6 أفضل برامج جداول البيانات المجانية
نشرت: 2022-05-07يساعد برنامج جداول البيانات في تنظيم البيانات وتخزينها وتحليلها.
هل أنت محلل بيانات أو محاسب يعمل مع الأرقام كل يوم؟ إذا كانت وظيفتك تتضمن تحليل مجموعات كبيرة من البيانات لإجراء العمليات الحسابية وجمع الرؤى ، فقد لا يؤدي استخدام ملف Microsoft Excel القياسي إلى قطعها. في مثل هذه الحالات ، يمكن أن يأتي برنامج جداول البيانات لإنقاذك.
يجعل برنامج جداول البيانات معالجة البيانات وتنظيمها أكثر كفاءة ويتيح لك تحويل البيانات الأولية إلى رؤى قابلة للتنفيذ. أيضًا ، توفر الميزات المتقدمة للبرنامج بيئة تعاونية أكثر للفرق التي تعمل على مجموعات البيانات معًا.
ومع ذلك ، لا تستطيع كل شركة الاستثمار في أدوات جداول البيانات المتطورة. سيساعدك حل جدول البيانات المجاني على جني الفوائد دون استنزاف الأموال من الاشتراك المدفوع.
تسلط هذه المقالة الضوء على أفضل ستة أدوات مجانية لبرامج جداول البيانات (مرتبة أبجديًا) بناءً على تقييمات المستخدمين ومراجعاتهم. (اقرأ كيف اخترنا هذه المنتجات.)
Asana: يدعم تنسيقات ملفات متعددة
Asana هو حل برمجي لإدارة المشاريع وجداول البيانات مصمم لإدارة البيانات والمشاريع وسير العمل. يسمح لك بتخطيط وتنظيم بياناتك وفقًا لتفضيلاتك.
يوفر Asana عرضًا للوحة يتيح لك تنظيم مهام مثل الملاحظات اللاصقة التي يمكنك التنقل فيها بناءً على الأولوية. يوفر هذا نظرة عامة مرئية نظيفة لمهام المشروع وبياناته. يمكنك حتى اختيار طريقة عرض القائمة - بدلاً من اللوحات - لعرض المهام ومجموعات البيانات في تنسيق قائمة التحقق.
باستخدام أداة استيراد CSV المضمنة في الأداة ، يمكنك استيراد البيانات من جداول البيانات غير المتصلة بالإنترنت وأدوات الجهات الخارجية. يمكنك عرض البيانات من جداول البيانات كمهام مشروع. يمكنك أيضًا إضافة معلومات داعمة مثل اسم المسؤول وتواريخ البدء والاستحقاق والتبعيات والمتابعين والحقول المخصصة.
يقدم Asana دعم البريد الإلكتروني والدردشة. يحتوي على تطبيق جوال لأجهزة iOS و Android.
دلائل الميزات:
- التحكم في الوصول / الأذونات
- إدارة جدول الأعمال
- منهجيات رشيقة
- سير عمل الموافقة
- إدارة التخصيص
- الميزانية / التنبؤ
10.99 دولارات أمريكية لكل مستخدم شهريًا
لقطة شاشة:
جداول بيانات Google: تقدم ميزة سجل الإصدار والتراجع
تعد جداول بيانات Google جزءًا من Google Workspace ، وهي أداة جداول بيانات عبر الإنترنت تساعد في إنشاء جداول البيانات وتعديلها ومشاركتها على أجهزة متعددة.
باستخدام Google Sheets ، يمكنك إدارة بيانات الشركة وإنشاء تقارير مالية وتلخيص نتائجك على مخطط والعمل على استطلاعات الرأي وتجميع الردود على نظام أساسي واحد. يمكنك مشاركة أوراقك مع زملائك في الفريق ومنحهم حق الوصول للتعديل.
تتيح لك ميزة سجل إصدار الأداة الوصول إلى الإصدارات السابقة من جدول بيانات Google وعرضها. يمكنك أيضًا التراجع عن جدول البيانات إلى إصدار سابق إذا لزم الأمر. يتكامل البرنامج مع أدوات الجهات الخارجية لتسهيل مشاركة البيانات وترحيلها بسهولة.
تقدم جداول بيانات Google دعمًا عبر البريد الإلكتروني والدردشة والهاتف. إنه مستند إلى الويب ويحتوي على تطبيق جوال لأجهزة Android و iOS.
دلائل الميزات:
- سجل تدقيق
- حاسبات
- تعاون متعدد المستخدمين
- إعداد التقارير / التحليلات
- القوالب
6 دولارات لكل مستخدم شهريًا
لقطة شاشة:
Monday.com: تصور البيانات باستخدام الجداول المحورية والرسوم البيانية
Monday.com هو برنامج لإدارة المشاريع وجداول البيانات يساعد في إدارة البيانات والمشاريع وسير العمل وزملاء الفريق على نظام أساسي واحد.
يقدم البرنامج لوحة معلومات تعاونية للإشراف على المشاريع ومركزية البيانات وإنشاء تقارير مخصصة واشتقاق رؤى الأعمال من خلال تحليل البيانات. يتيح لك إنشاء جداول محورية ومخططات بديهية لعرض بياناتك بشكل مرئي.
باستخدام monday.com ، يمكنك استخدام الصيغ لإجراء عمليات حسابية معقدة وإنشاء أوراق عمل عبر الإنترنت والتعاون مع زملائك في الفريق لتنظيم البيانات والعمل عليها معًا. يمكنك أيضًا تعيين تذكيرات والتواصل مع زملائك في الفريق من خلال وضع العلامات.
يقدم موقع Monday.com دعمًا عبر البريد الإلكتروني والهاتف والمحادثة. يحتوي على تطبيق جوال لأجهزة Android و iOS.
دلائل الميزات:
- @ الإشارات
- 360 درجة ردود الفعل
- التحكم في الوصول / الأذونات
- لوحة تحكم النشاط
- إدارة الإعلانات
- منهجيات رشيقة
8 دولارات لكل مستخدم شهريًا
لقطة شاشة:
الأرقام: بها جداول بيانات قابلة للتخصيص بدون خطوط
Numbers هو تطبيق جداول بيانات لأجهزة Apple iOS. يسمح للفرق بتحرير جداول البيانات معًا في الوقت الفعلي.
باستخدام Numbers ، يمكنك إنشاء جداول وصور ومخططات ورسوم توضيحية ملونة لإضافتها إلى جداول البيانات الخاصة بك. يمكنك الوصول إلى قوالب جداول بيانات متعددة لإدارة الجداول وإنشاء ميزانيات شخصية وتتبع نفقات الأعمال.
يتيح لك البرنامج إجراء عمليات حسابية معقدة باستخدام الصيغ. يمكنك استخدام ميزة التصفية الخاصة بها لفصل البيانات وإنشاء جداول محورية وتنظيم جداول البيانات وإعادة ترتيبها للعروض التقديمية. يمكنك حتى تحويل بيانات جدول البيانات إلى مرئيات سهلة الاستخدام ، مثل المخططات الدائرية المجوفة والرسوم البيانية الشريطية التفاعلية.
يقدم Numbers دعمًا عبر البريد الإلكتروني. إنه مستند إلى الويب ومتاح فقط لأجهزة iOS ، بما في ذلك Mac و iPhone و iPad.
دلائل الميزات:
- حاسبات
- رسم بياني
- تعاون متعدد المستخدمين
- القوالب
حر
لقطة شاشة:
Stackby: يحدد العلاقة بين قواعد البيانات
Stackby هي أداة لإدارة العمليات تقدم قواعد بيانات على غرار جداول البيانات. يوفر قوالب مسبقة الصنع قابلة للتخصيص يمكنك استخدامها لإدارة بياناتك وإنشاء جداول بيانات ونماذج.
باستخدام Stackby ، يمكنك إنشاء جداول بيانات من البداية. يمكنك إضافة أعمدة. إرفاق ملفات؛ تضمين خيارات القائمة المنسدلة ؛ وحدد العلاقة بين الجداول في جدول بيانات باستخدام وظائف الارتباط والبحث والتجميع. يمكنك أيضًا استيراد مجموعات البيانات الحالية ، مثل ملفات CSV و XLS ، من نظامك.
يتكامل البرنامج مع العديد من تطبيقات الجهات الخارجية لمساعدتك على ترحيل البيانات وإجراء العمليات الحسابية واستيراد البيانات وأتمتة المهام الروتينية مثل إنشاء مهام سير العمل والموافقة عليها.
يقدم Stackby الدعم عبر الدردشة والبريد الإلكتروني والهاتف. إنه مستند إلى الويب ويحتوي على تطبيق جوال لأجهزة Android و iOS.
دلائل الميزات:
- التحكم في الوصول / الأذونات
- منهجيات رشيقة
- سجل تدقيق
- النسخ الاحتياطي والاسترداد
- أتمتة عمليات الأعمال
- إدارة التقويم
لقطة شاشة:
مكتب WPS: يدعم أكثر من 43 لغة
WPS Office عبارة عن مجموعة برامج بها ثلاثة تطبيقات: الكاتب وجداول البيانات والعرض التقديمي. يساعد في إنشاء المستندات وإدارتها والحفاظ على بياناتك آمنة ومنظمة.
باستخدام WPS Office ، يمكنك الوصول إلى العديد من قوالب جداول البيانات المعدة مسبقًا لتخصيص الطريقة التي تريد تنظيم بياناتك بها. يمكنك أيضًا الوصول إلى آلة حاسبة مدمجة لإجراء عمليات حسابية متنوعة.
يساعد البرنامج في تحليل البيانات ويتيح لك إنشاء أنواع مختلفة من المخططات بناءً على البيانات التي لديك. يمكنه أيضًا تحويل جداول البيانات الخاصة بك إلى ملفات PDF للعروض التقديمية.
يوفر WPS Office دعم الدردشة والهاتف والبريد الإلكتروني. إنه مستند إلى الويب ويحتوي على تطبيق جوال لأجهزة Android و iOS.
دلائل الميزات:
- أدوات التعاون
- إنشاء المستند
- إدارة شؤون الموظفين
- مشاركة الملفات
- ادارة المخزون
- إدارة الملاحظات
18.99 دولارًا لكل ستة أشهر
لقطة شاشة:
كيفية اختيار أفضل برامج جداول البيانات المجانية
يعد تنظيم البيانات عملية معقدة ، ولكن برنامج جداول البيانات الصحيح يمكن أن يسهل التعامل مع كميات كبيرة من البيانات. فيما يلي بعض الاعتبارات عند الاستثمار في برنامج جداول بيانات جديد:
- ابحث عن مساحة تخزين واسعة. تقدم بعض أدوات جداول البيانات مساحة تخزين محدودة مع خطتهم المجانية. قبل الانتهاء من أي حل ، تحقق مما إذا كانت مساحة التخزين التي تتلقاها مع الإصدار المجاني كافية لمتطلبات إدارة البيانات الخاصة بك.
- تقييم توافق البرنامج. يجب أن تكون الأداة التي تحددها متوافقة مع كل تنسيق ملف تعمل به ، جنبًا إلى جنب مع الأنظمة التي تقوم بتشغيلها. قبل وضع قائمة مختصرة لأي أداة ، تحقق من توافق البرنامج مع البائع.
- تحقق من منحنى التعلم. يجب أن تكون أداة برنامج جداول البيانات المثالية بديهية بما يكفي للتعامل مع المهام مثل إجراء العمليات الحسابية وإنشاء جداول محورية ، حتى للمبتدئين. اسأل البائع عن المدة التي ستستغرقها أنت وزملائك في الفريق لتعلم كيفية تشغيل البرنامج.
أسئلة شائعة يجب طرحها أثناء اختيار برنامج جداول البيانات المجاني
يمكن أن يؤدي الحصول على المجموعة الصحيحة من الأسئلة لطرحها على البائعين إلى تحسين فرصك في العثور على البرنامج المثالي لاحتياجاتك. هذه بعض الأسئلة التي يمكنك طرحها على البائعين عند البحث عن برنامج جداول بيانات مجاني:
ما نوع الدعم الذي يجب أن أتوقعه؟
قبل الانتهاء من البائع ، تحقق من نوع الدعم الذي يحصل عليه المستخدمون المجاني وما إذا كان الدعم ذو الأولوية متاحًا فقط عند شراء خطة مدفوعة. اسأل أيضًا عن وقت الاستجابة لتتبع الأخطاء وإصلاحها.
ما هي خيارات الاندماج الخاصة بك؟
تتكامل معظم أدوات جداول البيانات مع أنظمة إدارة البيانات وإدارة المشاريع لتسهيل تحليل البيانات والترحيل والمشاركة. قبل الانتهاء ، اسأل البائعين عما إذا كانت برامجهم تدعم التكامل السهل مع أدوات وتطبيقات الطرف الثالث.
هل برنامجك قابل للتطوير؟
مع نمو عملك ، ستعمل مع مجموعات بيانات أكبر. يجب أن تتمتع أداة جداول البيانات المثالية بالقدرة على التعامل مع أكبر قدر ممكن من البيانات التي ترميها عليها. اسأل البائع عما إذا كانت قابلية التوسع هذه جزء من إصدار البرنامج المجاني.
كيف اخترنا هذه المنتجات؟ لم نفعل - أنت فعلت
للعثور على تطابق برنامجك المثالي ، تحتاج إلى معلومات يمكنك الوثوق بها - حتى تتمكن من توفير الوقت ، والبقاء على الميزانية ، والتركيز بشكل أكبر على تنمية أعمالك. لهذا السبب نقوم بفحص جميع تقييمات المستخدمين لدينا والتحقق منها ونوصي فقط بالأدوات المعتمدة من قبل أشخاص مثلك.
بعبارة أخرى ، لا يتم شراء توصيات منتجاتنا أو بيعها أبدًا ، أو استنادًا إلى رأي فرد واحد - يتم اختيارهم من قبل أقرانك ، مما يعكس وجهات نظر وتجارب قاعدتنا المستقلة من مراجعي البرامج.
في Capterra ، نقوم باختيار المنتجات وتصنيفها بشكل موضوعي بناءً على منهجية طورها فريق البحث لدينا. يدفع لنا بعض البائعين عندما يتلقون زيارات على شبكة الإنترنت ، ولكن هذا ليس له تأثير على منهجيتنا.
للنظر في هذه القائمة ، كان على المنتجات:
- احصل على 20 تقييمًا فريدًا للمنتج على الأقل تم نشرها على Capterra خلال العامين الماضيين ، بمتوسط تقييم 3.0 أو أعلى (اعتبارًا من 18 يناير 2022). اخترنا المنتجات الستة ذات أعلى التقييمات لعرضها في هذه المقالة.
- قدم إصدارًا مجانيًا ومستقلًا من البرنامج (وليس إصدارًا تجريبيًا من البرنامج حيث يجب عليك شراء منتج بعد فترة زمنية محدودة).
- تعرف على تعريف سوق برامج جداول البيانات لدينا: "يقدم برنامج جداول البيانات البيانات في شكل جدول يمكن إعادة ترتيبه لتقديم عرض أفضل وتحليل أسهل."
يتم تحديد أداة "أفضل وظيفة" استنادًا إلى أعلى تقييمات المستخدمين للوظائف التي حصل عليها البائع بناءً على التقييمات المتاحة للجمهور (اعتبارًا من 18 يناير 2022).
يتم تحديد الأداة "الأكثر تكلفة" استنادًا إلى أقل سعر يقدمه البائع على موقع الويب الخاص به من حيث تكلفة الترقية (اعتبارًا من 18 يناير 2022).
إخلاء المسؤولية: لقد أجرينا هذا التحليل استنادًا إلى المراجعات وبيانات التقييمات اعتبارًا من 18 يناير 2022. من أجل تقديم أحدث المعلومات ، تعرض بطاقات المنتجات تقييمات في الوقت الفعلي. يرجى ملاحظة أن هذا يعني أن قيمة التصنيفات في بطاقة المنتج قد لا تعكس قيمة التصنيفات في وقت التحليل.
أجرى هيمانشي أرورا بحثًا عن المنتج لهذه المقالة.