أفضل 5 برامج مجانية لضبط الوقت للمحامين

قد يكون تتبع ساعات العمل المدفوعة كمحامي أمرًا صعبًا ، خاصة إذا كنت تدير مكتب محاماة. قد تكون إحدى المشكلات الأكثر شيوعًا بالنسبة لك ولشركائك هي عدم امتلاك رؤى حول عدد الساعات التي تقضيها مع العملاء والمهام الأخرى المتعلقة بالشركة مثل إنشاء التقارير وإنشاء الملخصات وتتبع النفقات والفواتير والفواتير.

تتمتع الفرق القانونية الناجحة في شركات المحاماة الكبيرة والصغيرة بوقت ممتاز وعمليات إدارة القضايا التي أصبحت ممكنة بمساعدة برامج ضبط الوقت للمحامين. باستخدام هذا الحل ، يمكنك التخطيط الاستراتيجي وتنظيم عدد الساعات التي تقضيها أنت وفريقك مع العملاء وزيادة الإنتاجية

/ تسلط هذه المقالة الضوء على أفضل خمسة برامج مجانية لحفظ الوقت للمحامين ، مرتبة أبجديًا.

اطلع على القائمة الكاملة لبرامج ضبط الوقت المجانية للمحامين في دليل برامج Capterra.

خذني هناك

7shifts عبارة عن حل برمجي لضبط الوقت مصمم لمساعدة المستخدمين على إدارة الوقت والحضور وتحسين مساءلة الموظفين. توفر الأداة أداة إنشاء جداول بالسحب والإفلات سهلة لك ولفريقك.

تساعدك 7 Shifts على تتبع وقت فريقك وتسجيله على أجهزة متعددة حتى تتمكن من توثيق الساعات المدفوعة. تتزامن الأداة أيضًا مع نظام كشوف المرتبات الخاص بك حتى تتمكن من تتبع المدفوعات بسهولة والتأكد من أن فريقك سيتقاضى رواتبهم في الوقت المحدد.

تقدم 7shifts دعم البريد الإلكتروني والدردشة والهاتف. الأداة مستندة إلى الويب ولديها أيضًا تطبيق جوال لكل من أجهزة iOS و Android.

أفضل وظيفة

7 نوبات

قراءة التعليقات

زيارة الموقع

دلائل الميزات:

• ضوابط الوصول / الأذونات
• التنبيهات والإخطارات
• الجدولة الآلية
• إدارة التقويم
• إدارة البريد الإلكتروني
• جدولة الموظف

نسخة تجريبية / مجانية:

تجربة مجانية

نسخة مجانية

تكلفة الترقية:

تفاصيل التسعير غير متوفرة

توافق الجهاز:

لقطة شاشة:

Homebase هو حل برمجي للوقت الذي يساعدك على إدارة فريقك وجدولة ساعات عمل الموظف وتتبع الساعات واجبة الدفع وكشوف المرتبات.

يتيح لك Homebase إنشاء جداول الموظفين في الوقت الفعلي والحفاظ على تحديث التقويم الخاص بك. يوفر برنامج التتبع أيضًا نظامًا أساسيًا للمراسلة مدمجًا للتواصل السريع بين الموظفين.

بصفتك محاميًا ، يمكنك تعيين أو تغيير ساعات الاجتماع مع عملائك وفقًا لاحتياجاتك مع البرنامج. يمكنك أيضًا استخدام النظام الأساسي لتتبع وتوقع توفر شركائك.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام Homebase لمشاركة معلومات العمل المهمة مع زملائك بفضل برنامج المراسلة المدمج. يتيح لك النظام الأساسي أيضًا تعيين الاجتماعات ومشاركة المستندات وإضافة أحداث الشركة إلى جدولك الزمني.

يقدم Homebase الدعم عبر البريد الإلكتروني والدردشة والهاتف. الأداة مستندة إلى الويب ولديها أيضًا تطبيق جوال لكل من أجهزة iOS و Android.

قاعدة المنزل

قراءة التعليقات

زيارة الموقع

دلائل الميزات:

• التنبيهات / الإخطارات
• الجدولة الآلية
• التقاط الوقت التلقائي
• إدارة الوثائق
• قاعدة بيانات الموظفين
• جدولة الموظف

نسخة تجريبية / مجانية:

تجربة مجانية

نسخة مجانية

تكلفة الترقية:

14 دولارًا في الشهر

توافق الجهاز:

لقطة شاشة:

honeybeeBase هو حل برنامج جدولة الموظفين وضبط الوقت. مصمم للمحترفين القانونيين ، يساعدك على تتبع وإدارة فريقك. يعمل البرنامج أيضًا كأداة لتتبع الوقت لتتبع ساعات عمل الموظفين.

باستخدام honeybeeBase ، يمكنك تخطيط وإدارة حالاتك بمساعدة لوحة معلومات مدمجة لإدارة المهام. يمكنك إنشاء فئات وقوائم للمهام وتخصيصها لشركاء معينين في شركتك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك مراقبة تقدم العمل من خلال موجز النشاط.

توفر الأداة أيضًا إدارة التقويم التي تساعد في التخطيط للاجتماعات مع العملاء وتعيينها ومنصة اتصال في الوقت الفعلي لتسهيل عمل الفرق البعيدة معًا.

يوفر honeybeeBase أيضًا تتبع الإجازات عندما يذهب موظفوك في إجازة. تتعقب هذه الميزة عدد الأيام المتاحة لكل موظف وتقوم بضبط التقويم تلقائيًا بمجرد الموافقة على الإجازة.

يوفر honeybeeBase دعم البريد الإلكتروني والهاتف والدردشة. الأداة مستندة إلى الويب ولديها أيضًا تطبيق جوال لكل من أجهزة iOS و Android.

الأكثر بأسعار معقولة (مقيد)

نحل العسل

قراءة التعليقات

زيارة الموقع

دلائل الميزات:

• الجدولة الآلية
• التقاط الوقت التلقائي
• الساعات القابلة للفوترة وغير القابلة للفوترة
• إدارة التقويم
• أدوات التعاون
• جدولة الموظف

نسخة تجريبية / مجانية:

تجربة مجانية

نسخة مجانية

تكلفة الترقية:

2 دولار لكل مستخدم شهريًا

توافق الجهاز:

لقطة شاشة:

Jibble هو حل برمجي لتتبع الوقت يساعدك على تتبع الحضور والامتثال وكشوف المرتبات. توفر الأداة نظام تسجيل دخول الموظفين وتسجيل الخروج منهم للموظفين.

باستخدام Jibble ، يمكنك تتبع الفواتير الخاصة بك من جهاز محمول في الوقت الفعلي والتخلص من الحاجة إلى ملء ساعاتك بعد مقابلة العميل. يمكنك إنشاء علامات مخصصة لإدخالات وقتك ، وذكر الأنشطة والمشاريع التي عملت عليها ، وحتى إرسال تقارير مفصلة عن الساعات القابلة للفوترة إلى عملائك.

يتيح لك البرنامج أيضًا التعاون مع فريقك من خلال السماح لك بمشاهدة إدخالات الوقت والجداول الزمنية الفردية حتى تتمكن من التخطيط للمشاريع المستقبلية وفقًا لذلك.

تقدم Jibble الدعم عبر الدردشة والبريد الإلكتروني. الأداة مستندة إلى الويب ولديها أيضًا تطبيق جوال لكل من أجهزة iOS و Android.

الأكثر بأسعار معقولة (مقيد)

جيبل

قراءة التعليقات

زيارة الموقع

دلائل الميزات:

• تتبع النشاط
• التقاط الوقت التلقائي
• الساعات القابلة للفوترة وغير القابلة للفوترة
• التعرف البيومتري
• إدارة شؤون الموظفين
• معدلات فواتير متعددة

نسخة تجريبية / مجانية:

تجربة مجانية

نسخة مجانية

تكلفة الترقية:

2 دولار لكل مستخدم شهريًا

توافق الجهاز:

لقطة شاشة:

Timesheets.com هو نظام لتتبع الوقت عبر الإنترنت يساعدك على تتبع وإدارة الموظفين والرواتب والفواتير وتكلفة الوظائف. بالإضافة إلى ذلك ، تتيح لك الأداة تتبع نفقات تعويض الموظف.

باستخدام Timesheets.com ، يمكنك عرض الحضور في الوقت الفعلي ومراجعة إجازة زملائك وإنشاء تقارير لكشوف المرتبات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك مشاركة ساعات الدفع الخاصة بك مع الفواتير للعملاء.

يتميز موقع Timesheets.com أيضًا بنظام إدارة الإجازات الذي يساعدك على إدارة طلبات إجازة الموظفين ، والإشراف على الموافقات ، وضبط التقويم الخاص بهم. بالنسبة للفرق البعيدة ، هناك ميزة تتبع الوقت التي يدعمها نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) والتي تساعد في تسجيل الساعات المدفوعة لعمل العميل.

يقدم موقع Timesheets.com دعمًا عبر البريد الإلكتروني والهاتف والدردشة. الأداة مستندة إلى الويب ولديها أيضًا تطبيق جوال لكل من أجهزة iOS و Android.

Timesheets.com

قراءة التعليقات

زيارة الموقع

دلائل الميزات:

• تتبع النشاط
• مراقبة عملية الموافقة
• الساعات القابلة للفوترة وغير القابلة للفوترة
• إدارة التقويم
• قاعدة بيانات الموظفين
• جدولة الموظف

نسخة تجريبية / مجانية:

تجربة مجانية

نسخة مجانية

تكلفة الترقية:

4.50 دولارات لكل مستخدم شهريًا

توافق الجهاز:

لقطة شاشة:

كيفية اختيار برنامج ضبط الوقت المناسب للمحامين

يعد تتبع الساعات المدفوعة أمرًا بالغ الأهمية للممارسين القانونيين ، وسيساعدك برنامج ضبط الوقت المناسب على تحقيق مستوى التحكم الذي تحتاجه عندما يتعلق الأمر بإدارة وقتك. ضع هذه الاعتبارات في الاعتبار قبل إنهاء البائع:

• اختر أداة تسجل الساعات القابلة للفوترة كجزء من مشروع : بينما تكون معظم أدوات برنامج الجدول الزمني قائمة بذاتها ، يجب أن تبحث بشكل مثالي عن حل يتتبع الساعات المدفوعة ويربطها تلقائيًا بالمشروع الصحيح. تحلل هذه الأدوات بيانات العميل من المستندات والملفات ، وتتوقع العملاء المعنيين ، وتزيل الإدخال اليدوي للبيانات أثناء إنشاء الفاتورة باستخدام الاقتراحات التلقائية.
• اختر أداة متوفرة على أجهزة متعددة: يجب أن يكون برنامج ضبط الوقت متاحًا بشكل مثالي على أجهزة مختلفة ، وأكثر من ذلك إذا كنت تعمل في إعداد عن بعد. ستساعدك القدرة على تحديد الوقت والساعات القابلة للفوترة من أي جهاز باستخدام تطبيق لحفظ الوقت على أن تكون أكثر كفاءة ودقة عند تسجيل الدخول لساعات.
• اختر أداة توفر مستوى عالٍ من الأمان : العمل في المجال القانوني ينطوي على التعامل مع بيانات شديدة السرية. إذا لم يكن برنامج حفظ الوقت الخاص بك آمنًا ، فقد تخاطر بفقدان جميع بيانات العميل القيمة. لذلك ، قبل الاستثمار في أحد الحلول ، تحقق من ميزات الأمان والضمانات التي توفرها الأداة ضد الهجمات الإلكترونية وتسرب البيانات.

أسئلة شائعة يجب طرحها أثناء اختيار برامج ضبط الوقت المجانية للمحامين

هذه بعض الأسئلة الشائعة التي يمكنك التفكير فيها في مطالبة البائعين بوضع قائمة مختصرة ببرنامج ضبط الوقت المناسب لشركتك القانونية:

• هل تتكامل الأداة المجانية مع مكدس التكنولوجيا الموجود لدي؟ يجب أن يتكامل برنامج ضبط الوقت المثالي بسهولة مع مكدس التكنولوجيا الحالي لديك ، مثل برنامج الفوترة القانونية ، ومشاركة بيانات العميل بسلاسة.
• هل تقدم الأداة المجانية التقارير والتحليلات؟ حدد أداة تتيح لك قياس الوقت الذي تقضيه على العملاء وتحديد العملاء الأكثر ربحية ، حيث ستساعدك على تخطيط وتنظيم وقتك مع العملاء بشكل أفضل.
• ما نوع الدعم الفني الذي يجب أن أتوقعه؟ تحقق من الدعم الفني المتاح في إطار الخطة المجانية. في كثير من الأحيان ، يحصل المستخدمون المدفوعون على أولوية الدعم لمشكلات مثل تعطل الخادم. قم بتقييم طبيعة إدارة ممارستك القانونية وعدد العملاء الذين تعمل معهم ، وقرر ما إذا كانت خيارات الدعم المتاحة تناسب احتياجاتك.

كيف اخترنا هذه المنتجات؟ لم نفعل - أنت فعلت

للعثور على تطابق برنامجك المثالي ، تحتاج إلى معلومات يمكنك الوثوق بها حتى تتمكن من توفير الوقت والبقاء على الميزانية والتركيز أكثر على تنمية أعمالك. لهذا السبب نقوم بفحص جميع تقييمات المستخدمين لدينا والتحقق منها ونوصي فقط بالأدوات المعتمدة من قبل أشخاص مثلك.

بعبارة أخرى ، لا يتم شراء توصيات منتجاتنا أو بيعها أبدًا ، أو استنادًا إلى رأي فرد واحد - يتم اختيارهم من قبل أقرانك ، مما يعكس وجهات نظر وتجارب قاعدتنا المستقلة من مراجعي البرامج.

للنظر في هذه القائمة ، يجب على المنتجات:

1. احصل على 20 تقييمًا فريدًا للمنتج على الأقل تم نشرها على Capterra خلال العامين الماضيين ، بمتوسط ​​تقييم 3.0 أو أعلى. اخترنا 4 منتجات حاصلة على أعلى التقييمات لعرضها في هذه المقالة.
2. قدم إصدارًا مجانيًا ومستقلًا من البرنامج (وليس إصدارًا تجريبيًا من البرنامج حيث يجب عليك شراء منتج بعد فترة زمنية محدودة).
3. تعرف على تعريف سوق برمجيات تتبع الوقت: " يساعد برنامج تتبع الوقت الأفراد والفرق والمؤسسات عبر الصناعات على تتبع وقت الموظف الذي يقضيه في جهود العمل ، أي الوقت الذي يقضيه في المهام / المشاريع ، ومواقع العمل ، وعمل الورديات ، وعمل العميل ، إلخ. توفر هذه الأدوات نظرة ثاقبة على مستوى الجهد والربحية وعادات الموظفين مما يساعد في النهاية على تحسين إنتاجية المستخدم بالإضافة إلى أعباء العمل وتخطيط الوظائف ".

ملاحظة: المحتوى في هذه المقالة الذي يقدم الآراء ووجهات النظر التي عبر عنها المستخدمون لا يمثل وجهات نظر Capterra.

يتم تحديد أداة "أفضل وظيفة" استنادًا إلى أعلى تقييمات المستخدمين التي يتلقاها البائع للوظائف بناءً على التقييمات المتاحة للجمهور (اعتبارًا من 1 سبتمبر 2021).

يتم تحديد الأداة "الأكثر تكلفة" استنادًا إلى أقل سعر يقدمه البائع على موقع الويب الخاص به من حيث تكلفة الترقية في 1 سبتمبر 2021.