4 أفضل برامج إدارة المشاريع مفتوحة المصدر

يساعد برنامج إدارة المشاريع في تعيين المهام للفرق ومراقبة تقدمها.

بصفتك مدير مشروع ، إذا شعرت في أي وقت بأنك مقيد ببرنامج إدارة مشروعك الحالي أو كنت غير قادر على إدارة مشاريعك وفريقك بالطريقة التي تريدها ، فربما حان الوقت للانتقال إلى أداة مفتوحة المصدر بدلاً من ذلك. بمساعدة فريق تكنولوجيا المعلومات الداخلي لديك ، يمكنك تعديل التعليمات البرمجية المصدر لبرنامج إدارة المشروع مفتوح المصدر وتخصيصه ليناسب احتياجات عملك.

هناك العديد من الحلول البرمجية لإدارة المشاريع المدفوعة المتاحة في السوق والتي تمكنك من إدارة ومراقبة جميع مراحل المشروع. ومع ذلك ، من خلال اختيار برنامج إدارة المشاريع مفتوح المصدر ، يمكنك إنشاء حل مخصص لمتطلبات عملك. وعندما يتعلق الأمر بالتكلفة ، فإن الأدوات مفتوحة المصدر هي من بين أكثر الخيارات ميسورة التكلفة لمديري المشاريع على الميزانية.

في هذه المقالة ، نسلط الضوء على أفضل أربعة منتجات لبرامج إدارة المشاريع مفتوحة المصدر للشركات الصغيرة ، بترتيب أبجدي ، بناءً على مراجعات البرامج التي تم التحقق منها. اقرأ أكثر.

1. مربع: يقدم ملاحظات في الوقت الحقيقي لتخطيط المشروع

Box هو نظام أساسي لمشاركة الملفات والتخزين يوفر أيضًا العديد من ميزات إدارة المشاريع ، بما في ذلك مساحة عمل مركزية لتنظيم المشروع ، ومشاركة الملفات الآمنة ، وأدوات التعاون ، وإمكانيات أتمتة المهام. باستخدام Box Notes في الوقت الفعلي ، يمكن لمديري المشاريع تخطيط المشاريع وإنشاء قوائم المهام وتتبع التقدم المحرز في كل مهمة وإنشاء تقارير مفصلة عن المشروع.

• مشاركة الملفات الآمنة: شارك الملفات وقم بالوصول إليها بأمان من أي مكان.يمكن للمسؤولين تعيين عناصر تحكم وصول دقيقة على الملفات والمجلدات ، مما يسمح لهم بتقييد من يمكنه عرض الملفات أو تحريرها أو تنزيلها. يوفر Box أيضًا سجلات مفصلة لنشاط المستخدم ، مما يسمح للمسؤولين بتتبع من قام بالوصول إلى الملفات أو تعديلها ومتى.

• التعاون: فتح الملفات وتحريرها وتنظيمها والتعاون في العمل عليها من خلال التكامل مع تطبيقات الإنتاجية مثل Office 365 و Google Workspace.

• أتمتة المهام: أتمتة العمليات المتكررة ، مثل تعيين المهام وتتبع التقدم ، باستخدام Box Relay لتبسيط إدارة المشروع وتحسين إنتاجية الفريق.

ترخيص مفتوح المصدر: يقدم مجموعات تطوير البرامج القابلة للتنزيل (SDKs)

خيارات الدعم الفني مفتوحة المصدر (مجانًا): تذكرة الاستعلام والأسئلة الشائعة ومقاطع الفيديو التعليمية والمقالات المفيدة

2. مشروع جانت: يوفر لوحة معلومات لتخطيط الموارد

GanttProject هي أداة مجانية مفتوحة المصدر لإدارة المشاريع توفر مجموعة واسعة من الميزات لمساعدة الفرق على تخطيط المشاريع وتنظيمها وتنفيذها. يشتمل البرنامج على لوحة معلومات لتخطيط الموارد تتيح للمستخدمين عرض وإدارة موارد المشروع وتصور توفر الموارد وتخصيصها بمرور الوقت باستخدام مخططات التحميل والفلاتر وعناصر التسوية.

• إدارة المهام: إنشاء المهام وتعيينها وتتبعها ؛تحديد تواريخ الاستحقاق والأولويات والمكلفين. يمكن للمستخدمين الوصول إلى مخطط جانت لتصور المهام والتبعيات والتقدم.

• تعيينالموارد: عيّن الموارد (على سبيل المثال ، الأشخاص والمعدات) للمهام ، وسيقوم البرنامج تلقائيًا بجدولة الموارد وتخصيصها بناءً على التوافر ومدة المهمة.

• إعداد التقارير: قم بإنشاء تقارير مختلفة ، مثل مخطط تقييم البرنامج وتقنية المراجعة (PERT) ، ومخطط تحميل الموارد ، ومخطط تقدم المهمة ، مما يسمح للمستخدمين بتتبع التقدم ، وتحديد الاختناقات ، واتخاذ قرارات تستند إلى البيانات.

ترخيص مفتوح المصدر : GNU General Public License v3.0

خيارات الدعم الفني مفتوحة المصدر (مجانًا): منتدى للمناقشات والأسئلة الشائعة

3. GitLab: يتضمن لوحات إصدار لتصور المشروع

GitLab عبارة عن نظام أساسي DevOps يوفر مجموعة من الأدوات لإدارة المشاريع ، بما في ذلك تتبع المهام والمعالم الرئيسية ولوحة Kanban المدمجة للمساعدة في إدارة سير العمل وتتبع تقدم المشروع. يشتمل البرنامج على لوحات المشكلات (على غرار لوحات Kanban و Scrum) لمساعدة مديري المشاريع على تتبع وإدارة مهمة معينة أو خطأ أو طلب ميزة متعلقة بالمشروع.

• أدوات تعاون الفريق: استفد من المشكلات للتعاون في الأفكار وحل المشكلات وتخطيط المشاريع.تتيح هذه الميزة للمستخدمين تعيين المهام وترك التعليقات وتلقي الإخطارات وإدارة الأذونات والوصول إلى موارد المشروع.

• لوحات التصور: تصور المشاريع وتنظيمها على لوحات المشكلات ، والتي لها تخطيط على غرار لوحة Kanban أو Scrum وتتضمن ملصقات وقوائم وأعمدة.تتيح الميزة للفرق تحديد أولويات المهام وتنظيمها ، والتحقق من حالة المشروع ، وتحديد الاختناقات ، واتخاذ القرارات بسرعة.

• تتبع الوقت: حدد المواعيد النهائية للمشروع وتتبع الوقت المستغرق في مشاريع محددة.تساعدك هذه الميزة على فهم الوقت المطلوب لإكمال المهام المختلفة وتقدير الجداول الزمنية المستقبلية للمشروع بشكل أفضل.

رخصة مفتوحة المصدر: رخصة معهد ماساتشوستس للتكنولوجيا (MIT)

خيارات الدعم الفني مفتوحة المصدر (مجانًا): مساعدة الدردشة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، والتذكرة ، ومركز المساعدة

4. Invoice2go: تعقب تقديرات المشروع والمصروفات

Invoice2go هي في الأساس أداة فوترة تتضمن إمكانيات إدارة المشروع ، مثل تقدير المشروع ، وتتبع النفقات ، وتتبع الوقت. تسمح الأداة لمديري المشاريع بتجميع تقديرات المشروع والفواتير والمدفوعات والمصروفات واستخدام بيانات المشروع هذه لإنشاء تقارير مفصلة عن المصروفات. يساعدهم هذا أيضًا في استخلاص رؤى قابلة للتنفيذ لاتخاذ قرارات مستنيرة.

• مدخل تعقب المهام: قم بتبسيط سير العمل باستخدام مدخل تعقب المهام الذي يساعدك على البقاء على اطلاع دائم بحالة المشروع الحالية.يمكنك أيضًا استخدام هذه الميزة لأتمتة المهام المتكررة ، مثل إنشاء قوائم المهام ، وتعيين المهام لأعضاء الفريق ، وتعيين المواعيد النهائية.

• مجموعة المشاريع لكل عميل: إدارة مشاريع متعددة تعمل تحت عميل واحد من خلال تجميع التقديرات والملاحظات والفواتير لكل عميل.يمكنك أيضًا تضمين جهات اتصال متعددة لكل مشروع.

• تتبع نفقات المشروع: راقب وسجل التكاليف المالية المتكبدة أثناء تطوير المشروع وتنفيذه.قد يشمل ذلك المواد والعمالة وتأجير المعدات والنفقات الأخرى.

ترخيص مفتوح المصدر: ترخيص معهد ماساتشوستس للتكنولوجيا (MIT) ، ترخيص توزيع مصدر بيركلي (BSD-2-Clause) ، ترخيص BSD-3-Clause ، و GNU Lesser General Public License الإصدار 3.

خيارات الدعم الفني مفتوحة المصدر (مجانًا): الدردشة والأسئلة الشائعة ومركز المساعدة

كيفية اختيار البرنامج المناسب لإدارة المشاريع مفتوح المصدر

• تحديد الميزات المهمة للأعمال: قبل أن تبدأ في البحث عن البرامج ، حدد التحديات المحددة التي تواجه مشروعاتك وأنشئ قائمة بالميزات التي يجب توفرها والتي يمكن أن تساعد في مواجهة تلك التحديات.على سبيل المثال ، إذا كان تخطيط المشروع وجدولته يمثلان عقبات رئيسية ، فاختر أداة تعمل على أتمتة الجدولة ، وتراقب الأحداث الرئيسية ، وتعرض تدفقات العمل ، وتنشئ خرائط طريق لتخطيط المشروع على المدى الطويل.

• ضع في اعتبارك تكلفة التخصيص: لا تحتوي البرامج مفتوحة المصدر على أي تكلفة تخصيص مسبقة.ومع ذلك ، قد تكون هناك تكاليف مرتبطة بتطوير البرنامج وصيانته على المدى الطويل. يمكن أن يشمل ذلك تكلفة التعاقد مع مطور برامج للعمل على الكود. سيطلب المطور أيضًا برنامجًا إضافيًا للعمل على الكود ، مما سيزيد من تكلفتك.

• تقييم أتمتة العمليات: تمكّن أتمتة العمليات مديري المشاريع من أتمتة المهام والعمليات المتكررة للمشروع ، مثل تعيين المهام لأعضاء الفريق ، وإرسال رسائل تذكير بالمواعيد النهائية القادمة ، والموافقة على الطلبات أو رفضها ، وتحديث حالات المهام ، وإنشاء تقارير تقدم المشروع.تتيح لهم هذه الميزة إعداد قواعد وإجراءات محددة يتم اتباعها تلقائيًا دون الحاجة إلى تدخل يدوي. تساعد أتمتة العمليات على توفير الوقت وتقليل مخاطر الأخطاء ، فضلاً عن زيادة كفاءة واتساق عمليات إدارة المشروع.

• التحقق من ترخيص البرنامج: يحدد ترخيص البرنامج كيفية استخدامه وتوزيعه وتعديله.تتطلب بعض التراخيص ، مثل رخصة جنو العمومية (GPL) ، إصدار أي تغييرات يتم إجراؤها على البرنامج بموجب نفس الترخيص. من ناحية أخرى ، فإن رخصة MIT أكثر تساهلاً. يعد فهم شروط وأحكام الترخيص أمرًا ضروريًا لضمان الامتثال وتجنب أي مشكلات قانونية.

• ضع فياعتبارك سياسات الصيانة: يمكن أن تؤثر سياسة صيانة الحل البرمجي على قابليته للتطبيق على المدى الطويل.يمكن أن تساعدك معرفة عدد مرات إصدار التحديثات ومدى قوة دعم العملاء في التخطيط للتكاليف المستقبلية والتأكد من أن البرنامج سيستمر في تلبية احتياجاتك.

ما هي تكلفة الترقية من برنامج إدارة مشروع مفتوح المصدر مجاني إلى برنامج مدفوع؟

إذا كنت ترغب في تخصيص برنامج إدارة المشروع الخاص بك ، يمكنك استخدام كود المصدر الحالي لتطوير أداة ذات ميزات خاصة بعملك. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في الاستفادة من الميزات التي يقدمها البائع ، فلديك دائمًا خيار التبديل إلى إصدار مدفوع من الأداة.

يتم تسعير معظم منتجات برامج إدارة المشاريع في السوق شهريًا ويمكن تقسيمها إلى ثلاث مستويات تسعير بناءً على سعر البداية.

يتراوح السعر:*

• 5 دولارات - 6 دولارات

• 7 دولارات - 11 دولارًا

• 12 دولارًا أو أكثر

* التسعير المضمن هو لعرض مستوى الدخول / أقل سعر موجود على مواقع البائعين في 16 يناير 2023. تتوافق هذه النطاقات مع النسب المئوية 25 و 75 و 100 من معلومات التسعير التي تم جمعها من مواقع البائعين لعينة من المنتجات.

التكاليف المخفية المرتبطة ببرنامج إدارة المشاريع مفتوح المصدر

تقدم معظم حلول البرمجيات مفتوحة المصدر كود المصدر الخاص بها دون أي تكلفة ، مما يجعلها مجانية بشكل فعال. ولكن على الرغم من عدم وجود تكلفة مسبقة ، فقد تضطر إلى تحمل تكاليف قد ترتبط بتطوير الأداة وصيانتها على المدى الطويل. يمكن أن يشمل ذلك رسوم مطور البرامج. علاوة على ذلك ، سيطلب المطور أيضًا برنامجًا إضافيًا للعمل على الكود ، وسيؤدي ذلك إلى زيادة التكلفة التي سيتعين عليك تحملها.

الأسئلة المتداولة عند اختيار برنامج إدارة مشروع مفتوح المصدر