أفضل 18 نموذج بريد إلكتروني للتأكيد يمكنك استخدامها في عام 2022
نشرت: 2022-11-30 |
عندما تتفاعل مع شركة ، أو تشترك في مدونة ، أو تقوم بتنزيل بودكاست ، فإنك تتوقع تلقي تأكيد. يأتي هذا أحيانًا في شكل منبثق ، ولكن من الأفضل الحصول على بريد إلكتروني للتأكيد.
فهي ليست فقط جزءًا لا يتجزأ من تجربة التسوق ، مما يحافظ على مشاركة عملائك ، ولكنها أيضًا تحقق معدل فتح مذهل.
لذلك قمنا بإنشاء 18 نوعًا مختلفًا من قوالب البريد الإلكتروني للتأكيد لمساعدتك.
محتويات
ما هو البريد الإلكتروني للتأكيد؟
البريد الإلكتروني للتأكيد هو رسالة بريد إلكتروني للرد التلقائي يتم تشغيلها من خلال إجراءات العميل.
الغرض الرئيسي من رسالة البريد الإلكتروني للتأكيد هو تأكيد نجاح المعاملة. سواء كانت عملية شراء ، أو اشتراك في مدونة ، أو إرسال نموذج تسجيل ، فإن البريد الإلكتروني للتأكيد سوف يطمئن العملاء بأن الإجراء الخاص بهم قد اكتمل.
1. البريد الإلكتروني لتأكيد الطلب
يعد البريد الإلكتروني لتأكيد الطلب أحد أكثر قوالب البريد الإلكتروني شيوعًا. يعد البريد الإلكتروني لتأكيد الطلب أحد أكثر رسائل البريد الإلكتروني شيوعًا. عندما يدفع العملاء ويطلبون ، من المهم أن يشعروا بالثقة في نجاح عملية الشراء.
يجب أن يتضمن البريد الإلكتروني لتأكيد الطلب ما يلي على الأقل: -
- المنتج الذي تم شراؤه
- رقم الطلب
- التكاليف والمصروفات المخصصة
- معلومات التسليم والشحن
- معلومات بخصوص الإلغاء أو التعديل أو الاستعلام بخصوص طلبك
يجب أن يكون سطر موضوع هذا البريد الإلكتروني قصيرًا جدًا وواضحًا.
2. البريد الإلكتروني لتأكيد الحجز
قالب البريد الإلكتروني التالي في قائمتنا هو البريد الإلكتروني لتأكيد الحجز. ينشئ البريد الإلكتروني لتأكيد الحجز رسالة شكر عبر البريد الإلكتروني ، يتم إرسالها إلى العملاء بعد تأكيد طلبهم عبر الإنترنت.
سيساعدك على بناء علاقة قوية مع عملائك عندما يختارون خدماتك.
يجب تضمين معلومات الاتصال في حالات الطوارئ ومعلومات الحجز في البريد الإلكتروني لتأكيد الحجز.
3. البريد الإلكتروني لتأكيد التسجيل
البريد الإلكتروني لتأكيد التسجيل مهم جدًا للأشخاص الذين يريدون معرفة ما إذا كان التسجيل ناجحًا أم لا.
إنها أيضًا طريقة رائعة لإرشاد العملاء خلال الخطوة التالية. يعتبر هذا النوع من البريد الإلكتروني رائعًا للأحداث والندوات عبر الإنترنت والتطبيقات والمزيد. غالبًا ما يتم استخدامها للتسجيل عبر الإنترنت.
يوفر هذا البريد الإلكتروني من AirBnB نقطة انطلاق رائعة لأي شخص يتطلع إلى أن يصبح مضيفًا.
يشرح بوضوح وإيجاز الخطوات المتضمنة ويقدم شرحًا موجزًا حتى للمبتدئين.
4. البريد الإلكتروني لتأكيد الاشتراك
يعد البريد الإلكتروني لتأكيد الاشتراك أحد أفضل قوالب البريد الإلكتروني للتأكيد . يتم إنشاء بريد إلكتروني لتأكيد الاشتراك عندما يقوم الزائر بالتسجيل في قائمتك البريدية. من الأهمية بمكان إعادة التحقق من البريد الإلكتروني للتأكيد للتأكد من أن لديك عنوان البريد الإلكتروني الصحيح للاشتراك المزدوج.
يمكنك إعداد نظام اشتراك مزدوج لزيادة عدد المشتركين. يضمن أن يؤكد الأشخاص رغبتهم في الاشتراك ، مما يزيد من احتمالية تلقيهم لرسائلك وإعلاناتك في المستقبل.
5. البريد الإلكتروني لتأكيد التسجيل
سواء كنت تقوم بالتسجيل للحصول على حساب أو حدث أو ندوة أو مؤتمر عبر الإنترنت ، يجب أن يتضمن البريد الإلكتروني الخاص بالتسجيل ما يلي:
- تأكيد التسجيل الناجح
- وصف التسجيل
- التاريخ والوقت والموقع
- تسجيل الدخول أو الوصول إلى المعلومات
6. البريد الإلكتروني لتأكيد الملاحظات
قالب البريد الإلكتروني التالي في قائمتنا هو رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالتعليقات. يتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالتعليقات إلى المستخدمين عند اتصالهم بالشركة.
هدفهم هو إبقاء العميل مطمئنًا إلى تلقي استفساره أو ملاحظاته أثناء انتظار رد من عملك.
قد يكون لذلك تأثير سلبي عندما لا تؤكد مع العملاء أنك تلقيت ملاحظاتهم. قد يعتقدون أنك غير مهتم بقراءة ملاحظاتهم. لذلك ، تأكد من أن لديك نموذجًا بسيطًا لأي رسائل بريد إلكتروني لتأكيد الملاحظات.
7. تأكيد البريد الإلكتروني للإحالة
تسعى الشركات جاهدة للحصول على إحالات لأن مرجع العميل قوي جدًا. ومع ذلك ، تترك العديد من الشركات هذه الفرصة على الطاولة.
بدلاً من مجرد إخبار عملائك بأنه "تم تأكيد طلبك" ، اغتنم الفرصة للحصول على عملاء جدد من خلال طلب الإحالات.
8. البريد الإلكتروني الترحيبي (والتأكيد)
يعد هذا القالب رائعًا عندما يقوم شخص ما بالتسجيل كعضو في قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك أو كمستخدم منتج.
يتخذ هذا النوع من البريد الإلكتروني نهجًا شخصيًا ويشجع المستخدمين على الرد ، مما قد يؤدي إلى البيع.
يعد هذا البريد الإلكتروني الترحيبي فرصة رائعة لبدء علاقة مع عميل متوقع لأنك تعلم بالفعل أن هناك فرصة أفضل لقراءة بريدك الإلكتروني أكثر من أي بريد إلكتروني آخر.
10. البريد الإلكتروني لتأكيد الإلغاء
يتيح البريد الإلكتروني لتأكيد الإلغاء لشخص ما معرفة أنك قد ألغيت طلبه أو التسليم. يعد إنشاء رسائل بريد إلكتروني كهذه أمرًا في غاية الأهمية لأنك لا تريد أن يعتقد أي شخص أنك نسيت عملية الإلغاء أو استرداد الأموال.
11. البريد الإلكتروني لتأكيد الندوة عبر الإنترنت
سيتلقى المستخدم الذي يقوم بالتسجيل في الندوة عبر الإنترنت رسالة تأكيد بالبريد الإلكتروني تفيد بالحدث المزمع عقده والوقت والتاريخ.
تصميم البريد الإلكتروني لمثل هذا البريد الإلكتروني بسيط ومباشر. أحد العناصر الأكثر وضوحًا في نسخة البريد الإلكتروني لتأكيد الندوة عبر الإنترنت هو زر CTA ، والذي يتكون عادةً من تقويم.
يشجع المستخدم على تحديد تاريخ تذكير في التقويم الخاص به ليتم إخطاره حتى يتمكن من حضور جميع الأحداث.
12. تأكيد تسجيل الحدث عن طريق البريد الإلكتروني
نموذج تأكيد البريد الإلكتروني التالي في قائمتنا هو البريد الإلكتروني لتسجيل الحدث. كما يوحي الاسم ، يحتوي البريد الإلكتروني على معلومات حول حدث ما. عادةً ما تحتوي على وقت الحدث وموقعه واتجاهاته. يساعد على تجنب سوء الفهم.
13. البريد الإلكتروني لتأكيد الحجز
يتم ضمان الحجز الناجح للعميل عن طريق إرسال بريد إلكتروني يؤكد حجز المطعم أو الفندق. يحتوي على معلومات مهمة حول وقت ومكان الحجز.
قالب البريد الإلكتروني هذا بسيط وعادة ما يتكون من معلومات التاريخ والوقت والوجهة. كما أن لديها CTA الذي يوجه العميل وفقًا لذلك.
14. البريد الإلكتروني لتأكيد الرحلة
يتوقع العميل الذي حجز رحلة طيران من النقطة أ إلى النقطة ب رسالة بريد إلكتروني لتأكيد الرحلة تتضمن تفاصيل الرحلة مثل التاريخ ووقت المغادرة والتاريخ والمحطة وما إلى ذلك.
تبدأ نسخة البريد الإلكتروني عادةً بتحية بسيطة وتأكيد اسم المسافر. تم ذكر طريقة الدفع ، وعدد التذاكر المحجوزة معروض مع مبلغ الدفع.
15. البريد الإلكتروني Venue Booking
يتم تأكيد حجوزات المكان عن طريق البريد الإلكتروني مع تفاصيل الحجز مثل اسم العميل وعدد الضيوف وتاريخ الحجز ووقته. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إضافة خيار تعديل أو إلغاء الحجز. يمكنك أيضًا إضافة رسائل مخصصة و CTA قوي في رسائل البريد الإلكتروني هذه.
16. البريد الإلكتروني لتأكيد الاشتراك
قالب آخر مثير للاهتمام لتأكيد البريد الإلكتروني هو بريد إلكتروني لتأكيد التسجيل. قد تتضمن العلامات التجارية إما اشتراكًا فرديًا أو اشتراكًا مزدوجًا. إذا استخدمت شركتك خيار الاشتراك المزدوج للتسجيل ، فسيتلقى المشترك بريدًا إلكترونيًا يؤكد عنوان بريده الإلكتروني.
عادة ، يتم ذكر رابط للتسجيل ، وفي اللحظة التي تنقر فيها على الرابط ، تصل إلى صفحة التسجيل.
17. بريد إلكتروني مزدوج لتأكيد الاشتراك
لزيادة عدد المشتركين ، يمكنك إعداد نظام اشتراك مزدوج. يضمن أن يؤكد الأشخاص رغبتهم في الاشتراك ، مما يزيد من احتمالية تقبّلهم لمشاركاتك وعروضك الترويجية المستقبلية. عادة ما تكون رسائل البريد الإلكتروني هذه بسيطة ، مع سطر موضوع جذاب.
18. البريد الإلكتروني لتأكيد الشحن
أخيرًا وليس آخرًا ، القالب الموجود في قائمتنا هو البريد الإلكتروني لتأكيد الشحن. يوفر هذا النوع من البريد الإلكتروني جميع المعلومات المطلوبة حول طلبك. يتضمن تفاصيل طلبك وأرقام الطرد والشركة التي تقوم بتسليم الطرد والعنوان. كما تم ذكر CTA قوية لتتبع طلبك.
تغليف
يجب أن تكون نماذج وقوالب البريد الإلكتروني لتأكيد هذه المقالة كافية لبدء كتابة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. لقد أبرزنا سبب أهميتها وكيف يمكنهم مساعدتك.
أسئلة وأجوبة
يجب أن يكون قالب البريد الإلكتروني لتأكيد الحدث مباشرًا ويتضمن تاريخ الحدث وعنوانه ووصفه وتاريخه ووقته.
يجب أن يشتمل البريد الإلكتروني للتأكيد الجيد على سطر موضوع جذاب ، وتحية جذابة ، وتحديد الهدف أو الغرض من البريد الإلكتروني ، وإدراج جميع التفاصيل بشكل صحيح.
من المهم جدًا إرسال رسائل تأكيد بالبريد الإلكتروني. هذه الرسائل الإلكترونية مهمة لأنها تؤكد أنها تتضمن معلومات مهمة ، وتعطي توجيهات لاتخاذ مزيد من الإجراءات. عادةً ما تكون جميع رسائل البريد الإلكتروني للتأكيد ذات معدلات فتح ونقر عالية.
تنفيذ التسويق عبر البريد الإلكتروني لمتجرك اليوم
