتسجيل الدخول والخروج في الوردية، فسيظهر باللون الأزرق على متتبع الوقت (مما يشير أيضًا إلى أن الوردية قد اكتملت).

يتيح لك هذا تصورًا أفضل لمن قام بالتسجيل ومن لم يسجل حضوره والتحقق من حضور موظفيك بسرعة.

للحصول على مزيد من المعلومات حول وقت عمل موظفيك، يمكنك استخدام ميزة الجداول الزمنية. باستخدامه، يمكنك الاحتفاظ بسجل لساعة موظفيك في أوقات الدخول والخروج، وفترات الراحة، والإجازات. يمكنك أيضًا تعديل الجداول الزمنية الخاصة بهم وإضافة ساعات عملهم لاحقًا في حالة نسيان الموظف تسجيل الدخول، على سبيل المثال.

يمكن للموظفين أيضًا إضافة وتحرير الجداول الزمنية الخاصة بهم (إذا كانت فترة الدفع لا تزال مفتوحة). ومع ذلك، يجب عليك منحهم الإذن للقيام بذلك في الإعدادات أولاً.

لماذا يعتبر "عندما أعمل" هو الأفضل لبناء الجداول الزمنية؟

بالمقارنة مع بعض أدوات الوقت والحضور الأخرى المتوفرة في السوق، بالإضافة إلى خيارات تتبع الوقت، يوفر تطبيق When I Work أيضًا العديد من خيارات الجدولة المفيدة.

باستخدام ميزة الجدولة، يمكنك إنشاء مناوبات وجداول زمنية لموظفيك في غضون دقائق. بمجرد النقر على خيار المجدول، ستتمكن من رؤية جميع جداول موظفيك ولكن يمكنك أيضًا تعديل وتخصيص ورديات موظفيك.

لتعديل الورديات وفقًا لاحتياجات عملك، في "عندما أعمل"، يمكنك:

• تعيين التحول لموظف معين،
• وتحديد وقت بدايته ونهايته،
• احفظه كقالب التحول، أو
• قم بتخصيصه بشكل أكبر عن طريق اختيار لون محدد لنوبات عمل كل موظف حتى تتمكن من تصورها بشكل أفضل.

أكثر ما يعجبني في هذه الميزة هو أنها تعمل على أساس السحب والإفلات. وهذا يعني أنه يمكنك سحب الورديات عبر الجدول ونقل وردية الموظف إلى يوم آخر، أو إعادة تعيين الورديات من خلال النقر على الوردية وسحبها إلى موظف آخر.

يتيح ذلك لأصحاب العمل إنشاء جداول زمنية بسرعة ومعرفة متى يعمل كل موظف في أي نوبة عمل بالضبط.

من خلال تتبع حضور الموظفين وإنشاء الورديات وفقًا لذلك، ستتمكن من إنشاء جداول زمنية تناسب موظفيك ولكنها تحافظ أيضًا على أداء عملك مرتفعًا.

عندما أعمل إيجابيات

دعونا نرى بعض الفوائد الرئيسية لاستخدام "عندما أعمل" أدناه:

• إنها مفيدة بشكل خاص لأماكن العمل القائمة على الورديات مثل المطاعم أو المقاهي،
• فهو يتكامل مع أدوات الأعمال الأخرى مثل Gusto وPaychex وQuickBooks Online وZapier والمزيد.
• يقدم تذكيرات فائتة على مدار الساعة لتنظيم الحضور وتقليل تغيب الموظفين.

عندما أعمل سلبيات

هذه بعض من العيوب الرئيسية عندما أعمل:

• لاستخدام ميزات الوقت والحضور، ستحتاج إلى دفع 2 دولار إضافية في المتوسط ​​لكل مستخدم، وهو ما قد يكون مكلفًا إذا كان لديك الكثير من الموظفين.
• يمكن أن يكون لها تقارير أكثر تعمقا، و
• يفتقر إلى الدعم عبر الهاتف (يقدم دعم عملاء When I Work الدردشة المباشرة والتذاكر فقط).

الجديد في عندما أعمل

تم تقديم آخر تحديثات تطبيق When I Work لمستخدميها في صيف العام الماضي.

تتضمن بعض هذه التحديثات قسم إشعارات الحضور وخيار فرز الموظفين في المجدول لتنظيم أفضل.

الأنسب لـ: الفرق من أي حجم ولأي صناعة

On The Clock - الأفضل للشركات الصغيرة

إذا كنت بحاجة إلى أداة للوقت والحضور تكون فعالة من حيث التكلفة ومليئة بإمكانيات تتبع الوقت، فقد يكون On The Clock هو الحل المناسب لشركتك.

ماذا تحصل مع On The Clock؟

On The Clock هي أداة بسيطة لتتبع الوقت مصممة لمساعدة الشركات على النمو من خلال تزويد أصحاب العمل بميزات تتبع الوقت مثل:

• ميزة Punch-In التي يمكن للموظفين استخدامها لتتبع وقتهم بمجرد بدء يوم عملهم،
• ميزة تسجيل الوصول التي تسمح للموظفين بإعلام أصحاب العمل عند وصولهم إلى العمل (يتلقى أصحاب العمل تنبيهات عبر البريد الإلكتروني/الرسائل النصية القصيرة عندما يقوم الموظف بتسجيل الوصول)،
• بطاقات الوقت التي يمكن لأصحاب العمل استخدامها للاحتفاظ بسجل لساعات عمل موظفيهم، وإجراء بعض التصحيحات وضبط الوقت، والاطلاع على ساعات عمل الموظف مدفوعة الأجر لكل فترة دفع، و
• ميزة الجدولة التي يمكن لأصحاب العمل استخدامها لإنشاء الورديات وجدولة الموظفين.

لتمكين الموظفين من استخدام ميزة Punch-In، يجب على صاحب العمل أولاً إنشاء ملف تعريف الموظف مع بياناته الشخصية وكلمة مرور فريدة.

بمجرد أن يتلقى موظفك بريدًا إلكترونيًا أو رسالة نصية تحتوي على اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة به، سيتمكن من استخدامها لتسجيل الدخول إلى حساب On The Clock الخاص به.

بمجرد تسجيل الدخول، سيكون بإمكانهم اختيار ما إذا كانوا يريدون:

• لكمة في، أو
• انتقل مباشرة إلى بطاقة الوقت الخاصة بهم وقم بتحرير وقتهم يدويًا (بشرط أن تمنحهم الإذن للقيام بذلك مسبقًا).

إذا كنت تريد أن يتم إعلامك عبر البريد الإلكتروني/الرسائل النصية القصيرة بمجرد بدء الموظف في العمل، فيمكنك السماح له باستخدام خيار "تسجيل الوصول" عن طريق تشغيله في الإعدادات.

يعد هذا مفيدًا إذا كان لديك موظفين يتقاضون رواتبًا وقد لا يُطلب منهم العمل ولكنك لا تزال تريد معرفة متى بدأوا العمل.

لماذا يعد On The Clock الأفضل للشركات الصغيرة؟

يعد On The Clock مثاليًا للشركات الصغيرة لأنه فعال من حيث التكلفة وغني بميزات تتبع الوقت والحضور المفيدة.

بفضل التسعير المرن لـ On The Clock، يمكنك الوصول إلى ميزات تتبع الوقت القوية التي يمكن أن تساعدك:

• تقليل الوقت الذي تقضيه في تتبع وقت الموظف،
• الحصول على الشفافية اللازمة وزيادة الدقة،
• زيادة مساءلة الموظفين، و
• حتى إدارة إجازة مدفوعة الأجر.

علاوة على ذلك، يوفر On the Clock إمكانية تتبع الوقت عبر نظام تحديد المواقع العالمي (GPS)، بحيث يمكن للموظفين تسجيل الدخول والخروج بسهولة من مواقع متعددة.

يساعدك أيضًا تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) للموظفين على مدار الساعة على فهم العمليات اليومية لشركتك بشكل أفضل، حيث يتيح لك:

• تعرف على مكان تواجد موظفيك في الميدان، و
• معرفة متى يتنقلون بين مواقع العملاء.

بهذه الطريقة، يمكنك منع الموظفين من ضبط الساعة من مواقع غير مخصصة. يمكنك أيضًا استخدام تقارير نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) لتحليل الوقت الذي يقضيه الموظفون في النقل حتى تتمكن من العثور على الطريق الأكثر كفاءة وتحسين رحلة الموظف.

على إيجابيات الساعة

فيما يلي بعض المزايا الرئيسية لاستخدام On The Clock:

• فهو يوفر ميزات GPS متقدمة وتتبع الموقع في الوقت الفعلي لمساعدة أصحاب العمل على إدارة الموظفين في مواقع متعددة،
• إنها فعالة من حيث التكلفة وسهلة الاستخدام، و
• فهو يتكامل مع أدوات الأعمال الأخرى مثل Gusto وQuickbooks وPaychex وADP والمزيد.

على سلبيات الساعة

لرؤية بعض عيوب On The Clock، قم بإلقاء نظرة على القائمة أدناه:

• يمكن أن تكون هناك أخطاء، لذا يجب النقر على زر الدخول/الخروج عدة مرات في بعض الأحيان،
• يمكن أن تحتوي على خيارات تقارير أكثر تفصيلاً لكل فترة دفع، و
• ونادرا ما يقدم ميزات جديدة.

ما الجديد في على مدار الساعة

في بعض الحالات، قد يحدث أن يقوم أحد التطبيقات بإصدار ميزات وتحديثات جديدة على أساس أقل تكرارًا. قد يكون On The Clock تطبيقًا حيث أبلغ بعض المستخدمين أنه يمكن أن يحتوي على "إصدارات أكثر انتظامًا للميزات الجديدة".

ردًا على إحدى مراجعات المستخدم، ذكر دعم عملاء On The Clock أن On The Clock قدم ميزة جديدة "تنبهك عندما يقترب الموظفون من العمل الإضافي". لقد تركوا هذا الرد في يناير 2020.

الأنسب لـ : الشركات الصغيرة

الحصاد - الأفضل لتتبع سعة الوقت

Harvest هو برنامج لتتبع الوقت يمكنه مساعدتك في تتبع وقت موظفيك بدقة. يمكنه أيضًا تبسيط عملية إعداد الفواتير الخاصة بك.

ماذا تحصل مع الحصاد؟

مع Harvest، يمكنك الوصول إلى العديد من الميزات التي يمكنك استخدامها لتتبع الوقت بشكل مبسط مثل:

• المؤقت الذي يمكن لموظفيك استخدامه لتتبع ساعات عملهم عبر المشاريع من خلال بدءه/إيقافه بمجرد بدء/الانتهاء من عملهم،
• الجداول الزمنية حيث يمكن لموظفيك إضافة ساعات عملهم وتعديلها يدويًا، و
• تذكيرات تلقائية بالجدول الزمني لمساعدتك على تشجيع موظفيك على ملء جداولهم الزمنية وإرسالها بحلول الموعد النهائي للجدول الزمني.

على الرغم من أن Harvest لا يحتوي على الكثير من خيارات تتبع الحضور، إلا أنه يوفر رؤى تفصيلية حول أداء موظفيك كل أسبوع. فهو يسمح لك بمعرفة مقدار الوقت الذي قاموا بتتبعه وكيف يقارن ذلك بقدرتهم الزمنية. في Harvest، يمكنك تعيين هذا الرقم ليكون بين 0 و60 ساعة أسبوعيًا لكل موظف.

يعد هذا مفيدًا لأصحاب العمل الذين يرغبون في معرفة ما إذا كان موظفوهم يعملون بالعدد المحدد للساعات التي من المفترض أن يعملوا فيها، أو أقل أو أكثر من ذلك.

بالإضافة إلى إمكانيات تتبع الوقت، تقدم Harvest أيضًا ميزة الفواتير التي يمكن أن تساعدك على تتبع الساعات القابلة للفوترة وإنشاء الفواتير وتخصيصها لعملائك.

لماذا يعتبر Harvest هو الأفضل لتتبع سعة الوقت؟

بصرف النظر عن تتبع وقت الموظف وحضوره، يوفر Harvest أيضًا القدرة على ضبط وتتبع سعة وقت الموظف.

مع الحصاد، يمكنك:

• قم بتعيين إجمالي عدد الساعات في الأسبوع التي يكون فيها كل موظف متاحًا للعمل، و
• تتبع سعة الوقت على مستوى الفريق أو المستوى الفردي.

إذا كنت تريد تتبع السعة على مستوى الفريق، فيمكنك القيام بذلك عن طريق تعيين السعة الافتراضية في إعداداتك.

ضع في اعتبارك أن تحديد سعة زمنية معينة في Harvest لن يمنع فريقك من تتبع الوقت بما يتجاوز السعة المحددة له. ولذلك، فإنها لن تعمل دائمًا بالعدد الدقيق للساعات التي حددتها لها مسبقًا.

ومع ذلك، لا يزال هذا الخيار مفيدًا جدًا لأنه يسمح لك بتتبع مقدار عمل موظفيك وتنظيم عبء عملهم بشكل أكثر كفاءة. انها تسمح لك أن ترى:

• من هو مرهق، و
• من يمكنه التعامل مع المزيد على طبقه.

من خلال مراقبة السعة الزمنية لموظفيك، يمكنك تحديد عدد المرات التي يعملون فيها فوق طاقتهم المحددة وتحليل ما إذا كان ذلك ضروريًا حقًا. يمكن أن يساعدك هذا على منع إرهاق الموظفين.

يعد تتبع وقت موظفيك ولكن أيضًا الانتباه إلى ما إذا كانوا مثقلين بالعمل أو ربما عالقين في مهمة معينة أمرًا مهمًا للغاية. فهو يسمح لك بالحفاظ على إنتاجية موظفيك، مما يجعل عملك أكثر إنتاجية بشكل عام.

إيجابيات الحصاد

لرؤية بعض الجوانب الجيدة لاستخدام Harvest، اقرأ القائمة أدناه:

• فهو يتكامل مع أكثر من 50 أداة أعمال مثل Asana وTrello وSlack وGoogle Calendar وPayPal وZapier والمزيد.
• فهو يوفر تتبعًا سهلاً للوقت عبر المؤقت أو الجداول الزمنية
• فهو يوفر خيارات سعة الوقت لمساعدة أصحاب العمل على تتبع مقدار عمل موظفيهم.

سلبيات الحصاد

فيما يلي بعض عيوب استخدام Harvest:

• يفتقر إلى خيارات تتبع الموقع عبر نظام تحديد المواقع العالمي (GPS)،
• خطتها المدفوعة باهظة الثمن بعض الشيء، و
• لا يوفر تقارير حضور متعمقة.

كل ما هو جديد في الحصاد

في 13 يناير من هذا العام، أعلنت شركة Harvest عن تحديثات جديدة لمستخدمي iOS وAndroid.

أحد هذه التحديثات هو خيار إضافة المهام المستخدمة بشكل متكرر والتي تم وضع علامة عليها كمفضلة إلى الشاشة الرئيسية لتتبع الوقت بشكل أسرع. تحديث آخر هو تحسين الرؤى حيث يمكن للموظفين الآن رؤية جميع مهامهم ومخططاتهم الزمنية مباشرة من الشاشة الرئيسية.

آخر تحديث لـ Harvest هو إصدارات جديدة من ملحقات المتصفح التي تسمح بتتبع الوقت داخل Asana عبر Harvest، كما تم الإعلان عنه في أكتوبر من هذا العام.

الأنسب لـ : الفرق من جميع الأحجام، وفي جميع أنواع الصناعات

Buddy Punch — الأفضل لمراقبة وقت الإجازة

Buddy Punch هو برنامج لساعة وقت الموظف مخصص لأصحاب العمل الذين يبحثون عن طريقة أسهل لجدولة الموظفين وتتبع وقتهم وإعداد كشوف المرتبات.

ما الذي تحصل عليه مع Buddy Punch؟

يوفر Buddy Punch لأصحاب العمل العديد من ميزات تتبع الوقت والحضور الضرورية لتتبع الوقت بسهولة، مثل:

• ميزة Punch in التي يمكن للموظفين استخدامها لتتبع ساعات عملهم عن طريق الدخول/الخروج بمجرد بدء/الانتهاء من العمل،
• بطاقة الوقت حيث يمكن للموظفين إدخال وقتهم يدويًا عن طريق إضافة تاريخ وساعات العمل،
• ميزة الجدولة التي يمكن لأصحاب العمل استخدامها لإنشاء الورديات وجدولة موظفيهم،
• ميزة نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) التي يمكن لأصحاب العمل استخدامها لتتبع مكان تواجد موظفيهم عند تسجيل الدخول أو الخروج في الوقت الفعلي، و
• ميزة تتبع وقت الإجازة لتتبع PTO الموظف.

إن الشيء الرائع في Buddy Punch هو أن موظفيك يمكنهم العمل باستخدام عدة طرق مختلفة، مثل:

• اسم المستخدم وكلمة المرور لتسجيل الدخول،
• مسح رمز الاستجابة السريعة لمسح رمز الاستجابة السريعة،
• رقم التعريف الشخصي/الكشك لإدخال رقم تعريف شخصي فريد مكون من 4 أرقام، و
• التعرف على الوجه لاستخدام وجوههم للداخل/الخارج، اعتمادًا على الطريقة التي تقوم بتمكينها في الإعدادات.

على سبيل المثال، إذا كنت تريد تتبع حضور موظفيك باستخدام التعرف على الوجه في Buddy Punch، فستحتاج إلى تحميل صور موظفيك أولاً. بعد ذلك، عندما يذهب الموظف لقضاء بعض الوقت، تتم مقارنة وجهه بالصورة المرتبطة بملفه الشخصي.

بهذه الطريقة، يمكنك تحسين تتبع حضورك والقضاء على احتمالية ما يسمى بـ "الضرب مع الأصدقاء" - حيث يعمل الموظفون معًا للحصول على وقت الدخول والخروج لبعضهم البعض دون تصريح.

لماذا يعد Buddy Punch الأفضل لمراقبة وقت الإجازة؟

وعلى النقيض من بعض تطبيقات الوقت والحضور الأخرى، يقدم Buddy Punch الكثير من الخيارات المختلفة الضرورية لمراقبة إجازات الموظفين.

مع خيارات إجازة Buddy Punch، يمكن لموظفيك:

• أدخل وقت إجازته في بطاقة الوقت الخاصة به واطلب ذلك، أو
• أضف إجازاتهم دون الحاجة إلى موافقتك إذا كنت تريد أتمتة عملية إدارة PTO الخاصة بك.

إحدى ميزات إجازة Buddy Punch المثيرة للاهتمام هي ميزة Accruals. يعد هذا مفيدًا إذا كنت تريد السماح لموظفيك بكسب إجازة مع مرور الوقت.

باستخدام ميزة مستحقات Buddy Punch، يمكنك:

• إنشاء قواعد عند استحقاق PTO (لكل فترة دفع، أو ساعات عمل، أو سنويًا)، و
• حدد أنواع إجازاتك التي يجب تضمينها في الاستحقاقات (الأيام المرضية أو الإجازة أو العطلات أو الوقت الشخصي).

يمكنك أيضًا استخدام تقرير ملخص PTO الخاص بـ Buddy Punch للحصول على مراجعة لأرصدة PTO من جميع موظفيك. بهذه الطريقة، يمكنك رؤية ملخص PTO لكل موظف، بما في ذلك:

• ما هو مقدار PTO الذي تراكم على الموظف،
• كم تم ترحيل PTO ،
• ما مقدار PTO الذي تم استخدامه و
• مقدار PTO المتاح للموظف.

لاحظ أنه في Buddy Punch، يمكنك إنشاء أنواع إجازات مدفوعة الأجر وغير مدفوعة الأجر لموظفيك.

يعد تتبع إجازات موظفيك (سواء المدفوعة أو غير المدفوعة) أمرًا بالغ الأهمية لأنه يساعدك على الاحتفاظ بسجل أكثر دقة لحضورهم.

إيجابيات Buddy Punch

فيما يلي بعض المزايا الرئيسية لاستخدام Buddy Punch:

• فهو يتكامل مع العديد من أدوات الأعمال المختلفة مثل Zapier وGusto وPaychex وQuickBooks والمزيد.
• وهو يوفر خيارات تتبع الإجازة، و
• إنه يوفر دعمًا رائعًا للعملاء.

سلبيات Buddy Punch

لرؤية بعض الجوانب السيئة لاستخدام Buddy Punch، انظر إلى القائمة أدناه:

• من الأسهل بكثير الموافقة على بطاقات الوقت ومراجعة نشاط الموظف من خلال تطبيق الويب مقابل تطبيق الهاتف المحمول،
• يمكن أن يكون بطيئًا جدًا في بعض الأحيان، و
• تصميم واجهة المستخدم الخاص به ممل بعض الشيء مقارنة ببعض التطبيقات الأخرى.

ما هو الجديد في الأصدقاء لكمة

بعض أحدث الميزات التي قدمها Buddy Punch لمستخدميها هي خيار التعرف على الوجه وتنبيهات العمل الإضافي لأصحاب العمل لتعيين تنبيهات مخصصة عندما يصل الموظفون إلى قدر معين من الوقت.

تمت إضافة جميع هذه الميزات إلى التطبيق العام الماضي.

الأنسب لـ : الشركات بجميع أحجامها

Jibble — الأفضل لإعداد التقارير المفصلة

Jibble هو برنامج لتتبع الوقت يسهل تتبع وقت الموظف وحضوره ولكنه يوفر أيضًا خيارات تقارير مفصلة للتحليل المتقدم.

ماذا تحصل مع جيبل؟

يمكنك تتبع وقت الموظف وحضوره بسهولة باستخدام ميزات تتبع الوقت في Jibble، مثل:

• ميزة الدخول/الخروج على مدار الساعة التي يمكن لموظفيك استخدامها لتتبع وقتهم عن طريق تسجيل الدخول/الخروج بمجرد بدء/إنهاء يوم عملهم،
• الجداول الزمنية التي يمكن لموظفيك استخدامها لتتبع وقتهم عن طريق إضافة إدخالات الوقت الخاصة بهم وتحريرها يدويًا،
• المواقع المباشرة التي يمكن لأصحاب العمل استخدامها لمتابعة موقع الموظف طوال يوم العمل من نقطة الساعة إلى نقطة انتهاء الساعة، و
• ميزة Time Off لتتبع إجازات الموظفين وإنشاء سياسات إجازات مخصصة، وتعيين تلك السياسات لموظفين محددين، وتتبع أرصدة إجازات موظفيك.

مع خيار الدخول/الخروج على مدار الساعة من Jibble، يمكن لموظفيك تتبع ساعات عملهم دون عناء عن طريق تنشيط ساعة الوقت.

من ناحية أخرى، إذا كانوا يفضلون استخدام الجداول الزمنية لتتبع وقتهم يدويًا، فيمكنهم القيام بذلك في Jibble أيضًا.

باستخدام ميزة الجداول الزمنية الخاصة بـ Jibble، يمكن لموظفيك إضافة الوقت وتعديل إدخالات الوقت الخاصة بهم (شريطة أن تمنحهم الإذن للقيام بذلك مسبقًا).

ويمكنهم القيام بذلك عن طريق اختيار وقت البدء والانتهاء، كما هو موضح في الصورة أدناه.

في Jibble، يمكن لأصحاب العمل أيضًا استخدام خيارات الحضور المتنوعة مثل التعرف على الوجه أو موقع GPS لتتبع حضور موظفيهم بدقة، سواء كانوا يعملون داخل المكتب أو خارجه.

لماذا يعد Jibble الأفضل في إعداد التقارير التفصيلية؟

يتيح لك Jibble تتبع وقت موظفيك وحضورهم. وبصرف النظر عن ذلك، يمكنك أيضًا الحصول على الكثير من الأفكار المفيدة حول أنشطة فريقك وتتبع الوقت بمساعدة خيارات إعداد التقارير الخاصة به.

مع ميزة تقارير Jibble، يمكنك:

• الاطلاع على جميع أنشطة/مهام فريقك (يمكن لصاحب العمل إنشاء أنشطة وتخصيص كل منها عن طريق إضافة لون محدد)،
• شاهد مشاريعك وعملائك، و
• احصل على تفاصيل ساعات العمل لمعرفة الوقت المتتبع لكل موظف والمبلغ القابل للفوترة لكل يوم أو أسبوع أو شهر.

إلى جانب خيار تقرير الوقت المتعقب، يقدم Jibble أيضًا خيار تقرير رؤى الحضور. هنا، يمكنك مراقبة إحصائيات الحضور اليومي لموظفيك ومعرفة المزيد عن عادات عملهم.

من خلال الاطلاع على تقارير حضور موظفيك، يمكنك رؤية ما يلي:

• أيام العمل المتوقعة لموظفيك،
• أيام عملهم المتعقبة (إجمالي عدد أيام العمل)،
• وقت إجازتهم،
• وقتهم الإضافي،
• الغائبون (إجمالي عدد أيام الغياب)، وأكثر من ذلك.

باستخدام تقارير رؤى الحضور، يمكنك تحليل حالات عدم الاتساق في سلوك الحضور والوقت لموظفيك. ومع ذلك، لتتمكن من استخدام هذا الخيار، تحتاج إلى الترقية إلى بعض الخطط المدفوعة.

إيجابيات جيبل

فيما يلي بعض من أكبر مزايا Jibble:

• فهو يتكامل مع العديد من أدوات الأعمال مثل ADP، وAirtable، وAsana، وBascamp، وEvernote، وتقويم Google، والمزيد.
• ويوفر خيارات إعداد التقارير التفصيلية، و
• يسمح للموظفين بتتبع وقتهم حتى عندما يكونون غير متصلين بالإنترنت.

سلبيات جيبل

هذه بعض العيوب الرئيسية لاستخدام Jibble:

• لتتمكن من استخدام بعض ميزات الحضور، سيتعين عليك الترقية إلى بعض الخطط المدفوعة،
• لا يمكنك تنزيل التقارير بصيغة PDF، و
• يفتقر إلى خيارات جدولة أكثر تقدمًا.

ما الجديد في جيبل

في سبتمبر من هذا العام، أطلقت Jibble ميزة التقاط الصور الذاتية التلقائية لتمكين التقاط الصور الذاتية تلقائيًا كجزء من عملية التعرف على الوجه.

خلال الشهر نفسه، قدمت Jibble أيضًا خيار تصدير التقارير مباشرة من تطبيق Jibble للهاتف المحمول لتسهيل الوصول إلى المعلومات.

الأنسب لـ: الفرق من جميع الأشكال والأحجام

النائب — الأفضل للشركات ذات المواقع المتعددة

إذا كنت بحاجة إلى تطبيق فعال لتتبع الوقت لتتبع وقت الموظف وحضوره، فقد يكون Vice هو الخيار المناسب لك. يمكن أن يساعدك أيضًا في إنشاء نوبات عمل لموظفيك عبر مواقع متعددة.

ماذا تحصل مع النائب؟

يتمتع Vice بالعديد من الميزات الحيوية لتتبع وقت الموظف وحضوره بسهولة، مثل:

• ميزة الدخول/الخروج على مدار الساعة التي يمكن للموظفين استخدامها لتتبع وقتهم عن طريق تسجيل الحضور عندما يبدأون نوبة عملهم وتسجيل الخروج عند الانتهاء منها،
• الجداول الزمنية حيث يمكن لأصحاب العمل تتبع ساعات عمل موظفيهم، والموافقة على الجداول الزمنية، وتصديرها لكشوف المرتبات،
• ميزة الجدولة التي يمكن لأصحاب العمل استخدامها لإنشاء الورديات وجدولة موظفيهم، و
• خاصية التقارير لإنشاء تقارير مختلفة مثل "تقرير الحضور حسب الموظف" و"تقرير الحضور حسب الموقع" وتقرير "إدارة الإجازات" وغيرها.

مع خيار الدخول/الخروج على مدار الساعة للنائب، يمكن لموظفيك البدء في تتبع وقتهم بمجرد بدء يوم عملهم.

ميزة أخرى مثيرة للاهتمام للنائب هي ميزة الجداول الزمنية. عندما يقوم الموظفون بتسجيل الدخول والخروج من العمل عبر Vice، يقوم برنامج Vice تلقائيًا بإنشاء جدول زمني رقمي لهذا الوقت المتعقب.

يتيح ذلك لأصحاب العمل الحصول على جميع الجداول الزمنية لموظفيهم في مكان واحد و:

• الاطلاع على حالة كل جدول زمني (على سبيل المثال، معتمد أو معلق)،
• معرفة ما إذا كان كل موظف قد تتبع الوقت، و
• تحرير الجداول الزمنية، إذا لزم الأمر.

في Vice، يمكنك أيضًا تمكين ميزة التحقق من الوجه بدون لمس أو ختم موقع GPS للتحقق من وجود موظفيك في المكان المناسب، في الوقت المناسب، وتتبع حضورهم بشكل صحيح.

لماذا يعد Vice الأفضل للشركات ذات المواقع المتعددة؟

يقدم Vice الكثير من خيارات التتبع المثيرة للاهتمام التي يمكنك استخدامها لمراقبة مكان تواجد موظفيك عند تسجيل الدخول والخروج.

يعد هذا مثاليًا للشركات التي لديها موظفين يعملون في مواقع متعددة لأنه يساعدهم على تتبع حضور الموظفين بدقة.

على سبيل المثال، باستخدام ميزة مواقع النائب، يمكنك:

• قم بإنشاء عدة "مواقع" مختلفة بناءً على أماكن عمل عملك (أي مواقعها الجغرافية)،
• أعط كل موقع اسمًا وأدخل العنوان، و
• قم بتحرير كل موقع عن طريق إضافة ورديات، أو إدخال الأقسام أو الأدوار التي تريد جدولة تلك الوردية لها (على سبيل المثال، مكتب الاستقبال، عامل النظافة، وما إلى ذلك) بالإضافة إلى أسماء الموظفين الذين يعملون في هذا الموقع المحدد.

بهذه الطريقة، ستتمكن من معرفة من يعمل بالضبط وأين ومتى بمجرد أن يبدأ موظفوك في تتبع وقتهم عبر تطبيق الهاتف المحمول.

لمشاهدة مثال لما يبدو عليه الأمر عند فتح أحد هذه المواقع للتحقق من حضور موظفيك، انظر إلى الصورة أدناه.

إيجابيات النائب

هذه بعض الفوائد الرئيسية لاستخدام النائب:

• فهو يتكامل مع العديد من أدوات الأعمال الأخرى مثل Gusto، وBambooHR، وADP، وPaychex، وZapier، والمزيد.
• يوفر ميزة "موجز الأخبار" حيث يمكن لأصحاب العمل نشر إعلان لمشاركته مع الفريق بأكمله أو إرسال رسالة خاصة إلى أفراد محددين (يتم عرضها أيضًا في شكل منشور)، و
• إنه سهل الاستخدام للغاية.

سلبيات النائب

دعونا نرى بعضًا من أكبر عيوب استخدام Vice في القائمة أدناه:

• ويمكن أن تتكامل مع المزيد من أدوات الإنتاجية،
• ولا يوفر القدرة على الحصول على عدة معدلات دفع مختلفة لكل موظف (في حالة وجود موظف واحد لديه وظائف متعددة يتم دفع أجورها بشكل مختلف)، و
• يفتقر إلى الدعم عبر الهاتف (يقدم دعم عملاء النائب التذاكر والدعم عبر البريد الإلكتروني فقط).

ما الجديد في النائب

قبل خمسة أشهر، أعلنت شركة Vice عن تجربة جديدة لتسجيل الدخول والخروج لمستخدمي iOS وAndroid.

أضاف النائب خيارات تفاصيل الوردية الجديدة، مثل عرض أكثر تفصيلاً لمعلومات الوردية، بالإضافة إلى مربع تعليق للموظفين للإجابة على أسئلة الوردية التي حددها صاحب العمل مسبقًا.

الأنسب لـ : الشركات الصغيرة والمتوسطة

الخلاصة: يساعد استخدام تطبيقات الوقت والحضور الشركات على زيادة الكفاءة والإنتاجية

لإدارة مشروع تجاري ناجح، عليك أن تنتبه ليس فقط إلى مدى جودة أداء موظفيك ولكن أيضًا إلى ما إذا كانوا قد بدأوا العمل في الوقت المحدد، وما إذا كانوا يستخدمون ساعات عملهم بكفاءة كافية، وما إذا كانت هناك حالات سرقة الوقت، وما إلى ذلك.

بالإضافة إلى ذلك، يعد تتبع وقت الموظف وحضوره أمرًا بالغ الأهمية للشركات لأنه يساعدها على زيادة إنتاجية الموظفين والمساءلة ودقة كشوف المرتبات.

في الوقت الحاضر، أصبح استخدام التطبيق لتتبع ساعات عمل الموظف وحضوره أمرًا ضروريًا.

لذلك، نأمل أن توفر لك مشاركة المدونة هذه ما يكفي من المعلومات المفيدة لمساعدتك في تحديد تطبيق الوقت والحضور الذي يجب أن تختاره لعملك.

️ ما هي تطبيقات الوقت والحضور المفضلة لديك؟ ما هي أكثر الأشياء التي تساعدك على تتبع ساعات عمل موظفيك بدقة وسهولة؟ أخبرنا بذلك على [email protected] للحصول على فرصة للظهور في هذه المقالة أو في إحدى مقالاتنا الأخرى. وأيضًا، إذا أعجبك منشور المدونة هذا، شاركه مع شخص تعتقد أنه يمكن أن يستفيد منه.