كيف يستخدم بنيامين مورون Clockify لتوظيف مواهب أفضل

من المعروف أن صناعة التوظيف لا يمكن التنبؤ بها. لتحقيق النجاح في هذا الفرع، تحتاج إلى أفكار رائعة وقدرة على زيادة الهوامش.

انضم إلى بنيامين مورون، خبير التوظيف الذي يتمتع بموهبة ريادة الأعمال. من خلال الجمع بين مهاراته في التوظيف والشعور بممارسة الأعمال التجارية، قام بنيامين ببناء شركة زابوتا، وهي شركة أحدثت ثورة في صناعة التوظيف.

في هذه المقالة التي توضح بالتفصيل بداياته في مجال ريادة الأعمال، نناقش أيضًا كيفية استخدامه لـ Clockify للحفاظ على إنتاجية شركته وربحيتها.

دعونا ندخل في ذلك.

• يستخدم مسؤول التوظيف بنجامين مورون عمليات تدقيق الوقت وتقارير الملخص والحضور لكشوف المرتبات وتخصيص الوقت.
• للحصول على مزيد من التفاصيل حول تتبع الوقت في Airtable، يستفيد بنيامين من تكامل Clockify's Airtable.
• يوصي بنيامين بـ Clockify للعاملين المستقلين والشركات الصغيرة والشركات الناشئة لزيادة وضوح الوقت الذي يقضيه في المهام.

البدايات غير المتوقعة لريادة الأعمال لبنجامين مورون

أثناء وجوده في المدرسة الثانوية، تذوق بنجامين موروني للمرة الأولى حماسته في ريادة الأعمال. يشرح كيف قام بتقويض ما تقدمه مدرسته:

"لقد اشتعلت روح المبادرة لدي في المدرسة الثانوية، حيث بدأت ببيع الوجبات الخفيفة، مما أدى إلى تقويض عروض المدرسة."

لكنه لم يتوقف عند هذا الحد. في الواقع، رأى بنيامين أن هذه الشركة الصغيرة يمكن أن تنمو لتصبح شيئًا أكبر بكثير:

" تطور هذا المشروع إلى شركة ملابس، مما عرّفني على قوة إعلانات فيسبوك. وإدراكًا للحاجة إلى منتج ذي قيمة أعلى مدى الحياة (LTV)، ركزت على وكالة إعلانات فيسبوك للمدارس الخاصة. "

وهنا صدمه – أدرك بنيامين أن الخطوات الصغيرة يمكن أن تؤدي إلى إيرادات ضخمة:

"على الرغم من صغر سني، فقد أدركت أنه حتى عدد قليل من التحويلات يمكن أن يؤثر بشكل كبير على إيرادات المدرسة. ومع ذلك، قادتني التحديات في اكتساب العملاء إلى استكشاف فرص التدريب الداخلي وأدوار المبيعات، في محاولة لصقل مهاراتي في المفاوضات والمبيعات.

عندما أنهى بنيامين أخيرًا دراسته الثانوية، بدأ بالتجول في أوروبا - وهو القرار الذي دفعه إلى إنشاء شركة زابوتا:

"بعد التخرج من الجامعة وبعد بعض السفر عبر أوروبا، قمت بتأسيس زابوتا - وهي شركة عالمية للبحث عن الكفاءات مع التركيز على توظيف المواهب من أمريكا اللاتينية وأوروبا الوسطى والشرقية."

بعد فترة قصيرة من تأسيسها، قامت زابوتا بسد الفجوة بين المهنيين الناشئين والشركات الناشئة:

"بعد مرور عام ونصف على إطلاق شركة Zabota، تمكنا من توظيف عدد لا يحصى من الأفراد الموهوبين في الشركات الناشئة العالمية المتنامية."

كيف حقق بنيامين موروني اختراقه مع زابوتا

كان بنيامين يتطلع دائمًا إلى إجراء تحسينات صغيرة عند السعي للوصول إلى الأهداف السامية. ويشرح كيف أراد خلق المزيد من الفرص من خلال ربط الأشخاص المناسبين بالأدوار المناسبة:

" بدأت زابوتا لأنني لاحظت بعض المشاكل في مجال التوظيف، مثل كيفية تحصيل الرسوم، وضمان النتائج، وأين يجدون المرشحين. لم يكن مصدر إلهامي هو حبي للموارد البشرية ولكن من رؤية الكثير من الأشخاص الموهوبين خلال رحلاتي الذين يمكنهم ملء الوظائف الشاغرة التي أعرفها. "

وبعد فترة وجيزة، تمكن بنيامين من رؤية شركته تُحدِث فرقًا في العالم:

"إن أفضل جزء من عملنا هو إخبار شخص ما بأنه حصل على وظيفة جديدة ورؤية مدى السعادة التي يشعر بها - وهذا يظهر حقًا الفرق الذي نحدثه."

مع بنيامين، لم يكن الأمر يتعلق بالإلهام بقدر ما يتعلق بتحقيق الأشياء. في الواقع، أراد تسهيل ظروف أفضل للقاء الشركات الناشئة والأفراد الموهوبين.

ومن خلال القيام بذلك، لم ينس بنيامين أبدًا رفاهية موظفيه. ويسمح لزملائه بالعمل من المنزل، لكنه يقول إن هذا القرار يطرح مجموعة من التحديات الخاصة به:

"فريقنا بعيد تمامًا. في بعض الأحيان، قد يكون من الصعب الحصول على إجابات للمسائل في إطار زمني محدد. عندما كنت أعمل في مكتب، كان من الأسهل جذب انتباه شخص ما من خلال التحدث إليه مباشرة، بدلاً من إرسال رسالة سريعة، ولكن بشكل عام أفضل الثقافة البعيدة.

كيف اكتشف بنيامين مورون Clockify؟

مع شعار حياته وعمله " التصرف بسرعة "، يصر بنيامين على أن وقت الخمول هو مضيعة كبيرة للوقت بالنسبة لكثير من الناس:

" يعتمد شعار الحياة والعمل هذا على استنتاجي بأن الناس يقللون بشكل كبير من الوقت الذي يقضونه في العمل. عندما تبدأ مشروعًا لأول مرة، هناك الكثير من الأشياء التي يتعين عليك القيام بها. مجرد عدد كبير من المهام الصغيرة التي تحتاج جميعها إلى إضافتها قبل أن تتمكن من رؤية دليل على أن مفهوم عملك حقيقي. "

لتسريع أعماله، يستخدم بنيامين Clockify - وهي أداة لتتبع الوقت تسمح له بتتبع وقته بشكل أفضل.

ومع ذلك، لا يستطيع بنيامين أن يتذكر الموقف الفعلي عندما بدأ في استخدام التطبيق لأول مرة. لكنه قال إن أحد أسباب استمراره في استخدام الأداة هو الدعم الذي لا مثيل له الذي تلقاه من فريق Clockify:

"لا أستطيع أن أتذكر كيف اكتشفت أمر Clockify، لكنني قمت بالتسجيل وبقيت مع Clockify بسبب فريقهم ودعمهم الرائع. كان التفاعل الأولي الذي أجريته مع مندوب المبيعات أحد أكثر التفاعلات الإيجابية التي أجريتها مع مندوب المبيعات في حياتي كلها.

ميزات Clockify التي يتمتع بها بنيامين أكثر من غيرها

عندما بدأ باستخدام Clockify، كان فريق بنيامين صغيرًا. ومع مرور السنين وتزايد عدد أعضاء فريقه، بدأوا في استخدامه يوميًا. يقول بنجامين إن الورقة الرابحة لـ Clockify هي أنه يستطيع الآن رؤية ما يفعله الجميع:

"لقد استفدت حقًا من زيادة الرؤية بشأن الإجراءات التي تم اتخاذها داخل شركتي من قبلي ومن جانب المقاولين العاملين معي."

دعونا نستكشف الميزات التي يتمتع بها بنيامين وفريقه لتعزيز أداء عملهم كل يوم.

الميزة رقم 1: تدقيق الوقت

تنتمي عمليات تدقيق الوقت إلى أهم ميزات Clockify التي يستخدمها بنيامين لتعزيز أسلوب عمله وحياته الشخصية. ويقول إن تدقيق الوقت يساعده دائمًا على صقل عاداته الإنتاجية وتجنب الانحرافات:

"لقد أحدثت Clockify ثورة في كيفية إدارة الوقت، سواء على المستوى الشخصي أو داخل عملي. في البداية، بالغت في تقدير ساعات إنتاجي. لقد كشفت عملية تدقيق الوقت باستخدام Clockify الحقيقة: لقد ضاع جزء كبير من يومي بسبب عوامل التشتيت.

الميزة رقم 2: تقرير موجز

لتحليل أنواع المهام والحصول على نظرة شاملة لعمل فريقه، يستخدم بنيامين التقارير الموجزة:

"نستخدم في الغالب ميزة الملخص للحصول على عرض كامل لساعات العمل وتقسيم أنواع المهام التي يقضي الأشخاص وقتهم فيها كل يوم."

لتصحيح المسار إذا لزم الأمر، يقوم بنيامين غالبًا بتمرين قصير يساعده على اكتشاف الاختناقات:

"في نهاية أسبوع العمل، عادةً ما ألقي نظرة على المكان الذي يقضي فيه فريقي وقتهم وما إذا كان هناك أي شيء خارج عن المألوف. إذا كان الأمر كذلك، فسوف أسأل أعضاء الفريق عن أي اختناقات، وسوف نقوم بتبادل الأفكار حول كيفية زيادة الكفاءة. وبعد أن أنتهي من التحدث مع أعضاء الفريق، أقوم بتحليل وقتي وأقوم بتمرين مماثل.

ونتيجة لذلك، يقول بنيامين أن هذا التمرين يدفعه وفريقه إلى تطبيق التغييرات على سير العمل الخاص بهم:

"إذا كان هناك وقت يتم قضاؤه في منطقة واحدة بشكل مستمر أكثر مما كان عليه في الماضي، فقد نحتاج إلى تغيير بعض الأنظمة لجعلها أكثر كفاءة."

الميزة رقم 3: تقرير الحضور

وبصرف النظر عن التدقيق في كيفية قضاء وقتهم، تساعد Clockify بنيامين وفريقه على تخصيص الوقت بشكل أفضل لمساعيهم المستقبلية:

"يساعدني تطبيق Clockify على تحليل تخصيص وقتي وتحسينه، مما يضمن قضاء كل يوم بشكل منتج. بالنسبة لفريقي، تساعد Clockify في تتبع ساعات العمل لكشوف المرتبات.

أثناء وجوده في التطبيق، يستطيع بنيامين أيضًا تحديد التكلفة والأسعار القابلة للفوترة لمشاريع فريقه، كما هو موضح أدناه:

لكننا كنا نتساءل كيف يتتبع بنجامين وزملاؤه تلك الساعات فعليًا. وقال إن مؤقت Clockify لا يقدر بثمن في هذا الصدد:

"أنا وفريقي نستخدم المؤقت لتتبع ساعات العمل. إنها مريحة للغاية ولا أنسى استخدامها أبدًا. إذا قمت بذلك، فمن السهل تعديل الساعات وتتبعها يدويًا.

الميزة رقم 4: التكامل

بالإضافة إلى تدقيق الوقت والتقارير، وجد بنيامين أن تكامل Clockify's Airtable خيار قوي:

"أنا معجب جدًا بتكامل Airtable. تعد القدرة على تتبع الوقت في مهام محددة من لوحة Kanban أمرًا رائعًا. سيسمح لي بالحصول على مزيد من التفاصيل مع تتبع الوقت. أثناء استخدام إصدار المتصفح من Airtable، اكتشفت أنه مسموح لي بتتبع الوقت بمجرد النقر على بطاقة Kanban. لقد كان هذا اكتشافاً مذهلاً».

من سيوصي بنيامين بـ Clockify ولماذا؟

يستخدم بنيامين Clockify منذ فترة طويلة، لذا فهو على الأرجح يعرف التطبيق بشكل أساسي. ولهذا السبب أردنا معرفة ما إذا كان يوصي أحيانًا بـ Clockify لأقرانه في الصناعة. أخبرنا بنيامين أنه كثيرًا ما يخبر عملائه عن التطبيق:

"أوصي حاليًا بـ Clockify لجميع عملائي لأنه سهل الاستخدام للغاية. إذا كنت تعمل لحسابك الخاص، أو شركة صغيرة، أو شركة ناشئة، أو فريقًا متنامًا، فسيساعد ذلك في توضيح الوقت الذي تقضيه في شركتك يوميًا.

يرى بنيامين أن Clockify هو الحل الأمثل لإدارة الوقت في كل الأمور. ومع ذلك، يقول إن التطبيق يتيح له أيضًا أن يكون أفضل في تفويض المهام:

"يساعد برنامج Clockify بشكل خاص عند البدء في التفويض لأنه يساعدك على تحديد المهام الأكثر فائدة للتفويض. عندما تنظر إلى جميع أنشطتك على مدى أسبوعين، توضح لك Clockify تمامًا ما يجب عليك إزالته من طبقك.

استخدم Clockify للوصول إلى أهداف عملك

لقد رأيت كيف يستخدم بنيامين مورون وفريقه في زابوتا Clockify لجعل حياتهم أسهل.

باختصار، يمكنهم الآن:

• دفع رواتب موظفيهم بسهولة أكبر،
• تلقي الأموال من عملائها في لمح البصر، و
• تتبع كيفية قضاء ساعات عملهم في تقارير سهلة القراءة.

إذا كنت تبحث عن طريقة لتحسين سير عمل فريقك وتخصيص الموارد بشكل أفضل، فقد حان دورك الآن للحصول على قطعة من تلك الكعكة - قم بالتسجيل في Clockify مجانًا .