أفضل 8 أدوات لإدارة المشاريع في عام 2023

عادةً ما تتضمن بداية كل عملية تطوير مشروع جمع جميع البيانات اللازمة ، ووضع الإستراتيجية العامة ، وتحديد المواعيد النهائية.

وغني عن القول ، أن العملية برمتها تسبب الارتباك لجميع المعنيين ، وهذا عادة عندما تبدأ المشاكل.

إذا كان فريقك يعمل على مشروع واسع النطاق يتكون من عدة فرق فرعية ، فستواجه فرصًا:

• المواعيد النهائية الفائتة ،
• تعليمات مهمة غير واضحة ،
• الارتباك بشأن توزيع المهام ، و
• وفرة من المضاعفات الأخرى غير المتوقعة.

إذن ، ما الذي يمكنك فعله لضمان اكتمال مشروعك بنجاح وفي الوقت المحدد؟

حسنًا ، شهد العقد الماضي ارتفاعًا هائلاً في عدد برامج إدارة المشاريع التي تسهل إدارة الفريق وتوزيع المهام.

هناك العديد من الخيارات بناءً على نوع العمل الذي تديره ، ولهذا قمنا بتجميع قائمة من أفضل 8 أدوات لإدارة المشاريع بشكل عام:

1. بلاكي ،
2. تريلو ،
3. جيرا ،
4. أسانا ،
5. ClickUp ،
6. تودويست ،
7. وريك و
8. تطبيق المكافأة - Clockify.

ما هو برنامج إدارة المشاريع؟

برامج إدارة المشاريع هي تطبيقات شاملة وخدمات قائمة على الويب تقدم لمستخدميها:

• التعاون في الوقت الحقيقي ،
• تخطيط المشروع ، وعادة ،
• تخصيص الموارد.

بشكل عام ، لكل مشروع خمس مراحل من التطوير:

1. اعداد،
2. تخطيط،
3. تنفيذ ،
4. رصد و
5. إغلاق.

تعتمد دورة حياة المشروع على العديد من الجوانب التي تصل إلى ما هو أبعد من التعاون وإدارة المشروع ، ولهذا السبب يتم تحديث البرامج الحديثة باستمرار لتتناسب مع احتياجات كل قسم مشارك في العملية.

علاوة على ذلك ، أدى ظهور العمل عن بُعد والطلب المتزايد على الميزات الإضافية إلى تطور برنامج PM لدرجة أنه يمكنك استخدامها في الوقت الحاضر من أجل:

• يتواصل،
• جدولة الاجتماعات ،
• تتبع الوقت والتقدم ،
• تعيين وطلب وإصدار الموافقات وحتى
• تعاون في الإنتاج الحي في الترميز.

قائمة بأفضل أدوات إدارة المشاريع

بعد ذلك ، سنقدم لك تفاصيل بعض أكثر برامج إدارة المشاريع شيوعًا في السوق في الوقت الحالي وسنراجع أوجه التشابه والاختلاف بينهما.

بلاكي - الأفضل بشكل عام

تم تطوير Plaky بواسطة شركة برمجيات قائمة على المنتج - Coing ، وهو برنامج مجاني لإدارة المشاريع يتيح للفرق من جميع الأحجام التعاون في مشاريع ومهام مختلفة.

ما هو موضوع Plaky؟

بمجرد تسجيل الدخول ، ستلاحظ على الفور التصميم الجذاب الذي يجعل من السهل تكييف واكتشاف جميع الزوايا والشقوق في البرنامج.

أفضل جزء في هذه الأداة؟ تبقيك ميزات تتبع التقدم في الحلقة في جميع الأوقات ، ولا يوجد أي لبس فيما يتعلق بما يلي:

• المواعيد النهائية ،
• المهام و
• المحال إليهم.

استخدم إما عرض الجدول أو عرض كانبان وتتبع التقدم في جميع الأوقات .

لماذا تستخدم Plaky؟

يعد Plaky لاعبًا جديدًا في السوق ، مما يعني أنه لا يزال مجانيًا للاستخدام ، ولم يتم تحديد الخطط السعرية بعد. أيضًا ، ستتمكن من إضافة عدد غير محدود من المستخدمين الذين يمكنهم العمل على عدد غير محدود من اللوحات أيضًا.

بعد ذلك ، ضع في اعتبارك حقيقة أنه يحتوي على جميع الميزات التي يتمتع بها برنامج إدارة المشاريع طويل الأمد وأنه مجاني ، وستحصل على الاختيار الأفضل في قائمتنا.

Trello - أفضل تصميم

تم إنشاء Trello وتصميمه بواسطة Atlassian ، وكان عنصرًا أساسيًا في مجتمعات إدارة المشاريع لأكثر من عقد من الزمان ، ولا يزال مستمرًا في النمو.

ما هو موضوع Trello؟

تشتهر Trello بتصميمها الجذاب ، وتقدم لمستخدميها تجربة فريدة عندما يتعلق الأمر بما يلي:

• توزيع المهام ،
• تعيين المشاريع ،
• فحص تقارير الحالة ، و
• التنظيم العام.

لماذا تستخدم Trello؟

يحتوي Trello على تكامل مع ثلاث أدوات شائعة لإدارة المشاريع تستخدمها معظم الشركات:

• جيرا ،
• Bitbucket و
• التقاء نهرين.

ستساعدك هذه التقويات المزعومة بشكل كبير على:

• قم بتوصيل إصدارات Jira الحالية والبطاقات بـ Trello ،
• قم بإرفاق الفروع والالتزامات والطلبات من Bitbucket و
• التعاون في الأفكار والمشاريع التي تم إنشاؤها بالفعل في ملتقى.

أيضًا ، يقدم Trello ثلاث خطط أسعار وواحدة مجانية يمكن أن تساعدك في تحديد ما إذا كنت تريد الترقية أم لا.

نصيحتنا؟ تقدم الخطة المميزة عمليا كل ما تحتاجه وأكثر.

Jira - الأفضل لمطوري البرامج

إذا كنت بحاجة إلى أداة رشيقة لإدارة المشاريع توفر إدارة الأعمال المتراكمة ولوحات Kanban ، فستكون Jira هي الخيار المناسب لك.

عن ماذا تتحدث جيرا؟

Jira هي أداة أخرى لإدارة المشاريع في Atlassian تُستخدم في الغالب في صناعة تكنولوجيا المعلومات من أجل:

• إنشاء المهام وتتبع التقدم ،
• كشف القضايا ،
• تتبع الأخطاء و
• إدارة المشاريع رشيقة.

إذا كنت تبحث عن برنامج يساعدك في حل المشكلات المعقدة وتحليلها ، فمن المحتمل أن يكون Jira هو أفضل برنامج يمكنك الحصول عليه.

لماذا تستخدم Jira؟

عندما يتعلق الأمر بتطوير الرموز وإجراء التغييرات عليها ، تتفوق Jira مع مجموعة متنوعة من أدوات CI / CD الخارجية التي تسهل العملية برمتها.

يعد التكامل المستمر (CI) والتسليم المستمر (CD) نظامًا حديثًا يعتمد عليه المطورون غالبًا. يضمن CI / CD أن التغييرات الفورية في الشفرة مستقرة ويتم تسليمها على الفور تقريبًا في الإنتاج.

تتيح لك Jira نشر الأكواد الحية وتوفر مكونات إضافية يمكنها توصيلك بخدمة استضافة لتطوير البرامج - GitHub.

ومع ذلك ، فإن الشيء الوحيد الذي يجعل Jira وحشًا حقيقيًا في عالم تكنولوجيا المعلومات هو نظامها المركزي. يمكن للمطورين العمل معًا في مشروع ، وخطة العدو السريع ، وإدارة المشكلات - كل ذلك من لوحة ويب مركزية.

تأتي Jira مع خطة مجانية ، لكن خطط Standard و Premium هي خيارات أفضل إذا كنت ترغب في الحصول على التجربة الكاملة وجميع الميزات التي تشتهر بها Jira.

ClickUp - أفضل برنامج لجميع الأغراض

إذا كنت تبحث عن برنامج إدارة مشروع شامل يلبي احتياجاتك من البداية إلى النهاية ، فقد يكون ClickUp هو الخيار المناسب لك.

ما هو برنامج ClickUp؟

يمتلك مستخدمو ClickUp وفرة من الميزات التي تساعدهم على تنظيم عبء العمل الخاص بهم على أساس يومي.

سيساعدك هذا التطبيق على:

• تعاون مع فريقك وزملائك في الوقت الفعلي ،
• الدردشة عبر منصة متكاملة ،
• إنشاء حملات تسويقية
• قم بتدوين الأفكار ومشاركتها عبر السبورة البيضاء ،
• تتبع التقدم ومشاركة التقارير ، و
• أضف أدوات مرئية توضح ما ينوي الجميع فعله.

لماذا تستخدم ClickUp؟

بصرف النظر عن وجود خطة مجانية ، تعد ClickUp مثالية للشركات والشركات التي لديها الكثير من أنواع المشاريع المختلفة على لوحاتها.

هل تحتاج إلى مشاركة مستند مع فريق التسويق؟ قم بكتابته في منصة Docs المدمجة وأرسلها إليهم على الفور.

مطور يحتاج تعليمات حول المشروع الجديد؟ يمكنك منحهم حق الوصول إلى خطة العدو الخاصة بك وتضمينها على الفور.

علاوة على ذلك ، فهو تطبيق متعدد الأغراض يتيح لكل مستخدم تكوين إشعاراته يدويًا بناءً على المهمة التي يقوم بها.

الخطط ميسورة التكلفة نسبيًا ، ويمكنك تجربة الخطة المجانية ذات سعة التخزين المحدودة.

أسانا - أفضل واجهة مستخدم

انتهى البحث عن البرامج التي تجمع بين التصميم الخالي من العيوب والرسومات السلسة والأداء الأكثر سلاسة. الاجابة؟ أسانا.

ما هو موضوع أسانا؟

Asana هو برنامج إدارة مشاريع طويل الأمد تستخدمه العديد من الشركات لسبب واحد محدد - التكامل.

مع أكثر من 200 تكامل ، تساعد Asana العمال على إنجاز كل شيء على أساس يومي - من التعاون والتواصل إلى ميزات تنسيق المشروع.

علاوة على ذلك ، يعد Asana مثاليًا للفرق التي تتطلب تنظيمًا عبر الفريق - تتيح لك ميزاته تعيين عدة أشخاص لمهمة يمكن إعادة توزيعها لاحقًا على مشاريع متعددة.

لماذا تستخدم أسانا؟

بصرف النظر عن برامجه البديهية والواجهة سهلة الاستخدام ، تقدم Asana لمستخدميها الاختيار من بين أكثر من 50 نموذجًا مجانيًا يتيح لهم تحسين عملهم في مختلف المجالات ، مثل:

• تسويق،
• الموارد البشرية ،
• هو - هي،
• تصميم،
• هندسة،
• نجاح العميل ، و
• مبيعات.

علاوة على ذلك ، عند استخدام Asana ، لا تحتاج إلى إرسال رسائل أو الاتصال بمشرفك إذا كنت تنتظر الموافقة أو الرد على طلب. يمكنك ملء بطاقة ووضع علامة عليها ، وسيقومون بوضع علامة على البطاقة على أنها معلقة أو موافق عليها أو مرفوضة.

يمكن لمستخدمي Asana الاختيار من بين 3 خطط - مجانية ومميزة وعملية.

خيار آخر هو الاتصال بفريق دعم Asana إذا كنت تدير شركة وترغب في الترقية إلى خطة Enterprise الشاملة.

Todoist - الأفضل للشركات الصغيرة

Todoist هو برنامج إدارة مشروع مثالي للشركات الصغيرة. يحتوي على واجهة بسيطة وبديهية ، وكما يوحي الاسم ، فهو يعمل كقائمة مهام.

ما هو موضوع تودويست؟

إذا سبق لك استخدام تطبيقات مثل Evernote و Google Keep ، فستجد طريقك حول Todoist في لمح البصر.

ما عليك سوى إنشاء مهمة ، وتقسيمها إلى مهام فرعية أصغر إذا لزم الأمر ، والتعاون مع أعضاء فريقك.

بعد ذلك ، قم بتوصيل Todoist بالتطبيقات والتكامل الأخرى ، مثل المساعدين الصوتيين وبرامج تتبع الوقت ، والتركيز على عملك.

لماذا تستخدم تودويست؟

إذا كنت تعمل ضمن فريق صغير ولا تحتاج إلى تثبيت تطبيقات أكثر تعقيدًا ، مثل Jira أو Asana ، فإن Todoist هو البديل المثالي.

علاوة على ذلك ، فإن خطة Todoist Business ميسورة التكلفة بشكل لا يصدق ، ولكن يمكنك اختيار الخطة المجانية وإكمال مهامك على ما يرام أيضًا.

Wrike - الأفضل للتخصيص الفردي

إذا كنت تبحث عن برنامج PM لتتبع وتنسيق المشاريع بالطريقة التي تتخيلها ، مع القدرة على تخصيص كل خطوة على الطريق ، فقد يكون الوقت قد حان لتجربة Wrike.

ما هو Wrike حول؟

من خلال واجهة مستخدم مبسطة ، يقدم Wrike وفرة من الميزات الموزعة عبر فئتين مركزيتين:

1. التعاون و
2. ادارة مشروع.

تتضمن بعض الميزات التي يحبها العديد من مستخدمي Wrike ما يلي:

• نماذج الطلبات الديناميكية ،
• مخططات غانت،
• عرض لوحة كانبان ،
• تخطيط الموارد ، و
• Cross tagging - توزيع المهام عبر المشاريع والمبادرات المختلفة.

لماذا استخدام Wrike؟

على الرغم من أن Wrike يقدم جميع الميزات التي يتمتع بها كل برنامج PM آخر ، إلا أنه لا يزال يتمتع بشعبية كبيرة بسبب التخصيص الخاص عندما يتعلق الأمر بالتسويق والخدمات المهنية.

يمكن للمصممين وخبراء التسويق دائمًا الوصول إلى معلومات الشركة ضمن عبء العمل الخاص بهم ببساطة عن طريق وضع علامات متقاطعة على عملهم.

أيضًا ، لدى Wrike برنامج تدقيق فريد يتيح لأعضاء الفريق ترك تعليقات على الأعمال الإبداعية والتعاون في الوقت الفعلي ، وهو ما يوفر الكثير من الوقت.

تطبيق المكافأة - Clockify (الأفضل لتتبع الوقت في المهام)

قد يكون العمل في مهام ومشاريع لا نهاية لها في وقت واحد أمرًا مؤلمًا. ومع ذلك ، ستساعدك الإدارة الجيدة للوقت على تحقيق التوازن المثالي بين العمل والحياة ، وهو ما ستحصل عليه مع Clockify.

ما هو Clockify حول؟

Clockify هي أداة سهلة الاستخدام مع مجموعة قوية من الميزات. على الرغم من أن الغرض الأساسي منه هو تتبع الوقت للمستقلين والشركات الكبيرة على حد سواء ، يمكنك بسهولة التحقق من تقدمك في المشاريع والمهام.

من خلال الشفافية الكاملة في المشاريع المحددة ، يمكنك معرفة ما يعمل عليه فريقك في جميع الأوقات وتوزيع المهام وفقًا لذلك.

لماذا استخدام Clockify؟

الميزات التي ستجعلك تفكر بالتأكيد في استخدام Clockify هي:

• تتبع الوقت الفردي وعلى مستوى الفريق ،
• تدقيقات الوقت ،
• الدوام ،
• تحديد الوقت الضائع ، و
• تقارير يومية / أسبوعية / شهرية.

أيضًا ، يحتوي Clockify على ميزة جدولة سهلة تتيح لك:

• إدارة المهام وتكرارها ونشرها ،
• جدولة مشاريع النشر ، و
• تحقق من المتوفر والمشغول في فريقك.

الخلاصة: تساعد برامج إدارة المشاريع فريقك على النمو والعمل بكفاءة

يوجد بالفعل عدد كبير من أدوات إدارة المشاريع المتاحة في عام 2023 ومن المستحيل إدراجها جميعًا في مدونة واحدة.

ومع ذلك ، فهذه هي الأكثر استخدامًا من قبل بعض أكبر الأسماء في العالم ونجاحها وأرقامها تتحدث عن نفسها.

ومع ذلك ، إذا كنت ستختار إحدى هذه الأدوات ، فمن المؤكد أنها ستؤثر على عملك على أساس يومي وستغير طريقة عملك.

️ هل توافق على قائمتنا؟ شارك بأفكارك من خلال الاتصال بنا على [email protected] ، وقد نقوم بتضمين إجاباتك في هذا المنشور أو المنشورات المستقبلية. إذا أعجبك منشور المدونة هذا ووجدته مفيدًا ، فشاركه مع شخص تعتقد أنه سيستفيد منه أيضًا.