7 برامج إدارة المهام الأعلى تقييمًا

يعمل برنامج إدارة المهام على تبسيط سير العمل لإكمال المشاريع في الوقت المحدد.

غالبًا ما يعاني مديرو المشاريع مثلك من تتبع المهام. تشمل التحديات المشتركة الافتقار إلى رؤية المشروع ، والتخطيط غير الكافي ، والتغييرات غير المنضبطة. للتخفيف من هذه التحديات وتبسيط سير العمل ، يستخدم المتخصصون في PM برامج إدارة المهام.

تساعد أداة إدارة المهام في تبسيط سير العمل من خلال إدارة مهام متعددة. يمكنك الاختيار من بين القوالب المعدة مسبقًا لإنشاء مهام سير عمل لفريقك. تتيح لك الأداة زيادة الرؤية عند تقدم المهمة باستخدام طرق عرض مخصصة ، مثل المخططات واللوحات والجداول.

مع توفر العديد من المنتجات ، ليس من السهل العثور على برنامج إدارة المهام المناسب. للمساعدة ، نسلط الضوء على أفضل سبع أدوات لإدارة المهام للمديرين ، بترتيب أبجدي ، بناءً على مراجعات البرامج التي تم التحقق منها. من خلال مقارنة قائمة المنتجات التي راجعها المستخدم ، ستتمكن من وضع قائمة مختصرة بأفضل المنتجات التي تناسب احتياجات عملك. قراءة المزيد.

1. Asana: فرز المهام باستخدام المخططات واللوحات

Asana هو مدير المهام وبرنامج إدارة المشاريع الذي يقدم العديد من طرق عرض المهام لتختارها بناءً على تفضيلاتك. يمكنك تنظيم المهام وتعيينها باستخدام عرض القائمة ، أو تصور تعيين المهام باستخدام عرض المخطط الزمني ، أو إنشاء لوحات عمل بمهام فرعية باستخدام عرض اللوحة. يتم تحديث طرق العرض في الوقت الفعلي عند اكتمال المهام أو تعديلها.

يوفر Asana تطبيقًا للهاتف المحمول لأجهزة Android و iOS.

• منشئ سير العمل: قم بإنشاء مهام سير عمل مؤتمتة للتنسيق مع فريقك وتحديثها بشأن تعيين مهمة جديدة في الوقت الفعلي.يمكن تحسين تدفقات العمل التي تم إنشاؤها بناءً على الأولوية أو المشكلات التي تواجهها لإكمال المهمة.

• التقويم: اعرض التقدم في المهام لكل عضو في الفريق في تقويم مشترك.اعرض المهام حسب التاريخ أو قم بالتصفية وفرزها في تخطيط قائمة.

• إعداد التقارير: احصل على رؤى في الوقت الفعلي حول تقدم المهام لكل عضو في الفريق.تصور البيانات في تنسيقات وتخطيطات مختلفة لتحديد الفواق بسهولة في إكمال المهمة.

خيارات دعم العملاء: قاعدة المعرفة والأسئلة الشائعة ونظام التذاكر عبر الإنترنت.

2. مربع: حدد من قوالب سير العمل سابقة البناء

Box هو برنامج لإدارة المهام والمشروعات يقدم قوالب سير عمل مُعدة مسبقًا لتحديد وإضافة مهام محددة لدور الوظيفة أو وظيفة العمل المطلوبة. يمكنك إنشاء مهام سير عمل جديدة أو تعديل القوالب المُنشأة مسبقًا استنادًا إلى عمليات الأعمال الخاصة بك. تتيح لك الأداة تجميع المهام ومواءمتها مع أعضاء الفريق ، وإضافة الراحة أثناء تتبع التقدم وتواريخ الاستحقاق والمزيد.

• التوقيعات الإلكترونية: التوقيع الإلكتروني على المستندات باستخدام الميزة المتكاملة للأداة.قم بإنشاء وتعديل تواقيع لاسمك ونمط الخط وما إلى ذلك.

• عوامل تصفية البحث: استخدم عوامل تصفية البحث المتقدم ، مثل نوع المشروع أو تاريخ الاستحقاق أو المرفقات للبحث عن مهام محددة ضمن مشاريع متعددة.

• تنبيهات في الوقت الفعلي: قم بإعلام أصحاب المصلحة وأعضاء الفريق المتوافقين بشأن التحديثات ، مثل المهام التي تمت إضافتها أو إزالتها وتغيير تواريخ البدء والانتهاء والمستندات المضافة وغير ذلك الكثير.

خيارات دعم العملاء: الاتصال ونظام التذاكر عبر الإنترنت والتدريب ومجتمع المستخدمين.

3. Dropbox Paper: قم بإنشاء ملاحظات خاصة بالمهمة

Dropbox Paper هي أداة لإدارة المهام والمشاريع تتيح لك إنشاء الملاحظات وإرفاقها بالمهام المعنية. يمكن لأعضاء الفريق المحاذاة التحقق من الملاحظات للحصول على نقاط عمل محددة لإكمال المهمة وتجنب التأخير بسبب الأخطاء أو سوء التواصل. يمكنك الاختيار من قوالب الملاحظات المستخدمة لمواصفات المنتج وقوائم المهام والجداول وقوائم المراجعة والمزيد.

يوفر Dropbox Paper تطبيقًا للهاتف المحمول لأجهزة Android و iOS.

• التعليقات التوضيحية: اترك التعليقات في المستندات والملاحظات لأعضاء الفريق لاتخاذ الإجراء المطلوب.

• مشاركة الرابط: أضف روابط خارجية ، مثل مقاطع فيديو YouTube أو Soundcloud أو خرائط Google ، إلى المستندات وسيتم تشغيلها تلقائيًا لكل مستخدم.

• محول PPT: تحويل المستندات المتعلقة بالمشروع إلى عروض تقديمية.يمكنك أيضًا إضافة عناصر تصور جديدة ، مثل الصور والرسومات ، لجعل عرضك التقديمي جذابًا ومؤثرًا.

خيارات دعم العملاء: حالات الاستخدام وقصص العملاء ومركز المساعدة وروبوت الدردشة.

4. خلية: إدارة المهام من خلال سباقات السرعة

Hive هو نظام لإدارة المهام يسمح لك بتمديد المشروع على مدار أيام وأسابيع وشهور ، وتحديد أولويات المهام والمهام الفرعية بناءً على متطلبات العمل. المهام ذات الأولوية مرمزة بالألوان حتى يتمكن أعضاء الفريق من التعرف عليها بسهولة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إنشاء مشروع رئيسي لجميع المشاريع ذات الصلة لإنشاء مستودع مركزي لأعضاء الفريق للتصفية والفرز.

يوفر Hive تطبيقًا للهاتف المحمول لأجهزة Android و iOS.

• متصفح المشروع: أنشئ مشروعًا رئيسيًا لجميع المشاريع ذات الصلة للعثور على مهام محددة داخل المشاريع.المشاريع بالترتيب المتزايد لتاريخ استحقاقها.

• طرق عرض المشروع: استخدم طرق عرض مختلفة للمشروع ، مثل لوحة Kanban ومخطط جانت والجدول والتقويم والملخص والتسمية والحافظة والمزيد.تقدم كل طريقة عرض عناصر تصور مختلفة لعرض المهام ومهام سير العمل.

• الدردشة المضمنة: أرسل رسائل نصية أو شارك الروابط والمستندات مع أعضاء الفريق للتعاون والحصول على الموافقة.

خيارات دعم العملاء: Chatbot ومقاطع الفيديو التجريبية وقصص العملاء.

5. Jira: بناء خرائط طريق لإنجاز المهام

Jira هي أداة لإدارة المهام والمشاريع تتيح لك إنشاء خرائط طريق وتوجيه أعضاء فريقك لإنجاز المهام. باستخدام خرائط الطريق ، يمكنك تتبع تبعيات المهام لكل عضو في الفريق وتخطيط قدرة الفريق وفقًا لذلك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إنشاء إصدارات مختلفة من خارطة الطريق الخاصة بك باستخدام برنامج Jira لمقارنة أي منها يؤدي إلى أهداف العمل بكفاءة وفي الوقت المحدد.

• لوحة Scrum و Kanban: تصور عمل فريقك في طرق عرض مخصصة ، مثل scrum و Kanban.تساعدك هذه العملية في الحصول على رؤية حول تقدم الفريق والتحديات التي تواجهها والعوامل الأخرى التي تؤثر على تسليم المشروع.

• Backlog: قم بإنشاء قوائم مهام لمشاريعك لتتبع المهام المستقبلية.يمكن مشاركة القوائم عبر أعضاء الفريق على مستوى العمل.

  

• تدفقات عمل قابلة للتخصيص: قم بإنشاء سير عمل مخصص لكل مشروع بناءً على متطلبات محددة.

خيارات دعم العملاء: التدريب ونظام التذاكر عبر الإنترنت والمكالمات.

6. الفكرة: جدولة المهام المتكررة

تتيح لك أداة إدارة المهام Notion إضافة وجدولة المهام المتكررة داخل المشاريع. تضيف هذه العملية تلقائيًا مهمة متكررة إلى مشروع جديد تم إنشاؤه داخل المشروع الأصلي. يمكنك أيضًا محاذاة المهام المتكررة تلقائيًا مع نفس أعضاء الفريق أو تغيير تعيين المهمة بناءً على مدى توفر عضو الفريق.

يوفر Notion تطبيقًا للهاتف المحمول لأجهزة Android و iOS.

• عناصر تحكم المسؤول: تحكم في من يمكنه عرض مشاريعك ، والجداول الزمنية ، ومخططي التقويم ، والمستندات ، والتفاصيل الأخرى.امنح حق الوصول إلى المستخدمين وأبطله في الوقت الفعلي.

• تعاون الفريق: مشاركة روابط المستندات والمشروع مع أعضاء الفريق من خلال تعيين عناصر تحكم المسؤول.اترك التعليقات داخل المهام وقم بتمييز أعضاء الفريق لإعلامهم في الوقت الفعلي.

• تكامل الدردشة: ادمج الأداة مع تطبيقات الدردشة التابعة لجهات خارجية مثل فرق Microsoft أو Slack لمشاركة روابط ومستندات المشروع.

خيارات دعم العملاء: Chatbot ونظام التذاكر عبر الإنترنت.

7. Trello: إنشاء أزرار بطاقة لتحديث تقدم المهمة

يتيح لك حل إدارة المهام من Trello إنشاء أزرار مخصصة للبطاقات واللوحات لتحديث التقدم في المهام بنقرة واحدة. تظهر أزرار البطاقة في الجزء الخلفي من كل بطاقة بينما توجد أزرار اللوحة في الزاوية اليمنى العليا. باستخدام الأزرار ، يمكنك تنفيذ سلسلة من الإجراءات ، مثل "تم" لنقل المهمة إلى القائمة المكتملة أو "متأخر" لنقلها إلى قائمة المهام المتأخرة. يمكنك إنشاء وتسمية الأزرار من خلال اختيارك للكلمات ، مثل "START" أو "HALT" أو "قيد التقدم".

يوفر Trello تطبيقًا للهاتف المحمول لأجهزة Android و iOS.

• سجل النشاط: تحقق من الإجراءات التي يتم تنفيذها على المهام والمشاريع باستخدام سجل النشاط.يخبرك السجل بالتاريخ والوقت واسم عضو الفريق الذي اتخذ الإجراء المذكور.

• تصدير البيانات: قم بتصدير البيانات ، مثل تقارير المشروع والمستندات ، من الأداة لتنزيلها بالتنسيق المطلوب ومشاركتها عبر الدردشة أو البريد الإلكتروني.تتضمن التنسيقات القابلة للتنزيل PDF و CSV و XML و JPEG والمزيد.

• الإضافات: أضف مكونات إضافية لتطبيقات الأعمال الأخرى المستخدمة للدردشة ، وتخزين البيانات ، ومشاركة الملفات ، والمزيد ، إلى Trello للتنقل السريع.

خيارات دعم العملاء: الندوات عبر الإنترنت والأسئلة الشائعة والمدونات وقصص العملاء ومجتمع المستخدمين ونظام التذاكر عبر الإنترنت.

كيفية اختيار أفضل برامج إدارة المهام لعملك

تحتاج إلى النظر في عدة عوامل أثناء اختيار أفضل برامج إدارة المهام لعملك. فيما يلي بعض العوامل لمساعدتك على اتخاذ القرار الصحيح:

• اختيار مهام سير العمل القابلة للتخصيص: يجب أن تسمح لك أداة إدارة المهام المحددة بتخصيص مهام سير العمل بناءً على متطلبات المشروع المتغيرة.تتراوح المتطلبات من الأولوية إلى توافر أعضاء الفريق. بالإضافة إلى ذلك ، تحتاج إلى التحقق مما إذا كان يمكن تخصيص مهام سير العمل في الوقت الفعلي وليس فقط في وقت إنشاء المهام.

• تقييم تتبع المهام: يجب أن تتيح لك أداة إدارة المهام المحددة تتبع التقدم المحرز في المهام جنبًا إلى جنب مع تتبع الوقت.يجب إعلام جميع أصحاب المصلحة عند إضافة مهمة أو إكمالها أو تحديثها لتواريخ الاستحقاق أو التوافق مع عضو فريق جديد. ابحث أيضًا عن لوحة معلومات المشروع للحصول على نظرة عامة على جميع المهام في مكان واحد.

• تحديد طرق تحرير طرق عرض المهام: يجب أن يقدم برنامج إدارة المهام المحدد طرق عرض متعددة للمهام مثل مخطط جانت ولوحة كانبان والجدول والتقويم وغير ذلك الكثير.علاوة على ذلك ، يجب أن تكون قادرًا على تخصيص طرق العرض فيما يتعلق بوظائف وظيفتك ومهام سير العمل.

كم يكلف برنامج إدارة المهام؟

يتم تسعير معظم المنتجات في السوق على أساس كل مستخدم ، شهريًا ويمكن تقسيمها إلى ثلاث مستويات تسعير مشتركة بناءً على سعر البداية.

يتراوح السعر*:

• 10 دولارات - 19 دولارًا

• 19 دولارًا - 77.5 دولارًا

• 77.5 دولارًا أمريكيًا أو أكثر

* التسعير المضمن هو لعرض مستوى الدخول / أقل سعر موجود على مواقع البائعين في 13 يناير 2023. تتوافق هذه النطاقات مع النسب المئوية 25 و 75 و 100 من معلومات التسعير التي تم جمعها من مواقع البائعين لعينة من المنتجات.

التكاليف المخفية المرتبطة ببرنامج إدارة المهام

تلخص قائمة الأسعار أعلاه أسعار الخطط الأساسية لمعظم المنتجات. قد تتضمن المؤسسة أو المنتج المتميز الذي يتم تسعيره أعلى ميزات إضافية ، على سبيل المثال ، طرق عرض غير محدودة ، وأمر مساحة العمل ، والمصادقات متعددة العوامل. ومع ذلك ، حتى الخطة المجانية قد تتضمن رسومًا خفية ، مثل تكاليف التدريب والتنفيذ ، والتكامل ، والأمان. قبل اتخاذ أي قرار ، اسأل بائع البرنامج عن أي رسوم خفية من هذا القبيل لضمان شفافية التسعير الكاملة.

الأسئلة المتداولة عند اختيار برنامج إدارة المهام

فيما يلي بعض الأسئلة التي يجب طرحها على فريق دعم برنامج إدارة المهام قبل إجراء عملية شراء نهائية: