3 برامج مشهورة مفتوحة المصدر وإدارة القضايا القانونية المجانية

يجب التعامل مع القضايا القانونية بعناية فائقة. إذا كنت محامياً أو تدير قسمًا قانونيًا أو تمتلك مكتب محاماة صغير ، فيجب أن تدرك أن أصغر الأخطاء يمكن أن تكلفك العملاء ، وحتى جزء واحد من المعلومات المفقودة يمكن أن يؤدي إلى نتيجة سيئة لقانونك ممارسة.

يقوم برنامج إدارة القضايا القانونية المجاني للمهنيين القانونيين بإدارة جهات الاتصال والجداول والوثائق القانونية وتقارير القضايا القانونية ، كل ذلك مع الالتزام بالميزانية. يسمح لك بجدولة مواعيد المحكمة وتتبعها واجتماعات العملاء والمواعيد النهائية بالإضافة إلى تعيين تذكيرات حول المهام المهمة لممارستك القانونية.

إذا كنت تعتقد أن شراء أداة لإدارة القضايا القانونية باهظ الثمن ، ففكر مرة أخرى: لا يجب أن تكون برامج الشركات القانونية باهظة الثمن. هناك العديد من حلول إدارة الحالات التي يمكنك تجربتها مجانًا. يمكنك قراءة منهجيتنا الكاملة هنا.

CaseFox هو حل قائم على الويب لعرض الوقت والفوترة مع ميزات تسهل إدارة القضايا القانونية. تتضمن هذه الميزات إدارة المهام وإدارة العميل وتتبع الوقت ونظام إدارة المستندات القانونية وإدارة التقويم. كما يمكن أن يتضاعف كبرنامج محاسبة.

تغطي الخطة المجانية للأداة مستخدمين نشطين وأربع حالات. يمكن تعطيل مستخدمي شركة المحاماة وإضافة مستخدمين جدد بدون تكلفة إضافية. يمكن دمج البرنامج مع أدوات تخزين المستندات ، مثل Dropbox و Box و Google Drive.

دفتر الأستاذ المصاريف في CaseFox ( المصدر )

النقاط البارزة الرئيسية للأداة:

• يلتقط كل من الوقت والنفقات القابلة للفوترة وغير القابلة للفوترة ، ويستخدم سجلات الوقت الملتقطة لإنشاء فواتير العميل تلقائيًا.
• يخزن جميع المعلومات المتعلقة بالعميل والحالة في موقع مركزي. كما يتيح للمستخدمين تعيين أذونات الوصول إلى المستندات للتحكم في من لديه حقوق الوصول.
• يقوم تلقائيًا بمزامنة المهام وعناصر التقويم التي تم إنشاؤها بواسطة المستخدمين باستخدام تقويم Google.

تكلفة الترقية: تبدأ بـ 15 دولارًا أمريكيًا في الشهر. الخصومات متوفرة مع الإصدارات المدفوعة.

الدعم: دعم البريد الإلكتروني والهاتف ، وقاعدة المعرفة ، ومنتدى المجتمع. يمكن للمستخدمين أيضًا رفع التذاكر على بوابة دعم CaseFox وتتبع حالة الحل.

تطبيقات الهاتف المحمول: غير متوفر.

مناسب لـ : CaseFox مناسبة للمؤسسات من جميع الأحجام. إنه مفيد بشكل خاص للمهنيين القانونيين الذين يحتاجون إلى تتبع الوقت والنفقات القابلة للفوترة كجزء من عملية المحاسبة الخاصة بهم.

كلينك كيسز هو حل لإدارة الحالات على شبكة الإنترنت مفتوح المصدر. بعض ميزاته الرئيسية هي استعلامات الحالة وإدارة الوقت وتصدير البيانات (PDF و CSV و TXT) وإدارة التقويم وتقارير الوقت.

يمكن للمستخدمين تثبيت البرنامج على خوادمهم الخاصة أو استخدام خدمة الاستضافة المدفوعة من البائع ، والتي توفر إعدادًا وتكوينًا مجانيًا للبرامج. يمكن إضافة عدد غير محدود من المستخدمين. يتم تخزين البيانات بتنسيق MySQL ويمكن تصديرها إلى جميع أنظمة قواعد البيانات الأخرى. تم تحسين البرنامج للأجهزة المحمولة ويمكن الوصول إليه عبر أي متصفح محمول.

قاعدة بيانات حالات العملاء في العيادة (المصدر)

النقاط البارزة الرئيسية للأداة:

• ينظم ويخزن جميع المستندات المتعلقة بالحالة في موقع مركزي لتسهيل الوصول إليها.
• يوفر لوحة معلومات مدمجة تساعد المستخدمين على تتبع الحالات النشطة وتاريخ فتح الحالة وسجل الوصول إلى الحالة والمزيد.
• يقدم تقارير مفصلة عن حالة القضايا فضلا عن الوقت المستغرق لإغلاق القضية.

تكلفة الترقية: معروضة مجانًا بموجب ترخيص MIT. تبلغ تكلفة الاستضافة على خادم البائع 99 دولارًا شهريًا. تتوفر خصومات خاصة للمنظمات غير الربحية المنشأة حديثًا والمحامين الذين يمارسون العمل لمدة خمس سنوات على الأقل.

الدعم: قاعدة معرفية ومنتديات مستخدمين وأسئلة متداولة (FAQs).

تطبيقات الهاتف المحمول: غير متوفر.

مناسب لـ: تم تصميم ClinicCases خصيصًا لعيادات كلية الحقوق. يمكن استخدامه أيضًا من قبل شركات المحاماة الصغيرة والمؤسسات الصغيرة غير الربحية والمحامين الذين لديهم ممارسة خاصة.

جارفيس ليجال هو برنامج لإدارة الممارسات القانونية على شبكة الإنترنت مع ميزات إدارة الحالة مثل تتبع الوقت والفواتير وإدارة المستندات وإدارة الحساب وإعداد التقارير.

يغطي نسخته المجانية عددًا غير محدود من المستخدمين وخمس حالات ومساحة تخزين على الإنترنت تبلغ 5 جيجابايت. يسمح للمستخدمين بتلقي المدفوعات عبر الإنترنت ، وإنشاء فواتير باستخدام قوالب مخصصة ، وأتمتة التوثيق ، وإنشاء التقارير. كما أنه يوفر بوابة عميل يمكن للمستخدمين من خلالها التحقق من تقدم قضاياهم وإدارة الفواتير وغير ذلك.

تجميع المستندات وتحريرها في جارفيس ليجال ( المصدر )

النقاط البارزة الرئيسية للأداة:

• يسمح للمستخدمين بدعوة مستشارين مشاركين أو عملاء لمراجعة مستندات الحالة وتعديلها.
• يوفر قوالب محددة مسبقًا لمساعدة المستخدمين على إصدار الفواتير ومشاركتها مع العملاء. كما أنه يساعد في تتبع الفواتير غير المسددة.
• يقدم JarvisBox الذي يسمح للمستخدمين بتخزين نسخة من جميع الملفات على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم وتعديلها ، حتى في حالة عدم الاتصال بالإنترنت. بمجرد اتصال المستخدمين بالإنترنت ، تتم مزامنة جميع التغييرات دون اتصال مع البرنامج تلقائيًا.

تكلفة الترقية: تبدأ من 35 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (يتم دفع الفاتورة كل عامين).

الدعم: قاعدة معرفية وأسئلة وأجوبة.

تطبيقات الجوال: Android و iOS.

مناسب لـ: جارفيس ليجال مناسب للمؤسسات من جميع الأحجام.

كيفية اختيار أداة إدارة القضايا القانونية المجانية أو مفتوحة المصدر المناسبة لعملك

عند اختيار أداة إدارة القضايا القانونية المجانية أو مفتوحة المصدر ، من المهم تضييق نطاق خياراتك. بمجرد حصولك على معلومات وافية ، ستحتاج إلى تحديد أفضل ما يلبي احتياجاتك.

• تأكيد عدد المستخدمين المغطاة. فكر في عدد الأشخاص الذين سيحتاجون إلى استخدام برنامج إدارة القضايا القانونية وتحقق من عدد المستخدمين المشمولين بالخطة المجانية لكل منصة برمجية.
• قارن ميزات البرامج للخطط المجانية. جميع منصات البرامج هذه مخصصة لإدارة القضايا القانونية ، ولكنها قد لا تزال تقدم ميزات وتجارب مستخدم مختلفة. قارن بين هذه المنصات واختر الأفضل لك.
• تحقق من تكلفة الترقيات. مع نمو شركتك ، ستحتاج إلى التأكد من أن برنامجك يتناسب معك. عند مقارنة خيارات البرامج ، تحقق من مقدار رسوم كل منصة للترقية من الإصدار المجاني إلى الإصدار المدفوع.
• تحقق من إمكانية الوصول عبر الهاتف المحمول. إذا احتاج المستخدمون إلى الوصول إلى برنامج إدارة القضايا القانونية من أجهزتهم المحمولة ، فتأكد من أن النظام الأساسي يوفر تطبيقًا للجوال والوصول إليه.
• ضع في اعتبارك حجم شركتك. تلائم بعض منصات البرامج الشركات الصغيرة غير الربحية ، بينما يناسب البعض الآخر الشركات والشركات من جميع الأحجام.

أسئلة شائعة يجب طرحها أثناء اختيار أداة مجانية أو مفتوحة المصدر لإدارة القضايا القانونية

مع وجود العديد من الخيارات للاختيار من بينها ، ستحتاج إلى التأكد من طرح الأسئلة الصحيحة قبل اتخاذ قرار بشأن نظام أساسي لإدارة القضايا القانونية. فيما يلي بعض الأسئلة التي يجب طرحها على موفري البرامج وممثلي البيع لديهم:

• كم عدد المستخدمين المشمولين بالنسخة المجانية؟ بمجرد التأكيد ، تحقق من مدى سهولة استبدال المستخدمين. على سبيل المثال ، إذا كانت المنصة تسمح لاثنين من المستخدمين ومغادرة أحد هؤلاء المستخدمين ، فما مدى سهولة إلغاء تنشيط ملف التعريف الخاص بهم ونقل مستنداتهم القانونية إلى مستخدم جديد آخر؟
• هل يمكنني بسهولة إنشاء تقارير قابلة للتخصيص؟ تمنحك القدرة على إنشاء التقارير الخاصة بك ملكية بياناتك الخاصة. ستحتاج إلى معرفة ما إذا كنت تنشئ تقارير بنفسك من النظام الأساسي ، أو ستحتاج إلى مساعدة برمجية إضافية لاستخراج البيانات.
• كيف تبدو خدمة العملاء لمن يستخدمون الإصدار المجاني من البرنامج القانوني؟ تقدم كل منصة مستويات مختلفة من خدمة العملاء لمستخدمي الإصدار المجاني. تأكد مما إذا كان يمكنك الوصول إلى الممثلين المباشرين وإذا كان ذلك مهمًا بالنسبة لك.
• هل يمكنني التحدث إلى عميل قام بنشر أداتك في الأشهر الستة الماضية؟ إذا تجنب البائع الإجابة أو كان غير مرتاح للتحدث إلى عميل حديث ، فقد يكون قلقًا من أنك ستجد شيئًا خاطئًا في منتجهم أو خدمتهم.

هل تبحث عن برنامج إدارة القضايا القانونية لشركتك القانونية؟ قم بزيارة دليل برنامج Capterra لإدارة القضايا القانونية لمقارنة المزيد من الأدوات وقراءة مراجعات المستخدم.

كيف قمنا بتقييم المنتجات

حددنا المنتجات الشائعة "لبرامج إدارة القضايا القانونية المجانية والمفتوحة المصدر" عبر بحث متخفي في Google في 31 مارس 2021. تم وضع قائمة مختصرة بالمنتجات التي ظهرت إما بشكل فردي على صفحة SERP الأولى أو مرتين على الأقل في قوائم الجهات الخارجية أثناء البحث لمزيد من التقييم.

تم تقييم المنتجات المدرجة في القائمة المختصرة مقابل تعريف Capterra لبرنامج إدارة القضايا القانونية: يقوم برنامج إدارة القضايا القانونية بتنسيق المستندات والجدولة والتعارضات وجهات الاتصال والتقارير المرتبطة بالقضايا القانونية.

تم تقييم الأدوات بشكل أكبر لوحدة مجانية قائمة بذاتها لا تحتاج إلى شرائها بعد فترة محدودة أو انتهاء صلاحية حدود الاستخدام.

تم اختيار الأدوات التي تلبي جميع المعايير المذكورة أعلاه للمقالة.

ملاحظة: التطبيقات المحددة في هذه المقالة هي أمثلة لإظهار ميزة في السياق. تم الحصول عليها من مصادر يعتقد أنها موثوقة وقت النشر.