أفضل أدوات الإنتاجية لتوفير الوقت والمال في عام 2018

مقدمة

أنا هنا ، أعمل وأستعد لبدء كتابة هذا المقال.

أشعر بالحاجة للذهاب لتناول القهوة.

بالعودة ، أفكر في الأفكار التي يجب وضعها في هذه المقالة التي أكتبها حول أدوات الطاقة الإنتاجية.

يحتوي Facebook على (1) في علامة التبويب المفتوحة ، دعني أتحقق من ذلك.

مجرد صديق يطلب مني أن ألعب بعض ألعاب الألغاز.

إنه مثل هذا الألم في الفناء الخلفي.

الآن ، أنا مستعد للعودة وبدء هذا المنشور حول أدوات الإنتاجية الشخصية الرائعة.

في الواقع أنا جائع بعض الشيء.

لا أحد يستطيع العمل بمعدة فارغة ، أليس كذلك؟

ولدي بعض بقايا الطعام من الأمس.

لقد مرت 30 دقيقة منذ أن بدأت في كتابة العنوان.

لكني لم أبدأ في كتابة الجثة.

وهذه هي مشكلتي الرئيسية!

دائمًا ما يقاطعني شيء ما .

هل لديك نفس مشكلة الذهن؟

إذن هذه المقالة حول أدوات الإنتاجية عبر الإنترنت هي لك فقط.

من خلال قراءة مقال Mobidea Academy هذا ، ستتمكن من الوصول إلى بعض أدوات إنتاجية الأعمال الأكثر فائدة .

ما هي أداة الإنتاجية؟

أداة الإنتاجية هي أداة ستساعدك على أن تصبح أسرع وأكثر كفاءة والعمل بجودة أعلى وأن تكون أكثر تنظيماً وتحارب التسويف.

تتيح لك أدوات إدارة الإنتاجية أن تكون أفضل محترف يمكنك أن تكونه ، لذا استمر في القراءة لفهم أيها من الطراز العالمي!

ما هي الأنواع المختلفة من أدوات الإنتاجية؟

توجد عدة أنواع من أدوات الإنتاجية التي يمكنك العثور عليها عبر الإنترنت.

هذه هي أكثر أنواع أدوات الإنتاجية شيوعًا:

• التحكم بالوقت
• ادارة المهام
• مانع الموقع

ضع في اعتبارك أن البشر - في المتوسط ​​- يحتاجون إلى حوالي 20 دقيقة للتركيز تمامًا مرة أخرى على المهمة التي كانوا يؤدونها قبل تشتيت انتباههم.

لنرى الآن ما إذا كان بإمكاني توفير بعض الوقت من خلال عرض قائمة بأدوات الإنتاجية التي عثرت عليها واختبرتها بنفسي.

لماذا تعتبر أدوات الإنتاجية مهمة؟

في حالتي ، كانت الأدوات التي أحتاجها موجهة لإدارة المهام.

قبل أن أجد بعض أدوات إنتاجية المشاريع المفيدة ، كنت في فوضى حقيقية.

لم أتمكن من التعامل مع عدد المهام الواردة التي كانت تأتي مباشرة إليّ كل يوم.

علاوة على ذلك ، من أجل اللحاق بالركب ، بدأت العمل لساعات أكثر ، حتى وقت متأخر جدًا ، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والعطلات .

نعم هذا صحيح.

فقط لا يمكن أن يكون.

كنت بحاجة إلى أن أكون قادرًا على العثور على أدوات للإنتاجية في أسرع وقت ممكن.

بدأت في البحث واختبار بعض أدوات الإنتاجية.

لقد وجدت أفضل ما يناسبني ، والآن أصبحت أكثر تركيزًا وتنظيماً من أي وقت مضى.

يمكنني التخطيط لمهامي بشكل أفضل وتوفير الوقت الثمين!

زائد:

عملي أكثر جودة.

صدقني ، الأمر يستحق قضاء بعض الوقت في محاولة اكتشاف أفضل حل لمشكلتك .

لماذا ا؟

لأنه - باستخدام بعض أدوات إنتاجية العمل - ستوفر الوقت وتصبح محترفًا بشكل أفضل ، مهما كان ما تختار القيام به!

سأعطيك الآن قائمة ستذهلك!

ستتاح لك الفرصة لفهم ما هي أفضل أدوات الإنتاجية لرواد الأعمال.

لقد تم تقييمهم من 1 إلى 5 ، لذا تحقق منهم واختر المفضل لديك!

قائمة أفضل أدوات الإنتاجية

1. سير العمل الصارم

التصنيف: 4

السعر: مجاني

التثبيت: امتداد المتصفح

باستخدام Strict Workflow ، سيكون لديك 2 في 1.

أولاً ، تستخدم أداة الإنتاجية هذه تقنية بومودورو.

ما هذا؟

إنها تقنية قديمة تنظم وقتك بالدورات.

خذ قلم رصاص ، خذ قطعة من الورق.

اكتب ، في قائمة التحقق ، المهام التي تحتاج إلى القيام بها.

الآن ابدأ العمل.

ستعمل لمدة 25 دقيقة عند الانتهاء من المهمة.

ثم استريحي لمدة 5 دقائق.

تشكل تلك الدقائق الـ 25 + 5 "بومودورو".

بعد أربعة بومودوروس ، خذ استراحة أطول ، من 15 إلى 30 دقيقة .

الإعلانات

يمكنك تطبيق هذه التقنية بالطريقة القديمة:

باستخدام مؤقت المطبخ الأنيق.

يمكنك أيضًا أن تقرر أن تصبح حديثًا مع Strict Flow.

باستخدام هذه الأداة ، يمكنك أيضًا حظر مواقع الويب التي تعلم أنها تصرف انتباهك عن أهدافك الطموحة.

في كل مرة تحاول فيها الدخول إلى أحد تلك المواقع أثناء فترات العمل ، ستظهر الرسالة المكتوبة على الصورة أعلاه.

2. أسانا

التصنيف: 5

السعر: مجاني (حتى 15 عضو بالفريق) أو 6.25 دولار شهريًا لكل مستخدم

التثبيت: SaaS

Asana هي واحدة من أفضل أدوات إدارة المهام التي يمكنك استخدامها.

هذا هو في الأساس تعريف أدوات الإنتاجية الذي كنت تبحث عنه!

هي (نعم ، قررت أن أداة الإنتاجية هذه فتاة) تساعدك أيضًا على إدارة المهام التي تفوضها إلى فريقك.

يمكنك حتى اعتبارها واحدة من أفضل أدوات إنتاجية الفريق الموجودة.

المنطق بسيط جدًا:

أولاً ، تقوم بإنشاء مشروع.

لنفترض أن مشروعك هو "Fire Arnold".

ثم تقوم بإنشاء المهام داخلها.

دعنا نتظاهر بأن المهمة ضمن المهمة الرئيسية هي كما يلي:

• ابحث عن عذر لطرده
• خطة للاستبدال
• حضري للمحادثة مسبقًا ، للتأكد من أنك تعرفين كيفية التصرف في حال قرر كسر كرسي على ظهرك

بعد ذلك ، في كل مهمة ، ستخصص شخصًا.

سيكون لديك أيضًا موعد نهائي ويمكنك إدراج المزيد من التفاصيل في الوصف.

ستجد مجموعة كاملة من الخيارات الصغيرة:

قم بتعيين المهام على أنها "مفضلة" ، وإنشاء مهام فرعية ، وإنشاء محادثات داخل كل مهمة أو مشروع وما إلى ذلك.

من السهل جدًا التحقق من المواعيد النهائية ، وذلك بفضل التقويم سهل الاستخدام للغاية .

أفضل شيء في هذه الأداة الرائعة للإنتاجية؟

سهولة الاستخدام بشكل ملحوظ.

في الواقع ، من السهل التنقل وتعيين المهام وإدارتها.

صدقنى:

ستصبح قادرًا على الحفاظ على مستوى عالٍ من الزخم المنظم تمامًا باستخدام Asana.

3. تريلو

التصنيف: 4

التسعير: الإصدار المجاني كافٍ (أو يمكن أن يصل إلى 10 دولارات شهريًا ، لكل مستخدم)

التثبيت: SaaS

أنا حقا أحب برامج إدارة المهام.

Trello هو الذي يتبع!

إنها مختلفة قليلاً عن Asana ولكنها مفيدة أيضًا.

يختلف هيكل Trello قليلاً:

لديك لوحتك (يمكنك إنشاء العديد منها) حيث تبدأ في إنشاء قوائم سيتم إدراجها دائمًا بشكل أفقي ، بينما تستمر في إنشاء قوائم جديدة.

في كل قائمة ، يمكنك وضع البطاقات التي سيتم عرضها عموديًا ، أسفل كل قائمة تقوم بإنشائها.

هذا مثال:

كما ترى ، فإن Trello مرئي للغاية.

لكل لوحة ، سترى قائمة على يمينك .

هذا هو المكان الذي ستتحقق فيه من نشاط اللوحة ، وتغير الإعدادات ، وترى المشاركين ، وما إلى ذلك.

كل شيء بسيط للغاية ، كما ترون.

لا تفهمها وتريد أن تكون قادرًا على استخدام Trello كما لو كانت طبيعة ثانية؟

يوجد برنامج تعليمي رائع هنا.

أكمل البطاقات ، وقم بإنهاء القوائم ، وأغلق اللوحة واذهب إلى الفراش.

عملك انتهى ، مولى!

هناك المزيد قادم في طريقك صباح الغد.

4. فحص

التصنيف: 3

التسعير: مجاني (وستوفر بطارية هاتفك الذكي في التمهيد)

التثبيت: تطبيق الهاتف المحمول

تذكر تلك الصديقة المسيطرة جدًا التي كانت لديك في المدرسة الثانوية ، وتتحكم في كل خطوة من خطواتك ، وعندما أخرجت هاتفك من جيبك كانت تقول "مرحبًا ، ماذا تفعل؟"

نحن سوف…

قابل تشيكي!

هي (قررت أن Checky هي أيضًا أنثى لأنها تذكرني بهذا الثعلبة المجنونة التي اعتدت عليها حتى الآن) يمكنها تتبع عدد المرات التي تسحب فيها الهاتف من جيبك.

هذا صحيح!

ستعرف بالضبط أين فعلت ذلك.

الغرض؟

في الوقت الحاضر ، أصبح إخراج الهاتف من جيبك منعكسًا.

إنه مجرد جزء من كونك رجلًا مشهورًا في القرن الحادي والعشرين.

في بعض الأحيان ، قد تفشل في فهم سبب فحص هاتفك.

إنه يشتت الانتباه ويجعلك تضيع الوقت.

الوقت الذي يمكن أن يقضيه في العمل.

أصبح الهاتف الآن امتدادًا لذراعنا (شعري جدًا).

مع Checky ، ستتمكن من التحكم في رد الفعل هذا.

يمكنك أن تقول لنفسك:

"لا أريد التحقق من هاتفي أكثر من 50 مرة اليوم."

الأمر بسيط ، أليس كذلك؟

بالنسبة لأولئك منكم المدمنين على هاتفك المحمول ، يمكن أن يكون مفيدًا للغاية أيضًا!

5. برنامج RescueTime

التصنيف: 4

التسعير: مجاني

التثبيت: SaaS

دعنا نواصل مع هذه البرامج الرائعة التي تتبع عاداتك اليومية.

وقت RescueTime!

سيتم تشغيل برنامج RescueTime في الخلفية ويعطيك صورة كاملة عن الوقت الذي قضيته في فئات مختلفة من مواقع الويب (كما ترى في الصورة أدناه) وفقًا للفترة التي تريدها.

نظرًا لأنه متاح أيضًا للأجهزة المحمولة ، يمكنه تتبع الوقت الذي تقضيه في تطبيقات مختلفة.

تتمثل إحدى الميزات المثيرة للاهتمام في RescueTime في إمكانية ضبط التنبيهات عندما تقضي فترة زمنية محددة على مواقع الويب الترفيهية.

إذا أصبحت كسولًا جدًا ، فستظهر هذه الصورة!

جزء التقرير ممتع للغاية ويلفت انتباهك الكامل حقًا .

يمكنك معرفة نسبة الوقت المستغرق في "مواقع الويب الجيدة" مقابل مواقع الويب الترفيهية في الساعة أو اليوم.

كما أنه يمنحك "نبض إنتاجية" أو "نسبة إنتاجية".

لديك إمكانية تلقي ملخص أسبوعي ويمكنك تحديد هدف نبض الإنتاجية نيابةً عنك.

لنكون صادقين ، الإصدار المميز لا يستحق ذلك حقًا ، على الرغم من أنه رخيص (9 دولارات شهريًا).

يمكن أن يمنحك إمكانية حظر مواقع الويب (ولكن من أجل ذلك ، سأعطيك أداة أخرى من جعبة أدوات الإنتاجية المجانية الخاصة بي).

يتيح لك الإصدار المتميز أيضًا تلقي الإشعارات أو تتبع النشاط في وضع عدم الاتصال.

هل تريد التحقق من واحدة أخرى من أدوات إنتاجية المبيعات الرائعة الخاصة بي؟

Timewaste Timer ، إذن!

6. Timewaste Timer

التصنيف: 3

التسعير: مجاني

التثبيت: امتداد المتصفح (فقط لجوجل كروم)

هذه هي أداة الإنتاجية الأكثر مباشرة على الإطلاق:

إذا كنت تقضي أكثر من ساعة واحدة يوميًا على Facebook ، فستدفع دولارًا واحدًا.

الهدف الرئيسي من هذه الأداة؟

للتأكد من أنك لا تقضي الكثير من الوقت على Facebook.

من خلال الاضطرار إلى دفع مبلغ واحد ، ستحاول بالتأكيد تجنب الشبكة الاجتماعية المسكرة ومخالبها.

بمجرد تثبيت الامتداد ، يمكنك إيداع 5 دولارات على حسابك.

سيذهب المال الذي تدفعه مباشرة إلى مالكي المنتج.

إنه أمر عادل ، لأنه يسمح لهم بإنشاء المزيد من أدوات الإنتاجية المذهلة مثل هذه الأداة.

7. Habitica

التصنيف: 5

التسعير: مجاني (الاشتراك يكلف 5 دولارات لكنه لا يجلب أي ميزة حقيقية)

التثبيت: SaaS والتطبيق (Android و iOS)

يجب أن أعترف أن هذه هي أداة الإنتاجية المفضلة لدي.

إذا كنت رجلًا كسولًا ومدمنًا على لعب الأدوار ، فهذه الأداة هي الأداة المناسبة لك.

إنه في الواقع أشبه بالتلاعب في الحياة.

في الأساس ، تقوم بتحويل حياتك إلى لعبة تقمص الأدوار.

سيكون لديك شخصيتك ، وتعيين أرباحًا محددة للإجراءات ، وشراء الأشياء بما كسبته.

دعونا نتعمق في الأمر قليلاً.

تبدأ بإنشاء الأفاتار الخاصة بك ، للجماهير ، فاينل فانتسيش للغاية.

لديك شريط صحي وبار خبرة.

بعد ذلك ، تبدأ في إنشاء مهامك التي تنقسم إلى عادات ، ويوميات ، و To-Dos.

العادات هي ... حسنًا ، عادات يجب القيام بها أو تجنبها مثل Take The Stairs أو Watch A Reality TV Show (هذا هو الشيء الذي يجب تجنبه بالطبع).

من خلال أداء المهام التي يجب تجنبها ، تفقد صحتك.

"اليومية" هي المهام اليومية التي لديك مثل Walk The Dog أو Wash The Dishes.

المهام هي مهام لقطة واحدة لديك:

قم بإعداد محاضرة ، وقم بتجديد ديكور غرفة المعيشة وما إلى ذلك.

من خلال أداء كل هذه المهام ، تحصل على الخبرة والعملات المعدنية.

تجعلك التجربة ترتقي في المستوى وتتيح لك العملات المعدنية شراء أسلحة أو دروع أو جرعات صحية أو ببساطة الوقت للقيام بمهام غير أداء مثل تشغيل Playstation لمدة ساعة واحدة أو مشاهدة التلفزيون لمدة ساعة واحدة.

تتمتع "اللعبة" بالعديد من الخصائص المحددة ولكن هذا يجب أن يكون كافيًا للحصول على فكرة عن شكلها والغرض منها.

هذا في الواقع يعتمد كثيرًا على صدقك.

الحقيقة هي أنه يمكنك الكذب والقول إنك لم تحصل على الوجبات السريعة عندما تحصل بالفعل على قائمتين من ماكدونالدز.

لا تغش يا أخي!

كن عقلانيًا واستمتع بـ Habitica.

8. إنتاجية البومة

التصنيف: 4

التسعير: مجاني

التثبيت: امتداد المتصفح

بسيط جدا وفعال جدا.

ستتيح لك هذه الأداة ببساطة إنشاء قائمة سوداء بالمواقع غير الملائمة للإنتاجية.

بمجرد دخولك إلى أحد هذه المواقع ، ستجلس البومة في زاوية الصفحة للتحكم فيك.

إنه مخيف يا صاح!

عندما تقضي وقتًا محددًا على تلك المواقع ، ستنتقل عبر الصفحة وتغلق علامة التبويب.

يمكنك دائمًا حفظه لوقت لاحق ، في حالة عدم رغبتك في نسيان الصفحة التي تم إغلاقها.

يمكنك أيضًا جدولة فترات الفراغ حتى تتمكن من التصفح في أي صفحة تريدها.

9. تودويست

التصنيف: 4

التسعير: مجاني (قسط لا يستحق ذلك)

التثبيت: متاح كبرنامج SaaS وتطبيق (للجوال والكمبيوتر اللوحي)

Todoist هو مدير مهام بسيط للغاية وجذاب.

يمكنك إنشاء مشاريعك ومهامك ويمكن بعد ذلك مشاركتها مع المزيد من الأشخاص.

كما ترى في الصورة أدناه ، تعرض القائمة اليسرى جميع المشاريع.

بالنقر فوق كل واحد ، سترى المهام بالداخل.

في كل مرة تنشئ فيها مهمة ، تحدد تاريخًا لإنجازها.

في صندوق الوارد ، ستتحقق من جميع مهامك.

إذا كنت تريد البدء في التخطيط ليومك ، فحدد اليوم لمعرفة ما يجب القيام به في أسرع وقت ممكن.

إذا كان لديك عدد كبير جدًا من المهام ، فيمكنك دائمًا ترتيبها حسب الأولوية في أربعة مستويات (من خلال استكشاف "عوامل التصفية").

من أجل معرفة مدى إنتاجيتك ، تقدم لك أداة الإنتاجية هذه نظام Karma.

سيُظهر لك نظام الكارما خط اتجاه يومي.

سيسمح لك هذا الأخير بفهم مدى فعاليتك عندما يتعلق الأمر بإكمال المهام فعليًا.

باختصار ، يعد Todoist مدير مهام بسيطًا وبديهيًا استمتعت باستخدامه بالفعل.

10. الحرية

التصنيف: 4

التسعير: 2.42 دولار في الشهر

التثبيت: التطبيق (لكل من أجهزة سطح المكتب والأجهزة المحمولة)

إذا لم تعجبك أدوات حظر مواقع الويب السابقة ، دعني أريكم أداة أخرى:

حرية.

إنه سهل الاستخدام ومباشر للغاية.

وإليك كيف يعمل:

تبدأ بإعداد قوائم الحظر الخاصة بك.

يمكن تعيين قائمة الحظر حسب الفئة.

في الواقع ، هذه هي أفضل طريقة للقيام بذلك.

بعد ذلك ، يمكنك تعيين الجداول الزمنية لتطبيق قوائم الحظر أو ببساطة تطبيق المرشحات للدقائق x أو y التالية.

لكل جلسة ، يمكنك تعيين قوائم الحظر التي تريد تطبيقها وعلى الأجهزة.

قد يكون لديك قائمة حظر تسمى "أخبار" (مع العديد من مواقع الويب الإخبارية ، من الواضح) ولكن - للجلسة التالية - لا تمانع في زيارة تلك المواقع.

تتمتع Freedom بواجهة رائعة.

كما ذكرت من قبل ، الأمر بسيط للغاية ولكنه فعال للغاية.

11. الذهاب العمل سخيف

التصنيف: 3

التسعير: مجاني

التثبيت: تمديد (فقط لجوجل كروم)

هل أنت شخص كاثوليكي بفخر؟

ثم أقترح عليك التمرير لأسفل.

سريع.

هذه الأداة هي الأب الصارم المخضرم الذي تخشى النظر إليه!

هذه الأداة المباشرة للإنتاجية هي إحدى أدوات الإنتاجية التكنولوجية التي تخبرك بالعمل.

بسيط:

قم بتعيين قائمة المواقع غير المنتجة ، وحدد المدة التي تريد أن تستمر جلستك فيها.

بعد ذلك ، في كل مرة تريد فيها زيارة أحد هذه المواقع ، ستخبرك الأداة بالعودة إلى العمل ، أيها الوغد الكسول!

أنا شخصياً أحبه.

استنتاج

بعد قراءة هذه القائمة ، آمل أن تجد أفضل أدوات الإنتاجية وأن تستعد للعمل كإنسان آلي مثالي!

ستتيح لك قائمة أدوات الإنتاجية هذه العثور على شيء يناسبك بالتأكيد!

الهدف؟

لضمان أن تصبح أكثر فعالية وإنتاجية .

في البداية ، قد تجد صعوبة في تكييف مهامك اليومية مع الأداة الجديدة التي تختبرها ولكن صدقني:

في النهاية ، سيكون الأمر يستحق ذلك!

هناك الكثير من الأشياء التي تزعجنا وتجعلنا نفقد التركيز كل يوم.

تتيح لك أدوات الإنتاجية هذه وضع حد لذلك.

المعنى؟

حان الوقت لمحاربة التسويف والحصول على أداء ثانغ الخاص بك!