أفضل 5 برامج لإدارة مشاريع التعلم الإلكتروني

تقديم برنامج تعليمي بسلاسة بمساعدة أداة إدارة المشروع.

كتّاب المحتوى ومصممي الجرافيك ومصممي التعليم - يلزم بذل جهود من أعضاء متعددين لإنشاء برنامج تعليمي. بصفتك محترفًا تربويًا مشاركًا في هذه العملية ، سوف تفهم مدى تعقيد التنسيق مع العديد من أصحاب المصلحة. لكن هل تعلم أنه يمكنك تبسيط ذلك بمساعدة برنامج إدارة مشروع التعليم الإلكتروني؟

ستساعدك أداة إدارة المشروع في إدارة مواردك واستخدامها بكفاءة. ستتمكن أيضًا من العمل في العديد من مشاريع التعليم الإلكتروني حيث تساعد الأداة في تنظيم المهام بناءً على النطاق الترددي المتاح.

تسلط هذه المقالة الضوء ، بالترتيب الأبجدي ، على أفضل خمسة برامج لإدارة مشاريع التعليم الإلكتروني بناءً على تقييمات المستخدمين. لكل منتج ، نقوم بتضمين تقييمات المستخدمين الإجمالية جنبًا إلى جنب مع المعلمة الأعلى تصنيفًا ، ومقتطفات المراجعة من المتخصصين في الصناعة ، وتسعير المنتج. قراءة المزيد.

1. أسانا

فيما يلي بعض المقتطفات من المراجعات من محترفي التعليم الإلكتروني الذين استخدموا Asana لإدارة المشاريع:

"كان الأمر سريعًا وسهل التنفيذ ، وأحب أن يكون لدينا مشاريع مختلفة. كما أنه يجعل من السهل إنشاء المهام ويسمح لنا برؤية حالة كل مهمة بسهولة. لقد كان هذا بمثابة تغيير كبير للعبة بالنسبة لنا في أعمالنا اليومية ، كما أنني أحب أن تقدم Asana قوالب لفرق مختلفة مثل التسويق والمبيعات والهندسة وما إلى ذلك ، لذلك لا تحتاج إلى البدء من الصفر. "

"نحن نستخدم ASANA للعمل كفريق على أنواع مختلفة من المشاريع في فريق التسويق لدينا ، بدءًا من تخطيط الأحداث وحتى مشروعات التسويق عبر الويب ، يمكننا بسهولة التعاون في المهام وإخطار أي شخص يحتاج إلى ذلك وفقط ما نحتاجه."

"الأداة سهلة الدمج حقًا ومتوافقة مع معظم التطبيقات والخدمات الشهيرة الأخرى التي تضيف إلى ميزاتها. علاوة على ذلك ، فهي تجعل تقدم المشروع أكثر سلاسة مع التتبع في الوقت الفعلي الذي يساعد في العثور على الاختناقات ويحسن الإنتاجية الإجمالية. أداة لإدارة المشروع ".

"لقد كنت أستخدم Asana منذ أكثر من عامين وأحبها. أعمل مع فرق مختلفة في شركتي ، و Asana هي الأداة المثالية لمساعدتي في رسم المشاريع والجداول الزمنية ، وتتبع كل شيء."

"Asana هو البرنامج المثالي لإبقائي على المسار الصحيح والمساءلة. عند العمل مع مجموعة من الأشخاص ، تعتبر أدوات التسويق الرشيقة مثالية ويعملون العجائب لفريق."

اقرأ جميع تقييمات Asana هنا.

2. فرق Evernote

فيما يلي بعض مقتطفات المراجعة من محترفي التعليم الإلكتروني الذين استخدموا Evernote Teams لإدارة المشاريع:

"التخصيص الكامل هو أفضل جزء في هذا البرنامج. لقد أحببته كثيرًا وأقوم بتغيير هيكل منزل Evernote بشكل متكرر. تساعد الأداة السهلة في إنشاء الملاحظات والمخططات وقوائم المهام الأخرى بناءً على كل من النص والرسم. جميع الأجهزة مثل الهواتف الذكية وأجهزة iPhone و iPad تجعل الحياة أكثر بساطة. "

"لقد جعل هذا التطبيق عملي أسهل كسكرتيرة وكمدرس عبر الإنترنت. أفضل جزء منه هو الطريقة التي يساعدني بها في تدوين الملاحظات بشكل احترافي. شكرًا للفريق الذي توصل إلى هذا المفهوم."

"المنتج سهل الاستخدام والتنقل ويحافظ على تنظيم عملي. مع Evernote Teams يمكنني تدوين ملاحظات صوتية وعمل قوائم بالأشياء التي يجب القيام بها وتتبع عملي وإرفاق الملفات. يمكنك حتى استخدامه مع / بدون الإنترنت. إنه يسمح بالمرونة وإمكانية الوصول. يمكنني القول أنه كطالب ، جعلت Evernote Teams حياتي أسهل بكثير وتسمح لي بمشاركة عملي مع الطلاب الآخرين ".

"لقد استمتعت بالعمل مع هذا البرنامج البسيط للتعلم والاستخدام. لقد كانت وسيلة مساعدة عظيمة للذاكرة للحفاظ على تدفق أفكاري"

"سهل الاستخدام وسهل الاستخدام. أحب نسخ الصور ولصقها هو عمل طلابي يتم تحويله على Dropbox إلى محافظ في Evernote بسهولة من خلال بضع نقرات على هاتفي أثناء مشاهدة ابني يلعب كرة القدم."

جميع تقييمات فرق Evernote الحقيقية هنا.

3. ميرو

فيما يلي بعض المقتطفات من المراجعات من محترفي التعليم الإلكتروني الذين استخدموا ميرو لإدارة المشاريع:

"إنها أداة رائعة جدًا لإنشاء مخططات لتمثيل المعلومات المعقدة على السبورة وطرح الأفكار عليها مع الفريق. أحب المجموعة الواسعة من القوالب المعدة مسبقًا ، والتي تتسم بالحداثة والجاذبية ، حيث يساعد استخدام القوالب في إنجاز العمل بشكل أسرع يعد وضع الدردشة والعرض التقديمي الذي يقدمونه مفيدًا جدًا للتعاون مع الآخرين في نفس اللوحة ، ويمكن استخدامه في كل من التعاليم وكذلك لأغراض التعاون والعصف الذهني. إنها أداة جيدة جدًا إذا أراد شخص ما الحصول على طائر- نظرة عامة على شيء ما يعملون عليه ومناقشته واتخاذ قرارات حاسمة ".

"لقد تعرفت على Miro من قبل زميل ، وكنت على دراية بأدوات السبورة البيضاء الأخرى المتوفرة في السوق ، لكن ميرو استحوذت على هذا الأمر ، فهي تحتوي على أفضل ميزات الأدوات الأخرى التي اختبرتها. وتجربتهم المجانية سخية للغاية ، وهذا يحدث دائمًا بالنسبة لي ، عندما أبدأ في شركة جديدة ، أريد أن أبدأ في استخدام السبورة الرقمية ، ومن الرائع أن يكون لديك الإصدار التجريبي المجاني لإظهار كيفية عملها قبل الالتزام. "

"Miro هي أداة جيدة لبناء خططك بطريقة مرئية ومن الممكن أن تبدأ مجانًا ، فهي سهلة الاستخدام ، حيث يمكنك البدء باستخدام قوالب أو لوحة نظيفة تربط بين المعلومات والأفكار ، وكتابة ملاحظاتك على لوحة لا نهاية لها. مجلس الإدارة مع الشركاء وبنائه معًا. أيضًا عندما أشعر بالضياع في حياتي الشخصية ، أستخدم Miro لإنشاء خريطة ذهنية تساعدني. يمكنك استخدام Miro من الكمبيوتر الشخصي والجوال ، لذلك يمكن أن يكون مفيدًا في كل مكان. "

"أستخدم المنصة 8 ساعات في اليوم وأنا أحبها فقط ، والآن تم دمج Zoom و Miro بشكل أساسي. وبالنظر إلى حقيقة أن Miro لم يكن مخططًا لاستخدام معلمي اللغة ، فهي أداة رائعة."

"أكثر ما يعجبني في البرنامج هو حقيقة أنه يمكن لعملائي الوصول مجانًا إلى كل فصل دراسي قمت بتدريسه لهم ، ويمكنهم التفاعل وإرسال شكوكهم إلي في أي وقت من اليوم. القوالب التي قمت بإنشائها بسهولة أدى استخدام لوحة القيادة المخصصة إلى تغيير الطريقة التي أعلم بها طلابي تمامًا. يمكنني استخدام مجموعة متنوعة من الأدوات مثل kaban ، والخريطة الذهنية وغيرها من الأدوات التي تسمح لي بتدريس فصل أكثر إثارة. "

اقرأ جميع تقييمات ميرو هنا.

4. الفكرة

فيما يلي بعض المقتطفات من المراجعات من محترفي التعليم الإلكتروني الذين استخدموا فكرة لإدارة المشاريع:

"هذا البرنامج هو بالضبط ما أحتاجه للحفاظ على تقدم عملي. تعدد الاستخدامات والبساطة في هذا البرنامج يسمحان لي بالتنظيم ومشاركة الأشياء المهمة في عملي مع (قريبًا) الموظفين."

"بشكل عام ، أعتقد أن الفكرة هي برنامج مفيد يسهل التعاون في مشاريع متعددة مع أعضاء فريق مختلفين. وبمجرد أن تتعلم أفضل طريقة لاستخدام البرنامج ، ستجد أنت وفريقك العديد من حالات الاستخدام العملي للبرنامج."

"بمجرد معرفة كيفية استخدام قواعد البيانات والعلاقات والتجميع ، يصبح من السهل جدًا الحفاظ على كل شيء منظمًا. وأنا أحب أنه يمكنني التصفية لإظهار ما أحتاج إلى معرفته مما يجعل العرض أقل غموضًا."

"يسهّل لي Notion إنشاء قوائم وفرز أفكاري عند التخطيط. أحب حقًا فكرة القدرة على ربط المستندات والصور."

"تعد مشاركة الملاحظات أمرًا سهلاً ، كما أن نماذج الملاحظات المشتركة سهلة جدًا أيضًا ، كما أنها ناجحة في إدارة العمليات والمنتج ، كما أن تصميمها وتجربة المستخدم جيدة جدًا ، أعتقد أنني لم أشيد ببرنامج بهذا القدر منذ وقت طويل ، ولكن هذا البرنامج جيد جدًا. حقا يصلح ".

حقيقي جميع ملاحظات Notion هنا.

5. تريلو

فيما يلي بعض مقتطفات المراجعة من متخصصي التعليم الإلكتروني الذين استخدموا Trello لإدارة المشاريع:

"Trello هي أداة التعاون المثالية للفرق. من السهل جدًا استخدام Trello لإدارة عملي. هناك العديد من الميزات الرائعة مثل اللوحات والبطاقات غير المحدودة ، وقوالب مستوى مساحة العمل ، ويسهل Trello على الجميع التركيز و البقاء على المسار الصحيح. إنها منصة تعاونية للفرق لتنظيم المشاريع. "

"أفضل جزء في هذا البرنامج هو سهولة الاستخدام ، والقدرة على تلوين الكود ، والقدرة على إنشاء أعمدة متعددة لمشاريع متعددة أو أنواع التحسينات التي نريد إجراؤها ، ومدى سهولة نقل البطاقات. القدرة على إنشاء المهام داخل كل بطاقة مفيدة أيضًا ، حيث نستخدمها في الغالب للتخطيط الاستراتيجي وتصنيف المشروع أو الميزة التي نود التركيز عليها بعد ذلك في كل فئة ".

"عرضت لوحة Trello مثل هذه الحلول السهلة لتجميع جميع مستندات Google Drive الخاصة بنا وطرق التواصل فيما بينها (من خلال إنشاء" لوحات إكمال "- على سبيل المثال: يحتاج إلى تحرير وتحرير نهائي وجاهز للنشر) وكان منقذًا للحياة! المنتج سهل الاستخدام وسعدنا بمدى فعالية التصميم. مورد رائع لأولئك الذين يحتاجون إلى العمل كفريق في عدة مشاريع كتابة أو يحتاجون إلى مزيد من التنظيم في حياتهم! نوصي بشدة! "

"Trello هي أداة جيدة جدًا عندما يتعلق الأمر بواجهة المستخدم. ميزة السحب والإفلات مذهلة وسهلة الاستخدام والفهم. مع استخدام Buttler لتسهيل الكثير من العمل وأتمتة العديد من الأشياء. العمل سهل للغاية عندما يتعلق الأمر بـ Trello. يمكنك عرض كل شيء عن مشروع على لوحة واحدة ومعرفة أين يلزم التحسين. "

"Trello هي أداة سهلة الاستخدام تسمح لي بالحصول على مقبض (مع عناصر مرئية سهلة) للمهام المتبقية في مشاريع فريقي وأعباء العمل المختلفة لأعضاء فريقي. نظرًا لكون Trello منتشرًا جغرافيًا ومُجبرًا على العمل عن بُعد بسرعة ، المنقذ لإدارة أعباء عمل فريقي ومشاريعهم وضمان إكمال العمل المهم في الوقت المناسب. كشركة تستخدم Slack بانتظام أيضًا ، أقدر سهولة التكامل ".

جميع تقييمات Trello الحقيقية هنا.

ما هي الميزات التي توفرها أدوات إدارة مشروع التعليم الإلكتروني؟

الميزات الأساسية لبرنامج إدارة المشاريع هي:

• أدوات التعاون : تتيح لأعضاء الفريق مشاركة ملفات الوسائط والتواصل والعمل معًا.

• إعداد التقارير / تتبع المشروع: يمكّن المديرين من تتبع حالة المشروع بشكل مرئي.

• إدارة المهام: يُنشئ قائمة جارية لعناصر العمل وحالة كل منها.

تشمل جميع المنتجات المدرجة في هذه المقالة الميزات المذكورة أعلاه.

إلى جانب هذه الميزات الأساسية ، تميل أدوات إدارة مشروع التعليم الإلكتروني عادةً إلى تقديم:

• الفواتير والفواتير

• إدارة الميزانية

• بوابة العميل

• تتبع التكلفة حتى الانتهاء

• قوالب قابلة للتخصيص

• مشاركة الملفات

• عرض جانت / الجدول الزمني

• إدارة الفكرة

• مجلس كانبان

• تتبع نسبة كاملة

• تخطيط المشروع / الجدولة

• إدارة الموارد

• تتبع الوقت والنفقات

كيفية اختيار برنامج إدارة مشروع التعليم الإلكتروني المناسب

لكل عمل احتياجات مختلفة عندما يتعلق الأمر ببرنامج إدارة المشاريع. بناءً على متطلبات عملك في مجال التعليم الإلكتروني ، سيساعدك تقييم هذه العوامل على اتخاذ القرار الصحيح.

• ضع في اعتبارك أداة ذات ميزات تعاون: سيتعين عليك التعاون مع أعضاء فريق متعددين لتطوير برنامج تعليمي. ستجعل ميزات التعاون ، مثل الدردشة ومكالمات الصوت / الفيديو واللوحة البيضاء والتعليقات التوضيحية ، العمل مع الفرق أسهل ، خاصة إذا كنت تعمل افتراضيًا. ومن ثم ، ابحث عن أداة إدارة المشروع مع ميزات التعاون.

• اختر أداة تسمح بالتحكم في الإصدار: مع مرور الوقت ، ستصل الحاجة إلى تحديث محتوى الدورات التدريبية. في مثل هذا السيناريو ، قد ترغب في أن تكون قادرًا على تحميل أحدث محتوى وتمييزه عن الإصدارات السابقة. يتيح لك التحكم في الإصدار القيام بذلك تمامًا لأنه يقوم بتسمية ملفاتك ، مما يتيح لك تحديد الملفات المحدثة بسهولة. إذا كنت تقوم بتحديث الدورات التدريبية الخاصة بك بشكل متكرر ، فسيكون الانتقال إلى أداة إدارة المشروع التي توفر التحكم في الإصدار خيارًا حكيمًا بالنسبة لك.

• تحليل خيارات إدارة الموارد: يتطلب الأمر الكثير من الوقت والجهد من أعضاء فرق مختلفة لإنشاء برنامج تعليمي. نظرًا لأنه لا يمكنك تحمل إهدار أي من الموارد المتاحة ، يجب عليك اختيار أداة إدارة المشروع مع ميزات إدارة الموارد. ستساعدك إدارة الموارد على تعيين مواردك بكفاءة والتأكد من عدم استخدام أي من مواردك استخدامًا ناقصًا أو مفرطًا في استخدامها.

أسئلة شائعة لطرحها على بائعي البرامج قبل الشراء