أفضل 5 برامج لإدارة مشاريع التصميم للمصممين المبدعين

التعاون بكفاءة في المشاريع الإبداعية باستخدام برامج إدارة مشاريع التصميم.

هل أنت مصمم جرافيك تعمل في مشاريع متعددة وتجد صعوبة في التعاون مع أعضاء فريقك؟ ثق بنا ، لست وحدك! عادة ما يواجه المصممون وغيرهم من المحترفين المبدعين هذه المشكلة. للتغلب على هذا التحدي ، يمكنك اعتماد أداة لإدارة مشروع التصميم لتبسيط عملك.

يسمح لك برنامج إدارة المشاريع لمصممي الجرافيك بتنظيم مشاريعك الإبداعية. باستخدام هذه الأداة ، يمكنك أيضًا تعيين المهام لفريقك بسهولة وتتبع تقدمهم ، مما يجعل التعاون أسهل بالنسبة لك.

تسلط هذه المقالة الضوء ، بالترتيب الأبجدي ، على أفضل خمسة برامج لإدارة مشاريع التصميم بناءً على تقييمات المستخدمين. لكل منتج ، نقوم بتضمين تقييمات المستخدمين الإجمالية جنبًا إلى جنب مع المعلمة الأعلى تصنيفًا ، ومقتطفات المراجعة من المتخصصين في الصناعة ، وتسعير المنتج. قراءة المزيد.

1. أسانا

فيما يلي بعض مقتطفات المراجعة من محترفي التصميم الذين استخدموا Asana لإدارة المشاريع:

"واجهة Asana سهلة الفهم ، وتضيف المستويات المدفوعة الكثير من ميزات إدارة الإنتاجية المجنونة المفيدة. يمكن للجميع فهم هذا واستخدامه ، مما يسهل على فريقنا تتبع مهامهم."

"بشكل عام ، تجربتي مع Asana جيدة ، وسأستمر بالتأكيد في استخدامها يوميًا إلى أسبوعيًا كخيار لإدارة المهام."

"بشكل عام ، نحن نحب Asana كأداة قوية لإدارة المشاريع لفريقنا ، ولكن الأمر يتطلب قدرًا كبيرًا من التكيف والتعود قبل أن تبدأ بخطوتك."

"هذه خدمة غنية بالمميزات تتيح لك أيضًا الاتصال بـ EverHour لتتبع الوقت المرتبط بالمهام بسهولة.

"Asana هو بالتأكيد في صدارة اللعبة عندما يتعلق الأمر بإدارة المهام وتخطيط المشاريع. أحب سهولة استخدامه لتنظيم المشاريع اليومية."

اقرأ جميع تقييمات Asana هنا.

2. Basecamp

فيما يلي بعض مقتطفات المراجعة من محترفي التصميم الذين استخدموا Basecamp لإدارة المشاريع:

"بشكل عام ، يعد Basecamp منتجًا قويًا أستخدمه يوميًا تقريبًا لإدارة المشاريع. لم أواجه أية مشكلات كبيرة مع البرنامج ولكني أود أن أكون قادرًا على الرجوع بسهولة إلى النصائح والحيل لتحسين سير العمل الخاص بي."

"لقد حظيت بتجربة رائعة مع Basecamp. لقد تعاونت مع عدد من المشاريع على هذه الأداة وكانت ضرورية في إدارة مشاريعي. نظرًا لأنني في المراحل المتنامية من عملي ، فأنا سعيد جدًا لأن لديهم ميزة مجانية تتيح لي استخدام 3 مشاريع مجانية. بمجرد أن أصل إلى مستوى حيث لدي فريق وأخدم المزيد من العملاء ، يمكنني أن أرى نفسي أحصل على خطة Basecamp مدفوعة الأجر. شكرًا لك على تقديم مثل هذا المنتج الرائع! "

"يعجبني أن البرنامج سهل جدًا للمستخدمين غير البارعين في التكنولوجيا فهمه ، فهو يسمح بالتعاون لعدد كبير من المستخدمين ، وغير مقيد فيما يتعلق بالترخيص للمستخدمين الخارجيين الذين يحتاجون إلى الوصول إلى المشاريع."

"كانت هذه واحدة من أولى برامج التعاون الجماعي وإدارة المهام التي استخدمتها. سهلة الفهم وجيدة لتتبع المشاريع"

"العمل في المعسكر الأساسي لتصميم عبوات CGP يجعل من السهل إدارة العديد من المشاريع والاطلاع على قائمة" المهام ". إنه سهل للغاية للمبتدئين"

جميع تقييمات Basecamp حقيقية هنا.

3. ميرو

فيما يلي بعض مقتطفات المراجعة من محترفي التصميم الذين استخدموا ميرو لإدارة المشاريع:

"إنها تتيح لي إنشاء خرائط ذهنية سهلة وتساعدني على تبادل الأفكار حول الأشياء بسهولة تامة. جميع الأدوات منظمة جيدًا ويمكن الوصول إليها بسهولة في جميع الأوقات. حتى القوالب مفيدة جدًا عند اتخاذ قرارات بشأن أشياء معينة. بشكل عام ، يعد استخدامه برنامجًا رائعًا! "

"بشكل عام ، تعد Miro أداة رائعة تساعدنا على العمل مع العملاء والفرق الداخلية على حد سواء وتوفر لنا الوقت والمال الثمين!"

"أنا أحب التعاون في الوقت الفعلي. أثناء Covid / quarantine ، من الرائع أن يكون لديك أثناء تصميم أي شيء في إطار فريق. إنه يحاكي حقًا بيئة العصف الذهني!"

"بشكل عام ، إنه أمر إيجابي حقًا أن يكون التعاون في مشاريع التصميم أثناء العمل عن بُعد أمرًا سهلاً. تقريبًا جيد بما يكفي لاستبدال F2F إذا كنت صادقًا. لقد أوصيت Miro لعدد قليل من الناس يعتقدون أنه سيكون رائعًا إذا تم دمجها مع فرق MS أيضًا في عالم مثالي ولكنه لا يزال أداة رائعة قائمة بذاتها. "

"لدى Miro بعض الميزات الرائعة مثل القدرة على دعوة أصحاب المصلحة للتعاون معك في غضون لحظات دون الحاجة إلى إنشاء حساب. هذا بالإضافة إلى سهولة استخدامه الكبيرة يجعل بعض وظائف اللوحة البيضاء الرقمية الرائعة."

اقرأ جميع تقييمات ميرو هنا.

4. الفكرة

فيما يلي بعض مقتطفات المراجعة من محترفي التصميم الذين استخدموا فكرة لإدارة المشاريع:

"سهولة الاستخدام ، واستخدام برامج أخرى لم يكن من السهل توثيق أعمالي حتى وجدت Notion ، ويمكنك بسهولة نسخ صفحة من حساب مفهوم آخر وهي ميزة رائعة ، أحبها حقًا"

"قطعة رائعة من البرامج التي نستخدمها لإدارة المهام وتتبع الملاحظات وتوثيق المشروع. يبدو أن التحديث والإضافة المستمر للميزات يبدو جيدًا ، نظرًا لأنها منطقية بالنسبة لنا (كمستخدمين). الواجهة الرسومية سهلة الفهم وسريعة الاستجابة. دفعت الكتل القابلة للتكرار / المتزامنة بالفكرة إلى مستوى آخر ".

"واجهة المستخدم الخاصة بالبرنامج مقنعة بصريًا مما يساعد حقًا في إعادة الانخراط ويجعلني أنا وفريقي نرغب باستمرار في الإضافة إلى وثائقنا وتطويرها. إنها خفيفة الوزن جدًا - فتحها لا يتسبب في تأخير جهاز الكمبيوتر الخاص بي. استخدام الرموز يجعل من السهل التنقل في المحتوى ، مثل التنقل في موقع الويب تقريبًا ".

"أحب هذا كثيرًا! الطريقة التي يمكنك من خلالها تخصيصه مثل موقع الويب الخاص بك ، واستخدامه مع أو بدون اتصال ، والوصول إليه على أي جهاز - إنه تطبيق الإنتاجية المثالي للمبدعين!"

"أحب جميع الميزات التي يحتوي عليها ، ويمكنني تضمين النماذج الأولية التي أعمل عليها ، ومستندات google بأكملها ، والصور ، والكثير من الأشياء! يمكنني الاحتفاظ بكل شيء في مكان واحد وهو رائع!"

حقيقي جميع ملاحظات Notion هنا.

5. تريلو

فيما يلي بعض مقتطفات المراجعة من محترفي التصميم الذين استخدموا Trello لإدارة المشاريع:

"لقد كنت أستخدم Trello منذ حوالي 7 أشهر حتى الآن وأنا سعيد بتجربتي ، إنه تطبيق جيد للاستخدام في المشاريع الشخصية ، بالإضافة إلى المشاريع المتعلقة بالعمل. التطبيق سهل الاستخدام للغاية وسهل التعلم. أوصي به لأي شخص يحتاج إلى طريقة منظمة لإدارة مهامه ومشاريعه ".

"لقد جعل Trello من السهل للغاية التعاون مع الشركاء والأصدقاء لإنهاء المشاريع. واجهته البديهية تجعل من السهل جدًا معرفة من يعمل على أي مهمة وتسمح بالمساءلة لكل عضو."

"إنه سهل ومفيد خاصة بالنسبة لوقت دراستي ، ولكن أيضًا لتنظيم المهام والعمل الذي يتعين القيام به بمرور الوقت قد زودني بطرق لتحسين إدارة المشروع والفريق."

"عندما أعمل مع الآخرين ، فإن Trello هو تطبيق إدارة المهام والمشاريع الذي أستخدمه. Trello بسيط ومباشر ومجاني تمامًا. إنه رائع. إنه سهل الاستخدام ومجاني ، وأنا أقدر ذلك ، كما أنه رائع للعمل الجماعي . "

"يكمل نظام بطاقات Trello البسيط والفعال تمامًا الطريقة التي أعمل بها. أحب تقسيم المشاريع إلى أجزاء ولديها قوائم مراجعة لكل جزء من هذه الأجزاء ، كما أن Trello يجعل هذا الأمر بسيطًا وسهل الإدارة. عندما يمكنك تقسيمها هكذا ".

جميع تقييمات Trello الحقيقية هنا.

ما الميزات التي توفرها أدوات إدارة المشروع؟

تقدم أدوات إدارة المشروع ميزات أساسية مثل:

• أدوات التعاون: توفر قناة لأعضاء الفريق لمشاركة ملفات الوسائط والتواصل والعمل معًا.

• إعداد التقارير / تتبع المشروع: يُمكّن المديرين من فهم حالة المهمة / المشروع أو التكاليف أو المعلومات الأساسية الأخرى عبر التقارير ولوحات المعلومات.

• إدارة المهام: تقدم قائمة جارية من عناصر العمل وحالة كل منها.

تشمل جميع المنتجات المدرجة في هذا التقرير الميزات المذكورة أعلاه.

إلى جانب هذه الميزات الأساسية ، تميل أدوات إدارة المشروع أيضًا بشكل شائع إلى تقديم:

• الفواتير والفواتير

• إدارة الميزانية

• بوابة العميل

• تتبع التكلفة حتى الانتهاء

• قوالب قابلة للتخصيص

• مشاركة الملفات

• عرض جانت / الجدول الزمني

• إدارة الفكرة

• مجلس كانبان

• تتبع نسبة كاملة

• تخطيط المشروع / الجدولة

• إدارة الموارد

• تتبع الوقت والنفقات

كيفية اختيار برنامج إدارة مشروع التصميم المناسب للمصممين المبدعين

عند اختيار نظام أساسي لإدارة مشروع التصميم ، من الأهمية بمكان أن تفهم ما الذي تبحث عنه قبل الانتهاء من اختيارك. ستساعدك هذه النصائح على اكتشاف أفضل نهج للاستثمار في أداة جديدة.

• انتقل إلى أداة ذات إمكانيات إعداد التقارير: تتيح لك ميزات إعداد التقارير رؤية حالة مشروعات التصميم الخاصة بك أو معدلات الإكمال أو ساعات العمل. بالإضافة إلى ذلك ، يتم تحويل هذه التقارير إلى عناصر مرئية مثل الرسوم البيانية الشريطية والمخططات الدائرية التي تسهل فهم البيانات. نظرًا لأن هذه البيانات يمكن أن تساعدك في وضع إستراتيجية حول كيفية جعل مشاريعك فعالة ، ابحث عن أداة إدارة مشروع التصميم مع إمكانات إعداد التقارير وتصور البيانات.

• تحقق من ميزات إدارة الأفكار: تساعدك ميزات إدارة الأفكار في الحصول على الأفكار وتطويرها وتنفيذها. كفريق تصميم ، يجب أن تعمل على الكثير من الأفكار ، ومن الجيد أن يكون لديك نظام يساعد في دفع الأفكار التي تأتي من فريق التصميم الخاص بك إلى أعلى إمكاناتها. لذلك ، اختر نظام إدارة مشروع التصميم مع ميزات إدارة الأفكار.

• ضع في اعتبارك أداة مع تطبيق جوّال : يتيح تطبيق الأجهزة المحمولة للأداة للمستخدمين الوصول إليها حتى أثناء تنقلهم. سيتمكن أعضاء فريقك من التحقق من تحديثات المشروع ومهامهم القادمة والتقويمات في الوقت الذي يناسبهم. نظرًا لأن تطبيق الأجهزة المحمولة يسمح لكل عضو في الفريق بالبقاء على اتصال في جميع الأوقات ، ففكر في أداة إدارة مشروع التصميم التي تأتي مع تطبيق جوال.

أسئلة شائعة لطرحها على بائعي البرامج قبل الشراء

هذه بعض الأسئلة الشائعة التي يمكنك طرحها على البائعين عند تقييم خيارات برامج إدارة مشروع التصميم: