أفضل 8 أدوات لإدارة المشاريع للمحترفين

يلعب مديرو المشاريع دورًا مهمًا في تخطيط المشاريع ومراقبتها وتوجيهها - من البداية إلى النهاية. فهم مسؤولون عن الحفاظ على ميزانية المشروع ، ورعاية استخدام الموارد ، ونجاح أو فشل المشروع. أثناء قيامهم بمسؤولياتهم ، غالبًا ما يجدون أنفسهم غارقين في المشكلات المتعلقة بالإدارة غير الدقيقة للوقت ، وعدم توفر الموارد ، وتجاوز التكاليف ، والتواصل غير الفعال. هل تواجه تحديات مماثلة أثناء محاولتك الوفاء بالمواعيد النهائية للمشروع؟

إذا كنت تبحث عن حل لهذه التحديات ، فأنت بحاجة إلى العثور على برنامج إدارة المشروع المناسب الذي يمكن أن يساعد في تخطيط المشروع وتخصيص الموارد وإدارة الوقت وإدارة المهام. بالإضافة إلى ذلك ، يسهل البرنامج أيضًا مشاركة المستندات والتعاون مع أعضاء الفريق.

تسلط هذه المقالة الضوء على ثمانية من أفضل أدوات إدارة المشاريع للمحترفين (مرتبة أبجديًا) بناءً على تقييمات المستخدمين والمراجعات من صناعة إدارة المشاريع. (اقرأ المنهجية الكاملة هنا.)

Asana هو برنامج عبر الإنترنت لإدارة المشاريع والمهام يسمح للفرق بإدارة وتنظيم وتتبع عملهم. يمكن للمستخدمين تقسيم المشاريع المعقدة إلى مهام ومهام فرعية ، وتعيين مهام لأشخاص محددين في الفريق ، وتجميع المهام المتشابهة في أقسام لتنظيمها ، وتحديد مواعيد نهائية لهذه المهام.

يتميز البرنامج بأداة بحث متقدمة حيث يمكنك تحديد متطلبات إضافية للبحث. يمكنك استخدام الأداة لتحديد موقع المهام والمشاريع بناءً على العديد من المعلمات ، مثل المهام غير المعينة وتاريخ الإكمال وتواريخ الاستحقاق المحددة. يمكنك حتى حفظ عمليات البحث الخاصة بك للمراجع المستقبلية أو وضع علامة عليها كمفضلة لإبقائها في مرمى البصر.

بصفتك مدير مشروع ، يمكنك استخدام Asana لتنظيم عملك على السبورة ، وهو ما يشبه الملاحظات اللاصقة. توفر لك هذه اللوحات لمحة عامة عن جميع المشاريع. يمكنك إضافة عناصر إلى لوحك ، وتصنيف عملك بناءً على مراحلها (جاهز للتنفيذ ، وجاري ، ومُنجز) ، وتتبع تقدم المهام. يمكنك أيضًا إنشاء مهام متكررة ، وتعيين نسخ من مهمة إلى العديد من المساهمين ، وتتبع تبعيات المهام ، وإنشاء حقول مخصصة لتوفير معلومات إضافية للمهام. قد تكون هذه المعلومات أي شيء مهم لفرقك ، مثل أولوية المهمة والتكاليف المرتبطة بها.

باستخدام Asana ، يمكنك التعاون مع أعضاء الفريق عبر ميزة المراسلة ومشاركة الملفات عبر الفرق. يتميز البرنامج بلوحة تحكم المشروع التي تعرض مقاييس الأداء الرئيسية المتعلقة بالمشاريع. كما أنه يساعد في تحديد الكفاءات أو الاختناقات في سير عمل فريقك.

يقدم Asana دعمًا عبر البريد الإلكتروني والدردشة للعملاء.

أسانا

قراءة التعليقات

زيارة الموقع

دلائل الميزات:

• ضوابط الوصول / الأذونات
• منهجيات رشيقة
• إدارة المتأخرات
• تتبع الأخطاء
• أدوات التعاون
• المهام المتكررة

نسخة تجريبية / مجانية:

تجربة مجانية

نسخة مجانية

سعر البدء:

10.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (يتم السداد سنويًا)

توافق الجهاز:

لقطة شاشة:

تعد Evernote Teams أداة لإدارة المشاريع والمستندات توفر وظائف التعاون والجدولة وإدارة المهام للمستخدمين. يمكّنك البرنامج من إنشاء الملاحظات المكتوبة أو الصوتية وإدارتها وتحديد موقعها. يمكنك إضافة مقاطع الفيديو والصور إلى هذه الملاحظات ، ودمج الملاحظات المماثلة في واحدة ، ومشاركة الملاحظات عبر عنوان URL. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إنشاء المهام وتعيينها داخل ملاحظاتك ، وتتبع التقدم ، وجدولة التذكيرات للمهام المتعلقة بالملاحظات.

يتميز البرنامج بمعرض قوالب يقدم قوالب قابلة للتخصيص لتسهيل إنشاء الملاحظات. بصفتك مستخدم Evernote ، يمكنك تنظيم جميع المستندات والملاحظات وقوائم المهام المتعلقة بالمشروع في دفاتر ملاحظات ، والتي يمكن تنظيمها أو تجميعها على أساس معايير أو سمات مختلفة.

باستخدام Evernote ، يمكن لأعضاء الفريق الذين لديهم أذونات الوصول الصحيحة إنشاء ملاحظات المشروع وتحريرها ومشاركتها. تتيح الأداة للمستخدمين تشفير ملاحظاتهم أو حمايتها بكلمة مرور لأسباب تتعلق بالسلامة. يمكنك أيضًا مشاركة الصور ومقاطع الفيديو مع أعضاء الفريق الآخرين عبر البريد الإلكتروني.

يتكامل Evernote مع العديد من تطبيقات الجهات الخارجية ، مثل Google Drive و Microsoft Outlook و Microsoft Teams و Slack. في حالة المساعدة ، يمكنك التواصل مع البائع عبر البريد الإلكتروني أو منتدى عبر الإنترنت.

فرق Evernote

قراءة التعليقات

عرض الصفحة الشخصية

دلائل الميزات:

• العصف الذهني
• ادارة المحتوى
• إدارة الوثائق
• ادارة مشروع
• ادارة المهام
• التحكم في الإصدار

نسخة تجريبية / مجانية:

تجربة مجانية

نسخة مجانية

سعر البدء:

5.83 دولار شهريًا ، تدفع سنويًا

توافق الجهاز:

لقطة شاشة:

Hive هو تطبيق لإدارة العمليات والمشروع يمكّن المستخدمين من تعيين المهام ومشاركة الملفات والتعاون في المشاريع. يقدم البرنامج قوالب قابلة للتخصيص يمكن استخدامها لإدارة المهام والفرق والمشاريع. يتضمن ذلك قوالب خطط التسويق وتقويمات المحتوى والتخطيط الاستراتيجي والإعداد.

باستخدام Hive ، يمكنك إنشاء بطاقات عمل لتعيين المهام لأعضاء الفريق ، وتعيين تبعيات المهام ، وإنشاء إجراءات فرعية ، وعرض حالة هذه المهام. يتميز البرنامج بأداة تتبع الوقت التي تسمح لك بتسجيل الساعات التي يقضيها الفريق في مهمة معينة.

تتيح لك أداة إدارة المشروع الاختيار من بين ستة تخطيطات مختلفة لعرض المشروع وحالته ، ويمكنك التبديل بين طرق العرض في أي وقت. يمكن لأعضاء الفريق الذين يعملون في نفس المشروع الوصول إلى التفاصيل بتنسيق مختلف. تتضمن طرق عرض المشروع عرض الحالة وعرض جانت وعرض الجدول وعرض التسمية وعرض الفريق وعرض التقويم.

يأتي Hive مع ميزة المراسلة الفورية التي تسمح بإجراء محادثات فردية أو محادثات جماعية مع أعضاء الفريق الآخرين. كما أنه يوفر أداة إعداد تقارير مضمنة تسمح لك بمراقبة الأداء الفردي وتتبع الإنتاجية والموارد. يقدم Hive دعم العملاء عبر الهاتف والدردشة والبريد الإلكتروني.

خلية نحل

قراءة التعليقات

زيارة الموقع

دلائل الميزات:

• منهجيات رشيقة
• إدارة الميزانية
• أدوات التعاون
• التعليق / الملاحظات
• لوحة قيادة قابلة للتخصيص
• تخطيط المشروع

نسخة تجريبية / مجانية:

تجربة مجانية

نسخة مجانية

سعر البدء:

12 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (يتم السداد سنويًا)

توافق الجهاز:

لقطة شاشة:

Jira هو برنامج إدارة مشروع رشيق يسمح للمستخدمين بإدارة مشاريع غير محدودة وتنظيم المشكلات ومراقبة حالات المهام. يمكنك إنشاء خرائط طريق للمشروع يمكن استخدامها لتخطيط العمل وتعقبه عبر فرق متعددة ومشاريع متعددة. في حين أن خرائط الطريق الأساسية هي جزء من جميع خطط Jira ، فإن خرائط الطريق المتقدمة تقتصر على خطة Jira المدفوعة. تسمح خرائط الطريق المتقدمة في Jira للمستخدمين بمراجعة قدرة الفريق على أساس العدو السريع.

هناك نوعان من لوحات Jira - واحد لكل من منهجيات Kanban و Scrum agile. تسمح هذه اللوحات للمستخدمين بتصور العمل ومراقبة تقدم المشروع. تقدم Jira أيضًا أنواعًا مختلفة من التقارير التي يمكن أن تساعد في تحليل التقدم والمشكلات والجداول الزمنية المتعلقة بالمشروع.

يمكن تصنيف تقارير Jira إلى أربع فئات رئيسية - أجايل ، وتحليل المشكلات ، والتنبؤ ، وغيرها. تتضمن تنسيقات التقارير مخططات السرعة والمخططات المتقطعة ومخططات التدفق التراكمي والمخططات الدائرية.

تُستخدم Jira أيضًا كأداة لتتبع الأخطاء تمكن الفرق من العثور على الأخطاء وتسجيلها وتحديد أولوياتها في حل برمجي وتتبع جميع جوانب دورة تطوير البرامج. يتيح البرنامج للفرق التعاون والتعليق على المشكلات. تقدم Jira دعم العملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والدردشة.

جيرا

قراءة التعليقات

زيارة الموقع

دلائل الميزات:

• منهجيات رشيقة
• تتبع الأخطاء
• إدارة التقويم
• أدوات التعاون
• تتبع المعالم
• تتبع التقدم

نسخة تجريبية / مجانية:

تجربة مجانية

نسخة مجانية

سعر البدء:

7.50 دولارات أمريكية لكل مستخدم شهريًا (يتم السداد سنويًا)

توافق الجهاز:

لقطة شاشة:

Miro هي أداة تعاون عبر الإنترنت مع لوحة بيضاء رقمية تمكن المستخدمين من مناقشة الأفكار وتطوير خرائط رحلة العميل واستراتيجيات التخطيط والإطار السلكي لمفهوم جديد وتنفيذ أنشطة التعاون الأخرى.

يتيح لك Miro مشاركة اللوحات مع أعضاء الفريق ودعوتهم للتعاون في القضايا المهمة المتعلقة بالمشروع. يتميز البرنامج بقوالب تخطيط المشروع المضمنة التي يمكن استخدامها لتحديد أهداف المشروع ، وتحديد جداول المهام ، وتحديث التعليقات ، وقياس نجاح المشروع. تتضمن بعض أمثلة قوالب ميرو قالب إطار عمل كانبان ، قالب مخطط جانت ، قالب سير العمل ، سير عمل المخطط الزمني ، قالب خطة العمل ، ونموذج خطة العمل التصحيحية.

بصفتك مستخدم Miro ، يمكنك إجراء اجتماعات عن بُعد للأعضاء متعددي الوظائف وتعزيز المشاركة عبر الملاحظات اللاصقة الرقمية والتصويت وتتبع المؤشر المباشر. يمكنك أيضًا إجراء جلسات محادثة فيديو مع ما يصل إلى 25 مستخدمًا في ميرو.

يتكامل Miro مع أكثر من 20 تطبيقًا ، بما في ذلك Jira و Slack و Google Drive ، والتي يمكن أن تساعد في تبسيط سير عمل مشروعك. يمكنك الاتصال بفريق دعم العملاء في Miro عبر البريد الإلكتروني والدردشة.

أفضل وظيفة

ميرو

قراءة التعليقات

زيارة الموقع

دلائل الميزات:

• تغذية النشاط / الأخبار
• منهجيات رشيقة
• إدارة التخصيص
• أدوات التعاون
• قوالب قابلة للتخصيص
• تتبع المعالم

نسخة تجريبية / مجانية:

تجربة مجانية

نسخة مجانية

سعر البدء:

8 دولارات لكل مستخدم شهريًا (يتم السداد سنويًا)

توافق الجهاز:

لقطة شاشة:

Smartsheet عبارة عن أداة لإدارة العمل والتعاون عبر الإنترنت تسمح لمديري المشاريع بأتمتة مهام إدارة المشاريع المتكررة ، مثل معالجة الموافقات ومراقبة تحديثات الحالة وإعداد التذكيرات. تساعد ميزة إدارة الموارد في Smartsheet المستخدمين على تصور استخدام قدرة أعضاء الفريق وتوافرهم وإجراء التعديلات لتحقيق التوازن بين عبء العمل.

تتميز أداة البرنامج بلوحة معلومات إستراتيجية توفر نظرة عامة على العديد من المشاريع. يوفر تطبيق إدارة المشاريع أيضًا مكتبة قوية تمنحك الوصول إلى قوالب قابلة للتخصيص لإدارة المهام والموارد والوقت. يمكنك إنشاء الميزانيات ومراقبتها عن طريق تصنيفها إلى ثلاثة أنواع مختلفة - الوقت ، والعملات ، والميزانيات المتعلقة بالمصروفات. يمكنك أيضًا إنشاء فئتك الخاصة لتتبع نفقات معينة.

تساعد Smartsheet على التنبؤ بمتطلبات توظيف الموارد بمساعدة خريطة توزيع الحرارة ، والتي تُظهر مدى توفر أعضاء الفريق ، بعد شهرين من الماضي وسنة واحدة في المستقبل.

بالإضافة إلى أدوات إدارة المشروع ، يحتوي Smartsheet أيضًا على ميزات تعاون لمساعدة الفرق على التعاون في المحتوى ، وجمع الملاحظات من خلال النماذج ، ومشاركة مساحة عمل كاملة مع الفريق. يمكنك الاتصال بدعم العملاء عبر البريد الإلكتروني والدردشة.

ورقة ذكية

قراءة التعليقات

زيارة الموقع

دلائل الميزات:

• لوحة تحكم النشاط
• تخطيط النشاط
• سير عمل الموافقة
• الفواتير والفواتير
• إدارة الميزانية
• مشاركة الملفات

نسخة تجريبية / مجانية:

تجربة مجانية

نسخة مجانية

سعر البدء:

7 دولارات لكل مستخدم شهريًا (يتم السداد سنويًا)

توافق الجهاز:

لقطة شاشة:

العمل الجماعي هو أداة برمجية لإدارة المشروع والفريق توفر الاحتياجات الأساسية لتتبع المشروع والجدولة. وتشمل هذه الوظائف إدارة المهام وتخزين الملفات وتتبع الوقت وإعداد التقارير. يسمح البرنامج للمستخدمين بتصور المشاريع من البداية إلى النهاية ، في تخطيطات مختلفة ، بما في ذلك عرض الجدول ولوحة كانبان وقائمة المهام ومخطط جانت. باستخدام طرق العرض هذه ، يمكنك مراقبة تقدم المهمة وتحديد الاختناقات في الاكتمال وعرض المخطط الزمني العام للمشروع.

تتميز الأداة بمتعقب زمني مدمج يسمح لك بقياس الوقت الذي تقضيه في مشاريع العميل. عند تتبع الوقت ، يمكنك إما اختيار عرض المهام الفردية في مشروع أو المشروع بأكمله عبر مهام متعددة. يوفر البرنامج خيارات تسجيل متعددة ، مثل التسجيل اليدوي وأجهزة ضبط الوقت وتسجيل البريد الإلكتروني لأعضاء الفريق أثناء العمل في المشاريع.

يتيح النظام للمستخدمين والفرق والعملاء إنشاء لوحات معلومات مخصصة. يمكنك تخصيص لوحة تحكم المشروع عن طريق تصفية المقاييس المهمة لك ولفريقك. يمكن أن تكون هذه المقاييس عبارة عن عدد المهام والمعالم القادمة وتحديثات المشروع والوقت القابل للفوترة.

يوفر العمل الجماعي إمكانات إعداد التقارير ، مثل تقارير CRM والتقارير المكتبية وتقارير الإنتاجية ، وهي بعض الأمثلة على تقارير مشروع العمل الجماعي. يقدم فريق العمل خيارات الدعم عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والدردشة.

العمل بروح الفريق الواحد

قراءة التعليقات

زيارة الموقع

دلائل الميزات:

• ضوابط الوصول / الأذونات
• إدارة التقويم
• بوابة العميل
• أدوات التعاون
• قوالب قابلة للتخصيص
• نسبة التتبع الكامل

نسخة تجريبية / مجانية:

تجربة مجانية

نسخة مجانية

سعر البدء:

10 دولارات لكل مستخدم شهريًا (يتم السداد سنويًا)

توافق الجهاز:

لقطة شاشة:

Trello هي أداة قائمة على Kanban للتعاون وإدارة العمل تتيح للمستخدمين التفكير في مشاريع غير محدودة وتخطيطها وإدارتها. يمكنك تنظيم جميع مشاريعك على لوحات وإلقاء نظرة عامة على من يعمل في أي مشروع. يمكنك التحقق من حالة المشاريع وتتبع المراحل المختلفة للمهمة وتمييزها بالمهام التي يجب القيام بها والقيام بها وتم تنفيذها. يمكنك حتى تحديد أولويات المجالس الخاصة بك عن طريق تمييزها بنجمة.

يقدم البرنامج قوالب مضمنة تسمح لك بإدارة سير العمل ، ومشاريع العصف الذهني ، وتتبع الوقت ، وتنظيم المهام. يتيح لك البرنامج أيضًا التعاون مع أعضاء الفريق باستخدام ميزة المناقشة. يمكنك أيضًا إرسال روابط بريد إلكتروني إلى أصحاب المصلحة الخارجيين ودعوتهم للتعاون في اللوحات.

بصفتك مستخدمًا لـ Trello ، يمكنك إرفاق الملفات والملاحظات ببطاقات Trello ، والتي تمثل المهام والأفكار. يمكنك إنشاء قوائم المهام وإضافة كل القوائم الخاصة بك كبطاقات فردية. يتيح لك البرنامج إضافة تعليقات على هذه البطاقات. يمكنك أيضًا تضمين مقاطع فيديو في بطاقاتك عن طريق إضافة عنوان URL كتعليق منفصل في البطاقة.

تتكامل أداة إدارة المشاريع والمهام مع التطبيقات اليومية الشائعة التي تساعد في توسيع وظائفها. وتشمل هذه Slack و Outlook و Dropbox و Gmail و Jira. يقدم Trello دعم العملاء عبر البريد الإلكتروني والدردشة.

أكثر بأسعار معقولة

تريلو

قراءة التعليقات

عرض الصفحة الشخصية

دلائل الميزات:

• النشاط / موجز الأخبار
• منهجيات رشيقة
• العصف الذهني
• إدارة العملاء
• التعليق / الملاحظات
• إدارة الاتصالات

نسخة تجريبية / مجانية:

تجربة مجانية

نسخة مجانية

سعر البدء:

5 دولارات لكل مستخدم شهريًا (يتم السداد سنويًا)

توافق الجهاز:

لقطة شاشة:

كيفية اختيار أفضل أدوات إدارة المشاريع للمحترفين

• حدد أداة توفر إدارة الموارد: تتيح لك أداة إدارة المشروع الرائعة تحديد الموارد المجدولة والمخططة لمشروع ما. يمكن أن تكون أي شيء مطلوب لتنفيذ مهمة أو مشروع ، مثل المواد والإمدادات والمعدات والعمالة. يوفر لك رؤية كاملة حول عبء عمل عضو الفريق وتوافره. تساعدك أدوات إدارة المشروع المزودة بميزات إدارة الموارد في تعيين الموارد لمهام المشروع وإدارة جداول المهام والتنبؤ بالتزامات أعضاء الفريق وتحسين مهام سير العمل.
• تحقق من خيارات تصور المشروع: أثناء البحث عن أفضل برامج إدارة المشاريع لعملك ، تأكد من التحقق من خيارات التصور التي توفرها المنصة. يجب أن تكون تطبيقات إدارة المشاريع الفعالة قادرة على تزويدك بالعديد من طرق عرض المشروع ، بما في ذلك مخططات جانت وطرق عرض التقويم ولوحات كانبان وطرق عرض القائمة والجداول الزمنية.
• ضع في اعتبارك إمكانات إعداد التقارير: قبل أن تستثمر في أداة إدارة المشروع ، تأكد من أن البرنامج يمكنه تقديم تقارير مخصصة لتحليل تقدم المشروع. يجب أن تكون أفضل أداة لإدارة المشروع أيضًا قادرة على تزويدك بتقارير مهام سير العمل التفصيلية لمساعدتك في تحليل عدد المهام المتضمنة في المشروع والتقدم المحرز فيها. حدد أداة تتيح لك عرض ومشاركة تقارير إدارة المشروع المهمة ، مثل تقارير حالة المشروع وتقارير سلامة المشروع وتقارير المخاطر وتقارير التباين وتقارير توفر الفريق.

أسئلة شائعة يجب طرحها أثناء اختيار أفضل برامج إدارة المشاريع

كيف اخترنا هذه المنتجات؟ لم نفعل - أنت فعلت

للعثور على تطابق برنامجك المثالي ، تحتاج إلى معلومات يمكنك الوثوق بها - حتى تتمكن من توفير الوقت ، والبقاء على الميزانية ، والتركيز بشكل أكبر على تنمية أعمالك. لهذا السبب نقوم بفحص جميع تقييمات المستخدمين لدينا والتحقق منها ونوصي فقط بالأدوات المعتمدة من قبل أشخاص مثلك.

بعبارة أخرى ، لا يتم شراء توصيات منتجاتنا أو بيعها أبدًا ، أو استنادًا إلى رأي فرد واحد - يتم اختيارهم من قبل أقرانك ، مما يعكس وجهات نظر وتجارب قاعدتنا المستقلة من مراجعي البرامج.

المنهجية

بالنسبة لهذه المقالة ، اخترنا أفضل 8 منتجات من "الربع الأعلى أداءً" في تقرير قائمة Capterra المختصرة لفئة برامج إدارة المشروع اعتبارًا من 4 مايو 2022. اقرأ المزيد عن منهجية Capterra المختصرة هنا .

يجب أن تستوفي المنتجات النهائية المختارة المعايير التالية:

1. تعرف على تعريف السوق الخاص بنا لفئة برامج إدارة المشروع: "يقوم برنامج إدارة المشروع بأتمتة تعيين المهام وتخصيص الموارد وتتبع المعالم لجميع مراحل المشروع."
2. احصل على هذه الميزات الأساسية كجزء من البرنامج: أدوات التعاون وإدارة المهام.

يتم تحديد أداة "أفضل وظيفة" استنادًا إلى أعلى تقييمات المستخدمين للوظائف التي حصل عليها البائع بناءً على المراجعات المتاحة للجمهور اعتبارًا من 4 مايو 2022.

يتم تحديد الأداة "الأكثر تكلفة" استنادًا إلى أقل سعر يقدمه البائع على موقع الويب الخاص به من حيث تكلفة الترقية في 4 مايو 2022.

إخلاء المسؤولية: لقد أجرينا هذا التحليل استنادًا إلى المراجعات وبيانات التقييمات اعتبارًا من 4 مايو 2022. من أجل تقديم أحدث المعلومات ، تعرض بطاقات المنتجات تقييمات في الوقت الفعلي. يرجى ملاحظة أن هذا يعني أن قيمة التصنيفات في بطاقة المنتج قد لا تعكس قيمة التصنيفات في وقت التحليل.