7 أفضل برامج الرواتب للمقاولين المستقلين
نشرت: 2022-05-07يقوم برنامج كشوف المرتبات بأتمتة إدارة التعويضات وتقديم الملفات الضريبية للمقاولين.
بصفتك مالكًا لنشاط تجاري صغير ، قد يكون تشغيل كشوف المرتبات للمقاولين المستقلين أمرًا صعبًا ، حيث قد لا يكون لديك نفس العمليات التي تم إعدادها لهم كما هو الحال بالنسبة لموظفيك العاديين.
يقوم المقاولون المستقلون بتقديم نموذج منفصل 1099 في نهاية العام لضريبة الدخل الخاصة بهم. يمكن أن يتسبب تتبع النماذج يدويًا لكل من الموظفين والمقاولين المنتظمين في حدوث الكثير من الارتباك.
لحسن الحظ ، تتوفر العديد من أدوات برامج كشوف المرتبات للمقاولين المستقلين. يمكن أن تساعد هذه الحلول ، على سبيل المثال ، في أتمتة عملية تقديم نموذج 1099 حتى لا تضطر إلى مطاردة المقاولين للحصول على معلومات في نهاية كل عام.
لا يساعد برنامج كشوف المرتبات في توفير الوقت فحسب ، بل إنه ينشئ أيضًا تقارير مالية لنهاية العام لتراقب الأموال التي تأتي وتخرج.
تبحث هذه المقالة في أفضل سبعة برامج كشوف رواتب للمقاولين المستقلين (مرتبة أبجديًا) من تقرير Capterra's 2021 Shortlist. (انقر هنا لقراءة كيفية اختيارنا لهذه المنتجات.)
1. ADP Workforce Now: يُنشئ تقارير مالية مفصلة
ADP Workforce Now عبارة عن مجموعة برامج متخصصة في إدارة كشوف المرتبات والموظفين. يساعد في تشغيل معالجة كشوف المرتبات لكل من الموظفين الدائمين والمقاولين المستقلين.
يوفر ADP Workforce Now لوحة تحكم لتتبع الموارد المالية للعاملين لحسابهم الخاص والمقاولين المستقلين الذين انضممت إليهم. يمكنك معالجة المدفوعات بالجملة والدفع للمقاولين من خلال ودائع غرفة المقاصة الآلية. يمكنك أيضًا أتمتة الفوترة والفواتير عن طريق إعداد المشغلات في كل مرة تقوم فيها بإصدار المدفوعات.
يوفر البرنامج بوابة خدمة ذاتية حيث يمكن للموظفين والمقاولين تتبع الوقت والحضور وجميع النماذج الضريبية التي يحتاجون إليها لتقديمها. يمكنك إنشاء تقارير مالية للإشراف على المعاملات واتخاذ قرارات تعتمد على البيانات لعملك.
تقدم ADP Workforce Now الدعم عبر البريد الإلكتروني والدردشة والهاتف. إنه مستند إلى الويب ويحتوي على تطبيق جوال لأجهزة Android و iOS.
دلائل الميزات:
- 360 درجة ردود الفعل
- 401 (ك) تتبع
- تتبع مقدم الطلب
- إدارة التعويضات
- إدارة المقاول
- إيداع مباشر
اتصل بالبائع
لقطة شاشة:
2. Gusto: يوفر إدارة التأمين
Gusto هو حل برنامج كشوف المرتبات عبر الإنترنت للشركات الصغيرة والمحاسبين. يساعد في أتمتة كشوف المرتبات وإدارة الضرائب.
يساعد البرنامج في تتبع الوقت ، ومطابقة 401 (ك) مساهمات ، وتخزين وتنظيم نماذج إدارة الضرائب مثل الموظف I-9s و W-2s والمقاول 1099s. كما أنه يدير عملية التسجيل الضريبي للولاية للموظفين والمقاولين.
باستخدام Gusto ، يمكنك إنشاء تقارير كشوف رواتب مخصصة لمدفوعات المقاول والضرائب التي أجريتها في فترة معينة. يقوم البرنامج تلقائيًا بمزامنة جميع النفقات الصادرة مع دفتر الأستاذ العام الخاص بك وإنشاء تقارير نهاية العام لتحليلها.
يعتمد Gusto على الويب ويقدم الدعم عبر البريد الإلكتروني والدردشة والهاتف.
دلائل الميزات:
- 401 (ك) تتبع
- لوحة تحكم الفوائد
- إدارة التعويضات
- إدارة الاستقطاع
- إيداع مباشر
- النماذج الإلكترونية
6 دولارات لكل مستخدم شهريًا
لقطة شاشة:
3. Justworks: يتتبع الوقت والحضور
Justworks هو حل لكشوف المرتبات عبر الإنترنت يهتم بالمزايا والخصومات الضريبية والمدفوعات للموظفين وكذلك المتعاقدين المستقلين.
يقوم البرنامج بأتمتة الإيداع الضريبي لكشوف المرتبات للموظفين والمقاولين. يتتبع اللوائح الحكومية ويقوم تلقائيًا بتحديث عملية التسجيل في حالة حدوث أي تغييرات في اللوائح.
لدى Justworks لوحة معلومات ذاتية الخدمة يمكن للموظفين والمقاولين المستقلين من خلالها تقديم W-2s و 1099s. تقوم الأداة بمزامنة جداول دوام الموظفين مع كشوف المرتبات وتقدم تكاملات متعددة مع برنامج محاسبة تابع لجهة خارجية بحيث يسهل ترحيل البيانات كلما لزم الأمر.
Justworks هو مستند إلى الويب ويقدم الدعم عبر البريد الإلكتروني والدردشة والهاتف.
4. Paylocity: تقدم لوحة تحكم ذاتية الخدمة للمقاولين
Paylocity هو حل برمجي لمعالجة كشوف المرتبات يعمل على أتمتة تتبع النفقات وإدارة الامتثال.
يساعد في حساب وتنظيم النفقات والضرائب التي يحتاجها عملك لتقديمها في سنة مالية. كما أنه يعمل على أتمتة إعداد التقارير وإيداع النماذج الضريبية لدى مصلحة الضرائب الأمريكية في جميع الولايات الخمسين في الولايات المتحدة
ينشئ Paylocity دفاتر الأستاذ العامة المخصصة والمستحقات والتقارير التي تتيح لك اكتشاف الأخطاء والتحقق منها وتصحيحها (إن وجدت) مع شيكات الرواتب. يمكن للموظفين والمتعاقدين لديك تتبع اللوائح الضريبية المتغيرة بمساعدة التنبيهات داخل التطبيق. يمكنهم أيضًا تقديم W-2s و 1099s للإقرارات الضريبية.
تقدم Paylocity دعم البريد الإلكتروني والهاتف والدردشة. إنه مستند إلى الويب ويحتوي على تطبيق جوال لأجهزة Android و iOS.
دلائل الميزات:
- 360 درجة ردود الفعل
- تقارير ACA
- تتبع مقدم الطلب
- لوحة تحكم الفوائد
- إدارة التعويضات
- إيداع مباشر
اتصل بالبائع
لقطة شاشة:
5. QuickBooks Payroll: يوفر ودائع مباشرة لـ 1099 مقاول
QuickBooks Payroll هو حل لكشوف الرواتب يعمل على أتمتة إدارة الضرائب وتتبع وقت الموظف وإدارة كشوف المرتبات للموظفين والمقاولين.
باستخدام QuickBooks Payroll ، يمكنك تتبع نفقات عملك وفرزها إلى فئات ، مما يسهل عليك تقديم ضرائب فيدرالية وحكومية أثناء عمليات الإرجاع. يمكنك أيضًا تحديد المجالات التي يمكنك فيها زيادة الخصومات الضريبية إلى أقصى حد والتنبؤ بحجم الأموال التي يمكنك توفيرها في السنة المالية.
يساعد البرنامج في إرسال نماذج 1099 وتعقبها وحفظها للمقاولين المستقلين. مع ميزات مثل تتبع الدفع ، فإنه يساعدك على البقاء متوافقًا مع الضرائب وتجنب العقوبات بسبب الإيداع غير الدقيق لضرائب الرواتب.
تقدم QuickBooks Payroll دعمًا عبر البريد الإلكتروني والدردشة والهاتف. إنه مستند إلى الويب ويحتوي على تطبيق جوال لأجهزة Android و iOS.
دلائل الميزات:
- إيداع مباشر
- إدارة الضرائب متعددة الولايات
- تقارير الرواتب
- بوابة الخدمة الذاتية
- الالتزام الضريبي
- إعداد W-2
22.50 دولارًا لكل مستخدم شهريًا
لقطة شاشة:
6. التموج: أتمتة تتبع الوقت
Rippling هو حل لكشوف المرتبات يساعد في إدارة كشوف المرتبات ومزايا الموظفين والودائع المباشرة للموظفين والمقاولين المستقلين.
تقوم Rippling تلقائيًا بحساب ضرائب الرواتب وتقديمها إلى مصلحة الضرائب الأمريكية والوكالات الفيدرالية والولائية والمحلية الأخرى. يتيح لك تتبع المعلومات الشخصية للموظفين والمقاولين وتحديثها في حالة حدوث أي تغييرات.
باستخدام Rippling ، يمكنك تتبع ساعات العمل اليومية لمقاول مستقل ومزامنة البيانات تلقائيًا مع نظام معالجة كشوف المرتبات. يمكنك أيضًا تعيين مشغلات تلقائية لإصدار المدفوعات في تواريخ محددة والموافقة على طلبات الإجازة.
تقدم Rippling دعمًا عبر البريد الإلكتروني والهاتف والدردشة. إنه مستند إلى الويب ويحتوي على تطبيق جوال لأجهزة Android و iOS.
دلائل الميزات:
- 401 (ك) تتبع
- شهادة الوصول
- تتبع مقدم الطلب
- مراقبة عملية الموافقة
- التقاط الوقت التلقائي
- فحص الخلفية
8 دولارات لكل مستخدم شهريًا
لقطة شاشة:
7. Zenefits: يقوم تلقائيًا بتحديث التغييرات في الراتب
Zenefits عبارة عن نظام أساسي لكشوف المرتبات يتتبع ساعات العمل للمقاولين ويساعد في إدارة الضرائب لكشوف رواتب المقاول المستقل.
يساعدك البرنامج في الحفاظ على امتثالك للضرائب عن طريق أتمتة حساب ضريبة الرواتب وتقديمها. يرتبط بسهولة بمحاسبة الجهات الخارجية ومنصات 401 (k) لتتبع التدفق النقدي لشركتك.
عندما تقوم بتعيين متعاقدين جدد ، فإنه يقوم تلقائيًا بمزامنة معلوماتهم مع نظام كشوف المرتبات الخاص بك ويتتبع الفوائد التي يتلقونها.
تقوم Zenefits بتحديث أي تغييرات في الرواتب وأسعار العمل بالساعة والمزايا ، وتحسب الضرائب والخصومات ذات الصلة تلقائيًا. إنه يوفر لوحة معلومات للمستخدم حيث يمكن للموظفين والمقاولين عرض تفاصيل الخصم والتغييرات في قوانين وإجراءات الضرائب والتعويضات ، من بين أمور أخرى.
تقدم Zenefits الدعم عبر البريد الإلكتروني والدردشة والهاتف. إنه مستند إلى الويب ويحتوي على تطبيق جوال لأجهزة Android و iOS.
دلائل الميزات:
- 360 درجة ردود الفعل
- 401 (ك) تتبع
- تتبع مقدم الطلب
- إدارة التعويضات
- إدارة الاستقطاع
- إدارة الوثائق
8 دولارات لكل مستخدم شهريًا
لقطة شاشة:
كيفية اختيار برنامج الرواتب المناسب للمقاولين المستقلين
يمكن لهذه الاعتبارات أن تجعل اختيار برنامج كشوف المرتبات للمقاولين المستقلين أسهل:
- تحقق من المنطقة الجغرافية التي يخدمها. يجب أن تكون الأداة المثالية عملية في مجال عملك. عند اختيار حل ، تأكد من أن برنامج كشوف المرتبات يتعرف على جميع المدن والمناطق التي تعمل فيها شركتك ويتوافق مع اللوائح المعمول بها. يجب أن يكون البرنامج أيضًا قادرًا على التعامل مع كشوف المرتبات العالمية للمقاولين الدوليين.
- تحقق من تخصيص الأداة. قد يكون لعملك مزيج من الموظفين بأجر والمقاولين المستقلين. يتيح لك الحل المثالي تخصيص جداول رواتب منفصلة لعمالك بناءً على الأسعار بالساعة أو الرواتب الشهرية.
- قيم دعم الاندماج . يجب أن يتكامل حل برنامج كشوف رواتب الأعمال الصغيرة المثالي بسهولة مع مجموعة الموارد البشرية الحالية أو أدوات إدارة القوى العاملة وترحيل البيانات تلقائيًا. قبل الاستثمار في أحد الحلول ، ابحث عن دعم التكامل.
أسئلة شائعة يجب طرحها أثناء اختيار برنامج كشوف المرتبات للمقاولين المستقلين
يمكن أن يؤدي الحصول على المجموعة الصحيحة من الأسئلة لطرحها على البائعين إلى تحسين فرصك في العثور على البرنامج المثالي لاحتياجاتك. هذه بعض الأسئلة التي يمكنك طرحها على البائعين عند البحث عن برنامج كشوف المرتبات للمقاولين المستقلين:
هل يقوم برنامج كشوف المرتبات بتحديث قواعد الضرائب تلقائيًا؟
قبل الانتهاء ، تحقق مما إذا كان البرنامج يقوم بتحديث نماذجه وعمليات الإيداع الضريبي وفقًا لأحدث إرشادات تقديم الضرائب والإيداع. أداة مثالية لأتمتة هذه العملية.
ما هي خيارات الاندماج الخاصة بك؟
تتكامل معظم أدوات برامج كشوف المرتبات مع برامج المحاسبة وإدارة الموظفين لترحيل معلومات الموظفين والضرائب بسهولة. قبل الانتهاء ، اسأل البائعين عما إذا كانت أدوات برامجهم توفر تكاملاً سهلاً مع أدوات وتطبيقات الطرف الثالث.
هل برنامجك متوافق مع الأجهزة المحمولة؟
سيكون لأداة كشوف المرتبات المثالية تطبيق جوال يتيح لك التعامل مع المدفوعات وإدارة الإيداعات الضريبية عن بُعد من أي جهاز. قبل الاستثمار في أحد الحلول ، اسأل البائع عما إذا كان لديه تطبيق جوال وظيفي لبرنامجهم.
كيف اخترنا هذه المنتجات؟ لم نفعل - أنت فعلت
للعثور على تطابق برنامجك المثالي ، تحتاج إلى معلومات يمكنك الوثوق بها حتى تتمكن من توفير الوقت والبقاء على الميزانية والتركيز أكثر على تنمية أعمالك. لهذا السبب نقوم بفحص جميع تقييمات المستخدمين لدينا والتحقق منها ونوصي فقط بالأدوات المعتمدة من قبل أشخاص مثلك.
بعبارة أخرى ، لا يتم شراء توصيات منتجاتنا أو بيعها أبدًا ، أو استنادًا إلى رأي فرد واحد - يتم اختيارهم من قبل أقرانك ، مما يعكس وجهات نظر وتجارب قاعدتنا المستقلة من مراجعي البرامج.
للنظر في هذه القائمة ، تم إدراج المنتجات في القائمة المختصرة في 22 ديسمبر 2021 ، بناءً على المعلمات التالية:
- يجب أن يتم إدراجهم ضمن قائمة Capterra's 2021 المختصرة لبرامج الرواتب في الربع "الأفضل أداءً". (اقرأ المزيد عن منهجية القائمة المختصرة هنا.)
- يجب أن يقدموا "تقديم نموذج 1099" كميزة أساسية للمقاولين المستقلين ، والتي تم التحقق منها على موقع البائع اعتبارًا من 22 ديسمبر 2021.
- يجب أن يفيوا بتعريف سوق برمجيات كشوف المرتبات لدينا: "يقوم برنامج كشوف المرتبات بأتمتة عملية إدارة رواتب الموظفين ، والأجور ، والمكافآت ، والخصومات. كما أنه يتتبع الإجازات ، وتراكم الإجازة ، والمزايا ، ويمكّن المستخدمين من أخذها في الاعتبار لحساب مبلغ الرواتب. باختصار ، أنت تعرف بالضبط المبلغ المطلوب إيداعه في كل حساب من حسابات الموظف ، ويمكنك أيضًا تحويله تلقائيًا ".
اخترنا أفضل سبعة منتجات من هذه القائمة لعرضها في مقالتنا.